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前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告:文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文_前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告

這篇前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告:20xx前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告是由小編整理供應(yīng)的,請(qǐng)大家參考!

前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告:20xx前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告

1、實(shí)習(xí)目的:穩(wěn)固工商治理專業(yè)的主業(yè)學(xué)問(wèn),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷,把握操作技能,留意把書(shū)本上學(xué)到的工商治理專業(yè)的相關(guān)理論學(xué)問(wèn)應(yīng)用到工作實(shí)踐中。用理論加深對(duì)實(shí)踐的感性熟悉,用實(shí)踐來(lái)驗(yàn)證理論學(xué)問(wèn)的精確性,積極探求日常治理工作的本質(zhì)與規(guī)律。

2、實(shí)習(xí)日期:

3、實(shí)習(xí)單位:福建鑫華股份有限公司。

公司簡(jiǎn)介:福建鑫華股份有限公司成立于1999年,是1家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易為1體的股份制企業(yè)。廠區(qū)占地面積25萬(wàn)平方米,現(xiàn)有員工近2500人。在“走資源再生利用之路,大力進(jìn)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),以高度的社會(huì)責(zé)任感,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)進(jìn)展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,已建立非織造布、化纖、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)體系,還將在化工、染整、布料后整理、環(huán)境工程、資源再生利用等工程深化進(jìn)展,形成產(chǎn)業(yè)集群。

該公司是福建工業(yè)300強(qiáng),福建民營(yíng)企業(yè)300強(qiáng),福建省紡織服裝制造業(yè)10強(qiáng)。先后通過(guò)ISO9001冒號(hào)2023質(zhì)量治理體系和ISO14001環(huán)境治理體系認(rèn)證。COSTIN商標(biāo)被評(píng)為福建省商標(biāo),costin牌無(wú)紡布被評(píng)為福建省產(chǎn)品。

該公司與天津工業(yè)大學(xué)聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,具有很強(qiáng)的自主開(kāi)發(fā)力量。研發(fā)、生產(chǎn)的差異化功能滌綸短纖,新型環(huán)保鞋材、濾材、功能型無(wú)紡布、土工布在福建、廣東、溫州、沈陽(yáng)、重慶等材料市場(chǎng)占有相當(dāng)份額,遠(yuǎn)銷歐美、東南亞地區(qū)。

4、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:(1)實(shí)習(xí)崗位:前臺(tái)文員

(2)實(shí)習(xí)工作職責(zé):1、接待工作冒號(hào)負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、根本詢問(wèn)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌。當(dāng)訪客進(jìn)入接待廳時(shí),抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在1分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

2、衛(wèi)生清潔工作:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;

3、總機(jī)效勞工作:鈴響3聲內(nèi)必需接聽(tīng),“您好,‘鑫華’”;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;做好來(lái)電詢問(wèn)工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

4、定期檢查辦公用品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,依據(jù)需求開(kāi)出選購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)主管簽字后交由選購(gòu)部門采辦;對(duì)選購(gòu)的日常辦公用品進(jìn)展入倉(cāng)檢查,并準(zhǔn)時(shí)登帳;對(duì)出庫(kù)的辦公用品進(jìn)展逐1登記并準(zhǔn)時(shí)入賬;并準(zhǔn)時(shí)把出入庫(kù)的憑證交給相關(guān)部門;

5、負(fù)責(zé)收發(fā)治理報(bào)紙、信函、傳真,準(zhǔn)時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;

6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉全部電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

7、承受行政經(jīng)理工作安排并幫助人事文員作好行政部其他工作。

(3)對(duì)公司的看法:實(shí)習(xí)過(guò)程中,處于前臺(tái)這樣1個(gè)比擬簡(jiǎn)單接觸公司內(nèi)部文件以及高層治理人員的位置上,對(duì)信息收集起了1定的幫忙,我采納了勤看、勤問(wèn)、勤學(xué)、勤練的方式,對(duì)鑫華股份日常治理工作的開(kāi)展有了比擬全面而深入的了解。在系統(tǒng)了解了公司經(jīng)營(yíng)治理的特點(diǎn)、方式和運(yùn)作規(guī)律后,對(duì)鑫華股份的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)精神有了深刻的熟悉。主要表現(xiàn)在1下幾個(gè)方面:第1、堅(jiān)持以經(jīng)營(yíng)為龍頭,不斷構(gòu)造新的盈利模式

面對(duì)愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),鑫華股份能夠立足根本,堅(jiān)持以經(jīng)營(yíng)為龍頭,廣開(kāi)信息渠道,積極搶占市場(chǎng)份額,不斷加大科研開(kāi)發(fā)力度,不斷構(gòu)造新的盈利模式。藉著工業(yè)年的東風(fēng),在“走資源再生利用之路,大力進(jìn)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),以高度的社會(huì)責(zé)任感,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)進(jìn)展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,已建立非織造布、化纖、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)體系,還將在化工、染整、布料后整理、環(huán)境工程、資源再生利用等工程深化進(jìn)展,形成產(chǎn)業(yè)集群。同時(shí),以進(jìn)出口公司為中流砥柱積極實(shí)行“走出去”的開(kāi)拓型戰(zhàn)略,搶占外埠市場(chǎng),躋身國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)。目前,研發(fā)、生產(chǎn)的差異化功能滌綸短纖,新型環(huán)保鞋材、濾材、功能型無(wú)紡布、土工布在福建、廣東、溫州、沈陽(yáng)、重慶等材料市場(chǎng)占有相當(dāng)份額,遠(yuǎn)銷歐美、東南亞地區(qū)。

第2、啟動(dòng)企業(yè)人才聯(lián)盟戰(zhàn)略,以科研帶動(dòng)品牌優(yōu)勢(shì)

自1999年以來(lái),鑫華股份正努力更新著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視人才戰(zhàn)略聯(lián)盟的運(yùn)用,與天津工業(yè)大學(xué)聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,真正實(shí)現(xiàn)人才蓄水池的建立,本著“有德有才者冒號(hào)重用;有德無(wú)才者冒號(hào)可用;有才無(wú)德者冒號(hào)不用”的用人宗旨,廣泛吸引優(yōu)秀人才、業(yè)界精英與鑫華共同進(jìn)展,不斷對(duì)鑫華股份進(jìn)展人才血液的補(bǔ)充。重視員工文化素養(yǎng)的培育與提高。不斷借鑒國(guó)外企業(yè)文化的勝利閱歷鼓舞他們發(fā)揮共性,通過(guò)多種形式的教育與集訓(xùn),使每個(gè)員工技能更加專業(yè)化,堅(jiān)決應(yīng)對(duì)將來(lái)挑戰(zhàn)的必勝信念。持續(xù)培育和開(kāi)發(fā)優(yōu)秀的員工是鑫華的財(cái)寶。在“‘用人不避仇,舉才不避親’,是金子,在鑫華就會(huì)閃光”的用人理念下,鑫華全體員工以“和諧共處、同舟共濟(jì)”的哲學(xué)為根底,以交心、競(jìng)爭(zhēng)、成長(zhǎng)、進(jìn)步為行為標(biāo)準(zhǔn),與公司同步共行、進(jìn)展壯大。

鑫華1直重視科技研發(fā)為企業(yè)生命力,深諳是人才團(tuán)隊(duì)的才智成就了鑫華的品牌與品質(zhì),為使鑫華產(chǎn)品更趨完善,不吝重金聘請(qǐng)1批高級(jí)技術(shù)參謀和高級(jí)職稱的專家人士、高級(jí)工程師加盟,目前公司已吸納研發(fā)人員40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,碩士5人;并擁有原值1180萬(wàn)元的科研設(shè)備和儀器。擁有很強(qiáng)的自主研發(fā)和創(chuàng)新力量,擅長(zhǎng)各類功能型纖維,非織造布和高檔服裝面料的研發(fā)。不斷自主創(chuàng)新,保證了新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量和速度;擁有1支年輕的科研和開(kāi)發(fā)力氣,保證了鑫華在非織造鞋材的研發(fā)上和應(yīng)用上獨(dú)樹(shù)1幟。并且在與很多經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的兄弟單位聯(lián)盟的戰(zhàn)略實(shí)踐中,如通過(guò)與英國(guó)SGS合作,不斷完善內(nèi)部質(zhì)量治理和保證體系;通過(guò)與國(guó)內(nèi)外知名品牌合作,不斷拓展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)等,實(shí)現(xiàn)資金、人才、技術(shù)等經(jīng)營(yíng)資源的共享,從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力,使鑫華能夠?qū)W⑴c自身“品牌”優(yōu)勢(shì)的不斷提升,為企業(yè)的進(jìn)展供應(yīng)了良好的進(jìn)展契機(jī)。

文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文:前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文

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文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文:前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文

前臺(tái)文員工作大家都不會(huì)生疏吧!由于一般的公司都有前臺(tái)工作人員,她們的職責(zé)是;1、負(fù)責(zé)前臺(tái)效勞熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電詢問(wèn)工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2、做好訪客的接待工作,有什么重要的事情要向相關(guān)人員傳達(dá);3、前臺(tái)還要負(fù)責(zé)訂飯、訂水等工作,做這些事情時(shí),別看它不怎么重要,但是一樣要仔細(xì)對(duì)待,嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái);4、做好每個(gè)月的考勤工作,給每個(gè)月消耗了什么做下總結(jié)。這一般就是一名前臺(tái)的工作了。

立刻就要畢業(yè)了,我就在外面找了份工作實(shí)習(xí),為以后的工作打打根底。在一家公司做前臺(tái)工作,剛開(kāi)頭時(shí)有所不適應(yīng),在另外一位同事的帶著下,自己也可以單獨(dú)完成工作了。開(kāi)頭時(shí),那位前輩只讓我整理文件,然后漸漸的就讓我開(kāi)頭接聽(tīng)電話,根據(jù)她的方式來(lái)的,首先要講一般話,要用禮貌語(yǔ)言,接待訪客時(shí)要面帶微笑。訂購(gòu)東西的事情始終是她在做,沒(méi)要我?guī)椭瑢?duì)我還是很照顧的。前臺(tái)還要對(duì)自己所在公司工作的員工都要知道熟悉,要不然有人進(jìn)來(lái)問(wèn)***在嗎?莫非你說(shuō);請(qǐng)你等等,我去問(wèn)問(wèn)。或者說(shuō);請(qǐng)你等等,我來(lái)查查。假如有什么重要的事情耽誤了,那就不好了。常常有訪客來(lái)我們的公司參觀或者考察,我們就要端茶倒水,把公司的簡(jiǎn)介資料放在桌上,然后去通知有關(guān)部門。前臺(tái)的衛(wèi)生還有我們前臺(tái)工作人員的形象也很重要,究竟這是給人的第一印象,就像理發(fā)店里一樣,那位理發(fā)師傅的發(fā)型是一般的正常的。作為前臺(tái)我們還要組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),為了加強(qiáng)同事之間的溝通,活潑公司的氣氛,那就要看狀況而定了,總之就是吃飯、唱歌,運(yùn)動(dòng)打球之類的吧!

