醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程

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V1.0培訓教程-03醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第1頁目錄序言系統(tǒng)概況術(shù)語介紹功效介紹采購管理配送管理庫存管理零售管理資料管理會員管理財務管理2醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第2頁系統(tǒng)中圖形符號約定【】――表示菜單項?！肌建D―表示圖標或按鈕。［］――表示快捷鍵?！啊?/p>

――表示引用當前界面中得項目。――表示提醒，提醒你下面是內(nèi)容捷徑。――注意，假如你想把事情做得好些，就要切記這些信息。――表示警告，假如你想防止災難，就要切記這些信息。

―保留數(shù)據(jù)，還能夠再次提取進行修改，不流向下一工作步驟。―保留數(shù)據(jù)，并流向下一工作步驟，不能再次提取進行修改。―按單號由小到大排序―按序號由大到小排序約定及通用術(shù)語3醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第3頁1、打開IE，輸入72/webapp，圖示以下。練習版地址9/webapp2、假如所輸入地址正確則會彈出以下登錄界面，分別輸入用戶名、密碼、驗證碼。登錄注銷2、當用戶需退出系統(tǒng)時，單擊系統(tǒng)首頁右上方“注銷退出”，圖示以下：登錄與注銷4醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第4頁1采購管理采購入庫制訂訂貨計劃提交訂貨計劃制做采購訂單制做到貨點驗單審核到貨點驗單入庫質(zhì)檢審核入庫財務確認采購返廠新建返廠單待審返廠單出庫復核進價調(diào)整進價調(diào)整單進價調(diào)整審核應付管理期初應付錄入應付勾對商品禁入5醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第5頁訂貨計劃訂貨計劃采購訂單采購訂單提交點驗單點驗單按點驗單驗收點驗單確認點驗單確認到貨質(zhì)檢審核質(zhì)檢審核財務確認財務確認庫存往來增加采購入購流程圖打印入庫票據(jù)6醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第6頁操作目標：對訂貨員按品種進行分工操作步驟應用崗位：訂貨主管點擊菜單【采購管理】-【業(yè)務申請】-【訂貨員品種維護】（以下列圖），先選擇樹形結(jié)構(gòu)頂，假如是對還未分配商品進行維護，則選擇“還未分配”，然后在右側(cè)查找并選擇對應商品，用鼠標拖動所選商品到左側(cè)訂貨員并確定就能夠了。假如是對已經(jīng)維護好商品進行調(diào)整，則要選擇商品所定義訂貨員，再在右側(cè)商品中查找并選擇需要調(diào)整商品，然后用鼠標拖動所選商品到左側(cè)另一訂貨員并確定，整個操作就完成了。訂貨員品種維護拖到左側(cè)7醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第7頁操作目標：確定需要采購哪些品種，并確定其采購數(shù)量。操作步驟應用崗位：訂貨員1、打開菜單【采購管理】-【訂單管理】-【訂貨計劃】-【新建訂貨計劃]】，在最下方編碼輸入框內(nèi)輸入編碼或助記碼，再回車，系統(tǒng)會在彈出新窗口內(nèi)以列表形示返回檢索到符合輸入條件分配給當前操作員訂貨品種。系統(tǒng)提供訂貨公式來自動生成訂貨計劃，點擊〖庫存分析〗按鈕，會在彈出新窗口內(nèi)出現(xiàn)參數(shù)選擇界面，設(shè)定好對應參數(shù)，再選擇對應商品類別，系統(tǒng)會自動計算符合條件分配給當前操作訂貨商品訂貨數(shù)量。單擊選定或右鍵全選，然后點〖保留〗系統(tǒng)會選中數(shù)據(jù)添加到訂貨計劃中，確認無誤后點擊〖提交〗，單據(jù)自動流轉(zhuǎn)到下一工作步驟。1.1.1制做訂貨計劃單擊選定8醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第8頁查詢修改訂貨計劃操作目標：對訂貨計劃進行查看和修改。操作步驟點擊菜單【采購管理】-【訂單管理】-【訂貨計劃】-【訂貨計劃目錄】，能夠看到訂貨計劃單抬頭信息，雙擊任意一行能夠查看到該單號內(nèi)明細信息，狀態(tài)為“保留”能夠被操作員自已進行修改，其它人不能進行修改；狀態(tài)為“提交”只能由訂貨主管來修改；狀態(tài)為“批次提交”任何人都不能修改。應用崗位：訂貨員、其它需要了解訂貨信息人員注意在批次提交之前操作員不允許制第二張訂貨計劃單，全部需要訂貨品種只能做在一個計劃單內(nèi)。所以平時操作時應該多使用〖保留〗，全部完成后再使用〖提交〗9醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第9頁操作目標：將訂貨計劃提交給采購部。點擊【采購管理】-【訂單管理】-【訂貨計劃】-【待批次提交訂貨計劃】，系統(tǒng)以列表形式顯示全部待提交訂貨計劃，能夠雙擊訂貨計劃進行查看和修改，但不能將單據(jù)退回到訂貨員。點擊〖提交〗后列表中全部計劃都一次流轉(zhuǎn)到采購部，能夠經(jīng)過菜單【采購管理】-【訂單管理】-【訂貨計劃】-【已提交訂貨計劃】來查看，但不能進行修改。操作崗位：訂貨主管操作步驟1.1.2提交訂貨計劃10醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第10頁操作目標：對負責廠家采購采購員進行品種分工操作步驟操作崗位：采購部部長點擊菜單【采購管理】-【業(yè)務申請】-【采購員品種維護】（以下列圖），先選擇樹形結(jié)構(gòu)頂，假如是對還未分配商品進行維護，則選擇〖還未分配〗，然后在右側(cè)查找并選擇對應商品，用鼠標拖動所選商品到左側(cè)采購員并〖確定〗就能夠了。假如是對已經(jīng)維護好商品進行調(diào)整，則要選擇商品所定義采購員，再在右側(cè)商品中查找并選擇需要調(diào)整商品，然后用鼠標拖動所選商品到左側(cè)另一采購員并點〖確定〗，整個操作就完成了。采購員品種維護11醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第11頁操作目標：確定需采購商品采購單位，并錄入系統(tǒng)。操作步驟操作崗位：采購員點擊【采購管理】-【采購訂單】-【新建采購訂單】，然后確定采購單位，再點擊下方〖計劃批次列表〗，在彈出列表中雙擊任意訂貨單能夠提取出當前操作員負責采購商品，然后單擊進行選擇，再點〖確定〗系統(tǒng)會自動將商品明細添加到數(shù)據(jù)編輯區(qū)，此時列表不會自動關(guān)閉，點擊〖返回上一頁〗能夠回到計劃列表繼續(xù)選擇。選擇完成后點擊〖關(guān)閉〗關(guān)掉計劃列表窗口。這時會看到所選商品訂貨數(shù)量及最終進價，采購員能夠依據(jù)實際情況來修改采購價格，系統(tǒng)還允許修改采購數(shù)量，但不能大于訂貨數(shù)量。確認無誤后點擊〖提交〗。1.1.3制做采購訂單雙擊選定12醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第12頁操作目標：對訂單進行查詢和修改操作崗位：采購員、采購部主管及其它需要了解采購信息人員操作步驟1、訂單查詢：【采購管理】-【訂單管理】-【采購訂單查詢】或【采購管理】-【訂單管理】-【采購訂單維護】，則單據(jù)列表中列出全部采購訂單(以下列圖),查詢和修改采購訂單2、訂單修改：只能夠修改狀態(tài)為“草擬”訂單。在查詢頁面雙擊所選訂單，可提出該訂單明細，并對明細進行修改，但數(shù)量不能超出訂貨計劃中數(shù)量。雙擊提取13醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第13頁訂單撤消及終止操作目標：對已提交訂單進行撤消或終止操作崗位：采購員、采購部主管及其它需要了解采購信息人員操作步驟雙擊提取1、點擊【采購管理-訂單管理-采購訂單狀態(tài)維護】,能夠看到已提交采購訂單，以下列圖：已提交后訂單假如需要修改，普通是更改供貨商，能夠使用訂單撤消；假如確定該商品不能到貨則能夠使用訂單終止。2、雙擊需要撤消或終止訂單，會彈出該一個有該訂單商品明細窗口，點擊窗口左上角〖撤消訂單〗或〖終止訂單〗，就能夠?qū)υ撚唵芜M行撤消或終止(以下列圖)撤消訂單后訂單中全部商品能夠重新提取原計劃單再重新生成訂單，終止訂單后訂單中全部商品不能再提取原計劃單重新生成訂單。14醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第14頁去除未完成訂貨計劃操作目標：去除無法采購訂貨計劃操作崗位：商業(yè)采購員、采購部主管操作步驟點擊【采購管理】-【訂單管理】-【去除未完成訂貨計劃】，選擇對應單據(jù)，然后點擊〖去除〗。在廠家采購員訂單完成后，剩下品種由商業(yè)采購員進行采購，商業(yè)采購員制完訂單后假如還有不能開出訂單品種，這部分品種假如不去除將影響再次生成該品種訂貨計劃，所以要定時去除。提議每次都將全部訂貨計劃提取出來產(chǎn)生訂單，這么就不用去除了。

15醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第15頁操作目標：將隨貨同行轉(zhuǎn)換成有系統(tǒng)標準資料驗收單，以利于驗收人員進行驗收。操作步驟操作崗位：配送中心票務員點擊【采購管理】-【采購到貨】-【新建到貨點驗單】,界面從上到下分為抬頭、數(shù)據(jù)提醒區(qū)，數(shù)據(jù)編輯區(qū)三部分。先在抬頭上輸入來貨單位再選擇對應訂單號，該訂單內(nèi)商品就會顯示在數(shù)據(jù)提醒區(qū)，提醒區(qū)數(shù)據(jù)是不可編輯，只是起到一個參考作用。然后填寫抬頭其它信息，如“到貨日期”，“收貨日期”，“收貨人”等。需要注意是有一個〖是否最終一次到貨〗選項，這個選項默認是被選擇，也就是默認是一次到貨，假如是分次到貨話，在最終一次到貨之前錄入中一定要取消這個選項。假如在分次到貨時選中該選項則會使后到商品無法錄入到貨點驗單。雙擊提醒區(qū)商品，會將商品添加到數(shù)據(jù)編輯區(qū)，也能夠在最下方編碼輸入框和品名輸入框里輸入編碼或品名，系統(tǒng)會自動查找訂單內(nèi)符合條件商品，假如只有一個商品會自動提交到數(shù)據(jù)編輯區(qū)，假如有多個商品會以列表窗口方式展現(xiàn)出來，然后操作員再進行雙擊選擇，將對應商品添加到數(shù)據(jù)編輯區(qū)。假如一個品種到了一個以上批號，能夠?qū)掖芜x擇這個品種到數(shù)據(jù)編輯區(qū)，填入對應批號、數(shù)量、效期，但總數(shù)不能超出訂單數(shù)量即應到數(shù)量，也不能對進價進行修改?？张栆钊搿?”而不能不填寫數(shù)據(jù)，不然會提醒有誤，并將有誤以及之后統(tǒng)計都以紅色來標示，方便修改。操作過程中能夠隨時點擊〖保留〗對數(shù)據(jù)進行保留，保留后還能夠經(jīng)過【采購管理】-【采購到貨】-【到貨點驗單目錄】過行查詢和修改，此時數(shù)據(jù)并未流入下一工作步驟。錄入完成，經(jīng)檢驗確認無誤點擊〖提交〗，使數(shù)據(jù)流入下一工作步驟，此時當前操作員不能再對數(shù)據(jù)進行修改。1.1.4新建到貨點驗單16醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第16頁新建到貨點驗單（圖1）雙擊添加到下面17醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第17頁新建到貨點驗單（圖2）18醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第18頁查詢和修改到貨點驗單操作目標：對到貨點驗單進行查看和修改。操作步驟點擊菜單【采購管理】-【采購到貨】-【到貨點驗單目錄】，能夠看到點驗單抬頭信息，雙擊任意一行能夠查看到該單號內(nèi)明細信息，狀態(tài)為“草擬”能夠被操作員自已進行修改，其它人不能進行修改；狀態(tài)為“待驗”；狀態(tài)為“提交”不能修改。應用崗位：配送中心票務員、其它需要了解到貨信息人員雙擊提交19醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第19頁操作目標：按點驗單進行實物驗收后依據(jù)驗收結(jié)果對點驗單進行修改。操作步驟操作崗位：驗收員點擊【采購管理】-【采購到貨】-【待驗區(qū)】選擇按打印出來點驗單項選擇擇點驗單號并雙擊，系統(tǒng)會提取出對應明細。明細分抬頭、數(shù)據(jù)提醒區(qū)和數(shù)據(jù)編輯區(qū)三部分，與點驗單不一樣是數(shù)據(jù)編輯區(qū)里增加了“拒收數(shù)量”和“生產(chǎn)日期”。在這里能夠?qū)Α芭枴?、“效期”、“應到?shù)量”進行修改，還能夠刪除商品明細或整個點驗單，但不能增加單據(jù)內(nèi)沒有商品，只能添加原單中存在商品，而且還會對數(shù)量超出原單數(shù)量進行攔截。抬頭項上除了“供給商”和“訂單號”不能改動之外，其它數(shù)據(jù)都能夠修改。錄入過程中隨時能夠點擊〖保留〗來保留數(shù)據(jù)，錄入完成并查對無誤后點擊〖提交〗進入一下工作步驟。提交后該單據(jù)不能再進行修改，只有下一步驟將單據(jù)退回，單據(jù)才能夠進行修改。1.1.5審核到貨點驗單雙擊提取20醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第20頁審核到貨點驗單（圖）21醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第21頁操作目標：生成GSP入庫驗收統(tǒng)計。操作步驟操作崗位：驗收員1、點擊【采購管理】-【采購到貨】-【入庫質(zhì)檢審核】，在右側(cè)列表中雙擊單據(jù)可提取出明細商品，這里不能對明細進行修改，只能按〖提交〗或〖退回〗對整單進行審核經(jīng)過或不經(jīng)過，對不能經(jīng)過商品能夠在備注欄填寫退回原因。填寫原因后一定關(guān)鍵點〖保留〗不然不會存放備注內(nèi)容。1.1.6入庫質(zhì)檢審核雙擊提取22醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第22頁入庫質(zhì)檢審核（圖）23醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第23頁操作目標：增加庫存及往來帳。操作崗位：往來會計操作步驟1、點擊【采購管理】-【采購到貨】-【入庫確認】,會看到下列圖中列表，雙擊提取出單據(jù)明細，然后整單〖提交〗或〖退回〗，此操作完成后庫存及往來帳同時增加。入庫后能夠在【采購管理】-【采購到貨】-【入庫單目錄】里進行查看。1.1.7入庫財務確認雙擊提取24醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第24頁入庫財務確認（圖）25醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第25頁1.2采購退出流程圖（返廠）26醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第26頁入庫單查詢操作目標：查詢?nèi)霂靻尾僮鲘徫唬合嚓P(guān)人員操作步驟點擊【采購管理】-【采購到貨】-【入庫單目錄】。點擊“對應調(diào)價單”欄下〖查看〗，能夠查看對應進價調(diào)整單。雙擊可查看入庫單明細。27醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第27頁1.2.1新建返廠單供給商1、點擊【采購管理】-【訂單管理】-【新建返廠單】，在“購進客戶”中選擇要返廠供給商，在選供給商時，可經(jīng)過選擇供給商助記碼或詳細供給商名按回車,則出現(xiàn)對應供給商資料信息，同時也可能經(jīng)過輸入“%”，按回車，則出現(xiàn)全部供給商。假如出現(xiàn)實物品種沒有任何購進統(tǒng)計，那此商品不能做返廠操作，如確實有實物存在，則需要做一次虛擬購進退出。全部查詢都是含糊查詢。采購員2、對“采購員”這一欄輸入時，可經(jīng)過輸入“%”再回車，顯示全部信息再選擇，也可經(jīng)過輸入代碼（編號）或人名完成采購員輸入，但要按回車確認，不然會提醒沒有輸入采購員。此查找是含糊匹配。3、做完對應資料錄入后，點擊〖保留〗后，則還可對此單進行單價修改,點擊〖提交〗，則就不能再對此次返廠品種進行修改，并自動跳到下一個步驟---待審返廠單。操作目標：提出返廠申請操作崗位：退貨員操作步驟28醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第28頁4。在左下角編碼欄中，可經(jīng)過輸入助記碼、漢字或編碼完成品種查找。編碼查詢暫時只能全部輸入才能夠查出資料，而助記和漢字查找都是含糊查詢。下列圖金額累計就是此單據(jù)總共返廠金額。5。在編碼欄右邊有一個多項選擇項，可對返廠商品限定往來單位。只能跟購進時對應供給商進行關(guān)聯(lián)。假如取消此選項則可把商品從A供給商購進返至任意其它供給商。1.2.1新建返廠單6。對在做完“新建返廠單”保留后，可在【采購管理】

