辦公室管理制度(用)

大黃山鴻基焦化有限責任公司綜合辦公室管理制度制度名稱綜合辦管理制度編號第一章總則 第二章保密制度 第三章工作督辦制度 第四章公司印簽管理制度 第五章檔案管理制度 第六章辦公環(huán)境管理規(guī)范 第七章辦公用品的管理 第八章通信工具及費用的管理 第九章車輛的管理 第十章公司機關事務管理與服務 第十一章招待費用的管理 第十二章職工浴室的管理 第十三章職工宿舍的管理 第十四章職工食堂的管理 第十五章會議制度 第十六章公司行文規(guī)范 第十七章外來人口管理辦法 第十八章夜間巡邏制度 文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁第一章總則第一條為切實加強公司行政工作的管理，全面提高行政管理水平，更好地為公司發(fā)展提供服務，特制定本制度。第二條行政服務工作的宗旨是全心全意為公司經(jīng)濟工作服務，為公司員工服務。第三條行政服務的指導思想是廉潔奉公，厲行節(jié)約，熱情而不奢侈，少花錢多辦事。第四條本制度適用于新疆大黃山鴻基焦化有限責任公司及所屬分支機構(gòu)。第二章保密制度第五條為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。第六條公司秘密是關系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第七條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。第八條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第九條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第十條公司秘密包括本制度第六條規(guī)定的下列秘密事項：一、公司重大決策中的秘密事項。文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁二、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。三、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。四、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。五、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。六、公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。七、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第H■一條公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第十二條公司秘級的確定：一、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；二、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；三、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第十三條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第十一條、第十二條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁第十四條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。第十五條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：一、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復制或摘抄；二、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；三、在設備完善的保險裝置中保存。第十六條屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。第十七條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十八條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：一、選擇具備保密條件的會議場所；二、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；三、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；四、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十九條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第二十條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應立文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁即作出處理。第二十一條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資元以上元以下：一、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；二、違反本制度第十四條、第十六條、第十七條、第十八條、第十九條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；三、已泄露公司秘密但采取補救措施的。第二十二條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情要求賠償經(jīng)濟損失。一、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；二、二、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；三、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第二十三條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：一、使公司秘密被不應知悉者知悉的；二、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。