在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、任勞任怨、盡力聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排、努力打好同事之間的關(guān)系,其他同事需要幫忙的時(shí)候盡力所為,有什么不懂的也虛心向其他同事請(qǐng)教。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,讓我學(xué)到了許多東西,在學(xué)校教師教的只有理論學(xué)問(wèn),和將學(xué)問(wèn)的運(yùn)用,還有留意事項(xiàng),可是這些在實(shí)踐中如何才能更好的將這些學(xué)問(wèn)運(yùn)用到工作當(dāng)中去,工作閱歷也不是靠理論就能得來(lái)的,最重要的就是在實(shí)習(xí)時(shí),可以增加社會(huì)關(guān)系交際力量。這次回到學(xué)校會(huì)更加專心的學(xué)習(xí),將一些不明白的爭(zhēng)取在畢業(yè)之前都能學(xué)到,這次的實(shí)習(xí)社會(huì)實(shí)踐,為我以后的工作打好了根底,在以后的人生道路上,我會(huì)越走越遠(yuǎn)。

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實(shí)習(xí)報(bào)告格式和根本要求

(一)要求觀點(diǎn)明確,論據(jù)詳實(shí),條理清晰,文字簡(jiǎn)練,格式標(biāo)準(zhǔn),具有鮮亮的針對(duì)性和創(chuàng)新性,正文字?jǐn)?shù)一般不少于2023字。

(二)內(nèi)容提綱

前言

一、實(shí)習(xí)目的

二、實(shí)習(xí)時(shí)間

三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

四、實(shí)習(xí)單位和部門,實(shí)習(xí)單位的生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))工作狀況、治理狀況及對(duì)員工的要求

五、實(shí)習(xí)內(nèi)容:實(shí)習(xí)的工程、程序、方法、計(jì)算成果及示意圖,按實(shí)習(xí)挨次逐項(xiàng)編寫(xiě);

六、實(shí)習(xí)總結(jié):實(shí)習(xí)中運(yùn)用所學(xué)學(xué)問(wèn)分析解決問(wèn)題的狀況,實(shí)習(xí)的心得體會(huì),意見(jiàn)和建議

七、對(duì)母校教學(xué)實(shí)習(xí)工作的建議

(三)格式

標(biāo)題(三號(hào)黑體)應(yīng)精確、簡(jiǎn)潔,能概括文章的要旨,一般不超過(guò)20個(gè)漢字,必要時(shí)可加副題。標(biāo)題中應(yīng)避開(kāi)使用非公知公用的縮略語(yǔ)、字符、以及構(gòu)造式和公式。

正文的層次標(biāo)題,應(yīng)簡(jiǎn)短明白,不要超過(guò)15個(gè)字,不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),文內(nèi)層次的劃分及編號(hào)一律使用“一、(一)1.(1)”編序。(一級(jí)標(biāo)題用四號(hào)黑體,二級(jí)標(biāo)題用四號(hào)楷體,以下層次的全部標(biāo)題用小四微軟雅黑)

正文內(nèi)容:字體—微軟雅黑;大小—小四;1.5倍行間距。

左右頁(yè)邊距:自動(dòng)

(四)表格應(yīng)采納三線表,可適當(dāng)加注幫助線。

(五)插圖(含照片)應(yīng)采納計(jì)算機(jī)制作,插圖下方應(yīng)注明圖序和圖名。照片要主題鮮亮、層次清楚、反差適宜、剪裁恰當(dāng)。

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實(shí)習(xí)報(bào)告范文:前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告

名目

一、實(shí)習(xí)概況

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

2.1接待實(shí)習(xí)

2.1.1第一印象效勞的實(shí)習(xí)

2.1.2接待流程的實(shí)習(xí)

2.2電話溝通實(shí)習(xí)

2.2.1電話與內(nèi)部客服中心溝通

2.2.2電話與客戶溝通

2.3突發(fā)事情處理實(shí)習(xí)

三、實(shí)習(xí)體會(huì)

3.1如何完成優(yōu)質(zhì)效勞

3.2一心多用的力量

3.3急躁、細(xì)心

3.4推斷力量

3.5語(yǔ)言組織力量

3.6激情

3.7如何與同事相處

3.8工作很辛苦

一、實(shí)習(xí)概況

(一)實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年2月18日——20xx年4月11日

(二)實(shí)習(xí)地點(diǎn):奈瑞兒塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)東峻分店

(三)實(shí)習(xí)目的:主要是培育實(shí)習(xí)生的禮儀、溝通力量(面對(duì)面的溝通力量和電話溝通力量)、處理突發(fā)大事的力量,還有一心多用的力量。通過(guò)前臺(tái)文員這一職位的實(shí)習(xí),提高了我的語(yǔ)言組織力量、與人溝通的力量、推斷力量,office辦公軟件操作力量。

(四)實(shí)習(xí)單位概況:奈瑞兒塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)創(chuàng)立于上世紀(jì)90年月,是中國(guó)現(xiàn)代美容業(yè)最早的企業(yè)之一。多年來(lái),奈瑞兒始終致力于女性安康產(chǎn)業(yè),與美國(guó)、瑞士、法國(guó)、加拿大等全球多個(gè)國(guó)家和地區(qū),長(zhǎng)期保持著技術(shù)溝通與戰(zhàn)略合作,如今已成全國(guó)極具實(shí)力的塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)之一。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容本文首發(fā)

2.1接待實(shí)習(xí)

2.1.1第一印象效勞的實(shí)習(xí)

前臺(tái)最能表現(xiàn)公司的形象,由于客戶對(duì)公司第一印象特別重要,怎樣給客戶美妙的第一印象呢?

要求前臺(tái)工作人員必需面帶微笑,讓客戶一看到你就感覺(jué)親切和熱忱,有種賓至如歸的感覺(jué)!其實(shí)我認(rèn)為這個(gè)并不是很困難,由于笑,想想快樂(lè)的事情就能笑了,但是要一成天都保持這樣的微笑就不是一件易事了。記得我剛?cè)肼殞?shí)習(xí)的時(shí)候笑容特別的不自然,用我同事的話講就是把嘴角的肉舍命地往兩邊扯,是扯皮而不是笑。為此我向店里的微笑天使請(qǐng)教了。她告知我笑得自然、絢爛是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出陽(yáng)光的味道,才能自然。其次,想像??梢韵胂胱约嚎鞓?lè)的事情。

其次天,早上來(lái)了兩位沒(méi)有預(yù)約的客人。我是這樣子接待的

我:您好!歡送光臨!兩位小姐請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有預(yù)約呢?(熱忱地微笑)

客戶:沒(méi)有,我是有那個(gè)民生銀行的XX券的。我們想做護(hù)理。

我:(微笑地看著兩位客戶)不好意思,兩位小姐。我們做護(hù)理是需要預(yù)約的。(說(shuō)完后,把護(hù)理券上“提前兩天預(yù)約”的標(biāo)示指給客戶看)

客戶:這樣子的,我還真沒(méi)有看到呢!

我:好的,兩位先這邊稍坐一下,我?guī)蛢晌豢匆幌掠袥](méi)有護(hù)理房可以安排給兩位,好嗎?(招呼后,查看護(hù)理房間的使用狀況)

(真誠(chéng),微笑地看著兩位客戶)不好意思,兩位,我們現(xiàn)在的護(hù)理房已經(jīng)安排滿了,今日臨時(shí)不能幫兩位安排護(hù)理。您看,先幫兩位約下次的護(hù)理時(shí)間好嗎?

客戶:好吧,那就先幫我約在星期天12點(diǎn)吧

我:星期天是4月18號(hào),12點(diǎn)鐘剛好有兩個(gè)護(hù)理房。我就幫兩位約在那里啦,好吧?這個(gè)是您的護(hù)理券,您先收好,到時(shí)候帶上護(hù)理券準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)就可以了。

客戶:好的,好的。是4月18號(hào)是吧?

我:是的,是的。

這個(gè)是我們公司的的名片,上面有我們店的聯(lián)系電話(把電號(hào)碼指給客戶看)(抬頭,微笑地看著客戶)您到時(shí)候假如有什么問(wèn)題或者時(shí)間上有什么變動(dòng)都可以打這個(gè)號(hào)碼找到我們的。我?guī)湍炎o(hù)理時(shí)間寫(xiě)上去,這樣子你就記住了,好安排你的行程。

客戶:(笑著看著我,從她們的眼中我看到了滿足和贊許)好的。感謝你!

在整個(gè)接待過(guò)程中,我認(rèn)為自己是專業(yè)的。把之前同事教我的都用上了還真的管用。我這個(gè)人比擬看重友情,所以我就把客戶當(dāng)成是我的朋友。其實(shí)也可以把客戶想像成你最在乎或者最能讓你愉悅的人事物。另外,細(xì)節(jié)上做得也不錯(cuò)??腿苏f(shuō)預(yù)約星期天,然后我把日期也告知了她,把護(hù)理的日期寫(xiě)在名片上以免客戶遺忘。這些細(xì)節(jié)都是做得不錯(cuò)的。能讓客戶感覺(jué)到貼心與真誠(chéng)。

2.1.2接待流程的實(shí)習(xí)

公司要求我們客戶進(jìn)店時(shí)要按規(guī)定的流程接待。

(1)客戶到店時(shí)問(wèn)好:您好,歡送光臨!

(2)自報(bào)家門:奈瑞兒東峻店。

(3)自我介紹:我是前臺(tái)某某很快樂(lè)為您效勞。

(4)劃分顧客類型(新、老客戶之分)

①老客戶:2分鐘內(nèi)找到顧客檔案,直接通知其美容師,安排好護(hù)理房。

②新客戶:引導(dǎo)客戶完整填寫(xiě)顧客檔案并錄入電腦,預(yù)約編號(hào)并做好新客戶統(tǒng)計(jì),帶客戶到休息廳休息,安排客戶經(jīng)理為顧客選擇護(hù)理,依據(jù)客戶選擇安排適宜的美容師與護(hù)理房。

(5)客戶離店時(shí):您好,做完護(hù)理啦,下次什么時(shí)候過(guò)來(lái)呢?

