財(cái)務(wù)如何對(duì)在建工程核算管理辦法

第頁(yè)財(cái)務(wù)如何對(duì)在建工程核算管理辦法

在進(jìn)行在建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算工作的時(shí)候，應(yīng)該和項(xiàng)目概算結(jié)合起來(lái)，尤其是在投資那些大規(guī)模項(xiàng)目的時(shí)候，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員更要對(duì)項(xiàng)目中每一個(gè)步驟的開(kāi)支進(jìn)度了然于心，那么財(cái)務(wù)如何對(duì)在建工程核算管理辦法呢?下面，勤學(xué)我給大家整理了相關(guān)的項(xiàng)目管理技巧。

簽訂工程合同

因?yàn)楹贤秦?cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的重要基礎(chǔ)。在建工程的合同，規(guī)定了施工單位、工程名稱(chēng)、工程范圍、工程內(nèi)容、工程量、工程造價(jià)等重要信息，是會(huì)計(jì)確定成本對(duì)象和成本分配內(nèi)容及分配比率的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)人員必須參加和指導(dǎo)合同的簽訂，確保合同信息的充分性、規(guī)范性，以免在建工程核算依據(jù)不夠造成核算成本的混亂和缺乏準(zhǔn)確性、嚴(yán)正性。

以我公司為例，長(zhǎng)輸管道天然氣的引進(jìn)更加拓展了燃?xì)馐袌?chǎng)，燃?xì)夤艿赖陌惭b不斷向周邊延伸，涉及到新建小區(qū)的室內(nèi)入戶(hù)安裝以及小區(qū)的低壓及中壓管道的安裝。另外，有些老舊小區(qū)以前由于各種原因未安裝，現(xiàn)在又規(guī)劃安裝的。還有由于時(shí)間長(zhǎng)，有些小區(qū)管道必須要改造的。以上這些每一個(gè)工程項(xiàng)目都要由工程部門(mén)與各施工單位嚴(yán)格簽訂工程合同，規(guī)范各項(xiàng)工程要求。并且這些具體狀況會(huì)計(jì)核算方式是不同的，有些費(fèi)用化，有些是應(yīng)該進(jìn)行資本化的，關(guān)于資本化的管道安裝，要通過(guò)“在建工程〞進(jìn)行核算，因此合同一定要準(zhǔn)確無(wú)誤，才干使會(huì)計(jì)人員進(jìn)行準(zhǔn)確核算，才干更加真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)和利潤(rùn)狀況。

臺(tái)賬的建立

做好在建工程臺(tái)賬是準(zhǔn)確開(kāi)展在建工程核算和管理的關(guān)鍵。在建工程臺(tái)賬主要用于對(duì)在建工程合同進(jìn)行跟蹤，必須反映以下信息：合同編號(hào)、施工單位、工程名稱(chēng)、合同金額(含追加或調(diào)減金額)、歷次付款金額、發(fā)票金額等。

由于我公司的燃?xì)夤艿拦こ滩恢灰粋€(gè)施工單位施工，因此在給施工單位撥付工程款時(shí)要做好臺(tái)賬登記，一方面能隨時(shí)和施工單位對(duì)賬，另一方面能及時(shí)掌握撥付工程款的進(jìn)度，撥付的款項(xiàng)嚴(yán)格控制在合同金額以?xún)?nèi)，以免出現(xiàn)超撥狀況，最后工程完工后以工程結(jié)算補(bǔ)齊。

明細(xì)科目的設(shè)置和核算

在建工程明細(xì)科目的設(shè)置非常重要，如何設(shè)置明細(xì)科目呢，按照規(guī)定在建工程科目應(yīng)當(dāng)按照“建筑工程〞、“安裝工程〞、“在安裝設(shè)備〞、“待攤支出〞以及單項(xiàng)工程進(jìn)行明細(xì)核算。

那么關(guān)于管道這一特別的資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，其工程的在建應(yīng)如何設(shè)置明細(xì)科目呢?我公司是以合同上的單項(xiàng)工程名稱(chēng)設(shè)立的，因?yàn)榘春贤O(shè)置，可使在建工程科目的設(shè)置和核算有據(jù)可依，使在建工程與合同堅(jiān)持對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于管理。另外，我們要求工程部門(mén)和各施工單位在做工程結(jié)算時(shí)以合同上的工程名稱(chēng)為準(zhǔn)，這樣結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時(shí)就都能夠堅(jiān)持一致，有利于賬務(wù)的核算與管理。

2如何強(qiáng)化企業(yè)在建工程各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作

各個(gè)環(huán)節(jié)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的討論

可行性研究環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作的強(qiáng)化

首先，財(cái)務(wù)人員必須參加這個(gè)環(huán)節(jié)的工作，特別是可研報(bào)告中會(huì)用到許多企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如：直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等信息，都是可研報(bào)告中計(jì)算項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的重要基礎(chǔ)。對(duì)此，筆者的看法是應(yīng)本著慎重性原則的合計(jì)，不可高估估計(jì)收入、不可低估估計(jì)成本，財(cái)務(wù)人員把好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)這個(gè)關(guān)，有利于把好項(xiàng)目進(jìn)入下一環(huán)節(jié)決策的關(guān)，減少不良項(xiàng)目納進(jìn)決策的機(jī)會(huì)。

