南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案管理辦法_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案管理暫行辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程(以下簡(jiǎn)稱“配套工程”)檔案管理工作,明確檔案管理職責(zé),規(guī)范檔案管理行為,充分發(fā)揮工程檔案在南水北調(diào)工程建設(shè)與管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》、《南水北調(diào)東中線第一期工程檔案管理規(guī)定》、《南水北調(diào)東中線第一期工程檔案分類編號(hào)及保管期限對(duì)照表》、《山東省南水北調(diào)工程項(xiàng)目檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程建設(shè)管理實(shí)際,制定本辦法。第二條工程檔案是指工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。第三條工程檔案是工程建設(shè)管理工作的重要組成部分,有關(guān)單位必須將其納入項(xiàng)目管理工作的全過程,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。配套工程沿線市、縣(市、區(qū))項(xiàng)目法人(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目法人)是配套工程建設(shè)管理工作主體,責(zé)任主體。要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入工程建設(shè)與管理中,明確相關(guān)部門、人員的崗位責(zé)任制,健全制度,統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi),確保工程檔案工作的正常開展。第四條本規(guī)定辦法適用山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程。第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條項(xiàng)目法人對(duì)工程檔案管理負(fù)總責(zé),要統(tǒng)一管理有關(guān)工程建設(shè)的全部檔案資料,確保檔案的完整準(zhǔn)確、安全保管和有效利用。其檔案管理部門的主要職責(zé)為:(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策,建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度并組織實(shí)施,積極推行檔案工作科學(xué)化,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。(二)指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作及本單位文書部門、業(yè)務(wù)部門文件材料的形成、積累、整理、立卷和歸檔工作。(三)督促、檢查、指導(dǎo)各項(xiàng)工程建設(shè)檔案資料的整理、立卷工作,會(huì)同工程技術(shù)人員對(duì)文件材料的歸檔情況進(jìn)行定期檢查,并審核驗(yàn)收應(yīng)歸檔案卷。(四)建立工程檔案數(shù)據(jù)庫,編制檢索工具,做好檔案的接收、移交、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等工作,為工程建設(shè)管理提供服務(wù)。第六條建立健全檔案管理機(jī)構(gòu),確定分管檔案工作的負(fù)責(zé)人,設(shè)立檔案室,落實(shí)檔案專(兼)職人員。逝其主要職責(zé)廢為:靜(一)負(fù)責(zé)垮組織所承擔(dān)嚼工程建設(shè)檔寒案資料的整眠理、立卷工香作,釘檔案資料整廉理質(zhì)量及歸作檔情況進(jìn)行藥定期檢查,儲(chǔ)并審核驗(yàn)收靜應(yīng)歸檔案卷今。執(zhí)(二)負(fù)責(zé)訂按國(guó)家有關(guān)素法律、法規(guī)演和本辦法的楚規(guī)定,督促聲、檢查、指恭導(dǎo)工程參建律單位的檔案現(xiàn)管理工作。械(三)以供里水單元工程涂為單位,完帽成檔案工作扁的整編并組務(wù)織進(jìn)行檔案刊自驗(yàn)工作,炒配合山東省季南水北調(diào)工慢程建設(shè)管理膏局(以下簡(jiǎn)撈稱賽“躁省南水北調(diào)眾局)或其委秀托單位、市尸南水北調(diào)辦寧事機(jī)構(gòu)或其勤委托單位進(jìn)紋行檔案專項(xiàng)密驗(yàn)收。廉第七條林劃總工程各參建強(qiáng)單位對(duì)工程和檔案工作承疫擔(dān)直接責(zé)任曾。工程項(xiàng)目遼負(fù)責(zé)人要分泛管檔案工作犯,落實(shí)專(巾兼)職檔案降人員,負(fù)責(zé)隸所承擔(dān)的項(xiàng)貝目建設(shè)全過淋程的全部檔寫案資料管理東工作。菜(一)監(jiān)理蝕單位(含監(jiān)番造單位)應(yīng)蓋履行以下職殖責(zé):抹1.對(duì)工程地建設(shè)中形成彎的監(jiān)理文件市材料進(jìn)行收撒集、整理、環(huán)立卷和歸檔稼;古2.督促、邊檢查、指導(dǎo)紀(jì)項(xiàng)目施工單驗(yàn)位檔案資料姓的整理工作稀,及時(shí)簽署誓審核與鑒定灰意見;源3.審查、仰匯總有關(guān)監(jiān)糞理、施工檔原案資料。拉(二)施工胃單位負(fù)責(zé)所停承擔(dān)工程文棋件材料的收怪集、整理、給立卷和歸檔睡工作。要加律強(qiáng)歸檔前檔賴案資料的管纏理工作,嚴(yán)扶格登記,妥靠善保管,定染期檢查檔案勇資料的整理三情況,具備該條件后,及主時(shí)提交監(jiān)理柄單位審核鑒浩定。蒙(三)勘測(cè)蜻設(shè)計(jì)單位應(yīng)熱根據(jù)配套工墨程歸檔要求改移交全部檔佛案。負(fù)責(zé)對(duì)藝應(yīng)歸檔的前抵期文件,勘全測(cè)設(shè)計(jì)文件蜜材料進(jìn)行收躍集、整理和酸立卷,合格贈(zèng)后直接移交慰項(xiàng)目法人。顛見(附件5牲)。斬第八條范暫參建單位應(yīng)矛建立健全工架程檔案管理忍規(guī)章制度,乏并填報(bào)《山芬東省南水北讓調(diào)續(xù)建配套向工程檔案資辯料管理情況冠登記表》按撕規(guī)定報(bào)送項(xiàng)廉目法人。見蓄(附件1)束。很第三章檔圣案管理狡第九條辜灑工程檔案管蠻理實(shí)行文件裳形成單位立齊卷制度。參盛建單位在工蕉程建設(shè)管理僚中所形成的殿全部檔案資錢料,均應(yīng)按撕本辦法收集竭、整理、立擾卷和歸檔,昏移交項(xiàng)目法巴人檔案管理圈部門集中管妄理;任何單咽位或個(gè)人不掉得據(jù)為己有籮或拒絕歸檔展。繭第十條詳尤工程檔案工時(shí)作應(yīng)貫穿于理工程建設(shè)程喪序的各個(gè)階陵段。即從工縱程建設(shè)項(xiàng)目綱論證時(shí),要麻同步開始進(jìn)街行文件材料刑的收集、積延累和整理工斜作;簽訂勘株測(cè)、設(shè)計(jì)、音施工、監(jiān)理沸等有關(guān)合同乘、協(xié)議時(shí),宜同時(shí)明確提賄出對(duì)工程檔彼案(包括竣貞工圖)的質(zhì)俯量、份數(shù)、價(jià)審核和移交克工作的要求趨和違約責(zé)任舌;檢查工程毀進(jìn)度與施工閉質(zhì)量時(shí),要繼同時(shí)檢查工謀程檔案的質(zhì)亦量與管理情爆況;進(jìn)行工群程中間驗(yàn)收故(包括單位污工程與項(xiàng)目榴合同驗(yàn)收及菊竣工驗(yàn)收)濁,首先驗(yàn)收丹應(yīng)歸檔文件肺材料的內(nèi)容鄭與質(zhì)量,并睛及時(shí)將工程梁各階段驗(yàn)收槐材料整理歸銹檔。辛第十一條弊餓實(shí)行檔案驗(yàn)蔥收等級(jí)評(píng)定井制度。檔案貓驗(yàn)收等級(jí)作芒為工程質(zhì)量虛等級(jí)評(píng)定的壺重要依據(jù),淋檔案質(zhì)量達(dá)途不到規(guī)定要羞求的,要限羞期整改,仍吳不合格的,承不得進(jìn)行工施程驗(yàn)收。評(píng)霉定標(biāo)準(zhǔn)見(開附件2)。賊第十二條母宮建立工程檔宜案質(zhì)量保證犯金制度。工滴程檔案的整跳理質(zhì)量,是合衡量工程參江建單位工作廉質(zhì)量的重要涉內(nèi)容。對(duì)未昂移交最終驗(yàn)勒收合格檔案婦資料的單位厭,不得返還螺其工程質(zhì)量失保證金。對(duì)答于歸檔質(zhì)量批優(yōu)良、檔案鑒的綜合管理刮及單項(xiàng)管理井成績(jī)突出的昂?jiǎn)挝换騻€(gè)人跪,項(xiàng)目法人淘(現(xiàn)場(chǎng)建管獵機(jī)構(gòu))可給蚊予精神或物享質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。攪第十三條愚炕施工單位檔偽案人員要參占加設(shè)備開箱系工作,特別假要做好引進(jìn)傍技術(shù)、設(shè)備戀資料和圖紙稿的收集、登隱記、整理與懸歸檔工作,痰確保有關(guān)文懷件材料的齊蓮全、完整。金第十四條修廳其為了加強(qiáng)檔記案利用與管抽理。檔案管惡理部門要完裂善提供利用學(xué)手段與措施堅(jiān),編制各種枝檢索工具。抬凡屬密級(jí)檔逢案(含秘密宰、機(jī)密、絕庭密),必須奴按國(guó)家保密廊法規(guī)管理,著做好保密工芒作。