DB3716-T 25-2023機(jī)關(guān)辦公用房租用管理規(guī)范

ICS03.160CCSP33

3716濱 州 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB3716/T25—2023機(jī)關(guān)辦公用房租用管理規(guī)范StandardforrentalmanagementofofficespaceofPartyandgovernmentorgans2023-03-20發(fā)布 2023-04-20實(shí)施濱市市監(jiān)督理局 發(fā)布DB3716/T25—2023DB3716/T25—2023PAGE\*ROMANPAGE\*ROMANII目 次前 言 II范圍 1規(guī)范性引用文件 1術(shù)語和定義 1租用條件 1租用要求 1租用流程 2租用申請(qǐng) 2受理審核 2方案制定 2預(yù)算申報(bào) 2房產(chǎn)租賃 2信息備案 2工作流程圖 3監(jiān)督考核 3使用監(jiān)管 3巡檢考核 3附錄A（資料性）辦公用房租用申請(qǐng)表 4附錄B（資料性）審核回復(fù)樣式 5附錄C（資料性）辦公用房租用工作流程圖 6參考文獻(xiàn) 7前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由濱州市機(jī)關(guān)政務(wù)保障中心提出、歸口并組織實(shí)施。本文件起草單位：濱州市機(jī)關(guān)政務(wù)保障中心、山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院。本文件主要起草人：李志強(qiáng)、吳洪增、楊全勇、張國興、韓國慶、賈咄一、孝本剛、李萍萍。DB3716/T25—2023DB3716/T25—2023PAGEPAGE1機(jī)關(guān)辦公用房租用管理規(guī)范范圍本文件規(guī)定了濱州市機(jī)關(guān)辦公用房的租用條件、租用要求、租用流程、監(jiān)督考核等內(nèi)容。規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（發(fā)改投資〔2014〕2674號(hào)）術(shù)語和定義本文件沒有需要界定的術(shù)語和定義。租用條件有下列情形之一，且無法通過調(diào)劑或置換方式解決辦公用房的，使用單位可以提出租用辦公用房申請(qǐng)：——新組建部門或單位；——經(jīng)黨委、政府批準(zhǔn)成立的臨時(shí)辦事機(jī)構(gòu)；——機(jī)構(gòu)增設(shè)、人員編制增加且現(xiàn)有辦公用房無法滿足基本使用需求；——原辦公用房拆遷或存在安全隱患；——其他需要租用辦公用房的特殊情況。租用要求租用的辦公用房選址應(yīng)與工作業(yè)務(wù)相適應(yīng)，交通便利，停車場地充足，且方便群眾辦事。任何單位不應(yīng)以變相補(bǔ)償?shù)姆绞阶庥糜善髽I(yè)等單位提供的辦公用房。濱州市機(jī)關(guān)辦公用房租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與市場保持一致。租用流程租用申請(qǐng)辦公用房使用單位無法通過調(diào)劑或者置換解決辦公用房，可向機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提出市場租用申請(qǐng)，并提交以下資料：——申請(qǐng)租用辦公用房的函；——辦公用房租用申請(qǐng)表（見附錄A）；——編制部門“三定”方案批復(fù)文件復(fù)印件；——租用技術(shù)業(yè)務(wù)用房的，需提供技術(shù)業(yè)務(wù)用房標(biāo)準(zhǔn)，在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)需提供租用業(yè)務(wù)用房的論證報(bào)告；——其他需要提交的資料。受理審核機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門受理本級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房租用申請(qǐng)，并根據(jù)管理權(quán)限進(jìn)行審核，嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)編制部門批復(fù)的“三定”方案規(guī)定以及《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（發(fā)改投資〔2014〕2674號(hào)）等相關(guān)要求，重點(diǎn)對(duì)辦公用房選址、辦公用房面積、租期等進(jìn)行核定，根據(jù)審核需要進(jìn)行現(xiàn)場核驗(yàn)。