第三章工作督辦制度第二十四條督辦工作的原則：堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦，使機關各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，提高工作效率。文件編號文件名稱綜合辦管理制度 頁碼共頁第頁第二十五條督辦工作的主體：辦公室是本公司政務工作督辦的職能部門。辦公室在公司領導的指導下，圍繞當前公司的工作中心，開展督辦工作；各部室領導協(xié)助辦公室做好督辦工作。第二十六條督辦工作的主要任務：一、督促檢查公司的各項政策、措施的貫徹落實情況；二、督促檢查公司的常務會議、工作會議和文件的決議、決定和重大決策、重要工作部署的貫徹落實情況；三、督促檢查公司領導的重要指示、批示事項的辦理落實情況；四、督促檢查上級政府部門交辦事項的落實情況；五、督促檢查公司的其他重要工作。第二十七條督辦工作的程序：一、建立科學的登記制度（一）對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記，并根據(jù)領導批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理；（二）對本公司各項目標工作、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項要進行認真登記，并根據(jù)本公司各部門工作情況及領導批示及時轉(zhuǎn)交有關部門辦理；二、完善督辦手續(xù)（一）對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續(xù)，文件轉(zhuǎn)到何部門、應當何時上報結(jié)果等，應有明確記錄；（二）對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦，歷次催辦的過程、情況，應有所記錄；文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁（三）注意反饋信息，在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情況、新問題，并及時向上級反映，對辦事不利、推諉扯皮的個別現(xiàn)象，在查清情況時要及時向上級匯報；（四）對辦結(jié)事項，要及時將辦結(jié)情況向上級匯報，并將辦結(jié)事項資料（文稿）及時移交檔案室歸檔。第二十八條督辦工作的要求一、督辦工作要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定，不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦結(jié)結(jié)果；二、建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做的好的，要及時進行總結(jié)，并對典型的經(jīng)驗通報推廣；對貫徹落實工作做的差的，要查明原因，通報批評；對造成嚴重后果的，要追究有關人員的責任；三、各部室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促，不得頂住不辦。第二十九條督辦工作的實施各部室的負責人均為督辦事項的責任人，辦公室是督辦工作的全面實施者，帶頭遵守督辦制度。第四章公司印簽管理制度第三十條印簽的種類一、印簽：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。二、職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。三、部門章：刻有公司部門名稱的印章。其中不對外單位的部門章可加文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁注“對內(nèi)專用。四、職銜簽字章：刻有董事長及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。第三H■一條印簽的使用規(guī)定一、對公司經(jīng)營權(quán)有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政，稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印章或總經(jīng)理職章。二、以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名的，蓋總經(jīng)理職銜章。三、以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜章。四、各部門于經(jīng)辦業(yè)務權(quán)責范圍內(nèi)及對于公、民營企業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第三十二條印簽的監(jiān)印一、總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章需由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印。二、總經(jīng)理職銜簽字章核定由管理部主管為監(jiān)印人員。三、經(jīng)理職銜簽字章及部門章需由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第三十三條印簽蓋用一、文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準后，連同審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。二、監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印鑒存欄。第三十四條各種印鑒由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情況，由監(jiān)印人全權(quán)負責。第三十五條監(jiān)印人對未經(jīng)批示文件，不得擅自用印，違者將受處分。