對(duì)已超案過保管期限什的工程檔案管,應(yīng)按《水振利部科學(xué)技翅術(shù)檔案管理流暫行規(guī)定》程進(jìn)行鑒定、細(xì)銷毀。說第十五條橡騎項(xiàng)目法人應(yīng)沙配置與工作盆任務(wù)相適應(yīng)蘭的符合規(guī)范評(píng)要求的專用椅庫房及裝具貓,并配備適撿應(yīng)檔案現(xiàn)代電化管理的技遵術(shù)設(shè)備。航工程檔案歸恰檔、整理、繼移交亦第十六條附劣院工程影檔案必須完吹整、準(zhǔn)確、章系統(tǒng),分類菊清楚、組卷采合理。所有盞歸檔材料要壟做到數(shù)據(jù)真喬實(shí)一致,字宗跡清楚、圖集面整潔,簽槽字手續(xù)完備億;案卷線裝眉(去掉金屬晉物),結(jié)實(shí)左美觀;圖片祖、照片等要丙附以有關(guān)情統(tǒng)況說明;卷攔皮、卷內(nèi)目虛錄、卷內(nèi)文出件、備考表論共組合裝訂只為一卷,卷繁皮題名等內(nèi)蠅容、卷內(nèi)目獸錄、備考、撐檔盒脊背內(nèi)付容一律用微遷機(jī)統(tǒng)一格式圣發(fā)排;文件嫂材料的載體扎和書寫材料熟應(yīng)符合耐久塔性要求。反案卷應(yīng)符合輕《科學(xué)技術(shù)有檔案案卷構(gòu)趴成的一般要服求》春(GB/T株1182廟2-200撇8)及《國(guó)壇家重大建設(shè)最項(xiàng)目文件歸鋤檔要求與檔渣案整理規(guī)范頁》(DA/蜂T28-卻2002)斧的要求。兩工程文件材渣料的歸檔范別圍與保管期桿限執(zhí)行《南固水北調(diào)東中彼線第一期工添程檔案分類露編號(hào)及保管聾期限對(duì)照表車》(國(guó)調(diào)辦石綜[200踏9]13號(hào)抄)。袋歸檔圖紙按拼《技術(shù)制圖設(shè)復(fù)制圖的折抽疊方法》(著GB/T貧10609王.3-20綁09)要求壘統(tǒng)一折疊。須案卷質(zhì)量的錢具體要求見偉(附件3)羽。欠第十七條煩尸竣工圖是水?dāng)±こ虣n案困的重要組成糕部分,必須連做到完整、那準(zhǔn)確、清晰刷、系統(tǒng)、修榨改規(guī)范、簽謊字手續(xù)完備貸。項(xiàng)目法人監(jiān)應(yīng)負(fù)責(zé)編制條項(xiàng)目總平面筑圖和綜合管廚線竣工圖。寸施工單位應(yīng)學(xué)以單位工程木或?qū)I(yè)為單憤位編制竣工娛圖??⒐D質(zhì)須由編制單穿位在圖標(biāo)上換方空白處逐啞張加蓋禍“奪竣工圖章劫”掉見(附件6吃)。有關(guān)單杠位和責(zé)任人污應(yīng)嚴(yán)格履行構(gòu)簽字手續(xù)。嘉每套竣工圖椒應(yīng)附編制說恩明、鑒定意貢見及目錄。蹲施工單位應(yīng)西按以下要求繩編制竣工圖頸:醫(yī)竣工圖的編殖制形式和深使度可按以下墳情況區(qū)別對(duì)垃待:航(一)凡按里圖施工,沒菜有變動(dòng)的,尺可利用原施乎工圖作為竣口工圖蜻須在施工圖尊上加蓋并簽嚴(yán)署竣工圖章積;給(二)凡在訊施工中,雖食有一般性設(shè)舌計(jì)變更,但霞能在原施工鑰圖上修改、斜補(bǔ)充的,可玩由施工單位細(xì)在原施工圖竄(必須是新紐藍(lán)圖)上注狹明修改部分雄與修改依據(jù)始和施工說明臂后,加蓋并符簽署竣工圖章章。未(三)凡結(jié)頁構(gòu)改變、工米藝改變、平粱面布置改變禮、項(xiàng)目改變跡以及有其他急重大變更超星過35%的寨,應(yīng)重新繪彼制竣工圖(丸可不再加蓋恨竣工圖章)鵲重新繪圖應(yīng)校按原圖編號(hào)偵,并在說洪明欄內(nèi)注明呆變更依據(jù),攏在圖標(biāo)欄內(nèi)嶺注明迅“陳竣工階段樸”帳和繪制竣工辟圖的時(shí)間、貢單位、責(zé)任偶人。監(jiān)理單辜位應(yīng)在圖表搭上方加蓋并般簽署浩“借監(jiān)理審核章到”撥。見(附件廉6)。任第十八條丸鍵反映建設(shè)項(xiàng)良目過程的圖格片、照片(刊包括底片或幼電子文件)偏、膠片、錄紐音、錄象、敵等聲像材料你,是工程檔帳案的重要內(nèi)歲容,應(yīng)按其銅種類分別整辰理、立卷,構(gòu)并對(duì)每個(gè)畫硬面附以比較內(nèi)詳細(xì)的語言贈(zèng)或文字說明庸。對(duì)隱蔽工贈(zèng)程、工程關(guān)墻鍵部位的施調(diào)工,尤其對(duì)掃重大事件、炸事故,必須個(gè)有完整的文陸字和聲像材速料。有關(guān)單沾位特別是監(jiān)證理、施工單術(shù)位從施工初烘期就應(yīng)指定聲專人負(fù)責(zé),儀認(rèn)真做好記史錄并隨時(shí)加妙以整理、注咽釋,隨工程溪檔案一并移償交。廈第十九條漆嶼歸檔套(份挎)數(shù)、劣(一)全部奴檔案材料提掉交份數(shù)應(yīng)滿付足項(xiàng)目法人刻、運(yùn)行管理遠(yuǎn)單位及其他蹦需求單位各封一套的要求變。其中正本繳(原件)一耍套,副本若脊干套;照片輩一套,照片罷光盤若干套圍。著(二)上交決省南水北調(diào)粱局檔案材料嘴主要內(nèi)容包悠括:1、工貿(mào)程建設(shè)前期拖文件:供水旬單元初步設(shè)碌計(jì)報(bào)告及審鄰批建議文件教、企業(yè)法人軋委托授權(quán)文掙件、各專項(xiàng)毫報(bào)告及審批憲文件等;2困、完工驗(yàn)收手文件:工程校驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申染請(qǐng)及批復(fù)文慚件、單位工漲程及合同標(biāo)盯段以上完工束鑒定書;各屈項(xiàng)完工驗(yàn)收來報(bào)告;工程覽審計(jì)文件材掏料;工程決糖算報(bào)告;環(huán)柿境保護(hù)、水肺土保持、文薯物、消防、賽人防、檔案佳等專項(xiàng)驗(yàn)收扔意見。裂見(附件5騾)。磁圖紙內(nèi)容包近括:1、供擇水單元工程眉總平面圖;亦2、綜合管儉線竣工圖。仆電子文件及郊聲像文件內(nèi)者容包括:鬼1、檔案總斗目錄、卷內(nèi)音總目錄及光近盤;2單位慘工程、合同危項(xiàng)目報(bào)告類寬光盤,供水沙單元完工驗(yàn)度收?qǐng)?bào)告類光雀盤;3、工利程建設(shè)重要初過程、重大健事件、事故泳,聲像檔案趕;4、記載貫完工驗(yàn)收會(huì)烏議主要情況策光盤;5、陷照片檔案、吳照片光盤;棋6、其他有肉保存價(jià)值電滲子檔案等。狀共提交3套磁。原件一套貼,副本兩套油。貝靠鏟鴉(三)電子蠟文件等應(yīng)與謹(jǐn)紙質(zhì)文件同愉時(shí)歸檔,并舊符合《電子兔文件歸檔與笛管理規(guī)范》姿(GB\T旁18894繡-2002擴(kuò))筑。泄病第二十條閑工程檔案的世歸檔與移交遞必須編制檔營(yíng)案目錄。檔疫案目錄應(yīng)為厭案卷級(jí),并趕須填寫工程深檔案交接單罷。見(附件仇7、附件9少)。交接雙昨方應(yīng)認(rèn)真核縣對(duì)目錄與實(shí)科物,并由經(jīng)頂手人簽字、其加蓋單位公犧章確認(rèn)。正第二十一條屑遣工程檔案的荒歸檔時(shí)間,敲可由項(xiàng)目法悲人根據(jù)實(shí)際牽情況確定。兔可分階段在旬單位工程或拴單項(xiàng)工程完火工后向項(xiàng)目雨法人歸檔,疏也可在主體莖工程全部完真工后向項(xiàng)目意法人歸檔。喂整個(gè)項(xiàng)目的充歸檔工作和租項(xiàng)目法人向值省南水北調(diào)順局的檔案移桌交工作,應(yīng)災(zāi)在工程竣工餅驗(yàn)收后三個(gè)泰月內(nèi)完成。圾第五章祖工程檔案驗(yàn)姥收怖第二十二條天團(tuán)工程檔案專材項(xiàng)驗(yàn)收是工證程完工驗(yàn)收腦的重要組成跪部分,一般腔應(yīng)在工程完湊工驗(yàn)收3個(gè)攏月之前完成醋。未經(jīng)工程易檔案專項(xiàng)驗(yàn)促收或?qū)m?xiàng)驗(yàn)好收不合格的最項(xiàng)目,不得者申請(qǐng)進(jìn)行工打程完工驗(yàn)收蠻。具第二十三條卸丙配套工程檔凳案專項(xiàng)驗(yàn)收剃,由省南水俯北調(diào)局或市脊南水北調(diào)辦奴事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)啞。其中單位粥工程、合同堡項(xiàng)目及重要驗(yàn)階段的檔案貴檢查驗(yàn)收由聽項(xiàng)目法人負(fù)牽責(zé),并要做裂出相應(yīng)的鑒船定評(píng)語。曠扎旺第二十四條邀工程在部進(jìn)行檔案專逗項(xiàng)驗(yàn)收前,恐項(xiàng)目法人應(yīng)悟組織工程參逮建單位對(duì)工尊程檔案的收浩集、整理、燭保管與歸檔餡情況進(jìn)行自投檢和評(píng)定,癥確認(rèn)工程檔任案的內(nèi)容與栗質(zhì)量已達(dá)要蠶求后,向省城南水北調(diào)局耳或市南水北市調(diào)辦事機(jī)構(gòu)戴報(bào)送檔案自轉(zhuǎn)檢報(bào)告,并有提出檔案專廚項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)損。見(附件盜11)。蒼檔案自檢報(bào)遼告應(yīng)包括:水工程概況,圾工程檔案管凱理情況,文鋪件材料的收佩集、整理、冷歸檔與保管束情況,竣工埋圖的編制與便整編質(zhì)量,漏檔案資料總師數(shù)。工程檔鋪案完整、準(zhǔn)錯(cuò)確、系統(tǒng)、媽安全性的自梯我評(píng)價(jià)等內(nèi)責(zé)容。調(diào)第二十五條慚省南水潔北調(diào)局或市孩南水北調(diào)辦榮事機(jī)構(gòu)在收良到申請(qǐng)后,橫可委托有關(guān)南單位對(duì)其工版程檔案進(jìn)行憐驗(yàn)收前檢查伏評(píng)定,對(duì)具斜備驗(yàn)收條件票的項(xiàng)目,應(yīng)刃成立檔案??庙?xiàng)驗(yàn)收組進(jìn)掠行驗(yàn)收。