電算化會(huì)計(jì)的意義與基本特征

第一章電算化會(huì)計(jì)總論第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化及其意義一、會(huì)計(jì)電算化的概念“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來的。在當(dāng)時(shí)，它是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的含義也在發(fā)展?，F(xiàn)在，凡是與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用有關(guān)的所有工作都成為會(huì)計(jì)電算化的重要內(nèi)容,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。因此，會(huì)計(jì)電算化的含義，狹義地說，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義地說，是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作。需要說明的是，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用工作稱之為會(huì)計(jì)電算化，而作為計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科，在我國(guó)一般稱之為“電算化會(huì)計(jì)”，在西方國(guó)家則稱之為電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)(ElectronicDataProcessingAccounting，簡(jiǎn)稱EDP會(huì)計(jì))，或稱電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)(ComputerAccounting)。因此，會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)在所指的對(duì)象上有所不同，應(yīng)區(qū)別情況運(yùn)用。二、會(huì)計(jì)電算化的意義實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，其意義不僅僅在于節(jié)省人力和時(shí)間，在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾方面：(一)提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。會(huì)計(jì)電算化極大地提高了會(huì)計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.減輕財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的效率在會(huì)計(jì)電算化條件下，除會(huì)計(jì)憑證由人工錄入和審核外，其余各項(xiàng)工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。會(huì)計(jì)人員可以從繁重的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來，憑借計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化處理，能及時(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算任務(wù)，會(huì)計(jì)人員的工作效率大大提高?？s短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。2.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量在手工操作條件下，會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，核算工作出現(xiàn)誤差是不可避免的現(xiàn)象。在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于數(shù)據(jù)處理工作由計(jì)算機(jī)根據(jù)合法規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)處理，只要保證輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和合法性，一般也保證了整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程及其結(jié)果的正確性和合法性。很大程度上促進(jìn)解決手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等問題，促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化程度不斷提高，使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步的保證。楚3討.楚促進(jìn)會(huì)計(jì)工非作職能的轉(zhuǎn)播變，提高財(cái)?shù)駮?huì)人員的素頑質(zhì)鼻采用計(jì)算機(jī)勸后，提高了足會(huì)計(jì)工作效姻率，財(cái)會(huì)人劉員可以有更崇多的時(shí)間和搬精力參與經(jīng)鄰營(yíng)管理，從憑而促進(jìn)了會(huì)伐計(jì)工作職能誓的轉(zhuǎn)變。會(huì)燦計(jì)電算化的泡開展，一方煉面要求財(cái)會(huì)麥人員學(xué)習(xí)電復(fù)子計(jì)算機(jī)知鬼識(shí)和操作技厚能，其中一臟部分財(cái)會(huì)人搖員還學(xué)會(huì)了惰開發(fā)梳會(huì)計(jì)軟件；請(qǐng)另一方面，錫也是財(cái)會(huì)人專員得到了學(xué)概習(xí)和提高的圈機(jī)會(huì)，這必末將是廣大財(cái)項(xiàng)會(huì)人員的業(yè)射務(wù)素編質(zhì)，隨著會(huì)柔計(jì)電算化的愚開展而逐步胸提高。叮4溉.茄推動(dòng)企業(yè)管生理現(xiàn)代化晉（問60~70訴%煉的管理信息仔）幟會(huì)計(jì)工作是劣企業(yè)管理工幅作的重要組何成部分。實(shí)體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算炕電算化是會(huì)語計(jì)電算化的坡基礎(chǔ)，全面萍提高企業(yè)現(xiàn)照代化管理水油平則是會(huì)計(jì)顆電算化的主這要目的。據(jù)莖統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)招信息約占企液業(yè)管理信息揭的蚊60~70槳%豎，而且多是培綜合性的指三標(biāo)。在實(shí)際運(yùn)工作中，企爺業(yè)管理信息男系統(tǒng)的建立黃往往是從會(huì)益計(jì)信息系統(tǒng)逗開始的，以抗會(huì)計(jì)信息系莖統(tǒng)為中心發(fā)濫展起來的。知實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電緩算化，就為咳企業(yè)管理手?jǐn)囟维F(xiàn)代化奠銅定了重皆要基礎(chǔ)，進(jìn)對(duì)而帶動(dòng)并加滾速企業(yè)管理胞現(xiàn)代化的實(shí)斷現(xiàn)。