文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼 共頁第頁頁碼 共頁第頁文件名稱 綜合辦管理制度 文件編號文件名稱 綜合辦管理制度 文件編號第三十六條印鑒遺失時除立即向上級備案外，并應依法公告作廢。第五章檔案管理制度第三十七條歸檔范圍公司規(guī)劃、年度計劃、財務、審計、統(tǒng)計、勞資、人事檔案、會議記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料和圖片、錄相帶、錄音帶等音像資料。第三十八條檔案管理由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第三十九條檔案分門別類，擺放整齊、通風。第四十條檔案的借閱：一、總經(jīng)理、辦公室主任以上人員借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。二、公司其他員工需借閱檔案時，要經(jīng)部門同意，報辦公室主任同意后，辦理借閱手續(xù)。三、借閱檔案必須愛護，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁私自翻印、轉(zhuǎn)借或遺失。因工作需要復印密級檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可摘錄、復印一般檔案由辦公室主任批準方可復印。四、人事檔案除人事部門外任何人不得查閱。五、檔案的保管期限及銷毀按國家有關規(guī)定辦理。第六章辦公環(huán)境管理規(guī)范第四十一條愛惜公司財產(chǎn)對個人所用辦公桌、椅及其它辦公用品必須愛護對辦公室及配套設施、微機等物品要進行嚴格管理不得損壞由專人保管人定物誰使用誰負責如有損壞照價賠償。第四十二條職員每天早晨工作前清潔個人辦公區(qū)的衛(wèi)生，每周組織一次辦公室的衛(wèi)生大清掃，每月組織一次辦公室較為徹底的衛(wèi)生清掃。第四十三條接、打電話要文明禮貌用語接待顧客語言要和善。打電話要掌握簡、短、省的原則上班時間無重要事情不得進入傳真室接、打私人電話。第四十四條職員著裝要整潔任何人上班時間不準吃口香糖，不準穿短褲、短裙、旅游鞋、拖鞋等服式進入辦公樓（辦公室卜第四十五條在辦公室不準有高聲喧嘩和爭吵現(xiàn)象同志間要團結(jié)友愛維護本公司形象。第四十六條每個職員在下班時注意把電燈、電腦、熱水器等電器電源斷開房門鎖好每天下班前必須嚴格檢查一遍。第四十七條共同保持樓層衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，廢紙進簍茶漬、煙頭等雜物不準倒入痰盂和水池內(nèi)便后及時沖洗樓內(nèi)停水時嚴禁大、小便。第四十八條上班時間不得閱讀報紙、雜志或上網(wǎng)聊天，嚴禁在辦公樓內(nèi)四處流竄不得隨意離開辦公桌亂走動或圍擾聚眾閑聊。第四十九條公司花卉由衛(wèi)生員統(tǒng)一管理，其他職員不得隨意澆花或?qū)⑺惺Ｋ谷牖ㄅ柚小５谄哒?辦公用品的管理第五十條辦公用品是公司開展各項工作的物資保證，辦公用品的管理以防止浪費，提高利用效益為原則。一、辦公用品分為辦公用品、文具用品、消耗用品、公共用品四大類：（一）辦公用品：指辦公桌椅、公文柜、計算機、電話等；（二）文具用品：各類筆、尺、文件夾、修正液、印臺、膠帶、訂書機、計算器等；（三）消耗用品：各種紙張、招待用品等；頁碼共頁第頁頁碼共頁第頁（四）公共用品：指各類沙發(fā)、茶幾桌椅、熱水器、復印機等；二、辦公用品的申請、審批、購買（一）辦公用品（含臨時發(fā)生的急需使用物品）的申請、審批及購買統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。綜合辦公室根據(jù)各部門的需要擬定采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，按批準的品種及數(shù)量及時購買。（二）辦公用品的采購及使用應本著既滿足工作需要又不浪費的原則。（三）辦公用品的入庫及管理1辦公室要建立《物品保管明細臺帳》，并指定專人負責登記；2辦公用品的入庫：辦公用品購回后，要按照申請計劃V發(fā)貨票進行認真的核對，品種、規(guī)格、數(shù)量要相符，質(zhì)量要合格，并將進貨品種、數(shù)量及價格等情況，詳細登記在《物品保管明細臺帳》上，做到賬目清楚，帳實相符，屬于固定資產(chǎn)的要建立卡片；3辦公用品的保管：管理人員必須清楚準確地掌握種種物品的發(fā)放與庫存情況，對所保管的物品每年要進行兩次清查（年中、年未），帳物必須相符，對所管物品必須做到庫房整潔，放置有序，防止丟失，杜絕浪費，并對各部門使用情況經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。第五十一條辦公用品的配備一、辦公用品的配備（一）辦公用品的配備實行“誰使用，誰負責”的原則，使用者有不可推卸的保管和維護責任；（二）公司綜合辦公室要按部門、辦公室建立《辦公用品配備清單》，一式兩份，由使用人、辦公室各留一份，做為年中、年未清查及移交的依據(jù)；文件名稱 綜合辦管理制度 文件編號文件名稱 綜合辦管理制度 文件編號文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁（三）使用人發(fā)生了人事變動時，要按《辦公用品配備清單》所列品種、數(shù)量一一辦理移交；對短缺部分按質(zhì)論價，由使用者賠償后，方可辦理工資等有關手續(xù)，任何人不得擅自調(diào)配和使用。二、文具用品的配備（一）文具用品分為消耗品、管制品兩類：1、消耗品：指各類用筆、膠水、膠帶、刀片、大頭針、曲別針、檬皮、口取紙、復寫紙、信箋紙、印油、修正液、訂書針、檔案袋等；2、管制品：指訂書機、打孔機、計算器、剪刀、印臺、文件夾、算盤等。（二）消耗品的領用依據(jù)各部門實際人數(shù)和數(shù)量進行確定，定期發(fā)放;（三）管制品的領用須由各部門提出申請，并指定專人保管，不得丟失、損壞；所發(fā)物品要達到一定的使用期限，需要更換時交舊領新；（四）新進人員到職后，憑所屬部門辦公用品申請單領取，人員離職后，交回辦公室。三、消耗用品的配備（一）消耗用品應做到保障供應，防止浪費，根據(jù)消耗部門、范圍、人員控制使用；（二）招待用品的使用，要從嚴控制，購買時由總經(jīng)理批準后，統(tǒng)一由綜合辦公室具體承辦，各部門不得私自辦理。