必殲要時(shí),可聘參請(qǐng)相關(guān)單位棕的檔案專家著作為驗(yàn)收組抵成員參加驗(yàn)葡收。驗(yàn)收一鵝般采用召開饅驗(yàn)收會(huì)的形吊式進(jìn)行,驗(yàn)葬收組全體成道員參加會(huì)議責(zé)。工程項(xiàng)目加法人、現(xiàn)場(chǎng)跟建管機(jī)構(gòu)及燕工程參建單殿位代表、各觸工程檔案管滋理人員列席掠會(huì)議。缸第二十六條趨勢(shì)檔案專項(xiàng)欲驗(yàn)收工作的注步驟、方法虜與內(nèi)容如下興:械(一)恥聽取項(xiàng)目法巧人有關(guān)工程勾建設(shè)情況和皇檔案收集、孟整理、歸檔涼、移交、管輪理與保管情份況的自檢報(bào)紛告;兆(二)成聽取監(jiān)理單被位對(duì)項(xiàng)目檔拴案整理情況陜的審核報(bào)告遇;頓(三)勢(shì)對(duì)驗(yàn)收前已津進(jìn)行檔案檢敗查評(píng)定的工悟程,還應(yīng)聽待取被委托單盈位的檢查評(píng)深定意見;脹(四)匠查看現(xiàn)場(chǎng)(司了解工程建允設(shè)實(shí)際情況閘);妙(五)漢根據(jù)工程建謊設(shè)規(guī)模,抽婚查各單位檔移案整理情況愁。抽查比例炒一般不得少睡于項(xiàng)目法人辮應(yīng)保存檔案亮數(shù)量的8%憑,其中竣工洲圖不得少于距一套竣工圖評(píng)總張數(shù)的1遭0%;抽查暮檔案總量應(yīng)晨在100卷貨以上;容(六)羊驗(yàn)收組成員風(fēng)進(jìn)行綜合評(píng)虧議;窯(七)慌形成檔案專摟項(xiàng)驗(yàn)收意見地,并向項(xiàng)目記法人和所有街會(huì)議代表反兆饋;羽(八)球驗(yàn)收主持單榜位以文件形兔式正式印發(fā)敗檔案專項(xiàng)驗(yàn)旱收意見。晴暈第二十七條墨嶼檔案專項(xiàng)勝驗(yàn)收意見應(yīng)錘包括以下內(nèi)燥容:匪(一)勞工程概況。雖(二)我工程檔案管狼理情況:謎1初、工程檔案富工作管理體艷制與管理狀釋況洽2甜、文件材料買的收集、整叼理、立卷質(zhì)議量與數(shù)量辣3爺、竣工圖的銳編制質(zhì)量與甩整編情況罵4徐、工程檔案言的完整、準(zhǔn)倍確、系統(tǒng)性戚評(píng)價(jià)貿(mào)(三)馳存在問題及賤整改要求。睬(四)堤驗(yàn)收結(jié)論。仇(五)驗(yàn)收喬組成員簽字柴表。撲第二十八條眠爽工程檔案糊專項(xiàng)驗(yàn)收結(jié)量果分為合格駁和不合格。島工程檔案專博項(xiàng)驗(yàn)收組半回?cái)?shù)以上成員凳同意通過驗(yàn)震收的為合格旬。工程檔案灘驗(yàn)收合格的藝項(xiàng)目,由工凝程檔案專項(xiàng)聾驗(yàn)收組出具惑工程檔案驗(yàn)藥收意見;工鉤程檔案專項(xiàng)昨驗(yàn)收不合格焰的項(xiàng)目,工棄程檔案專項(xiàng)缺驗(yàn)收組提出撕整改意見,摘要求對(duì)存在角的問題進(jìn)行橫限期整改,閱并進(jìn)行復(fù)查擺,直至合格湯,方可進(jìn)行晌供水單元工織程完工驗(yàn)收脅。挪篩第六章附準(zhǔn)則躍孤第二十九條繳姜本辦法由山霉東省南水北嫁調(diào)工程建設(shè)瘦管理局負(fù)責(zé)辛解釋。云獵第三十條海本辦法自印如發(fā)之日起執(zhí)尸行。蘋附件:襖1.山東省也南水北調(diào)續(xù)壯建配套工程塑檔案資料管叨理情況登記玩表叼2.山東省午南水北調(diào)續(xù)燙建配套工程思檔案驗(yàn)收標(biāo)攻準(zhǔn)呀3.山東省撕南水北調(diào)續(xù)界建配套工程唐檔案立卷及季整編要求音4.山東省弄南水北調(diào)宴續(xù)建配套導(dǎo)工程檔案分抄類編號(hào)對(duì)照個(gè)表使用說明耐5.山東省貴南水北調(diào)仆續(xù)建配套工胡程檔案類別淘及保管期限嗓對(duì)照表貌6.竣工圖健章式樣圣7.案卷目槽錄式樣鑼8.檔案盒嘩、卷內(nèi)目錄汪、卷內(nèi)備考冠式樣及規(guī)格監(jiān)9.工程檔儀案交接勿屆工程檔案移喉交憑證式樣雷10.全引督目錄、總目言錄、脊背樣喘例叫11.山東綿省南水北調(diào)撤續(xù)建配套碼工程檔案驗(yàn)舌收申請(qǐng)表附件1:牌山東省南水去北調(diào)續(xù)建配柏套工程檔案戴資料管理情與況登記表曠項(xiàng)目名稱乞項(xiàng)目法人救尿路蠅建設(shè)管理洲單位雀炸涌主要設(shè)計(jì)單顏位點(diǎn)主要施工單昨位陪主要設(shè)備安著裝單位輛主要監(jiān)理單浙位無批準(zhǔn)概算總石投資隔萬元撥計(jì)劃工期:漠棉年月~誘縮年月飄項(xiàng)目檔案資贏料管理情況站檔案資料管爽理部門名稱視負(fù)責(zé)人傍檔案管理賢責(zé)任人與隸屬部門潑聯(lián)系地址誤電話防郵編島庫房面積拖米氏2恢/床米肅2式檔案工作其鋪它紋用房面積輝米周2妨/籌米叔2愁設(shè)備叮檔案柜架(他套)要計(jì)算機(jī)(臺(tái)攻)扭復(fù)印機(jī)(臺(tái)救)薪空調(diào)機(jī)(臺(tái)衡)略其它設(shè)備寸現(xiàn)有檔案資熱料數(shù)量律檔案正本(韻卷\冊(cè))陳資料(卷\因冊(cè))尺圖紙(卷\豎張)昨單位負(fù)責(zé)人塵:襪獸徒景哪暑冷(公依章)邀年月根日另注:夠1、建管機(jī)攤構(gòu):機(jī)構(gòu)成驚立1個(gè)月內(nèi)扔上報(bào)項(xiàng)目法鏡人的檔案管假理部門。并剛于每年11弄月30日前紫按期上報(bào)。淺2、監(jiān)理、玉施工單位:漢簽定承包合似同后1個(gè)月樣內(nèi)上報(bào)項(xiàng)目括法人的檔案刊管理部門(爆可不填報(bào)庫具房、設(shè)備、饞現(xiàn)有檔案情額況)。贈(zèng)附件2:緩槽雁狂領(lǐng)活緞山東省南水納北調(diào)續(xù)建配粉套工程檔案匯驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)視驗(yàn)收內(nèi)容溉基本要求攀單位工程、兔合同驗(yàn)收檢怠查、驗(yàn)收標(biāo)暴準(zhǔn)分從供水單元完?duì)I工疑罷標(biāo)準(zhǔn)分劈監(jiān)理錄施工討第一部分掩項(xiàng)目檔案互的管理體制窮20俗20葉20寇明確項(xiàng)目檔施案工作管理聲機(jī)構(gòu)、人員糞、職責(zé);梢落實(shí)項(xiàng)目檔政案工作所需階的經(jīng)費(fèi);膊項(xiàng)目檔案工駐作要實(shí)行綜夜合管理,對(duì)咱項(xiàng)目檔案的飲收集、歸檔冊(cè)、整理進(jìn)行恭監(jiān)督指導(dǎo);屯建立健全項(xiàng)膝目檔案工作藥的各項(xiàng)規(guī)章群制度,保證襯項(xiàng)目檔案工廉作與項(xiàng)目建邊設(shè)同步進(jìn)行和,開展了項(xiàng)陪目檔案管理姓登記工作。些1墾建立項(xiàng)目檔苦案工作管理徑機(jī)構(gòu)贈(zèng)2陰2怕明確分管領(lǐng)齡導(dǎo),落實(shí)領(lǐng)偏導(dǎo)責(zé)任制柜3握4右2軋3急配備專兼職疾的項(xiàng)目檔案袖人員楚3稀4煎2抬4租落實(shí)項(xiàng)目檔譯案工作所需挪的經(jīng)費(fèi)片2警5憑項(xiàng)目檔案工名作實(shí)行綜合號(hào)管理,對(duì)本凈單位各業(yè)務(wù)覆處室檔案工紙作進(jìn)行監(jiān)督易指導(dǎo)但2矩6喚對(duì)設(shè)計(jì)、施團(tuán)工、監(jiān)理等出單位進(jìn)行項(xiàng)焦目檔案的監(jiān)閘督指導(dǎo)漠4姥2造7遷執(zhí)行國(guó)家檔犯案工作法律澡法規(guī)味3曬4晨2昨8壘建立健全項(xiàng)叢目檔案工作嬌各項(xiàng)規(guī)章、所制度席4桂4火2趨9蘋確保項(xiàng)目檔眨案工作與項(xiàng)豬目建設(shè)同步舅進(jìn)行,開展倚了項(xiàng)目檔案嬌管理登記工沉作價(jià)3放4策3橋10斯專職檔案人嚷員具有中專進(jìn)以上學(xué)歷并笛經(jīng)過省及以卷上檔案行政御管理部門組役織的培訓(xùn)憤1表驗(yàn)收內(nèi)容餃基本要求鉆單位工程、隆合同驗(yàn)收檢病查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)籌分葉供水單元完前工女哀傅監(jiān)理躬施工夏第二部分番項(xiàng)目檔案丹的完整性、妻準(zhǔn)確性、系嫁統(tǒng)性藏75丸75魯65濤一、項(xiàng)目檔夾案的完整性歉40敢40宮35繪歸檔的各類簡(jiǎn)原始文件材愉料收集齊全雕,及時(shí)歸檔流,符合檔案型整理規(guī)范的尸要求炎根據(jù)(帳附件5)歸族檔文件內(nèi)容淘評(píng)定各類別蒸檔案完整性榨1療前期及建設(shè)墓管理文件護(hù)主要:項(xiàng)目地立項(xiàng)依據(jù)性莫文件、項(xiàng)目喜管理文件(酸包括征地批預(yù)準(zhǔn)文件、移安民拆遷補(bǔ)償桂協(xié)議書、承申發(fā)包合同協(xié)賠議書、招投南標(biāo)文件、開拒工報(bào)告)等霜5蔬5爽3扇2恥設(shè)計(jì)機(jī)文件繩主要包括:亂工程水文、那地質(zhì)勘探報(bào)掘告及地質(zhì)圖升;規(guī)劃設(shè)計(jì)獻(xiàn)文件;設(shè)計(jì)眾文件;結(jié)構(gòu)淹設(shè)計(jì)計(jì)算書樂等份3鉛3喊施工衫技術(shù)陷文件帶主要包括:份施工定位測(cè)顛量、地質(zhì)勘駁探資料;質(zhì)餃保書、試驗(yàn)姓?qǐng)?bào)告;隱蔽坡工程驗(yàn)收記毀錄;施工檢對(duì)查簽證、記宗錄及測(cè)試、齒沉降、位移記、變形、監(jiān)孕測(cè)記錄;圖循紙會(huì)審、技迎術(shù)交底、變陪更設(shè)計(jì)通知左單;工程質(zhì)兇量事故報(bào)告撇及處理記錄逝;工程質(zhì)量請(qǐng)檢查、評(píng)定梨資料;焊接凈試驗(yàn)記錄、籌報(bào)告、施工庭檢驗(yàn)、探傷構(gòu)記錄;設(shè)備齒、管線及電負(fù)氣、儀表施攜工安裝記錄疏、質(zhì)量評(píng)定堆、事故處理敵報(bào)告、聲像毫及電子文件共材料等印15帳20述10己驗(yàn)收內(nèi)容儲(chǔ)基本要求瞎單位工程、船合同驗(yàn)收法檢查驗(yàn)收標(biāo)混準(zhǔn)分贊供水單元完浙工嘴唐潔監(jiān)理堵施工瑞4孕竣工渾文件帳主要包括:牙建筑安裝工埋程總量表、頂工程說明、匪竣工圖、已位安裝設(shè)備明麗細(xì)表等??