成本管理中心組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)

成本管理中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé)1.目的為明確成本管理中心組織及各崗位職責(zé)，使定位和使命精確，崗位設(shè)置和分工明晰，各職能模塊充分發(fā)揮作用。成本管理中心2.組織架構(gòu)成本管理中心成本管理部招標(biāo)選購(gòu) 部成本管理部招標(biāo)選購(gòu) 部文員安裝土建選購(gòu) 園林裝飾安裝土文員安裝土建選購(gòu) 園林裝飾安裝土建3.部門設(shè)置及職責(zé)3.1

部門設(shè)置成本管理中心依據(jù)職責(zé)定位，按業(yè)務(wù)模塊共設(shè)置二個(gè)部門：招標(biāo)選購(gòu) 部和成本管理部。3.2招標(biāo)選購(gòu) 部職責(zé)3.2.1負(fù)責(zé)合約策劃報(bào)告和項(xiàng)目招標(biāo)支配的編制，并使其嚴(yán)格按工程招標(biāo)選購(gòu) 制度予以執(zhí)行。規(guī)范工程量清單及報(bào)價(jià)格式編制、招標(biāo)文件（含合同文本）編制、資格審查、標(biāo)底編制、議標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，使之標(biāo)準(zhǔn)化。建立健全供方信息庫(kù)，確保資格預(yù)審質(zhì)量，做實(shí)供方履約評(píng)價(jià)，與有實(shí)力和信譽(yù)的工程供方形成長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系。3.2.4負(fù)責(zé)與營(yíng)銷和設(shè)計(jì)有關(guān)的合同條款與價(jià)格限制。3.2.5深化了解市場(chǎng)價(jià)格，不斷完善價(jià)格信息庫(kù)。3.2.6制定部門各項(xiàng)管理制度并予以執(zhí)行。3.4成本管理部職責(zé)3.4.1負(fù)責(zé)確定成本標(biāo)準(zhǔn)，建立成本限制體系。負(fù)責(zé)目標(biāo)成本的編制與分解，動(dòng)態(tài)成本管理和預(yù)警機(jī)制的建立，動(dòng)態(tài)成本月報(bào)編制以及項(xiàng)目成本后評(píng)估，對(duì)項(xiàng)目開發(fā)全過程成本狀況進(jìn)行分析并提出持續(xù)改進(jìn)措施及建議。負(fù)責(zé)合同管理及合同外增加項(xiàng)目、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證（含索賠及交叉索賠）處理。負(fù)責(zé)工程量清的編制與審核。3.3.2負(fù)責(zé)資金支配編制。組織、實(shí)施項(xiàng)目預(yù)結(jié)算及分析，并負(fù)責(zé)對(duì)詢問公司的相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督和審核。協(xié)作合約部對(duì)工程供方的履約評(píng)審。3.4.2協(xié)作財(cái)務(wù)中心對(duì)成本科目設(shè)置科學(xué)合理，協(xié)作合約部對(duì)價(jià)格確定與工程供方選擇，協(xié)作預(yù)結(jié)算部對(duì)結(jié)（決）算（含簽證）的審核。建立并健全成本信息庫(kù)及各類臺(tái)賬。制定部門各項(xiàng)管理制度并予以執(zhí)行。3.4.3參加并推動(dòng)中心標(biāo)準(zhǔn)化模塊化制度建設(shè)；3.4.4參加合約部和預(yù)算部核心業(yè)務(wù)工作（結(jié)算、資格預(yù)審和標(biāo)底編制）；1、部門目標(biāo)

制定經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo)成本，并確保目標(biāo)在本的有效效限制；

施工階段按成本限制文件開展各項(xiàng)成本管理工作；

客觀精確地評(píng)估動(dòng)態(tài)成本，嚴(yán)格審核各項(xiàng)工程費(fèi)用；

最終實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)成本的限制，從而提高公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

2、目標(biāo)成本、責(zé)任成本管理

搜集、整理、匯總歷史成本資料；

確定目標(biāo)成本總控指標(biāo)，分解成本限制指標(biāo)，提出限制要點(diǎn)；

匯總編輯項(xiàng)目目標(biāo)成本指導(dǎo)書及目標(biāo)成本限制責(zé)任書，并負(fù)責(zé)監(jiān)控、評(píng)估；

