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第4章群體心理與行為組織行為學(xué)群體心理與行為第1頁本章主要內(nèi)容4.1群體基本概念4.2群體行為4.3群體動(dòng)力理論4.4信息溝通4.5團(tuán)體建設(shè)組織行為學(xué)群體心理與行為第2頁導(dǎo)入案例:愛通企業(yè)明娟不再和阿蘇說話了。自從明娟第一天到愛通企業(yè)上班,她就注意到了阿蘇,阿蘇表現(xiàn)得有點(diǎn)冷漠疏遠(yuǎn)。開始,她認(rèn)為阿蘇是憎恨她工商管理碩士學(xué)位,她在企業(yè)快速提升,或者是她雄心壯志。不過,明娟決心同辦公室里每一位同事都處好關(guān)系,于是所以她邀請(qǐng)他出去吃午飯,一有可能就表彰他工作,甚至還同他兒子保持聯(lián)絡(luò)。以后關(guān)系處得還不錯(cuò)。組織行為學(xué)群體心理與行為第3頁導(dǎo)入案例:愛通企業(yè)但伴隨中西部地域營(yíng)銷主管任命,全部這一切都結(jié)束了。明娟一直盯著這個(gè)職位,并認(rèn)為自己有很大可能得到這個(gè)職位。她同與她同一級(jí)別另三位管理人員競(jìng)爭(zhēng)這個(gè)職位。阿蘇不在競(jìng)爭(zhēng)者之列,因?yàn)樗麤]有碩士文憑,不過阿蘇意見被認(rèn)為在高層有很大影響力。明娟資歷比其它競(jìng)爭(zhēng)者要淺,不過她部門現(xiàn)在已成為企業(yè)關(guān)鍵部門,而且高層管理屢次對(duì)她進(jìn)行褒獎(jiǎng)。她相信,若阿蘇好好推薦話,她能得到這個(gè)職位。
組織行為學(xué)群體心理與行為第4頁導(dǎo)入案例:愛通企業(yè)但馬德最終得到提升去了陜西,明娟十分失望。她未能得到提升就夠糟了,使她無法忍受是選中竟然是馬德。她和阿蘇曾戲稱馬德為“討厭先生”,因?yàn)樗麄兌际懿涣笋R德狂妄自大。明娟以為馬德中選對(duì)自己來說是一個(gè)欺侮,這使她對(duì)自己整個(gè)職業(yè)生涯進(jìn)行了反思。當(dāng)傳言證實(shí)了她猜測(cè):阿蘇對(duì)決議作出施加了重大影響之后,她決定把她同阿蘇接觸降低到最低程度。
組織行為學(xué)群體心理與行為第5頁導(dǎo)入案例:愛通企業(yè)辦公室里關(guān)系冷了下來,連續(xù)了一個(gè)多月,阿蘇也很快就放棄了試圖同明娟修復(fù)關(guān)系行動(dòng),他們之間開始互不交流,僅用不署名小便條進(jìn)行交流。最終,他們頂頭上司威恩無法再忍受這種冷戰(zhàn)氣氛,把他們兩人召集到一起開了一個(gè)會(huì),“我們要呆在這,直到你們重新成為朋友為止。”威恩說道,“最少我要知道你們終究有什么別扭。”明娟開始不認(rèn)可,她否定她同阿蘇之間關(guān)系有任何改變。以后她看到威恩是嚴(yán)厲認(rèn)真、誓不罷休,只好說道:“阿蘇似乎更喜歡和馬德打交道?!卑⑻K詫異地張大了嘴,吭哧了半天,卻什么也說不出來。
組織行為學(xué)群體心理與行為第6頁導(dǎo)入案例:愛通企業(yè)威恩告訴明娟:“部分是因?yàn)榘⑻K功勞,馬德被安全地踢走了,而且以后你們誰也不用再想法對(duì)付他了。但假如你是對(duì)那個(gè)提升感到不滿話,你應(yīng)該知道阿蘇說了許多你好話,并指出假如我們把你埋沒到中西部去,這個(gè)部門會(huì)變得有多糟。而且加上分紅話,你收入其實(shí)依然與馬德一樣多。假如你在這兒工作繼續(xù)很出眾話,你就能夠去負(fù)責(zé)一個(gè)比中西部地域好得多地方?!泵骶旮械绞謱擂?,她抬頭向阿蘇看去,阿蘇聳了聳肩,說道:“你想不想來點(diǎn)咖啡”?在喝咖啡時(shí)候,明娟向阿蘇訴說了在過去這個(gè)月里她是怎么想,并為自己不公正態(tài)度向阿蘇道歉。組織行為學(xué)群體心理與行為第7頁導(dǎo)入案例:愛通企業(yè)阿蘇向明娟解釋了她所認(rèn)為疏遠(yuǎn)冷漠實(shí)際上是某種敬畏:他看到她優(yōu)異和效率,結(jié)果他非常小心翼翼,惟恐哪兒妨礙到她了。第二天,辦公室又恢復(fù)了正常。不過一項(xiàng)新通例建立起來了:明娟和阿蘇在天天十點(diǎn)鐘一起去喝杯咖啡休息一下。他們友好狀態(tài)使在他們周圍工作同事們從高度擔(dān)心中松弛下來了。組織行為學(xué)群體心理與行為第8頁導(dǎo)入案例:愛通企業(yè)思索題:1.明娟和阿蘇之間產(chǎn)生矛盾原因是什么?2.威恩作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處理矛盾方法是否可行?3.本案例對(duì)怎樣處理人際關(guān)系有何啟發(fā)?組織行為學(xué)群體心理與行為第9頁4.1群體基本概念問題思索:公共汽車上乘客是群體嗎?足球比賽觀眾是群體嗎?馬路上看熱鬧人群,戲院觀眾,機(jī)關(guān)一個(gè)科室,企業(yè)中質(zhì)量活動(dòng)小組,大學(xué)中課題組……,何者是群體?何者又不是群體呢?組織行為學(xué)群體心理與行為第10頁4.1群體基本概念
4.1.1群體定義
兩個(gè)或兩個(gè)以上人為了到達(dá)共同目標(biāo)以一定方式聯(lián)絡(luò)在一起進(jìn)行活動(dòng)人集合體。組織行為學(xué)群體心理與行為第11頁4.1群體基本概念人群、群體和組織區(qū)分人群
群體
組織
由一定數(shù)量人組成(人集合體)共同目標(biāo)(共同)由一定數(shù)量人組成(人集合體)本身規(guī)則共同目標(biāo)或特定使命(共同)由一定數(shù)量人組成(人集合體)有一定構(gòu)架(有機(jī)整體)有統(tǒng)一行為規(guī)范組織行為學(xué)群體心理與行為第12頁4.1群體基本概念4.1.2群體特征群體二人或二人以上相互影響、相互作用擁有共同目標(biāo)擁有公允規(guī)范和規(guī)則組員意識(shí)到彼此同屬一體(群體意識(shí))一定結(jié)構(gòu)組織行為學(xué)群體心理與行為第13頁4.1群體基本概念?
