費(fèi)用報(bào)銷培訓(xùn)

南京索酷信息科技股份有限公司費(fèi)用報(bào)銷流程與注意事項(xiàng)第一頁(yè)，共四十二頁(yè)。一、增值稅發(fā)票介紹及分類二、費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)三、專項(xiàng)支出管理規(guī)定四、工資結(jié)算管理規(guī)定第二頁(yè)，共四十二頁(yè)。1，增值稅發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票。增值稅專用發(fā)票有兩聯(lián)，分別是發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，必須同時(shí)取得（抵扣聯(lián)上注明的稅額就是可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅）增值稅普通發(fā)票只有一聯(lián)：發(fā)票聯(lián)。

增值稅普通發(fā)票是不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的。2，開(kāi)具增值稅發(fā)票的材料2.1增值稅專票：開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，需要提供公司名稱、稅號(hào)、賬號(hào)、地址、開(kāi)戶銀行。

2.2增值稅普票：

開(kāi)具增值稅普通發(fā)票，只需提供公司名稱即可（公司名稱一定要全稱，不能簡(jiǎn)寫(xiě)）

一、增值稅發(fā)票簡(jiǎn)介及開(kāi)票要求第三頁(yè)，共四十二頁(yè)。二、增值稅發(fā)票種類

1，增值稅專用發(fā)票2，增值稅普通發(fā)票3，增值稅電子普通發(fā)票

增值稅普通發(fā)票細(xì)分種類

1，通用機(jī)打卷式發(fā)票：2，通用機(jī)打發(fā)票：3，通用定額發(fā)票：4，門票：第四頁(yè)，共四十二頁(yè)。三、納稅人、增值稅發(fā)票及進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的關(guān)系圖第五頁(yè)，共四十二頁(yè)。四、營(yíng)改增后其他規(guī)定

1、小規(guī)模納稅人正?？梢蚤_(kāi)增值稅普通發(fā)票，但可以到國(guó)稅局申請(qǐng)代開(kāi)增值稅專用發(fā)票（免稅項(xiàng)目除外）。2、原有地稅的票據(jù)使用過(guò)渡期到2016年6月30日，從2016年7月1日起，原先蓋有地稅局印章的票據(jù)不再有效，蓋有國(guó)稅局印章的發(fā)票才有效。第六頁(yè)，共四十二頁(yè)。五，營(yíng)改增后公司報(bào)銷要求指南5.1應(yīng)取得增值稅專用發(fā)票的項(xiàng)目

①業(yè)務(wù)類第七頁(yè)，共四十二頁(yè)。②行政類：第八頁(yè)，共四十二頁(yè)。5.2無(wú)需取得增值稅專用發(fā)票的項(xiàng)目第九頁(yè)，共四十二頁(yè)。六、幾種常見(jiàn)性費(fèi)用報(bào)銷要求6.1會(huì)議費(fèi)報(bào)銷要求購(gòu)買會(huì)議用品、會(huì)場(chǎng)租金、會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，此類項(xiàng)目須取得增值稅專用發(fā)票。參會(huì)人員餐費(fèi)不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，無(wú)需取得增值稅專用發(fā)票。因此，會(huì)議費(fèi)應(yīng)分別列明各項(xiàng)目費(fèi)用金額，尤其單獨(dú)列明餐費(fèi)金額。6.2差旅費(fèi)報(bào)銷要求酒店住宿費(fèi)可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，此類項(xiàng)目須取得增值稅專用發(fā)票。除以上費(fèi)用外，其他差旅費(fèi)包括車船票、飛機(jī)票、市內(nèi)交通費(fèi)（出租車、地鐵、公交車等）、交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，無(wú)需取得增值稅專用發(fā)票。特別提醒：住宿費(fèi)一定要開(kāi)具增值稅專用發(fā)票哦！第十頁(yè)，共四十二頁(yè)。七，營(yíng)改增對(duì)業(yè)務(wù)的影響7.1簽合同合同一定要明確約定以下各項(xiàng)：1.是含稅價(jià)格還是不含價(jià)格？2.稅率是多少？3.提供增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票？第十一頁(yè)，共四十二頁(yè)。費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)