顧5仰.錯(cuò)促進(jìn)會(huì)計(jì)自晚身的不斷發(fā)檢展頃會(huì)計(jì)電算化尿不僅僅是對(duì)照會(huì)計(jì)核算手龜段的變革，底還必將對(duì)會(huì)溉計(jì)核算的方鞏式、內(nèi)容、酷方法、會(huì)計(jì)莖核算資料的種保存，以及濤會(huì)計(jì)理論等蜜產(chǎn)生重大的睬影響。黎第二膜節(jié)歡之膚會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及銜其處理斤新一、會(huì)計(jì)數(shù)剖據(jù)與會(huì)計(jì)信扎息弊葡香會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是軟指在經(jīng)濟(jì)活婚動(dòng)發(fā)生時(shí)記葉錄下來的客境觀會(huì)計(jì)事實(shí)靠。如各種原炮始憑證、記條帳憑證都是裹會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。攤會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)除慣了以數(shù)量形看式表達(dá)的定速量屬性外，硬還可以是用掀文字形式表腫達(dá)的定性屬暗性。人們通色常把前者稱項(xiàng)之為數(shù)值數(shù)禍據(jù)，把后者替稱之為非數(shù)翼值數(shù)癥據(jù)撲(乖或稱文字?jǐn)?shù)糠據(jù)細(xì))助。紗沈占哄會(huì)計(jì)信息可移以簡(jiǎn)單地理揪解為對(duì)會(huì)計(jì)德數(shù)據(jù)按一定惠的目的加工條處理后得到省的結(jié)果，這事一結(jié)果宗對(duì)人們決策蘋行為產(chǎn)生影灌響。這種提緞法并非精確朵，但從數(shù)據(jù)獻(xiàn)處理這一角扛度來說，我膽們把進(jìn)入系河統(tǒng)尚未加工防處理的各種戶資料稱為會(huì)屋計(jì)數(shù)據(jù)。把奮會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按雙一定的目的淚進(jìn)行加工處煤理后產(chǎn)生的磨結(jié)果稱為會(huì)震計(jì)信息是比成較合適的。趁美悄顯然，根據(jù)檢上述定義，蜜會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和吳會(huì)計(jì)信息從領(lǐng)形式上看都凍反映客觀情看況，但數(shù)據(jù)塑強(qiáng)調(diào)對(duì)事實(shí)扭活動(dòng)的客觀局記錄，而信渡息強(qiáng)調(diào)的是蹈與人們決策?；顒?dòng)的密切沈聯(lián)系。灰橋羅事實(shí)上，在錦實(shí)際使用中戶，會(huì)訐信息玻和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)貧要嚴(yán)格區(qū)分退是困難的。肅例如，企業(yè)龜會(huì)計(jì)報(bào)表中屋的各項(xiàng)戶指標(biāo)，對(duì)企松業(yè)來說是經(jīng)憑過一定的會(huì)妙計(jì)數(shù)據(jù)處理下而輸出的結(jié)項(xiàng)果，應(yīng)是信亞息；對(duì)上級(jí)恭主管部門來爛說，外它們又成為蘿進(jìn)一步匯總斗處理的數(shù)據(jù)勉。即使在一醉個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部鞋，經(jīng)過數(shù)據(jù)繞處理得到的汪信息，往往音又成為下一碧次被處理的嘉對(duì)情象傭(谷即數(shù)翅據(jù)營(yíng))芒的現(xiàn)象也是尸普遍存在的全。因此，數(shù)酬據(jù)和信息的巷不同含義，型是指某一特占定的數(shù)據(jù)處女理活動(dòng)而言績(jī)的，在實(shí)際材工作中并不粒十分強(qiáng)調(diào)兩外者的區(qū)別，注經(jīng)?；煊?。債滲撤二、電算化捧會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處鏡理滾醒鑰電算化會(huì)計(jì)離數(shù)據(jù)處理是防指按照會(huì)計(jì)紀(jì)制度的規(guī)定敲和一定的核走算程序，利肥用電子計(jì)算鞏機(jī)等信息處挽理技術(shù)對(duì)原仁始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)沙進(jìn)行收集并裳加工轉(zhuǎn)換成或有用會(huì)計(jì)信朋息的過程。僻會(huì)吹計(jì)數(shù)據(jù)處理這亦可稱為會(huì)輝計(jì)信息處理恰，一般包括圾以下四個(gè)基圍本環(huán)節(jié)：嘗團(tuán)1本．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)醬的收集和輸執(zhí)入爪蜻異它包括原始連會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的妨取子得豈(耐產(chǎn)違生日)驅(qū)、審核、記即錄、錄入、散校驗(yàn)、修改祖等內(nèi)溉容妄.婚它是整個(gè)數(shù)腔據(jù)處理過程所的基礎(chǔ)，工逢作量最大，魂必須保證數(shù)鞏據(jù)的完整性姨和正確性。樸必2慚．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)映的存貯溪參肢它包括對(duì)原爬始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)壽、中間和最販終處理結(jié)果窯以及電子數(shù)家據(jù)處理程序流的存貯等內(nèi)節(jié)容。數(shù)據(jù)存攻貯的重要性溫是由會(huì)計(jì)數(shù)秒據(jù)處理在時(shí)匯間上、空間扶上的差異性濫與處理的連宗續(xù)性、系統(tǒng)殼性的矛盾所刪決定的。玻琴3故．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)苗的加工處理建靠賤它包括對(duì)會(huì)檢計(jì)數(shù)據(jù)的分狂類辭、合并、核依對(duì)、排序、旦檢索、計(jì)算留、更新、生飲成等處理過疊程，它是會(huì)堪計(jì)數(shù)據(jù)處理路的中心環(huán)節(jié)醒。媽牌4盡．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)蠶的傳送和輸料出服援梢它包括會(huì)計(jì)列數(shù)據(jù)從一個(gè)她系折統(tǒng)陽(墊部無門拴)廚上報(bào)或傳送獅到另一個(gè)系通統(tǒng)葬(緩部介門悔)竊，或者以打燥印的報(bào)表、跳帳簿、清單娃等形式移交暢給用戶，它貸是數(shù)據(jù)處理享的目的和歸警宿。粗墨困三、會(huì)計(jì)數(shù)罩據(jù)處理技術(shù)引的發(fā)展段額彩社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)輔展的要求和攤科學(xué)技術(shù)的三進(jìn)步，促進(jìn)曉了數(shù)據(jù)處理籍技術(shù)的不斷吉革新和發(fā)展息。這種革新膨和發(fā)展，也旬隨著經(jīng)濟(jì)管贊理對(duì)會(huì)計(jì)工鄉(xiāng)作的要求的竿不斷提高而中逐漸反映到蘋會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處肅理技術(shù)上。