施工企業(yè)物資采購內(nèi)部控制設(shè)計的幾點建議

施工企業(yè)物資采購內(nèi)部控制設(shè)計的幾點建議

Summary：結(jié)合建設(shè)施工企業(yè)的具體發(fā)展模式和其中的成本構(gòu)成，物資成本可以占到總成本的百分之五十至六十，特殊情況下可能高達百分之七十左右，所以物資采購管理體系高效順暢的運轉(zhuǎn)，是保障企業(yè)的工程順利進行的基礎(chǔ)，更是企業(yè)降低成本的重要途徑，但是在目前的施工企業(yè)物資采購方面，由于多種因素的影響，受到了諸多方面的限制，這就需要進行總體設(shè)計。Keys：施工企業(yè)；物資采購；內(nèi)部控制；設(shè)計建議引言從建設(shè)施工企業(yè)角度來說，加強物資設(shè)備采購供應(yīng)管理的重要性主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面，該項目建設(shè)規(guī)模較大，對物資設(shè)備的需求量也較大，物資設(shè)備的采購成本占據(jù)項目總成本的大部分，加強物資采購供應(yīng)管理不僅可以控制采購成本，縮減相關(guān)經(jīng)費，而且能節(jié)約資金，將資金應(yīng)用到更需要的地方；另一方面，加強物資設(shè)備采購管理可以有效提高各項物資資源的利用效率，必須收集每一個施工環(huán)節(jié)中剩余的物料，或者循環(huán)應(yīng)用重要的設(shè)備物資等，以此減少設(shè)備物資的采購數(shù)量。同時在企業(yè)上下形成嚴(yán)肅的設(shè)備物資管理氛圍，讓所有的員工在實際施工中珍惜設(shè)備和物資，節(jié)省消耗性物資材料，定期對設(shè)備進行養(yǎng)護和維修，延長設(shè)備使用壽命，從而提高設(shè)備資源的循環(huán)利用率。1物資采購管理中存在的風(fēng)險隨著COSO報告在中國的推出，內(nèi)部控制的理解發(fā)生了變化，而隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，在企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題也越來越多，甚至還出現(xiàn)了管理丑聞，比較典型的是銀廣夏財務(wù)報表造假和三鹿破產(chǎn)事件。這些案例是內(nèi)部控制設(shè)計或有效實施不足的后果。進行物資采購之前要對供貨商進行資質(zhì)審核，風(fēng)險評估在物資采購管理中具有強大的識別系統(tǒng)優(yōu)勢，能準(zhǔn)確找到影響內(nèi)部控制的癥結(jié)所在，并通過及時補救策略穩(wěn)定并為實現(xiàn)控制系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。在控制系統(tǒng)中，企業(yè)負(fù)責(zé)人要時刻關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制受影響的關(guān)鍵因素，并進行研究，從而探討相應(yīng)的解決方案，其解決方案不僅要考慮其是否可行，而且要對其實施后有利和不利因素進行綜合考慮，在物資采購內(nèi)部控制中，主要存在以下幾類風(fēng)險：由于施工企業(yè)管理機制不完善，無法有效指導(dǎo)工作，或缺乏制度落實，分工不清，沒做到分工到個人，采購人員整體專業(yè)素質(zhì)參差不齊，同時采購人員責(zé)任心執(zhí)行能力也存在較大差異，受合同的約束導(dǎo)致許多合同無法履行，這都是在物資采購中存在的風(fēng)險。施工企業(yè)建立內(nèi)部控制體系的同時必須根據(jù)其風(fēng)險制定對應(yīng)的風(fēng)險控制策略，以便日后進行估算，同時依據(jù)不同問題對風(fēng)險進行種類劃分和等級劃分，相應(yīng)制定風(fēng)險應(yīng)對策略，從而可以減小風(fēng)險對企業(yè)造成經(jīng)濟損失。并能合理有效的處理企業(yè)內(nèi)部控制中的問題，最終實現(xiàn)內(nèi)控制度下的物資采購管理。2施工企業(yè)物資采購內(nèi)部控制設(shè)計2.1強化對內(nèi)控制度實施的檢查與考核，建立有效的激勵機制為保證公司內(nèi)部控制體系能充分發(fā)揮其作用并且能在運用中不斷優(yōu)化，在公司內(nèi)部有必要建立績效考核系統(tǒng)，實時對公司情況進行監(jiān)督，定期對公司內(nèi)部進行考核，以此方式來對企業(yè)內(nèi)部控制制度是否達標(biāo)進行判定。我們應(yīng)該仔細分析實施帶來的收益和問題。驗證企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否滿足了實際執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。我們應(yīng)仔細分析執(zhí)行所帶來的利益與問題。為更有效地執(zhí)行內(nèi)部管理制度，對于公司內(nèi)部執(zhí)行人員，可采取獎懲結(jié)合的方式來激勵督促員工，針對嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)定的機關(guān)和人員，應(yīng)予精神鼓勵與物質(zhì)獎勵；沒有執(zhí)行或無法完全執(zhí)行內(nèi)部管理制度或者已經(jīng)產(chǎn)生不良后果的，可予以行政處分或者經(jīng)濟處罰。