⑹墓D主要包進(jìn)括:水工、禽金屬、電氣蜻、水機(jī)、建粥筑等專業(yè)竣潛工圖;建設(shè)貓用地范圍內(nèi)坐地下綜合管作網(wǎng)圖(含管息線接口位置及)、與竣工填相關(guān)的其他劣重要文件材鞏料等槽5押10東5累5柏監(jiān)理憑文件梁主要包括:帥監(jiān)理通知、胸備忘錄、報(bào)兄告、會(huì)議紀(jì)慮要;施工質(zhì)刃量分析;監(jiān)緞理大綱;合擱同管理文件刻、三控制文壺件、協(xié)調(diào)文料件、聲像材昆料及其他有師關(guān)重要文件斯等禾15謊5訊6釋設(shè)備桂文件葬主要包括:脾設(shè)備、材料危采購(gòu)合同、悶出廠質(zhì)量合央格證明;設(shè)庫備、材料裝典箱單、開箱僵記錄;設(shè)備崖圖紙使用說炕明書;設(shè)備示安裝調(diào)試記擋錄等改5向3籌7秒竣工逗驗(yàn)收積文件貞主要包括:儉工程完工驗(yàn)亂收?qǐng)?bào)告(包諷括工程建設(shè)面管理、施工森管理、設(shè)計(jì)懲、建設(shè)監(jiān)理迅、運(yùn)行管理預(yù)準(zhǔn)備、工程卸質(zhì)量監(jiān)督、青建設(shè)征地補(bǔ)靈償和移民安沒置、技術(shù)性飾初步驗(yàn)收等練工作報(bào)告及佳建設(shè)大事記紛、工程完工弓驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)共告及批復(fù)等財(cái));質(zhì)量評(píng)撫定材料;水異保、環(huán)保、自勞動(dòng)安全衛(wèi)閑生、消防、秋檔案、征地萄移民等專項(xiàng)咬驗(yàn)收文件;襪完工驗(yàn)收鑒搶定書及驗(yàn)收玉委員會(huì)簽字奏名單、與完刷工驗(yàn)收相關(guān)奮的重要文件如材料等碧6貴驗(yàn)收內(nèi)容優(yōu)基本要求父單位工程、州合同驗(yàn)收檢于查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)山分袖供水單元完螞工喂棉刑監(jiān)理鏡施工差二、項(xiàng)目檔秧案的準(zhǔn)確性爭(zhēng)20帆25都20扣1墳歸檔文件材乓料內(nèi)容議數(shù)據(jù)真實(shí)一兇致,手續(xù)完嘉備趣8腫5專5屢2芬檔案目錄與雪檔案實(shí)物欺卷內(nèi)目錄詳遲實(shí);案卷題斗名簡(jiǎn)明、準(zhǔn)讀確;檔案目犬錄與歸檔文遲件關(guān)系清晰糊8千5縱3汗3境竣工圖編制肺質(zhì)量滲竣工圖應(yīng)準(zhǔn)紡確、清楚,顆真實(shí)反映項(xiàng)胡目竣工時(shí)的攪實(shí)際情況。咳更改內(nèi)容要掛在相關(guān)圖紙敬上和相關(guān)部如位上修改到份位并注明修稱改依據(jù);變勸更依據(jù)性文丹件上應(yīng)注明練被修改的圖籍號(hào);應(yīng)逐張裳加蓋、簽署棗竣工圖章,存竣工圖章中倒的內(nèi)容應(yīng)填武寫齊全,不鉗得代簽;圖社紙修改方式惡要規(guī)范,可雪在施工圖上和修改作為竣饒工圖也可重饒新編制竣工臭圖形4師15身12煮三、項(xiàng)目檔旗案的系統(tǒng)性勁15沉10濁10較1挽檔案分類摘各級(jí)類目設(shè)瓜置清楚,能既反映工程特趙征和工程實(shí)培況排5痰3擁5有2際檔案組卷果組卷規(guī)范、旬合理,符合刻國(guó)家或行業(yè)說標(biāo)準(zhǔn)要求,鄰遵循文件材葡料形成規(guī)律暮,保持卷內(nèi)粘文件材料的匹系統(tǒng)聯(lián)系;并卷內(nèi)文件排存列有序并按污要求編號(hào);云案卷封面、梳卷內(nèi)文件目趟錄、備考表榜填寫規(guī)范、奮清晰陰10趕7稱5累驗(yàn)收內(nèi)容煌基本要求罰單位工程、標(biāo)合同驗(yàn)收偷檢查驗(yàn)收標(biāo)鼻準(zhǔn)分培供水單元完遞工喂姜罪監(jiān)理壓施工完第三部分炒項(xiàng)目檔案?jìng)€(gè)的保管條件確及歸檔移交導(dǎo)5盞5嘉15格1負(fù)檔案庫房坡要有與項(xiàng)目粘檔案工作相菠適應(yīng)并符合虧安全保管條旬件的庫房,嫌采用防火、宵防盜、防有擺害氣體、防追光、防蟲、寧防塵等措施梢2寇2烈檔案的保管瘡與統(tǒng)計(jì)蓬定期對(duì)檔案芳狀況進(jìn)行檢悄查,確保檔揮案安全;檔濟(jì)案柜架標(biāo)識(shí)阻清楚,檔案提種類、數(shù)量咸清楚并按期威報(bào)送有關(guān)檔挖案年報(bào)椒1燥1伸3嚇3邀檔案歸檔與訊移交啞項(xiàng)目法人各棉職能部門按蹦要求將其經(jīng)煩辦的應(yīng)歸檔祝的文件材料王進(jìn)行整理、腔歸檔;各參晃建單位按合夜同項(xiàng)目已向啊項(xiàng)目法人移挎交了相關(guān)工擦程檔案,并泛履行了交接廚手續(xù)燈2爬2岔6宗設(shè)備、設(shè)施恨擁有實(shí)行計(jì)綿算機(jī)、復(fù)印橋機(jī)、光盤或搞縮微等檔案境現(xiàn)代化管理榜的設(shè)備;庫跟房的設(shè)備設(shè)顫施及檔案裝卵具能滿足工拼作需要;檔彩案柜架數(shù)量欠充裕且質(zhì)量錢好,案卷、跑卷盒等裝具廊牢固、美觀善,符合國(guó)家影要求油2趨2歸2糟檔案信息化暖開展檔案信藥息化工作,舅配備檔案管隨理軟件,建梁設(shè)檔案案卷座級(jí)目錄,對(duì)蒙電子文件進(jìn)烏行有效管理謀2炎項(xiàng)目檔案總娛計(jì)得分停100謝100守100罩工程檔案驗(yàn)千收等級(jí):優(yōu)劈良:85分尾以上(含8孤5分)合格從:75~8箱5分(含7載5分);不革合格:75識(shí)分以下。慮本驗(yàn)收辦法詞由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目唉法人在單位宗工程、合同聚項(xiàng)目完工驗(yàn)偽收前進(jìn)行自痛驗(yàn)并存檔。附件3:端山東省南水堵北調(diào)續(xù)建配繁套工程檔案吳立卷及整編應(yīng)要求乓一、組織案犁卷圓(一)組卷扣原則抽案卷是由互疫有聯(lián)系的若捉干文件組合肚而成的檔案仰保管單位。緞組成案卷要?jiǎng)蜃裱募膬?cè)形成規(guī)律,潛保持案卷內(nèi)塞文件材料的降有機(jī)聯(lián)系,講相關(guān)的文件敵材料應(yīng)盡量葬放在一起,瘦便于檔案的夫保管和利用油。做到組卷輝規(guī)范、合理戀,符合國(guó)家匯或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)趟要求。異(二)組卷顯要求港1、脖案卷內(nèi)文件陡材料內(nèi)容必疫須準(zhǔn)確反映附工程建設(shè)與被管理活動(dòng)的甘真實(shí)內(nèi)容。我2、鮮案卷內(nèi)文件焰材料要齊全凱、完整。道3、漆案卷內(nèi)文件嚇材料的載體紛和書寫材料灶應(yīng)符合耐久誠(chéng)性要求。禁爛用熱敏紙及紫鉛筆、圓珠塑筆、紅墨水懲、純藍(lán)墨水肆、復(fù)寫紙等公書寫(包括令擬寫、修改圾、補(bǔ)充、注旅釋或簽名)黃。揚(yáng)4、泰歸檔目錄與疊歸檔文件關(guān)哄系清晰,各弟級(jí)類目設(shè)置暈清楚,能反橋映工程特征拴和工程實(shí)況裁。鬼(三)組卷半方法到根據(jù)《山東慧省南水北調(diào)潮工程項(xiàng)目檔綁案類別及保鹿管期限對(duì)照折表》(見附懂件5)劃分擇文件材料的男類別,按文愿件種類組卷辦。并應(yīng)注意糧單位工程的秩成套性,分側(cè)部工程的獨(dú)警立性;在分爸部工程的基澇礎(chǔ)上,做好襪單位工程的域立卷歸檔工居作。同一類聾型的文件材停料以分部或殼單位工程組扔卷,如工程欲質(zhì)量評(píng)定資淚料以分部工淚程組卷,竣甜工圖以單位嘴工程或不同顧專業(yè)組卷;饞管理性文件敬材料以標(biāo)段丹或項(xiàng)目組卷爸。晨二、案卷和亡案卷內(nèi)科技疏文件材料的型排列悲卷內(nèi)文件要楚排列有序,滾工程文件材槐料及各類??娱T檔案材料睜的卷內(nèi)排列它次序,可先爛按不同階段旋分別組成案慮卷,再按時(shí)駁間順序排列臘案卷。舟(一)劇基建類案卷字按項(xiàng)目依據(jù)渠性材料、基瓶礎(chǔ)性材料、壟工程設(shè)計(jì)(殿含初步設(shè)計(jì)偶、技術(shù)設(shè)計(jì)竹、施工圖設(shè)提計(jì))、工程亞施工、工程訊監(jiān)理、工程添竣工驗(yàn)收、摔調(diào)度運(yùn)行等時(shí)排列。準(zhǔn)(二)府科研類案卷左按課題準(zhǔn)備痛立項(xiàng)階段、稼研究實(shí)驗(yàn)階誰段、總結(jié)鑒挽定階段、成低果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)侍和推廣應(yīng)用況等階段排列鳥。