關(guān)于《高校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南》的說明

關(guān)于《高校圖書館文獻(xiàn)資源

發(fā)展政策編制指南》的

說明2007年8月·西寧第一頁，共二十三頁。一、“高校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展政策研究”項目產(chǎn)生的背景二、《高校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南》的說明三、指南系列簡介第二頁，共二十三頁。一、項目產(chǎn)生的背景文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨的形勢隨著教育事業(yè)的發(fā)展，高校圖書館的經(jīng)費已經(jīng)達(dá)到了一個相當(dāng)?shù)乃轿墨I(xiàn)資源發(fā)展迅速，新的文獻(xiàn)類型不斷出現(xiàn)，電子文獻(xiàn)滲透到文獻(xiàn)資源的各個方面讀者利用文獻(xiàn)的方式在發(fā)生變化對文獻(xiàn)采購工作的管理制度在發(fā)生變化憑經(jīng)驗進(jìn)行文獻(xiàn)采訪工作難以為繼對國外圖書館的館藏發(fā)展政策研究有一定的基礎(chǔ)第三頁，共二十三頁。項目產(chǎn)生的過程文獻(xiàn)資源建設(shè)工作組于2004年5月組織召開了第一屆全國高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作會議，全面討論了文獻(xiàn)資源建設(shè)工作中存在的問題，并確定將“文獻(xiàn)資源發(fā)展政策”作為此后一段時期的主要研究方向2005年3月第二屆全國高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作會議上，工作組推出了《文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南（討論稿）》，是年9月，成立“文獻(xiàn)資源發(fā)展政策課題研究小組”，將文獻(xiàn)資源發(fā)展政策中的九個主要方面的內(nèi)容立項研究項目組由部分高校圖書館的采訪工作負(fù)責(zé)人組成第四頁，共二十三頁。子項目和承擔(dān)者

普通高校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南鐘建法

陳體仁

張洪元電子文獻(xiàn)發(fā)展政策指南

西安交大

強自力文獻(xiàn)經(jīng)費預(yù)算與分配研究

北京師大

李曉娟文獻(xiàn)采選原則與標(biāo)準(zhǔn)

武大

張洪元復(fù)本模型研究

浙大

張軍文獻(xiàn)招標(biāo)采購指南

南開

王剛館藏復(fù)選指南

廈大

鐘建法文獻(xiàn)資源建設(shè)協(xié)作研究

北大

陳體仁館藏評價指南

華東師大

余海憲第五頁，共二十三頁。設(shè)立課題的目的為高校圖書館建立文獻(xiàn)資源建設(shè)的管理規(guī)范（采選、組織、復(fù)選、評價等）提供參考依據(jù)對國際國內(nèi)文獻(xiàn)資源發(fā)展政策研究進(jìn)行全面深入總結(jié)，并力求有所創(chuàng)新為國內(nèi)，至少是高校圖書館，理清文獻(xiàn)資源建設(shè)與發(fā)展的思路提供指導(dǎo)為圖書館編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策提供一整套具有中國特色的行業(yè)性指導(dǎo)文件和有一定深度的研究報告第六頁，共二十三頁。課題的成果要求各課題產(chǎn)生“指南”和“研究報告”兩種成果，并組織人員應(yīng)用成果編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策案例，以供參考“指南”是本課題的最直接結(jié)果，通過一定的方式向全國高校推廣“研究報告”反映各課題的研究內(nèi)容，是課題最全面的研究成果?！皥蟾妗蓖瓿珊?，根據(jù)“報告”對指南進(jìn)行修改收集在編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策時需要參考和引用的相關(guān)文件和標(biāo)準(zhǔn)，以及某些圖書館實際編制的文獻(xiàn)資源發(fā)展政策樣例以上三方面內(nèi)容結(jié)集出版第七頁，共二十三頁。二、《文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南》說明編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策的目的

為館員、讀者和管理人員界定館藏的性質(zhì)、范圍、發(fā)展目標(biāo)和任務(wù)明確參與文獻(xiàn)資源發(fā)展各方的責(zé)任與分工，以及文獻(xiàn)選擇的標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)先順序，保證文獻(xiàn)資源發(fā)展的一致性與平衡性為文獻(xiàn)經(jīng)費預(yù)算和分配提供基本依據(jù)為文獻(xiàn)資源發(fā)展方面的館際合作提供一個參照、交流的框架作為文獻(xiàn)資源發(fā)展館員的參考與培訓(xùn)手冊第八頁，共二十三頁。基本內(nèi)容圖書館的任務(wù)和文獻(xiàn)資源發(fā)展目標(biāo)，收藏文獻(xiàn)的學(xué)科范圍、收藏級別、載體形式及其比例關(guān)系，圖書館文獻(xiàn)采訪的原則、標(biāo)準(zhǔn)、方法和職責(zé)，文獻(xiàn)資源的組織、復(fù)選、剔除的方法、標(biāo)準(zhǔn)及程序，以及文獻(xiàn)資源共建共享的具體規(guī)劃和安排等適用范圍普通高等學(xué)校圖書館。其他高校圖書館也可參照使用指南使用者圖書館管理人員、參與文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制的館員和其他相關(guān)人員第九頁，共二十三頁。制訂和修訂文獻(xiàn)資源發(fā)展政策的程序在充分了解學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展規(guī)劃、讀者需求和現(xiàn)有館藏基礎(chǔ)的前提下開展編制工作