(6)詢問(wèn)客戶下次護(hù)理時(shí)間,做好預(yù)約登記。

(7)送客:下次護(hù)理見(jiàn)!

在整個(gè)接待過(guò)程中,最重要的是掌握好客戶等待的時(shí)間。在投訴案例中,大局部是等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成的。客戶需要等待絕大局部又是由于護(hù)理房緊急。所以我們要做的首先就是統(tǒng)籌一天的預(yù)約狀況,合理預(yù)約每個(gè)時(shí)間段的客戶。同時(shí)堅(jiān)持一個(gè)原則:只為客戶保持10——15分鐘的護(hù)理房,時(shí)間過(guò)后不予接待。這樣雖然會(huì)讓一局部客戶不快樂(lè),但是卻能保證店里的正常的運(yùn)作。總體上是為每一位客戶的時(shí)間負(fù)責(zé)。假如特別狀況實(shí)在沒(méi)有護(hù)理房或美容師可以安排,那么肯定要跟客戶解釋清晰因什么而要等,要等多長(zhǎng)時(shí)間,盡量避開(kāi)投訴大事的發(fā)生。

2.2電話溝通實(shí)習(xí)

店里的電話主要是來(lái)自客戶和公司內(nèi)部客服中心(幫每個(gè)店拓展客源)

2.2.1電話與內(nèi)部客服中心溝通

對(duì)于客服中心,接電話時(shí)應(yīng)變度要求不高,幾乎每次都是那幾個(gè)固定的的問(wèn)題:

(1)某個(gè)時(shí)間段能不能安排客戶做護(hù)理

(2)某位客戶有沒(méi)有在商定的時(shí)間做了護(hù)理。

因此,可以直接依據(jù)預(yù)約狀況與客戶到店?duì)顩r答復(fù)??头行牡母M(jìn)工作是做得很到點(diǎn)的。經(jīng)常在忙得不行開(kāi)交的狀況下,這邊來(lái)個(gè)電話問(wèn):某位客戶到店沒(méi)有呢?那邊又發(fā)個(gè)om(om功能與全都,是一種在局域網(wǎng)內(nèi)使用的即時(shí)工具)問(wèn):現(xiàn)在能不能安排一位新客做護(hù)理?那時(shí)候真是煩死人了。有一天前臺(tái)當(dāng)值的只有我一人,有個(gè)時(shí)間段的客人來(lái)得許多。當(dāng)我在忙著安排客戶護(hù)理的時(shí)候,兩個(gè)電話又同時(shí)響了。而其中有一個(gè)電話就是我們客服中心打過(guò)來(lái)詢問(wèn),約好10點(diǎn)的眭小姐到店沒(méi)有。那時(shí)候真的特殊煩燥,都忙得喘不過(guò)氣來(lái)了,她竟然問(wèn)這么一個(gè)“小玩意”,那時(shí)候我的不耐煩就表現(xiàn)出來(lái)了,語(yǔ)氣也顯得愛(ài)理不理的。事后,客服中心給我一個(gè)評(píng)價(jià):效勞態(tài)度不熱忱!通過(guò)這件事情,讓我了解到:不管是公司員工還是客戶,任何時(shí)候接電話都要留意自己的語(yǔ)氣,不能帶有心情工作。

客服中心能幫我們拓展新的客源,她們的效勞直接影響店里新客戶的數(shù)量。前臺(tái)工作人員對(duì)客服中心的效勞態(tài)度要好,而且要與客服中心保持嚴(yán)密溝通讓她們有激情,有動(dòng)力去為我們挖掘更多的客戶。

2.2.2電話與客戶溝通

電話與客戶溝通類型:(1)主動(dòng)——去電預(yù)約提示(2)被動(dòng)——客戶來(lái)電詢問(wèn)、改約、預(yù)約。

(1)去電提示預(yù)約客戶的時(shí)候,我們要留意語(yǔ)氣與時(shí)間的掌握,由于許多客戶不喜愛(ài)接到提示電話,說(shuō)太多客戶易產(chǎn)生厭煩的心情。一般一個(gè)提示電話只用20秒——40秒的時(shí)間。

(2)客戶主動(dòng)預(yù)約、詢問(wèn)、改約,對(duì)于解決這一類電話首先就是要了解自身的狀況(店里預(yù)約狀況及其美容師的預(yù)約狀況,公司專業(yè)學(xué)問(wèn)),在接聽(tīng)到一般詢問(wèn)客的電話時(shí)我們要有肯定的專業(yè)學(xué)問(wèn)去為其解答,但是假如是特別專業(yè)的或是我們并不了解的問(wèn)題時(shí),要懂得把問(wèn)題交給專業(yè)的人士去解決,以給客戶更完善的、更滿足的回復(fù)。

在電話溝通中,除了留意語(yǔ)言的使用,語(yǔ)氣的動(dòng)聽(tīng)外還要求熟識(shí)效勞流程,要有一條清楚的思路。

記得剛實(shí)習(xí)的時(shí)候我接、打電話的時(shí)候說(shuō)話是斷斷續(xù)續(xù)的。有天早上,同事為了熬煉我就把我自己一個(gè)人放到電話旁邊。那時(shí)候我是主動(dòng)給預(yù)約的客人打提示電話的,狀況如下

1、確認(rèn)客戶是否是本人

我:您好!請(qǐng)問(wèn)是馮小姐嗎?

客戶:對(duì),我是。

2、確認(rèn)預(yù)約時(shí)間地點(diǎn)

我:您好,馮小姐。我們這邊是奈瑞兒東峻店的前臺(tái),你跟我們約的是今日下午的3點(diǎn)鐘到這邊做護(hù)理的。想提示一下您,請(qǐng)問(wèn)您到時(shí)候能準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)嗎?

客戶:可以是可以,但是我在白云區(qū)這邊的平和路這邊呀,我不知道坐什么車過(guò)去。

3、由于剛剛實(shí)習(xí),對(duì)于路線不熟識(shí)。我開(kāi)頭緊急了,不知道怎么辦才好。愣在那里足足30秒

客戶:喂,有在聽(tīng)嗎?

我:你不知道怎么到我們店是吧?

客戶:是呀,我很少去越秀區(qū)那邊的。

我:這樣子是吧?你稍等。

4、向同事需求幫忙(在向同事需求幫忙的時(shí)候沒(méi)有把電話筒按住,對(duì)方能聽(tīng)到我這邊的談話)

我:我們這邊是東峻廣場(chǎng)四座201。有東峻廣場(chǎng)這樣一個(gè)公交站的,你看一下你那邊有沒(méi)有公交車到這邊的好嗎?

客戶:你幫我查一下咯,由于我很少出門。

我:不好意思,我們這邊是不行以上互聯(lián)網(wǎng)的?;蛘吣阕罔F到楊箕站從d出口出來(lái)也是可以到我們店的。

客戶:我這邊四周沒(méi)有地鐵站呀

我:這樣子呀?那我再幫你問(wèn)一下啦。(在這時(shí)候也沒(méi)有把話筒按?。?/p>

5、詢問(wèn)同事

在詢問(wèn)過(guò)程中

客戶:你是不是新來(lái)的呀?

我:呵呵,是的。

客戶:我自己再找找看吧。再見(jiàn)!

在整個(gè)的通話中,首先第一,其次部是沒(méi)有問(wèn)題的。我們是需要確定通話人是否我們要找的客戶。而且,假如不是客戶本人,我們是不能向其他人透露客戶的護(hù)理信息的。但是,其他的對(duì)話是特別地不專業(yè)的,存在以下的問(wèn)題:

①?zèng)]有清楚的思路,對(duì)于路線不熟識(shí)。②讓客戶等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。如在第三步的時(shí)候,我不熟識(shí)路線,而讓客戶等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。其實(shí),可以這樣子跟客戶說(shuō):您好!不好意思,由于我對(duì)于白云區(qū)那邊不熟識(shí),我立刻幫你找一位熟識(shí)路線的同事來(lái)幫您,您看可以嗎?先把這件事情交給同事處理,事后再向同事請(qǐng)教處理方法。這樣不僅可以很好地解決問(wèn)題,而又不會(huì)消失下面的為難,影響公司的形象。③沒(méi)有把話筒的傳音處按住,這樣我們的談話客戶都能聽(tīng)得一清二楚了。或許我把客筒按住了,客戶就不會(huì)在后面問(wèn)我是否新來(lái)的了。這是一個(gè)很低級(jí)的錯(cuò)誤。

2.3突發(fā)事情處理實(shí)習(xí)

在美容院,突發(fā)事情一般指客戶發(fā)怒、投訴。

有一天早上,一位客戶沒(méi)有預(yù)約就到店想做護(hù)理。我是按以下步驟去接待的:

1、詢問(wèn)了客戶的根本信息,并要求客戶填寫(xiě)了她的姓名和電話號(hào)碼。

2、請(qǐng)客戶到休息廳休息,并端上茶水。

3、在客服系統(tǒng)上查詢此客戶的資料。

4、發(fā)覺(jué)沒(méi)有此客戶資料,立刻去告知客戶:實(shí)在不好意思,小姐,我們?cè)陔娔X上查不到您的資料,您確定您是在我們店做過(guò)護(hù)理了是嗎?她很生氣地說(shuō):你們?cè)趺锤愕??我明明在你們這里開(kāi)的卡。你卻告知我沒(méi)有資料?

5、立刻利用卡號(hào)查詢,但是電話號(hào)碼與名字顯示的與客戶剛剛填寫(xiě)的不全都。(此時(shí)客戶始終跟著到倉(cāng)庫(kù)來(lái)查資料)

6、告知客戶此卡是另一位客戶的信息:不好意思,劉小姐,此卡顯示的是另一位名為何太的客戶的資料。

客戶:我就是何太呀!

我:但是剛剛您填寫(xiě)的不是何太這個(gè)名字,而且您剛剛填寫(xiě)的電話號(hào)碼也不是這個(gè)的。

客戶:我用假名,有兩個(gè)電話號(hào)碼不行嗎?