再者，目前許多行業(yè)都存在產(chǎn)能過(guò)剩的狀況，這一點(diǎn)也是可研報(bào)告環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)把控的要點(diǎn)，對(duì)將來(lái)市場(chǎng)的供必須應(yīng)有充分客觀的評(píng)估，切不可盲目樂(lè)觀，這一點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目是否能實(shí)現(xiàn)如期經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要，關(guān)于目前存在的項(xiàng)目決策上企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注主業(yè)的投資機(jī)會(huì)這個(gè)觀點(diǎn)，筆者持反對(duì)看法，原因在于，假設(shè)關(guān)于一個(gè)產(chǎn)能原本就過(guò)剩的行業(yè)追加投資，那風(fēng)險(xiǎn)會(huì)相當(dāng)大，這種狀況下，要合計(jì)的就不應(yīng)該是主業(yè)，而應(yīng)該是更多的關(guān)注非主業(yè)的機(jī)會(huì)。

實(shí)施環(huán)節(jié)

招投標(biāo)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作的強(qiáng)化

很多企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)都存在重技術(shù)輕財(cái)管的問(wèn)題，筆者親歷的一個(gè)案例是，在企業(yè)自主招標(biāo)背景下，招標(biāo)文件中違約責(zé)任不對(duì)等，導(dǎo)致招標(biāo)方違約金未設(shè)上限，結(jié)果被施工單位索賠數(shù)百萬(wàn)元。財(cái)務(wù)人員應(yīng)參加到招標(biāo)文件的編制環(huán)節(jié)，特別應(yīng)關(guān)注有關(guān)付款方式、履約擔(dān)保、違約責(zé)任等重要合同條款。

合同簽訂環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作的強(qiáng)化

對(duì)采購(gòu)類(lèi)合同付款方式的檢察、對(duì)施工類(lèi)合同計(jì)價(jià)方式及變更結(jié)算的約定是重要檢察條款，企業(yè)應(yīng)建立相關(guān)結(jié)算制度，以確保合同條款中對(duì)制定變更而影響的結(jié)算價(jià)款進(jìn)行有效控制。

合同執(zhí)行環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作的強(qiáng)化

財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)檢察是否符合約定付款條件是否成就，以及是否按照內(nèi)控制度履行了相應(yīng)簽批手續(xù)，重大金額是否采納聯(lián)簽等等，特別是關(guān)于采納工程量清單計(jì)價(jià)的合同，對(duì)涉及工程量的變更和方案的改變而影響造價(jià)的情形，是否符合合同約定，并附有相應(yīng)書(shū)面材料，這些核算范圍以外的內(nèi)容是檢察要點(diǎn)，也是財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的要點(diǎn)。

3完善在建工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算與管理措施

1.完善在建工程財(cái)務(wù)管理體系

只有在企業(yè)中建立一個(gè)完善的具有約束力的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，才干從根本上提升企業(yè)項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理水平，更好地控制企業(yè)項(xiàng)目工程資金去向。通過(guò)一個(gè)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，我們可以在項(xiàng)目工程開(kāi)始之前就對(duì)必須要的資金進(jìn)行猜測(cè)，并且預(yù)留出突發(fā)事件必須要的資金，構(gòu)建同意的基建會(huì)計(jì)核算方法，了解項(xiàng)目工程中每一筆資金的去向，設(shè)置專(zhuān)戶(hù)進(jìn)行資金管理，嚴(yán)格杜絕挪用資金狀況的出現(xiàn)，而且最重要的是，要建立一個(gè)符合企業(yè)發(fā)展特征的財(cái)務(wù)報(bào)表制度，這個(gè)報(bào)表制度要囊括撥款資金申請(qǐng)表、工程進(jìn)度表和資金利用表等，務(wù)求真實(shí)有效，給企業(yè)的決策者提供最真實(shí)有效的資金流動(dòng)報(bào)告。

2.完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

施工單位必須要在內(nèi)部完善會(huì)計(jì)調(diào)控制度，針對(duì)本單位內(nèi)部的狀況準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制的核心，分開(kāi)一些不相容的崗位，找到崗位之間的平衡點(diǎn)，讓部門(mén)之間互相監(jiān)督，健全崗位責(zé)任制度，對(duì)施工過(guò)程中的每一個(gè)流程都有明確的記錄和規(guī)劃，確保財(cái)務(wù)管理制度的質(zhì)量和水平，首先我們要建立健全一個(gè)企業(yè)內(nèi)部檢察計(jì)劃的機(jī)制，要在施工過(guò)程的前期中期后期三個(gè)階段都建立起監(jiān)督制度，這時(shí)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督所能發(fā)揮出的作用就非常大了，針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的工期長(zhǎng)短和規(guī)模大小，有針對(duì)性地進(jìn)行階段性監(jiān)督檢查，可以有效地提升財(cái)務(wù)監(jiān)督效率，提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理的工作質(zhì)量。

3.通過(guò)ERP系統(tǒng)提升信息共享程度和信息質(zhì)量

ERP系統(tǒng)自發(fā)明以來(lái)一直在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占有重要地位，成為每一個(gè)企業(yè)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段，因此進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)能夠大幅度地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。相比其他企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)具有龐大的優(yōu)勢(shì)，譬如在局域網(wǎng)范圍內(nèi)EPR系統(tǒng)可以把企業(yè)各個(gè)部門(mén)和一些外部組織整合到系統(tǒng)當(dāng)中，直觀準(zhǔn)確地浮現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的劃分和運(yùn)行狀態(tài)，各個(gè)部門(mén)之間也可以進(jìn)行資源和信息共享，這樣不僅能夠提升企業(yè)部門(mén)之間的運(yùn)行效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，還可以把在建的工程項(xiàng)目一起納進(jìn)ERP管理系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)這些在建項(xiàng)目的每一個(gè)細(xì)節(jié)都進(jìn)行比較好的了