同時考評結(jié)果可作為決定職工待遇、晉級、考試、降級、轉(zhuǎn)崗、辭職等的重要依據(jù)。唯有把壓力與獎懲結(jié)合起來，方可最終達到公司內(nèi)部管理的總體目標(biāo)。2.2應(yīng)用全過程管理方法進行施工物資成本控制一方面，施工企業(yè)要能夠靈活運用精細化管理方法來進行整個施工過程當(dāng)中各施工環(huán)節(jié)物資的成本控制，要鼓勵全員參與到物資成本控制當(dāng)中，增強各崗位負(fù)責(zé)人和施工人員的責(zé)任意識和物資成本管控意識，注重對施工設(shè)計圖紙的審核和施工方案預(yù)算的落實，以確定各項成本資金支出計劃和施工資金支出的嚴(yán)格執(zhí)行。另一方面，要重視物資采購招標(biāo)管理，要以月度為單位進行各項物資的合理調(diào)配，具體實施過程當(dāng)中，要設(shè)置專業(yè)人員進行物資采購的監(jiān)督管理，要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)采購方案予以執(zhí)行，以實現(xiàn)各項物資采購成本的合理控制。在進行相關(guān)材料和設(shè)備的采購過程當(dāng)中，要從多方位充分考量施工設(shè)備、施工材料供應(yīng)商，要確保施工材料和施工設(shè)備的性價比，同時要保證供應(yīng)商具有穩(wěn)定的供貨能力，并且要重視對各項物資使用率的提升，降低對物資的浪費。此外，施工企業(yè)要能夠在項目施工過程當(dāng)中不斷進行管理觀念和技術(shù)的改進與優(yōu)化，要逐漸形成成本節(jié)約意識，防止由于操作不當(dāng)或其他原因而造成施工進度延誤和施工質(zhì)量問題，避免發(fā)生物資材料的浪費。2.3注重物資全過程控制首先，要注重計劃控制。施工單位的物資控制和使用過程當(dāng)中，需要注重相關(guān)物資采購人員對采購計劃的合理制訂，要根據(jù)技術(shù)部門所提供的物資分月需用計劃，結(jié)合本單位規(guī)定物資消耗定額來予以準(zhǔn)確核算。物資采購數(shù)量需要嚴(yán)格控制在計劃數(shù)量范圍之內(nèi)，只有采購數(shù)量滿足施工要求完成施工任務(wù)，物資成本才能實現(xiàn)有效控制。其次，在實際消耗方面的控制。施工單位要建立單項工程物資消耗卡片或臺賬，單項工程物資需用量要由工程技術(shù)部門提供給物資部門，物資部門按照消耗定額核算單項工程物資使用量，并構(gòu)建單項工程物資消耗卡片或臺賬，予以限額發(fā)料，真正做到責(zé)任到人，實現(xiàn)對物資消耗全過程的有效控制。各崗位和施工班組在物資使用方面也要時刻注重方案的優(yōu)化，要做到精打細算，以保證實際施工操作對物資損耗控制在一定范圍內(nèi)。最后，要通過制度控制來予以物資成本的有效節(jié)約。施工單位要以單個工號為單位，月底認(rèn)真進行庫存盤點，對于材料使用情況進行仔細分析，并形成詳細的書面報告。要建立相應(yīng)的獎罰機制，如在使用當(dāng)中物資消耗量超出規(guī)定消耗量，需要調(diào)查原因并追查責(zé)任，所造成的損失由責(zé)任人或施工班組予以承擔(dān)；對于節(jié)約效果較好的施工單位或個人要給予獎勵，并推廣其物資成本控制經(jīng)驗，真正實現(xiàn)物資管理成本的有效降低。2.4建立供應(yīng)商的考評制度建立供應(yīng)商評價機制，確定供應(yīng)商的篩選標(biāo)準(zhǔn)；通過對供應(yīng)商進行資格審查。在信息技術(shù)的支持下建立網(wǎng)上檔案信息，核查供應(yīng)商的貨物數(shù)量和質(zhì)量，并對每筆合同訂單數(shù)量進行清點，入庫備案，并對其進行評估。制定企業(yè)材料采購標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)要買東西，就必須要自己做。在產(chǎn)品設(shè)計時，應(yīng)盡可能地選用與工業(yè)規(guī)范相適應(yīng)的物料，減少訂貨量，實現(xiàn)批量采購，降低采購費用。在產(chǎn)品設(shè)計的早期階段，企業(yè)可以邀請長期合作的供應(yīng)商共同參與到產(chǎn)品的設(shè)計中，通過產(chǎn)品的選擇來決定原材料的質(zhì)量，從而使供應(yīng)商能夠更快地開始生產(chǎn)所需的原材料，從而使新的產(chǎn)品能夠盡快地投入使用。加大市場調(diào)查力度，減少采購費用。在信息化條件下，充分利用信息網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)網(wǎng)上交易平臺搭建往來信息資料庫，實現(xiàn)市場監(jiān)控，為以后的監(jiān)督和調(diào)查提供確實的數(shù)據(jù)資料。同時，掌握商品的價格變化情況，通過分析比較，增強分析能力，牢牢把握市場價格趨勢，提高采購工作的市場敏感度，占有采購的主動權(quán)，準(zhǔn)確抓住采購機會，有效節(jié)約采購成本。結(jié)語為了保證建設(shè)工程物資管理工作的有序開展，必須要結(jié)合實際要求，對物資管理制度進行科學(xué)合理的制定和落實，同時還要安排專業(yè)的管理人員參與到物資