某物業(yè)公司物品管理規(guī)定

某物業(yè)公司物品管理規(guī)定概要：一、倉(cāng)庫管理制度1、倉(cāng)庫是物品保管重地，除倉(cāng)庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)答應(yīng)不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫。2、因工作需要進(jìn)入的人員，除倉(cāng)管員外，任何人不可單獨(dú)進(jìn)入倉(cāng)庫，須有相關(guān)人員陪同。3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫不得私自拿取倉(cāng)庫物品，必須服從倉(cāng)管員的管理。5、倉(cāng)庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉(cāng)庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。6、倉(cāng)庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。7、對(duì)違背以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處分。8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。二、物品入倉(cāng)制度1、物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量，及時(shí)有效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。2、物品入倉(cāng)時(shí)需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商。3、物品入倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員須開箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫物品進(jìn)展簽字確認(rèn)。4、倉(cāng)庫管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)展分堆存放，編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。...

某物業(yè)公司物品管理規(guī)定,一、倉(cāng)庫管理制度

1、倉(cāng)庫是物品保管重地，除倉(cāng)庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)答應(yīng)不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫。

2、因工作需要進(jìn)入的人員，除倉(cāng)管員外，任何人不可單獨(dú)進(jìn)入倉(cāng)庫，須有相關(guān)人員陪同。

3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫不得私自拿取倉(cāng)庫物品，必須服從倉(cāng)管員的管理。

5、倉(cāng)庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉(cāng)庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。

6、倉(cāng)庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。

7、對(duì)違背以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處分。

8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

二、物品入倉(cāng)制度

1、物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量，及時(shí)有

效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。

2、物品入倉(cāng)時(shí)需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商。

3、物品入倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員須開箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格

并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫物品進(jìn)展簽字確認(rèn)。

4、倉(cāng)庫管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)展分堆存放，編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉(cāng)，但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù)。

6、設(shè)備工具入倉(cāng)后，必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔，以備日后維修之用。

三、物品領(lǐng)用制度

1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。

2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時(shí)；雖經(jīng)各部門主管同意方可。

3、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫，倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)展核對(duì)登記。

4、如在緊急情況下，可先進(jìn)展領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

5、領(lǐng)用物品時(shí)；除維修組及前臺(tái)管理人員外，其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展領(lǐng)用。

四、工具管理制度

1.各班組根據(jù)工作需要，裝備個(gè)人常用工具和小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。

2.所有工具都要進(jìn)展建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。

3.所有的工具必須正確使用，特別是電開工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停頓使用。要嚴(yán)格遵守平安操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。

4.所有工具堅(jiān)持以舊換新的原那么，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫處理，不準(zhǔn)私自處理。

5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。

6.較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。

7.新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)展登記、建帳簽字。

8.所有工具實(shí)行喪失賠償?shù)脑敲础?/p>

9.借用工具均應(yīng)填寫?工具借用登記表?，在登記表上填寫清楚;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用處、借用人簽名、并出示報(bào)事單前方可借用。填寫的借用工具用處及出示的報(bào)事單必須真實(shí)，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。

10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

11、倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)展盤點(diǎn)核實(shí)，任何人都必須配合，嚴(yán)禁以任何理由回絕。

12、員工在調(diào)離公司時(shí)，全部工具必須如數(shù)交回。

13、此制度適用于中南花園各部門。

五、物品盤點(diǎn)制度

1、物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購(gòu)提供重要根據(jù)。

2、為及時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購(gòu)方案，節(jié)約使用資金，倉(cāng)管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)展盤點(diǎn)一次，并將核實(shí)物品的庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)展盤點(diǎn)一次，并進(jìn)展存檔。

3、倉(cāng)管員在盤點(diǎn)過程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲(chǔ)存量，根據(jù)庫存量向公司指導(dǎo)提出申購(gòu)備品方案，防止物資積壓所造成的浪費(fèi)資金，更要防止物資短缺而影響正常工作的開展。

4、倉(cāng)庫員應(yīng)做到倉(cāng)庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。

六、物品申購(gòu)制度

1、物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，進(jìn)步資金和倉(cāng)庫的利用率。

2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄，設(shè)立常用物品的庫存量，一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫存根據(jù)。

3、各部門在申購(gòu)物品時(shí)，必須由部門主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫時(shí)要寫清楚；物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用處等，對(duì)較少用的配件必須提供樣品，以方便購(gòu)置時(shí)準(zhǔn)確無誤。

4、各部門只限每月申購(gòu)一次，即每月3日前將本月所需物品提早申購(gòu)，并向倉(cāng)管員核實(shí)庫存量，以免造成庫存積壓。

5、倉(cāng)管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門申購(gòu)的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購(gòu)數(shù)量，將庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)，核實(shí)無誤后，在申購(gòu)單處簽字確認(rèn)。

6、日常所需在月申購(gòu)方案之外的物品，價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)置。日常所需物品價(jià)值超過200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。

七、物品采購(gòu)制度

1、物品采購(gòu)制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。

2、月方案的采購(gòu)量必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)展購(gòu)置。臨時(shí)小型采購(gòu)量必須按臨時(shí)填制申購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)置，嚴(yán)禁私自主張多買或少買。

3、采購(gòu)物品時(shí)必須遵循“貨比三家〞的原那么，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨。

4、采購(gòu)的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問題可以及時(shí)的進(jìn)展處理，并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。

5、購(gòu)置物品結(jié)算時(shí)，費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)展現(xiàn)金付款，超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。

6、購(gòu)置的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的；例如；水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù)。

7、管理中心為了便于工作的開展，可設(shè)立500元的維修采購(gòu)備用金，并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、假設(shè)遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購(gòu)物品