創(chuàng)想為醫(yī)院開(kāi)業(yè)典禮策劃方案

創(chuàng)想為醫(yī)院開(kāi)業(yè)典禮策劃方案策劃時(shí)間：2013年3月24日活動(dòng)時(shí)間：年月日上午?；顒?dòng)地點(diǎn)：河北唐山策劃承辦：唐山創(chuàng)想服務(wù)中心策劃目的：本醫(yī)院特色產(chǎn)品和特色服務(wù)，專(zhuān)業(yè)策劃實(shí)施各種禮儀慶典活動(dòng)。我們主見(jiàn)讓顧客省心省時(shí)、文明時(shí)尚，讓您花最少的錢(qián)，擁有最精彩的場(chǎng)面，最終達(dá)到弘揚(yáng)您企業(yè)獨(dú)特的文化，提升企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)銷(xiāo)售的目的。承辦一場(chǎng)盡顯端莊、隆重、喜慶的開(kāi)業(yè)慶典，通過(guò)有條不紊的活動(dòng)程序，側(cè)面展示醫(yī)院高效現(xiàn)代管理，力求擴(kuò)大醫(yī)院的知名度，提升醫(yī)院的專(zhuān)業(yè)形象.人員：醫(yī)護(hù)人員、工作人員、客戶(hù)、禮儀/保安等。特邀政府貴賓：市政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、市衛(wèi)生局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo).特殊嘉賓：本醫(yī)院優(yōu)秀醫(yī)護(hù)人員。參加媒體:唐山電視臺(tái)、直播50分欄目、河北日?qǐng)?bào)、唐山晚報(bào)、河北燕趙都市報(bào)廣播電臺(tái)等大型媒體.人數(shù)：100人左右。預(yù)定目標(biāo)：對(duì)外傳達(dá)竣工開(kāi)業(yè)典禮的信息、顯示企業(yè)實(shí)力擴(kuò)大的社會(huì)知名度和美譽(yù)度，體現(xiàn)的美妙前景促進(jìn)銷(xiāo)售，與此同時(shí)進(jìn)行企業(yè)社會(huì)公關(guān)，樹(shù)立主動(dòng)良好的社會(huì)形象，并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T(mén)、客戶(hù)及供應(yīng)商的關(guān)系做到最好。會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)布置以實(shí)際效果為準(zhǔn).主席臺(tái)區(qū)：主席臺(tái)區(qū)也就是剪彩區(qū)設(shè)在客戶(hù)門(mén)診中心門(mén)口或放在大廳內(nèi)，主席臺(tái)左側(cè)為貴賓致辭專(zhuān)用致辭臺(tái)（透亮有機(jī)玻璃，上有精致插花），右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng)，臺(tái)面鋪有紅色地毯，臺(tái)前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱。嘉賓區(qū)：可放在剪彩區(qū)域前方和兩側(cè)。簽到處：來(lái)賓簽到處設(shè)置在會(huì)場(chǎng)入口處。簽到處配有我們的禮儀小姐。簽到處設(shè)置簽到處背景。貴賓休息區(qū)：可設(shè)置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精致插花作為點(diǎn)綴;來(lái)賓休息區(qū)：可設(shè)置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精致插花作為點(diǎn)綴.創(chuàng)意表現(xiàn)：鮮花立柱剪彩儀式：采納不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，每個(gè)禮儀柱上擺放精致插花，更具高雅喜慶的氣氛,在醫(yī)院大樓外場(chǎng)布置大型氣拱門(mén)和飄空氣球，借以營(yíng)造項(xiàng)目熱情的竣工開(kāi)業(yè)氣氛。室內(nèi)外表現(xiàn):表現(xiàn)一:1、戶(hù)外路牌路牌是一種版面最大的媒體，按傳播原理來(lái)說(shuō)，面積是和效果成正比的，面積越大，效果越好。而對(duì)于醫(yī)院這種特殊的商品來(lái)說(shuō)，路牌是最直觀、最動(dòng)人、最有氣概的媒體應(yīng)用元素。因此在大樓外及大樓旁邊必需堅(jiān)決采納。（市區(qū)其他主要交通路口也須要適當(dāng)采納，形成開(kāi)業(yè)信息的傳播網(wǎng)絡(luò)）2、指示牌兩種功能，一種是引導(dǎo)顧客路向，二是塑造醫(yī)院的形象。3、彩旗（T型旗）在醫(yī)院大門(mén)外道路兩旁懸掛，一般掛在沿街人行道上，用以烘托熱情的喜慶氣氛。旗上一般印醫(yī)院LOGO及廣告標(biāo)語(yǔ)。4、盆景花卉在大廳的各個(gè)角落，分別擺設(shè)，以增加視覺(jué)美感、清爽空氣和烘托親切氛圍。