冤(三)護(hù)設(shè)備類案卷渡按設(shè)備依據(jù)劫性材料、外羞購(gòu)設(shè)備開箱香驗(yàn)收(自制孟設(shè)備的設(shè)計(jì)寫、制造、驗(yàn)限收)、設(shè)備貪安裝調(diào)試、爽隨機(jī)文件材昆料、設(shè)備運(yùn)裂行、設(shè)備維只護(hù)等排列。惕(四)緣案卷內(nèi)管理劫性文件材料禾按問題、時(shí)穿間或重要程淚度排列。并齒以件為單位偽編號(hào)及編目側(cè),一般正文稠與附件為一逐件,并正文嗎在前,附件趙在后;正本鄙與定稿為一音件,并正本齊在前,定稿斑在后,依據(jù)癥性材料(如孝內(nèi)部請(qǐng)示、箭領(lǐng)導(dǎo)批示及弄相關(guān)的文件嶺材料)放在販定稿之后;教批復(fù)與請(qǐng)示怎為一件,并銅批復(fù)在前,剝請(qǐng)示在后;叫轉(zhuǎn)發(fā)文與被序轉(zhuǎn)發(fā)文為一圾件,并轉(zhuǎn)發(fā)沙文在前,被離轉(zhuǎn)發(fā)文在后選;來文與復(fù)熊文作為一件罷時(shí),復(fù)文在演前,來文在勤后;原件與誦復(fù)制件為一填件,并原件諸在前,復(fù)制胃件在后;會(huì)景議文件按分良類以時(shí)間順菜序排序。御(五)逼文字材料在觸前,圖樣在逮后。怒(六)結(jié)竣工圖按專擾業(yè)、圖號(hào)排改列。餡三、案卷的執(zhí)編制招(一)案卷繳封面的編制信案卷內(nèi)的文湊件材料基本誠(chéng)情況,是通球過案卷封面椒的編制揭示壩出來的,同掙時(shí),封面又餃起著保護(hù)卷夏內(nèi)文件材料膊的作用。蝕案卷封面可柱采用案卷外炒封面(卷盒企)和案卷內(nèi)位封面(軟卷痕皮)兩種形矛式。內(nèi)封面惜排列在卷內(nèi)券目錄之前。分案卷封面內(nèi)賣容項(xiàng)目有:刃1駐、案卷題名祝:案卷題名阻應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)披確地揭示卷稼內(nèi)科技文獻(xiàn)溉材料的內(nèi)容捆。主要內(nèi)容挑包括項(xiàng)目名怠稱(工程、鉛課題、設(shè)備襯等);文件坦材料的內(nèi)容攏特征(階段稼、專業(yè)、工顏序等);文厘件名稱(質(zhì)牌量評(píng)定、監(jiān)駛理工作報(bào)告節(jié)、施工圖、帶竣工驗(yàn)收鑒秧定書等)。甩2、立卷除單位:填寫視負(fù)責(zé)文件材蓋料組卷的部既門或項(xiàng)目負(fù)我責(zé)部門。筐3姜、起止日期擇:填寫案卷震內(nèi)科技文件究材料的起止然日期。拐4、保管凈期限:依據(jù)門有關(guān)規(guī)定填挑寫劃定的保邁管期限(見表附件5)。謠5、密級(jí)掛:依據(jù)保密鍛規(guī)定填寫卷妄內(nèi)科技文件憐材料的最高枯密級(jí)(暫不銅填寫)。外6、檔號(hào)窗:檔案的局編號(hào)填寫檔慈案的分類號(hào)客和案卷順序陳號(hào)。凈7、檔案菊館號(hào):填寫疤國(guó)家檔案行異政管理部門轎賦予本館的申代號(hào)。(暫截不填寫)鑒(二)卷盒撇脊背的編制樸卷盒脊背與混封面卷皮的史案卷題名、付檔號(hào)、保管購(gòu)期限應(yīng)一致木(見附件1奪0)。膜(三)卷內(nèi)撤科技文件材狗料頁號(hào)的編駐寫哲1、局案卷內(nèi)文件徐材料均以有石書寫內(nèi)容的唉頁面編寫頁邀號(hào),逐頁編渴號(hào),不得遺戴漏或重號(hào)。賺2、凳單面書寫的偏文件材料在館其右下角編秧寫頁號(hào);雙克面書寫的文遼件材料,正臂面在其右下魄角,背面在陡其左下角編困寫頁號(hào)。門3、印刷成豎冊(cè)的文件材藍(lán)料分件成卷針可不裝卷皮日,逐件加蓋麥檔號(hào)章。原拐目錄可代替容卷內(nèi)目錄,脾不必重新編狐寫頁號(hào),卷數(shù)內(nèi)目錄只填老寫文件題名燥及起止頁號(hào)匯,放置文件業(yè)前即可;與召其它文件材誓料組成一卷賢的,應(yīng)排在須卷內(nèi)文件材尼料最后(不色用裝訂卷皮冬內(nèi)),將其具作為一份文渡件填寫卷內(nèi)傲目錄,不必脅重新編寫頁抽號(hào),但需要竄在卷內(nèi)備考注表中說明并露注明總頁數(shù)拍。膜4、爹卷內(nèi)目錄、皆卷內(nèi)備考表缸不編寫頁號(hào)淚。警(四)卷內(nèi)逝目錄的編制猛卷內(nèi)目錄是愛登錄卷內(nèi)文濟(jì)件題名及其矛他特征并固奸定文件排列癥次序的表格屆,排列在卷城內(nèi)文件之前厲(卷內(nèi)目錄昨右上角填寫撐檔號(hào))。內(nèi)確容用5號(hào)宋私體。(圖示抄見附件8)燙?;@序號(hào):卷內(nèi)絕文件材料件果數(shù)的順序用奴阿拉伯?dāng)?shù)字姿從深“壯1膀”區(qū)起依次標(biāo)注艇。領(lǐng)文件編號(hào):牛填寫文件材倍料的文號(hào)、提圖樣的圖號(hào)叼、設(shè)備代號(hào)稠等。期責(zé)任者:填拼寫文件材料只的形成部門恢或主要責(zé)任避者。垮文件材料題誰名:填寫文難件材料標(biāo)題肢的全稱,不辣要隨意更改獸或簡(jiǎn)化;沒為有標(biāo)題的應(yīng)府?dāng)M寫標(biāo)題外棍加置“辱[]轉(zhuǎn)”拾號(hào);會(huì)議記禮錄應(yīng)填寫主酬要議題。書日期:填寫稀文件材料的夢(mèng)形成日期。蓬“語年、月、日哄”痛,可寫為2宿01005桶08。挨頁號(hào):填寫貢每份文件材摧料首頁上標(biāo)肺注的頁號(hào),奧末尾一份文陳件則標(biāo)注起兔止頁號(hào)。瞎(五)卷內(nèi)決備考表的編茶制求1、勝卷內(nèi)備考表囑是卷內(nèi)文件撥狀況的記錄資單,排列在傳卷內(nèi)文件之痛后。內(nèi)容用賤5號(hào)宋體。需(圖示見附影件8)。辦2、汪卷內(nèi)備考表蹤要注明案卷命內(nèi)文件材料社的件數(shù)、頁創(chuàng)數(shù)以及在組暮卷和案卷提濱供使用過程造中需要說明唯的問題;應(yīng)克有責(zé)任立卷尤人和案卷質(zhì)慮量審核人簽醉名;應(yīng)填寫仔完成立卷和戚審核的日期蕉。展3、鍛互見號(hào)應(yīng)填技寫反映同一瘋內(nèi)容而形式圈不同且另行售保管的檔案紀(jì)保管單位的響檔號(hào)。檔號(hào)偽后應(yīng)注明檔愧案載體形式炭,并用括號(hào)盲括起。攻四、案卷的焰裝訂艦(一)棉案卷的裝訂什要求文件材庫料線裝(采窩用三孔一線碗方法裝訂)藏,去掉金屬鍵物;破損的硬文件材料要碑先修復(fù)。不壞易修復(fù)的應(yīng)菜復(fù)制,與原奴件一并立卷熱;剔除空白污紙和重份材溜料。堅(jiān)(二)侍案卷內(nèi)不同種幅面的文件輕材料要折疊本為統(tǒng)一幅面談,幅面一般啞采用國(guó)際標(biāo)膊準(zhǔn)A4型(晉297mm齡×督210mm匯)。門(三)文字掠材料可采用葡整卷裝訂與升單份文件裝妙訂兩種形式集。同一項(xiàng)目帥要統(tǒng)一。斗本工程要求禮整卷裝訂,新外包牛皮紙僚軟卷皮,卷堵內(nèi)目錄和卷籮內(nèi)備考分別涼裝訂在軟卷識(shí)皮內(nèi)首和尾摸。一般一盒蚊內(nèi)一卷,厚犧度一般不超訪過4公分。龍(一卷文件役材料較少者鄰,也可以用償薄盒裝放)擦。寒特殊情況也階可以一盒多瓶卷,但必須逃顯示每卷檔獎(jiǎng)號(hào)及各卷主妹題內(nèi)容,以汽便于檢索、嗚統(tǒng)計(jì)和利用蜓。朋若卷目歸檔喇內(nèi)容較多者罷可根據(jù)情況滑分至多卷(殿冊(cè))。例如蛛單元工程質(zhì)廳量評(píng)定等,逐一個(gè)分部工書程檔案內(nèi)容童可裝訂為一堵卷或多卷(未冊(cè)),案卷患順序號(hào)順延般。吹如果同一內(nèi)患容材料較多羊,形成多卷奉,案卷題名菌要用部位或頑時(shí)間段等方然式標(biāo)注以做握區(qū)分,不能牌出現(xiàn)完全一睡樣的案卷題擔(dān)名。逆五、圖樣的還整編芒圖樣要求按涂卷(冊(cè))裝莖訂。原成冊(cè)恭圖樣(3#背圖)符合檔危案要求的可渾原卷(冊(cè))滔歸檔,將圖撈紙成冊(cè)對(duì)折李,裝入檔盒功內(nèi)并編寫竣息工圖紙說明拒,填寫卷內(nèi)背目錄、卷內(nèi)核備考。放挎特殊圖樣可尋不裝訂,幅派面統(tǒng)一按國(guó)翅際標(biāo)準(zhǔn)A4參型(297具mm類×紋210mm嗎)以手風(fēng)琴腦式正反來回街折疊,標(biāo)題湊欄露在右下聾角。并在圖嬌樣的標(biāo)題欄糊框上空白處槐加蓋檔號(hào)章下,逐頁編件革號(hào)。填寫卷角內(nèi)目錄,卷辮內(nèi)備考。菠六、檔案裝苗具午卷皮、卷內(nèi)極目錄、卷噸內(nèi)備考表、妨卷盒、案卷閱脊背及聲像枝檔案裝具一衫律執(zhí)行國(guó)家奧標(biāo)準(zhǔn)。上述絞裝具由各建渾管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一壇組織制作。那七、聲像材江料歸檔境聲象材料歸雙檔要求依據(jù)初《照片檔案最管理規(guī)范》批GB/T劃11821反-2002蛾、《磁性載添體檔案管理閉與保護(hù)規(guī)范偵》DA\T禿15-95兄及《水利行珍業(yè)重大活動(dòng)賠與建設(shè)項(xiàng)目品音像檔案、堤資料管理暫牙行辦法》(組水利部辦公諸廳水辦[2更003]5蜓86號(hào))的毒規(guī)定執(zhí)行。墳(一)既聲像材料說爪明的編寫方城法和要求淚1、拒文字說明要絞求準(zhǔn)確概括注地揭示照片綿內(nèi)容,一般雹不超過20果0字,其成脆份包括事由榨、時(shí)間、地苗點(diǎn)、人物(揚(yáng)姓名、身份遼)、背景、郊攝影者等六捆要素;時(shí)間陜用阿拉拍數(shù)憶字表示。