你為何要加入群體?個(gè)人加入群體理由:
安全需要地位需要自尊需要情感需要權(quán)力需要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要組織行為學(xué)群體心理與行為第14頁4.1群體基本概念4.1.3群體分類
1)正式群體與非正式群體2)大型群體與小型群體3)開放群體與封閉群體4)假設(shè)群體與實(shí)際群體5)固定性群體與暫時(shí)性群體組織行為學(xué)群體心理與行為第15頁4.1群體基本概念正式群體命令型群體任務(wù)型群體非正式群體利益型群體情誼型群體組織行為學(xué)群體心理與行為第16頁4.1群體基本概念正式群體——依據(jù)一定章程文件,按照一定程序組織起來有定員編制、有組織制度、有些人員分工群體。功效:完成組織任務(wù)和滿足組織組員個(gè)人需要。
(1)命令型群體:由組織結(jié)構(gòu)所要求,由直接向某個(gè)主管人員匯報(bào)工作下屬組成。
(2)任務(wù)型群體:指為完成一項(xiàng)工作任務(wù)而在一起工作人所組成群體。組織行為學(xué)群體心理與行為第17頁4.1群體基本概念非正式群體——指既無章程文件,又無定員編制,只在心理、動(dòng)機(jī)一致基礎(chǔ)上自發(fā)形成群體。類型:利益型、情感型、興趣型、信仰型、親緣型;主動(dòng)型、中間型、消極型、破壞型。(1)利益型群體:為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同關(guān)心目標(biāo)而組成群體。(2)情誼型群體:基于組員共同特征而形成群體。組織行為學(xué)群體心理與行為第18頁類型特征親緣型以親屬關(guān)系建立起來群體時(shí)空型以時(shí)間和窨接觸而自然形成群體人,如同省、同地域、同學(xué)歷等或工作中接觸人情感型以相互了解、相互信任、有共同語言為基礎(chǔ)而建立起來群體興趣型以各種個(gè)性心理特征和興趣興趣相近為基礎(chǔ)而建立起來群體信仰型有共同宗教信仰或?yàn)閷?shí)現(xiàn)某種理想為基礎(chǔ)而建立起來群體利益型因?yàn)槟撤N利益或觀點(diǎn)上一致而形成群體6類非正式群體組織行為學(xué)群體心理與行為第19頁維度群體規(guī)模2—7人8—12人13—16人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求低中等高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指揮低中等中到高組員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指揮容忍性低到中等中等中到高組員心理障礙低中等高規(guī)章制度應(yīng)用低中等中到高做出決議時(shí)間少中等中到高不一樣規(guī)模群體要求存在差異組織行為學(xué)群體心理與行為第20頁4.1群體基本概念
4.1.4群體發(fā)展階段前階段形成階段1震蕩階段2規(guī)范化階段3執(zhí)行任務(wù)階段4終止階段5組織行為學(xué)群體心理與行為第21頁4.2群體行為
4.2.1什么是群體行為?
