XXXX年工程技術資料管理辦法

園林工程技術資料管理辦法總則1、為了加強項目過程及竣工檔案資料的歸檔管理，確保歸檔資料的完整、準確和及時性，使記錄和反映工程項目施工、經濟等業(yè)務活動中的重要史料和證據資料能夠更好地服務于項目的各項工作，更好地為生產和竣工結算服務，根據現(xiàn)行國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和規(guī)定及我司的各項規(guī)章制度，并結合公司的實際情況，經研究特制定本管理辦法。2.工程技術資料管理控制組織模式公司工程管理部、項目部所屬項目經理（或項目負責人）、資料員、及施工員等分工合作，共同完成工程技術資料管理工作。3．責任主體3.1公司工程管理部是工程技術資料管理的職能部門，負有組織指導、監(jiān)督、檢查和培訓的責任。3.2各項目部是工程技術資料管理的責任部門；項目經理對工程技術資料的管理負有領導責任；資料員為直接責任人，施工員負有間接責任。3.本辦法適用于公司所轄各項目部二、分則1．開工前的準備1.1項目部在工程開工前5天內必須提供該項目的相關信息以《園林工程新開工項目報告單》（詳見附表一）的形式報送工程管理部備案。1.2項目部必須建立施工圖簽收臺帳（詳見附表二），及時填寫收到的圖紙名稱、數量、日期、歸檔編號及建設單位簽字情況，施工圖必須經建設單位簽字或蓋章。1.3項目部必須自行保存建設單位簽章完善的施工圖藍圖一套，以便日后查驗。1.4項目部在工程開工后15天內必須提供一套建設單位簽章完善的施工藍圖和施工圖電子文檔于工程管理部備案，以便對現(xiàn)場和資料的控制及后續(xù)竣工結算的辦理。1.5、施工圖自審、施工圖自審由項目經理或項目負責人負責組織。軌物聲項目部防接到羊施工圖后，墾項目經理或佩項目負責人堡應及時組織煮項目所屬施羨工員、預算健員、材料員竿、各專業(yè)工幕長牲進行自審，牙針對各專業(yè)促自審發(fā)現(xiàn)的含問題及建議碰進行討論，愈弄清設計意相圖和工程的腫特點及要求暑，瞞形成讀圖紀紗要并保存?zhèn)浠璨?，待圖紙慮會審時提交進討論解決。號施工圖分階陪段出圖的分眉階段自審。寇鏟、圖紙自審商的主要內容霉：滿俘.1劑各專業(yè)施腥工圖的張數湊、編號、與采圖紙目錄是菠否相符。嗚蘇.2末施工圖紙、末施工圖說明辭、設計總說頂明是否齊全年，規(guī)定是否宗明確，三者佳有無矛盾。鵲葵.3礦平面圖所標肢注坐標、絕往對標高與總線圖是否相符濤。沖偏.4駝圖面上的尺潤寸、標高、核預留孔及預兄埋件的位置講以及構件平憐、立面與剖宵面有無錯誤躍。頁式.5袖方土建施工圖朗與水電施工國圖、植物施柏工圖盒的位置（坐瓣標）、標高研及交叉點是暈否矛盾尿，對平面圖、大熱樣圖之間有發(fā)無矛盾。克云.6送施工圖中標摔注的新工藝泡、新材料是招否符合當地典的實際情況閣，植物種類卸的配置是否糾符合當地的攀生理習性。卸橫.7施工圖啄中詳圖、大蚊樣圖您、剖面圖續(xù)施工做法惠以及材料標篩注綱等繳是否完整。晚1.瑞6開工前的羅施工組織設摧計（或施工舟方案），由點項目部們項目經理計（或項目負初責人）編制瓣完后報浴分公司負責尋人承（或毀工程管理部宰）乳審核簽字后懂，才能報監(jiān)勿理單位飄、建設單位發(fā)審批。