我:不是說(shuō)你不能有兩個(gè)電話,只是我們公司規(guī)定客戶信息不一樣不能賜予護(hù)理。

為此她就開(kāi)頭發(fā)怒了,劈里啪啦地臭罵一通。當(dāng)時(shí)我真的被嚇壞了。她是東北人,聲音特別宏亮,把我整個(gè)人都震住了。我不知怎么辦才好,愣在那里。等她罵完了才糊涂過(guò)來(lái),為她添茶后跑去找客服經(jīng)理來(lái)解決這個(gè)事情。

在這個(gè)案例中,第一到第三步是沒(méi)有問(wèn)題的,尤其是先請(qǐng)客人休息端茶再查閱客人資料是做得很好的,給客戶一種重視的感覺(jué)。在第四步的時(shí)候,發(fā)覺(jué)客戶心情不對(duì)時(shí)沒(méi)有嘗試先安撫?;蛘呖梢赃@樣跟客戶說(shuō):您在我們店里辦了卡是吧?好的,您先在這邊稍坐一會(huì)。我現(xiàn)在立刻去為您查詢,好嗎?(這樣做不僅可以安撫了客人的心情也避開(kāi)了第五步時(shí)客戶參加到工作進(jìn)程里,這樣可以讓我們有更多的時(shí)間與空間去思索和解決問(wèn)題,而客戶的心情也不會(huì)那么感動(dòng))。第五步,發(fā)覺(jué)客戶已經(jīng)參與到我們工作的進(jìn)程里去了,在此時(shí)也可以這樣跟客人說(shuō):劉小姐,先帶您到休息廳稍坐一會(huì),我立刻去為您解決這個(gè)問(wèn)題好嗎?第六步,此時(shí)客人已經(jīng)很生氣了。不應(yīng)當(dāng)立刻表態(tài)不給她做護(hù)理。而且,當(dāng)客戶說(shuō)用假名的時(shí)候,忽視了一點(diǎn):假如她是卡主,那么她已經(jīng)在店里做過(guò)護(hù)理了,可以請(qǐng)她的美容師過(guò)來(lái)確認(rèn)是否同一個(gè)人。這樣可以更直接、更快地解決到問(wèn)題。

從這個(gè)案例中我明白到,對(duì)待投訴客戶,首先要鎮(zhèn)靜不要自亂陣腳,一可怕思路就不清楚了,對(duì)解決問(wèn)題沒(méi)有任何幫忙。其次,要立刻向客戶表示歉意,安撫客戶心情,有些客戶會(huì)由于你的效勞態(tài)度好就慢慢冷靜,這樣有利于解決問(wèn)題。假如還是解決不了的事情肯定要盡快找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尋求幫忙。

后來(lái)在店里面見(jiàn)多了發(fā)怒的客戶,就了解客戶只是需要發(fā)泄。發(fā)泄完了之后就會(huì)冷靜了。她越是大聲,越是感動(dòng),我們就越要有素養(yǎng),要鎮(zhèn)靜!有的客戶就是想要借助現(xiàn)場(chǎng)發(fā)怒或者投訴來(lái)得到賠償?shù)?。要運(yùn)用專業(yè)學(xué)問(wèn)和良好態(tài)度讓客戶熟悉到無(wú)理取鬧是不能解決好問(wèn)題的,而且要懂得維護(hù)自己的正值利益。

三、實(shí)習(xí)體會(huì)

在短短的2個(gè)月中我學(xué)到了許多。

3.1如何完成優(yōu)質(zhì)效勞

在21世紀(jì),只有深具效勞精神的企業(yè)才能生存;只有深具效勞精神的個(gè)人才能勝利。如何完成優(yōu)質(zhì)的效勞,鑄造個(gè)人的勝利呢?

(1)要有甘做仆人的心態(tài)。人都習(xí)慣于以自我為中心,然而,當(dāng)你面對(duì)客戶的時(shí)候,你必需從自我為中心的位子上走下來(lái),多一點(diǎn)仆人的意識(shí),這是優(yōu)質(zhì)效勞的前提。尤其是我們這些天之驕子,只有把自己的架子放下才能往上爬。固然這里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎縮縮的感覺(jué)低人一等的傳統(tǒng)仆人。

(2)熱忱接待你的客戶,效勞是面對(duì)面與客戶交往的過(guò)程,需要熱忱周到。熱忱是自我形象的推銷,表現(xiàn)出對(duì)客戶態(tài)度的敬重,是一種最直接的感染力。

(3)共性化效勞共性化效勞最能打動(dòng)客戶。

3.2一心多用的力量

我們前臺(tái)的工作是瑣碎而煩雜。前我是一個(gè)特別專注的人,做一件事情的時(shí)候,就會(huì)完全投入到這一件事情上去,而對(duì)其他的事情是充耳不聞的。但是來(lái)到奈瑞兒,來(lái)到前臺(tái)這一職位。你就必需要學(xué)會(huì)一心多用。在接電話的時(shí)候?qū)懽o(hù)理單,在輸單的時(shí)候聽(tīng)其他人講話等等。

3.3急躁、細(xì)心

每天早上要查店內(nèi)全部員工的出勤狀況(遲到、早退、礦工),每天晚上要做一成天新客戶的統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括客戶編號(hào)、姓名、類型、護(hù)理工程、美容師、來(lái)源地、成交狀況等),每月做一份店內(nèi)員工總考勤表等等,這些都是特別考驗(yàn)人的急躁的。完全不能出錯(cuò),假如你出錯(cuò)了就是跟自己的薪金過(guò)不去了。還會(huì)成為公司的“名人”,公司所以員工都會(huì)在聯(lián)網(wǎng)播送上聽(tīng)到你的大名。因此,要一絲不茍地去做。

3.4推斷力量

前臺(tái)就像是一個(gè)過(guò)濾器,過(guò)濾外界的雜質(zhì),留下精華交給我們的客服經(jīng)理、店長(zhǎng)、主管。對(duì)于公司的新公告、新制度和其他的一些狀況,就要靠自己去分析去推斷去回復(fù)去傳達(dá)了。這個(gè)推斷力量不是一朝一夕就能熬煉出來(lái)了,而是靠自己積存,結(jié)合上級(jí)喜好去考慮和推斷。

3.5語(yǔ)言組織力量

以前不覺(jué)得我的語(yǔ)言組織力量是如此差的,處在前臺(tái)這一職位上才知道,每個(gè)人的思維方式都不一樣,承受力量也不一樣。把每一份通知、公告很好地傳達(dá)給全部同事讓大家都了解并不是一件簡(jiǎn)單的事。

逆時(shí)針傳達(dá)時(shí)(向上級(jí)傳達(dá))要敬重、禮貌、動(dòng)聽(tīng)。對(duì)于順時(shí)針傳達(dá)時(shí)語(yǔ)言要通俗、易懂!這些道理許多年前就明白了,可是到實(shí)踐中不是易事了。

3.6激情

在店里面每天早上都會(huì)開(kāi)早會(huì),輪番主持,每個(gè)人都要發(fā)言。在早會(huì)上有一環(huán)節(jié)是集體唱歌跳舞來(lái)調(diào)動(dòng)大家的心情,每次參與早會(huì)之后每一個(gè)人都是激情澎湃。在奈瑞兒我的膽識(shí)與激情得到了很大的提高。

3.7如何與同事相處

在店里面前臺(tái)像一根天線,連接外界的信息供應(yīng)效勞給店內(nèi)的工作人員,為店內(nèi)員工效勞。同時(shí)我們前臺(tái)又是一個(gè)監(jiān)視性的職位。如何才能把自己的工作做好的同時(shí)與同事相處融洽?

第一,堅(jiān)持公司的操作流程與制度。對(duì)這個(gè)我特別地有感受,有一天晚上輪到我給店內(nèi)員工訂餐了,我們晚上訂餐時(shí)間是:16:30——17:00,過(guò)了時(shí)間就不能再訂了。那天晚上都已經(jīng)18點(diǎn)了,突然跑出幾個(gè)美容師說(shuō)剛剛在護(hù)理房做護(hù)理遺忘了時(shí)間了,讓我再給她訂餐。那時(shí)候我想她們那么辛苦假如再餓肚子那真難過(guò)。于是就給她點(diǎn)了。結(jié)果此后的日子,大家都不按時(shí)訂餐了,每個(gè)人都是想到吃的時(shí)候才來(lái)我們前臺(tái)來(lái)說(shuō)要訂餐。這給我的工作帶來(lái)很大的困擾。

其次、多關(guān)懷和鼓舞員工。前臺(tái)是一個(gè)基層的治理者,對(duì)于治理者,肯定要給員工精神上的勸慰,感情投資是的相處與治理方式。

3.8工作很辛苦

工作很辛苦,當(dāng)我說(shuō)這句話的時(shí)候可能許多人就覺(jué)得我太嬌氣了??晌乙稽c(diǎn)都不嬌氣!雖然工作很有時(shí)候很辛苦,但是我從來(lái)沒(méi)有想到過(guò)放棄。有時(shí)候我們前臺(tái)就像是一個(gè)臺(tái)階、一個(gè)檔箭牌,由于上一級(jí)有時(shí)候需要拿我們來(lái)當(dāng)臺(tái)階下,美容師們會(huì)拿我們當(dāng)擋箭牌。有時(shí)候我們又像是萬(wàn)能人,電話壞了找我們、網(wǎng)頁(yè)打不開(kāi)找我們,廁所壞了也找我們。最讓我受不了的是:把我們當(dāng)出氣筒,什么事情都是推到我們的身上。而我們卻只能是微笑地、溫柔地跟她們說(shuō)明狀況解釋清晰!

現(xiàn)在每天就是上班、下班、睡覺(jué),這樣的日子讓我覺(jué)得特別不充實(shí)。出來(lái)工作了之后,肯定要有抱負(fù),有目標(biāo),才不會(huì)被生活冗長(zhǎng)。

每一條河流都有自己的幻想,那就是奔向大海。我們?nèi)艘惨兴木?。尤其是我們剛踏入社?huì)的畢業(yè)生,我們沒(méi)有閱歷、力量缺乏。勝利離我們好像很遙遠(yuǎn),在這個(gè)時(shí)候我們就應(yīng)當(dāng)先提升自己的學(xué)問(wèn)、力量,把自己自己生命的厚度給積存起來(lái)。當(dāng)時(shí)機(jī)降臨時(shí),我們就可以奔騰入海成就自己的幻想!