成立專門班子負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資源發(fā)展政策的規(guī)劃、起草、分工撰寫和調(diào)整有一定專業(yè)知識和實踐工作經(jīng)驗的圖書館員和院系相關(guān)教師組成圖書館館長主持文獻(xiàn)資源發(fā)展政策文件的編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策由圖書館決策機構(gòu)通過后實施，最好要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可第十頁，共二十三頁。學(xué)科（主題）文獻(xiàn)資源描述采用陳述方式、綱目方式或陳述和綱目相結(jié)合的方式描述學(xué)科文獻(xiàn)資源以標(biāo)準(zhǔn)化的代碼來描述文獻(xiàn)資源收藏級別和收藏范圍，并輔以注釋收藏級別0不收藏1最低信息級2基礎(chǔ)信息級3學(xué)習(xí)級3a初等學(xué)習(xí)級3b高等學(xué)習(xí)級4研究級5完整級第十一頁，共二十三頁。學(xué)科文獻(xiàn)資源描述綱目方式示例分類/主題收藏級別和語種代碼備注現(xiàn)狀目標(biāo)動力地質(zhì)學(xué)ENG2,,CHI4ENG4,,CHI4古生物學(xué)ENG2,CHI4ENG4,CHI4歷史地質(zhì)學(xué)、地層學(xué)

ENG2,CHI4ENG4,CHI4地質(zhì)、礦產(chǎn)普查與勘探ENG1,,CHI4ENG2,CHI3第十二頁，共二十三頁。三、指南系列簡介電子文獻(xiàn)發(fā)展政策編制指南電子文獻(xiàn)的定義和電子文獻(xiàn)發(fā)展政策的內(nèi)容范圍電子文獻(xiàn)發(fā)展目標(biāo)電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)的經(jīng)費比例電子文獻(xiàn)發(fā)展的總體數(shù)量和體系結(jié)構(gòu)重點電子文獻(xiàn)的發(fā)展目標(biāo)電子文獻(xiàn)體系結(jié)構(gòu)內(nèi)部的優(yōu)先度電子文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)價值、需求、不同類型電子資源的選擇注意事項許可證協(xié)議授權(quán)使用者的定義、授權(quán)使用與限制使用規(guī)定、圖書館的責(zé)任與免責(zé)條款電子文獻(xiàn)采訪工作電子文獻(xiàn)的采訪流程、電子文獻(xiàn)采訪崗位職責(zé)第十三頁，共二十三頁。文獻(xiàn)經(jīng)費預(yù)算與分配方案編制指南

文獻(xiàn)經(jīng)費預(yù)算與分配方案，是以圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展政策為基本依據(jù)，采取一定的方法確定的一定時期內(nèi)（通常以財政年度為單位）不同類型、不同載體、不同學(xué)科、不同語種等文獻(xiàn)資源采購經(jīng)費的預(yù)算與分配計劃文獻(xiàn)經(jīng)費預(yù)算與分配的指導(dǎo)性原則影響文獻(xiàn)經(jīng)費預(yù)算與分配的要素文獻(xiàn)經(jīng)費構(gòu)成文獻(xiàn)經(jīng)費使用方式及經(jīng)費分配比例構(gòu)成文獻(xiàn)經(jīng)費預(yù)算與分配的方法文獻(xiàn)經(jīng)費預(yù)算與分配的工作程序經(jīng)費使用效益分析第十四頁，共二十三頁。文獻(xiàn)采選原則和標(biāo)準(zhǔn)編制指南文獻(xiàn)采選有關(guān)各方的責(zé)任文獻(xiàn)采選主要相關(guān)因素文獻(xiàn)采選基本原則文獻(xiàn)采選的程序及其操作內(nèi)容文獻(xiàn)采選標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)采選的范圍與重點文獻(xiàn)采集計劃與復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)各類型文獻(xiàn)采選標(biāo)準(zhǔn)一般標(biāo)準(zhǔn)學(xué)術(shù)圖書采選標(biāo)準(zhǔn)通用圖書采選標(biāo)準(zhǔn)各學(xué)科門類圖書采選標(biāo)準(zhǔn)