四、公共用品的配備各部門根據(jù)需要提出書面報告，由公司總經(jīng)理審批后，按實際需要配備，各部門對所用公共用品有管理和維護的責任。文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁第五十二條辦公用品的領用辦公用品的領用，一定要嚴格按照管理規(guī)定辦理，先由各部門根據(jù)實際情況提出書面申請，經(jīng)綜合辦公室主任審核后辦理，由領用人在《物品保管明細帳》上簽字后，方予發(fā)放。第八章通信工具及費用的管理第五十三條公司的通信工具指電話機、傳真機，由綜合辦公室統(tǒng)一管理。第五十四條公司高管人員辦公室、各部部長辦公室每室一部固定電話，各業(yè)務辦公室原則上一室配備一部。第五十五條：公司各級管理人員辦公室電話、住宅電話、移動電話話費（含座機費）補貼標準：見表電話費核定標準單位：元月人職 務辦公室住宅移動電話董事長、總經(jīng)理200100400副總經(jīng)理、財務總監(jiān)20080300供銷部部長50060400副部長50150原料采購員-100材料采購員-100銷售員-100設備工程部部長40060300各專業(yè)工程師-100電修作業(yè)長-80綜合辦公室主任50060300秘書-100后勤、保衛(wèi)干事-50駕駛員-50頁碼共頁第頁頁碼共頁第頁頁碼共頁第頁頁碼共頁第頁文件名稱 綜合辦管理制度 文件編號文件名稱 綜合辦管理制度 文件編號職 務辦公室住宅移動電話生產(chǎn)技術(shù)部部長10050150各專業(yè)工程師-100人力資源部部長10050150辦公室業(yè)務--計劃財務部部長10050150辦公室業(yè)務--運輸分公司經(jīng)理20050200副經(jīng)理50150調(diào)度-100焦化分廠廠長10050200調(diào)度長10050150各作業(yè)區(qū)作業(yè)長50口80調(diào)度室（機房）100口口綜合調(diào)度室50口口備注：1口各部（室）固定電話配備數(shù)量由綜合辦公室根據(jù)實際需要核定。2口辦公樓值班室、宿舍樓標準間、宿舍樓值班室、食堂、口作業(yè)區(qū)生產(chǎn)車間電話均設置為內(nèi)線電話，由綜合辦公室按月統(tǒng)一核銷坐機口。 第五十六條住宅電話費按以上核定標準按月造冊，發(fā)放給個人，移動電話費在核定的限額內(nèi)按月憑繳費單據(jù)核銷，結(jié)余不獎；辦公室固定電話話費在核定的限額內(nèi)核銷，超支部分由部門自理。第五十七條公司員工不得使用辦公室電話撥打私人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款元。第五十八條公司各部門不得私自購買通信工具，公司各部（室卜各作業(yè)區(qū)、各生產(chǎn)車間需要增加配備電話的，由綜合辦公室根據(jù)實際需要統(tǒng)一核定數(shù)量，報主管領導審批后，統(tǒng)一購置。第九章車輛的管理第五十九條車輛管理的原則：一、公司車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)度；二、引進競爭機制和激勵機制，調(diào)動司機工作積極性，積極實行團結(jié)向上的運行機制；三、加強全面管理，提高服務質(zhì)量、服務水平和安全管理水平。第六十條車輛管理的范圍：一、公司車輛首先保證公司領導公務活動及業(yè)務部門工作用車；二、下列情況由綜合辦公室酌情安排用車：（一）各部門因業(yè)務需要外出辦事，路程較遠；（二）因公外出受時間限制；（三）外出購買公物數(shù)量較多，不便攜帶；（四）員工因病或員工直系親屬辦理喪事等特殊情況；（五）其他特殊情況。三、外單位借用車輛必須經(jīng)公司主管綜合辦公室領導同意后方可派車。第六十一條因公用車必須由各業(yè)務部門負責人填寫《用車申請單》，交綜合辦公室審核派車，司機憑簽署完整的《派車單》出車。第六十二條司機每日填寫行車日志，并將《派車單》及時交回綜合辦公室，司機憑行車日志填寫出差費補貼單，交綜合辦公室主任審批。第六十三條公司領導及下屬各部門用車由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配。在工作時間以外和節(jié)假日確因業(yè)務工作需要用車的必須經(jīng)主管辦公室領導同意，并簽署《派車單》后，方可使用，違者按出私車論處，對司機予以元處罰。第六十四條為節(jié)約開支、降低成本，凡公里以內(nèi)有直達公交車的一般不予派車，特殊情況，如任務緊急或攜帶機密文件、貴重物品等可由部門領導同意告知辦公室同意后方可派車。文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁第六十五條乘車人有義務監(jiān)督駕駛員的服務質(zhì)量，安全行車情況。乘車人提出與業(yè)務不相關的用車，駕駛員可拒絕服務。第六十六條駕駛員出車歸隊后，應及時向辦公室匯報，以便掌握歸隊時間及車輛動態(tài)，用車結(jié)束后及時交回《派車單》。第六十七條長途用車（離開駐地外出天以上），必須經(jīng)主管綜合辦公室工作的領導批準，簽署《派車單》后方可出車。未經(jīng)允許不得出車。第六十八條車輛的保養(yǎng)、維修必須在指定的廠家，由司機提出建議或申請，綜合辦公室主任批準后實施。一次性費用支出在元以內(nèi)者，由綜合辦主任簽批。 元以上者，須報董事長或總經(jīng)理審批后進行。第六十九條公司所屬車輛均在指定油庫加油，憑駕駛員簽字的憑證與油庫結(jié)算。特殊情況，如停電、加班等，經(jīng)同意可在其它油庫加油。長途用車加油等車輛費用先由駕駛員自行支付，回公司后憑乘車人簽字證明的票據(jù)方可核銷。第七十條行車及成本指標：辦公室核算人員核算其服務時間、行駛里程、出車次數(shù)，參考有關費用標準，考核各單車油料盈虧、費用支出狀況。超出自付，節(jié)約年終獎勵。用油規(guī)定：考斯特1升/百公里，別克1升/百公里，別克商務升/百公里，起亞升/百公里，皮卡1升/百公里。第七十一條司機應做好以下工作：一、司機應遵守公司各項規(guī)章制度及上述有關條款規(guī)定，服從安排，確保行車安全，認真完成，認真負責，駕駛車輛的日常清潔檢查、保養(yǎng)，及時向辦公室反映車輛的完好狀況。文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁二、司機應按作息時間表提前十分鐘到達指定地點，保證按時出車，不得借故不出車或拖延出車時間。