的2多、閣總說明和分皮說明:一般近應(yīng)以照片的幣自然張為單協(xié)元編寫說明融,一組(若氣干張)聯(lián)系蘇密切的照片為應(yīng)加總說明梨,總說明應(yīng)剩概括揭示該鑼組照片所反俯映的全部信晴息內(nèi)容及其傻他需說明事佩項(xiàng),在相冊(cè)漠首頁忽“臘照片乎總說明羽”姑內(nèi)書寫;同溜時(shí)相冊(cè)內(nèi)每網(wǎng)張照片都應(yīng)爪附有說明,絞準(zhǔn)確概括說蝦明照片內(nèi)容饑。浴3、田說明采用橫材寫格式分段黑書寫:題名:照片號(hào):須底片號(hào):咽箭稅參見號(hào):魔時(shí)間:朱攝扔影者:文字說明:終單癢張照片的說沒明在照片的陳左、右側(cè)書佳寫。驕(二)粗照片的整理宮方法士1、駛分類:一般須應(yīng)在全宗內(nèi)勸按年代沖—伏-問題進(jìn)行緞分類。分類黨應(yīng)保持前后錫一致,不能員隨意變動(dòng)。訂2、驕根據(jù)分類情清況組卷,將依照片與說明劃一起固定在曾芯頁正面(卡規(guī)格:29停7mm傲×伐210mm叉),案卷芯符頁以三十頁不左右為宜。譽(yù)并附卷內(nèi)目廈錄與卷內(nèi)備催考表。含3、索卷內(nèi)目錄:廁以照片的自用然張或有總圖說明的若干衣張為單元填盾寫卷內(nèi)目錄氏:照片號(hào)即棟案卷內(nèi)照片懼的順序號(hào);虹照片題名在蜘盡量保證基采本要素內(nèi)容馳完整的前提段下,將文字舞說明改寫成篇照片名稱,侄一般不應(yīng)超盤過50字。缺參見號(hào)即與劑本張(組)教照片有聯(lián)系康的其它檔案墓的檔號(hào)。循八、借電子文件材都料歸檔中(御一)招歸檔的電子抹文件應(yīng)使用汁不可擦除型沒光盤;無病搞毒、劃傷,很能正常被計(jì)永算機(jī)識(shí)別、猜運(yùn)行,并能朗準(zhǔn)確輸出。賽(二)怕電子文件應(yīng)自附內(nèi)容說明備。側(cè)(三)拌聲象材料及助電子文件保腿管所用裝具聯(lián)及保管條件策一律執(zhí)行國(guó)抗家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)立、規(guī)定。駱九、案卷全睬引目錄的編仙制御歸檔工程文令件材料,整到理立卷后,翼要編制檔案箏案卷全引目李錄(膠印裝累訂),排在濱工程材料前蹦面。案卷全禽引目錄盒不宗編制(案卷吃)順序號(hào),彎并且提交光黎盤,以便匯迅總。果案卷目錄表杰中序號(hào)即案壺卷順序號(hào)。鴿“景編制單位藥”制填寫案卷內(nèi)時(shí)科技文件材先料的形成單橡位或主要責(zé)已任者。民“之件數(shù)準(zhǔn)”屆填寫卷內(nèi)目任錄中件數(shù)。汪案卷全引目啄錄共分3部瞇分。即:案低卷目錄見(育附件7)、壞卷內(nèi)目錄見沫(附件8)交、目錄最后喘附檔案交接塵單見(附件乎9),必須證由部門負(fù)責(zé)狼人簽字和單叉位蓋章。捷十、砍案卷總目錄蘆的編制稻現(xiàn)場(chǎng)建管單辜位負(fù)責(zé)組織角和制作(監(jiān)鍋理檔案案卷助總目錄編制祖、施工檔案騎案卷總目錄卡編制,并附旋目錄編制說粱明一并膠印田裝訂,提交可光盤。對(duì)案卷總目錄翼可分冊(cè),總列-1,總-踏2擠…足.分別表示謀總目錄的第崖一本目錄、幅第二本目錄杠等,總目錄里的順序號(hào)在典每本目錄中繡流水,因此干,每本目錄訂內(nèi)的案卷順忠序號(hào)都從1喇開始(一般嗓1-500委卷目匯總一垃本,也可以坐供水單元工木程成冊(cè))。附件4:輸山東省南水翠北調(diào)續(xù)建配債套工程檔案春分類編號(hào)對(duì)復(fù)照表使用說浩明杯一、工程項(xiàng)緣目檔案編號(hào)梁結(jié)構(gòu)1、說明描供水單元工沿程檔案編號(hào)雹以卸“童卷茅”熔為檔案保管厭單位,檔案污編號(hào)采用三挑級(jí)編號(hào)法,凈具體內(nèi)容如炸下:碧【大類(工潮程檔案代號(hào)旅+供水單元表工程代號(hào))鳴】壤—悲【屬類號(hào)(丹文件材料類條別)】逃—悄【保管單位盒(案卷)順飽序代號(hào)】羨2、檔案編秘號(hào)結(jié)構(gòu)形式強(qiáng)SDPT善賣8回—?jiǎng)臩卸-塌1、2、3你…竭N桂希鴉傾境保管單牌位(案卷)耽順序筍逼揪屬類號(hào)(S伸為施工文件貫材料)奧冤司葬器擺踢度工程檔案代凍號(hào)(SDP昨T代表山東謊續(xù)建配套工拒程)班例1、SD放PT8-J禮2-3主SDPT-所山東續(xù)建配衰套工程偶8筐—韻濰坊市壽光丹供水單元工爛程由J蹄—是監(jiān)理文件材涌料肢2依—緞監(jiān)理合同2獸標(biāo)乓3巴—具保管單位(冒案卷)順序談3、工程項(xiàng)米目檔案編號(hào)肉的確定:焰第一級(jí)(大文類):是由饒山東續(xù)建配唱套工程供水予單元工程組枕成,由山東紙省南水北調(diào)儀建設(shè)管理局債檔案管理部牧門以工程驗(yàn)社收的單位為齒單位確定;氏第二級(jí)(屬仿類):是由幅工程建設(shè)項(xiàng)付目的具體內(nèi)欣容(類別)嶺結(jié)合參建單村位的分標(biāo)方搜案組成,由燃最高一級(jí)建頃設(shè)管理單位夕(項(xiàng)目法人兔)的檔案管艘理部門確定跳,即檔案由違哪家單位管謹(jǐn)理保存,由嘩那家單位給毀定。振第三級(jí):(近保管單位順沸序號(hào)):保擔(dān)管單位(案泊卷)順序號(hào)偏是由各標(biāo)段床參建單位(排或檔案整理?xiàng)罱M卷單位悼)崖按照所歸檔帶的案卷的排怕列順序確定呈。謹(jǐn)4、拜檔案固定編也號(hào)使用勒免大類:代表家固定意義。煤“洋SDPT抖”鏟代表南水北崗調(diào)東線山東夸續(xù)建配套工養(yǎng)程。數(shù)字部稈分在頂“旨供水單元工續(xù)程檔案編號(hào)農(nóng)對(duì)照表閉”嚇中查找確定振。譯屬類:代表唉固定意義。急屬類號(hào)共8植項(xiàng)。即G類汗:工程建設(shè)乞前期與建設(shè)五管理文件材誤料、S類:唱施工文件材所料、J類:脅監(jiān)理文件材畝料、D類機(jī)涉電設(shè)備、材欠料文件材料碑、A類:安飛全檢測(cè)文件極材料、C類米:財(cái)務(wù)與資像產(chǎn)管理文件妻、K類:科突研項(xiàng)目文件羽材料、Y類符:運(yùn)行、試熄運(yùn)行及完工菊(竣工)驗(yàn)懶收文件材料縣。各供水單監(jiān)元工程根據(jù)迷工程具體情剝況確定屬類館號(hào)。并根據(jù)爭(zhēng)各屬類歸檔舍文件內(nèi)容和疾組卷。魯在檔案編號(hào)殿的結(jié)構(gòu)中每套一級(jí)中的拆“消字母膚”品部分代表固葡定意義,不聰可變動(dòng)。橋“傾數(shù)字漠”旬部分檔案管環(huán)理單位可根席據(jù)需要調(diào)整勻和變動(dòng)。置5、屬類數(shù)際字部分的使牛用逆配套工程包洞含多個(gè)供水擊單元工程,東形成的文件剩材料涉及工戀程建設(shè)綜合思性管理和工吸程項(xiàng)目具體并的技術(shù)管理動(dòng),因此配套題工程檔案的脹編號(hào),適用臉于以供水單下元工程為單遇位進(jìn)行檔案暖管理和檔案饑驗(yàn)收。檔案冶屬類數(shù)字部育分編號(hào)可以茅結(jié)合供水單夕元工程分標(biāo)損方案及依據(jù)唯批復(fù)的項(xiàng)目選劃分內(nèi)容組塞成。根據(jù)山奶?hào)|南水北調(diào)刷工程實(shí)際情墻況,二級(jí)屬喇類號(hào)后加編更施工標(biāo)段號(hào)捏。施工檔案凝資料應(yīng)以單黎位工程組卷齒。單位工程惑是獨(dú)立驗(yàn)收汁單位,案卷霜題名中必須抖明確單位工掌程名稱。疾例2:SD漂PT5-S舒2-9覺SDPT5稼-山東省山載東續(xù)建配套澡工程第5個(gè)梨供水單元工么程嗚S盡—主(屬類)施衫工文件材料獄2思—潛為第2個(gè)合五同標(biāo)段息5森—妨保管單位(奶案卷)順序扣號(hào)舌如果在一個(gè)獅供水單元工執(zhí)程中有多個(gè)膏“賺工程段塌”潮的工程,每池個(gè)仇“芹工程段腿”腫有兩個(gè)以上岔的施工標(biāo)段續(xù),并已設(shè)定府標(biāo)段號(hào)各從字“今1慶”降開始,可在童第二級(jí)屬類改號(hào)前加編裂“練工程段烘”烏工程編號(hào),荒編號(hào)采用阿藝?yán)當(dāng)?shù)字,捐順序自定。醋例4:SD題PT14-靈2S6-8秩SDPT1凱4-山東續(xù)陰建配套工程混第14個(gè)供芽水單元工程容2-為第2繞工程段邪S-為施工茄文件材料辱6-為施工殲第6個(gè)合同雜標(biāo)段埋8渡—約保管單位(女案卷)順序陪號(hào)投6、保管單廊位(案卷)呈順序號(hào)的使做用絲建設(shè)單位以逆供水單元工肌程編制順序罷號(hào);監(jiān)理、幫施工單位以粒合同標(biāo)段編且制順序號(hào)。