體育資源大會(huì)方案

-PAGE5-環(huán)京津體育資源大會(huì)策劃方案書（草案）序體育，擁有改變世界的力量！2008奧運(yùn)會(huì)成功落戶北京，這座體育行業(yè)的珠穆朗瑪峰不但給中國經(jīng)濟(jì)注入了強(qiáng)勁動(dòng)力，更為環(huán)京津體育資源產(chǎn)業(yè)帶來了千載難逢的商機(jī)。環(huán)京津區(qū)域作為文脈相通、山川相連的自然區(qū)域，在國家政策扶持、北京申奧成功等諸多利好因素下一體化趨勢顯著。作為環(huán)奧運(yùn)區(qū)域，隨著奧運(yùn)的臨近，環(huán)京津地區(qū)以奧運(yùn)為主題的體育、旅游、文化等行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展日益加速。借2008北京奧運(yùn)之契機(jī)，以整合環(huán)京津體育產(chǎn)業(yè)資源，更好的服務(wù)奧運(yùn)為目的；通過“推介、展示、交流、合作”等多種形式，對(duì)相關(guān)體育資源行業(yè)進(jìn)行整體推介。特此，在河北省體育局等單位的發(fā)起下，召開2008環(huán)京津體育資源大會(huì)。助力奧運(yùn)，力助奧運(yùn)，第一章、大會(huì)內(nèi)容構(gòu)成一、展覽展示作為此次活動(dòng)的核心，展覽會(huì)的籌備組織一定要有好的策劃思路。現(xiàn)今各行業(yè)可以說都有各自代表的展覽，并且隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，展覽業(yè)隨之不斷細(xì)化。作為和體育相關(guān)，以圍繞其為題材的展覽及會(huì)議比比皆是，既有辦展多屆的體博會(huì)，也有新題材的體育旅游博覽會(huì)，同時(shí)各個(gè)專項(xiàng)、各個(gè)地區(qū)也在開展舉辦相關(guān)行業(yè)并有代表性的活動(dòng)。所以，我們舉辦的此次會(huì)議題材要有新意。通過標(biāo)題上的體育資源作為活動(dòng)的展示范圍的定語，使得我們的展覽范圍即集中又廣泛，即同體育密切相關(guān)，又涉及到與體育相關(guān)的其他領(lǐng)域。作為環(huán)奧運(yùn)的核心區(qū)域，在奧運(yùn)會(huì)開幕前舉辦此類活動(dòng)，對(duì)我省乃至環(huán)京津區(qū)域的相關(guān)產(chǎn)業(yè)將會(huì)起到很好的推動(dòng)和促進(jìn)作用。在展覽展示這一核心內(nèi)容中，要將我們自身優(yōu)勢與“體育產(chǎn)業(yè)”、“大北京、大奧運(yùn)”“全民健身”等話題緊緊相連，做到行業(yè)主管部門關(guān)注、政府行政部門重視、行業(yè)企業(yè)積極參與、專業(yè)及一般觀眾踴躍的程度。所以在此次展覽展示中，展示內(nèi)容的選編非常重要，特將此次博覽會(huì)的展示內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一劃分。體育用品、器材體育場館及設(shè)施體育文化交流體育旅游項(xiàng)目體育媒體奧運(yùn)合作項(xiàng)目休閑場所奧運(yùn)旅游線路等二、會(huì)議論壇會(huì)議論壇是展覽活動(dòng)中不可獲缺的重要組成部分，好的會(huì)議可以促進(jìn)展覽的行業(yè)企業(yè)參與，增加參觀數(shù)量。目前針對(duì)于奧運(yùn)話題的論壇會(huì)議很多，根據(jù)我們確立的會(huì)議主題，此次初步以“環(huán)京津體育資源”作為我們論壇會(huì)議的主題，圍繞這一題材，根據(jù)我們自身會(huì)議的特色，將我們的優(yōu)勢與體育資源的以及奧運(yùn)的影響進(jìn)行探討，論壇可以不局限于地域范圍，用以增加會(huì)議的層次。主題，奧運(yùn)周邊產(chǎn)業(yè)議題演講人員待定三、賽事安排體育行業(yè)活動(dòng)離不開體育賽事的配套，此次圍繞會(huì)議主題，可以開展幾個(gè)或是一個(gè)系列的體育比賽作為整個(gè)會(huì)議的點(diǎn)睛之處?？蛇x賽事形式種類很多，可以有針對(duì)的組織全民參與的大眾性體育活動(dòng)，使整個(gè)會(huì)議局面變得更加飽滿。