三、司機要保證車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，每天清潔一次，每周大掃除一次。四、堅守工作崗位，接到出車通知單后，要認真檢查車輛，按時出車，行車中不開英雄車、不開賭氣車、不開酒后車、不超速行車、不無照駕駛車輛、不得將車輛交給他人駕駛。酒后駕車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除。五、端正服務態(tài)度，團結(jié)互助，提高文明服務質(zhì)量，使用車各部門及用車人滿意。六、愛護車輛，做到小故障不過夜，大故障及時修理，努力提高車輛利用率。七、車輛的過路費、停車費、過橋費等費用憑票據(jù)經(jīng)辦公室主任簽字后當月報銷，過期票據(jù)不予報銷。八、每天車輛使用完畢后，應將車輛停放在廠內(nèi)安全地點。第七十二條駕駛員在行車過程如發(fā)生交通事故，所發(fā)生的費用根椐交通管理部門的責任劃分，先由車輛投保的保險公司賠償，差額部分由乙方全額賠償并交納現(xiàn)金；如乙方不能賠償，由擔保人負責賠償。如駕駛員所承擔的交通事故責任達到 （含）以上，駕駛員立即予以解聘。第七十三條車輛保險由綜合辦統(tǒng)一辦理，任何個人不得私自辦理車輛保險或其他類似業(yè)務。第十章公司機關事務管理與服務文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁第七十四條公司機關事務管理和服務是體現(xiàn)公司形象的窗口，是綜合辦公室的經(jīng)常性工作，要長期樹立為機關服務，為員工服務的思想，持之以恒地抓落實，把工作落到實處。第七十五條認真搞好機關區(qū)域的衛(wèi)生管理工作，經(jīng)常督促檢查室內(nèi)和環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的環(huán)境。第七十六條認真做好員工的福利工作，積極出主意、想辦法，搞好員工的福利。第七十七條搞好接待工作，要按接待要求認真做好計劃，安排好食宿，組織好客人活動，保證客人安全，及時解決客人提出的問題，及時報告客人的活動情況及離去時間，組織好接送工作。第七十八條公司領導、員工接待外來客人活動中，嚴禁其家屬、子女隨同旅游、就餐。第七十九條外來人員要求在公司住宿的，由綜合辦公室開據(jù)《住宿通知單》，在公司招待所住宿。需要到賓館住宿的，由綜合辦公室統(tǒng)一安排并結(jié)算費用。第十一章招待費用的管理第八十條公司分管領導每次消費前均由公司董事長或總經(jīng)理批準，原則上規(guī)定不超過元次，公司對外業(yè)務部門每次消費前報公司辦公室經(jīng)分管領導批準，原則上規(guī)定不超過元次（特殊情況除外）；對于重要接待，每次消費前須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并規(guī)定用餐標準。第八十一條在公司就餐時，由部門負責人到辦公室領取《就餐單》，文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁通知食堂，《就餐單》應標明來客單位、人數(shù)、就餐標準、陪客人數(shù)。第八十二條公司在阜康市用餐由公司辦公室簽發(fā)《業(yè)務用餐申請單》,就餐經(jīng)分管領導批準，按所規(guī)定用餐標準在簽約飯店統(tǒng)一消費簽單，其后每月末簽約飯店持《業(yè)務用餐申請單》及發(fā)票報公司辦公室，辦公室主任審核，公司分管領導簽批，報公司總經(jīng)理批準，會計對單據(jù)審核，最后由財務部結(jié)算。第八十三條公司在烏市用餐，由公司辦公室簽發(fā)《業(yè)務用餐申請單》，經(jīng)分管領導批準，報公司辦公室，按所規(guī)定用餐標準用餐；核銷時持《業(yè)務用餐申請單》及發(fā)票報公司辦公室，辦公室主任審核，公司分管領導簽批，報公司總經(jīng)理批準，會計對單據(jù)審核，最后由財務部結(jié)算。第八十四條對公司員工赴外地就餐的，需做以下規(guī)定：一、公司領導赴外地出差期間，確需開支的業(yè)務招待費（包括宣傳費、紀念品等）應嚴格控制，并憑有效單據(jù)經(jīng)董事長或總經(jīng)理簽字后，財務部方可報銷。二、公司各部門赴外地，確需開支業(yè)務招待費的，須事前經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意后，在規(guī)定的標準內(nèi)開支，并憑有效單據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽字后，財務部方可報銷。三、董事長或總經(jīng)理招待費核銷，由董事長或總經(jīng)理相互簽字確認核銷。第十二章職工浴室的管理第八十五條浴室衛(wèi)生及設施的管理規(guī)定：一、浴室內(nèi)要清潔整齊，做到墻無塵網(wǎng)，地無皂跡，池無粘膜，窗無灰塵；文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁二、浴室外環(huán)境要按時清理，做到地面無積水、無雜物，更衣柜、椅擺放整齊。三、每周要對浴室內(nèi)、外全面進行一次消毒處理，防止傳染病的發(fā)生。四、及時檢查檢修浴室各類設施、設備，如檢查水管路是否出現(xiàn)跑、冒、滴、漏，噴頭是否正常，檢查門、窗、柜是否有松動、損壞等現(xiàn)象，如有損壞要及時處理或上報。五、定時檢查浴室蒸氣儀表是否運轉(zhuǎn)工作正常，如發(fā)現(xiàn)問題應迅速報告廠調(diào)度室進行處理。第八十六條浴室使用中的管理規(guī)定一、洗澡人員要愛護浴室設施，損壞者按價賠償。二、非本廠職工洗澡憑澡票證進入浴室，澡票在辦公樓值班室購買。三、要文明洗澡不準在浴室內(nèi)打水仗不爭搶不嘻鬧不準隨意夾帶別人的物品。四、職工洗澡不得將現(xiàn)金、手機等貴重物品帶入浴室，否則丟失概不負責。五、職工要關鎖好自己的更衣柜，妥善保管好自己更衣柜鑰匙。如損壞衣柜或丟失鑰匙要進行相應的處罰。六、要節(jié)約用水，嚴禁在浴室內(nèi)洗衣服，違者罰款 元。七、嚴禁無關人員進入澡堂或在浴室長時間逗留。第八十七條浴室工作人員管理規(guī)定一、浴室工作人員要堅守工作崗位，自覺服從工作安排，遇事要請假，未經(jīng)領導同意不得擅自離開工作崗位。二、樹立全心全意為職工服務的思想，要做到文明服務、禮貌待人、態(tài)度熱情、耐心接待。