每月分析目標(biāo)成本變動(dòng)狀況，匯報(bào)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本；

3、預(yù)結(jié)算管理

組織編制及審核工程施工圖預(yù)算；

全面審核竣工工程結(jié)算；

依據(jù)結(jié)算報(bào)告完成各項(xiàng)工程清算；

4、成本信息管理

建立和完善工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息資料庫(kù)

定期進(jìn)行專題或綜合的成本分析和探討

收集集團(tuán)內(nèi)及其他工程造價(jià)信息資料

收集集團(tuán)內(nèi)及其他公司成本管理先進(jìn)舉措，加以汲取利用和推廣

有效運(yùn)用集團(tuán)下發(fā)的成本管理軟件

標(biāo)準(zhǔn)合同文本（工程設(shè)計(jì)類）的組織編制及審核

審核并剛好辦理各項(xiàng)合同的審批工作

審核并剛好辦理各項(xiàng)付款的審批工作

審核并剛好辦理各項(xiàng)結(jié)算的審批工作

按不同類別建立合同及執(zhí)行狀況臺(tái)帳

5、成本管理監(jiān)控評(píng)估

參加工程、材料及設(shè)備的招投標(biāo)工作

參加合同有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款的審核

定期動(dòng)態(tài)報(bào)告目標(biāo)成本和責(zé)任成本的執(zhí)行狀況

定期和不定期抽查評(píng)估項(xiàng)目成本管理工作

對(duì)項(xiàng)目前期土地成本、方案設(shè)計(jì)等進(jìn)行評(píng)估，提出看法

對(duì)報(bào)批報(bào)建、營(yíng)銷成本（逐步由成本部負(fù)責(zé)）進(jìn)行監(jiān)督限制

6、成本管理規(guī)范建設(shè)

制定成本管理的有關(guān)規(guī)范及實(shí)施細(xì)則

制定并完善目標(biāo)成本管理體系

制定并完善部門內(nèi)部管理規(guī)范制度

7、培訓(xùn)指導(dǎo)

組織成本管理規(guī)范的培訓(xùn)

為工程部供應(yīng)預(yù)算、結(jié)算和成本管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

