人事管理制度-架構(gòu)

人事管理制度為加強***有限公司(以下簡稱“公司”)員工隊伍建設(shè)，增加員工素養(yǎng)，提高公司人力資源管理水平，特制定本人事管理制度。第一章 總則公司人事管理的主管部門為企管部，對上向主管經(jīng)營的副總經(jīng)理負責，對下由人力資源主管負責日常事務(wù)。公司的部門設(shè)置、人員編制、企管部經(jīng)理的任免、去留及晉級由總經(jīng)理負責；公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、去留事項由董事會負責。企管部有關(guān)人事管理的職責如下：負責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī)，結(jié)合本公司狀況，制定并實施公司的人力資源規(guī)劃和詳細支配。依據(jù)各部門的人力需求支配，負責對人才引進和聘請工作進行詳細操作。負責擬訂和修改公司的人事、勞資、培訓等方面的政策及規(guī)章制度，經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。負責擬訂員工崗位薪酬制度。負責擬訂本公司員工績效考核體系及獎懲方案，并組織實施。依據(jù)公司員工實際狀況和企業(yè)發(fā)展的須要，制定并實施公司的人員培訓支配。負責組織員工的各種崗位培訓。負責公司員工的社會保障工作。負責員工辭退及內(nèi)部調(diào)配，代表公司處理勞動糾紛。負責辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離退職等人事手續(xù)。本制度除另有規(guī)定外，適用于公司全體員工。本制度中所涉及的“員工”，是指在公司工作的全部在職人員，包括正式職工和短期聘用員工。正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊伍的主體，享受本制度中所規(guī)定的各種福利待遇；短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員，其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后，若情愿接著受聘，經(jīng)公司同意后可與公司續(xù)簽聘用合同。正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與公司簽訂勞動合同，本人事制度可以作為勞動合同的附件，規(guī)范員工和公司雙方的行為。其次章 聘用公司聘用的原則是：“任人唯賢，擇優(yōu)錄用；競爭上崗，崗上競爭”。聘用各級員工應(yīng)綜合考慮思想、學識、品德、實力、閱歷、體格等，以適合于所任職務(wù)或工作為考察原則，但有特別須要時不在此限?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理的聘任由董事會負責向社會公開聘請。詳細方式由董事會制定、執(zhí)行。各部門經(jīng)理、副經(jīng)理的聘用由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責。公司其它崗位的聘用，由企管部人力資源管理部門負責。公司的人員編制須嚴格遵守公司的崗位設(shè)定要求，不得自行增加崗位設(shè)置。公司激勵通過員工增加崗位技能的學習，達到“一崗多能”的要求，以便合并崗位，削減人員，增加勞動效率。各年度人員需求支配的編制程序如下：在經(jīng)營年度結(jié)束前，企管部將下一年度的《人員需求支配表》發(fā)放給各部門，部門主管須依據(jù)實際狀況，仔細填寫后，上報企管部。企管部匯總后，結(jié)合崗位編制、公司的投資(經(jīng)營)方案編制下一年度人力資源需求方案，報總經(jīng)理批準；經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源支配，由企管部負責辦理聘請事宜。一般員工聘請的一般程序如下：人員需求部門的負責人向企管部提出申請，由企管部結(jié)合年度支配審核需求，給出審核看法；企管部審核同意后，會同需求部門，依據(jù)崗位說明書的要求，制定詳細的崗位任職資格，形成聘請文件；企管部制定聘請支配，經(jīng)企管部經(jīng)理批準后執(zhí)行；企管部依據(jù)批準的崗位要求確定初始人選，送需求部門審核，確定最終候選者名單；企管部會同需求部門共同進行面試(如有須要，可增加面試的次數(shù))，并共同確定聘用人選；企管部負責聘用人員的通知，進入試用期管理；企管部負責落實崗前培訓。部門經(jīng)理的聘用，參照上述程序；企管部經(jīng)理的聘用，由總經(jīng)理睬同副總經(jīng)理進行；其它的部門經(jīng)理由企管部會同總經(jīng)理、副總經(jīng)理進行。