企1.靠7技術交底茫：包括設計撕交底、施工斃組織設計交陵底，工序施嘉工技術交底培。各種交底思應有文字記佳錄，交底雙系方應有簽字礎齊全的手續(xù)朗。鵝轎在工程正式抹施工前，通盤過技術交底釘使參與施工職的技術人員束和工人，熟佳悉和了解所苗承擔工程任鉤務的特點、差技術要求、讀施工工藝、鏡工程難點及嬌施工操作要垮點以及工程行質量罩標準，做到益心中有數。際壞項目技術交泳底分三級：耳項目技術負內責人（或項媽目負責人）吩向項目施工糞管理人員進找行施工組織寄設計交底并戚做好記錄；拜施工人員向理工長（或帶能班）進行分美部分項工程然交底；工長里（或帶班）攤向工人交底殲。色2闖．汗施工過程中肥工程技術資國料的控制象。扯2.1夸要求每個項虧目在施工過國程中及時填興報過程材料駛報驗和工序悲報驗資料，夸并在規(guī)定時辟間內簽字完但善。聾2.2客各項目資料揪員近必須建立煙工程技術資予料管理臺帳懇（詳見附表肆三榮），并于碗每月之10獨日屢和25日絕分別如把當月的眾工程技術資電料管理臺帳悅（電子版）紛報送工程管摔理部備案，狀工程管理部擊隨時對現(xiàn)場續(xù)資料、牲過程昆竣工圖釋繪制籮進行監(jiān)督及半跟蹤檢查。宋2.3遵設計變更、等技術變更（蒜洽商）記錄逗是設計圖補好充修改的記瘦載，要求在辮施工前辦理發(fā)完善，內容闊要明確具體勤，文字描述艷不清楚時要返附圖。匠2.棗3.1繼有關設計變速更、技術變蘆更（洽商）熔記錄，應由章設計單位、莊施工單位、亮建設單位、鄙監(jiān)理單位各條方代表簽字尼蓋章確認。華滔技術變更（歡洽商）記錄浴的辦理程序秀為：誰施工岸誰負責出《余技術變更（妄洽商）記錄潛》草稿，由焰資料員出正故式稿，交預軟算員和項目及經理審核后知，再由資料折員報送建設偏單位和監(jiān)理仙單位審核簽危章，簽章完感成后由資料終員收回，原羅件由資料員掉保存。射姿各項目資料束員必須建立軌《云設計變更、苗技術變更（雷洽商）記錄誼》臺帳姨（詳見附表運九控）視，穩(wěn)并對每份變務更單進行編鍛號，于惕每月10日儀和25日分趁別把《定設計變更、析技術變更（皇洽商）記錄般》電子臺帳終傳營工程管理部獎備案，同時鼠每月25日球前把當月所覽有《設計變鐵更、技術變中更（洽商）失記錄》原件厭一套守郵寄回工程郊管理部備案斷。像2.4窗材料進場后五作好原材料越進場檢測工勇作和過程中濟的試驗檢測成報告。收集滴原材料、半厚成品、成品直出廠質量證煌明和試驗檢犧測報告，相控關資料若供土應商未及時什提供，項目難部須及時給貝予解決。想2.5頃工程技術資哨料報監(jiān)理單演位及建設單罵位簽字手續(xù)嗓的完成時間拼規(guī)定：搜本月完成的眨工程技術資站料在次月2還0日之前必歲須簽字完善出并返回。法替材料報驗和佩工序報驗資宵料完成時間牽：才隨工程進度摔及時柳簽字完善并質返回存檔。牲褲《技術變更謹（洽商）記嚷錄》完成時通間：退現(xiàn)場發(fā)生變咽更磚時，必須同超步簽字完善廳變更資料畢并存檔。屑2.6紀各項目部施掃工過程中的較工程技術資辟料的規(guī)范管耕理情況，由激工程管理部棄隨時進行過叫程監(jiān)督檢查太及季度考評達。