群體行為是指行為主體在組織內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)。群體行為與個(gè)體行為是有區(qū)分。個(gè)體行為主體是個(gè)體人,而群體行為主體則是群體。群體行為不是指群體內(nèi)個(gè)體行為,也不是群體全部組員行為簡(jiǎn)單相加。組織行為學(xué)群體心理與行為第22頁4.2群體行為4.2.2主要群體行為1)從眾行為2)順從行為3)暗示4)模仿5)感染組織行為學(xué)群體心理與行為第23頁4.2群體行為1)從眾行為資料卡:阿希試驗(yàn)美國(guó)心理學(xué)家阿希設(shè)計(jì)了下一個(gè)經(jīng)典試驗(yàn),證實(shí)在群體壓力下會(huì)產(chǎn)生順從行為。把7~9人編成一組,讓他們坐在教室里看兩張卡片。一張卡片上畫著一條直線,另一張卡片上畫三條直線。讓大家比較三條直線卡片上哪一條直線與另一張卡片上直線長(zhǎng)短相等。在正常情況下,被試者都能判斷出X=B,錯(cuò)誤概率小于1%。但阿希預(yù)先對(duì)試驗(yàn)作了布置,在9人試驗(yàn)組中對(duì)8個(gè)人都要求他們有意作出一致錯(cuò)誤判斷。如X=C。第9個(gè)人并不知道事先有了布置,試驗(yàn)中讓第9個(gè)人最終作判斷。曾組織了許多試驗(yàn)組進(jìn)行這么試驗(yàn),統(tǒng)計(jì)分析表明,這第9個(gè)人有37%放棄了自己正確判斷而跟隨群體錯(cuò)誤判斷。組織行為學(xué)群體心理與行為第24頁阿希試驗(yàn)中使用卡片組織行為學(xué)群體心理與行為第25頁4.2群體行為
個(gè)體受群體壓力影響,在知覺、判斷、信仰和行為上表現(xiàn)出來與群體大多數(shù)組員相一致現(xiàn)象,稱為從眾行為。
如要好女員工可能擁有同一發(fā)型,要好男同事可能擁有相同球鞋。組織行為學(xué)群體心理與行為第26頁4.2群體行為影響從眾行為原因情景原因變量:
個(gè)人原因:群體規(guī)模
性別原因群體凝聚力
智力原因個(gè)人在群體中地位
自信心群體人際關(guān)系
自尊心群體處罰
社會(huì)贊許需要情景明朗程度
情緒穩(wěn)定性
個(gè)體已經(jīng)有經(jīng)驗(yàn)組織行為學(xué)群體心理與行為第27頁4.2群體行為2)順從行為
順從又稱依從,是個(gè)體為了符合群體或他人期望和贊許而表現(xiàn)出來符合外部要求行為。
與從眾行為相同點(diǎn):都是因?yàn)橥庠趬毫ο庐a(chǎn)生行為。
與從眾行為不一樣點(diǎn):行為者內(nèi)心是否出于自愿。從眾者多半是內(nèi)心自愿,而順從者則內(nèi)心不一定出自自愿。組織行為學(xué)群體心理與行為第28頁4.2群體行為順從行為產(chǎn)生原因:(1)為了取得他人贊許期許(2)為了實(shí)現(xiàn)群體目標(biāo)(3)為了保持原有良好人際關(guān)系組織行為學(xué)群體心理與行為第29頁4.2群體行為
3)暗示
暗示是指在無反抗條件下,人們對(duì)某種信息快速無批判地加以接收,并依此而作出行為反應(yīng)過程。特點(diǎn):暗示是一個(gè)刺激,那些能夠引發(fā)被暗示者反應(yīng)刺激才是暗示,不然不能稱為暗示。暗示不是說服,無需講道理,而是一個(gè)直接或間接提醒。暗示兩種形態(tài):直接暗示與間接暗示權(quán)威、群體暗示作用組織行為學(xué)群體心理與行為第30頁4.2群體行為
4)模仿
模仿是有意無意地對(duì)某種刺激作出類似反應(yīng)行為方式,如模仿他人行為舉止、思維方式、態(tài)度等。
模仿類型:自發(fā)模仿,就是無意識(shí)地模仿他人。自覺模仿,即有意識(shí)地模仿他人。組織行為學(xué)群體心理與行為第31頁4.2群體行為模仿對(duì)象含有榜樣作用
模仿管理應(yīng)用:管理者借鑒模仿效用,借助影視、小說和實(shí)際生活中經(jīng)典人物或事例,將其樹立為榜樣,對(duì)職員進(jìn)行教育。組織行為學(xué)群體心理與行為第32頁4.2群體行為5)感染
感染是經(jīng)過某種方式引發(fā)他人相同情緒和行動(dòng),或者說是個(gè)體對(duì)某種心理狀態(tài)無意識(shí)、不自主屈服。
感染實(shí)質(zhì),是情緒傳遞交流。
相同性是其基本條件。組織行為學(xué)群體心理與行為第33頁4.2群體行為感染類型:(1)個(gè)體間感染,即發(fā)生在兩個(gè)人或能直接接觸小群體組員之間感染。(2)間接感染,如企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)。(3)大型開放人群中感染。如運(yùn)動(dòng)會(huì)、集會(huì)、慶功會(huì)熱烈場(chǎng)面。近朱者赤,近墨者黑組織行為學(xué)群體心理與行為第34頁4.3群體動(dòng)力理論群體動(dòng)力理論這一概念美籍德國(guó)人庫爾特.盧因(KurtLewin)所謂群體動(dòng)力理論,就是要敘述群體中各種力量對(duì)個(gè)體作用和影響。該理論認(rèn)為,一個(gè)人行為(B),是個(gè)體內(nèi)在需要(P)和環(huán)境外力(E)相互作用結(jié)果,能夠用函數(shù)式
B=f(P,E)來表示。組織行為學(xué)群體心理與行為第35頁4.3.1群體動(dòng)力基本概念定義:
群體動(dòng)力是指左右和影響群體發(fā)展演變主要力量。組織行為學(xué)群體心理與行為第36頁4.3群體動(dòng)力理論群體動(dòng)力三種模式群體動(dòng)力群體動(dòng)力群體動(dòng)力(A)(B)(C)組織行為學(xué)群體心理與行為第37頁4.3群體動(dòng)力理論4.3.2群體動(dòng)力理論內(nèi)容1)群體規(guī)范(1)什么是群體規(guī)范?
群體規(guī)范是指群體對(duì)其組員適當(dāng)行為共同期望或標(biāo)準(zhǔn)。它是群體在活動(dòng)中形成,并為大家所公認(rèn)和恪守行為標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則。沒有規(guī)矩,不成方圓對(duì)組員有約束力組織行為學(xué)群體心理與行為第38頁4.3群體動(dòng)力理論(2)群體規(guī)范類型
第一,正式規(guī)范
由組織明文要求員工遵照規(guī)則和程序,如法律、法規(guī)、規(guī)章制度等。第二,非正式規(guī)范
不是由組織正式要求,而是員工在工作與生活過程中約定俗成行為準(zhǔn)則,如風(fēng)尚、風(fēng)俗、鄉(xiāng)規(guī)、民約等。組織行為學(xué)群體心理與行為第39頁4.3群體動(dòng)力理論(3)群體規(guī)范功效群體支柱功效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)功效群體動(dòng)力功效行為導(dǎo)向功效組織行為學(xué)群體心理與行為第40頁4.3群體動(dòng)力理論
2)群體壓力
(1)什么是群體壓力?