文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁三、按照要求準時開放浴室，未經(jīng)同意不準提前開浴或關門。四、在浴室中揀拾到的物品要逐件登記，張貼告示，歸還原主。五、浴室工作人員不準收取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓澡票，當日所收澡票次日上班前如數(shù)上交。六、嚴禁與無關人員長時間聊天，澡堂值班床鋪不得留宿非澡堂工作人員。第十三章職工宿舍的管理第八十八條宿舍樓設施、物品和安全管理規(guī)定一、宿舍樓內(nèi)的一切設施及所配物品均為公司財物，如造成損壞，責任人應照價賠償，并視情節(jié)輕重給予相應的追加處罰。二、宿舍樓內(nèi)的門窗、玻璃、桌凳、床、水電等家具及其它公共設施要妥善使用、保管和愛護；未經(jīng)宿舍管理人員同意，宿舍內(nèi)的一切設備和物品不得隨意拆卸或搬出室外，不允許將其它宿舍內(nèi)配備的東西移到自己的宿舍內(nèi)使用；宿舍內(nèi)的設備若有自然損壞，須及時到宿舍管理員處登記報修。三、未經(jīng)主管領導同意，嚴禁在宿舍樓內(nèi)隨意張貼或進行其他污染宿舍內(nèi)、外環(huán)境的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處元罰款。四、所有職工應相互監(jiān)督，愛護好宿舍樓內(nèi)設備和物品。對發(fā)現(xiàn)有人損壞公司財產(chǎn)而進行舉報者，公司將給予一定獎勵；如宿舍內(nèi)的設施、物品損壞而無法確定損壞人，則宿舍內(nèi)的所有住宿人員均有承擔賠償公司財產(chǎn)損失的責任。五、嚴禁攜帶易燃易爆有毒及其他危險品進入宿舍，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作開除處文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁理，情節(jié)嚴重者報請公安機關處理。六、為預防火災，宿舍區(qū)內(nèi)禁止私自安裝電器和拉接電源線，嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除沒收所用電器外，并處以 元罰款；不準在床上吸煙，嚴禁亂扔煙蒂，嚴禁在宿舍內(nèi)焚燒紙頭和雜物等。七、職工私人摩托車、自行車嚴禁停放在宿舍樓內(nèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以元罰款。八、發(fā)生下列情況之一者，應立即上報公司當日值班領導及管理部門：（一）違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。（二）宿舍內(nèi)有不法行為或外來災害時。（三）員工身體有病，情況緊急需送醫(yī)院時。第八十九條職工住宿管理規(guī)定一、文明住宿，居住在公司宿舍內(nèi)的職工，應按公司規(guī)定自覺服從宿舍管理員的安排和管理。二、遵紀守法，嚴格遵守治安管理的有關規(guī)定，自覺維護宿舍秩序，嚴禁在宿舍內(nèi)酗酒滋事、打架斗毆、賭博或變相賭博、盜竊及盜用不屬于本人的財物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除沒收一切賭資外，視情節(jié)加重處罰，直至開除。三、職工在晚上：后，禁止在異性宿舍逗留，第一次被發(fā)現(xiàn)點名通報，第二次在本單位做書面檢查，第三次將予以辭退。四、未經(jīng)宿舍主管或分管領導同意，嚴禁外人留宿或在宿舍接待賓客。五、職工宿舍的房間及物品由宿舍管理員分配和管理，員工應自覺服從管理和調(diào)配，未經(jīng)允許不準私自更換房間和鋪位，不準私拆床架，不得到宿舍樓頂乘涼或睡覺。文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁六、未經(jīng)公司領導批準，嚴禁職工在宿舍內(nèi)亂貼廣告或從事銷售、租賃、修理等一切經(jīng)營活動。第九十條宿舍衛(wèi)生秩序管理規(guī)定一、各宿舍推選宿舍長一名，負責本宿舍相關事務并安排本宿舍人員輪流值日打掃衛(wèi)生，做到：地面整潔，無污物，無污漬，室內(nèi)無異味，桌面無灰塵。二、在宿舍居住的職工個人物品、被褥要疊放整齊，床鋪上下整潔無雜物，衣物洗滌后按指定位置晾曬墻壁或衣柜上禁止隨意張貼字畫或釘物品，保持宿舍墻壁的清潔干凈。三、住宿人員應認真作好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作，并保持室外的清潔衛(wèi)生，嚴禁向窗外或走廊上潑水、亂丟果皮、紙屑等雜物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以元以上罰款。四、嚴禁在宿舍樓內(nèi)打球、踢球、燒煮飯菜，飼養(yǎng)貓、狗、鳥等“寵物”，走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物。五、夜間 后所有員工不得在樓道內(nèi)大聲喧嘩、尖叫或從事影響他人休息的活動，凡不聽從管理者，將作嚴肅處理。夜間值班的職工，上下樓道動作要輕，不允許大聲說話。凡發(fā)現(xiàn)影響他人休息行為者，第一次點名通報，第二次在本單位做作書面檢查并公示，第三次將予以辭退。六、講究公共道德及個人衛(wèi)生，不準隨地吐痰；公共區(qū)域、樓道內(nèi)男職工禁止暢胸露體，女職工衣著要整齊文明。七、職工在衛(wèi)生間解手后應自覺將便池沖洗干凈，在各樓層居住的職工，應定時幫助宿舍管理員將本樓層的衛(wèi)生間垃圾清倒干凈。文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁八、住宿人員應自覺服從并積極配合宿舍管理員的衛(wèi)生和紀律檢查。第十四章員工食堂的管理第九十一條公司綜合辦公室是員工食堂的主管部門，負責食堂人、財、物的全面管理，應根據(jù)衛(wèi)生、合理、節(jié)約、制度化的原則搞好食堂的建設和管理，具體應在食堂的物資管理、營業(yè)管理、衛(wèi)生管理三個環(huán)節(jié)上下功夫，力爭實現(xiàn)一流的服務，讓員工吃得滿意。第九十二條食堂的物資管理一、物資的配備首先應當做好計劃工作，要把食堂建設的長期目標和短期目標結(jié)合起來考慮，做到統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃，要根據(jù)實際情況作出不同的配置策略，以達到經(jīng)濟、合理、實效的目的。