公司差旅報(bào)銷管理細(xì)則

公司差旅報(bào)銷管理細(xì)則一、出差的定義：指因工作需要，由集團(tuán)派遣到常駐工作地以外的地區(qū)或城市辦理公務(wù)或負(fù)責(zé)臨時(shí)任務(wù)。常駐工作地以外的地區(qū)或城市含省內(nèi)外，不含福州五區(qū)。二、出差審批權(quán)限：主管及主管以下人員出差，需提出出差申請，報(bào)本部門經(jīng)理審批同意；部門經(jīng)理以上人員出差，需報(bào)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后；副總裁以上人員出差，需報(bào)總裁批準(zhǔn)。三、辦理出差手續(xù)流程：（一）申請流程：出差人員填寫《出差申請表》，按出差審批權(quán)限逐級審批，報(bào)人本中心備案。出差人員在填寫《出差申請表》時(shí)，必須注明出差事由、出差地點(diǎn)、出發(fā)時(shí)間及往返時(shí)間。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出出差辦事人員，并考慮完成任務(wù)的期限，確定其出差日期、乘坐工具及預(yù)計(jì)出差費(fèi)用金額。（二）借支流程：出差人員如需要借支差旅費(fèi)的，憑權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批好的《出差申請表》到財(cái)務(wù)中心辦理借支手續(xù)，填寫《借款申請單》，由部門經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，若借支三萬元（含）以上需總裁審批。原則上借支金額控制在預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額之內(nèi)。四、訂房及訂票流程；訂房原則上以方便、物美價(jià)廉為準(zhǔn)，如集團(tuán)公司有協(xié)議的酒店，盡量入住協(xié)議酒店。出差人員訂票需提前通知集團(tuán)總裁辦行政人員，由總裁辦根據(jù)出差人員提交的《出差申請表》統(tǒng)一安排票務(wù)。五、差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定：（一）、集團(tuán)公司員工因例行出差所乘交通工具：車、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi)，必須按集團(tuán)公司規(guī)定級別嚴(yán)格執(zhí)行。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表項(xiàng)目職務(wù)級別集團(tuán)公司總裁、副總裁、總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、事業(yè)部副總經(jīng)理部門經(jīng)（副）理主管主管以下人員交通工具大巴、公交車、船、地鐵可以可以可以可以可以的土實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷并原時(shí)往點(diǎn)以明、及地可注因間返需部門負(fù)責(zé)人同意、注明時(shí)間、事由及往返地點(diǎn)需部門負(fù)責(zé)人同意、注明時(shí)間、事由及往返地點(diǎn)火車實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷硬臥硬臥硬臥高鐵動(dòng)車實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷二等座二等座二等座飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙火車達(dá)到或超出24小時(shí)車程的可改乘飛機(jī)。否住宿標(biāo)準(zhǔn)縣、市級住宿標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷250200150150省會(huì)城市實(shí)報(bào)實(shí)銷350260200180經(jīng)濟(jì)特區(qū)與直轄市實(shí)報(bào)實(shí)銷400300230200餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷限額80限額50無無出差補(bǔ)貼無無306060注：L以上補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每天金額;2.餐費(fèi)在限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。（二）出差費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定：.主管及以下人員出差原則上不予報(bào)銷餐費(fèi)，只領(lǐng)取出差補(bǔ)貼。.有規(guī)定餐費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)的，在其級別標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)按實(shí)際發(fā)生的餐費(fèi)，以貼票形式報(bào)銷。其中年薪12萬或月薪1萬（含）以上的人員出差，均無出差補(bǔ)貼，僅在其相對應(yīng)的出差補(bǔ)貼（或出差補(bǔ)貼與餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的總額）標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)根據(jù)發(fā)票予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。.出差期間如因業(yè)務(wù)需要的招待費(fèi)用，應(yīng)單列報(bào)批，同時(shí)不得另報(bào)餐費(fèi)。.不同級別人員一同出差，級別低的可按其中最高級別出差人員的交通、住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但出差補(bǔ)貼仍按各自的行政級別領(lǐng)取。.出差人員如超出標(biāo)準(zhǔn)住宿的，超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)，如特殊原因，應(yīng)經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批后，單獨(dú)粘貼才能給予報(bào)銷。.因特殊情況產(chǎn)生超標(biāo)的交通費(fèi)用，需提前報(bào)請分管副總裁審批。若到達(dá)同一目的地的機(jī)票價(jià)格低于其他交通工具的，相關(guān)出差人員可以超標(biāo)選擇乘坐飛機(jī),但在訂票與報(bào)銷時(shí)予以說明備注。.如有兩名或兩名以上人員一同出差，住宿時(shí)應(yīng)本著“節(jié)約”的原則，合理安排選擇房間標(biāo)準(zhǔn)（如：同性兩人一同出差，必須選擇“標(biāo)準(zhǔn)間”，而不得選擇開兩個(gè)“單人間”）。.出差過程中有相關(guān)單位安排食宿、提供交通工具的，其相應(yīng)的費(fèi)用不予報(bào)銷。經(jīng)理級別以下人員可按30元/天領(lǐng)取出差補(bǔ)貼，經(jīng)理級別及以上人員無補(bǔ)貼。.在中午12點(diǎn)前出發(fā)或中午12點(diǎn)后到達(dá)的，領(lǐng)取全額出差補(bǔ)貼；在中午12點(diǎn)后出發(fā)或中午12點(diǎn)前到達(dá)的，領(lǐng)取出差補(bǔ)貼的一半；以上的出發(fā)地和到達(dá)地指公司所在地。.到福州七縣和平潭實(shí)驗(yàn)區(qū)出差的，無出差補(bǔ)貼。若有誤餐的，每餐補(bǔ)貼207Lo.出差期間屬于公休節(jié)假日的，按照規(guī)定給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼。六、差旅時(shí)間和路途的確定（-）差旅時(shí)間計(jì)算為實(shí)際啟程日至實(shí)際返回日，除主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指示需要延長出差時(shí)間的，或因病、遭受意外災(zāi)害的，不得因私事或借故延長時(shí)間，否則以曠工處理。（二）差旅路途的計(jì)算以出差必經(jīng)地的順序計(jì)算，除特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意外，若擅自繞道或中途停留，公司僅按正常直達(dá)路線的費(fèi)用予以報(bào)銷，超出部分自負(fù)。七、出差費(fèi)用報(bào)銷流程：（一）出差人員回來后一律要填寫《旅差費(fèi)報(bào)銷單》，注明姓名、同行人數(shù)、出差事由、出差時(shí)間及地點(diǎn)，必須詳細(xì)準(zhǔn)確的填寫清楚，交由部門經(jīng)理或權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門復(fù)核，由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)報(bào)銷。出差費(fèi)用的報(bào)銷需在10個(gè)工作日內(nèi)核銷。若有借支的，出差費(fèi)用先沖抵借支后根據(jù)實(shí)際發(fā)生的