8、成本預(yù)結(jié)算管理

預(yù)算資料原件工程結(jié)算前由主辦人留存保管

結(jié)算資料原件工程結(jié)算后由專人統(tǒng)一歸檔管理4.各崗位職責(zé)4.1中心總監(jiān)1）全面負(fù)責(zé)中心各項(xiàng)工作，支配中心各部門的分工與協(xié)作，對(duì)分管副總裁負(fù)責(zé)。2）組織制定與公司不同發(fā)展階段所給予中心的使命相相宜的各項(xiàng)管理制度，并督促其執(zhí)行。3）協(xié)作資金支配、經(jīng)濟(jì)測(cè)算、開發(fā)報(bào)建資料、營(yíng)銷與設(shè)計(jì)合同及費(fèi)用等與其他中心之間的分工協(xié)作。4）參加項(xiàng)目發(fā)展支配的制定，指導(dǎo)并審核各項(xiàng)目的合約策劃報(bào)告及合約分判支配，嚴(yán)格依據(jù)招投標(biāo)制度督促策劃與支配的執(zhí)行。5）指導(dǎo)并督促合約管理以及簽證嚴(yán)格按制度與支配實(shí)施，確保施工過程中的經(jīng)濟(jì)行為合理合規(guī)及結(jié)果受控。6）建立健全公司項(xiàng)目開發(fā)全過程目標(biāo)成本限制體系，指導(dǎo)并督促各階段目標(biāo)成本的編制、實(shí)施及后評(píng)估。7）審核（或?qū)徟┲行母黝愇募⒓o(jì)錄。8）組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析工作，積累完整的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)分析資料。9）負(fù)責(zé)中心工作的評(píng)價(jià)總結(jié)、績(jī)效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。4.2招標(biāo)選購(gòu) 部經(jīng)理1）全面負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作，支配部門員工的分工與協(xié)作，對(duì)中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2）組織制定部門各項(xiàng)管理制度，并督促其執(zhí)行。3）協(xié)作部門之間的分工協(xié)作。4）負(fù)責(zé)供方名冊(cè)的建立、更新、增刪及供方資料的管理工作。5）參加項(xiàng)目發(fā)展支配的制定，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目合約策劃報(bào)告及項(xiàng)目招標(biāo)選購(gòu) 支配，嚴(yán)格依據(jù)招投標(biāo)制度指導(dǎo)幫助員工對(duì)經(jīng)審定合約策劃與分判支配的執(zhí)行，就招標(biāo)選購(gòu) 價(jià)格及選擇工程供方供應(yīng)建議。5）審核（或?qū)徟┎块T各類文件、紀(jì)錄。6）組織進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化及經(jīng)濟(jì)分析工作，積累完整的經(jīng)濟(jì)分析資料。7）負(fù)責(zé)對(duì)部門工作的評(píng)價(jià)總結(jié)、績(jī)效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。1）成本管理中心總監(jiān)1、基本資料職位名稱成本管理中心總監(jiān)職位等級(jí)所屬部門成本管理中心干脆上級(jí)集團(tuán)總經(jīng)理平行關(guān)系工程管理中心總監(jiān)、營(yíng)銷中心總監(jiān)、財(cái)會(huì)中心總監(jiān)職位數(shù)1職位目的全面負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬項(xiàng)目的全過程成本管理及限制2、職責(zé)權(quán)限序號(hào)工作職責(zé)工作描述1設(shè)計(jì)成本優(yōu)化1)2前期成本管理1)2)3參加招投標(biāo)1）2）3)4)4成本動(dòng)態(tài)管理1）2）3)4)5)5后期成本管理1）2）6合同管理1）2）3)7部門管理2）成本管理部經(jīng)理1、基本資料職位名稱成本管理部經(jīng)理職位等級(jí)所屬部門成本管理部干脆上級(jí)集團(tuán)總經(jīng)理平行關(guān)系職位數(shù)1職位目的2、職責(zé)權(quán)限序號(hào)工作職責(zé)工作描述1設(shè)計(jì)成本優(yōu)化1)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)階段的方案設(shè)計(jì)成果進(jìn)行成本優(yōu)化，提出成本優(yōu)化建議，報(bào)送公司評(píng)審。2前期成本管理1)組織項(xiàng)目各階段的成本估算、測(cè)算、匡算、成本概算及施工圖限額設(shè)計(jì)要求。2)組織目標(biāo)成本的編制并組織目標(biāo)成本的評(píng)審。3參加招投標(biāo)1）組織編制標(biāo)底及工程量清單。2）組織編制工程項(xiàng)目招標(biāo)材料設(shè)備清單。3)審核招標(biāo)文件中的商務(wù)部分。4)參加工程承包商、材料設(shè)備類、設(shè)計(jì)類供應(yīng)商、營(yíng)銷類供應(yīng)商的招標(biāo)管理。4成本動(dòng)態(tài)管理1）審核權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證。2）參加復(fù)核重大設(shè)計(jì)變更的落實(shí)狀況。3)協(xié)作設(shè)計(jì)和施工階段的經(jīng)濟(jì)評(píng)審，確保符合目標(biāo)成本限制的要求。4)監(jiān)督公司成本數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)。5)對(duì)超目標(biāo)成本的方案或部門提出整改看法。5后期成本管理1）組織項(xiàng)目工程結(jié)算工作。2）組織項(xiàng)目后評(píng)估，審核項(xiàng)目成本總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告。6合同管理1）參加合同談判。2）監(jiān)督項(xiàng)目合同文件、有關(guān)圖紙及變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證資料進(jìn)行分類管理。3)監(jiān)督格式化合同庫(kù)的建設(shè)和完善。7部門管理本部門制度建設(shè)及支配管理。負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)落實(shí)本部門績(jī)效考核工作。負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級(jí)審批/審核看法在本部門經(jīng)辦事宜中的落實(shí)。負(fù)責(zé)代表本部門進(jìn)行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通。負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。成本管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、目標(biāo)管理

組織確定項(xiàng)目的目標(biāo)成本；

確定部門的工作目標(biāo)及工作支配；

定期檢查成本限制目標(biāo)的執(zhí)行狀況；

制定有效的成本限制方法；

負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)部門的工作支配；

2、造價(jià)審核

組織完成各項(xiàng)造價(jià)（含合同價(jià)、結(jié)算價(jià)）的確定工作；

對(duì)造價(jià)工作完成部門內(nèi)的終審；

組織重大結(jié)算工作及合同的談判；

招投標(biāo)工作

參加公司全部招投標(biāo)工作；

3、制度建設(shè)