依據(jù)此類(lèi)活動(dòng)的特點(diǎn)，我們知道再大的醫(yī)院，其容納量也是有限的，故僅僅依靠現(xiàn)場(chǎng)人流傳達(dá)醫(yī)院的信息還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，而請(qǐng)媒體為本案做廣告的方式太過(guò)常規(guī)且投入大。本次活動(dòng)采納突破常規(guī)的方式，選擇“制造新聞”，讓新聞媒體主動(dòng)關(guān)注醫(yī)院的開(kāi)業(yè)，為本項(xiàng)目做免費(fèi)廣告，從而在最大程度上達(dá)到新聞信息的轟動(dòng)性、醫(yī)院信息的擴(kuò)散性、公眾認(rèn)知的深化性，實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出效益的最大化！核心活動(dòng)策略建議一：于開(kāi)業(yè)當(dāng)日，確定首位在現(xiàn)場(chǎng)就診的病人（屆時(shí)請(qǐng)?zhí)粕礁鞔竺襟w進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督產(chǎn)生），醫(yī)院將依據(jù)這位病人所就診的×××減免，并作為焦點(diǎn)人物。也是活動(dòng)的亮點(diǎn)！此項(xiàng)策略目的在于引起社會(huì)公眾和廣州各大媒體對(duì)醫(yī)院開(kāi)業(yè)信息的高度關(guān)注，從而形成區(qū)域新聞效應(yīng)，最大程度上借助社會(huì)輿論與媒體的力氣為本案的開(kāi)盤(pán)營(yíng)銷(xiāo)造勢(shì)，提高醫(yī)院的知名度和社會(huì)形象及美譽(yù)度。實(shí)現(xiàn)本次開(kāi)業(yè)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益社會(huì)效益與的最大化。此外，于開(kāi)業(yè)當(dāng)日，頒發(fā)××獎(jiǎng)或設(shè)立××基金等。另將“××醫(yī)院”拆成四大個(gè)字，作為大紅胸牌由四位禮儀小姐分別佩帶，平行站立于現(xiàn)場(chǎng)媒體公證臺(tái)之前最惹眼的位置，吸引媒體的鏡頭。籍以增加醫(yī)院開(kāi)業(yè)信息傳播的滲透性、擴(kuò)散性。建議在本次開(kāi)業(yè)之前召開(kāi)一次新聞發(fā)布會(huì)，借此將醫(yī)院的“××××××××”之新聞信息向社會(huì)、媒體公布。內(nèi)容表現(xiàn)二：南獅采表、點(diǎn)睛：在儀式過(guò)程中穿插南獅采青、點(diǎn)睛表演，預(yù)示著××醫(yī)院美妙的發(fā)展前景。儀式流程:09：00－09：30全部工作人員進(jìn)場(chǎng)。包括貴院主要負(fù)責(zé)人及我們公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各類(lèi)工作人員以及表演人員。09：30－09：50來(lái)賓接連進(jìn)場(chǎng)。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有簽到處并簽到。貴賓、嘉賓、客戶(hù)可憑請(qǐng)柬進(jìn)場(chǎng)。嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)休息；貴賓引入VIP室軍樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲。09：50－10：00貴賓由禮儀小姐引入會(huì)場(chǎng)。10：00－10：08儀式起先主持人開(kāi)場(chǎng)白介紹貴賓。10：08－10：13××醫(yī)院院長(zhǎng)致歡迎詞。10：13－10：25南獅點(diǎn)睛（兩位貴賓為南獅點(diǎn)睛），采青表演。10：25－10：30政府領(lǐng)導(dǎo)致詞。10：30－10：35主持人邀請(qǐng)剪彩嘉賓為××醫(yī)院開(kāi)業(yè)揭幕剪彩禮花禮炮、升空小氣球同時(shí)升放，儀式達(dá)到高潮。10：35－10：40病人就診簽約。10：40－10：50由醫(yī)院主治醫(yī)生發(fā)言。10：50－11：00主持人宣布典禮結(jié)束本次活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)：“借力造勢(shì)”是本活動(dòng)勝利完成預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)。因此我們首先須要“借”的是政府部門(mén)的“力”，這樣整個(gè)活動(dòng)就顯得更有權(quán)威性、更有勸服力，且對(duì)于新聞媒體而言也就更有可執(zhí)行性和擴(kuò)散性。所以在活動(dòng)之初，與相關(guān)政府部門(mén)的連接是本活動(dòng)的重點(diǎn)。