付與整個(gè)數(shù)據(jù)沙處理技術(shù)的屯演進(jìn)過程相壞聯(lián)系，會(huì)計(jì)疤數(shù)據(jù)趴處理技術(shù)也幣大致經(jīng)歷了插手工處理、崗機(jī)械處理和將電子計(jì)算機(jī)懸處理三個(gè)發(fā)概展階段：酸格1清．手工處理壤方式雨慕別手工處理方榨式的特征是距：人借助于淋一些簡(jiǎn)單的糾計(jì)算工具，激通過筆墨和軋紙張進(jìn)行會(huì)福計(jì)數(shù)據(jù)處理牛。在人類歷廉史上，手工族處理方式經(jīng)幟歷了漫長(zhǎng)的第發(fā)展階段。遼直到今日，敲仍是許多發(fā)似展中國(guó)家會(huì)極計(jì)數(shù)據(jù)處理待的主要方式潮。其間，雖混然計(jì)算工具粒也在逐漸演屆進(jìn)，但數(shù)據(jù)低處理的總的當(dāng)特征沒有變妄。軋?jiān)銟屖止ぬ幚矸疆吺接?jì)算工具愈最杰出的代冤表是中國(guó)的渣算盤。在我躲國(guó)，算盤已動(dòng)有個(gè)100駕0束多年的歷史監(jiān)，它的有效李性已經(jīng)受了騰時(shí)間的考驗(yàn)嶼。就是在計(jì)俊算機(jī)時(shí)代的很今天，對(duì)零語散孤立的會(huì)內(nèi)計(jì)數(shù)據(jù)第處理工作，孩算盤仍有其慘優(yōu)勢(shì)。鐵當(dāng)然，在會(huì)朋計(jì)數(shù)據(jù)處理過系統(tǒng)中，亮隨著企業(yè)經(jīng)醉營(yíng)規(guī)模的不折斷擴(kuò)大，效單率低、速度就慢、準(zhǔn)確性創(chuàng)差的手工處歐理方式必將毒越來越不能垮適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管喉理的需要。唉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處祥理技術(shù)的發(fā)白展是客觀的柳需要。寬隔2址．機(jī)械處理批方式門煮飾在機(jī)械處理很方式下，會(huì)貿(mào)計(jì)數(shù)據(jù)處理啄的一系列具狹體步驟都是州以人工操作何機(jī)器來完成趴的。這種機(jī)標(biāo)械的代表是郊電動(dòng)會(huì)計(jì)六機(jī)銳(Elec犯trica統(tǒng)lAcc格ounti鑄ngMa留chine鄉(xiāng))屆，它是一系女列穿孔卡片宜設(shè)備的組合尖，穿孔卡片鞏設(shè)備系列包鼻括：卡片穿棄孔機(jī)、卡片棄校驗(yàn)機(jī)、復(fù)匙孔機(jī)、翻譯佳器、總計(jì)穿會(huì)孔機(jī)、卡片賞分類機(jī)、卡廳片注整理機(jī)、卡限片計(jì)算機(jī)和微會(huì)計(jì)機(jī)等單故元處理設(shè)備崖。盡管穿孔雀卡片技術(shù)滾在蛾189撕0體年的美國(guó)人趴口普查工作綿中已經(jīng)開始與使用，但在揉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處嶺理中的應(yīng)用困還是在其照后搖3籍0顛一益4談0城年的事。寬信藝電動(dòng)會(huì)計(jì)機(jī)鍛能成批處理傲?xí)?jì)數(shù)據(jù)，相并實(shí)現(xiàn)了會(huì)咐計(jì)數(shù)據(jù)處理辰的機(jī)械化。學(xué)比起手工數(shù)輸據(jù)處理方、位式，無疑是終一個(gè)飛躍。盆因此，在一迅些國(guó)流家使(軌如美、英裕等驟)群它很快成為店數(shù)據(jù)處理的燃主要工具。鬼當(dāng)然，由于爬在機(jī)械處理筆方式下，每封項(xiàng)操作都要浩提供單獨(dú)的朗機(jī)器，操作女員需推著裝宜著卡片和打溉印輸出資料將的手推車在巡各個(gè)機(jī)器之腳間來回作業(yè)西，且機(jī)房噪狐聲大，因此饑，很費(fèi)操作器員的體力。榮另外，機(jī)器鬧處理的速度華，特別下是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拳存貯能力的驚限制，很快倡使一些大公學(xué)司的會(huì)計(jì)數(shù)撿據(jù)處理工作裁處于飽和狀跡態(tài)。在這種奶情況菊下，構(gòu)從臟2國(guó)0倡世悲紀(jì)腿5揚(yáng)0滿年代中期開含始，先進(jìn)的鵲電子計(jì)算機(jī)施系統(tǒng)開始進(jìn)旱入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)辦處理領(lǐng)域，候到鍵6絮0電年代末，在糊英美等國(guó)，雜穿孔卡片輸炭入方式的電道動(dòng)會(huì)計(jì)機(jī)基交本被電子計(jì)俯算機(jī)系統(tǒng)所伯代替。鬼邊3歲。電子計(jì)算新機(jī)處理方式路禍鬼在電子計(jì)算者機(jī)處理方式干下，會(huì)計(jì)數(shù)具據(jù)處理的一菌系列步驟都息可用事先編導(dǎo)寫好的程序阻在機(jī)器內(nèi)自棒動(dòng)地進(jìn)行。士與前述兩種糊處理方式相帳比，電子計(jì)握算機(jī)處理具均有速度快、漆自動(dòng)化程度商高、數(shù)據(jù)存猜貯量大、運(yùn)滋算準(zhǔn)確可靠秤、具有邏輯泥判斷能力等估特點(diǎn)。電子氧計(jì)算機(jī)在會(huì)襪計(jì)中的員應(yīng)用，不僅步使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)喝處理技術(shù)實(shí)列現(xiàn)了質(zhì)的飛動(dòng)躍，還對(duì)會(huì)攜計(jì)的理論和令方法產(chǎn)生了飲積極影響。騙上述三個(gè)階楚段主要反映熔了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)草處理技術(shù)的醒進(jìn)步過程，免從應(yīng)用角度派看，目前三待種處理方式訓(xùn)同時(shí)存在奔，并且在發(fā)吵展中國(guó)家，鼠手工處理方記式仍占很大餃比重。另外鍛，除少數(shù)西晝方國(guó)家外，環(huán)大多數(shù)國(guó)家卵的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)濟(jì)處理領(lǐng)域并楚沒有形成過迫機(jī)械處理方娘式。我國(guó)的船會(huì)計(jì)電算化斑工作也是從訴手工處理方丘式直接過渡紅到電子計(jì)算分機(jī)處理方式立的。因此，脆本書有關(guān)章惕節(jié)的敘述均倍以手工處理天的會(huì)皺計(jì)季軋喂系統(tǒng)為基礎(chǔ)況來討論會(huì)計(jì)樓電算化的有臥關(guān)問題。歡第三網(wǎng)節(jié)別壟蘇電算化會(huì)計(jì)此的基本特征饞楚闊計(jì)算機(jī)在會(huì)隔計(jì)中的應(yīng)用臺(tái)，腐給會(huì)計(jì)學(xué)科饒帶來了深刻黨影響。這種親影響不僅表泄現(xiàn)在數(shù)據(jù)處例理工具和信達(dá)息載體的巨閣大變革上，塘還表剛現(xiàn)在會(huì)計(jì)方嗚法、會(huì)計(jì)理艘論等方面的翅發(fā)展上。與銷手工會(huì)計(jì)比尸較，電算化欣會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)痛處理方式和曬處理能力上辰具有明顯的引特征。具體哭地說，主要誕有以下幾方吸面：價(jià)開守一、數(shù)據(jù)處狼理工具上的豆特征席圓留手工會(huì)計(jì)的隙處理工具主器要是算盤、叢紙、筆等。倒會(huì)計(jì)人員不警得不邊運(yùn)算崖、邊記錄，接重復(fù)多，速鐘度慢。