市級(jí)機(jī)關(guān)租用技術(shù)業(yè)務(wù)用房的，由市機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門、市住建部門、市發(fā)改部門和市財(cái)政部門進(jìn)行聯(lián)審?？h（市、區(qū)）級(jí)及以下機(jī)關(guān)涉及租用辦公用房和技術(shù)業(yè)務(wù)用房的審批程序可參照?qǐng)?zhí)行。（15（見附錄B），若審核不通過，則應(yīng)說明原因和依據(jù)。對(duì)租金數(shù)額較大的，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門會(huì)同財(cái)政部門報(bào)同級(jí)人民政府審批。方案制定辦公用房租用申請(qǐng)單位根據(jù)申請(qǐng)受理審批結(jié)果，制定辦公用房租用工作方案，方案包括：——辦公用房租用的依據(jù)及必要性；——擬租用房產(chǎn)的具體信息，包括產(chǎn)權(quán)單位、租賃地址、建筑面積、使用面積等；——租賃期限，應(yīng)符合國家規(guī)定；——租賃費(fèi)用，包括年租金、年物管費(fèi)等。預(yù)算申報(bào)房產(chǎn)租賃辦公用房租用申請(qǐng)單位作為承租方嚴(yán)格按照申請(qǐng)，與出租方簽訂房產(chǎn)租賃協(xié)議。辦公用房租賃達(dá)到采購限額標(biāo)準(zhǔn)及以上的，承租方應(yīng)通過政府采購進(jìn)行房屋租賃。辦公用房租用單位根據(jù)房產(chǎn)租賃情況，修改本單位辦公用房相關(guān)數(shù)據(jù)，并收集有關(guān)資料。信息備案工作流程圖辦公用房租用工作流程圖見附錄C。監(jiān)督檢查使用監(jiān)管實(shí)行總面積和個(gè)人使用面積雙重控制。租用單位辦公用房使用面積應(yīng)符合要求，不應(yīng)超標(biāo)配備使用。單位撤并、新建辦公用房或通過調(diào)劑已安排辦公用房的，應(yīng)及時(shí)辦理退租，并將相關(guān)情況函告機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門和財(cái)政部門。對(duì)租用的辦公用房，使用單位不應(yīng)改變房屋用途及使用功能，不應(yīng)轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借給下屬單位或其他單位使用。辦公用房短期租賃的原則上不進(jìn)行裝修，長期租賃的可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行適當(dāng)裝修，其中辦公用房大規(guī)模修繕應(yīng)由出租方承擔(dān)。日常巡檢辦公用房租用巡檢可結(jié)合辦公用房常規(guī)檢查開展，巡檢包括但不限于以下內(nèi)容：——租用辦公用房使用情況；——租用辦公用房管理情況，包括規(guī)劃、配置、使用監(jiān)管、維修、物業(yè)管理等；——人員及辦公用房等信息更新情況；——辦公用房租金使用情況；——其他必要內(nèi)容。每年應(yīng)開展一次租用辦公用房巡檢。附錄 A（資料性）辦公用房租用申請(qǐng)表辦公用房租用申請(qǐng)表參見表1。表A.1辦公用房租用申請(qǐng)表申請(qǐng)單位（蓋章）單位性質(zhì)現(xiàn)有房產(chǎn)情況地址建筑（使用）面積（m2）在編人數(shù)租用事由擬租用房產(chǎn)信息產(chǎn)權(quán)單位建筑（使用）面積（m2）租賃地址單價(jià)（元/M2/天）租賃期限年租金（元）申請(qǐng)單位經(jīng)辦人電話年物管費(fèi)（元）審核意見主管單位意見：年月 日（蓋章）附錄 B（資料性）審核回復(fù)參考示例本附錄給租用辦公用房回復(fù)參考示例。關(guān)于對(duì)租用xxxxxxx辦公用房的回復(fù)xxxxxx：你單位于xx年xx月xx日?qǐng)?bào)送的《關(guān)于租用xxxxx的報(bào)告》已收悉。按照《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)（201317號(hào)（20142674號(hào)xxx路xx號(hào)xx樓xx層，建筑(使用)面積約xxx平方米作為你單位辦公及業(yè)務(wù)用房。貴單位應(yīng)合理劃分各相關(guān)功能區(qū)域，其（20142674號(hào)的規(guī)定。濱州市機(jī)關(guān)政務(wù)保障中心年月日附錄 C（資料性）辦公用房租用工作流程圖辦公用房租用工作流程圖參考圖A.1。圖A.1 辦公用房租用工作流程圖否否說明不通過原因修改信息備案存檔信息備案是簽訂租賃合同實(shí)施房產(chǎn)租賃房產(chǎn)租賃審核是否符合要求制定辦公用房租用方案申報(bào)預(yù)算預(yù)算申報(bào)是提出租用意見審核是否符合要求現(xiàn)場核實(shí)審查材料否說明不通過原因受理審核提交辦公用房租用申請(qǐng)租