凡有下列情形者，不得錄用。與集團中層以上干部有親屬關(guān)系的人員(對歷史形成的此類狀況不予追溯)。剝奪政治權(quán)力尚未復原者。被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。有賭博、吸食毒品記錄者。拖欠公款，有記錄在案者。患有精神病或傳染病者。品德惡劣，曾被其他單位辭退、開除人員。體格檢查不通過者。公司聘請采納內(nèi)外一視同仁的原則，即外部聘請與內(nèi)部舉薦共舉，統(tǒng)一考察標準，擇優(yōu)錄用。第三章 試用新聘用人員均應(yīng)經(jīng)試用合格才予任用。試用期為1-3個月。新進員工的試用，由所在部門進行，企管部負責監(jiān)督。新進員工向企管部報到，并以其向企管部報到的日期作為起薪日。公司員報到時應(yīng)交驗的材料：公司統(tǒng)一印發(fā)的登記表身份證(復印件)畢業(yè)證明書(復印件)技術(shù)等級證(復印件)健康檢查表近期免冠1寸半身照片2張崗位要求的其他證明材料企管部應(yīng)于新員工報到當日與其簽定“試聘協(xié)議”；試聘協(xié)議一式兩份，一份交由企管部存檔，一份由試用員工自留。試用員工經(jīng)試用期考核成果合格者，其服務(wù)時間統(tǒng)一從正式任用之日起計算，公司與其簽訂正式的勞動合同書(訂立集體勞動合同的除外)。試用員工在試用期間有下列行為之一者，可隨時停止試用，并不行懇求任何遣散費或補助。品德欠佳，違反公司有關(guān)規(guī)定；申請事假超過規(guī)定；經(jīng)試用單位認為不適合工作崗位；發(fā)覺進入公司前曾有不適合崗位的違法行為；遞交的個人資料被查證為虛假的；公司員工辦妥報到手續(xù)，經(jīng)公司分派試用工作后，應(yīng)即赴目標部門工作，不得借故拖延或懇求更換；并由企管部填發(fā)工作記錄卡，依據(jù)規(guī)定時間到職工作，無故拖延一星期未到職者即停止試用。事先以書面呈準者不在此限。試用期的考核新員工在試用期滿后，向企管部領(lǐng)取“員工轉(zhuǎn)正考核表”，依據(jù)自身實際狀況，實事求是地填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。部門主管依據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn)，公正地評分并寫出初核評語。人力資源主管依據(jù)新員工在試用期間的出勤狀況，照實填寫考勤狀況?？己私Y(jié)果將依據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。考核結(jié)果以百分制核算，60分以上為合格；考核不合格的新員工由企管部辦理退職手續(xù)；考核合格的員工由企管部負責簽訂正式勞動合同，并核定崗位及相應(yīng)的崗位薪點數(shù)；考核分數(shù)在90分以上的員工可以晉級確定崗位薪點數(shù)；第四章 服務(wù)公司正式聘用的員工，應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，以及各項規(guī)定、通告、公告。員工工作守則包括：建立高度的責任心和事業(yè)心，到處以公司利益為重，為公司的發(fā)展而奮斗。樹立服務(wù)意識，始終面對市場，面對用戶，供應(yīng)具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的產(chǎn)品。牢記“質(zhì)量第一、用戶第一”的原則，努力消退可能給顧客帶來不便的任何瑕疵。具備創(chuàng)新實力，通過培育學習新學問、新技能，使個人素養(yǎng)與公司發(fā)展保持同步。講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命。培育敬業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效率地投入日常工作。保持堅韌不拔的毅力，要有信念、有志氣戰(zhàn)勝困難和挫折。擅長協(xié)調(diào)、融入集體，有團隊合作精神和劇烈的集體榮譽感，分工不分家。培育良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。明確公司的奮斗目標和個人工作目標。員工行為準則包括：忠于職守，聽從領(lǐng)導，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他職務(wù)。不斷提高工作技能，工作上做到精益求精，以期提高工作效率。不泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受款待或以公司名義在外招搖撞騙。