組織制定成本管理的有關(guān)規(guī)范；

組織對(duì)成本管理規(guī)范的有關(guān)培訓(xùn)工作；

負(fù)責(zé)公司成本管理制度的制定；

新項(xiàng)目投資測(cè)算

組織項(xiàng)目前期成本調(diào)研，便于公司決策；

4、合同管理

起草格式化標(biāo)準(zhǔn)合同文本；

對(duì)上報(bào)合同進(jìn)行審核；

依據(jù)實(shí)施狀況對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行全面的把握；

預(yù)決算管理

負(fù)責(zé)裝修工程及室外園林綠化工程結(jié)算工作；

5、部門管理

培育業(yè)務(wù)骨干；

部屬激勵(lì)和績(jī)效考核；

負(fù)責(zé)本部門人力資源的配置和調(diào)遣；

相關(guān)總協(xié)調(diào)工作

負(fù)責(zé)本部門全部對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作；

組織對(duì)外的業(yè)務(wù)溝通活動(dòng)；

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部成本意識(shí)的建立并組織相關(guān)培訓(xùn)。

成本管理主任工程師1、基本資料職位名稱成本管理主任工程師（土建）職位等級(jí)所屬部門成本管理部干脆上級(jí)成本管理部經(jīng)理平行關(guān)系職位數(shù)1-2職位目的2、職責(zé)權(quán)限序號(hào)工作職責(zé)工作描述1前期成本管理1）參加項(xiàng)目可研階段的成本估算、定位階段的成本測(cè)算、方案設(shè)計(jì)階段的成本匡算、擴(kuò)初完成后的成本概算及評(píng)審。2)參加項(xiàng)目目標(biāo)成本的編制及評(píng)審。2參加招投標(biāo)1)參加標(biāo)底的計(jì)算審核及工程量清單的編制及審核。2)參加整理和完善工程項(xiàng)目招標(biāo)材料設(shè)備清單。3)組織招標(biāo)文件中的商務(wù)部分的編制，并組織專業(yè)工程師對(duì)各投標(biāo)單位的商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。4)參加工程承包商、材料設(shè)備類、設(shè)計(jì)類供應(yīng)商、營(yíng)銷類供應(yīng)商的招標(biāo)工作。3成本動(dòng)態(tài)管理1）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目固定單價(jià)、暫定總價(jià)的算量。2）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證核算工程量，簽署造價(jià)評(píng)審看法。3)審核工程進(jìn)度款付款申請(qǐng)，審核工程進(jìn)度報(bào)量。4)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的匯總分析并每月上報(bào)成本管理部經(jīng)理。5)在項(xiàng)目實(shí)施過程中，監(jiān)控項(xiàng)目成本，對(duì)超出預(yù)期變動(dòng)范圍的狀況提出啟動(dòng)預(yù)警程序。6）協(xié)作設(shè)計(jì)和施工階段的經(jīng)濟(jì)評(píng)審，確保符合目標(biāo)成本限制的要求。7）在項(xiàng)目施工階段派駐現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)行矩陣管理，專業(yè)上接受成本管理部的管理和調(diào)配，行政上接受項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)考勤。4后期成本管理1）參加項(xiàng)目工程結(jié)算或?qū)徍送獠吭靸r(jià)詢問機(jī)構(gòu)所作的工程結(jié)算。2）參加項(xiàng)目成本后評(píng)估工作，負(fù)責(zé)完工后項(xiàng)目的成本信息整理和分析，編制項(xiàng)目成本總結(jié)報(bào)告。3)依據(jù)評(píng)審后的項(xiàng)目成本評(píng)價(jià)報(bào)告，組織制訂成本改進(jìn)措施并落實(shí)改進(jìn)責(zé)任。4)依據(jù)目標(biāo)成本，對(duì)超目標(biāo)成本的方案或部門提出整改看法。5合同管理1)參加合同談判。2)參加建立和管理格式化合同庫(kù)，組織對(duì)格式化合同的更新。3)督導(dǎo)項(xiàng)目合同文件、有關(guān)圖紙及變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證資料進(jìn)行分類管理。6成本數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)1)收集、整理公司過往成本信息和本地非本公司項(xiàng)目成本信息，并對(duì)成本信息進(jìn)行匯總及甄別。2）項(xiàng)目實(shí)施過程中，組織收集、整理本項(xiàng)目成本信息（如設(shè)計(jì)規(guī)格、造價(jià)、簽證等），建設(shè)和完善成本數(shù)據(jù)庫(kù)。7其它1)依據(jù)部門支配的支配，完成相關(guān)的工作。2)參加公司、部門組織的培訓(xùn)工作。3)參加公司的績(jī)效考核工作。4)負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。5)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的狀況。成本綜合管理崗崗位職責(zé)

