工程資料管理與工程驗收

工程資料管理與工程驗收1工程資料的收集工程資料的收集須在整個工程中全面反映。為確保工程資料的及時性、真實性和完整性，將在本項目配備一名專職資料員，負責整個工程資料的收集、整理和歸檔，來往函件的收發(fā)以及反映本工程施工過程的聲像資料的拍攝。工程資料的收集范圍包括：1、商務往來文書：招投標文件、總分包合同文本、內部公文、電報、傳真等。2、重要文件：法律文件、交易契約、標準、規(guī)范、企業(yè)內部的規(guī)定等。3、重要圖表A：設計文件（施工圖及設計變更）、工程治商記錄、施工計劃圖、進度表等。4、記錄要件：施工日志、施工記錄等。5、會議資料：會議記錄、會議紀要等。6、施工技術：施工組織設計、分項作業(yè)指導書、工程質量與安全方面的資料等。7、電腦資料：軟盤，硬盤，光盤等。8、聲像資料：重要會議的錄音攝像、施工錄像。2工程資料的整理、歸檔1、隨時收集項目部辦理完畢的文件，資料按“條款類目”分別存放，次月經檢查齊全后，整理立卷歸檔。2、資料整理歸檔原則：（1）資料按“條款類目”分別存放，準確地做好文件索引，在檔案類目里清楚地標明并把檔案保存好，每一份文件資料都要清楚地注明它歸入的檔案類目，以便查找時迅速方便。（2）每天都應進行清理歸檔，以免資料堆積；每月要清理一次檔案，及時清除不必要保存的材料。（3）案卷厚度一般在1.5厘米至2厘米為宜，裝訂前應拆除金屬物，做好文件材料的檢查，對破損或褪色的材料應當進行修補和復制；標題應標明作者、內容名稱，文字要簡煉、確切，用毛筆或鋼筆書寫，字跡端正。（4）根據卷內文件之間的聯(lián)系，還要進行系統(tǒng)排列、編號、擬案卷標題，填寫案卷封面、確定保管期限、案卷排列、編制案卷目錄等，檔案目錄主要由封面、全宗介紹、案卷目錄、卷內目錄組合而成。（5）案卷要分類保管。（6）每月對檔案材料的數量、保管情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。（7）工程資料的保密：對于已失去作用的檔案材料要進行銷毀或用碎紙機進行處理，除竣工圖之外的施工圖施工完后交建設單位。（8）工程竣工后，竣工資料按建設單位要求立卷移交，加蓋竣工章。（9）工程資料保管室的門窗要堅固，做好防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等措施。3工程驗收交工3.1工程驗收前應請專業(yè)玻璃清洗公司將玻璃幕墻擦洗干凈，清理施工場地。3.2申請驗收3.2.1根據要求，提交完整的交工資料對照設計圖、合同要求，進行工程自檢自檢合格后，申請監(jiān)理、業(yè)主代表進行工程預驗收對預驗收提出的整改項目進行落實整改整改合格后，申請監(jiān)理、業(yè)主、質檢部門進行正式驗收驗收合格，各方代表在驗收證書上簽字全部驗收資料歸檔4工程交換及質量保修4.1工程驗收后，工程交付業(yè)主管理4.2工程驗收交工后，撤出施工隊伍設備和剩余施工材料4.3工程交工后，及時辦理工程結算4.4為防止由于共震、微動、大風、雷雨等荷載變形因素對幕墻駁接系統(tǒng)產生影響出現(xiàn)的連接松動，應在幕墻交工后6個月進行一次檢查與調整，以后應進行每年一次的定期回訪，做好質量服務，并協(xié)助業(yè)主進行成品保養(yǎng)，爭創(chuàng)用戶滿意工程。4.5質量保修工程交工后，保修期為三年，工程保修做到隨叫隨到，24小時全天候服務。工程保修及回訪對于一個工程的質量應從三個方面加以控制，即施工前對材料的質量控制，施工過程中對和分部、分項工程及工序的質量控制，工程竣工后工程質量的跟蹤管理。工程質量的跟蹤管理是整個工程質量管理的有機組成部分。進行工程項目回訪保修有利于施工單位重視管理，加強責任心，搞好工程質量，不留隱患，樹立向人同和用戶提供優(yōu)質工程的良好作風。有利于及時聽取用戶意見，發(fā)現(xiàn)問題，找到工程質量的薄弱環(huán)節(jié)和工程質量通病，不斷改進施工工藝，總結施工經驗，提高施工、技術和質量管理水平，保證建筑工程使用功能的正常發(fā)揮。有利于加強施工單位同建設單位和用戶的聯(lián)系和溝通，增強建設單位和用戶對施工單位的信任感，提高施工單位的社會信譽。工程保修的范圍和時間一、工程保修范圍工程保修的范圍一般應包括以下幾個方面：1、屋面、外墻、陽臺、廁所等處滲水、漏水者。2、各種通水管道（包括自來水、污水、雨水等）漏水者。3、水泥地面有較大面積的空鼓、裂縫或起砂者。4、內墻抹灰有較大面積起泡，乃至空鼓脫落或墻面漿活起堿脫皮者，外墻粉刷自動脫落者。5、其他由于施工不良而造成的無法使用或使用功能不能正常發(fā)揮的工程部位。二、工程保修時間1、根據國務院頒布的《建設工程質量管理條例》，工程質量保修最低期限為屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏保修八年，供熱與供冷系統(tǒng)2個保暖期，電氣工程、給排水管道、設備安裝和裝修工程保修二年。2、保修時間從甲方批準的竣工之日算起。三、回訪的方式本公司回訪的方式一般有三種：一是季節(jié)性回訪。大多數是雨季回訪屋面、墻面的防水情況，發(fā)現(xiàn)問題采取有效措施，及時加以解決。二是技術性的回訪主要了解在工程施工過程中所采用的新材料、新技術、新工藝、新設備等的技術性能和使用后的效果，發(fā)現(xiàn)問題及時加以補救和解決，同時也便于總結經驗，獲取科學依據，不斷改進與完善，并為進一步推廣創(chuàng)造條件。這種回訪既可定期進行，也可以不定期地進行。三是保修期滿前的回訪這種回訪一般是在保修即將屆滿之前，進行回訪，既可以解決出現(xiàn)的問題,又標志著保修期即將結束，使建設單位注意建筑物的維護和使用。四、回訪的方法應由施工單位的領導組織生產、技術、質量、水電（也可以包括合同、預算）