在日常工作中，部分員工對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷規(guī)定不太了解，出現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范、報(bào)銷內(nèi)容不明確等情況，給公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門工作帶來(lái)不必要困擾。

第十二頁(yè)，共四十二頁(yè)。1.發(fā)票必須增值稅發(fā)票。（詳見(jiàn)增值稅發(fā)票介紹）2.內(nèi)容要齊全，抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫(xiě)要一致，嚴(yán)禁涂改。

3.印章要齊全，發(fā)票必須蓋有收款單位發(fā)票專用章和稅務(wù)機(jī)關(guān)印章；事業(yè)單位的收據(jù)，要有財(cái)務(wù)專用章；4.取得的原始單據(jù)(車、船、飛機(jī)票等)，因保管不善丟失的，不予報(bào)銷。特殊情況需說(shuō)明原因，由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總簽字后拿票沖抵。5、填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，每個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用要分開(kāi)填寫(xiě)，項(xiàng)目名稱要寫(xiě)具體。（一）對(duì)原始單據(jù)的要求（一）對(duì)原始單據(jù)的要求第十三頁(yè)，共四十二頁(yè)。2無(wú)財(cái)務(wù)專用章的白條票據(jù);

4收據(jù)、虛假發(fā)票等票據(jù)不予報(bào)銷;

3數(shù)量、單價(jià)、金額不明確的票據(jù)；

1內(nèi)容填寫(xiě)不全，字跡不清或有明顯涂改、偽造的票據(jù)一律不予報(bào)銷;5名稱必須寫(xiě)全稱，否則不予報(bào)銷.

（二）、不予報(bào)銷的單據(jù)第十四頁(yè)，共四十二頁(yè)。反面例子：報(bào)銷項(xiàng)目與發(fā)票內(nèi)容不一致。左圖發(fā)票為訂票發(fā)票，不能用于報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)左圖發(fā)票上的發(fā)票章為某飯店，不能用于報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。第十五頁(yè)，共四十二頁(yè)。反面例子：印章不清或根本沒(méi)有印章的發(fā)票無(wú)效。產(chǎn)生這樣的問(wèn)題原因之一是有的經(jīng)營(yíng)單位為了推卸責(zé)任保護(hù)自己，在出具假發(fā)票時(shí)，故意不將印章印清或拒絕蓋章，消費(fèi)者事后無(wú)法再去索要真票。第十六頁(yè)，共四十二頁(yè)。

在日常報(bào)銷工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作（合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等）帶來(lái)很大的不便，尤其是耽誤報(bào)賬者的時(shí)間。鑒于上述情況，現(xiàn)將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求的規(guī)范向大家做簡(jiǎn)要介紹，希望大家在今后碰到類似業(yè)務(wù)能按規(guī)范操作。（三）、原始單據(jù)粘貼規(guī)范第十七頁(yè)，共四十二頁(yè)。票據(jù)整理粘貼要求1、票據(jù)分類。對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等，按照類別分別粘貼。

2、將票據(jù)整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼，且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間或兩邊，以免造成中間厚，四周薄或者兩邊厚中間薄。第十八頁(yè)，共四十二頁(yè)。票據(jù)整理粘貼要求3、如果票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼；

票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單

4、對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。5、固定資產(chǎn)的發(fā)票要單獨(dú)粘貼，一張發(fā)票對(duì)應(yīng)一張粘貼單和報(bào)銷單。6、取得增值稅專用發(fā)票的，發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)不需要粘貼，用回形針固定即可。第十九頁(yè)，共四十二頁(yè)。1、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫(xiě)完整，字跡清晰，沒(méi)有涂改、污染，發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫(xiě)不規(guī)范的發(fā)票，不予報(bào)銷。2、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫(xiě)粘貼單，絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書(shū)寫(xiě)，并且絕對(duì)不得涂改，經(jīng)辦人、報(bào)銷人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫(xiě)；3、不要將票據(jù)倒置粘貼；不要用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)；

4、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的（比如只寫(xiě)了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購(gòu)買物品的定額發(fā)票，無(wú)論金額大小，均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購(gòu)貨清單或小票。填寫(xiě)規(guī)范及注意事項(xiàng)原始單據(jù)粘貼規(guī)范第二十頁(yè)，共四十二頁(yè)。5、原始粘貼單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫(xiě)規(guī)范要求：1)

阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號(hào)，如：報(bào)銷金額為12345元，則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)欄內(nèi)填寫(xiě)￥12345.00元，空白部分劃掉。2)

大寫(xiě)漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫(xiě)數(shù)字大寫(xiě)，并在大寫(xiě)漢字前的每一空位上畫(huà)“X”，在數(shù)字是0的位置填寫(xiě)漢字“零”。例如，報(bào)銷金額為￥2034.50元，則大寫(xiě)數(shù)字欄內(nèi)填寫(xiě)：X拾X萬(wàn)貳仟零佰叁拾肆元伍角零分

3)

漢字的數(shù)字大寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法為：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)元角分原始單據(jù)粘貼規(guī)范填寫(xiě)規(guī)范及注意事項(xiàng)第二十一頁(yè)，共四十二頁(yè)。第二十二頁(yè)，共四十二頁(yè)。第二十三頁(yè)，共四十二頁(yè)。報(bào)銷票據(jù)粘貼?基本要求：–緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼–相鄰票據(jù)間須留出間隔距離–票據(jù)較多時(shí)，可分行粘貼–不得豎向粘貼，粘貼票據(jù)不得超出粘貼單.–報(bào)銷人須在票據(jù)背面用鉛筆在空白處注明開(kāi)支的用途不符合規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回，要求報(bào)銷人重新整理。第二十四頁(yè)，共四十二頁(yè)。票據(jù)粘貼緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼粘貼方向票據(jù)粘貼范圍第二十五頁(yè)，共四十二頁(yè)。圖

1

火車票的粘貼第二十六頁(yè)，共四十二頁(yè)。圖

2

出租車票的粘貼

第二十七頁(yè)，共四十二頁(yè)。圖

3

汽車車票的粘貼第二十八頁(yè)，共四十二頁(yè)。1234報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)（相關(guān)規(guī)定見(jiàn)原始單據(jù)的一般要求）。

填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目填寫(xiě)，注明附件張數(shù)；金額大小寫(xiě)必須完全一致；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容。

按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

報(bào)銷需要支付現(xiàn)金的需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

（四）、費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定第二十九頁(yè)，共四十二頁(yè)。員工發(fā)生費(fèi)用填制費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單部門主管審核簽字財(cái)務(wù)審核票據(jù)是否有誤財(cái)務(wù)總審核簽字總經(jīng)理審核123454審核無(wú)誤審核未通過(guò)返回報(bào)銷人（五）、費(fèi)用審批簽字流程每月25日發(fā)放報(bào)銷第三十頁(yè)，共四十二頁(yè)。為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外業(yè)務(wù)的工作安排，方便員工費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下：報(bào)銷時(shí)間：每月20日前將報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)審核，25日發(fā)放報(bào)銷發(fā)放報(bào)銷方式：網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬，實(shí)際發(fā)放的金額是扣除借款后的金額借款支出及對(duì)外付款不受以上時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理當(dāng)年發(fā)票，應(yīng)在當(dāng)年辦理報(bào)銷，跨年度的發(fā)票，不予報(bào)銷（六）、報(bào)銷時(shí)間的安排第三十一頁(yè)，共四十二頁(yè)。1、出差借款出差人員需要借支差旅費(fèi)的，填寫(xiě)借款單，并寫(xiě)明借款原因，由財(cái)務(wù)總及總經(jīng)理簽字后辦理借款，出差返回并在當(dāng)月辦理報(bào)銷還款手續(xù)

。2、其他借款

如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，原則上不允許跨月借支。

溫馨提示：

各項(xiàng)借款需要現(xiàn)金的，應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款

第三十二頁(yè)，共四十二頁(yè)。2、借款銷賬規(guī)定

（

1）借款報(bào)賬時(shí)以借款申請(qǐng)單上的借款金額為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，多退少補(bǔ)。（2）借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

（3）借款時(shí)，本著“前賬不清，后賬不借”的原則，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理借款手續(xù)。第三十三頁(yè)，共四十二頁(yè)。3、借款流程

財(cái)務(wù)付款借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改）、注明借款形式，正常是網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬（支票或現(xiàn)金）審批流程借款人借款