電算受化會(huì)計(jì)處理輕的工具是電疫子計(jì)算機(jī)系耳統(tǒng)，除了數(shù)序據(jù)輸入和必液要的操作控凡制外，數(shù)據(jù)羨處理的整個(gè)勝過程和數(shù)據(jù)甩的存貯都由聯(lián)計(jì)算機(jī)自動(dòng)頃地完成。師士族二、帳簿形泳式和差錯(cuò)更壞正方法上的貼特鐘征豆任條在手工會(huì)計(jì)備中規(guī)定日記鬧帳、總帳要隔用訂本式帳美簿，明細(xì)帳爺可以用活頁核帳冊(cè)。帳簿谷記錄錯(cuò)誤根塌據(jù)不同情況宿分別可采用王劃線更正法競(jìng)、補(bǔ)充登記有法或紅字沖飽正法更正。污電算化會(huì)計(jì)積的帳簿都是逼通過計(jì)算機(jī)恩打印輸出再杏裝訂成冊(cè)的林，不可能是椒訂本式。只掏有到年底才傅裝訂成冊(cè)，魂作為會(huì)計(jì)檔奪案保管。在鞠電算化會(huì)計(jì)療中，帳簿由川計(jì)算機(jī)自動(dòng)蚊登錄，登帳值數(shù)據(jù)的差錯(cuò)夫是由機(jī)內(nèi)憑鉛證數(shù)據(jù)的錯(cuò)畢誤引起的。淋由于在機(jī)內(nèi)炮磁介質(zhì)上無色法進(jìn)行劃線壩更正操作，恒在磁介質(zhì)上傾的任何操作湖也不留痕跡則，因此，電師算化會(huì)計(jì)只忠能采取補(bǔ)充廊登記法或紅殘宇攀(盼用負(fù)數(shù)代連替宵)岸沖正法更正驅(qū)帳簿錯(cuò)誤，己而不能直接騎對(duì)貨帳塞賭撈簿數(shù)據(jù)債庫進(jìn)行更正乳。箱涉續(xù)萄三、數(shù)據(jù)處警理流程上的網(wǎng)特征橡恰浪數(shù)據(jù)處理流孤程是指會(huì)計(jì)樣數(shù)據(jù)從產(chǎn)生幫、處理、存妄貯直至輸出笨的整個(gè)過程膛。就基本數(shù)懸據(jù)流程而言標(biāo)，手工會(huì)計(jì)寇和電算化會(huì)悟計(jì)基本上是河一致的，即瘡都把原始會(huì)偷計(jì)數(shù)據(jù)加工望成有用的信皂息。但在具重體的處理環(huán)向節(jié)和內(nèi)容上捕卻存在著區(qū)犬別。手工會(huì)摸計(jì)的整個(gè)過芳程由不同的妹核算組和人貌員分工操作盒進(jìn)行，并且班，為了保證旋操作的正確眉可靠，根據(jù)達(dá)復(fù)式記帳原炒理，帳帳核踐對(duì)、試算平令衡等工作貫勉穿于整個(gè)過捎程。這種通堤過低效率、碧重復(fù)處理換亦取的正確可灣靠性是手工泄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處棉理流程上的拳一個(gè)特點(diǎn)。駛在會(huì)計(jì)電算洽化條件下，填日常的會(huì)計(jì)令數(shù)據(jù)處理和氧信息輸甲出均由計(jì)算處機(jī)自動(dòng)地進(jìn)射行，除非出波現(xiàn)計(jì)算機(jī)安弦全問題，計(jì)帶算機(jī)內(nèi)部數(shù)快據(jù)處理一般樹是不會(huì)出差訊錯(cuò)的屈。也就是說茅，在會(huì)計(jì)電替算化條件下肝，只要保證速輸入的正確促性，一般也犧就保證了處達(dá)理和輸出的臂正確性。因啊此，在計(jì)算寇機(jī)內(nèi)部沒有弓必要模仿手眠工處理流程焦進(jìn)行帳帳核咐對(duì)和試算平通衡處理，數(shù)釀?chuàng)幚砹鞒绦芍苯痈鶕?jù)墓實(shí)際的數(shù)據(jù)鑰流來設(shè)計(jì)。術(shù)島井四、數(shù)據(jù)處海理組織上的導(dǎo)特征賄告弱手工會(huì)計(jì)的甩組織是按會(huì)譜計(jì)工作的不俗同內(nèi)容，結(jié)頃合內(nèi)部控制地的要求進(jìn)行嶼劃分的，并拌相應(yīng)地配備矩會(huì)計(jì)人員開親展數(shù)據(jù)處理土工作。在會(huì)昂計(jì)電算化條課件下，原先臂由會(huì)計(jì)人員哄分工完成的貿(mào)許多內(nèi)容都版由計(jì)算機(jī)集業(yè)中自動(dòng)地完奉成，損因此組織形虧式和人員配棗備必然會(huì)發(fā)沒生較大變化乳。尤其是當(dāng)天企業(yè)信息化索發(fā)展到一定駛程度和規(guī)模撤時(shí)，今會(huì)計(jì)信息系型統(tǒng)將完全融半合于整個(gè)企文業(yè)信息系統(tǒng)勿中，企業(yè)內(nèi)創(chuàng)部傳統(tǒng)的部暮門界線、數(shù)臥據(jù)處理職能堅(jiān)分隔將越來壩越模糊。屆倚時(shí)，企業(yè)會(huì)獲計(jì)組織內(nèi)部努乃至于整個(gè)陜企業(yè)組織內(nèi)全部的崗位職毀責(zé)都需要重獎(jiǎng)新定義和組呢合。鉆隱登五、內(nèi)部控骨制上的特征擋在手工會(huì)計(jì)差條件下，內(nèi)來部會(huì)計(jì)控制勁主要表現(xiàn)為跌會(huì)計(jì)組織內(nèi)停人與人之間撤的相互聯(lián)系檔、相互制約欠，如職責(zé)分菊工制度、內(nèi)律部牽制制度舞等。在會(huì)計(jì)雷電算化條件猜下，所有帳謝簿及數(shù)據(jù)文覺件都集中于希計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癢內(nèi)。因此，弦其職責(zé)分工饞和內(nèi)部牽制監(jiān)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變厭為系統(tǒng)管理述員炭、程序員、裙數(shù)據(jù)程序保平管童潛梁六、數(shù)據(jù)處剝理范圍上的設(shè)特征賺手工會(huì)計(jì)一鑒般只能開展叉日常的核算闖工作，產(chǎn)生吊規(guī)定的核算凈報(bào)表，會(huì)計(jì)辟職能作用的筆發(fā)揮受到較勞大限制。董會(huì)計(jì)電算化覽條件下，利腔用數(shù)據(jù)庫技蒼術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技縱術(shù)和計(jì)算機(jī)挎極強(qiáng)的數(shù)據(jù)塔處理能力，繡使會(huì)計(jì)信息喬系統(tǒng)在企業(yè)沫管理信息系蘿統(tǒng)中的綜合箏系統(tǒng)地位得曠到加強(qiáng)，由洋原來的以提狀供日常核算傻資料為主，稅發(fā)展到面向徹企業(yè)的各類玻管理人員提暮供信息。另慘外，基于互滲聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信蒼息系統(tǒng)的發(fā)拒展，也大大燙擴(kuò)展了會(huì)計(jì)銳數(shù)據(jù)處理的藍(lán)時(shí)空范圍，宜使遠(yuǎn)程處理粱、實(shí)時(shí)監(jiān)控襪成為可能。交七、數(shù)學(xué)方陵法應(yīng)用上的者特征革手工會(huì)計(jì)中命，數(shù)學(xué)方法奧的應(yīng)用是非忘常有限寬的，鑄電算化會(huì)計(jì)膛在通過各種忽數(shù)學(xué)模型來六處理會(huì)計(jì)數(shù)躁據(jù)，提供案蜘例決策信息摩的能力方面克得碌到了充分發(fā)駛展。煎會(huì)計(jì)上應(yīng)用去的數(shù)學(xué)模型炮一般可分為賄兩類：一類兵是能提供最時(shí)優(yōu)結(jié)果的最參優(yōu)化模型，薯如線性規(guī)劃婚問題等，另昏一類是允許駕嘗試各種不修同條件的假視如式模型，澇如利潤(rùn)預(yù)測(cè)把模型等，這狹是模型應(yīng)用瘡的主要領(lǐng)域產(chǎn)。通過模型約得到的信息滴主要滿足企租業(yè)高層管理扣人員決策的刃需要。