擬定賽事：環(huán)城自行車環(huán)城長跑等四、氛圍活動(dòng)會(huì)場的氛圍營造同樣重要，主要通過現(xiàn)場活動(dòng)表演、觀眾參與、專業(yè)演出等等來表現(xiàn)，同時(shí)與本次會(huì)議有關(guān)聯(lián)的運(yùn)動(dòng)活動(dòng)也可以做為氛圍活動(dòng)一并來開展，諸如：熱氣球表演、航模表演、信鴿放飛、汽車運(yùn)動(dòng)表演、極限運(yùn)動(dòng)表演、武術(shù)表演等等。五、奧運(yùn)線路參觀作為整個(gè)活動(dòng)的尾聲部分，一方面增加活動(dòng)內(nèi)容，另外緊扣題目，突出奧運(yùn)經(jīng)濟(jì)對(duì)周邊產(chǎn)業(yè)的帶動(dòng)效應(yīng)，選取時(shí)下非常火爆的奧運(yùn)旅游作為我們活動(dòng)的最后一項(xiàng)內(nèi)容，即可作為論壇會(huì)議參會(huì)代表的休閑，又能突出環(huán)奧運(yùn)地區(qū)的旅游特色（主要推介河北地區(qū)），達(dá)到參會(huì)、考察、推介、宣傳等一系列目的。廊坊、保定、承德、張家口、秦皇島、唐山都可以作為路線經(jīng)過地區(qū)。六、其他活動(dòng)安排其他會(huì)議活動(dòng)同時(shí)召開，如行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)議等。第二章、組織機(jī)構(gòu)一、博覽會(huì)組委會(huì)機(jī)構(gòu)1、支持單位：國家奧組委河北省人民政府北京市體育局天津市體育局河北省發(fā)展和改革委員會(huì)2、主辦單位：河北省體育局河北省旅游局河北省教育廳廊坊市人民政府3、承辦單位：廊坊市體育局廊坊會(huì)議展覽有限公司4、協(xié)辦單位：河北省體育彩票管理中心各地市體育、旅游以及教育系統(tǒng)單位其他贊助單位二、賽事組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與舉辦賽事經(jīng)驗(yàn)單位共同組織相關(guān)賽事，具體待定。三、其他活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)對(duì)于專業(yè)氛圍活動(dòng)安排，組委會(huì)可以專業(yè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合籌備，與相關(guān)運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)合作。第三章、大會(huì)整體運(yùn)營思路一、充分挖掘體育資源行業(yè)的深層價(jià)值1、大會(huì)專業(yè)定位——整合體育資源、為奧運(yùn)助力本次大會(huì)在北京奧運(yùn)會(huì)前夕召開，作為體育產(chǎn)業(yè)與周邊產(chǎn)業(yè)的有機(jī)結(jié)合，此次博覽會(huì)要充分利用區(qū)位優(yōu)勢、資源優(yōu)勢、信息優(yōu)勢等深挖奧運(yùn)商機(jī)，要將手中的體育、交通、住宿、餐飲、旅游、休閑等一系列配套產(chǎn)業(yè)資源充分的融入到奧運(yùn)商機(jī)中來。同時(shí)要利用好自身的資源優(yōu)勢，積極穩(wěn)妥的為奧運(yùn)會(huì)的召開做好配套工作，將各項(xiàng)奧運(yùn)服務(wù)資源在奧運(yùn)召開前集中亮相展示，使環(huán)京津區(qū)域真正成為環(huán)奧運(yùn)區(qū)域。2、大會(huì)商業(yè)定位——政府搭臺(tái)、企業(yè)參與、商業(yè)運(yùn)作召開如此主題的活動(dòng)，我省還算首次，所以此次活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作可以說不無繁瑣，同時(shí)會(huì)產(chǎn)生一定花費(fèi)，為了更加圓滿的組織好這次活動(dòng)，首先要在規(guī)模、聲勢、氣魄上下大力度、作好工作，就要有政府部門的積極支持與協(xié)助。其次，還要通過各行業(yè)主管部門以及各地市政府部門的協(xié)調(diào)與支持，帶動(dòng)行業(yè)企業(yè)參展參觀，通過全面了解企業(yè)數(shù)據(jù)資源廣泛邀請(qǐng)，使會(huì)議規(guī)模得到保障。第三，將一系列配套活動(dòng)進(jìn)行商業(yè)運(yùn)作，挑選或聯(lián)系有實(shí)力、有能力的企業(yè)進(jìn)行贊助和支持，并對(duì)贊助企業(yè)有針對(duì)性地回報(bào)，爭取此次活動(dòng)政府少花錢、甚至不花錢。