二、原材料的采購原則是：以銷定購、勤進快銷、以進促銷。采購原材料時為了避免盲目性，應實行計劃采購，在制定時要考慮以下因素：（一）要從就餐人員的消費水平來決定原材料的采購價格。（二）要從就餐人員的消費習慣制定菜譜，按食譜進行采購。（三）要適時組織供應就餐人員歡迎的本地傳統(tǒng)風味和適應季節(jié)的原材料。（四）要考慮原材料的質(zhì)量以及存放性能、特點決定購買數(shù)量。（五）要考慮品種的多樣化和品種的搭配，以及品種切換的周期防止單一化、長期化，令就餐者難以接受。三、原材料采購后要實行嚴格的驗收制度，以防止品種規(guī)格不符，數(shù)量文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁短缺和質(zhì)量低劣等現(xiàn)象出現(xiàn)。四、為了保證帳物相符和正常核算飯菜成本，應加強原材料的領用管理，具體如下：（一）進入庫房保管的原材料，采取每天上午、下午各發(fā)一次料，并填寫領料單，每班組在下班前或次日上午，將領料單匯總，送會計入帳。（二）屬于購進時直接入廚房班的，在驗收時應同時填寫領料單，隨同購貨發(fā)票一起交給會計入帳。（三）食堂的原材料一般不得直接出售給需要者，以防漏洞。（四）實行先進先出的領料方法和分批按實計價原則。即用什么原料就按該原料成本計價，避免造成成本計算上的混亂。五、食堂的物資除了原材料之外，其他一切物資按其價值和使用時間分為低值固定資產(chǎn)和消耗品兩大類，應清點登記、分類記錄、建立帳冊。六、無論是消耗品、還是設備均得安排專管人員，制定管理責任制，非正常的消耗及發(fā)生的設備事故，應立即分析原因，總結(jié)教訓，采取措施，杜絕類似事故的再次發(fā)生。第九十三條食堂的營業(yè)管理一、對食譜管理方法（一）每日公布食譜，讓就餐者能夠用最快的時間對食堂所出售的飯菜品種、單價一目了然；（二）設置意見征詢簿，聽取廣大員工對食堂的需求建議，不斷改善食譜管理，滿足員工要求；（三）科學、合理、靈活地安排班次，調(diào)配人員，以適應忙閑規(guī)律。閑時做好各種準備，忙時組織力量高速高效地組織營業(yè)活動，做到忙中不亂、文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁快中求好，不出差錯，特別是公司有接待客戶的特殊任務時，更要全力滿足要求，做好服務。二、食堂服務公約（一）實行禮貌服務，對就餐者態(tài)度和藹、講話和氣。（二）工作人員注意服務形象，講究個人衛(wèi)生，營業(yè)時穿好工作服、保持衣帽整潔，嚴禁穿拖鞋、短褲或赤膊等不雅行為。（三）對就餐者一視同仁，不論是領導還是普通員工，都一樣熱情為其服務。（四）認真執(zhí)行價格政策，不出售物、價不符或分量不足的食品。（五）貫徹《食品衛(wèi)生法》，保證食品質(zhì)量，不采購、不加工、不出售腐爛變質(zhì)及有害健康的原材料和食品。（六）接受廣大員工的監(jiān)督，聽取各方面的意見和建議，不斷改善服務條件，提高服務質(zhì)量。三、營業(yè)過程的組織和檢查為了保證營業(yè)的正常工作秩序和工作質(zhì)量，食堂的管理人員及當班的班組長應對營業(yè)過程的各個環(huán)節(jié)，每天都要進行工作組織和檢查，具體如下：（一）檢查人員上崗到位情況，若有請假或其他情況發(fā)生缺位，應及時安排替補，或采取各種調(diào)整方法，絕不可影響到營業(yè)的進行。（二）組織好營業(yè)前的準備工作，對出售食品的準備、餐具準備、工具包裝物的準備等方面均要細心檢查落實。（三）正式開餐前還應檢查一下餐廳的衛(wèi)生、就餐者用的桌椅、工作人員的個人衛(wèi)生、服裝是否整潔和公布的食譜是否有誤等。（四）開餐營業(yè)服務時，要檢查工作人員的服務態(tài)度，若有工作人員與文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁就餐者發(fā)生口角，要及時平息，必要是替換人員，并向就餐者表示歉意。（五）要組織好對銷售過程食品脫銷斷檔的補救，正確進行指揮。（六）注意檢查工作人員執(zhí)行制度和紀律情況，如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的要及時查明原因，對有意少收多給的要嚴肅處理。四、食堂的衛(wèi)生管理綜合辦應認真貫徹《食品衛(wèi)生法》，對食堂的衛(wèi)生嚴加管理，不得出現(xiàn)飲食中毒和其他危害人員身體健康的事故發(fā)生。管理中應當把握以下環(huán)節(jié):（）食堂工作者自身健康和衛(wèi)生；（）炊事用具衛(wèi)生；（）餐具器皿衛(wèi)生；（）水源衛(wèi)生；（）食品來源衛(wèi)生；（）加工過程衛(wèi)生；（）環(huán)境場地衛(wèi)生。五、食堂對食品來源的衛(wèi)生實行采購員、驗收員、炊事員“三員把關。（一）采購員應把好采購關，不得購入腐爛變質(zhì)及各種不符合食品衛(wèi)生要求的原材料。（二）采購的原材料進食堂，驗收人員應把好檢驗關，質(zhì)量不好應拒收。（三）炊事人員在使用中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不好的原材料（如外表雖然好，切開后發(fā)現(xiàn)里面已壞）應放棄使用。第九十四條加工過程衛(wèi)生管理這是指食品的制作過程要搞好衛(wèi)生，主要由廚師負責把關，特別是對于用作涼拌的生冷食品，一定要清洗干凈，對于必須熟透才能吃的食品，在烹飪時一定要煮夠時間，不可忽視。第九十五條環(huán)境場地衛(wèi)生管理環(huán)境場地衛(wèi)生除了食堂要組織人員天天清掃，還應做好宣傳，大家共同維護，剩余飯菜應按規(guī)定倒入指定地方，公共垃圾桶不得緊靠在食堂周圍，文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁衛(wèi)生保健室應配合做好滅蠅、滅鼠、滅蟑螂等方面工作。第十五章會議制度第九十六條為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂本會議制度。第九十七條總經(jīng)理辦公會議、主持與記錄：總經(jīng)理辦公會議由綜合辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未出席會議時，由副總經(jīng)理主持。