前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告

從去年開(kāi)頭擔(dān)當(dāng)治理部前臺(tái)文員以來(lái),工作仔細(xì)負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作狀況總結(jié)如下:

1、仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,詳細(xì)如下:

仔細(xì)做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

做好文具的購(gòu)置規(guī)劃和消耗總結(jié)工作;

做好每月的考勤工作;

做好長(zhǎng)途電話的治理工作;

將公司內(nèi)的圖書(shū)、雜志編號(hào)、分類整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的治理標(biāo)準(zhǔn)化;

幫助做好聘請(qǐng)工作;

做好辦公室內(nèi)務(wù)治理工作。這其間,由于排氣扇導(dǎo)致電源跳閘屢次與裝修公司、物業(yè)治理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。

2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿完成公司臨時(shí)安排的工作,比方說(shuō):

組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。另外,9月底曾籌劃員工歡迎大會(huì),歡迎吳濤等離職員工。

辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無(wú)法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源缺乏的問(wèn)題。未能想方設(shè)法調(diào)發(fā)動(dòng)工的寫(xiě)稿積極性,除了自身緣由之外,也與治理層等其他因素有關(guān)。

公司網(wǎng)站的建立。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的閱歷,所以存在許多技術(shù)問(wèn)題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等局部鏈接。由于公司形象需要重新籌劃,此項(xiàng)工作臨時(shí)告一段落。

3、同時(shí)還幫助其他部門工作

銷售部成立后,曾參加銷售部的銷售例會(huì),整理睬議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

幫助開(kāi)發(fā)部制作國(guó)資、燈飾erp等工程的局部圖片;

幫助市場(chǎng)部進(jìn)展國(guó)資宣傳資料的排版、整理;

另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測(cè)試及《授權(quán)治理》等幾次幻燈片的制作。

總的來(lái)看,在過(guò)去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的圓滿??记诘闹卫硪婚_(kāi)頭并不標(biāo)準(zhǔn);長(zhǎng)途電話也由于疏于治理存在一些不良現(xiàn)象。

調(diào)到開(kāi)發(fā)部,這是上級(jí)對(duì)我工作的確定,對(duì)我個(gè)人而言是新的開(kāi)頭,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開(kāi)發(fā)部“文檔治理員”這一角色以外,盼望我能在開(kāi)發(fā)部把握更多的技術(shù)學(xué)問(wèn),不斷提升自我!!!!

前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文

從今年年初開(kāi)頭到XX公司實(shí)習(xí)擔(dān)當(dāng)前臺(tái)文員一職以來(lái),工作仔細(xì)負(fù)責(zé),任勞任怨,在這實(shí)習(xí)馬上完畢的時(shí)候,將這段時(shí)間的的工作狀況總結(jié)如下:

1、仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作。

詳細(xì)如下:

仔細(xì)做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

做好文具的購(gòu)置規(guī)劃和消耗總結(jié)工作;

做好每月的考勤工作;

做好長(zhǎng)途電話的治理工作;

將公司內(nèi)的圖書(shū)、雜志編號(hào)、分類整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的治理標(biāo)準(zhǔn)化;

幫助做好聘請(qǐng)工作;

做好辦公室內(nèi)務(wù)治理工作。這其間,由于排氣扇導(dǎo)致電源跳閘屢次與裝修公司、物業(yè)治理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。

2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿完成公司臨時(shí)安排的工作。

組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。另外,9月底曾籌劃員工歡迎大會(huì),歡迎吳濤等離職員工。

組織辦好公司的內(nèi)部刊物。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無(wú)法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源缺乏的問(wèn)題。未能想方設(shè)法調(diào)發(fā)動(dòng)工的寫(xiě)稿積極性,除了自身緣由之外,也與治理層等其他因素有關(guān)。

公司網(wǎng)站的建立維護(hù)。我之前沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的閱歷,所以存在許多技術(shù)問(wèn)題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中,修改了局部主頁(yè),實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等局部鏈接。由于公司形象需要重新籌劃,此項(xiàng)工作臨時(shí)告一段落。

前臺(tái)實(shí)習(xí)報(bào)告:前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告模板

這篇前臺(tái)實(shí)習(xí)報(bào)告:前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告模板是由小編整理供應(yīng)的,請(qǐng)大家參考!

前臺(tái)實(shí)習(xí)報(bào)告:前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告模板

1、實(shí)習(xí)目的:穩(wěn)固工商治理專業(yè)的主業(yè)學(xué)問(wèn),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷,把握操作技能,留意把書(shū)本上學(xué)到的工商治理專業(yè)的相關(guān)理論學(xué)問(wèn)應(yīng)用到工作實(shí)踐中。用理論加深對(duì)實(shí)踐的感性熟悉,用實(shí)踐來(lái)驗(yàn)證理論學(xué)問(wèn)的精確性,積極探求日常治理工作的本質(zhì)與規(guī)律。

2、實(shí)習(xí)日期:

3、實(shí)習(xí)單位:福建鑫華股份有限公司。

公司簡(jiǎn)介:福建鑫華股份有限公司成立于1999年,是1家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易為1體的股份制企業(yè)。廠區(qū)占地面積25萬(wàn)平方米,現(xiàn)有員工近2500人。在“走資源再生利用之路,大力進(jìn)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),以高度的社會(huì)責(zé)任感,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)進(jìn)展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,已建立非織造布、化纖、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)體系,還將在化工、染整、布料后整理、環(huán)境工程、資源再生利用等工程深化進(jìn)展,形成產(chǎn)業(yè)集群。

該公司是福建工業(yè)300強(qiáng),福建民營(yíng)企業(yè)300強(qiáng),福建省紡織服裝制造業(yè)10強(qiáng)。先后通過(guò)ISO9001冒號(hào)2023質(zhì)量治理體系和ISO14001環(huán)境治理體系認(rèn)證。COSTIN商標(biāo)被評(píng)為福建省商標(biāo),costin牌無(wú)紡布被評(píng)為福建省產(chǎn)品。

該公司與天津工業(yè)大學(xué)聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,具有很強(qiáng)的自主開(kāi)發(fā)力量。研發(fā)、生產(chǎn)的差異化功能滌綸短纖,新型環(huán)保鞋材、濾材、功能型無(wú)紡布、土工布在福建、廣東、溫州、沈陽(yáng)、重慶等材料市場(chǎng)占有相當(dāng)份額,遠(yuǎn)銷歐美、東南亞地區(qū)。

4、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:(1)實(shí)習(xí)崗位:前臺(tái)文員

(2)實(shí)習(xí)工作職責(zé):1、接待工作冒號(hào)負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、根本詢問(wèn)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌。當(dāng)訪客進(jìn)入接待廳時(shí),抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在1分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

2、衛(wèi)生清潔工作:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;

3、總機(jī)效勞工作:鈴響3聲內(nèi)必需接聽(tīng),“您好,‘鑫華’”;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;做好來(lái)電詢問(wèn)工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

4、定期檢查辦公用品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,依據(jù)需求開(kāi)出選購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)主管簽字后交由選購(gòu)部門采辦;對(duì)選購(gòu)的日常辦公用品進(jìn)展入倉(cāng)檢查,并準(zhǔn)時(shí)登帳;對(duì)出庫(kù)的辦公用品進(jìn)展逐1登記并準(zhǔn)時(shí)入賬;并準(zhǔn)時(shí)把出入庫(kù)的憑證交給相關(guān)部門;

5、負(fù)責(zé)收發(fā)治理報(bào)紙、信函、傳真,準(zhǔn)時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;

6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉全部電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

7、承受行政經(jīng)理工作安排并幫助人事文員作好行政部其他工作。

(3)對(duì)公司的看法:實(shí)習(xí)過(guò)程中,處于前臺(tái)這樣1個(gè)比擬簡(jiǎn)單接觸公司內(nèi)部文件以及高層治理人員的位置上,對(duì)信息收集起了1定的幫忙,我采納了勤看、勤問(wèn)、勤學(xué)、勤練的方式,對(duì)鑫華股份日常治理工作的開(kāi)展有了比擬全面而深入的了解。在系統(tǒng)了解了公司經(jīng)營(yíng)治理的特點(diǎn)、方式和運(yùn)作規(guī)律后,對(duì)鑫華股份的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)精神有了深刻的熟悉。主要表現(xiàn)在1下幾個(gè)方面:第1、堅(jiān)持以經(jīng)營(yíng)為龍頭,不斷構(gòu)造新的盈利模式

面對(duì)愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),鑫華股份能夠立足根本,堅(jiān)持以經(jīng)營(yíng)為龍頭,廣開(kāi)信息渠道,積極搶占市場(chǎng)份額,不斷加大科研開(kāi)發(fā)力度,不斷構(gòu)造新的盈利模式。藉著工業(yè)年的東風(fēng),在“走資源再生利用之路,大力進(jìn)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),以高度的社會(huì)責(zé)任感,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)進(jìn)展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,已建立非織造布、化纖、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)體系,還將在化工、染整、布料后整理、環(huán)境工程、資源再生利用等工程深化進(jìn)展,形成產(chǎn)業(yè)集群。同時(shí),以進(jìn)出口公司為中流砥柱積極實(shí)行“走出去”的開(kāi)拓型戰(zhàn)略,搶占外埠市場(chǎng),躋身國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)。目前,研發(fā)、生產(chǎn)的差異化功能滌綸短纖,新型環(huán)保鞋材、濾材、功能型無(wú)紡布、土工布在福建、廣東、溫州、沈陽(yáng)、重慶等材料市場(chǎng)占有相當(dāng)份額,遠(yuǎn)銷歐美、東南亞地區(qū)。

第2、啟動(dòng)企業(yè)人才聯(lián)盟戰(zhàn)略,以科研帶動(dòng)品牌優(yōu)勢(shì)

自1999年以來(lái),鑫華股份正努力更新著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視人才戰(zhàn)略聯(lián)盟的運(yùn)用,與天津工業(yè)大學(xué)聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,真正實(shí)現(xiàn)人才蓄水池的建立,本著“有德有才者冒號(hào)重用;有德無(wú)才者冒號(hào)可用;有才無(wú)德者冒號(hào)不用”的用人宗旨,廣泛吸引優(yōu)秀人才、業(yè)界精英與鑫華共同進(jìn)展,不斷對(duì)鑫華股份進(jìn)展人才血液的補(bǔ)充。重視員工文化素養(yǎng)的培育與提高。不斷借鑒國(guó)外企業(yè)文化的勝利閱歷鼓舞他們發(fā)揮共性,通過(guò)多種形式的教育與集訓(xùn),使每個(gè)員工技能更加專業(yè)化,堅(jiān)決應(yīng)對(duì)將來(lái)挑戰(zhàn)的必勝信念。持續(xù)培育和開(kāi)發(fā)優(yōu)秀的員工是鑫華的財(cái)寶。在“‘用人不避仇,舉才不避親’,是金子,在鑫華就會(huì)閃光”的用人理念下,鑫華全體員工以“和諧共處、同舟共濟(jì)”的哲學(xué)為根底,以交心、競(jìng)爭(zhēng)、成長(zhǎng)、進(jìn)步為行為標(biāo)準(zhǔn),與公司同步共行、進(jìn)展壯大。