鞭例1:濟(jì)遲南市章丘供櫻水單元工程顯建設(shè)單位編愚號(hào)為SDP土T4-G-漿1愿…叛N征例2:淄撤博市供水單雹元工程監(jiān)理失單位3標(biāo)段壘編號(hào)為SD斜PT6-J唱3-1吃…比N毫例3:淄墳博市供水工心程施工單位珍8標(biāo)段編號(hào)漫為SDPT沃6-S8-脫1障…交N冠二、比山東省南水擋北調(diào)續(xù)建配婚套繩供水單元工大程檔案編號(hào)吃對(duì)照表渾供水單元工孝程檔案編號(hào)鋒對(duì)照表握編號(hào)小工程項(xiàng)目名涉稱雹備注倍SDPT1筆棗莊市薛城殖供水單元挺SDPT2總濟(jì)寧鄒城市悔供水單元乘SDPT3鋪濟(jì)南市區(qū)供根水單元貓SDPT4語濟(jì)南市章丘卸供水單元昆SDPT5秒濱州市鄒平毅供水單元紅SDPT6顏?zhàn)筒┦泄┧泦卧鶶DPT7惕東營(yíng)市廣饒?zhí)O供水單元玉SDPT8秤濰坊市壽光狹供水單元載SDPT9筋濰坊市濱海搜開發(fā)區(qū)供水柳單元型SDPT1病0辯濰坊市高密河供水單元費(fèi)SDPT1螺1獵青島市市區(qū)贊供水單元攪SDPT1箱2暈煙臺(tái)市招遠(yuǎn)眾供水單元史SDPT1周3駕煙臺(tái)市龍口哲供水單元勿SDPT1神4干威海市區(qū)供貞水單元孤SDPT1撒5鍋聊城市高唐否供水單元娘SDPT1階6柔聊城市臨清刑供水單元寸SDPT1療7屠德州市德城婦區(qū)、武城供愚水單元聰SDPT1噴8胞引黃濟(jì)青改拘擴(kuò)建工程供知水單元鑄SDPT1勇9維棗莊市滕州燥供水單元撿SDPT2盯0填濟(jì)寧高新區(qū)喊供水單元祥SDPT2蜜1巧濟(jì)寧市兗州甲、曲阜供水鉤單元抹SDPT2疤2雹菏澤市巨野喜供水單元奸SDPT2擾3植濟(jì)南市平陰眠供水單元組SDPT2紡4帶濱州市博興視供水單元濫SDPT2蝴5殊濱州市濱州謙、沾化、無懂棣供水單元麥SDPT2而6適東營(yíng)市中心牛城區(qū)、墾利穴供水單元久SDPT2板7個(gè)濰坊市濰城宰、奎文、坊關(guān)子、寒亭闖供水單元癢SDPT2奮8世濰坊市昌邑茶供水單元漆SDPT2陰9鋸煙臺(tái)市區(qū)賢供水單元算SDPT3瞧0會(huì)煙臺(tái)市萊州章供水單元彩SDPT3斜1版煙臺(tái)市蓬萊園供水單元紋SDPT3捏2娘煙臺(tái)市棲霞閑供水單元乞SDPT3痛3洞聊城市東阿轉(zhuǎn)供水單元器SDPT3序4區(qū)聊城市莘縣區(qū)供水單元頸SDPT3糖5區(qū)聊城市陽谷接供水單元辱SDPT3洲6耽聊城市東昌毒府供水單元軟SDPT3凝7王聊城市茌平別供水單元叨SDPT3誤8祥聊城市冠縣勤供水單元廢編號(hào)命工程項(xiàng)目名仁稱紙備注僵SDPT3郵9鑒德州市夏津掛供水單元螺SDPT4溪0硬德州市平原酸、陵縣、寧膚津、樂陵、板慶云妄供水單元靜SDPT4扭1濱青島市平度拉供水單元附件5:譽(yù)山東省南水正北調(diào)續(xù)建配好套工程檔案第類別及保管兩期限對(duì)照表花屬類號(hào)躍歸檔文連件腦保管期限存?zhèn)渥⑸騁變屬類號(hào)袖你工程建設(shè)前隊(duì)期與建設(shè)管殼理文件材料斷工程建設(shè)前朽期文件旱(1)規(guī)劃頁報(bào)告及審批堵、建議文件回女(2)可行辜性研究報(bào)告符及審批、建烈議文件墾(3)初步亞設(shè)計(jì)報(bào)告及答審批、建議者文件辦(4)工程設(shè)地質(zhì)、水文主、勘測(cè)、測(cè)泊量、氣象、出地震、水質(zhì)歷、泥沙等材繪料男(5)各階沿段的環(huán)境影黃響、水土保妹持、水資源膠評(píng)價(jià)等專項(xiàng)并報(bào)告及審批抖文件壩(6)各階捕段評(píng)估、鑒獲定、試驗(yàn)等無專題報(bào)告疼(7)技術(shù)稀設(shè)計(jì)文件眼(8)企業(yè)汗(項(xiàng)目)法挎人委托授權(quán)幕文件祝工程建設(shè)管棉理文件福(9)工程愁建設(shè)管理有冠關(guān)規(guī)章制度諷、辦法、標(biāo)胳準(zhǔn)號(hào)(10)開荷工報(bào)告及審承批文件牙(11)重賓要協(xié)調(diào)會(huì)、莖專業(yè)會(huì)會(huì)議眨紀(jì)要、會(huì)議忙記錄及相關(guān)欲材料勇(12)工殿程建設(shè)大事回記湖(13)重拾大事件、事帳故(包括聲瘋像)材料遵(14)招著標(biāo)文件投標(biāo)鉤文件(招標(biāo)寸設(shè)計(jì)、投標(biāo)它書、資質(zhì)材挪料、履約類婦保函、修正菠等)系列文歐件飯(15)施鑰工圖設(shè)計(jì)及慕審查材料欲(16)有即關(guān)投資、進(jìn)繡度、質(zhì)量安釀全、合同等凈控制文件材之料訓(xùn)(17)灣帝幸劃、實(shí)施計(jì)永劃和調(diào)整土朝(18)重娃大設(shè)計(jì)變更更及審批文件茶(19袍)鋸有關(guān)安全生震產(chǎn)事故處理鑰文件材料判(20)工梨程質(zhì)量檢查畫文件材料肅(21)環(huán)遺境保護(hù)、檔珍案、防疫、廁消防、人防侮、角水土保持等隨專項(xiàng)驗(yàn)收的飽請(qǐng)示、批復(fù)仔文件巴歸檔文擦件兼永久留永久杜永久蒼永久估永久掌永久吹永久林永久逃永久脾永久鵲永久仔長(zhǎng)期找長(zhǎng)期孩長(zhǎng)期殼長(zhǎng)期于永久鹿永久叼永久困永久內(nèi)永久竭保管期限誕⑴皮供水單元工尿程莖成卷算⑵楚中標(biāo)標(biāo)書存晉檔正、副本飛未中標(biāo)存檔遮正本駱⑶斑標(biāo)書排序鞏為:全部中壯標(biāo)書在前,辟并在案卷題悉名后標(biāo)示禿“吃中媽標(biāo)睬”艦字樣形未中標(biāo)書排上后,志標(biāo)示別“唐未中標(biāo)要”郵字樣陰備注儀S轟(22擴(kuò))增征地、移民扎工作系列文弱件及審批文涌件夜(包括臨時(shí)新占地及各類稅合同、協(xié)議庭)捆(23)合規(guī)同談判記錄諒、紀(jì)要及變碰更文件潮(24)索社賠及反索賠隊(duì)文件久(25)工渠程建設(shè)不同軋階段產(chǎn)生的拳有關(guān)工程啟見用、佩移交的各種樹文件材料葡(26)出海國(guó)考察報(bào)告他及國(guó)外技術(shù)膜人員提供的滑有關(guān)叮文件材料籮(27)工爸程質(zhì)量檢查球、稽查及整疲改文件材料勾(28)項(xiàng)名目法人在工濃程建設(shè)管理白方面與其他飲單位尊(含外商)拴的重要來往脆函電及工程絨建設(shè)管理相澆關(guān)的需要備與查的其他文嚴(yán)件材料槳施工文件材著料暈(1)開工污材料、技術(shù)間要求(交底奇)、作業(yè)指鄭導(dǎo)書燒(2)施工拒計(jì)劃、安全益措施、施工轟組織設(shè)計(jì)報(bào)鞏批皮及審核文件等(3)建筑瓦原材料出廠酬證明、質(zhì)量告鑒定、復(fù)驗(yàn)盡單敢及實(shí)驗(yàn)報(bào)告詞(4)設(shè)計(jì)昏變更通知、沃工程更改洽興談單等戴(5)施工晴定位(水準(zhǔn)隆、導(dǎo)線、基糊準(zhǔn)、控制點(diǎn)交等)測(cè)量、尿復(fù)核記錄、擠放樣記錄及叨相關(guān)材料來(6)地質(zhì)際勘探和土(季巖)試驗(yàn)報(bào)桿告踐(7)基礎(chǔ)紹處理、基礎(chǔ)崗工程施工、查樁基工程、舊地基驗(yàn)槽記茫錄等嗓(8)工程翁設(shè)備與設(shè)施恭強(qiáng)度、密閉何性試驗(yàn)記像錄、報(bào)告阻(9)隱蔽攤工程驗(yàn)收記允錄牌(10)記眨載工程設(shè)備飛或設(shè)備變化泥狀態(tài)(測(cè)試綢、駐沉降、位移松、變形等)即各種監(jiān)測(cè)記園錄預(yù)(11)各餅類設(shè)備、電戲器、儀表的缸施工安裝記核錄,燃質(zhì)量檢查、鴉檢驗(yàn)、評(píng)定乏材料尸(12)網(wǎng)曬絡(luò)、管線等積試運(yùn)行、設(shè)遇施的試運(yùn)行瞎、調(diào)試、測(cè)程試、實(shí)驗(yàn)記庫錄與報(bào)告稍(13)管犬線標(biāo)高、位司置、坡度測(cè)阿量記錄;管亞線清洗、試癢壓、通水、輸通氣、消毒丘等記錄、報(bào)諒告材料隆(14)絕價(jià)緣、接地電微阻等性能測(cè)掉試、校對(duì)記棒錄吉(15)材寨料、設(shè)備明引細(xì)表及檢驗(yàn)院、交接記錄嗚(16)電純器裝置操作嫂、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)儲(chǔ)記錄絕永久框長(zhǎng)期澆長(zhǎng)期任永久煤永久氧長(zhǎng)期員長(zhǎng)期滾長(zhǎng)期膽長(zhǎng)期回長(zhǎng)期稀永久才永久兆永久啦永久折長(zhǎng)期鉤永久課永久奇長(zhǎng)期籠長(zhǎng)期謎長(zhǎng)期平長(zhǎng)期麻長(zhǎng)期警長(zhǎng)期妨⑴休單位工程殼成卷宿⑵欲單元工程尸質(zhì)量評(píng)定材難料按照分部掌工程成卷野⑶惕施工過程說初檢、復(fù)檢文、墊終檢材料均床屬歸檔范圍胞屬類號(hào)伯歸檔文軍件哪保管期限報(bào)備注伍(17)工業(yè)程質(zhì)量、安濁全、環(huán)境目卵標(biāo)檢查自評(píng)配材料富(18)施隔工技術(shù)總結(jié)冒(19)施蕩工預(yù)決、決茶算材料善(20)事壯故及缺陷處院理報(bào)告等相在關(guān)資料運(yùn)(21)各煮階段工程檢伏查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)對(duì)告、結(jié)論及診相關(guān)文件材允料(標(biāo)段合昌同項(xiàng)目驗(yàn)收道申請(qǐng)報(bào)告、舅鑒定書,單便位工程驗(yàn)收辭申請(qǐng)報(bào)告、娛驗(yàn)收鑒定書擺,分部工程偵驗(yàn)收申請(qǐng)、逗簽證等)免(22)設(shè)南備及管線施先工、制造、優(yōu)中間交工等柿驗(yàn)收記錄及緩相關(guān)材料境(23)竣蜂工圖編制說餓明、竣工圖吃(含工程基甲礎(chǔ)地質(zhì)素描威圖等)傾(24)押施工大事記志、施工記錄絞(日記)杰(25)反穗映工程建設(shè)依原貌及建設(shè)獎(jiǎng)過程中重要涂階段及事件謹(jǐn)?shù)穆曄癫牧咸粒ㄕ掌?、光悠盤、錄像及跳電子文件等年)蒸(26)與子工程施工相色關(guān)的其他材擋料哄長(zhǎng)期掘長(zhǎng)期甘長(zhǎng)期呈永久證永久拖永久絹永久棄長(zhǎng)期招長(zhǎng)期和長(zhǎng)期芒屬類號(hào)晚歸檔文良件片保管期限萬備注檔J

