經(jīng)濟(jì)合同管理制度

合同管理制度第一節(jié)

總則

第一條

為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，削減合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)我國(guó)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本制度。

其次條

公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第三條

經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有主動(dòng)的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。經(jīng)濟(jì)合同的簽訂第四條

簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必需遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

第五條

對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人。法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法托付人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特殊授權(quán)并發(fā)給托付證明書的例外。

第六條

簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。包括：對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約實(shí)力及其資信狀況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際實(shí)力，防止合同欺詐，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同合法、有效、有利。

第七條

簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條

簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第九條

經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者，一律采納書面形式，并采納公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)、文字表達(dá)要清晰、精確。第十一條

簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)限制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時(shí)可采納招標(biāo)形式選擇供貨商），比價(jià)競(jìng)價(jià)，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則；付款盡可能采納分期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金按我國(guó)《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。第十二條

任何人對(duì)外簽訂合同，都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第三節(jié)

經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

第十三條

經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理托付審查的合同；內(nèi)容困難、較難駕馭，各企業(yè)要求供應(yīng)法律幫助的合同。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出看法供決策部門參考。

第十四條

經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利實(shí)力和行為實(shí)力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一樣，權(quán)利、義務(wù)是否同等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確；文字表述是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的實(shí)力、條件；預(yù)料取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十五條

依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H須要，經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，或需報(bào)工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。第四節(jié)

經(jīng)濟(jì)合同的履行

第十六條

經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

第十七條

合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第十八條

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、駕馭經(jīng)濟(jì)合同的履行狀況，發(fā)覺問題剛好處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第五節(jié)

經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

第十九條

在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中遇到困難的，各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不行克服的困難而須要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

其次十條

對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益動(dòng)身，從嚴(yán)限制。

其次十一條

變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必需符合我國(guó)《合同法》和本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

其次十二條

變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。

經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必需報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。

其次十三條

變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律采納書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。

其次十四條

變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一樣同意中止或終止履行的例外。

其次十五條

因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭遇損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

其次十六條

以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)覺，從嚴(yán)懲處。第六節(jié)

經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

其次十七條

合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國(guó)《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

其次十八條

合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時(shí)止。

其次十九條

處理合同糾紛的原則是：

1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2.以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)剛好與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公允合理，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，切實(shí)保障我方合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任，并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施，盡量削減我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

第三十條

對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一樣看法的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十一條

企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行。

對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。

第三十二條

對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁確定書或判決書的，由法律顧問協(xié)作各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

第三十三條

在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況，防止差錯(cuò)。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第三十四條

合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)剛好通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第七節(jié)

經(jīng)濟(jì)合同的管理

公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，主管副總經(jīng)理詳細(xì)負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門為公司辦公室。

下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公