-【草擬返廠單查詢】中對此保留返廠單可再做修改其中數(shù)量和單價，默認情況下此模塊是顯示全部返廠單保留全部資料，但也能夠在“往來單位”中輸入詳細供給商單位和助記碼來查找詳細供給商，然后點〖刷新〗則就會出現(xiàn)所對應返廠單。同時也能夠刪除示提交返廠單。雙擊返廠單則可出現(xiàn)此單據(jù)明細.在出現(xiàn)明細中,可對此單進行〖退回〗或〖提交〗.退回后返廠返回到上一步操作，即：草擬返廠單查詢。退到這一步操作后，即可對此單進行修改或刪除操作。29醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第29頁1.2.2待審返廠單2、雙擊上單則出現(xiàn)下面對應此單據(jù)明細，點擊提交或退回對當前全部明細進行審核經(jīng)過和不經(jīng)過。操作目標：對返廠單進行審核和確認操作崗位：采購員操作步驟1、點擊【采購管理】-【訂單管理】-【待審返廠單】,會看到下列圖中列表.30醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第30頁1、點擊【倉儲管理】—【出庫復核】，再選擇對應倉庫和流水號，再點擊查詢按鈕，能夠看到以下界面，雙擊單據(jù)可提取出明細,點擊〖退回〗或〖提交〗對全部明細進行對應操作。1.2.3出庫復核操作目標：對實物交接進行確認操作步驟操作崗位：退貨員或配送中心票務員2、做完上一步操作后,返廠操作就已經(jīng)完成,在〖返廠單查詢〗中，可查詢在”狀態(tài)”為”采購審核經(jīng)過“，”出庫復核經(jīng)過“返廠單進行查詢。雙擊返廠單可查詢此單據(jù)明細數(shù)。31醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第31頁2、對做完進價〖保留〗品種可在“商品進價調(diào)整目錄”中，雙擊此進價調(diào)整單，再對此單所對應品種明細進行修改。對上一步做提交操作,則只能在此模塊中進行查詢.不能進行修改。可查詢”已保留”,”已提交”,”已生效”單據(jù)1、點擊【采購管理】--【業(yè)務申請】--【商品進價調(diào)整】（以下列圖）。商品進價調(diào)整就是相當做采購退補價，假如要把進價降低，則把進價差價填入差價一欄中，降低就填負數(shù)，反之就填正數(shù)。對不需要調(diào)整商品就不要填寫數(shù)據(jù),等提交后自動刪除沒有調(diào)整商品,也能夠用鼠標選中要刪除商品點〖刪除〗按鈕.即可刪除此商品.1.3.1商品進價調(diào)整32醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第32頁3.【商品進價調(diào)整歷史】,這一功效模塊,只能查詢”保留”,”提交”,”已生效(做完最終操作)”,沒有其它作用。可依據(jù)”狀態(tài)”不一樣查詢不一樣狀態(tài)單據(jù),也能夠查詢單據(jù)對應原始單據(jù)明細.下列圖就是1917號單經(jīng)過【查詢?nèi)霂靻巍坎榈綄骷?此狀態(tài)可查詢”已提交”和已生效”單據(jù)1.3.1商品進價調(diào)整33醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第33頁1、商品價價調(diào)整審核.對作進價調(diào)整”提交”單據(jù),做最終確認操作.打開功效模塊后,可經(jīng)過鼠標雙擊下面單據(jù),則自動會把此單跳至上面一欄中,在上面一欄中最右邊有一個”選定”框,默認情況下是選上,如取消此選項,則不對此單做購進付款調(diào)整.1.3.2商品進價調(diào)整審核操作目標：商品進價調(diào)整審核操作崗位：往來會計操作步驟34醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第34頁操作目標：對應付貨款按入庫單據(jù)勾對結(jié)款。操作崗位：財務部長、會計操作步驟1、點擊菜單【財務管理】

-【應付勾對】，在往來單位輸入窗輸入廠家名稱回車，即可調(diào)出對該單位應付帳款，如圖：2、輸入此次勾對單據(jù)付款金額到此次支付欄中，并填寫總金額、核實金額，按〖提交〗，則出現(xiàn)以下窗口，按要求填寫完成后點擊〖確定〗即可。1.4.1應付勾對35醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第35頁操作目標：在系統(tǒng)切換時，把舊系統(tǒng)期末帳務填寫進來，作為新系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)

操作崗位：會計操作步驟1.4.2期初應付1、點擊菜單【財務期初應付】，界面以下列圖。在如往來單位之類基礎(chǔ)信息，系統(tǒng)普通提供提供輔助填寫工具，只需填入主要關(guān)鍵字作為條件按回車即可彈出選擇窗，找到所需統(tǒng)計，雙擊即可自動填入輸入框。選擇好往來單位，再錄入應付余額。按相關(guān)相目填寫完結(jié)，按提交。36醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第36頁操作目標：該項是對采購產(chǎn)生應付款進行查詢操作崗位：財務部長、會計操作步驟1、點擊【財務管理】-【應付票據(jù)目錄】，界面如圖：2、雙擊某條統(tǒng)計，能夠打開該應付單已付款情況應付票據(jù)目錄37醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第37頁操作目標：對有質(zhì)量商品禁止入庫1、點擊菜單【質(zhì)檢管理】－>【商品禁入】，則顯示全部商品列表，在相關(guān)條件中選擇相關(guān)項，點擊〖查找〗，下表中將顯示所查找商品，點擊“操作”項中〖禁止入庫〗，以下列圖紅線部份，將進入下一步驟。操作崗位：質(zhì)量管理員2、在“原因”欄內(nèi)錄入禁止采購入庫原因，點擊菜單〖提交〗－>在彈出對話框中點擊〖確認〗。操作步驟1.5商品禁入38醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第38頁2配送管理請貨請貨計劃提交請貨計劃配送訂單轉(zhuǎn)配送單補貨出庫復核收貨返倉門店返倉單配送接收或拒收拒收商品門店入庫39醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第39頁<請貨員>請貨分析,制訂請貨計劃<商管員>提交請貨計劃配送中心配送<門店驗收員>按照配送單點驗<商管員>提配送單錄入實際到貨數(shù)量應到與實到差異單少貨2.1門店請貨入庫流程圖配送單40醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第40頁操作目標：維護請貨員負責商品，分工明確，互不干擾。操作步驟應用崗位：門店商管員3、右圖是訂貨員界面最右下角操作：顯示了總統(tǒng)計數(shù)，以及每頁顯示統(tǒng)計數(shù)，還可進行換頁操作：1、點擊菜單【請貨員品種維護】，則進入請貨員品種維護界面（下列圖）。在界面左上角有三個選項：（全部顯示、顯示已分配、顯示未分配）默認是“全部顯示”，這三個選項結(jié)合其下面檢索條件（商品分類、查找項、查找內(nèi)容）可方便查詢已分配和未分配品種信息，并進行維護。明細左邊顯示了門店人員目錄，右邊則顯示符合條件商品品種。2、對未分配品種，能夠經(jīng)過選擇后拖動進行分配給訂貨員；對于已分配品種，則要先進行選擇拖動到上面門店結(jié)點，取消當前訂貨員對該品種訂貨權(quán)，才可再分配給其它訂貨員；在操作過程中，處于選中狀態(tài)訂貨員，右邊會顯示其是否已分配了品種或已對其分配品種（以下列圖）。請貨員品種維護41醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第41頁操作目標：創(chuàng)建請貨計劃單操作步驟應用崗位：請貨員1、點擊菜單【門店管理】-【門店請貨】-【新建請貨計劃】