鑫華1直重視科技研發(fā)為企業(yè)生命力,深諳是人才團(tuán)隊(duì)的才智成就了鑫華的品牌與品質(zhì),為使鑫華產(chǎn)品更趨完善,不吝重金聘請(qǐng)1批高級(jí)技術(shù)參謀和高級(jí)職稱的專家人士、高級(jí)工程師加盟,目前公司已吸納研發(fā)人員40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,碩士5人;并擁有原值1180萬(wàn)元的科研設(shè)備和儀器。擁有很強(qiáng)的自主研發(fā)和創(chuàng)新力量,擅長(zhǎng)各類功能型纖維,非織造布和高檔服裝面料的研發(fā)。不斷自主創(chuàng)新,保證了新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量和速度;擁有1支年輕的科研和開(kāi)發(fā)力氣,保證了鑫華在非織造鞋材的研發(fā)上和應(yīng)用上獨(dú)樹(shù)1幟。并且在與很多經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的兄弟單位聯(lián)盟的戰(zhàn)略實(shí)踐中,如通過(guò)與英國(guó)SGS合作,不斷完善內(nèi)部質(zhì)量治理和保證體系;通過(guò)與國(guó)內(nèi)外知名品牌合作,不斷拓展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)等,實(shí)現(xiàn)資金、人才、技術(shù)等經(jīng)營(yíng)資源的共享,從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力,使鑫華能夠?qū)W⑴c自身“品牌”優(yōu)勢(shì)的不斷提升,為企業(yè)的進(jìn)展供應(yīng)了良好的進(jìn)展契機(jī)。

前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告

從去年開(kāi)頭擔(dān)當(dāng)治理部前臺(tái)文員以來(lái),工作仔細(xì)負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作狀況總結(jié)如下:

1、仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,詳細(xì)如下:

仔細(xì)做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

做好文具的購(gòu)置規(guī)劃和消耗總結(jié)工作;

做好每月的考勤工作;

做好長(zhǎng)途電話的治理工作;

將公司內(nèi)的圖書(shū)、雜志編號(hào)、分類整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的治理標(biāo)準(zhǔn)化;

幫助做好聘請(qǐng)工作;

做好辦公室內(nèi)務(wù)治理工作。這其間,由于排氣扇導(dǎo)致電源跳閘屢次與裝修公司、物業(yè)治理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。

2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿完成公司臨時(shí)安排的工作,比方說(shuō):

組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。另外,9月底曾籌劃員工歡迎大會(huì),歡迎吳濤等離職員工。

辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無(wú)法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源缺乏的問(wèn)題。未能想方設(shè)法調(diào)發(fā)動(dòng)工的寫(xiě)稿積極性,除了自身緣由之外,也與治理層等其他因素有關(guān)。

公司網(wǎng)站的建立。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的閱歷,所以存在許多技術(shù)問(wèn)題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等局部鏈接。由于公司形象需要重新籌劃,此項(xiàng)工作臨時(shí)告一段落。

3、同時(shí)還幫助其他部門工作

銷售部成立后,曾參加銷售部的銷售例會(huì),整理睬議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

幫助開(kāi)發(fā)部制作國(guó)資、燈飾erp等工程的局部圖片;

幫助市場(chǎng)部進(jìn)展國(guó)資宣傳資料的排版、整理;

另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測(cè)試及《授權(quán)治理》等幾次幻燈片的制作。

總的來(lái)看,在過(guò)去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的圓滿??记诘闹卫硪婚_(kāi)頭并不標(biāo)準(zhǔn);長(zhǎng)途電話也由于疏于治理存在一些不良現(xiàn)象。

調(diào)到開(kāi)發(fā)部,這是上級(jí)對(duì)我工作的確定,對(duì)我個(gè)人而言是新的開(kāi)頭,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開(kāi)發(fā)部“文檔治理員”這一角色以外,盼望我能在開(kāi)發(fā)部把握更多的技術(shù)學(xué)問(wèn),不斷提升自我!!!!

2023.1前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文

從去年開(kāi)頭到公司實(shí)習(xí)擔(dān)當(dāng)治理部前臺(tái)文員以來(lái),工作仔細(xì)負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作狀況總結(jié)如下:

1、仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,詳細(xì)如下:

仔細(xì)做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

做好文具的購(gòu)置規(guī)劃和消耗總結(jié)工作;

做好每月的考勤工作;

做好長(zhǎng)途電話的治理工作;

將公司內(nèi)的圖書(shū)、雜志編號(hào)、分類整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的治理標(biāo)準(zhǔn)化;

幫助做好聘請(qǐng)工作;

做好辦公室內(nèi)務(wù)治理工作。這其間,由于排氣扇導(dǎo)致電源跳閘屢次與裝修公司、物業(yè)治理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。

2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿完成公司臨時(shí)安排的工作,比方說(shuō):

組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。另外,9月底曾籌劃員工歡迎大會(huì),歡迎吳濤等離職員工。

辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無(wú)法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源缺乏的問(wèn)題。未能想方設(shè)法調(diào)發(fā)動(dòng)工的寫(xiě)稿積極性,除了自身緣由之外,也與治理層等其他因素有關(guān)。

公司網(wǎng)站的建立。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的閱歷,所以存在許多技術(shù)問(wèn)題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等局部鏈接。由于公司形象需要重新籌劃,此項(xiàng)工作臨時(shí)告一段落。

前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告優(yōu)秀范文

從去年開(kāi)頭擔(dān)當(dāng)治理部前臺(tái)文員以來(lái),工作仔細(xì)負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作狀況總結(jié)如下:

1、仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,詳細(xì)如下:

仔細(xì)做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

做好文具的購(gòu)置規(guī)劃和消耗總結(jié)工作;

做好每月的考勤工作;

做好長(zhǎng)途電話的治理工作;

將公司內(nèi)的圖書(shū)、雜志編號(hào)、分類整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的治理標(biāo)準(zhǔn)化;

幫助做好聘請(qǐng)工作;

做好辦公室內(nèi)務(wù)治理工作。這其間,由于排氣扇導(dǎo)致電源跳閘屢次與裝修公司、物業(yè)治理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。

2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿完成公司臨時(shí)安排的工作,比方說(shuō):

組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。另外,9月底曾籌劃員工歡迎大會(huì),歡迎吳濤等離職員工。

辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無(wú)法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源缺乏的問(wèn)題。未能想方設(shè)法調(diào)發(fā)動(dòng)工的寫(xiě)稿積極性,除了自身緣由之外,也與治理層等其他因素有關(guān)。

公司網(wǎng)站的建立。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的閱歷,所以存在許多技術(shù)問(wèn)題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等局部鏈接。由于公司形象需要重新籌劃,此項(xiàng)工作臨時(shí)告一段落。

3、同時(shí)還幫助其他部門工作

銷售部成立后,曾參加銷售部的銷售例會(huì),整理睬議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

幫助開(kāi)發(fā)部制作國(guó)資、燈飾erp等工程的局部圖片;

幫助市場(chǎng)部進(jìn)展國(guó)資宣傳資料的排版、整理;

另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測(cè)試及《授權(quán)治理》等幾次幻燈片的制作。

總的來(lái)看,在過(guò)去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的圓滿??记诘闹卫硪婚_(kāi)頭并不標(biāo)準(zhǔn);長(zhǎng)途電話也由于疏于治理存在一些不良現(xiàn)象。

調(diào)到開(kāi)發(fā)部,這是上級(jí)對(duì)我工作的確定,對(duì)我個(gè)人而言是新的開(kāi)頭,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開(kāi)發(fā)部“文檔治理員”這一角色以外,盼望我能在開(kāi)發(fā)部把握更多的技術(shù)學(xué)問(wèn),不斷提升自我!

2023前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告

XX年6月27日,我開(kāi)頭了在蘇州福耀的實(shí)習(xí)生涯。也是我第一次踏入社會(huì)大學(xué)這所永不能畢業(yè)的學(xué)校。

畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)學(xué)生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問(wèn),受益匪淺,也翻開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的根底。由于我所在實(shí)習(xí)的單位是一家私企,所以我剛開(kāi)頭的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要守在前臺(tái)和電話機(jī)旁邊。第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問(wèn)。剛步入工作崗位,才發(fā)覺(jué)自己有許多都不懂的。雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能,在以后找工作也可以給我自己多幾個(gè)選擇。我現(xiàn)在上班近八個(gè)月了,在這短短七個(gè)多月中,我曾經(jīng)有幾次想過(guò)做完一個(gè)月不干了?;蛟S我是剛開(kāi)頭工作,有時(shí)受不了領(lǐng)導(dǎo)給的“氣”,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)認(rèn)真想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?

剛開(kāi)頭就應(yīng)當(dāng)踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,究竟又沒(méi)有工作閱歷,現(xiàn)在有時(shí)機(jī)了就要從各方面熬煉自己。不然,惦念以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作,自己感覺(jué)相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的了,有時(shí)自己感覺(jué)也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡(jiǎn)單進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事。由于閱歷少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在學(xué)校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避開(kāi)不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫忙。在這里我主要負(fù)責(zé)的工作是以下的內(nèi)容:

1、周日至周一,早上清潔前臺(tái)衛(wèi)生。

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)效勞熱線的接聽(tīng)及來(lái)電詢問(wèn)工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤。

3、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待,根本詢問(wèn)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn)。

4、晚上4點(diǎn)到五點(diǎn)半之前做好當(dāng)天的銷售報(bào)表。

5、做好分內(nèi)事的前提下,仔細(xì)幫助其他人員交待的工作。

在文員這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而在工作中遇到的挫折主要發(fā)生在:

1、與客戶溝通不好

2、上司給的某分工作感到吃力,難以勝任

3、與上客戶發(fā)生爭(zhēng)吵

4、對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩

5、情感方面。

針對(duì)這幾點(diǎn)我有以下的分析方法:面對(duì)挫折,不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)紓解壓力。古曰“天將降人于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行佛亂其所為增益其所不能?!庇鍪聭?yīng)進(jìn)展冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫折的緣由,實(shí)行有效的補(bǔ)救措施,樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,常常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取勝利,從而讓目光面對(duì)將來(lái)。

踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于彼此存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時(shí)候同事不會(huì)像同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有些同事外表笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我許多時(shí)候無(wú)法適應(yīng)。我覺(jué)得可能在學(xué)校的名單跟蹤問(wèn)題上沒(méi)有完整的流程,導(dǎo)致現(xiàn)在消失了些爭(zhēng)名單的現(xiàn)象,所以人與人之間的關(guān)系有時(shí)候顯得有點(diǎn)緊急,但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。所以,辦公人員的心情低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。而間或的為同事搞一個(gè)生日,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個(gè)新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑談”。且通過(guò),,這次的實(shí)習(xí)是我更加熟悉到同學(xué)之間的關(guān)系是多么的寶貴。我要保持不評(píng)論,不背后說(shuō)人是非,也不與同事發(fā)生利益爭(zhēng)吵。