不得攜帶違禁品、危急品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進入工作場所。未經(jīng)批準，不得私自攜帶公物出廠。未經(jīng)主管或部門負責人的允許，嚴禁進入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地；工作時間中不準隨意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請準后始得離開。員工每日應(yīng)留意保持作業(yè)點的環(huán)境清潔。員工在作業(yè)起先時間不得怠慢拖延，作業(yè)時間中應(yīng)聚精會神，嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙，以便增進工作效率并防范危急。通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為閑聊閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。各級主管及各級單位負責人務(wù)須留意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導所屬員工，同舟共濟，提高工作心情，使部屬精神開心，在職業(yè)上有平安感。第五章 工資及福利公司執(zhí)行崗位薪點工資制，即工資包含崗位工資、績效工資、年功工資三部分。各部分工資均采納薪點數(shù)計算，匯總后結(jié)合薪點值確定工資。崗位工資、年功工資按月核算，績效工資按季度核算；公司的年度工資總額須與公司的經(jīng)營效果親密相關(guān)。工資采納“下發(fā)薪”制，即每月5日發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日提前?？冃ЧべY(獎金)按季度發(fā)放，最遲不晚于下季度第一月末。公司供應(yīng)的福利包括按黑龍江省規(guī)定的社會統(tǒng)籌保險，以及公司規(guī)定的各項福利措施。有關(guān)工資及福利的詳細內(nèi)容見公司《工資管理制度》《員工福利制度》的有關(guān)規(guī)定。第六章 考勤及假期公司員工正常工作的作息時間為：夏季：8:00-17:00冬季：8:30-17:30生產(chǎn)崗位的作息由生產(chǎn)技術(shù)部負責支配。各班、組、部門宜設(shè)置兼職考勤員，負責本單元員工的考勤工作；考勤員月底將考勤表交本部門匯總，匯總表經(jīng)部門領(lǐng)導簽字后報企管部?？记谥杏嘘P(guān)事項的確認條件如下：遲到：超過考勤規(guī)定的到崗時間15分鐘以內(nèi)；早退：提前考勤規(guī)定的離崗時間15分鐘以內(nèi)；曠工：有下列行為之一的：遲到、早退超過15分鐘的；當日未到崗，且無正值理由的；未到崗而供應(yīng)的證明材料經(jīng)核查為虛假的；到崗后擅自離崗時間累計超過1小時的；病假：在考勤規(guī)定的到崗時間前15分鐘，或事先向干脆負責人申請(急診除外)，且于復原上班后即日交付正規(guī)醫(yī)療部門出具的相關(guān)證明材料；事假：事先向主管領(lǐng)導書面申請，經(jīng)批準后休息的。請假未滿半小時者，以半小時計算，累積滿8小時為1日。公假：有下列條件之一者，經(jīng)申請批準后休假的：行使選舉權(quán)；當選代表出席政府、黨派、工會、青年團、婦女聯(lián)合會等組織召開的區(qū)級以上的代表會議；擔當人民法院的人民陪審員、證明人及辯護人；出席勞動模范、先進工作者大會；《工會法》規(guī)定的不脫產(chǎn)工會基層委員的工會活動，每月占用工作時間不超過2個工作日時；接受區(qū)級以上嘉獎，參與嘉獎大會的；公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導指定參與會議或群眾性活動時。福利假：依據(jù)公司福利管理的有關(guān)規(guī)定，對于符合條件的員工賜予福利假，包括婚假、喪假、探親假、年休假等，詳細標準參與《員工福利制度》的有關(guān)規(guī)定。病假(除急診外)、事假、公假、福利假須事前書面申請，經(jīng)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。各類假期1日內(nèi)由部門經(jīng)理、車間主任批準，超過1日報主管副總經(jīng)理批準。有關(guān)考勤的詳細規(guī)定及獎懲措施，詳見《考勤及勞動紀律管理制度》。第七章 考核及異動員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核，考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。