群體壓力是群體對(duì)其組員一個(gè)影響力,它使組員只能做出為群體所接收和認(rèn)可行為。
群體大多數(shù)組員意見會(huì)產(chǎn)生一個(gè)無形力量,它使群體內(nèi)每個(gè)組員自覺不自覺地保持著與大多數(shù)人一致性,這個(gè)力量就是群體壓力。組織行為學(xué)群體心理與行為第41頁4.3群體動(dòng)力理論
(2)群體壓力作用
第一,群體一致行為,有利于組織目標(biāo)達(dá)成和群體存在與發(fā)展。第二,群體一致行為,能夠增加個(gè)人安全感。組織行為學(xué)群體心理與行為第42頁4.3群體動(dòng)力理論(3)群體壓力管理應(yīng)用
充分利用群體壓力對(duì)個(gè)體所產(chǎn)生影響致力于發(fā)展群體親善性,當(dāng)群體采取某種特定行動(dòng)時(shí),個(gè)別組員就會(huì)受群體所迫,努力滿足群體需要。這么,便可除去不一致聲音,落實(shí)決議,達(dá)成群體目標(biāo)。組織行為學(xué)群體心理與行為第43頁4.3群體動(dòng)力理論3)群體凝聚力(1)什么叫群體凝聚力?
群體凝聚力又叫群體凝聚性、內(nèi)聚力
群體對(duì)其組員吸引力、群體內(nèi)組員相互間心理親和力
或曰:使群體組員保持在群體內(nèi)協(xié)力。組織行為學(xué)群體心理與行為第44頁4.3群體動(dòng)力理論高凝聚力群體特征:(1)喜歡其它群體組員(2)含有作為一個(gè)群體組員尊嚴(yán)感和自豪感(3)群體能幫助個(gè)人到達(dá)他單獨(dú)不能到達(dá)目標(biāo)思索:高凝聚力群體就能有高效率嗎?組織行為學(xué)群體心理與行為第45頁4.3群體動(dòng)力理論
(2)群體凝聚力與生產(chǎn)效率關(guān)系1低凝聚力、高一致性4高凝聚力、高一致性2低凝聚力、低一致性3高凝聚力、低一致性低高團(tuán)體凝聚力低高團(tuán)體與組織目標(biāo)一致性組織行為學(xué)群體心理與行為第46頁ⅰ高凝聚力主動(dòng)誘導(dǎo)ⅱ低凝聚力主動(dòng)誘導(dǎo)ⅲ高凝聚力
消極誘導(dǎo)ⅳ低凝聚力
消極誘導(dǎo)主動(dòng)
消極誘導(dǎo)高低凝聚力與誘導(dǎo)關(guān)系圖解ⅰ組ⅱ組ⅳ組ⅲ組生產(chǎn)力時(shí)間沙赫特試驗(yàn)?zāi)哿εc生產(chǎn)率關(guān)系
心理學(xué)家沙赫特(schachter)研究證實(shí),僅僅靠群體凝聚力,不一定提升生產(chǎn)效率,只有加上主動(dòng)誘導(dǎo),才能有利于生產(chǎn)效率提升。以下列圖:組織行為學(xué)群體心理與行為第47頁4.3群體動(dòng)力理論
(3)影響群體凝聚力原因組員同質(zhì)性規(guī)模大小外部影響(壓力)組員對(duì)群體依賴性群體地位目標(biāo)達(dá)成信息溝通領(lǐng)導(dǎo)方式組織行為學(xué)群體心理與行為第48頁4.3群體動(dòng)力理論4)群體決議
決議是出主意?還是拿主意?發(fā)覺問題確定目標(biāo)確定方案選擇方案執(zhí)行活動(dòng)檢驗(yàn)處理問題是什么應(yīng)該做什么準(zhǔn)備做什么決定做什么實(shí)際做什么做得怎么樣上述步驟中,你工作是哪項(xiàng)?組織行為學(xué)群體心理與行為第49頁4.3群體動(dòng)力理論(1)什么是群體決議?
決議,就是人們?yōu)榈竭_(dá)預(yù)期目標(biāo),從若干行動(dòng)方案中,經(jīng)過比較篩選,選定最優(yōu)方案過程。
決議能夠由個(gè)人作出,也可由群體作出。
群體決議,指組織中重大問題在領(lǐng)導(dǎo)者主持下,經(jīng)過集體討論,作出最合理決定過程。組織行為學(xué)群體心理與行為第50頁4.3群體動(dòng)力理論(2)群體決議有利原因第一,集思廣益,提升決議質(zhì)量,有利于作出最正確決議。第二,多角度思索,能夠有效預(yù)防誤差,使決議更周密、更全方面、更準(zhǔn)確;第三,可使更多人參加,增強(qiáng)人們責(zé)任與信心。第四,讓執(zhí)行者參加決議,有利于對(duì)決議了解和執(zhí)行。組織行為學(xué)群體心理與行為第51頁4.3群體動(dòng)力理論(3)群體決議不利原因:第一,組員會(huì)受到群體壓力,往往不敢提不一樣意見。第二,領(lǐng)導(dǎo)者可能因?yàn)椤皞€(gè)性強(qiáng)”而壓制討論。第三,花費(fèi)時(shí)間太多。第四,掩蓋個(gè)人責(zé)任。第五,易于變“是非之爭(zhēng)”為“意氣之爭(zhēng)”。組織行為學(xué)群體心理與行為第52頁4.3群體動(dòng)力理論(4)群體決議與個(gè)人決議比較決議正確性決議速度決議創(chuàng)造性決議風(fēng)險(xiǎn)性組織行為學(xué)群體心理與行為第53頁4.3群體動(dòng)力理論
(5)群體決議存在問題
第一,群體轉(zhuǎn)移現(xiàn)象(極端性轉(zhuǎn)移、冒險(xiǎn)性轉(zhuǎn)移)
指群體決議比個(gè)人決議更輕易出現(xiàn)冒險(xiǎn)傾向。
第二,群體思維(小團(tuán)體意識(shí))
指在凝聚力很高群體里,組員追求一致性期望很高,從而壓制了個(gè)人獨(dú)立批判思索能力,破壞了個(gè)人現(xiàn)實(shí)考慮及道德判斷,妨礙了不一樣意見發(fā)表,最終造成大家一致?lián)碜o(hù)錯(cuò)誤決議現(xiàn)象。文化大革命是怎么發(fā)生?組織行為學(xué)群體心理與行為第54頁4.4信息溝通4.4.1信息溝通基本概念
1)什么是信息溝通?