鑒于本次活動(dòng)的社會(huì)性與公益性，所以請(qǐng)市政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、唐山市衛(wèi)生局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)并發(fā)表講話(huà)是切實(shí)可行的協(xié)作道具：醫(yī)院LOGO；病人就診簽約協(xié)議；指示牌（會(huì)場(chǎng)指示、簽到指示、嘉賓休息廳指示）；簽到桌；停車(chē)區(qū)域；停車(chē)區(qū)域指示牌，支配保安現(xiàn)場(chǎng)管理。現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造：通過(guò)禮儀小姐的著裝，樂(lè)隊(duì)的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽約等來(lái)突顯。前期籌備工作：擬定與會(huì)人員。于月日之前向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)貴發(fā)出請(qǐng)柬（貴院協(xié)調(diào)）。主持：可考慮電視臺(tái)女主持一名或最好電視臺(tái)男女主持。前期打算工作:(請(qǐng)柬回執(zhí)單、行車(chē)路途圖、VIP停車(chē)證)提前印刷好請(qǐng)柬，非唐山來(lái)賓請(qǐng)柬要在典禮前10天寄出，唐山藉提前5天寄出，并確認(rèn)來(lái)否回執(zhí)。請(qǐng)柬內(nèi)附有：行車(chē)路途圖、VIP停車(chē)證、請(qǐng)柬回執(zhí)單,提前5天向唐山氣象局獲得當(dāng)日的天氣狀況資料。提前辦理升空氣球所需的消防審批?；顒?dòng)執(zhí)行要點(diǎn):來(lái)賓身份識(shí)別：來(lái)賓到場(chǎng)后，禮儀小姐按不同來(lái)賓身份為來(lái)賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋蘭、滿(mǎn)天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿(mǎn)天星、文竹制作的胸花，貴賓由禮儀小姐指引或醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)陪伴前往貴賓休息區(qū)，嘉賓由禮儀小姐引往會(huì)場(chǎng)。來(lái)賓小車(chē)擋風(fēng)玻璃右下位置放有停車(chē)證，停車(chē)證同請(qǐng)柬一并寄出，背面有行車(chē)示意圖。一切車(chē)輛憑停車(chē)證入場(chǎng)，停車(chē)證分VIP停車(chē)證和嘉賓停車(chē)證。車(chē)輛入場(chǎng)后由醫(yī)院保安指引在簽到處簽到，VIP、嘉賓來(lái)車(chē)按保安要求入指定車(chē)位，VIP車(chē)輛可允許停入慶典現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)位。（詳細(xì)規(guī)劃依據(jù)雙方溝通后的詳細(xì)狀況參照平面圖所示）應(yīng)急措施打算：音響系統(tǒng)：本公司擁有價(jià)值萬(wàn)元的高級(jí)音響，肯定保證質(zhì)量的同時(shí)，多備用混合音響調(diào)音臺(tái)一套，以確保音響的萬(wàn)無(wú)一失。麥可風(fēng)立式2只座工2只，無(wú)繩應(yīng)話(huà)筒2只，確?，F(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急需求。我司在以往禮儀服務(wù)中，打算來(lái)客胸花、剪彩用品都比合同上要多，以確保禮儀活動(dòng)勝利，防止短缺的尷尬。人員支配：禮儀小姐10名：預(yù)設(shè)禮儀小姐10名，入口處4名，簽到處3名，貴賓休息室1名，機(jī)動(dòng)2名，禮儀小姐要求統(tǒng)一著禮服。保安5名工作人員：貴院工作人員；我司工作人員；詳細(xì)操作執(zhí)行時(shí)，雙方將供應(yīng)人員名單及不同人員分工支配。4/貴賓、嘉賓：由貴院確定詳細(xì)人數(shù)，我司進(jìn)行統(tǒng)籌支配。物料報(bào)價(jià):升空氣球：500元/個(gè)×6個(gè)=3000元（含條幅，帶有氣象局手續(xù)）條幅：10元/米(不含掛工)待定20條，每條也許15米15×60×10=9000元雙拱門(mén)：300元(租用)x4=1200燈籠柱：200元/天(租用)x2=400音響：1000.00元/場(chǎng)(租用)地毯：10.00元/平方米(租用)×100平方米=1000.00元傳統(tǒng)花籃：260元/只待定20只20×260=5200元綬帶：25元/條×8條=200元胸花：20元/朵(鮮花)×20朵=400元胸花：3元/朵(塑花)×50朵=150元簽到臺(tái)布置300元/套（含1.8米簽到桌，4把椅子，桌布，椅套）主席臺(tái)布置、主席臺(tái)布置、臺(tái)牌：400元/套（含會(huì)議桌，會(huì)議椅，高檔亞克力臺(tái)牌，不含綠植）升空氦汽球：6元/個(gè)禮儀小姐：150元/場(chǎng)/位(1.70米/人)待定12人12×150=1800元正規(guī)軍分區(qū)樂(lè)隊(duì)：200元/人x（20人起訂）=