，彈出新建計劃界面（下列圖），2、單擊頁面下方〖庫存分析〗按鈕，進入庫存分析界面。在編碼框中輸入是“%”，則彈出該請貨員全部商品目錄。（見下列圖）可經(jīng)過鼠標左鍵單擊目標商品,以選定,選定后單擊頁面下方〖保留〗進行保留,保留完成后單擊〖關(guān)閉〗,關(guān)閉選擇商品頁面;單擊已選定商品,可取消對該商品選擇。單擊鼠標右鍵，可全選當前頁面全部商品。在此次計劃未做批次提交前，請貨員不能做新請貨計劃。2.1.1新建請貨計劃42醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第42頁操作目標：查詢已經(jīng)有請貨計劃;提交已保留請貨計劃操作步驟應用崗位：請貨員1、在菜單目錄中單擊【門店管理】-【門店請貨】-【請貨計劃查詢】，列出不一樣狀態(tài)計劃單，以下列圖：2、新建請貨計劃保留后,如未進行提交,可對計劃單中計劃數(shù)量進行修改。

修改方法：在請貨目錄中單擊目標統(tǒng)計，彈出修改請貨計劃界面，可對計劃數(shù)量進行修改。修改完成后可〖保留〗或〖提交〗請貨計劃提交后，不能進行計劃修改操作。請貨計劃查詢43醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第43頁操作目標：將請貨員已提交請貨計劃進行批次提交1、點擊菜單【門店管理】-【門店請貨】-【待批次提交請貨計劃】，則顯示待批次提交請貨計劃，以下列圖。操作崗位：商管員，業(yè)務店助2、雙擊請貨計劃統(tǒng)計，可查看請貨員請貨計劃內(nèi)容，并可對計劃數(shù)量進行修改，修改完成后，單擊〖保留〗，對數(shù)據(jù)進行保留。也可單擊〖退回〗將計劃退回給請貨員，由請貨員重新修改進行修改，如認可請貨員所做計劃，則在〖批次提交〗中點擊菜單〖提交〗，進行提交，單據(jù)轉(zhuǎn)入配送中心進行請貨分析。操作步驟只有被提交請貨計劃才能進行批次提交操作。保留計劃不能進入待批次提交計劃目錄。2.1.2提交請貨計劃44醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第44頁操作目標：查詢已提交請貨計劃內(nèi)容操作步驟操作崗位：商管員，業(yè)務店助1、點擊菜單【門店管理】-【門店請貨】-【已提交請貨計劃】，則顯示已向配送中心提交請貨計劃單列表，以下列圖：圖1已提交請貨計劃查詢45醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第45頁2.2配送出庫流程圖門店請貨庫存門店配送自動轉(zhuǎn)配送單庫存手工開票增加門店庫存出庫復核減去配送庫存進行補貨依據(jù)單號進行補貨揀貨單配送單46醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第46頁操作目標：對門店請貨進行分攤或手工開票操作步驟應用崗位：配送中心開票員2、在請貨單轉(zhuǎn)配送單里，有兩種方式對門店請貨數(shù)量去滿足，１.點右上角自動分攤依據(jù)商品先進先出按數(shù)量來滿足門店請貨,２.點擊明細上數(shù)據(jù)則彈出（圖３）,在依據(jù)可開數(shù)量進行填寫．以上兩種方式運行結(jié)果將在（圖２），下方顯示，在確認無誤后點提交將減去倉庫庫存。圖２圖１圖３2.2.1內(nèi)部訂單轉(zhuǎn)配送1、點擊菜單【銷售管理】-【內(nèi)部訂單轉(zhuǎn)配送】，則彈出門店請貨表(圖１)，點擊門店單據(jù)則彈出請貨單配送單(圖２)。47醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第47頁操作目標：查詢配送出庫單操作步驟應用崗位：配送中心開票員1、點擊【銷售管理】-【配送單查詢】，以下列圖：2、單擊圖中單據(jù)號，則彈出單據(jù)明細出庫單查詢48醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第48頁操作目標：查詢門店請貨單是否進行配貨操作步驟操作崗位：配送中心開票員1、點擊菜單【銷售管理】-【配送補貨單維護】，則顯示內(nèi)部訂單菜單，以下列圖：2、雙擊上圖單據(jù),即可進入對應明細,以下列圖內(nèi)部訂單目錄49醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第49頁操作目標：針對門店所需補貨，單獨進行批號補貨1、首先在配送查詢找見該商品所在單據(jù)單據(jù)號(單據(jù)號必須為請貨轉(zhuǎn)配送單據(jù)),點擊菜單【銷售管理】-【新建配送補貨單】,將商品所在單據(jù)編號輸入到新建配送補貨單下放,將會彈出對應明細,然后單擊商品進行單獨批號補貨，以下列圖。操作崗位：配送中心開票員操作步驟2.在確認無誤后進行提交2.2.2新建配送補貨單50醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第50頁操作目標：對配送補貨商品進行查看操作步驟操作崗位：配送中心開票員1、點擊菜單【銷售管理】-【配送補貨單維護】，則顯示配送補貨單列表，以下列圖：2、雙擊上圖單據(jù),即可進入對應明細,以下列圖配送補貨單維護51醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第51頁2.2.3出庫復核1、點擊【倉儲管理】—【出庫復核】，再選擇對應倉庫和流水號，再點擊查詢按鈕，能夠看到以下界面，雙擊單據(jù)可提取出明細,點擊〖退回〗或〖提交〗對全部明細進行對應操作。操作目標：對實物交接進行確認操作步驟操作崗位：退貨員或配送中心票務員52醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第52頁操作目標：依據(jù)門店實際收貨數(shù)量對照收貨單點單入庫操作步驟操作崗位：商管員1、點擊菜單【門店管理】-【門店庫存】-【門店收貨】，顯示配送中心已出庫單據(jù)列表，以下列圖：2、雙擊選定統(tǒng)計,彈出門店收貨實收數(shù)量錄入界面,以下列圖（下列圖為點驗單1334明細內(nèi)容）,查對數(shù)量后直接單擊菜單【提交】。此模塊較以前有修改，不再輸入實收數(shù)量，直接點單入庫。差異不在系統(tǒng)中表達，門店直接返倉2.2.4門店收貨53醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第53頁操作目標：查詢已做配送入庫單據(jù)操作崗位：請貨員、商管員操作步驟1、點擊【門店管理】-【門店庫存】-【門店入庫單目錄】，則單據(jù)列表中列出全部已經(jīng)入庫單據(jù)，以下列圖：2、雙擊需補錄盤點單，進入盤點補錄界面，以下列圖：2、雙擊選定入庫單據(jù),能夠查看該入庫單全部明細數(shù)據(jù)。門店入庫單查詢54醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第54頁操作目標：查詢門店入庫時實收數(shù)與財務數(shù)之間差異情況操作崗位：商管員、店長操作步驟1、點擊菜單【門店管理】-【門店庫存】-【入庫差異查詢】，則單據(jù)列表中列出全部滿足條件入庫單，以下列圖：2、雙擊要查詢?nèi)霂靻?，進入單據(jù)明細。入庫差異查詢55醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第55頁<商管員>新建門店返倉單配送中心提取返倉單按接收數(shù)量入庫<商管員>門店返倉退回入庫2.3門店返倉流程圖門店在途庫存拒收單門店實物庫存配送實物庫存增加降低56醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第56頁操作目標：創(chuàng)建門店返倉開票單操作步驟操作崗位：商管員1、門店需進行商品返倉時，點擊菜單【門店管理】-【門店庫存】-【門店返倉】-【新建門店返倉單】。3、點擊菜單項〖提交〗，數(shù)據(jù)提交，不可再修改，完成返倉開票階段操作，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入配送中心處理。單擊菜單項〖保留〗，數(shù)據(jù)保留，可在查詢階段，提取單據(jù)，并修改單據(jù)。2、在頁面下方“配送單號”中輸入原配送入庫單號，在“編碼”，“批號”中輸入需返倉商品編碼及批號，彈出《門店返倉選擇商品》，在“退貨數(shù)量”中輸入返倉數(shù)量。（下列圖是在“編碼”中輸入了1040，“批號”輸入051201，“配送單號”中輸入1705后結(jié)果。）輸入完成后單擊頁面上〖確定〗，回到返倉單界面。2.3.1門店返倉單(有單)57醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第57頁操作目標：查詢已保留或已提交但未經(jīng)配送中心處理返倉單操作步驟操作崗位：商管員1、點擊菜單【門店管理】-【門店庫存】-【門店返倉】-【門店返倉目錄】