定義:
信息溝通簡(jiǎn)稱溝通,是指信息在傳送者和接收者之間交換過程?;颍喝伺c人之間轉(zhuǎn)移信息過程。組織行為學(xué)群體心理與行為第55頁4.4信息溝通
2)信息溝通模型信息源信息發(fā)送者信號(hào)渠道接收信號(hào)接收者信息目標(biāo)地噪聲源申農(nóng)和韋弗溝通模式組織行為學(xué)群體心理與行為第56頁4.4信息溝通
3)影響信息溝經(jīng)過程原因(1)障礙——確定概念步驟中障礙;編碼步驟中障礙;傳遞步驟中障礙;接收步驟中障礙;譯碼步驟中障礙;應(yīng)用步驟上障礙。(2)溝通者——缺乏溝通動(dòng)機(jī);缺乏溝通技能;不重視反饋信息。(3)接收者——對(duì)信息不感興趣;對(duì)溝通者不認(rèn)同;不主動(dòng)反饋信息;缺乏接收技能。組織行為學(xué)群體心理與行為第57頁4.4信息溝通
4)信息溝通功效(在組織中作用)(1)能準(zhǔn)確傳遞各項(xiàng)決議與計(jì)劃,并使管理者全方面把握人員情況,提升管理效能。(2)溝通表達(dá)并實(shí)現(xiàn)組織組員對(duì)管理工作充分參加,發(fā)揮激勵(lì)員工作用。(3)能夠緩解組織內(nèi)任何變革阻力,有利于組織發(fā)展。(4)有利于創(chuàng)建組織內(nèi)良好人際關(guān)系,增強(qiáng)員工滿意感,含有心理保健作用。(5)有效溝通滿足了員工歸屬需要,并及時(shí)提供員工身心發(fā)展信息。組織行為學(xué)群體心理與行為第58頁4.4信息溝通
5)信息溝通類型按溝通方式組織化程度,分為:
正式溝通與非正式溝通按溝通所借用媒介不一樣,分為:
語言溝通與非語言溝通按溝通方向不一樣,分為:
單向溝通與雙向溝通組織行為學(xué)群體心理與行為第59頁4.4信息溝通
正式溝通與非正式溝通(1)正式溝通
是指由組織內(nèi)部明文要求一類信息溝通。如上級(jí)命令、指示逐層向下傳達(dá),下級(jí)情況逐層向上匯報(bào),內(nèi)部會(huì)議、匯報(bào)、請(qǐng)示、談話、匯報(bào)制度等。組織行為學(xué)群體心理與行為第60頁4.4信息溝通
按照信息流向,正式溝通可分為上行溝通、下行溝通和平行溝通三種溝通。上行溝通:
指在組織中信息從較低層次流向較高層次一個(gè)溝通。
以下級(jí)向上級(jí)書面或口頭匯報(bào),尤其會(huì)議,提議系統(tǒng),問卷調(diào)查,等等。組織行為學(xué)群體心理與行為第61頁4.4信息溝通下行溝通:
指在組織中信息從較高層次流向較低層次一個(gè)溝通。
如命令鏈、海報(bào)、布告欄、企業(yè)簡(jiǎn)訊、報(bào)紙、信件、員工手冊(cè)、年底匯報(bào)表、廣播系統(tǒng)。
平行溝通:
指組織中同一層次不一樣部門之間溝通。
如尤其討論會(huì)議、備忘錄、傳真等。組織行為學(xué)群體心理與行為第62頁4.4信息溝通正式溝通優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):
效果很好,比較嚴(yán)厲,有較強(qiáng)約束力,易于保密,能夠使信息溝通保持權(quán)威性。
主要和權(quán)威信息都應(yīng)該采取這種溝通方式。
缺點(diǎn):
因?yàn)橐揽拷M織系統(tǒng)層層傳遞,因而速度較慢,比較刻板,不夠靈活。
組織行為學(xué)群體心理與行為第63頁4.4信息溝通
(2)非正式溝通
是在正式溝通渠道之外信息交流和傳遞,它以社會(huì)關(guān)系為基礎(chǔ),是與組織內(nèi)部明確規(guī)章制度無關(guān)溝通方式。
如朋友聚會(huì),團(tuán)體組員私下交換看法,傳輸謠言,小道消息,等等。組織行為學(xué)群體心理與行為第64頁4.4信息溝通非正式溝通作用:
第一,能夠滿足職員情感方面需要。第二,能夠填補(bǔ)正式渠道不足。第三,能夠了解職員真正心理傾向與需要。第四,能夠減輕管理者溝通壓力。第五,能夠預(yù)防管理者濫用正式通道,有效預(yù)防正式溝通中信息“過濾”現(xiàn)象。組織行為學(xué)群體心理與行為第65頁4.4信息溝通非正式溝通優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):
溝通方便,內(nèi)容廣泛,方式靈活,速度快,而且在這種溝通中輕易表露思想、情緒和動(dòng)機(jī)。因而能提供一些正式溝通中難以取得信息。缺點(diǎn):
信息真實(shí)性和可靠性欠缺,有時(shí)甚至歪曲事實(shí),出現(xiàn)以訛傳訛現(xiàn)象,由此能夠造成小集體、小圈子,影響組織凝聚力和人心穩(wěn)定。組織行為學(xué)群體心理與行為第66頁4.4信息溝通小道消息特征:第一,小道消息不一定都是不確切消息。第二,小道消息傳輸速度非???,同時(shí)也輕易消散。第三,極難追查到信息起源。第四,新聞性和現(xiàn)實(shí)性。組織行為學(xué)群體心理與行為第67頁4.4信息溝通語言溝通與非語言溝通(1)語言溝通
使用正式語言符號(hào)進(jìn)行溝通。
分為口頭語言溝通和書面語言溝通。組織行為學(xué)群體心理與行為第68頁4.4信息溝通口頭語言溝通:
在組織內(nèi),有面對(duì)面訪談、各種會(huì)議、討論會(huì)、教育培訓(xùn)中講課、演講、電話聯(lián)絡(luò)等。
對(duì)外則有街頭宣傳、推銷訪問、口頭調(diào)查,與其它組織間洽談等。組織行為學(xué)群體心理與行為第69頁4.4信息溝通口頭語言溝通優(yōu)缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):含有親切感,比較生動(dòng),能夠配合以語氣、表情等非語言溝通增強(qiáng)溝通效果。能夠馬上取得對(duì)方反應(yīng),含有雙向溝通好處比較靈活,可隨機(jī)應(yīng)變。
缺點(diǎn):若傳達(dá)者口頭表示能力差,則無法使接收者了解真意。若接收者不專心或不注意,則口頭信息一過即逝,無法再辯,不利于記憶和保留。組織行為學(xué)群體心理與行為第70頁4.4信息溝通書面語言溝通:
在組織內(nèi),有文件、布告、通知、備忘錄、公報(bào)、壁板、刊物、職員手冊(cè)、提議書和調(diào)查問卷等。
對(duì)外則有市場(chǎng)調(diào)查問卷、廣告、職員招聘信息、公布新聞等。組織行為學(xué)群體心理與行為第71頁4.4信息溝通書面語言溝通優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):
信息含有權(quán)威性、正確性,不輕易在傳達(dá)過程中被歪曲,能夠永久保留,接收者能夠按照自己速度詳細(xì)閱讀了解。缺點(diǎn):
反饋速度較慢,甚至不反饋,接收者對(duì)信息接收意愿不夠主動(dòng)。組織行為學(xué)群體心理與行為第72頁4.4信息溝通(2)非語言溝通
借助非正式語言符號(hào)進(jìn)行溝通。
身體語言溝通:面部表情、點(diǎn)頭、搖頭、握手、身體姿勢(shì)等。
副語言溝通:聲調(diào)、哭笑、重音等。物體操縱:哨子、揮舞木棒等。信息傳遞100%=7%語言+38%語音+55%態(tài)勢(shì)組織行為學(xué)群體心理與行為第73頁4.4信息溝通資料卡:手掌
人們普通認(rèn)為,敞開手掌象征著坦率、真摯和誠(chéng)懇。判別一個(gè)人是否老實(shí),有效路徑是觀察他講話時(shí)手掌活動(dòng)。小孩子撒謊時(shí),手掌藏在背后,成人撒謊,往往將雙手插在兜內(nèi),或是雙臂交叉,不露手掌。常見掌語有兩種:掌心向上和掌心向下。前者表示老實(shí)、謙遜和屈從,不帶任何威脅;后者則是壓制、指示表示,輕易使人們產(chǎn)生抵觸情緒。組織行為學(xué)群體心理與行為第74頁4.4信息溝通單向溝通和雙向溝通(1)單向溝通
指在信息溝通時(shí),一方只發(fā)送信息,另一方接收信息,接收信息者不再向發(fā)送信息者反饋信息。如作匯報(bào)、演講、下達(dá)指標(biāo)等。組織行為學(xué)群體心理與行為第75頁4.4信息溝通(2)雙向溝通
指在信息溝通時(shí),發(fā)送信息者不但要發(fā)出信息,而且還要聽取信息接收者對(duì)信息反饋,發(fā)送與反饋可進(jìn)行屢次,直到雙方有了共同了解為止。如座談會(huì)、協(xié)商會(huì)議、談判等。組織行為學(xué)群體心理與行為第76頁4.4信息溝通單向溝通與雙向溝通優(yōu)缺點(diǎn):
第一,單向溝通速度比雙向溝通快。第二,雙向溝通比單向溝通準(zhǔn)確。第三,雙向溝通中,接收信息人對(duì)自己判斷比較有信心,知道自己對(duì)在哪里,錯(cuò)在哪里。第四,雙向溝通中,傳達(dá)信息人感到心理壓力較大,因?yàn)殡S時(shí)會(huì)受到接收信息者批評(píng)或挑剔。第五,雙向溝通輕易受到干擾,并缺乏條理性。組織行為學(xué)群體心理與行為第77頁4.4信息溝通
6)信息溝通網(wǎng)絡(luò)
正式溝通網(wǎng)絡(luò)與非正式溝通網(wǎng)絡(luò)(1)正式溝通網(wǎng)絡(luò)
是指經(jīng)過信息溝通通道建立起來聯(lián)絡(luò)。
正式溝通網(wǎng)絡(luò)類型:
五種類型組織行為學(xué)群體心理與行為第78頁4.4信息溝通鏈?zhǔn)捷喪饺ǖ朗江h(huán)式Y(jié)式五種信息正式溝通網(wǎng)絡(luò)類型組織行為學(xué)群體心理與行為第79頁溝通類型主要特點(diǎn)組員士氣工作績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)方面存在可能性鏈?zhǔn)綔贤ㄈ后w組員易形成無形層次節(jié)制體系處于中心地位組員較含有滿足感,最末端組員士氣低處理問題較有時(shí)效,溝通有一定結(jié)構(gòu)程序有顯著領(lǐng)袖出現(xiàn)大輪式溝通一個(gè)有秩序群體群體領(lǐng)導(dǎo)者最含有滿足感,其它組員滿足感較低處理問題最含有時(shí)效,但輕易犯錯(cuò)有強(qiáng)有力領(lǐng)袖大環(huán)式溝通群體組員只與兩位組員進(jìn)行溝通全部組員士氣相當(dāng)滿足感相同處理問題迂回遲緩沒有顯著領(lǐng)袖出現(xiàn)小全通道式群體組員均能與其它組員直接溝通全部組員士氣相當(dāng)處事同等熱情決議遲緩,但處理周延沒有顯著領(lǐng)袖出現(xiàn)小Y式溝通群體組員形成一定結(jié)構(gòu)體系處于中心地位組員滿足感較高,邊緣組員士氣較低處理問題比較含有時(shí)效有顯著功效性領(lǐng)袖大正式溝通網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)組織行為學(xué)群體心理與行為第80頁4.4信息溝通2.非正式溝通網(wǎng)絡(luò)