員工轉(zhuǎn)正考核依據(jù)本制度中“試用”章節(jié)規(guī)定的方法執(zhí)行月度考核和年度考核則依據(jù)公司《考核管理制度》執(zhí)行。員工的異動主要指部門經(jīng)理(含)以下的員工，包括調(diào)動、晉升、降職。總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、調(diào)整由董事會負責。公司依據(jù)工作須要，可以調(diào)整員工的工作崗位；員工也可以申請在公司各部門之間流淌。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)調(diào)動和部門間調(diào)動兩種狀況：部門內(nèi)調(diào)動：是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動，由各部門負責人依據(jù)實際狀況，經(jīng)考核后，向企管部提出申請，經(jīng)企管部批準后執(zhí)行。部門間調(diào)動：是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流淌，需經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門、人力企管部共同考核后，由企管部申請，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。員工連續(xù)三個月的月度考核成果位居本部門前5%的，可以向上調(diào)整崗位薪點數(shù)一級；員工連續(xù)三個月的月度考核成果位居本部門后5%的，可以向下調(diào)整崗位薪點數(shù)一級。員工的晉升和降級，除《員工獎懲制度》規(guī)定外，主要依據(jù)考核成果、個人技能、工作看法確定。一般員工的晉升和降級，由人力資源主管和員工所在部門共同負責擬定，報企管部批準；部門(副)經(jīng)理的晉升和降級，需報總經(jīng)理批準；公司依據(jù)考核成果實行“末位淘汰”制，詳細規(guī)定見“末位淘汰制管理方法”。第八掌 獎懲公司獎懲的目的在于激勵和鞭策員工勤奮工作，奮勉向上，做出更大成果，防止和訂正員工的違法失職行為，保證順當?shù)膶崿F(xiàn)企業(yè)和員工的發(fā)展目標。公司的嘉獎包括：經(jīng)濟嘉獎、行政嘉獎和榮譽嘉獎等。經(jīng)濟嘉獎包括加薪、獎金、獎品等；榮譽嘉獎包括通令嘉獎、記功、記大功、授予先進工作者、勞動模范等；行政嘉獎包括晉升、擴大職權(quán)、參與決策等。公司的懲處包括經(jīng)濟懲罰與行政處分，經(jīng)濟懲罰分為罰款、扣發(fā)獎金、降薪等；行政處分分為警告、記過、記大過、降職、撤職、辭退、開除。有關(guān)獎懲的詳細規(guī)定，見《員工獎懲制度》。第九章 培訓公司激勵員工進行業(yè)務(wù)深造，貫徹“一崗多能”政策，將組織定期與不定期的崗位培訓及其他技能的培訓。培訓由企管部會同業(yè)務(wù)部門，通過分析考核結(jié)果后確認須要培訓的人員及內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上制定培訓支配，經(jīng)企管部批準后執(zhí)行。培訓包括崗前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。崗前培訓為新進員工入職前的培訓，由人力資源主管組織，內(nèi)容為：公司簡介、人事管理規(guī)章的講解；企業(yè)文化學問的培訓；工作要求、工作程序、工作職責的說明；請業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)技能培訓；在職培訓：在崗員工的技能培訓，以提高本職技能或增加其次崗位技能為須要，由各級主管組織，采納內(nèi)部培訓與外部培訓結(jié)合的方式，并加以總結(jié)，形成固定的培訓教材；專業(yè)培訓：視業(yè)務(wù)的須要，對優(yōu)秀的員工進行的特定目的的培訓。專業(yè)培訓包括：培訓機構(gòu)的專業(yè)培訓班邀請專家進行專項講座脫產(chǎn)學習國外深造為加強培訓管理，使接受培訓的員工更好地為公司創(chuàng)效益，參與專業(yè)培訓的員工應(yīng)與公司簽訂“培訓后服務(wù)協(xié)議”；參與培訓的員工應(yīng)仔細學習，公司將考察培訓效果；并據(jù)此確定員工擔當培訓費用的比例。培訓的詳細規(guī)定見公司《培訓管理制度》第十章 解職公司員工的解職分為“死亡”、“退休”、“辭職”、“停職”及“辭退/解雇”“開除”六種。公司員工死亡為當然解職。員工死亡的撫恤條件及標準由公司另行規(guī)定。公司員工退休享受退休金，其方法另定。公司員工自請辭職