，則單據(jù)列表中列出滿足要求返倉單，以下列圖：2、雙擊統(tǒng)計可查看返倉單明細，對”草擬”狀態(tài)單據(jù)可進行單擊〖提交〗進行單據(jù)提交。門店返倉目錄58醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第58頁操作目標：查詢門店已提交,配送中心未做接收入庫返倉單操作崗位：配送中心開票員、門店商管員操作步驟1、點擊菜單【門店管理】-【門店庫存】-【門店返倉】-【返倉在途查詢】，則單據(jù)列表中列出全部滿足條件在途返倉單，以下列圖：2、雙擊所要查詢歷史盤點損溢單，可查看返倉單據(jù)明細。返倉在途查詢59醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第59頁2.3.2返倉入庫操作目標：門店返倉配送入庫操作步驟操作崗位：倉儲部票務員1、點擊【倉儲管理】-【返倉入庫】，依據(jù)門店返倉票單號，在左下腳輸入單號，調(diào)出門店返倉單，票物員依據(jù)點驗結(jié)果輸入實際接收數(shù)量，系統(tǒng)自動產(chǎn)生拒收數(shù)量，然后選擇要退到倉庫名稱，點擊提交增加配送實際庫存.60醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第60頁返倉入庫目錄操作目標：查看返倉統(tǒng)計操作步驟操作崗位：倉儲部1、點擊【倉儲管理】-【返倉入庫目錄】，選擇日期，此段日期返倉單統(tǒng)計將顯示出來，雙擊每個單據(jù)分別顯示出返倉明細統(tǒng)計。２、雙擊每個單據(jù)分別顯示出返倉明細統(tǒng)計。61醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第61頁操作目標：執(zhí)行被配送中心拒絕返倉商品入庫操作崗位：門店商管員操作步驟1、點擊【門店管理】-【門店庫存】-【門店返倉】-【返倉拒收入庫】，則單據(jù)列表中列出全部滿足條件拒收入庫單，以下列圖：2、雙擊所要查詢拒收單，進入單據(jù)明細,可查看到原返倉數(shù)量及被配送中心拒收數(shù)量。3、如確認,單擊〖提交〗,對于配送中心拒收商品,門店應及時做入庫,以降低商品在途。2.3.3返倉拒收入庫62醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第62頁操作目標：查詢已經(jīng)配送中心接收處理返倉單操作步驟操作崗位：商管員，店長助理，店長1、點擊菜單【門店管理】-【門店庫存】-【門店返倉】-【返倉歷史統(tǒng)計】，系統(tǒng)列出滿足要求歷史返倉單，以下列圖：2、雙擊統(tǒng)計可查看返倉單明細，對”草擬”狀態(tài)單據(jù)可進行單擊〖提交〗進行單據(jù)提交。返倉歷史統(tǒng)計63醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第63頁3庫存管理盤點管理生成盤點表打印盤點單盤點關(guān)帳盤點錄入盤點補錄盤點匯總盤點匯總審核損溢管理移庫管理批號管理架位管理商品養(yǎng)護查詢報表64醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第64頁打印盤點單凍結(jié)帳存錄入實盤數(shù)生成損溢審核損溢錄入員1、盤點錄入2、盤點補錄會計1、盤點關(guān)帳2、匯總盤點單審核商管員1、新增盤點單2、打印盤點單3、匯總實盤數(shù)盤點更正盤點報表3.1盤點總體流程65醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第65頁操作目標：為盤點打印作準備操作步驟應用崗位：門店商管員、配送中心開票員3、選擇錄入方式，填入每頁打印行數(shù)，選擇盤點日期，點擊菜單〖提交〗，則生成盤點單頭，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入盤點單目錄。1、點擊【倉儲管理】-【盤點單目錄】，則彈出盤點單列表（下列圖），單擊左上角〖新建〗，進入新增盤點單界面。2、在新增盤點單界面里填入所要進行盤點倉庫后回車，假如滿足條件倉庫不唯一，則會彈出以下列圖所表示倉庫選列表框，假如輸入是“%”，則彈出列表框為用戶全部可用倉庫。下列圖是輸入“江西”回車后結(jié)果。3.1.1新增盤點單66醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第66頁操作目標：為盤點實物作準備操作步驟應用崗位：配送中心開票員1、點擊【倉儲管理】-【盤點單目錄】，在列表中雙擊要打印盤點單，進入盤點打印目錄，以下列圖：2、單擊上圖中菜單〖打印〗，則可進入打印預覽門店盤點表打印在POS程序中，詳細操作見POS收銀操作。3.1.2打印盤點單67醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第67頁操作目標：生成時點庫存1、點擊【倉儲管理】-【待關(guān)帳盤點單目錄】，則顯示待關(guān)帳盤點單，以下列圖。操作崗位：財務部長、財務會計2、點擊〖提交〗，則生成盤點單頭。系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入盤點單目錄。操作步驟假如是門店盤點，必須在匯總前進行關(guān)帳。3.1.3盤點關(guān)帳68醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第68頁操作目標：錄入實盤數(shù)操作步驟操作崗位：配送中心開票員1、點擊【倉儲管理】-【盤點單錄入目錄】，則顯示可進行錄入盤點單列表，以下列圖：2、雙擊要進行錄入盤點單，假如選擇盤點單錄入方式為分頁錄入，則進入選擇頁號界面（圖1）；假如選擇錄入方式為抄盤錄入，則進入商品錄入界面（圖2）圖1圖23、當是分面錄入時，錄入盤點單上頁碼，回車則單據(jù)明細就會列出與盤點表上一樣排列次序商品，詳細操作見[分頁錄入]。當是抄盤錄入時，直接錄入抄盤表上商品編號、批號等信息，詳細操作見盤點補錄。3.1.4盤點錄入69醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第69頁操作目標：錄入實盤數(shù)操作步驟操作崗位：配送中心票務員1、下列圖是分頁錄入界面，在數(shù)量欄上填入實盤數(shù)量，回車，光標自動跳到使用期至欄，此時能夠修改使用期至，使用期至為“年年年年-月月-日日”，錄入時直接錄“年年年年月月日日”，回車后自動轉(zhuǎn)為標準格式?；剀?，光標轉(zhuǎn)入下行。2、錄入完后單擊菜單〖提交〗，則將錄入實盤數(shù)存入系統(tǒng)。分頁錄入70醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第70頁操作目標：補錄漏錄入實盤數(shù)量操作崗位：配送中心票務員、收銀員操作步驟1、點擊【倉儲管理】-【盤點單補錄目錄】，則單據(jù)列表中列出全部需補錄盤點單，以下列圖：2、雙擊需補錄盤點單，進入盤點補錄界面，以下列圖：3、在單據(jù)明細框下方，填入商品編號，回車，光標自動跳到批號；填入批號，回車，光標自動跳到數(shù)量，填入數(shù)量，回車，則單據(jù)明細自動將剛錄入資料插入單據(jù)明細中。假如發(fā)覺使用期錯誤，將光標移到要修改使用期至上，修改后回車。假如錄入后發(fā)覺錯批號錄錯，將光標移動到該行，使其變藍色，單擊菜單中〖刪除〗，然后補錄正確數(shù)據(jù)。錄入完后單擊菜單〖提交〗，提交成功后會返回一個頁碼，頁面轉(zhuǎn)入盤點補錄目錄。