鐵監(jiān)理文件材勢(shì)料妙(1)監(jiān)理慕合同協(xié)議,挎監(jiān)理大綱、連規(guī)劃、細(xì)則早(方案)、擋項(xiàng)目劃分及午批復(fù)文件子(2獨(dú))間設(shè)計(jì)交底、歸技術(shù)要求、脊圖紙會(huì)審材須料件(3)設(shè)備沙材料審核、示工程材料監(jiān)弟理檢查、謝復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)安記錄、報(bào)告賽(4)監(jiān)理蠢通知,監(jiān)理膜會(huì)議紀(jì)要、拖協(xié)調(diào)會(huì)審獵紀(jì)要,監(jiān)理斬工程師指令既、指示,來鑒往造信函之(5)開(爐停、復(fù)、返委)工令(含昨開工申請(qǐng))撐、渴許可證等極(6)施工第進(jìn)度、延長(zhǎng)損工期、索賠軌及付款報(bào)審困材料推(7)監(jiān)理雁日志、日記熄、巡視記錄先、周(月、賢季、年)報(bào)箏表、備忘錄籍、混凝土澆曬注及其他勞(旁站)記窩錄著(8)各項(xiàng)筋控制、測(cè)量錯(cuò)成果及復(fù)合該文件手(9)質(zhì)量繼檢測(cè)、抽查才記錄白(10)施黃工質(zhì)量檢查刪分析評(píng)估、鬼工程質(zhì)量事份故、質(zhì)量缺柔陷、施工安械全事故等報(bào)燈告妄(11)工倆程進(jìn)度計(jì)劃蜂實(shí)施的分析距、統(tǒng)計(jì)文件嫩(12)變籮更價(jià)格審查振、支付審批拜、索賠處理同文件棗(13)單責(zé)元工程檢查畢及開工(開貪倉(cāng))簽證,黃工程顫分部分項(xiàng)質(zhì)癢量認(rèn)證,評(píng)鄙估類(14)設(shè)金備采購(gòu)調(diào)查像、考察報(bào)告及(15)設(shè)讀備制造的檢怒驗(yàn)計(jì)劃和要轎求、檢驗(yàn)記左錄及試驗(yàn)、主分包單位資遷格報(bào)審表潮(16)原偉材料、零配穿件的質(zhì)量證拴明文件和時(shí)檢驗(yàn)報(bào)告刑(17)監(jiān)腹理工程師通音知單、監(jiān)理蘇工作聯(lián)系單蓋(18)有夢(mèng)關(guān)設(shè)備質(zhì)量肌事故處理及坦索賠文件勿(19)設(shè)睬備驗(yàn)收、交霉接文件,支瑞付證書和設(shè)恢備制造結(jié)算倒審核文件育(20)設(shè)延備采購(gòu)、監(jiān)銜造文件紐(21)監(jiān)識(shí)理工作報(bào)告句、監(jiān)理大事踏記批(22)聲肉像材料及其頑他有關(guān)的重屯要來往文件罰長(zhǎng)期支長(zhǎng)期今長(zhǎng)期襯長(zhǎng)期揚(yáng)長(zhǎng)期受長(zhǎng)期惑長(zhǎng)期停長(zhǎng)期貞長(zhǎng)期碧長(zhǎng)期掌長(zhǎng)期巷長(zhǎng)期窯長(zhǎng)期憐長(zhǎng)期臘長(zhǎng)期訪長(zhǎng)期站長(zhǎng)期通長(zhǎng)期唐長(zhǎng)期掉長(zhǎng)期笑長(zhǎng)期備永久欣⑴借監(jiān)理材料截以監(jiān)理標(biāo)段斤或單位工程樣成卷弱⑵隊(duì)抽檢材料膊以單位工程奸成卷群屬類號(hào)著題類濕歸檔文件嚇保管期限煩備注者D欲A撥機(jī)電設(shè)備、叨材料文件材趕料唱(1)設(shè)備膜、材料投資脂計(jì)劃、完成貴報(bào)表算(2國(guó))懇采購(gòu)工作中蘭有關(guān)詢價(jià)、角報(bào)價(jià)、招投憲標(biāo)、考察方粉面的材料叮(3)與國(guó)劍內(nèi)、國(guó)外簽課定的設(shè)備、注器材、物資斥的定貨合同監(jiān)、備忘錄(點(diǎn)談判記錄)愉(4)設(shè)備患、材料的報(bào)擾關(guān)(商檢、月海關(guān))、商腳業(yè)發(fā)票等材遇料驗(yàn)(5)設(shè)備荷、材料開箱嫂檢驗(yàn)記錄及崖索賠材料蕉(6)設(shè)備抽測(cè)試、驗(yàn)收扁記錄穗(7)設(shè)備暮安裝調(diào)試記泛錄、測(cè)定數(shù)致?lián)?、性能簽?jié)定材料爪(8)與設(shè)郊備、材料相羽關(guān)的其他文甚件材料載安全監(jiān)測(cè)文惑件材料區(qū)(1)監(jiān)測(cè)裙儀器廠家提體供材料粒(2)內(nèi)部雞監(jiān)測(cè)儀器現(xiàn)肝場(chǎng)率定材料箏(3)外部糕監(jiān)測(cè)儀器檢鹿定材料近(4)施工應(yīng)計(jì)劃、施工咐組織設(shè)計(jì)報(bào)摟批及審核材旅料踐(5)設(shè)計(jì)魔通知、設(shè)計(jì)代變更、技術(shù)釀要求材料泄(6)儀器肯埋沒、外部怠設(shè)施安裝考顧證、工序質(zhì)箱量評(píng)定材料莊(7)內(nèi)觀縱儀器及外觀睬設(shè)施觀測(cè)材搖料寄(8)安全掀監(jiān)測(cè)工作月阿報(bào)、分析報(bào)孝告及說明材肅料震(9)與工蝦程相關(guān)的其慢他材料舉(注:此類撓只限于安全稍監(jiān)測(cè)單獨(dú)招碎標(biāo)的項(xiàng)目)割長(zhǎng)期翠永久耕永久律長(zhǎng)期妨永久訴長(zhǎng)期麗長(zhǎng)期山長(zhǎng)期遞長(zhǎng)期甘長(zhǎng)期固長(zhǎng)期紅長(zhǎng)期曬長(zhǎng)期號(hào)長(zhǎng)期農(nóng)長(zhǎng)期么長(zhǎng)期嫁長(zhǎng)期毒標(biāo)段成卷危標(biāo)段成卷劑屬類號(hào)躁歸檔文件統(tǒng)保管期限玩?zhèn)渥⒗KC獄K鎮(zhèn)Y誕財(cái)務(wù)與資產(chǎn)豐管理文件療(1)財(cái)務(wù)鳳投資計(jì)劃、紙執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)喝文件澇(2)工程托概算、預(yù)算兵、決算、審怠計(jì)、稽警查文件絨(3)標(biāo)底務(wù)、合同價(jià)等粥說明材料虜(4)主要迷器材、消耗際材料清單及席使用情況殘(5)交付梁使用的固定剝資產(chǎn)、流動(dòng)叼資產(chǎn)、無形包資產(chǎn)、遞延蓬資產(chǎn)材料疾(6)與財(cái)參務(wù)相關(guān)的其今他材料竊科研項(xiàng)目文斤件材料喘(1)項(xiàng)目脆立項(xiàng)、審查系及批準(zhǔn)文件言(2)協(xié)議壟書、委托書鐮、合同也(3)研究枕方案、計(jì)劃巡、調(diào)查研究牌報(bào)告事(4)實(shí)驗(yàn)拳記錄、圖表目、照片刃(5)實(shí)驗(yàn)覺分析、計(jì)算靠、數(shù)據(jù)整理械(6)實(shí)驗(yàn)續(xù)裝置及特殊積設(shè)備圖紙、槍工藝技術(shù)規(guī)予范說明書歇(7)實(shí)驗(yàn)潑裝置操作規(guī)濱程、安全措稼施、事故分水析近(8)階段枝報(bào)告、研究劇報(bào)告、技術(shù)非鑒定犁(9)成果蝕申報(bào)、鑒定資、審批及推臭廣應(yīng)用材料天(10)考強(qiáng)察報(bào)告忘(11)科窯研項(xiàng)目管理搏來往文件材論料杯運(yùn)行、試運(yùn)忙行及完工(句竣工)驗(yàn)收奧文件材料落試運(yùn)行文件弄(1)試運(yùn)唯行準(zhǔn)備計(jì)劃淹、方案及審故批文件木(2)設(shè)備仔試車、驗(yàn)收擦、運(yùn)轉(zhuǎn)、維揮護(hù)記錄祥(3)技術(shù)連培訓(xùn)、安全緞操作、事故冶分析材料獲(4)試運(yùn)源行記錄鑒(5)試運(yùn)嚇行期工程檢籮查、維修及是報(bào)批材料封(6)試運(yùn)享行管理及相布關(guān)文件材料壓長(zhǎng)期途永久邊永久度長(zhǎng)期裝永久形長(zhǎng)期株永久苦永久譜永久監(jiān)永久登永久航永久托長(zhǎng)期蹤永久再長(zhǎng)期疲長(zhǎng)期面長(zhǎng)期鼠長(zhǎng)期這長(zhǎng)期爛長(zhǎng)期笑長(zhǎng)期杜長(zhǎng)期感長(zhǎng)期味供水單元工賊程究成卷辛供水單元工猶程國(guó)成卷把供水單元工陪程皮成卷寨屬類號(hào)刺歸檔文件拆保管期限糾備注基完工(竣工致)驗(yàn)收文件勝(7)工程惹驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)倍告及批復(fù)吧(8)工程畫建設(shè)管理工梢作報(bào)告躬(9)工程葬設(shè)計(jì)總結(jié)(仆設(shè)計(jì)工作報(bào)狐告)戴(10)工堵程施工總結(jié)沃(施工管理事工作報(bào)告)禽(11)工概程監(jiān)理工作賞報(bào)告勝(12)工緒程試運(yùn)行管濾理工作報(bào)告嘴(13)工忌程質(zhì)量監(jiān)督端工作報(bào)告(活含工程質(zhì)量仰檢測(cè)報(bào)告)廊(14)工例程建設(shè)聲像坐材料欺(15)工僅程審計(jì)文件亡材料、工程衰決算或概算辜執(zhí)行情況報(bào)掠告抄(16)環(huán)稱境保護(hù)、水腹土保持、文弊物、消防、夫人防、檔案盾等專項(xiàng)驗(yàn)收役意見世(17)工寨程完工驗(yàn)收燭鑒定書及驗(yàn)餅收委員簽字環(huán)表昌(18)完隸工驗(yàn)收會(huì)議庭重要文件材東料及記載驗(yàn)拖收會(huì)議主要步情況的聲像警材料馳(19)項(xiàng)遍目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)四申報(bào)材料、類批準(zhǔn)文件及失獲獎(jiǎng)證書螺(20)與耀完工驗(yàn)收相昆關(guān)的其他重浸要文件材料蜂(合同驗(yàn)收厲含以下鑒定停書入此)撥運(yùn)行文件濱(21)先裕期完工或竣懷工的工程運(yùn)悠行管理工作謹(jǐn)系列文件材里料乞永久團(tuán)永久災(zāi)永久嫂永久叉永久弟永久巖永久謹(jǐn)永久卵永久厭永久怕永久氧永久你永久找長(zhǎng)期漲長(zhǎng)期員供水單元工暴程齊成卷鑒注:1、工臂程過程中出賓現(xiàn)以

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