歲月如梭,在同事及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,支持下,在同事的幫忙下,通過(guò)自身的不斷努力,我很快適應(yīng)了環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,回首翹望,有優(yōu)點(diǎn)可繼承發(fā)揚(yáng),還有缺乏需學(xué)習(xí)改良。我始終認(rèn)為在中專里學(xué)的不是學(xué)問(wèn),而是一種叫做自學(xué)的力量?!扒Ю镏校加谧阆?,參與工作后我更加深刻的深刻體會(huì)到這句話的真正含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)問(wèn)}用到的很少很少。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是接接電話,處理一些日常的文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)問(wèn)。但是在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,通過(guò),,我仔細(xì)的觀看和虛心的學(xué)習(xí),初步了解了辦公室文員工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù),拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問(wèn),并了解了許多關(guān)于招生培育方面和宣傳方面的學(xué)問(wèn)。這與我所學(xué)的專業(yè)有著親密的關(guān)系通過(guò),,這次的實(shí)習(xí),為以后正常工作的綻開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的根底,從個(gè)人進(jìn)展方面說(shuō),對(duì)我影響的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)學(xué)問(wèn)對(duì)工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面。

在來(lái)我們廣貿(mào)學(xué)校這些日子里讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問(wèn)受益匪淺,也翻開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的根底.或許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的熟悉僅僅停留在外表,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受,詳細(xì)處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精華,但通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘根本學(xué)問(wèn)的理解。熟悉到要做好日常企業(yè)文秘治理工作,既要注意治理理論學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),更要把實(shí)踐和理論相結(jié)合。在工作中要更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,虛心求教。信任自己會(huì)在以后的工作中更加的得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加精彩!不管是在什么地方任職都會(huì)努力!

前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告2

從去年開(kāi)頭擔(dān)當(dāng)治理部前臺(tái)文員以來(lái),工作仔細(xì)負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作狀況總結(jié)如下:

1、仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,詳細(xì)如下:

仔細(xì)做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

做好文具的購(gòu)置規(guī)劃和消耗總結(jié)工作;

做好每月的考勤工作;

做好長(zhǎng)途電話的治理工作;

將公司內(nèi)的圖書(shū)、雜志編號(hào)、分類整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的治理標(biāo)準(zhǔn)化;

幫助做好聘請(qǐng)工作;

做好辦公室內(nèi)務(wù)治理工作。這其間,由于排氣扇導(dǎo)致電源跳閘屢次與裝修公司、物業(yè)治理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。

2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿完成公司臨時(shí)安排的工作,比方說(shuō):

組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。另外,9月底曾籌劃員工歡迎大會(huì),歡迎吳濤等離職員工。

辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無(wú)法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源缺乏的問(wèn)題。未能想方設(shè)法調(diào)發(fā)動(dòng)工的寫(xiě)稿積極性,除了自身緣由之外,也與治理層等其他因素有關(guān)。

公司網(wǎng)站的建立。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的閱歷,所以存在許多技術(shù)問(wèn)題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等局部鏈接。由于公司形象需要重新籌劃,此項(xiàng)工作臨時(shí)告一段落。

3、同時(shí)還幫助其他部門工作

銷售部成立后,曾參加銷售部的銷售例會(huì),整理睬議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

幫助開(kāi)發(fā)部制作國(guó)資、燈飾erp等工程的局部圖片;

幫助市場(chǎng)部進(jìn)展國(guó)資宣傳資料的排版、整理;

另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測(cè)試及《授權(quán)治理》等幾次幻燈片的制作。

總的來(lái)看,在過(guò)去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的圓滿??记诘闹卫硪婚_(kāi)頭并不標(biāo)準(zhǔn);長(zhǎng)途電話也由于疏于治理存在一些不良現(xiàn)象。

調(diào)到開(kāi)發(fā)部,這是上級(jí)對(duì)我工作的確定,對(duì)我個(gè)人而言是新的開(kāi)頭,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開(kāi)發(fā)部“文檔治理員”這一角色以外,盼望我能在開(kāi)發(fā)部把握更多的技術(shù)學(xué)問(wèn),不斷提升自我!

關(guān)于前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告

這篇最新關(guān)于前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告,是小編特地為大家整理的,盼望對(duì)大家有所幫忙!

名目

一、實(shí)習(xí)概況

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

2.1接待實(shí)習(xí)

2.1.1第一印象效勞的實(shí)習(xí)

2.1.2接待流程的實(shí)習(xí)

2.2電話溝通實(shí)習(xí)

2.2.1電話與內(nèi)部客服中心溝通

2.2.2電話與客戶溝通

2.3突發(fā)事情處理實(shí)習(xí)

三、實(shí)習(xí)體會(huì)

3.1如何完成優(yōu)質(zhì)效勞

3.2一心多用的力量

3.3急躁、細(xì)心

3.4推斷力量

3.5語(yǔ)言組織力量

3.6激情

3.7如何與同事相處

3.8工作很辛苦

一、實(shí)習(xí)概況

(一)實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年2月18日——20xx年4月11日

(二)實(shí)習(xí)地點(diǎn):奈瑞兒塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)東峻分店

(三)實(shí)習(xí)目的:主要是培育實(shí)習(xí)生的禮儀、溝通力量(面對(duì)面的溝通力量和電話溝通力量)、處理突發(fā)大事的力量,還有一心多用的力量。通過(guò)前臺(tái)文員這一職位的實(shí)習(xí),提高了我的語(yǔ)言組織力量、與人溝通的力量、推斷力量,office辦公軟件操作力量。

(四)實(shí)習(xí)單位概況:奈瑞兒塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)創(chuàng)立于上世紀(jì)90年月,是中國(guó)現(xiàn)代美容業(yè)最早的企業(yè)之一。多年來(lái),奈瑞兒始終致力于女性安康產(chǎn)業(yè),與美國(guó)、瑞士、法國(guó)、加拿大等全球多個(gè)國(guó)家和地區(qū),長(zhǎng)期保持著技術(shù)溝通與戰(zhàn)略合作,如今已成全國(guó)極具實(shí)力的塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)之一。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容本文首發(fā)

2.1接待實(shí)習(xí)

2.1.1第一印象效勞的實(shí)習(xí)

前臺(tái)最能表現(xiàn)公司的形象,由于客戶對(duì)公司第一印象特別重要,怎樣給客戶美妙的第一印象呢?

要求前臺(tái)工作人員必需面帶微笑,讓客戶一看到你就感覺(jué)親切和熱忱,有種賓至如歸的感覺(jué)!其實(shí)我認(rèn)為這個(gè)并不是很困難,由于笑,想想快樂(lè)的事情就能笑了,但是要一成天都保持這樣的微笑就不是一件易事了。記得我剛?cè)肼殞?shí)習(xí)的時(shí)候笑容特別的不自然,用我同事的話講就是把嘴角的肉舍命地往兩邊扯,是扯皮而不是笑。為此我向店里的微笑天使請(qǐng)教了。她告知我笑得自然、絢爛是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出陽(yáng)光的味道,才能自然。其次,想像??梢韵胂胱约嚎鞓?lè)的事情。

其次天,早上來(lái)了兩位沒(méi)有預(yù)約的客人。我是這樣子接待的

我:您好!歡送光臨!兩位小姐請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有預(yù)約呢?(熱忱地微笑)

客戶:沒(méi)有,我是有那個(gè)民生銀行的XX券的。我們想做護(hù)理。

我:(微笑地看著兩位客戶)不好意思,兩位小姐。我們做護(hù)理是需要預(yù)約的。(說(shuō)完后,把護(hù)理券上“提前兩天預(yù)約”的標(biāo)示指給客戶看)

客戶:這樣子的,我還真沒(méi)有看到呢!

我:好的,兩位先這邊稍坐一下,我?guī)蛢晌豢匆幌掠袥](méi)有護(hù)理房可以安排給兩位,好嗎?(招呼后,查看護(hù)理房間的使用狀況)

(真誠(chéng),微笑地看著兩位客戶)不好意思,兩位,我們現(xiàn)在的護(hù)理房已經(jīng)安排滿了,今日臨時(shí)不能幫兩位安排護(hù)理。您看,先幫兩位約下次的護(hù)理時(shí)間好嗎?

客戶:好吧,那就先幫我約在星期天12點(diǎn)吧

我:星期天是4月18號(hào),12點(diǎn)鐘剛好有兩個(gè)護(hù)理房。我就幫兩位約在那里啦,好吧?這個(gè)是您的護(hù)理券,您先收好,到時(shí)候帶上護(hù)理券準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)就可以了。

客戶:好的,好的。是4月18號(hào)是吧?

我:是的,是的。

這個(gè)是我們公司的的名片,上面有我們店的聯(lián)系電話(把電號(hào)碼指給客戶看)(抬頭,微笑地看著客戶)您到時(shí)候假如有什么問(wèn)題或者時(shí)間上有什么變動(dòng)都可以打這個(gè)號(hào)碼找到我們的。我?guī)湍炎o(hù)理時(shí)間寫(xiě)上去,這樣子你就記住了,好安排你的行程。

客戶:(笑著看著我,從她們的眼中我看到了滿足和贊許)好的。感謝你!

在整個(gè)接待過(guò)程中,我認(rèn)為自己是專業(yè)的。把之前同事教我的都用上了還真的管用。我這個(gè)人比擬看重友情,所以我就把客戶當(dāng)成是我的朋友。其實(shí)也可以把客戶想像成你最在乎或者最能讓你愉悅的人事物。另外,細(xì)節(jié)上做得也不錯(cuò)??腿苏f(shuō)預(yù)約星期天,然后我把日期也告知了她,把護(hù)理的日期寫(xiě)在名片上以免客戶遺忘。這些細(xì)節(jié)都是做得不錯(cuò)的。能讓客戶感覺(jué)到貼心與真誠(chéng)。

2.1.2接待流程的實(shí)習(xí)

公司要求我們客戶進(jìn)店時(shí)要按規(guī)定的流程接待。

(1)客戶到店時(shí)問(wèn)好:您好,歡送光臨!