特藏采選政策贈送與交換政策第十五頁，共二十三頁。館藏復(fù)選指南

館藏復(fù)選，是圖書館根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，對館藏文獻(xiàn)進(jìn)行篩選、調(diào)整、補充和剔除的過程館藏復(fù)選的目的館藏復(fù)選的指導(dǎo)原則館藏復(fù)選的對象館藏復(fù)選標(biāo)準(zhǔn)一般標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、物理標(biāo)準(zhǔn)、使用頻率標(biāo)準(zhǔn)、復(fù)本量標(biāo)準(zhǔn)、滯架時限標(biāo)準(zhǔn)、書齡標(biāo)準(zhǔn)、替代標(biāo)準(zhǔn)、語種標(biāo)準(zhǔn)、保障標(biāo)準(zhǔn)各類型文獻(xiàn)復(fù)選標(biāo)準(zhǔn)圖書、期刊、視聽文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、特種文獻(xiàn)館藏復(fù)選方法館藏復(fù)選工作的組織和程序第十六頁，共二十三頁。文獻(xiàn)資源發(fā)展協(xié)作指南

任何高等學(xué)校圖書館都不可能獨立完成其文獻(xiàn)保障使命，需要規(guī)范高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展協(xié)作的實際操作，促進(jìn)新形勢下文獻(xiàn)資源發(fā)展協(xié)作的健康發(fā)展文獻(xiàn)資源發(fā)展協(xié)作的類型

根據(jù)文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)主題、文獻(xiàn)語種、文獻(xiàn)載體、文獻(xiàn)價格、圖書館員的專業(yè)優(yōu)勢等

文獻(xiàn)資源發(fā)展協(xié)作的組織模式分布型、集中型等文獻(xiàn)資源發(fā)展協(xié)作的操作模式合作發(fā)展、分工發(fā)展

第十七頁，共二十三頁。文獻(xiàn)資源發(fā)展協(xié)作指南（續(xù)）文獻(xiàn)資源發(fā)展協(xié)作的一般性操作規(guī)程評估館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量、制定協(xié)作方針、確定協(xié)作的目標(biāo)、范圍和內(nèi)容、確定協(xié)作的組織形式和管理運行機制、確定參與各方的職責(zé)和分工、測算總的投入及各方的分擔(dān)額度、簽署協(xié)議及內(nèi)容

影響文獻(xiàn)資源發(fā)展協(xié)作的因素機構(gòu)、法律、心理、管理機制、技術(shù)、條件、文獻(xiàn)

文獻(xiàn)資源發(fā)展協(xié)作項目的評估對項目可行性的評估、對項目執(zhí)行狀況的評估、對文獻(xiàn)資源發(fā)展協(xié)作項目前景的評估第十八頁，共二十三頁。館藏評價指南館藏評價，就是對圖書館現(xiàn)有館藏體系所具有的各個屬性進(jìn)行檢測、評定，包括對館藏數(shù)量、館藏結(jié)構(gòu)、館藏本身的學(xué)術(shù)價值以及館藏使用效果等各個指標(biāo)進(jìn)行綜合分析與總體評價館藏評價的目的館藏評價的指導(dǎo)原則館藏評價的范圍館藏評價的計量標(biāo)準(zhǔn)館藏評價的實施程序印刷型館藏評價的基本方法館藏數(shù)量評價館藏質(zhì)量評價書目對比分析法、館藏結(jié)構(gòu)分析法

使用狀況評價流通記錄分析法、閱覽記錄分析法、引文分析法、讀者評價法第十九頁，共二十三頁。館藏評價指南（續(xù)）電子文獻(xiàn)的評價電子文獻(xiàn)基本情況評價內(nèi)容、檢索系統(tǒng)及功能、訪問性能、供應(yīng)商服務(wù)、試用情況、價格因素、存檔條件電子文獻(xiàn)績效評價瀏覽/下載文獻(xiàn)數(shù)量統(tǒng)計單次使用成本統(tǒng)計目標(biāo)讀者使用情況分析引文分析與讀者評價圖書館員評價影響績效評價的幾個因素讀者利用電子文獻(xiàn)的條件，如上網(wǎng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資費等；圖書館的數(shù)據(jù)存儲運行設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)條件等；圖書館對電子文獻(xiàn)宣傳和培訓(xùn)等第二十頁，共二十三頁。復(fù)本模型研究報告完成，但還沒有經(jīng)過實例檢驗，目前推出復(fù)本模型指南還不成熟文獻(xiàn)集中采購工作指南去年已經(jīng)公布第二十一頁，共二十三頁。請批評指正第二十二頁，共二十三頁。內(nèi)容總結(jié)關(guān)于《高校圖書館文獻(xiàn)資源

發(fā)展政策編制指南》的

說明。2007年8月·西寧。隨著教育事業(yè)的發(fā)展，高校圖書館的經(jīng)費已經(jīng)達(dá)到了一個相當(dāng)?shù)乃健鈭D書館的館藏發(fā)展政策研究有一定的