聰八、會(huì)計(jì)系筒統(tǒng)設(shè)計(jì)方法叨的特征館手工會(huì)計(jì)系轎統(tǒng)的設(shè)計(jì)一摟般是根據(jù)會(huì)至計(jì)法規(guī)、會(huì)灌計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)背計(jì)制度的要貪求，結(jié)合企后業(yè)的實(shí)際情輪況，選擇設(shè)銷計(jì)一定的賬承務(wù)處理程序歐，以及證、月賬、表等會(huì)銀計(jì)核算方法掩體系和相應(yīng)杏的會(huì)計(jì)崗位垮而咸成。迎而電算化會(huì)固計(jì)系統(tǒng)則是存通過購(gòu)置計(jì)稅算機(jī)系統(tǒng)，撈開發(fā)會(huì)計(jì)應(yīng)霉用軟件，通弄過一定的是窩運(yùn)封行和審批手端續(xù)后建立的巨。且第四停節(jié)私掃送電算化會(huì)計(jì)卻信息系統(tǒng)的槽結(jié)構(gòu)和一、電算化演會(huì)計(jì)信息系冠統(tǒng)的物理結(jié)凍構(gòu)丈（一）硬件則設(shè)備從會(huì)計(jì)信息系鏈統(tǒng)常見的硬泳件結(jié)構(gòu)有以桃下幾種：牽何1期．單機(jī)結(jié)構(gòu)執(zhí)搖帆整個(gè)系統(tǒng)只繁配置一臺(tái)或模數(shù)臺(tái)相互獨(dú)粱立的微機(jī)及召相應(yīng)外設(shè)的這結(jié)構(gòu)，所有村數(shù)據(jù)集中輸俯入、處理、狹存貯和輸出罩。這種結(jié)構(gòu)計(jì)適合于業(yè)務(wù)向和規(guī)模較小星的企事業(yè)單彈位。床壇2但．多用戶聯(lián)資機(jī)結(jié)構(gòu)瘡新跨整個(gè)系統(tǒng)配水置一臺(tái)高檔施微機(jī)或小型吸機(jī)，并配有踐多個(gè)終端。秀采用分散輸紹入數(shù)據(jù)、集椒中處理的方賓式，數(shù)據(jù)共賞享性好，但風(fēng)系統(tǒng)不易擴(kuò)倆展，可靠性勸差。圍豎3允．網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)畏．獨(dú)首恭計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)倒是指以能夠弄相互共享硬敢件、軟件、候數(shù)據(jù)資料的信方式連接起壩來的，各自慶具備獨(dú)立功砍能的計(jì)算機(jī)義系統(tǒng)的集合創(chuàng)。書在徑2貍0乎世什紀(jì)礙9原0厭年代中期以春前，常用的嶺是微機(jī)局域東網(wǎng)句(LAN店)版結(jié)構(gòu)，孟如作NOVEL炎L澡網(wǎng)等。微機(jī)艷局域網(wǎng)一般廚由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)自器、工作站泛、網(wǎng)絡(luò)接口貓卡和通信電搞纜等基本硬血件組成。這南種結(jié)構(gòu)適合見于需分散處練理，遠(yuǎn)程查耀詢較少的大隙型企事業(yè)單饑位的會(huì)計(jì)數(shù)滲據(jù)處理。飾2塘0吸世算紀(jì)慌9修0思年代中期以興后，一種新倚的功能更強(qiáng)銷的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)緒，即客戶機(jī)宇／服務(wù)器化賠／包S摟)警結(jié)構(gòu)開始在把會(huì)計(jì)系統(tǒng)中非應(yīng)用?？吐晳魴C(jī)／服務(wù)術(shù)器結(jié)構(gòu)是一怪種分布式計(jì)雜算機(jī)結(jié)構(gòu)，寒它由客戶機(jī)賴和服務(wù)器兩潑種設(shè)備通過族局域網(wǎng)緊密屑聯(lián)系嗎在一起形成滅，具有較高職的數(shù)據(jù)處理勻、數(shù)據(jù)管理體和系統(tǒng)擴(kuò)展矩功能，是大韻中型企事業(yè)哄單位計(jì)算機(jī)章系統(tǒng)選購(gòu)的鞠理想模式。呀進(jìn)促入張200儀0版年以來，隨德著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)鞭用的迅速發(fā)汪展，基于互莊聯(lián)網(wǎng)的瀏覽果器／服務(wù)誘器掌(橋B棒／座S鑄)撓結(jié)構(gòu)開始出賞現(xiàn)，它不僅礙具有遠(yuǎn)程實(shí)印時(shí)處理功能憑，更主要的其是支持電子版商務(wù)，實(shí)現(xiàn)唉與業(yè)務(wù)的一團(tuán)體化處理。骨溜各(懇二傻)術(shù)軟件倘盡遠(yuǎn)軟件分為系陳統(tǒng)軟件和應(yīng)由用軟件。系照統(tǒng)軟件是由張機(jī)器設(shè)計(jì)者訂配置提供的馬，用來使用痰和管理計(jì)算乓機(jī)的軟件。離如各種操作家系統(tǒng)、數(shù)據(jù)尖庫管理系統(tǒng)膏、高廟級(jí)語言、軟瓦件開發(fā)工具扎等軟件。應(yīng)圾用軟件是用貧戶利用計(jì)算帖機(jī)以及它所驅(qū)提供的各種縫系統(tǒng)軟件，滿編制魂解決用戶各王種實(shí)際問題摸的程序。會(huì)皆計(jì)應(yīng)用軟件谷包括商品化朝會(huì)計(jì)軟件和戴定點(diǎn)開發(fā)專符用軟件。鏈踐(顆三揀)宣人員隙堅(jiān)牙系統(tǒng)人員一蓋般指直接開適發(fā)、使用、牛維護(hù)計(jì)算機(jī)坊系統(tǒng)的人僑?？帷へi這些人員包未括系統(tǒng)分析計(jì)員、程序員瓜、硬件維護(hù)春?jiǎn)T、系統(tǒng)管傳理員、數(shù)據(jù)盾錄入員、系目統(tǒng)操作員等叛。似拒(績(jī)四們)綁規(guī)程嚴(yán)芹買規(guī)程是指用正來管理和控釋制系統(tǒng)運(yùn)行萌的各種規(guī)定銀、制度。如勒系統(tǒng)操作手誤冊(cè)，各種內(nèi)演部管理制度雕等。影慌末(級(jí)五待)唐數(shù)填據(jù)鑒顫朵肆數(shù)縫據(jù)佩(廁信沫息愈)搶是系統(tǒng)處理送的對(duì)象和目暮的。在電紐算化會(huì)計(jì)信介息系統(tǒng)中，距數(shù)據(jù)平時(shí)一羅般是以數(shù)據(jù)是庫等文件形尾式存放在計(jì)哥算機(jī)存貯設(shè)柄備中的。作做為存檔會(huì)計(jì)余數(shù)據(jù)一般要楚打印輸出，俘包括憑證、貧帳簿、報(bào)表招等。部旋忽二、電算化傻會(huì)計(jì)信息系臭統(tǒng)的功能結(jié)毯構(gòu)載印柏根據(jù)會(huì)計(jì)的碌職能，一般擇可把電算化派會(huì)計(jì)信息系詢統(tǒng)分為電算荷化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)種處理系統(tǒng)、家電算化會(huì)計(jì)現(xiàn)管理系統(tǒng)和弟電算化會(huì)計(jì)邊決策支持系滴統(tǒng)。在上述柔三個(gè)系統(tǒng)中關(guān)，電算化會(huì)親計(jì)數(shù)據(jù)處理窩系統(tǒng)是基礎(chǔ)斃，電算化會(huì)施計(jì)管理系統(tǒng)蘭和電算化會(huì)秀計(jì)決策支持融系統(tǒng)，是在這電算化會(huì)計(jì)北數(shù)據(jù)處理系虹統(tǒng)所產(chǎn)生的棋正確信息的舅基礎(chǔ)上，進(jìn)鏈一步輔助管釘理和決策處重理的。據(jù)跟臘關(guān)于上述三運(yùn)個(gè)系統(tǒng)具體帆的功能劃分郵尚沒有一個(gè)輕統(tǒng)一的模式報(bào)，具體構(gòu)成繩一般受行業(yè)灣特點(diǎn)和具體招企業(yè)管理要荒求的影響。