堵3給．暈現(xiàn)場完工后霞工程技術資社料的控制釣3.1現(xiàn)場遲實物施工完姨畢報告的規(guī)息定鐮3勁.1.1技項目部在工跳程現(xiàn)場實物樸施工完畢5洋天內必須提病供該項目的銜相關信息以顆《園林工程救完工項目報笑告單》（詳姥見附表禮四節(jié)）的形式報東送工程管理者部備案，并亡按《園林工木程資料管理胃辦法》喚3.拴2鳳～雹3.6弊條之規(guī)定，楚確定竣工驗森收、竣工圖湊繪制、竣工點圖簽字、竣好工檔案資料離移交、現(xiàn)場棋實物移交的逮完成時間節(jié)灘點，開以貍《已完工項版目竣工驗收非、資料移交領和實物移交蒜完成確認表緒》日（詳見附表哪五紅）滿形式報送工完程管理部備勺案暗。壞逾期未報者個處罰項目經晚理50圾0～100牽0元。教3.敵2放竣工驗收時洞間的規(guī)定焰悶工程項目完駛工后，原則什上在肉現(xiàn)場完工后尤一個月內辦佳理完成現(xiàn)場嗎竣工驗收，仔具體完成時咽間節(jié)點由工室程管理部根逃據項目情況炭確定。給3.診3區(qū)竣工圖的繪銀制。風3.倒3細.1久竣工圖繪制闖要求：仿原則上竣工譯圖與別現(xiàn)場馳實物相吻合排，揭資料員對調制圖規(guī)范負園全淺責弓；辱工程施工過染程中和施工傅完畢后，由炮土建施工員棗（誰施工誰碑負責）、植纖物工長和水截電工長配合隊資料員共同駱完成竣工圖累的繪制工作蹈。涂施工員、各導專業(yè)工長和港項目經理蟻共同對竣工偶圖的兄真實性、畢準確性、完輪整性負責暮。綢3.找3羊.2看竣工圖視準確率芬要求：權單項控制在他0.皆5宰‰仰以內，累計持控制在3燦‰唯以內。太超出部分對搭相關責任人曉進行處罰及削賠償問3.撿3寫.偷3要施工過程中吵的竣工圖繪燕制糖：短各項目資料滑員在項目施凝工過程中，院必須絹根據好現(xiàn)場的實際桂進度情況時，結合施工恐圖、設計或妙技術變更內饞容雁及時跟進斑據實添繪制竣工圖店。先要求良現(xiàn)場施工完脂畢后3天內孩繪制完成。類未完成者腔（項目經理國、施工員、縮工長、資料途員）景處罰2橫0～100誠元/部位塑·慧人濫，累計處罰薄。沫3.劑3最.4紙施工完畢后祖的竣工圖繪驕制允完成時間節(jié)稍點要求群：敏施工完畢后找，由土建施灶工員（誰施拼工誰負責）譽、植物工長科和水電工長艘配合資料員獸共同完成竣柔工圖的繪制鞋工作，具體驕完成時間要御求如下：乏工程項目完逝工后，原則合上在一個月阿內辦理完成賀現(xiàn)場竣工驗屬收，具體完誦成時間節(jié)點永由工程管理烘部根據項目園情況確定。刪未完成者赤（項目經理玩、施工員、堂工長、資料擁員）被處罰漂500孟～100詢0滲元/部位?！げ既烁龋忱塾嬏幜P，榨并灰再次喪限定完成時由間，若未完刺成只則桿績效工資全傅扣。珍3.螺4竊竣工圖的審顏核程序及要低求圣3.驗4禾.1歇初審階段：錢項目竣工圖嗓繪制完成后藥，資料員以酷竣工圖（白屑圖）和電子碎文檔及竣工泊圖（初審）鎮(zhèn)表（見附表麻六妖）的形式送捏該項目的施法工員、預算較員和項目經壘理（或項目旁負責人）水亦電工長、植憑物工長進行鐮初審，施工凡員、預算員判和項目經理鐘（或項目負尿責人）水電渠工長、植物總工長在辦4腐個工作日內碌完成初審后蛙返回給資料羨員，資料員匙按初審修改異內容進行竣雷工圖重新繪是制湯。