3.1.5盤點補錄71醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第71頁操作目標：匯總實盤數(shù)量、生成損溢操作步驟操作崗位：商管課長、配送中心票務組長1、配送中心點擊【倉儲管理】-【盤點匯總目錄】，門店則點擊【倉儲管理】-【門店盤點匯總】，單據(jù)列表中列出全部滿足條件盤點單，以下列圖：2、雙擊要進行匯總盤點單，進入?yún)R總盤點單明細，如相圖：3、點擊菜單項〖提交〗，頁面自動轉(zhuǎn)入盤點單匯總目錄。3.1.6盤點匯總72醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第72頁操作目標：審核損溢單操作步驟操作崗位：財務部長、財務會計1、點擊菜單【倉儲管理】-【匯總盤點單審核】，則單據(jù)列表中列出滿足要求盤點損溢單，以下列圖：2、雙擊要進行審核盤點損溢單，進入盤點損溢單明細。3、點擊菜單〖提交〗，對損溢單進行記帳。4、假如不認可此次盤點結(jié)果，則進入盤點單匯總目錄，點擊菜單〖刪除〗，則可將生成損溢單刪除，并通知對應部門復盤。復盤后重新進行實盤數(shù)量錄入，即盤點更正。3.1.7盤點匯總審核73醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第73頁3.1.8盤點更正操作目標：查看被財務退回盤點單，并在重盤后進行重新錄入。操作步驟操作崗位：配送中心票務員、相關(guān)管理人員1、點擊【倉儲管理】-【盤點更正目錄】，則單據(jù)列表中列出全部被退回需要更正盤點單（以下列圖），雙擊查看單據(jù)明細，并能夠重新錄入實盤數(shù)量。錄入完成后點擊〖提交〗。1、74醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第74頁操作目標：查詢盤點相關(guān)內(nèi)容操作步驟操作崗位：配送中心開票員、門店商管員1、點擊【倉儲管理】-【盤點錄入查詢】，查看盤點錄入情況，不能看到損溢和帳存。盤點相關(guān)查詢2、點擊【倉儲管理】-【盤點更正錄入目錄】，查看盤點更正錄入情況，不能看到損溢和帳存。3、點擊【倉儲管理】-【歷史盤點單】，查看已審核盤點單內(nèi)容，能夠看到損溢和帳存。75醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第75頁3.2報損報溢流程圖門店商管員門店損溢申請配送中心開票員倉庫損溢申請門店店長待辦事務審核財務部會計待辦事務審核門店會計待辦事務審核配送中心主任待辦事務審核營運總監(jiān)待辦事務審核增減庫存增減庫存76醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第76頁操作目標：申請進行商品損溢處理操作崗位：商管員、配送中心票務員操作步驟1、點擊【門店管理】-【門店庫存】-【門店損溢單申請】，單擊右邊‘新增損溢單’，以下列圖：2、進入商品報損報溢單，以下列圖，選擇相關(guān)損溢模式和相關(guān)倉庫，損溢模式一旦確定將不能修改。3.2.1損溢單申請77醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第77頁在“選擇報溢商品”報溢數(shù)量中添入對應數(shù)值，確認后，保留單據(jù)，完成報損報溢申請操作，數(shù)據(jù)進入相關(guān)審批流程，下一步驟審批是在首頁-待辦事務中。損溢單項選擇商品圖3、在頁面下方“編碼”中輸入商品編號，進入“選擇商品”頁面，以下列圖。78醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第78頁3.2.2損溢單審核操作目標：商品損溢處審核操作崗位：店長、配送中心主任、會計、營運總監(jiān)操作步驟1、點擊【首頁】-【待辦事務】，雙擊待審損溢單可查看明細。79醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第79頁操作目標：進行商品庫位移動操作步驟操作崗位：配送中心票務員1、點擊【倉儲管理】-【移庫單新建】選擇要移出倉庫，在選擇要移入倉庫，然后在左下腳編碼處輸入編號．2、在彈出商品欄輸入需要掉出數(shù)量，然后點擊〖提交〗就完成商品庫位移動。3.3.1新建移庫單80醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第80頁操作目標：依據(jù)移庫單狀態(tài)進行查詢操作步驟操作崗位：配送中心相關(guān)人員1、點擊【倉儲管理】-【移庫單目錄】選擇移庫單狀態(tài)，進行查找，這里能夠?qū)σ驯Ａ魻顟B(tài)下移庫單進行刪除，雙擊能夠看到此單明細。2、點擊【倉儲管理】-【移庫單查詢】，只能查看已提交移庫單，雙擊能夠看到此單明細。移庫單查詢81醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第81頁3.4.1虛擬購進退出操作目標：使實物數(shù)量及批號和系統(tǒng)庫存信息相符,GSP檢驗時,每個批號都有相關(guān)入庫統(tǒng)計操作步驟操作崗位：倉儲部票務員1、點擊【倉儲管理】-【虛擬購進退出新建】，在左下角處輸入需要退出商品編碼彈出該商品，在數(shù)量里輸入對現(xiàn)有批號退出數(shù)量后確定。２、在新批號欄輸入該商品要購進新批號，輸入效期，選擇倉庫，點擊提交就完成此虛擬購進退出注意：此功效不更改往來帳，不更改當前庫存總數(shù)和金額，只是調(diào)整不一樣批號間庫存數(shù)量。相當于一個批號作了退出，另一批號作了購進，且單價相同。82醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第82頁虛擬購進退出查看操作目標：查看虛擬購進退出商品操作步驟操作崗位：倉儲部1、點擊【倉儲管理】-【虛擬購進退出查看】，選擇日期，選擇狀態(tài)為已提交點擊查詢能夠查看到此時間段虛擬購進退出商品。83醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第83頁操作目標：設(shè)定貨位目錄操作崗位：商管員、配送中心票務員操作步驟1、點擊【倉儲管理】-【倉庫貨位管理】或【門店管理】-【門店管理】-【門店貨位管理】，進入貨位管理操作，以下列圖：貨位管理采取樹型管理，在門店指定倉庫或已經(jīng)有貨位下，可無限制增加各層級貨位，增加方式為:可單擊目標對象，再單擊“添加子貨位”或“添加同級貨位”，在節(jié)點名稱中輸入對應內(nèi)容，再單擊“提交”，即完成該貨位添加。3.5.1貨位管理84醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第84頁操作目標：為目標商品指定貨位。操作崗位：中西藥課長，商管員、配送中心票務員操作步驟1、點擊【門店管理】-【門店庫存】-【門店貨位歸類】或【倉儲管理】-【倉庫貨位商品歸類】，進入貨位歸類設(shè)定，以下列圖：2、進行商品貨位歸類時，單擊貨位根目錄，可按指定條件顯示商品貨位分配情況，選擇“全部顯示”，顯示全部商品目錄，選擇“顯示已分配”，顯示已分配貨位商品，單擊貨位根目錄下子貨位，可查看分配在每個貨位上商品。如單擊“婦科內(nèi)服”，則可顯示全部分配在婦科內(nèi)服貨位下商品。選擇“顯示未分配”，則顯示未做貨位商品。已分配貨位商品，調(diào)整貨位方法：先經(jīng)過查找，查詢到該商品，選中選擇框□，在商品名稱處，按住鼠標左鍵，拖放至商品左邊對應樹節(jié)點處即可。3.5.2貨位歸類85醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第85頁操作目標：對門店商品養(yǎng)護做電子統(tǒng)計操作步驟應用崗位：門店質(zhì)量管理員1、【門店管理】－>【門店信息維護】－>【商品養(yǎng)護】在“商品養(yǎng)護列表”中選項中“查找項:”和”查找內(nèi)容:”選擇和輸入自己想要條件(以下列圖藍圈部份),點擊〖查找〗，在表格”養(yǎng)護明細操作”字段中點擊〖添加〗,以下列圖紅線部份：3.6商品養(yǎng)護2、當經(jīng)過檢索條件查找到所要養(yǎng)護商品，點擊養(yǎng)護明細操作列下“添加”，進入到添加養(yǎng)護列表界面，以下列圖。填寫好養(yǎng)護信息（注：帶*號項是必填寫），點提交完成添加商品養(yǎng)護明細操作；點重置取消養(yǎng)護信息添加；點返回上一頁，放棄操作回到商品養(yǎng)護界面。86醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第86頁操作目標：查詢門店實物庫存操作崗位：商管員、店長操作步驟1、點擊菜單【實際庫存查詢】，則列出全部商品實際庫存情況(不包含在途庫存)，以下列圖：實際庫存查詢顯示是門店全部經(jīng)商管員確認入庫后形成庫存情況。3.7.1實際庫存查詢87醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第87頁操作目標：查詢門店商品庫存操作崗位：商管員、會計，店長操作步驟1、點擊菜單【庫存商品查詢】，則列出全部商品帳面庫存情況，包含在途庫存，以下列圖：3.7.2庫存商品查詢88醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第88頁操作目標：查詢門店財務庫存操作崗位：會計、店長操作步驟1、點擊菜單【財務庫存查詢】，查詢財務帳中商品庫存情況（包含在途庫存），以下列圖：3.7.3財務庫存查詢89醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第89頁操作目標：查詢門店紅庫商品操作崗位：服務課長、店長助理操作步驟1、點擊菜單【紅庫庫存查詢】，列出系統(tǒng)全部紅庫庫存商品，以下列圖：3.7.4紅庫庫存查詢紅庫：就是系統(tǒng)虛似出來一個庫位，用于統(tǒng)計全部異常情況下出現(xiàn)負庫存商品及其負庫存數(shù)量。系統(tǒng)庫存報表里是沒有負庫存商品，也就是沒有庫存數(shù)量小于0數(shù)據(jù)。發(fā)生負庫存相關(guān)業(yè)務還是按加權(quán)移動平均來計成本。平時入庫后并不沖減紅庫，每個月盤點時單獨生成紅庫報溢單。90醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第90頁4零售管理零售退貨有單退貨無單退貨售價調(diào)整自主調(diào)價申請調(diào)價廣播調(diào)價組裝和拆零商品停售91醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第91頁用戶提出退貨請求查對單據(jù)及實物不可退指定退款收銀員調(diào)出銷售統(tǒng)計有單可退無單退款輸入商品編號4.1門店銷售退貨流程圖92醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第92頁操作目標：進行用戶銷售退貨操作崗位：服務課長操作步驟1、點擊【門店管理】-【門店庫存】-【門店銷售退貨】-【有單銷售退貨】，進入門店銷售退貨，有單銷售退貨必須輸入小票流水號。2、輸入小票流水號后單擊〖查詢〗，頁面顯示該筆單上原銷售商品明細，在“退貨數(shù)量”中輸入“-”和退貨數(shù)量。4、輸入數(shù)量完成后，單擊〖提交〗，完成退貨操作。3、如該單中統(tǒng)計不需進行退貨操作，可單擊右側(cè)〖刪除〗刪除該條統(tǒng)計。4.1.1有單銷售退貨93醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第93頁操作目標：對舊系統(tǒng)銷售商品進行退貨。操作崗位：服務課長操作步驟1、點擊【門店管理】-【門店庫存】-【門店銷售退貨】-【有單銷售退貨】，進入無單退貨操作，以下列圖：2、在頁面左下方“編號”中輸入需退貨商品編號，選擇退貨商品，單擊選定，再單擊頁面左下方〖確定〗，以選定統(tǒng)計。3、選定退貨商品后，確認后，單擊提交，完成退貨操作。4.1.2無單銷售退貨94醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第94頁操作目標：查詢指定時期內(nèi)門店發(fā)生銷售退貨操作崗位：服務課長、店長助理操作步驟1、點擊【門店管理】-【門店庫存】-【門店銷售退貨】-【門店銷售退貨目錄】，則單據(jù)列表中列出全部滿足條件在途返倉單，以下列圖：2、雙擊所要查詢歷史盤點損溢單，進入單據(jù)明細。門店銷售退貨目錄95醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第95頁4.2售價調(diào)整流程圖調(diào)價企業(yè)限定漲降范圍<商管>自主調(diào)價<商管>調(diào)價申請<商管>調(diào)價申請按照設(shè)定時間進行價格變動<營運部>審核<營運部>審核<營運部>分企業(yè)調(diào)價申請分企業(yè)全部門店<店長>調(diào)價審核96醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第96頁操作目標：在系統(tǒng)允許調(diào)整范圍內(nèi)對售價進行調(diào)整操作崗位：門店商管課長操作步驟1、點擊菜單【門店管理】-【商品價格管理】-【新建自主調(diào)價單】，則則進入自主調(diào)價單界面，以下列圖：2、進入自主調(diào)價單界面后，選擇調(diào)價起始時間和結(jié)束時間，經(jīng)過左下方檢索所要調(diào)價品種，選擇確認后，回到自主調(diào)價單界面（以下列圖），填寫調(diào)整價格或調(diào)整毛利率，點菜單上〖提交〗，則此調(diào)價單不能修改，若點擊是菜單上〖保留〗，則能夠再次提取修改。在自主調(diào)價單中，要注意是，若起始時間和終止時間沒有填寫，提交后則馬上執(zhí)行價格調(diào)整；若填寫上了，則在設(shè)定時間域內(nèi)調(diào)整為新價格；若價格調(diào)整高于最大漲副99%或低于最大降副99%，則要走調(diào)價申請流程，由營運部審核方可生效。調(diào)價商品檢索圖4.2.1新建自主調(diào)價單97醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第97頁操作目標：查詢商品價格調(diào)整信息操作步驟操作崗位：商管員1、點擊【自主調(diào)價單目錄】，則進入自主調(diào)價單目錄，以下列圖。2、操作說明：設(shè)定起始日期和終止日期以及狀態(tài)，能夠查看自主調(diào)價單情況。若“狀態(tài)”為已保留，則可點擊單據(jù)進行修改提交；若“狀態(tài)”為已提交，則點出單據(jù)只能夠查看。自主調(diào)價單目錄98醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第98頁操作目標：超出系統(tǒng)允許范圍售價調(diào)整使用此單操作步驟操作崗位：門店商管員1、點擊菜單【門店管理】-【商品價格管理】-【門店調(diào)價申請】，則進入商品調(diào)價申請單列表界面，以下列圖：2、操作說明：進入商品調(diào)價單列表，若當前存在未提交申請單，則在【當前活躍商品調(diào)價申請】單下會顯示出來，已審核完成則會在【最近5條審核完成數(shù)據(jù)】下顯示出來；在數(shù)據(jù)比較多情況下，用戶能夠經(jīng)過界面最上部分檢索條件進行檢索查找。點右上角【新增調(diào)價申請單】，進入申請調(diào)價單界面，以下列圖。3、填寫申請單抬頭項及明細項，點菜單上【保留】，完成申請單填寫；申請單由店長審核后提交給營運部審核生效。4.2.2門店調(diào)價申請99醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第99頁操作目標：調(diào)整商品價格操作步驟操作崗位：單體門店商管員1、點擊菜單【門店管理】-【商品價格管理】-【單體門店調(diào)價申請】，則進入商品調(diào)價申請單列表界面，以下列圖：2、操作說明：進入商品調(diào)價單列表，若當前存在未提交申請單，則在【當前活躍商品調(diào)價申請】單下會顯示出來，已審核完成則會在【最近5條審核完成數(shù)據(jù)】下顯示出來；在數(shù)據(jù)比較多情況下，用戶能夠經(jīng)過界面最上部分檢索條件進行檢索查找。點右上角【新建調(diào)價申請單】，進入申請調(diào)價單界面，以下列圖。3、填寫申請單抬頭項及明細項，點菜單上〖保留〗，完成申請單填寫；申請單由店長審核后提交給營運部審核生效。單體門店調(diào)價申請100醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第100頁1、點擊【營運管理】-【門店商品調(diào)價】，以下列圖。