崗位說明書管理制度及模板

崗位說明書管理制度第一章總則第一條為規(guī)范員工管理，明確崗位職責(zé)，提供員工招聘、績(jī)效管理、培訓(xùn)、崗位評(píng)論等工作依據(jù)，特?cái)M定本管理制度.第二條本管理制度由使用范圍及守則、擬定辦法和程序、存檔與保存、修訂等四部分組成。第二章使用范圍及守則第三條崗位說明書主要在下列情況下使用,且必須恪守相應(yīng)的規(guī)則。（一）員工上崗前,其直接領(lǐng)導(dǎo)必須向其說明崗位說明書。員工應(yīng)付崗位說明書進(jìn)行確認(rèn)，員工本人、員工的直接上級(jí)、人力資源部經(jīng)理應(yīng)在說明書上署名。(二）公司招聘員工或用人部門提出用人計(jì)劃時(shí)，其招聘用用條件，應(yīng)按《崗位說明書》的工作責(zé)任、任職資格、崗位待遇等執(zhí)行。（三）公司組織進(jìn)行崗位評(píng)論和薪酬定級(jí)時(shí)，其重點(diǎn)要素需參照《崗位說明書》的工作責(zé)任、任職資格、交流關(guān)系、職責(zé)描繪等執(zhí)行.（四）部門與員工簽署《績(jī)效合約》時(shí)，其主要靜態(tài)資料根源于《崗位說明書》的職責(zé)描繪。（五）公司或部門對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)參照《崗位說明書》的任職資格條款要求執(zhí)行。第三章擬定辦法和程序第四條《崗位說明書》采用標(biāo)準(zhǔn)的表格格式，其各欄目的填寫應(yīng)按照如下規(guī)則：（一）基本概略1、直接上級(jí):指所描繪崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)的崗位名稱。2、管轄人數(shù)：指所描繪崗位管轄的部下人數(shù).3、直接下級(jí)：指所描繪崗位直接領(lǐng)導(dǎo)的部下崗位名稱。（二）工作綱要指所描繪崗位的本員工作內(nèi)容.（三）工作責(zé)任1、崗位責(zé)任：包括該崗位的核心工作責(zé)任和與有關(guān)鄰崗位的連帶責(zé)任。2、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:包括領(lǐng)導(dǎo)直接收轄的部門績(jī)效、直接下級(jí)重要失誤等所應(yīng)負(fù)的指揮、管理、檢查、監(jiān)察責(zé)任。合用于管理崗位，其他崗位無需填寫。（四）交流(工作）關(guān)系交流（工作）關(guān)系包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩部分。對(duì)內(nèi)主要指與直接上級(jí)、直接下級(jí)、相鄰崗位、有關(guān)部門的工作關(guān)系。對(duì)外主要指與政府有關(guān)部門，行業(yè)協(xié)會(huì)、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的公司有關(guān)部門的工作關(guān)系。（五）任職資格任職資格的內(nèi)容包括：年紀(jì)區(qū)間、性別、教育背景、專業(yè)任職資格、所需經(jīng)驗(yàn)、所需業(yè)務(wù)知識(shí)、體能要求、外語/電腦知識(shí)等欄目.基本資格欄必須全部填寫，理想資格欄盡可能填寫，要求表達(dá)正確、精練。（六)職責(zé)描繪1、職責(zé)描繪：應(yīng)以正確、精練的語言，描繪所在崗位應(yīng)負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容和要求以及應(yīng)參與的工作的主要內(nèi)容、要求和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。2、崗位權(quán)限:包括執(zhí)行該崗位職責(zé)所必須的有關(guān)權(quán)力，填寫崗位權(quán)限時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)要指明權(quán)力主體。管理權(quán)限主要有：管理權(quán)、指揮權(quán)、檢查查核權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)察權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、部門文件和所發(fā)布信息的審核審批權(quán)等。一般員工的崗位權(quán)限主要有：執(zhí)行權(quán)、業(yè)務(wù)管理權(quán)、檢查權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、建議權(quán)等。3、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)：必須明確崗位職責(zé)的績(jī)效查核標(biāo)準(zhǔn).4、流程編號(hào)：只要列出崗位職責(zé)相對(duì)應(yīng)的流程編號(hào)即可。（七)職位關(guān)系職位關(guān)系指該職位可升遷的上一級(jí)職位，可平行變換的相鄰職位以及從下一級(jí)職位升遷至該職位的崗位名稱。第五條《崗位說明書》由直接上級(jí)按照標(biāo)準(zhǔn)格式負(fù)責(zé)擬定，人力資源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施.第六條經(jīng)批準(zhǔn)的《崗位說明書》由人力資源部統(tǒng)一打印,交任職人、直接上級(jí)、人力資源部經(jīng)理署名確認(rèn)后下發(fā)或存檔。第四章存檔與保存第七條《崗位說明書》作為界定員工崗位職責(zé)的重要靜態(tài)資料，應(yīng)妥善保存。崗位說明書一式三份,員工本人保存一份，用于比較工作達(dá)成情況；部門保存一份，用于檢查、督導(dǎo)員工的工作;人力資源部存檔一份，用于認(rèn)識(shí)和追蹤各部門對(duì)員工的績(jī)效評(píng)論等工作是否公正、公正和合理。第五章修訂第八條有下列情況之一的,須對(duì)《崗位說明書》的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修訂：（一）公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方向重要調(diào)整;（二）公司業(yè)務(wù)流程改變或調(diào)整；（三）公司組織構(gòu)造改動(dòng);（四)崗位工作負(fù)荷顯然改動(dòng)時(shí)。第九條《崗位說明書》有關(guān)內(nèi)容的修訂，由部門提出，人力資源部審核和批準(zhǔn)。第六章附則第十條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制訂或根據(jù)需要修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行.第十一條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。XXX公司崗位說明書（編號(hào):××××××××）一、基本概略崗位名稱隸屬部門直接上級(jí)述任職人管轄人數(shù)職直接上級(jí)簽直接下級(jí)字人力資源部經(jīng)理二、工作綱要工作綱要三、工作責(zé)任崗位責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任四、交流(工作)關(guān)系對(duì)內(nèi)對(duì)外五、任職資格內(nèi)容基本資格理想資格年紀(jì)區(qū)間性別學(xué)歷專業(yè)要求