1、施工圖預(yù)算管理—土建、安裝工程

依據(jù)圖紙等資料托付詢問單位編制預(yù)算，協(xié)調(diào)詢問單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作；

負(fù)責(zé)編制詢問合同；

2、目標(biāo)成本制定

確定項(xiàng)目目標(biāo)成本，制定材料設(shè)備成本限制明細(xì)表；

3、結(jié)算工作

負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書；

負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料；

負(fù)責(zé)對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審；

4、信息管理

負(fù)責(zé)按集團(tuán)要求有效運(yùn)用成本管理軟件，剛好完整錄入各類數(shù)據(jù)；

負(fù)責(zé)匯總編制每月公司成本月報(bào)，并上報(bào)總部；

5、動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本

負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤，包括：主體建筑的土建費(fèi)、公共配套項(xiàng)目及開發(fā)間接費(fèi)等；

按月供應(yīng)出動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告（土建部分）；

6、審計(jì)協(xié)作工作

對(duì)造價(jià)詢問公司進(jìn)行管理，各項(xiàng)審價(jià)工作協(xié)調(diào)

負(fù)責(zé)打算編制審計(jì)所需數(shù)據(jù)表格工作；

負(fù)責(zé)審計(jì)的其他協(xié)作工作；

7、合同及付款管理

負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款；

負(fù)責(zé)建立合同及合同付款臺(tái)帳及成本核算工作；

8、日常管理

協(xié)作剛好供應(yīng)成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù)；

剛好總結(jié)工作中閱歷教訓(xùn)供部門內(nèi)共享；

編制項(xiàng)目每月工程資金支配；

幫助部門經(jīng)理處理日常事物。

安裝成本管理崗崗位職責(zé)

1、施工圖預(yù)算審核--安裝工程

依據(jù)圖紙等資料托付詢問單位編制預(yù)算，協(xié)調(diào)詢問單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作；

2、審核工程進(jìn)度款

負(fù)責(zé)依據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款（安裝部分），經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn)度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù)；

3、招投標(biāo)工作

對(duì)安裝工程和材料（設(shè)備）招投標(biāo)工作，預(yù)算員要負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的投標(biāo)單位的入圍進(jìn)行審簽；

負(fù)責(zé)幫助編制主體工程招標(biāo)文件，對(duì)招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行審核；

對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)書進(jìn)行分析；

4、審核現(xiàn)場(chǎng)簽證變更

負(fù)責(zé)全部安裝工程設(shè)計(jì)變更和簽證單費(fèi)用的初審；

負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報(bào)項(xiàng)目上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理狀況；

5、結(jié)算工作

負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書；

負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料；

6、動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本

負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤，包括：主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材料等；

按月供應(yīng)出動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告（安裝部分）；

7、現(xiàn)場(chǎng)管理

負(fù)責(zé)抽查現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)工程量的精確性；

負(fù)責(zé)督促工程部執(zhí)行《工程變更簽證管理規(guī)范》；

8、合同及付款管理

負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款；

9、日常管理

負(fù)責(zé)總部成本管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作；

剛好總結(jié)工作中閱歷教訓(xùn)供部門內(nèi)共享；

成本管理中心文員1、基本資料職位名稱成本管理中心文員職位等級(jí)所屬部門成本管理中心干脆上級(jí)成本管理中心總監(jiān)平行關(guān)系職位數(shù)1職位目的2、職責(zé)權(quán)限序號(hào)工作職責(zé)工作描述71