審批流程：財(cái)務(wù)總簽字→總經(jīng)理審批→

財(cái)務(wù)付款：借款人憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。第三十四頁(yè)，共四十二頁(yè)。第三十五頁(yè)，共四十二頁(yè)。案例1.2016年8月5日，李四預(yù)借差旅費(fèi)3000元。2.2016年8月10日，李四出差回來(lái)報(bào)銷差旅費(fèi)2500元，余款500元退回財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)開(kāi)取收據(jù)作為還款的依據(jù)，財(cái)務(wù)和當(dāng)事人各執(zhí)一份。第三十六頁(yè)，共四十二頁(yè)。專項(xiàng)支出管理規(guī)定專項(xiàng)支出定義專項(xiàng)支出（付款）主要包括軟、硬件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問(wèn)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、貨款、裝修款以及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。專項(xiàng)支出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)此類費(fèi)用一般金額較大，由部門主管根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)務(wù)總和董事長(zhǎng)請(qǐng)示后，經(jīng)財(cái)務(wù)總和董事長(zhǎng)簽署審核意見(jiàn)或?qū)徟舐男邢嚓P(guān)手續(xù)。第三十七頁(yè)，共四十二頁(yè)。1、審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案，以便財(cái)務(wù)備款。2、簽訂合同：直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同后，原件提交人事部門保管，提交復(fù)印件到財(cái)務(wù)備案。3、付款流程：（1）有預(yù)付款的，填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，附帶對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票（正常情況下，財(cái)務(wù)是見(jiàn)票付款，特殊情況下，在付款時(shí)沒(méi)有索取發(fā)票的，經(jīng)辦人要及時(shí)跟蹤，收到票據(jù)后及時(shí)送交財(cái)務(wù)）。財(cái)務(wù)總及總經(jīng)理申批后到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。（2）合同終結(jié)，需要再次付款的，在明確收到對(duì)方提供的發(fā)票后，由經(jīng)辦人員填寫(xiě)付款申請(qǐng)單（填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定和流程，發(fā)票上必須有經(jīng)辦人和證明人的簽名，在備注內(nèi)詳細(xì)注明前期付款合計(jì)，本次再需付款金額）；（3）付款方式:一般不用現(xiàn)金現(xiàn)款，通常采取轉(zhuǎn)賬支票或網(wǎng)銀付款的方式。（4）付款抬頭：合同單位和付款申請(qǐng)單的收款單位必須一致，否則不予付款；轉(zhuǎn)賬支票付款的，抬頭及金額必須和付款申請(qǐng)單一致，否則不予付款。

財(cái)務(wù)付款流程第三十八頁(yè)，共四十二頁(yè)。第三十九頁(yè)，共四十二頁(yè)。公司財(cái)務(wù)部每月15日結(jié)算上月員工工資，績(jī)效獎(jiǎng)在工資中核算，節(jié)假日順延。董事長(zhǎng)特批、員工合同期滿等特殊情況除外但員工必須憑人事部經(jīng)理、董理長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)的離職手續(xù)到財(cái)務(wù)部辦理工資結(jié)算手續(xù)。結(jié)算日期工資結(jié)算管理規(guī)定每月工資結(jié)算前，人事部必須在當(dāng)月5日前將上月的工資表提交到財(cái)務(wù)部。以便財(cái)務(wù)部及時(shí)準(zhǔn)確核算公司各項(xiàng)目的成本，個(gè)人所得稅部分和社保、公積金、對(duì)人事部提交的工資表進(jìn)行審核。人事部對(duì)提交資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。人事工資變動(dòng)情況工資發(fā)放以銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放，一旦確定，不再變更。對(duì)工資有疑問(wèn)的，可以咨詢?nèi)耸虏俊０l(fā)放方式第四十頁(yè)，共四十二頁(yè)。THANKS每天改進(jìn)一點(diǎn)，每天進(jìn)步一點(diǎn)！財(cái)務(wù)部2016.9.20第四十一頁(yè)，共四十二頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)南京索酷信息科技股份有限公司。增值稅普通發(fā)票只有一聯(lián)：發(fā)票聯(lián)。開(kāi)