4.2.3分企業(yè)商品調(diào)價申請操作目標：對企業(yè)全部門店進行廣播式統(tǒng)一調(diào)價操作崗位：營運部圖1操作步驟2、操作說明：進入商品調(diào)價單列表，若當前存在未提交申請單，則在【當前活躍商品調(diào)價申請】單下會顯示出來，已審核完成則會在【最近5條審核完成數(shù)據(jù)】下顯示出來；在數(shù)據(jù)比較多情況下，用戶能夠經(jīng)過界面最上部分檢索條件進行檢索查找。點右上角【新增調(diào)價申請單】，進入申請調(diào)價單界面，以下列圖。在左下角輸入編碼或助記碼進行商品選擇，選擇好商品后填入新零售價，錄入結(jié)束點提交，系統(tǒng)自動將調(diào)價單轉(zhuǎn)入下一工作流程——審核。若起始時間沒有填寫，提交后馬上執(zhí)行價格調(diào)整；假如填了起始、結(jié)束時間，則在設(shè)定時間段內(nèi)使用新價格。101醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第101頁門店自主調(diào)價查詢操作目標：商品價格調(diào)整統(tǒng)計查詢操作步驟操作崗位：商管員等【門店管理】-【商品價格管理】-【商品自主調(diào)價歷史】，選擇時間段，再點擊查詢〖查詢〗雙擊后可查看該單明細，以下列圖【門店管理】-【商品價格管理】-【時段價格維護】，查看時段價格促銷歷史統(tǒng)計。102醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第102頁營運部調(diào)價查詢模塊不能用【營運管理】-【商品調(diào)價單查詢】103醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第103頁4.3商品組裝及拆零<商管>商品組裝申請<商管>商品拆零申請<店長、店助>待辦事務審核<店長、店助>待辦事務審核<營運部>待辦事務審核<營運部>待辦事務審核<機構(gòu)商品管理>待辦事務審核104醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第104頁操作目標：將若干單品進行捆綁起來看成一個品種進行銷售操作步驟操作崗位：門店商管員1、點擊【門店管理】

-【商品信息維護】-【商品組合】，進入商品組合界面（如圖1）。在商品組合界面下，當前商品組合在未提交狀態(tài)下，則會顯示在檢索條件下面；對于已審核完成則顯示在最下方明細表中；點右上角〖新建〗，進入商品組合申請（圖二）。4.3.1商品組合申請圖1圖2105醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第105頁圖二圖一商品組合申請2、進入組合商品申請界面（圖二），經(jīng)過在查詢框中輸入所要組合商品編碼或助記碼后回車，在彈出界面選擇所要組合商品后，點〖提交〗（圖一），回到（圖二），填寫完組合商品申請各項明細，點〖提交〗，完成商品組合申請；申請經(jīng)店長或店助確認提交上報，營運部審核確認后生效。106醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第106頁操作目標：為了組合銷售操作步驟操作崗位：單體店商管員1、點擊【門店管理】

-【商品信息維護】-【單體商品組合】，則進入單體商品組合界面（下列圖）。在商品組合界面下，當前商品組合在未提交狀態(tài)下，則會顯示在檢索條件下面；對于已審核完成則顯示在最下方明細表中；點右上角〖新建〗，進入商品組合申請（圖二）。圖二單體商品組合申請107醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第107頁2、進入組合商品申請界面（圖二），經(jīng)過在查詢框中輸入所要組合商品編碼或助記碼后回車，在彈出界面選擇所要組合商品后，點〖提交〗（圖一），回到（圖二），填寫完組合商品申請各項明細，點〖提交〗，完成商品組合申請；申請經(jīng)店長或店助確認提交上報，營運部審核確認后生效。圖二圖一單體商品組合申請108醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第108頁2、在商品拆零界面下，單擊右上角〖新建拆零單〗，就進入商品拆零單增加（下列圖），進行商品拆零，經(jīng)過左下角〖查詢〗項，查找到所要拆零商品，在彈出界面選擇好拆零商品，點提交就返回到下列圖，填寫好小單位百分比、小單位、小單位售價，確認無誤后點提交，完成商品拆零申請；若取消操作，則點擊重置。操作目標：進行商品拆零銷售操作步驟應用崗位：門店商管員1、點擊菜單【門店管理】-【商品信息維護】-【商品拆零】，則進入商品拆零界面（下列圖），單擊右上角〖新建拆零單〗，能夠進入商品拆零操作界面。當存有已拆零明細時，在明細頁面中顯示，點明細中〖查看審核明細〗可查看商品拆零審核完成情況（例圖略）。4.3.2商品拆零109醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第109頁2、在商品拆零界面下，單擊右上角“新建拆零單”，就進入商品拆零單增加（下列圖），進行商品拆零，經(jīng)過左下角“查詢”項，查找到所要拆零商品，在彈出界面選擇好拆零商品，點提交就返回到下列圖，填寫好小單位百分比、小單位、小單位售價，確認無誤后點提交，系統(tǒng)返回到商品拆零界面下?！爱斍盎钴S商品拆零單”顯示了拆零商品，其狀態(tài)是“未提交”，單擊其商品名稱，進入提交界面，點擊提交，完成商品拆零；若取消操作，則點擊重置。操作目標：進行單體商品拆零銷售操作步驟應用崗位：單體門店商管員1、點擊【門店管理】-【商品信息維護】-【單體商品拆零】，則進入商品拆零界面（下列圖），單擊右上角〖新建拆零單〗，能夠進入商品拆零操作界面。當存有已拆零明細時，在明細頁面中顯示，點明細中〖查看審核明細〗可查看商品拆零審核完成情況（例圖略）。單體商品拆零110醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第110頁操作目標：便于拆零商品維護操作步驟應用崗位：商管員1、點擊【商品管理】

-【商品信息維護】

-【商品拆零歷史查詢】，進入商品拆零歷史查詢界面（以下列圖）。在查詢界面下，能夠?qū)ι唐愤M行排序或設(shè)置查找項進行更加好查詢操作，設(shè)置好查找項后，在查找內(nèi)容中輸入所要查找內(nèi)容，點查找就可進行查找操作，若存在已拆零統(tǒng)計，則會在明細中顯示出來。商品拆零歷史查詢111醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第111頁操作目標：對需要停頓銷售商品操作步驟操作崗位：質(zhì)量管理員1、點擊菜單【質(zhì)檢管理】－>【商品禁入】，則顯示全部商品列表，在相關(guān)條件中選擇相關(guān)項，點擊〖查找〗，下表中將顯示所查找商品，點擊“操作”項中〖禁止銷售〗，以下列圖紅線部份，將進入下一步驟。2、在“原因”欄內(nèi)錄入禁止門店銷售原因，點擊菜單〖提交〗－>在彈出對話框中點擊〖確認〗。4.4.1商品停售112醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第112頁操作目標：對需要停售批次商品停頓銷售操作步驟操作崗位：質(zhì)量管理員2、在圖1顯示框中藍圈部份輸入條件，點擊〖查找〗，或者在紅圈部份選擇對應批號。之后彈圖2，在圖2中輸入原因點擊〖提交〗，在之后彈出對話框中點擊〖確認〗。1、點擊菜單【質(zhì)檢管理】－>【批次停售】，則顯示全部商品列表，在藍圈部份輸入條件，點擊〖查找〗，下表中將顯示所查找商品，點擊“操作”項中〖批次禁銷〗，以下列圖紅線部份，將進入下一步驟。圖1圖24.4.2批次商品禁銷113醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第113頁5資料管理新品引入商品資料維護商品目錄維護商品特殊屬性維護商品基礎(chǔ)資料維護部門資料管理114醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第114頁5.1新品引入流程圖115醫(yī)藥連鎖內(nèi)部培訓教程第115頁操作目標：引入新品種操作崗位：采購員。操作步驟1、點擊菜單【采購管理】－>【業(yè)務申請】－>【新品引入申請】，則單據(jù)列表中點擊〖新品申請單〗，以下列圖：2、在彈出表格中，填寫相關(guān)內(nèi)容，確認無誤后，點擊〖提交〗，如要重新填寫能夠點擊〖重置〗，提交后進入下一流程，以下列圖：5.1.1新品引入申請采購提交后還要經(jīng)過質(zhì)管審核、財務審核后資料才能正式有效，審核都在【首頁-待辦事務