二、商業(yè)運(yùn)營策略1、大會(huì)發(fā)起及邀請(qǐng)方式創(chuàng)新改變傳統(tǒng)邀請(qǐng)模式，即改變純行政或純商業(yè)模式招商，結(jié)合兩種方式的優(yōu)缺點(diǎn)使招商有個(gè)良好的開端。進(jìn)行立體化宣傳、推廣以及行業(yè)通知等系列邀請(qǐng)，采用召開新聞發(fā)布會(huì)、媒介宣推、重點(diǎn)客戶攻關(guān)、行業(yè)邀請(qǐng)等方式相結(jié)合。2、大會(huì)承辦城市工作作為大會(huì)的舉辦地市，要做好配套服務(wù)工作，不但要在硬件上予以支持還要在軟環(huán)境上大力扶助，要將此次活動(dòng)上升到重要慶典活動(dòng)一樣，最好有專人負(fù)責(zé)或進(jìn)行監(jiān)督。3、構(gòu)建具有影響力的推介平臺(tái)很多地市借助自身資源已經(jīng)同奧組委簽訂合作協(xié)議或合作框架，但是各個(gè)地區(qū)面前還處于單打獨(dú)斗或是惡意競爭的局面。此次大會(huì)，可打造更高一級(jí)的合作平臺(tái)，將各個(gè)地市區(qū)域的優(yōu)勢資源進(jìn)行合理整合，攜手把握大奧運(yùn)商機(jī)。推介平臺(tái)也會(huì)成為此次大會(huì)的一項(xiàng)重要作用。4、活動(dòng)亮點(diǎn)塑造邀請(qǐng)奧組委參加、奧運(yùn)會(huì)紀(jì)念物的展示、國字頭運(yùn)動(dòng)場所得展出以及配合民眾參與喜聞樂見的運(yùn)動(dòng)都可以作為此次博覽會(huì)的亮點(diǎn)。5、創(chuàng)新商業(yè)資源整合，創(chuàng)造活動(dòng)盈利模式將各類體育資源進(jìn)行統(tǒng)一的展示可謂一大嘗試，此外在傳統(tǒng)的展位收費(fèi)、廣告收費(fèi)以外還要開拓新的利潤增長模式，如企業(yè)贊助等。第四章、大會(huì)整體安排與運(yùn)營目標(biāo)一、日程安排舉辦時(shí)間：2008年3月底4月初展會(huì)地點(diǎn)：廊坊國際會(huì)議展覽中心展覽館A、B館二、大會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模：18000平米論壇規(guī)模：200人活動(dòng)規(guī)模：5-8個(gè)觀眾規(guī)模：10000人次三、費(fèi)用目標(biāo)（簡擬）1、大會(huì)成本展場租用費(fèi)用宣傳推廣費(fèi)用招商招展費(fèi)用相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用辦公費(fèi)用人員費(fèi)用稅收費(fèi)用其他不可預(yù)測費(fèi)用2、大會(huì)收入展位收入費(fèi)用廣告費(fèi)用企業(yè)贊助費(fèi)用政府撥款費(fèi)用第五章、大會(huì)整體操作程序（框架）一、宣傳推廣1、宣傳方式（1）廣告媒體網(wǎng)站、專業(yè)報(bào)刊雜志、大眾媒體、廣播電視、戶外媒介、包裝媒介（2）軟性文章和圖片專業(yè)報(bào)刊雜志、大眾媒體、網(wǎng)站等媒體上刊登對(duì)展會(huì)評(píng)論、報(bào)道、特寫、消息和相關(guān)圖片等（3）新聞發(fā)布會(huì)（4）人員推廣（5）直接郵寄（6）建立網(wǎng)站2、宣傳方案3、宣傳預(yù)算二、招展策劃與展位營銷1、展區(qū)展位劃分展館A廳作為奧運(yùn)特色展廳，以地市為單位劃分，根據(jù)各地市有掌握資源情況對(duì)面積進(jìn)行分配。如果可能奧組委展臺(tái)也放在此展廳，主要是圍繞奧運(yùn)及奧運(yùn)相關(guān)行業(yè)進(jìn)行精品展示，以宣傳、推介各地特色奧運(yùn)資源為主要展示內(nèi)容，以各地運(yùn)動(dòng)場館、體育局為主要展示單位；此外國字頭體育或是奧運(yùn)服務(wù)項(xiàng)目也是此展廳展示內(nèi)容，如香河足球訓(xùn)練基地、正定乒乓球訓(xùn)練基地、張家口高原訓(xùn)練基地等2、招商文件制作配合招商招展工作的基礎(chǔ)文字資料。邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬、海報(bào)等等3、展位價(jià)格4、招商方案制訂三、招商邀請(qǐng)觀眾四、其他活動(dòng)1、論壇會(huì)策劃2、氛圍活動(dòng)