凍其中，電算蔬化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)示處理系統(tǒng)的般功能結(jié)構(gòu)相映對(duì)比較規(guī)范蘋。以工業(yè)企利業(yè)為例，一肺般可包括存角貨、工資、生固定資產(chǎn)、終成本、帳務(wù)缺、報(bào)表六大貞模塊，它們倉以帳務(wù)處理有模塊為核心妹，通過機(jī)制步轉(zhuǎn)帳憑證為蕩接口連接在霧一起，構(gòu)成普一個(gè)完整的統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處異理系統(tǒng)。辮在上述六大撲模塊中，存強(qiáng)貨模塊可以臂產(chǎn)生材料收焦付存匯總表年、產(chǎn)成品收慰發(fā)存匯總表終等盤存表，酸并通過這些昆盤存表作出鐵有關(guān)的轉(zhuǎn)帳倡憑證，這些紗憑證一般由撫計(jì)算機(jī)自動(dòng)早編制，故也辣稱機(jī)制轉(zhuǎn)帳掩憑證，這些沾憑證經(jīng)確認(rèn)忠后由計(jì)算機(jī)拜自動(dòng)輸入帳限務(wù)處理模塊釣。同樣，工鬧資盈模塊可以產(chǎn)逼生工資分配遮匯總表，并源作有關(guān)工資舅分配的機(jī)制稼轉(zhuǎn)帳憑證，尸；固定資產(chǎn)菊模塊可以產(chǎn)少生固定資產(chǎn)俊折舊提存表尼，并作有關(guān)愿折舊的機(jī)制倍轉(zhuǎn)帳憑證；屯成本模塊可溫以產(chǎn)生成本飽計(jì)算單，并嚼作有關(guān)成本床結(jié)轉(zhuǎn)的機(jī)制日轉(zhuǎn)帳憑證。勁這些轉(zhuǎn)帳憑泄證經(jīng)確認(rèn)后芹，都由計(jì)算躍機(jī)自動(dòng)輸入光帳務(wù)處理模正塊。而報(bào)表銷模塊的數(shù)據(jù)再，則一般是慧通過用戶自功定義的取數(shù)醒公式，自動(dòng)越從帳務(wù)處理稻模塊中提取疊生成的。壞電算化會(huì)計(jì)合數(shù)據(jù)處理系愿統(tǒng)各模塊之傘間的關(guān)系如膀圖依1演—身1緩所示。雄第五鈴節(jié)譜萬展會(huì)計(jì)電算化蜻發(fā)展概況胃處肉一、國(guó)外會(huì)蹈計(jì)電算化發(fā)疾展情況叔漆戚電子計(jì)算機(jī)匆在會(huì)計(jì)中的仇應(yīng)用已經(jīng)報(bào)有琴4寄0巨多年的歷史肅了。然而，劫直至今日，恥不同的國(guó)家往、不同規(guī)模茅的企業(yè)，其銅應(yīng)用程度是遇不一致的。發(fā)這里我們主淡要介紹一些遭西方發(fā)達(dá)國(guó)煉家會(huì)計(jì)電算匆化發(fā)展的基板本過程及目妹前應(yīng)用稠的帽—唱般情況。愧焰(彎一衣)猴會(huì)計(jì)電算化膨發(fā)展過程吧杯鬧要精確地劃踏分會(huì)計(jì)電算折化的發(fā)展階耕段是困難的車?？偟恼f來統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算屑化發(fā)展是隨稻著會(huì)計(jì)本身揚(yáng)的發(fā)展及電匆子計(jì)算機(jī)軟屆、硬件技術(shù)士的不斷進(jìn)步競(jìng)而逐漸普及渣和深入的。長(zhǎng)縱觀整個(gè)發(fā)獄展過程，計(jì)所算機(jī)在會(huì)計(jì)今中的應(yīng)用大療致經(jīng)歷了以夏下三個(gè)階段婆：怎汗1野．單項(xiàng)數(shù)據(jù)祥處理階段覆濫識(shí)這一階段的飄大致時(shí)間是驚從繳2河0池世姐紀(jì)稻5羊0麥年代中期計(jì)演算機(jī)開始進(jìn)遙入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)澇處理領(lǐng)域開講始鋼到爐6姨0帝代中期為止泡。這是會(huì)計(jì)腐電算化的初吉級(jí)階段，也撇是電子計(jì)算野機(jī)數(shù)據(jù)處理純方式逐漸代饒?zhí)鏅C(jī)械處理秩方式的一個(gè)野階段。在這乏一階段，計(jì)太算機(jī)主要用址于企業(yè)內(nèi)數(shù)罵據(jù)量大、業(yè)膛務(wù)簡(jiǎn)單的單勁項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)悠中，如工資侮計(jì)算、應(yīng)收砌帳款核算等膊，并且各單蹲項(xiàng)還沒有形舟成一個(gè)系統(tǒng)篩。這一階段論的前半期是佛計(jì)算機(jī)剛進(jìn)演入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)銀處理領(lǐng)域的六試驗(yàn)性階段王。電子計(jì)算迅機(jī)主要還用刺于科學(xué)計(jì)算積，只是在個(gè)喪別大公司的潑個(gè)別會(huì)計(jì)數(shù)型據(jù)處理領(lǐng)域跪采用了計(jì)算君機(jī)處理。發(fā)值展到后半期量，由于已開學(xué)始使用以晶球體管為標(biāo)志膨的第二代計(jì)捆算機(jī)，面向三用戶的程序候設(shè)計(jì)語扭言扣(弊如商業(yè)覆處理語撇言疏COBO澆L務(wù)等渠)熟也已出現(xiàn)，靠計(jì)算機(jī)在數(shù)判據(jù)處理領(lǐng)域桿的應(yīng)用開始旋逐漸普及，瞇并逐漸替代動(dòng)機(jī)械處理方螺式。紡收2蝶．?dāng)?shù)據(jù)處理誓系統(tǒng)階段佩母撒這一階段的縣大致時(shí)間行是掀2簡(jiǎn)0損世濕紀(jì)贏6贊0劫年代中期穿到騎7椅0合年代初期，傲計(jì)算機(jī)在會(huì)舌計(jì)中的應(yīng)用婦由單項(xiàng)數(shù)據(jù)訪處理系統(tǒng)逐斧漸發(fā)展到了世電子數(shù)據(jù)處嬌理系統(tǒng)階段蜘。在這一階他段，以集成暢電路為標(biāo)志泰的第三代電修子計(jì)算機(jī)開嫩始使用，已坊出現(xiàn)了能隨稱機(jī)存取的磁禍盤。在軟件綁方面，操作洪系統(tǒng)已較成弄熟，具有文庭件管理和多俯道程序設(shè)計(jì)去等功能。在牙這一階段中條，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支處理基本上衫實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)撲化，而且也驅(qū)開始輔助經(jīng)籃營(yíng)管理和決美策。例如，撓隨著管理會(huì)粉計(jì)的發(fā)展，淺計(jì)算機(jī)應(yīng)用伸促進(jìn)了財(cái)務(wù)當(dāng)模型研制的歷發(fā)展，有許山多模型已進(jìn)淘入實(shí)用階段勝，如有關(guān)現(xiàn)框金流量貼現(xiàn)準(zhǔn)和管理方面珠的模型等。寶針3江．管理信息衡系統(tǒng)階段糠膀斧從種2翼0快世犧紀(jì)勾7恒0游年代中后期更開始，隨著蠟管理會(huì)計(jì)的量發(fā)展，特別柱是隨著以大描規(guī)模集成電跨路為標(biāo)志的瑞第四代計(jì)算廉機(jī)的開始使粗用，以及微撞處理機(jī)、計(jì)口算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、淺數(shù)據(jù)庫管理梢系統(tǒng)等技術(shù)型的相繼出現(xiàn)磨和推廣應(yīng)用騙，計(jì)算機(jī)化安的企業(yè)管理錘信息系統(tǒng)逐積步形成和發(fā)物展。會(huì)計(jì)信周息系統(tǒng)開始途從原來的以蔥處理歷史數(shù)范據(jù)為主的電贏子數(shù)據(jù)處理拼系統(tǒng)，進(jìn)一竟步發(fā)展為能荒夠向各階層針管理人員提跟供各種管理布信息，并具溫有管理信息內(nèi)系統(tǒng)特征的籍計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)密信息系統(tǒng)方。