綜合辦公室秘書做好會議記錄。2時間：總經(jīng)理辦公會議召開的時間為每周一下午 ：0特殊原因需要延期召開的由綜合辦公室提前通知各部門參加人員。3會議地點：公司一樓會議室。4參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、焦化分廠廠長、調(diào)度長；各部（室）正副職領導及辦公室秘書等。由于出差等特殊原因不能參加會議的相關人員，應提前向綜合辦請假。5會議內(nèi)容：傳達貫徹兵、師有關會議和領導指示精神，研究部署公司工程建設、生產(chǎn)經(jīng)營管理、人力資源、行政管理等重大問題。會議中必須遵守會議紀律。有遲到、早退、接聽電話、電話響等違紀行為的考核 元。第九十八條安全生產(chǎn)調(diào)度會主持V記錄：安全生產(chǎn)調(diào)度會由焦化分廠負責召集，焦化分廠調(diào)度長主持，分廠調(diào)度進行會議記錄，主管副總經(jīng)理參加。文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁2時間：安全生產(chǎn)調(diào)度會召開的時間為每周一上午 與早調(diào)會合并召開，特殊原因需要延期召開的由焦化分廠提前通知各部門參加人員。注：周二至周五早調(diào)會按原規(guī)定執(zhí)行。3會議地點：公司一樓會議室。4參加人員：副總經(jīng)理、焦化分廠、綜合辦公室、安環(huán)部、供銷部、設備工程部、計劃財務部、人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)部、作業(yè)長、各專業(yè)工程師，由于出差等特殊原因不能參加會議的人員，應提前向焦化分廠請假。5會議內(nèi)容：）各部門匯報上周工作完成情況，著重介紹安全生產(chǎn)、質(zhì)量、制度執(zhí)行等出現(xiàn)的問題。）各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。）各部門將工作的最新動向向V會人員通報。第九十九條生產(chǎn)技術(shù)分析會1主持V記錄：生產(chǎn)技術(shù)分析會由技術(shù)部負責召集，總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，由生產(chǎn)技術(shù)部指定專人進行會議記錄。2時間：每月召開一次，具體時間由生產(chǎn)技術(shù)部安排。3會議地點：公司一樓會議室。4參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)技術(shù)部、焦化分廠、專業(yè)工程師，相關作業(yè)長、中心實驗室有關人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。5會議內(nèi)容：在生產(chǎn)實踐過程中所遇到的各類技術(shù)性問題，包括方法的改進意見、工作總結(jié)或數(shù)據(jù)分析、新技術(shù)開發(fā)等。文件編號文件名稱綜合辦管理制度 頁碼共頁第頁第一百條會議要求1所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到、早退等違紀行為罰款元，無故缺席罰款元，請假需提前申請，同時委派他人代替參加會議。2每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責保管。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以文件（含電子文檔）送到各V會人員，并備案。3所有參加公司例會的人員應將手機調(diào)至振動，嚴禁隨意出入，遇有急事需辦理，需征得會議主持人同意后，方可外出。本制度由綜合辦公室負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。第十六章公司行文規(guī)范第一百零一條為使公文處理科學化、制度化、規(guī)范化，提高公文質(zhì)量和辦文效率，參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家機關公文格式》的有關規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，制定本規(guī)范。第一百零二條公司行文范圍我公司主要公文文種大體有下列種：通知、通報、請示、報告、決議、決定、通告、函、會議紀要等。上述公文文種按其職責權(quán)限，既可以公司名義擬定，也可以部室、分廠名義擬定。其中：1以公司名義的上行文，如：請示、報告等；2以公司名義的平行文，如：函等；文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁3以公司名義的下行文，如：通知、通報、決議、決定、通告、會議紀要等；4以公司、部室、分廠名義的業(yè)務性行文，如：通知等。由辦公室制發(fā)的“紅頭文件”版頭包括“新疆大黃山鴻基焦化有限責任公司文件、“新疆大黃山鴻基焦化有限責任公司辦公室文件。根據(jù)職權(quán)范圍和行文關系，公司各發(fā)文版頭的適用范圍為：、“新疆大黃山鴻基焦化有限責任公司文件”版頭，適用于印發(fā)公司決定、工作部署、以公司名義下發(fā)的公司綜合性通知、工作安排等；向兵團、師市、地方政府和各委局的請示、報告；批轉(zhuǎn)重要請示、報告、意見等。、“新疆大黃山鴻基焦化有限責任公司辦公室文件”版頭，適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的重要文件；印發(fā)上級領導和公司領導的講話；啟用或廢止公司所屬職能機構(gòu)和單位的印章；發(fā)布公司有關的統(tǒng)計資料和信息；根據(jù)公司授權(quán)和決定，就公司帶有綜合性的工作做出具體安排和部署；印發(fā)公司非正式公布的討論稿、征求意見稿；公司節(jié)假日安排、臨時性的工作調(diào)整；以辦公室名義出具的說明類函件等。3其他部門制發(fā)的文件也按上述規(guī)定執(zhí)行。第一百零三條公司行文格式“紅頭文件、文體撰擬格式如下：1標題文件名稱綜合辦管理制度文件編號頁碼共頁第頁、主送上行文應一文一送；下行文可一文一送或一文多送。3附件附件是一份公文的有機組成部分。寫在落款之前，不能之后。4發(fā)文機關即落款，應寫