(2)自報(bào)家門:奈瑞兒東峻店。

(3)自我介紹:我是前臺(tái)某某很快樂(lè)為您效勞。

(4)劃分顧客類型(新、老客戶之分)

①老客戶:2分鐘內(nèi)找到顧客檔案,直接通知其美容師,安排好護(hù)理房。

②新客戶:引導(dǎo)客戶完整填寫(xiě)顧客檔案并錄入電腦,預(yù)約編號(hào)并做好新客戶統(tǒng)計(jì),帶客戶到休息廳休息,安排客戶經(jīng)理為顧客選擇護(hù)理,依據(jù)客戶選擇安排適宜的美容師與護(hù)理房。

(5)客戶離店時(shí):您好,做完護(hù)理啦,下次什么時(shí)候過(guò)來(lái)呢?

(6)詢問(wèn)客戶下次護(hù)理時(shí)間,做好預(yù)約登記。

(7)送客:下次護(hù)理見(jiàn)!

在整個(gè)接待過(guò)程中,最重要的是掌握好客戶等待的時(shí)間。在投訴案例中,大局部是等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成的??蛻粜枰却^大局部又是由于護(hù)理房緊急。所以我們要做的首先就是統(tǒng)籌一天的預(yù)約狀況,合理預(yù)約每個(gè)時(shí)間段的客戶。同時(shí)堅(jiān)持一個(gè)原則:只為客戶保持10——15分鐘的護(hù)理房,時(shí)間過(guò)后不予接待。這樣雖然會(huì)讓一局部客戶不快樂(lè),但是卻能保證店里的正常的運(yùn)作??傮w上是為每一位客戶的時(shí)間負(fù)責(zé)。假如特別狀況實(shí)在沒(méi)有護(hù)理房或美容師可以安排,那么肯定要跟客戶解釋清晰因什么而要等,要等多長(zhǎng)時(shí)間,盡量避開(kāi)投訴大事的發(fā)生。

2.2電話溝通實(shí)習(xí)

店里的電話主要是來(lái)自客戶和公司內(nèi)部客服中心(幫每個(gè)店拓展客源)

2.2.1電話與內(nèi)部客服中心溝通

對(duì)于客服中心,接電話時(shí)應(yīng)變度要求不高,幾乎每次都是那幾個(gè)固定的的問(wèn)題:

(1)某個(gè)時(shí)間段能不能安排客戶做護(hù)理

(2)某位客戶有沒(méi)有在商定的時(shí)間做了護(hù)理。

因此,可以直接依據(jù)預(yù)約狀況與客戶到店?duì)顩r答復(fù)??头行牡母M(jìn)工作是做得很到點(diǎn)的。經(jīng)常在忙得不行開(kāi)交的狀況下,這邊來(lái)個(gè)電話問(wèn):某位客戶到店沒(méi)有呢?那邊又發(fā)個(gè)om(om功能與全都,是一種在局域網(wǎng)內(nèi)使用的即時(shí)工具)問(wèn):現(xiàn)在能不能安排一位新客做護(hù)理?那時(shí)候真是煩死人了。有一天前臺(tái)當(dāng)值的只有我一人,有個(gè)時(shí)間段的客人來(lái)得許多。當(dāng)我在忙著安排客戶護(hù)理的時(shí)候,兩個(gè)電話又同時(shí)響了。而其中有一個(gè)電話就是我們客服中心打過(guò)來(lái)詢問(wèn),約好10點(diǎn)的眭小姐到店沒(méi)有。那時(shí)候真的特殊煩燥,都忙得喘不過(guò)氣來(lái)了,她竟然問(wèn)這么一個(gè)“小玩意”,那時(shí)候我的不耐煩就表現(xiàn)出來(lái)了,語(yǔ)氣也顯得愛(ài)理不理的。事后,客服中心給我一個(gè)評(píng)價(jià):效勞態(tài)度不熱忱!通過(guò)這件事情,讓我了解到:不管是公司員工還是客戶,任何時(shí)候接電話都要留意自己的語(yǔ)氣,不能帶有心情工作。

客服中心能幫我們拓展新的客源,她們的效勞直接影響店里新客戶的數(shù)量。前臺(tái)工作人員對(duì)客服中心的效勞態(tài)度要好,而且要與客服中心保持嚴(yán)密溝通讓她們有激情,有動(dòng)力去為我們挖掘更多的客戶。

2.2.2電話與客戶溝通

電話與客戶溝通類型:(1)主動(dòng)——去電預(yù)約提示(2)被動(dòng)——客戶來(lái)電詢問(wèn)、改約、預(yù)約。

(1)去電提示預(yù)約客戶的時(shí)候,我們要留意語(yǔ)氣與時(shí)間的掌握,由于許多客戶不喜愛(ài)接到提示電話,說(shuō)太多客戶易產(chǎn)生厭煩的心情。一般一個(gè)提示電話只用20秒——40秒的時(shí)間。

(2)客戶主動(dòng)預(yù)約、詢問(wèn)、改約,對(duì)于解決這一類電話首先就是要了解自身的狀況(店里預(yù)約狀況及其美容師的預(yù)約狀況,公司專業(yè)學(xué)問(wèn)),在接聽(tīng)到一般詢問(wèn)客的電話時(shí)我們要有肯定的專業(yè)學(xué)問(wèn)去為其解答,但是假如是特別專業(yè)的或是我們并不了解的問(wèn)題時(shí),要懂得把問(wèn)題交給專業(yè)的人士去解決,以給客戶更完善的、更滿足的回復(fù)。

在電話溝通中,除了留意語(yǔ)言的使用,語(yǔ)氣的動(dòng)聽(tīng)外還要求熟識(shí)效勞流程,要有一條清楚的思路。

記得剛實(shí)習(xí)的時(shí)候我接、打電話的時(shí)候說(shuō)話是斷斷續(xù)續(xù)的。有天早上,同事為了熬煉我就把我自己一個(gè)人放到電話旁邊。那時(shí)候我是主動(dòng)給預(yù)約的客人打提示電話的,狀況如下

1、確認(rèn)客戶是否是本人

我:您好!請(qǐng)問(wèn)是馮小姐嗎?

客戶:對(duì),我是。

2、確認(rèn)預(yù)約時(shí)間地點(diǎn)

我:您好,馮小姐。我們這邊是奈瑞兒東峻店的前臺(tái),你跟我們約的是今日下午的3點(diǎn)鐘到這邊做護(hù)理的。想提示一下您,請(qǐng)問(wèn)您到時(shí)候能準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)嗎?

客戶:可以是可以,但是我在白云區(qū)這邊的平和路這邊呀,我不知道坐什么車過(guò)去。

3、由于剛剛實(shí)習(xí),對(duì)于路線不熟識(shí)。我開(kāi)頭緊急了,不知道怎么辦才好。愣在那里足足30秒

客戶:喂,有在聽(tīng)嗎?

我:你不知道怎么到我們店是吧?

客戶:是呀,我很少去越秀區(qū)那邊的。

我:這樣子是吧?你稍等。

4、向同事需求幫忙(在向同事需求幫忙的時(shí)候沒(méi)有把電話筒按住,對(duì)方能聽(tīng)到我這邊的談話)

我:我們這邊是東峻廣場(chǎng)四座201。有東峻廣場(chǎng)這樣一個(gè)公交站的,你看一下你那邊有沒(méi)有公交車到這邊的好嗎?

客戶:你幫我查一下咯,由于我很少出門。

我:不好意思,我們這邊是不行以上互聯(lián)網(wǎng)的。或者你坐地鐵到楊箕站從d出口出來(lái)也是可以到我們店的。

客戶:我這邊四周沒(méi)有地鐵站呀

我:這樣子呀?那我再幫你問(wèn)一下啦。(在這時(shí)候也沒(méi)有把話筒按?。?/p>

5、詢問(wèn)同事

在詢問(wèn)過(guò)程中

客戶:你是不是新來(lái)的呀?

我:呵呵,是的。

客戶:我自己再找找看吧。再見(jiàn)!

在整個(gè)的通話中,首先第一,其次部是沒(méi)有問(wèn)題的。我們是需要確定通話人是否我們要找的客戶。而且,假如不是客戶本人,我們是不能向其他人透露客戶的護(hù)理信息的。但是,其他的對(duì)話是特別地不專業(yè)的,存在以下的問(wèn)題:

①?zèng)]有清楚的思路,對(duì)于路線不熟識(shí)。②讓客戶等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。如在第三步的時(shí)候,我不熟識(shí)路線,而讓客戶等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。其實(shí),可以這樣子跟客戶說(shuō):您好!不好意思,由于我對(duì)于白云區(qū)那邊不熟識(shí),我立刻幫你找一位熟識(shí)路線的同事來(lái)幫您,您看可以嗎?先把這件事情交給同事處理,事后再向同事請(qǐng)教處理方法。這樣不僅可以很好地解決問(wèn)題,而又不會(huì)消失下面的為難,影響公司的形象。③沒(méi)有把話筒的傳音處按住,這樣我們的談話客戶都能聽(tīng)得一清二楚了。或許我把客筒按住了,客戶就不會(huì)在后面問(wèn)我是否新來(lái)的了。這是一個(gè)很低級(jí)的錯(cuò)誤。

2.3突發(fā)事情處理實(shí)習(xí)

在美容院,突發(fā)事情一般指客戶發(fā)怒、投訴。

有一天早上,一位客戶沒(méi)有預(yù)約就到店想做護(hù)理。我是按以下步驟去接待的:

1、詢問(wèn)了客戶的根本信息,并要求客戶填寫(xiě)了她的姓名和電話號(hào)碼。

2、請(qǐng)客戶到休息廳休息,并端上茶水。

3、在客服系統(tǒng)上查詢此客戶的資料。

4、發(fā)覺(jué)沒(méi)有此客戶資料,立刻去告知客戶:實(shí)在不好意思,小姐,我們?cè)陔娔X上查不到您的資料,您確定您是在我們店做過(guò)護(hù)理了是嗎?她很生氣地說(shuō):你們?cè)趺锤愕??我明明在你們這里開(kāi)的卡。你卻告知我沒(méi)有資料?

5、立刻利用卡號(hào)查詢,但是電話號(hào)碼與名字顯示的與客戶剛剛填寫(xiě)的不全都。(此時(shí)客戶始終跟著到倉(cāng)庫(kù)來(lái)查資料)

6、告知客戶此卡是另一位客戶的信息:不好意思,劉小姐,此卡顯示的是另一位名為何太的客戶的資料。

客戶:我就是何太呀!

我:但是剛剛您填寫(xiě)的不是何太這個(gè)名字,而且您剛剛填寫(xiě)的電話號(hào)碼也不是這個(gè)

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