是指經(jīng)過非正式信息溝通通道建立起來聯(lián)絡(luò)。
非正式溝通網(wǎng)絡(luò)類型:
四種類型組織行為學(xué)群體心理與行為第81頁4.4信息溝通單串式偶然式饒舌式集束式組織行為學(xué)群體心理與行為第82頁4.4信息溝通單串式:
是指經(jīng)過一連串人把信息傳給最終接收者。饒舌式:
是指消息由一個(gè)人主動(dòng)地傳輸給其它人,如在小組會(huì)上傳輸小道消息偶然式:
是指按照偶然機(jī)會(huì)傳輸小道消息,由一個(gè)人將消息傳給某一部分人。這些人又將消息傳給他人。集束式:
是把小道消息有選擇地告訴自己親戚朋友或相關(guān)人。這種模式是傳輸小道消息最普遍形式。組織行為學(xué)群體心理與行為第83頁4.4信息溝通
7)正確處理人際沖突
(1)什么是人際沖突?
人際沖突是指被人們知覺到一個(gè)價(jià)值觀或目標(biāo)上矛盾狀態(tài),并伴有敵意妨礙對(duì)手取得成功行為及情緒上敵意。沖突含有絕對(duì)性組織行為學(xué)群體心理與行為第84頁建設(shè)性沖突破壞性沖突雙方對(duì)實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)關(guān)心不愿意聽取對(duì)方觀點(diǎn)或意見樂于了解對(duì)方觀點(diǎn)或意見雙方由意見或觀點(diǎn)爭(zhēng)論轉(zhuǎn)變?yōu)槿松砉舸蠹乙誀?zhēng)論問題為中心雙方對(duì)贏得觀點(diǎn)勝利最為關(guān)心雙方交換情況日益增加相互交換情況降低,以致完全停頓兩種不一樣性質(zhì)沖突組織行為學(xué)群體心理與行為第85頁4.4信息溝通(2)人際沖突產(chǎn)生原因(1)人格或價(jià)值觀上矛盾(2)職責(zé)范圍不清或重合(3)爭(zhēng)奪有限資源(4)溝通不暢(5)任務(wù)依賴性,如只有等他人完工后才能進(jìn)行自己工作(6)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜性,如組織層次越多,越可能發(fā)生沖突(7)不合理或不清楚規(guī)章制度(8)代表不一樣利益群體沖突,如參加決議人越多,沖突可能越大(9)追求一致同意,如100%全體經(jīng)過決議(10)期望落空,如員工對(duì)工作任命、工資、提升期望落空時(shí)輕易發(fā)生沖突(11)未處理或被壓抑沖突以及角色沖突(12)組織變動(dòng),如機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)和合并組織行為學(xué)群體心理與行為第86頁4.4信息溝通(3)沖突管理策略
強(qiáng)制處理問題回避抑制妥協(xié)不合作合作合作武斷不武斷武斷沖突處理兩維模式組織行為學(xué)群體心理與行為第87頁4.4信息溝通處理人際沖突十種方法:(1)順其自然法,即防止面對(duì)不一樣意見,或是延續(xù)調(diào)整時(shí)間。(2)粉飾太平法,即強(qiáng)制想法共同之處,而忽略不一樣部分。(3)鐵令如山法,即利用權(quán)勢(shì),強(qiáng)迫他人聽從命令。(4)訂定規(guī)則法,即以客觀規(guī)則作為處理分歧意見基礎(chǔ)。(5)和平共存法,即在彼此協(xié)議下,維持各存己見狀態(tài)。(6)討價(jià)還價(jià)法,即以協(xié)商、交易方式消除彼此沖突。(7)棄子投降法,即放棄自己想法,完全以對(duì)方意見為意見。(8)全力支持法,即在可容忍范圍內(nèi),給予對(duì)方最大支持。(9)攜手合作法,即將大家意見整合在一起。(10)重組群體法,即將群體解散,重新組織。組織行為學(xué)群體心理與行為第88頁4.4信息溝通
8)改進(jìn)溝通中組織原因
(1)確保正式溝通渠道通暢
組織必須建立公布指示、例會(huì)、個(gè)別交談、提議、員工態(tài)度調(diào)查、申訴等制度,確保正式溝通渠道通暢。
(2)提升管理者溝通技能
提升管理者傳遞信息技能;提升管理者接收信息技能。(3)采取有效管理伎倆:
降低噪聲,改變組織結(jié)構(gòu);開發(fā)一個(gè)平衡信息溝通系統(tǒng)。組織行為學(xué)群體心理與行為第89頁4.5團(tuán)體建設(shè)問題:
假如你坐在船上,背著一個(gè)包袱,這個(gè)包袱里裝著權(quán)力、健康、金錢和老實(shí)。這時(shí)突然刮起了大風(fēng),為了確保 你安全,你必須扔掉其中之一,面對(duì)這種情況,你會(huì)選擇先扔掉哪一個(gè)呢?組織行為學(xué)群體心理與行為第90頁4.5團(tuán)體建設(shè)4.5.1團(tuán)體基本概念1)什么是團(tuán)體?