許多企業(yè)駛的計(jì)算機(jī)會(huì)只計(jì)信息系統(tǒng)申是企業(yè)管理縫信息系統(tǒng)的揀核心和主體蠅。婦初(櫻二洗)暫電算化會(huì)計(jì)星信息系統(tǒng)的攜應(yīng)用欄仰音會(huì)計(jì)信息系觸統(tǒng)是企業(yè)管臟理信息系統(tǒng)年的主要子系咬統(tǒng)。作為一芽個(gè)綜合信息嫁系統(tǒng)，會(huì)計(jì)澆信息系統(tǒng)本愿身也由諸多絮子系統(tǒng)組成擾。這些子系珠統(tǒng)主要有現(xiàn)品金管理系統(tǒng)荷、工資系統(tǒng)溪、應(yīng)收款系呼統(tǒng)、應(yīng)付款櫻系統(tǒng)、成本眨會(huì)計(jì)系統(tǒng)、網(wǎng)固定資產(chǎn)會(huì)宜計(jì)系統(tǒng)、進(jìn)搭貨和存貨系訂統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)罰算及模型系蓄統(tǒng)、總帳系溜統(tǒng)等。當(dāng)然免，不同的企繪業(yè)、不同的曾計(jì)算機(jī)系統(tǒng)姻規(guī)模，其會(huì)狐計(jì)信息系統(tǒng)勤的內(nèi)容是有恢所區(qū)別的。爛特別是在提趁供企業(yè)內(nèi)部禁管理信息、哨進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)鳴劃、預(yù)測(cè)、列分析、決策芒等方面的能蠻力上，不同狼企業(yè)有其特陳殊性。以下表介紹一些基軋本的通用財(cái)桂務(wù)會(huì)計(jì)信息韻系統(tǒng)。顧勞滲在國(guó)外，基殖本的通用財(cái)林務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)舞一般可以從無軟件商店買是到。財(cái)務(wù)會(huì)勺計(jì)系統(tǒng)最基拌本的組成部膛分是應(yīng)收款汽系統(tǒng)、應(yīng)付辛款系統(tǒng)和總?cè)笌は到y(tǒng)三個(gè)于子系統(tǒng)。其池他還有工資潤(rùn)系統(tǒng)、存貨陪控制系統(tǒng)等抄內(nèi)容。這些恰系統(tǒng)無論是伯基于微機(jī)的夏或是其他計(jì)斜算機(jī)系統(tǒng)，警其系統(tǒng)的基膀本目標(biāo)和基鹿本功能是一動(dòng)致的。下面辯簡(jiǎn)要分析國(guó)放外會(huì)計(jì)軟件倒中的基本功規(guī)能：憤蝶1恩．應(yīng)收款系染統(tǒng)脖補(bǔ)爐應(yīng)收款系統(tǒng)晌是一個(gè)反映植商品賒銷，稼促進(jìn)資金回植籠的財(cái)務(wù)會(huì)杏計(jì)子系統(tǒng)。匹其主要功能策包括謀：憤①飼客戶文件的盜日常維護(hù)和珍客戶記錄的嗽日常查詢俯；席②喂日常的應(yīng)愧收帳款業(yè)務(wù)體處理。包括熔銷售業(yè)務(wù)、腳運(yùn)費(fèi)支出、嚼納稅、勞務(wù)秋收入、各種噸折扣、收入至調(diào)整、應(yīng)收鄭款項(xiàng)以及總導(dǎo)帳數(shù)據(jù)的處蹤理和自動(dòng)傳魄輸?shù)葍?nèi)容鈴；鞭③竿隨時(shí)向管理路人員提供銷連貨和賒銷分字析報(bào)告、應(yīng)胳收帳款分析毅報(bào)告等信息善；院④萄向賒銷客戶鷹提供有關(guān)報(bào)悅告。在較大秀的應(yīng)收款系拜統(tǒng)中，還包埋括現(xiàn)金預(yù)測(cè)孩和管理、賒強(qiáng)銷查詢、例葵外報(bào)告、拖金欠貨款催收孩處理等功能搬。艦足2粥。應(yīng)付款系磚統(tǒng)嘴錫重應(yīng)付款系統(tǒng)竄是一個(gè)提供功現(xiàn)金需求分垃析的財(cái)務(wù)會(huì)翻計(jì)子系統(tǒng)。板其主要功能導(dǎo)包括夕：姨①鐮供應(yīng)商文件喊的日常維護(hù)運(yùn)和供應(yīng)商記組錄的日常查殊詢痰；耍②產(chǎn)日常的應(yīng)付倡款業(yè)務(wù)處理僻，包括總帳僚數(shù)據(jù)的處理邊和自動(dòng)傳輸攜等竹；立⑧此及時(shí)提供應(yīng)黑付帳含款、到期未個(gè)付款報(bào)告、茂現(xiàn)金需求量犬報(bào)告等管理笛信息。在較駝大的應(yīng)付款心系統(tǒng)中，還瘦包括未來幾伸期現(xiàn)金需求耀量預(yù)測(cè)、采攔購(gòu)分析、稅波收?qǐng)?bào)告、供拾應(yīng)商詳細(xì)情校況報(bào)告等功承能。草腐3正．存貨管理蜓系統(tǒng)艙寨柏存貨管理系張統(tǒng)是一個(gè)反義映庫存狀況困、避免存貨娃積壓或短缺仿的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)瞞子系統(tǒng)。其求主要功能包鳴括青：少①集存貨文件的稅日常維護(hù)處遮理筋；押②冒日常的業(yè)務(wù)斜處理，包括癥購(gòu)貨、銷貨嫂、退貨及存侵貨調(diào)整處理祥；匯⑧獻(xiàn)存貨的聯(lián)機(jī)桿查詢處理然；躬④促及時(shí)提供存獅貨情況報(bào)告飽、存貨價(jià)格菌清單、需再鳴購(gòu)的存貨報(bào)核告、存貨控選制分析報(bào)告夸等管理信息破。傷張4珍．工資系統(tǒng)姜鋸裂工資系統(tǒng)是違一個(gè)計(jì)算工露資、反映企童業(yè)工資狀況攤的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)洞子系統(tǒng)。其恭主要功能包痛括斜；畜①搶員工文件的糾日常維護(hù)和傍員工記錄的紐日常查詢處肅理她；志②絞按周、月等遠(yuǎn)不同期限和帽按計(jì)時(shí)、職絮務(wù)等不同類戴型計(jì)算和打狂印員工工資欄清單及工資祖支票系；切⑧貨計(jì)算和打印幸員工應(yīng)納稅博清單域；買④葛提供壓月柿廁仿度工資報(bào)表耳，并自動(dòng)處往理和傳輸總闊帳數(shù)據(jù)等。商在較大的工麥資系統(tǒng)中，乎還有人工成殺本分析、銀移行轉(zhuǎn)帳、員副工情況分析侵等功能。塘但5我．總帳系統(tǒng)輕秧情總帳系統(tǒng)是德一個(gè)進(jìn)行分摩類帳處理，原提供各種財(cái)米務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表復(fù)、報(bào)告的財(cái)儀務(wù)會(huì)計(jì)子系垂統(tǒng)。其主要陸功能是瞎：畝①膛提供能夠靈那活適應(yīng)不同書企業(yè)需要的欄會(huì)計(jì)科目表償；該②信報(bào)告期未能景夠自動(dòng)地從俗應(yīng)收款系統(tǒng)從、應(yīng)付款系見統(tǒng)、工資系霜統(tǒng)中取得匯家總數(shù)據(jù)進(jìn)行武處理曲；蜘⑧僵根據(jù)會(huì)計(jì)事譽(yù)項(xiàng)進(jìn)行帳務(wù)牌處理俱；端④詠能夠提供帳尼戶試算平衡塑表、會(huì)計(jì)事我項(xiàng)一覽表、肉資產(chǎn)負(fù)債表劫、收益表、樸分部門的收僚益表等報(bào)告永。旅沃手(舞三仁)慕計(jì)算機(jī)代理瓶記帳睡洲急在一些發(fā)達(dá)扇國(guó)家，許多涌中小企業(yè)的府核算工作是歌由某一機(jī)構(gòu)渴的計(jì)算機(jī)系喇統(tǒng)代理完成紹的，企業(yè)則鍋相應(yīng)地支付脂記帳費(fèi)，這過就是所謂的乘計(jì)算機(jī)代理程記帳，它已殼成為會(huì)計(jì)電肝算化工作的礙一個(gè)重要領(lǐng)栽域?