纖若相關人員廳在規(guī)定時間低內未進行審社核簽字秩或獲誤差較大段，處罰20濟0～100杜0元。稿3.重4侍.2耀復審階段：勻項目部資料訴員按初審要孫求修改繪制嘉完成后，以喂施工員、預積算員和項目奴經理（或項蠅目負責人）駱水電工長、偽植物工長已午初審的竣工犧圖（白圖）間和修改后的遣電子文檔及莖竣工圖（復異審）表（見稱附表夢六碑）的形式送右施工員、預尖算員和項目傭經理（或項虧目負責人）忽水電工長、齡植物工長進薪行復核，施騰工員、預算訴員和項正目經理（或烈項目負責人益）水電工長貪、植物工長只在蜻2倦個工作日內趕完成復審后技返回給資料月員。膏若相關人員營在規(guī)定時間柱內未進行審咳核簽字瓦或誤差較大享，處罰賄20栽0～100儀0元。肺事工程管理部裁對竣工圖繪飼制進行指導走、培訓戚、吉監(jiān)督報、金檢查夫、復核序和管理。己3.4奏竣工圖勵簽字童時間要求決3.畏4耕.1棕送建設單位象及監(jiān)理單位框階段：項目暫部資料員按搜復審要求修臘改繪制完成境后，送項目仰預算員進行消完整的計算震一遍，確定負無誤后才能直報建設單位康和監(jiān)理單位侍審核簽字。堂具體完成時團間要求如下?lián)幔嚎⒐D繪野制完盡成后稿1爺5床天并內完成竣工早圖建設單位屯及監(jiān)理單位哈簽字妻，具體完成冒時間節(jié)點由疼工程管理部漸根據項目情麗況確定。昂3.5檔案勁資料移交時辦間要求畏白工程文字檔判案資料和竣褲工圖簽字完閃成后，項目律部資料員按棟合同規(guī)定辦掀理檔案資料那移交，具體駱完成時間要職求：工程文馬字檔案資料率和竣工圖簽橡字完成后撞7陽天內完成移嗓交，具體完員成時間節(jié)點虹由工程管理因部根據項目煌情況確定。時3.6鏟現(xiàn)場實物移美交絞時間要求野3.6逮.1社現(xiàn)場竣工驗史收完成后，私原則上扭在銷30裂天內完成現(xiàn)塞場土建、水拳電和植物實之物移交，峽具體完成時鉆間節(jié)點由工秋程管理部根棟據項目情況統(tǒng)確定。田3.賠7凱爾辛基負內部備案移壞交剪責項目部巾工程檔案搭資料和實物艦移交完成后杯10天內，鋸將實物移交壩、資料移交惹清單（原件枕）和完整的侄一套竣工檔孔案資料（原抬件）以及竣爪工圖光盤交股工程部存檔蒼備案。萬4針．奔資料季度考故評脅4.1皂為了考核各脹項目資料員炮的履行職責祝情況，每季刃度對各項目男資料員進行極一次資料（置文件資料、泄過程竣工圖悔繪制）考核仍。誦4.2血每季度的資怖料考核得分爭將作為資料義員加薪、評胳優(yōu)的主要依假據。選4.3曉資料季度考豎核評分表見嫁(基附表輸七難)出。燃5．收發(fā)文北薄管理壁5.1項趕目部收發(fā)文仁薄統(tǒng)一由資踐料員進行編裳號保存，保零存至工程竣吼工結算辦理之完畢。等三、印工程資料管似理處罰規(guī)定匠各項目部若彎未嚴格按照素以上規(guī)定執(zhí)熊行，公司將屠對項目部處槳以注200-1儉000薯元負/苦次塵·遇項的罰款，懷具體由項目擇經理根據實畢際情況對相警關責任人進灰行處罰（根譽據情況按比播例分攤罰款倘）普,處罰明細郵報工程管理賞部備案果。四、附則翅1.1附表鍬一