團(tuán)體就是一群有互補(bǔ)技能、愿意為了共同目標(biāo)、業(yè)績(jī)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)使命而相互負(fù)擔(dān)責(zé)任人組成群體。它是組織分配資源和確定業(yè)績(jī)基本單位。組織行為學(xué)群體心理與行為第91頁4.5團(tuán)體建設(shè)
團(tuán)體與群體對(duì)比工作群體工作團(tuán)體目標(biāo)協(xié)同配合責(zé)任技能信息共享中性(有時(shí)消極)由各個(gè)體負(fù)責(zé)隨機(jī)或不一樣集體績(jī)效主動(dòng)個(gè)體或共同負(fù)責(zé)相互補(bǔ)充組織行為學(xué)群體心理與行為第92頁團(tuán)體行為曲線團(tuán)體績(jī)效工作群體潛在團(tuán)體真正團(tuán)體表現(xiàn)出眾團(tuán)體偽團(tuán)體工作表現(xiàn)組織行為學(xué)群體心理與行為第93頁群體是兩個(gè)或兩個(gè)以上相互作用和相互依賴個(gè)體,為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)而結(jié)合在一起,組員們共享信息,作出決議,每個(gè)組員負(fù)擔(dān)起自己責(zé)任。在工作群體中,人們不存在一個(gè)主動(dòng)協(xié)同作用,前圖中表示相互沒什么聯(lián)絡(luò),人們共享信息,共同決議,一起工作。強(qiáng)調(diào)個(gè)人完成他們自己領(lǐng)域任務(wù),沒有共同責(zé)任。團(tuán)體則不一樣,它經(jīng)過其組員共同努力能夠產(chǎn)生主動(dòng)協(xié)同作用,技能互補(bǔ),團(tuán)體組員努力結(jié)果使團(tuán)體績(jī)效水平遠(yuǎn)大于個(gè)體組員績(jī)效總和,既1+1≥2。當(dāng)然,我們真正意義上要組建是團(tuán)體,值得注意是在工作群體向團(tuán)體轉(zhuǎn)化過程中,存在很多風(fēng)險(xiǎn),其中之一就是成為偽團(tuán)體——一群人被他人稱為團(tuán)體或自稱為團(tuán)體,也含有團(tuán)體潛力,但就是在實(shí)際工作時(shí)根本不協(xié)作或根本沒有集體責(zé)任感。許多高級(jí)管理團(tuán)體就是如此,盡管他們組員稱其為團(tuán)體,但他們只單純地干自己活,或僅與自己所在部門聯(lián)絡(luò),僅僅關(guān)心自己責(zé)任。這只不過是名義上團(tuán)體,是偽團(tuán)體。組織行為學(xué)群體心理與行為第94頁潛在團(tuán)體是介于工作群體和真正團(tuán)體之間群體。這么群體已認(rèn)識(shí)到有必要改進(jìn)其表現(xiàn),并確想有所行動(dòng)。但因?yàn)槿狈γ鞔_共同目標(biāo),也因?yàn)樗麄內(nèi)园压ぷ髦攸c(diǎn)放在個(gè)人責(zé)任上而沒有形成協(xié)作風(fēng)氣,所以妨礙了發(fā)展。假如有適當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和恰當(dāng)管理,它們能很快轉(zhuǎn)變成真正團(tuán)體。真正團(tuán)體是由較少含有互補(bǔ)性技能人組成,他們?yōu)橹粋€(gè)目標(biāo)工作,有共同目標(biāo),團(tuán)體中每個(gè)組員共同對(duì)團(tuán)體所要到達(dá)目標(biāo)負(fù)責(zé),也對(duì)團(tuán)體采取總工作方法負(fù)責(zé)。他們?cè)谝黄鸸ぷ?,他們?chuàng)造出東西比以工作群體為基礎(chǔ),或者各自為政創(chuàng)造出東西多得多。表現(xiàn)出眾團(tuán)體是把團(tuán)體潛力發(fā)揮到極致團(tuán)體。表現(xiàn)出眾團(tuán)體組員不但對(duì)自己團(tuán)體成功負(fù)責(zé),也關(guān)心其它人成長(zhǎng)和發(fā)展。這種團(tuán)體經(jīng)常能到達(dá)看起來不可能到達(dá)目標(biāo)。組織行為學(xué)群體心理與行為第95頁4.5團(tuán)體建設(shè)問題處理型團(tuán)體即為處理組織中一些專門問題而設(shè)置。特點(diǎn)是沒有權(quán)力單方面采取行動(dòng)自我管理型團(tuán)體即為填補(bǔ)問題處理型團(tuán)體一些不足而設(shè)置。特點(diǎn)是組員自主性強(qiáng),主管主要性下降,員工滿意度高,缺勤率和流動(dòng)率高跨職能團(tuán)體即為完成一項(xiàng)共同任務(wù),而由來自同一等級(jí)、不一樣工作領(lǐng)域員工組成團(tuán)體。特點(diǎn)是組員之間溝通好,能激發(fā)出新觀點(diǎn),效率高,能處理問題。2)團(tuán)體類型(1)依
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