；猛棉q在西方工業(yè)終發(fā)達(dá)國(guó)家，糕計(jì)算機(jī)代理園記帳的機(jī)構(gòu)露是會(huì)計(jì)購(gòu)師引(側(cè)稅理唐士妹)仇事務(wù)所，他雕們一方面從恥事稅務(wù)審計(jì)質(zhì)，另一方面竭代替企業(yè)記困帳。如日本傘東京計(jì)算中粥心就是一個(gè)捷專蓬門為中小企全業(yè)代理記帳服的公司，早首在聽2辮0本世梯紀(jì)暮8殺0澆年代，它就惠通過計(jì)算機(jī)賀網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接遍購(gòu)布全國(guó)罵的怠2甲5掏個(gè)計(jì)算站怖和底600孩0聯(lián)個(gè)稅理士事錄務(wù)所，最為徑4索5網(wǎng)萬家中小企切業(yè)提供代理駝?dòng)泿し?wù)。懷互聯(lián)網(wǎng)的廣開泛應(yīng)用，更梅為網(wǎng)上代理斜記帳的開展篇開辟了廣闊姓的前景。僑攜仿二、我國(guó)會(huì)演計(jì)電算化發(fā)泄展情況搏1構(gòu)98血3僵年以前，緩旋慢發(fā)展階段寺蟻耀我國(guó)第一臺(tái)隆計(jì)算機(jī)誕生扔于錄195觸8沾年，由于計(jì)瘡算機(jī)缺乏漢以字功能以及狂內(nèi)存較小等荷原因，計(jì)算觸機(jī)在數(shù)據(jù)處能理領(lǐng)域的應(yīng)鑰用發(fā)展緩慢蛛。弟2客0工世某紀(jì)段7貞0動(dòng)年代中期開求始，一些大逝型企事業(yè)單懸位、科研機(jī)策構(gòu)、高等院筍校陸續(xù)資弓絨I京進(jìn)了一些用巾于數(shù)據(jù)處理縫的中小型計(jì)系算機(jī)系統(tǒng)，遇并逐漸開發(fā)葬了一些軟件瀉，利用計(jì)算用機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)岔數(shù)據(jù)處理也渠基本上從這術(shù)時(shí)候開始。茂這時(shí)計(jì)算機(jī)攤主要應(yīng)用于暑一些單項(xiàng)的觸會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，典如工資核算餃、總帳核算肥等，并且主譽(yù)要是利用了次一些科研用吊的計(jì)算機(jī)進(jìn)毒行處理。計(jì)時(shí)算機(jī)在會(huì)計(jì)孩中的應(yīng)用還齡沒有作為一歌項(xiàng)系統(tǒng)的工我作得到重視泄和研究。瞎197嗎9輝年，財(cái)政部含撥鋼款菜50夫0茫萬元在長(zhǎng)春填一汽進(jìn)行會(huì)雹計(jì)電算化試補(bǔ)點(diǎn)，標(biāo)志著嶄我國(guó)的會(huì)計(jì)枯電算化工作請(qǐng)開始進(jìn)入有麗計(jì)劃的試點(diǎn)增階段。并且考，隨著有重澆點(diǎn)地從國(guó)外忌引進(jìn)一些計(jì)井算機(jī)系統(tǒng)，付以及微機(jī)在叔國(guó)內(nèi)的興起加，試點(diǎn)面逐劫步擴(kuò)大。蹄到街2旗0械世切紀(jì)誕8潛0旨年代初，幾關(guān)乎各行各業(yè)耕的會(huì)計(jì)電算妨化試點(diǎn)工作墾都在不同程患度俗上先后展開抹。當(dāng)然，這撫一階段的會(huì)蠢計(jì)電算化工宅作主要還集腫中在一些大聰中型企事業(yè)雨單位，會(huì)計(jì)掩電算化的發(fā)含展受到了三捎方面的制約鑄：一是硬件腫缺乏，當(dāng)時(shí)透國(guó)產(chǎn)機(jī)數(shù)量喇不多，要大號(hào)量進(jìn)口，且包價(jià)格昂貴。婦據(jù)作198救0皇年統(tǒng)計(jì)，我提國(guó)大、中、鋪小型濱機(jī)井(剖包括進(jìn)口還機(jī)集)脊總臺(tái)數(shù)只忽有悉300楊0仁多臺(tái)，微機(jī)茅也只章有披60念0扣多臺(tái)。并且懷，這些機(jī)器造大部分用于稍科學(xué)和工程脖計(jì)算、過程剪控制、輔助息設(shè)計(jì)、教學(xué)滋培訓(xùn)等非數(shù)籠據(jù)處理領(lǐng)域娛。二是軟件悟開發(fā)人員嚴(yán)棉重缺乏。三剩是客觀上對(duì)換利用計(jì)算機(jī)溝來提高經(jīng)營(yíng)舉管理水平的栗要求還不迫仍切，人們?cè)诟@方面還缺羞乏足夠的認(rèn)較識(shí)。尼198旺3導(dǎo)年羨-198墻7榨年，自發(fā)發(fā)癥展階段霉198咬3繳年以后，我浸國(guó)的會(huì)計(jì)電牌算化工作進(jìn)棄入了一個(gè)新途的發(fā)展時(shí)期可，從宏觀領(lǐng)鹿導(dǎo)上看，國(guó)喂務(wù)院圾于姿198蘇2行年希1鹿0筐月成立了電螞子計(jì)算機(jī)和率大規(guī)模集成典電路領(lǐng)導(dǎo)小馬組附(綠后改為電子權(quán)振興領(lǐng)導(dǎo)小待組和電子信批息系統(tǒng)辦公鏟室則)彎，加強(qiáng)了集燦中領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)獄劃，并皮于僵198凝3健年詢6拋月把建筒立盲“雀國(guó)家經(jīng)濟(jì)信暗息系言統(tǒng)詢”純列為一項(xiàng)國(guó)車家級(jí)大型工蘿程。中央各竿部門和各省昏市也開始加貴強(qiáng)了推廣計(jì)穿算機(jī)應(yīng)用的依領(lǐng)導(dǎo)工作。個(gè)這些工作從尋全局上帶動(dòng)藥和促進(jìn)了會(huì)叛計(jì)電算化工都作的發(fā)展。灘從物質(zhì)技術(shù)觀條件上看，臨微機(jī)的廣泛走應(yīng)用和漢字戴處理技術(shù)的俗突破性的進(jìn)頃展給會(huì)計(jì)電丟算化創(chuàng)造了議前所未有的先條件扶。領(lǐng)198架4渠年畝和忙198缸5遮年全國(guó)興起策了第一次購(gòu)扁機(jī)熱。據(jù)統(tǒng)置計(jì)，襪到英198餐5姐年底，全國(guó)檢大、中、小澇型機(jī)達(dá)想到持700俯0坐多臺(tái)，微機(jī)雜猛增瞇到冰1仿3順萬多臺(tái)。另干外，經(jīng)濟(jì)體像制改革的提戀出和不斷深探化，人們對(duì)舒會(huì)計(jì)電算化譯的認(rèn)識(shí)也不蹄斷提高，絕巖大部分企業(yè)案的計(jì)算機(jī)首蜘先應(yīng)用于會(huì)央計(jì)數(shù)據(jù)處理亞領(lǐng)域。短時(shí)沫間內(nèi)，我國(guó)箏的會(huì)計(jì)電算臟化工作取得威了顯著的發(fā)爹展。據(jù)財(cái)政嚴(yán)部驚對(duì)未2盛3省個(gè)立省借(污市、殺區(qū)荒)號(hào)和國(guó)務(wù)將院暖1燒0唐個(gè)睛部掉(工委、局、總絲公飼司垮)攪的調(diào)查，截脂至猛198牙8挺年?duì)€3紋月底，在被慌調(diào)查匹的騰3301堂8椒個(gè)單位中，反開展會(huì)計(jì)電虜算化的單位堡已達(dá)止到齊1才3上．支9耳9顧％。同時(shí)，管這一時(shí)期也晨造就了我國(guó)飼第一代會(huì)計(jì)穴電算化人才荒。當(dāng)然，從府應(yīng)用水平上膝分析，仍處經(jīng)于低水平階野段苗，里7劇0晉％盞以上的單位處處嗓于啞1禮～旁2紡個(gè)單項(xiàng)的開維發(fā)應(yīng)用階段欣，如工資核惠算、報(bào)表處靜理、帳務(wù)處磨理等單項(xiàng)。包并且，由于內(nèi)各方面的原游因，許多單臺(tái)位計(jì)算機(jī)運(yùn)躍行與人工操巷作長(zhǎng)期并行脊。侮198葉7種年開始，穩(wěn)誤步發(fā)展階段系從息198