檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)復(fù)習(xí)綱要

檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)復(fù)習(xí)綱要檔案的行業(yè)標(biāo)志：“司檔之神”雅魯斯國際檔案理事會(huì)會(huì)徽關(guān)于檔案的誤讀：以為檔案即舊的文獻(xiàn)；以為檔案真實(shí)及社會(huì)真實(shí)；以為檔案及紙質(zhì)文件；以為實(shí)物、復(fù)制件不能成為檔案；以為原件就是檔案?！皺n案的雙元價(jià)值觀” 即工具價(jià)值和信息價(jià)值的雙元并重是檔案事業(yè)現(xiàn)代化的價(jià)值目標(biāo)。 這是由檔案作為行為方式和對(duì)象實(shí)體的雙重屬性決定的。檔案文獻(xiàn)的價(jià)值憑證信息（ 2）管理工具（ 3）科研材料（ 4）文化財(cái)富檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)是研究檔案文獻(xiàn)編纂出版的理論、歷史、原則和方法的學(xué)科。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的學(xué)科性質(zhì)社會(huì)科學(xué) 2、應(yīng)用科學(xué) 3、邊緣學(xué)科檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)目前應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問題重視基本理論研究加強(qiáng)檔案編纂史研究加強(qiáng)檔案解讀和檔案成果評(píng)價(jià)機(jī)制的研究信息技術(shù)背景下的檔案文獻(xiàn)編纂工作檔案文獻(xiàn)編纂工作檔案文獻(xiàn)編纂工作是指按一定的題目對(duì)檔案信息進(jìn)行搜集、 選擇、考訂、加工、編排、詳介，以出版的方式提供社會(huì)利用的工作。檔案文獻(xiàn)編纂環(huán)節(jié)選題——查找——選材——考訂——加工——編排——詳介——出版檔案文獻(xiàn)編纂工作的思想基礎(chǔ)哲學(xué)基礎(chǔ)——馬克思認(rèn)識(shí)論檔案學(xué)基礎(chǔ)——兩步整理論（實(shí)體——信息——知識(shí)）信息學(xué)基礎(chǔ)——文獻(xiàn)交流輪檔案編纂可以解決檔案信息意義的缺陷檔案信息海量——利用專題性檔案信息形式多樣、內(nèi)容豐富——利用科學(xué)與系統(tǒng)性檔案信息保存空間的分散性——集中性檔案信息副本有限性——利用雪球廣泛性檔案信息符號(hào)系統(tǒng)——利用者最小努力心志檔案文獻(xiàn)編纂工作的意義檔案文獻(xiàn)傳播的有效手段（主動(dòng)提供服務(wù)、集中系統(tǒng)性、科學(xué)性、廣泛性）文化傳承和文化締構(gòu)的重要手段大規(guī)?？茖W(xué)研究的基礎(chǔ)和條件政治斗爭、思想教育和工作查考的重要依據(jù)保護(hù)檔案文獻(xiàn)原件的重要手段檔案文獻(xiàn)編纂工作性質(zhì)曹喜琛——服務(wù)性、條件性韓寶華——傳播行為（高質(zhì)優(yōu)效、依法規(guī)范）覃兆劌——政治性、研究性、服務(wù)性

檔案文獻(xiàn)編纂工作原則曹喜?。簣?jiān)持黨性和科學(xué)性高度統(tǒng)一的原則黨性：政治思想性、服務(wù)為中心、辨證唯物主義和歷史唯物主義為指導(dǎo)思想韓寶華：堅(jiān)持科學(xué)性、政治性和效量性原則科學(xué)性：以對(duì)檔案信息的深入研究為基礎(chǔ)（實(shí)事求是、編研結(jié)合）政治性：以國家出版方針及相關(guān)法律規(guī)定為依據(jù)（明利害、獲授權(quán)、經(jīng)審批、按時(shí)限、講保密、防侵權(quán)）效量性：高度適時(shí)、適量的實(shí)現(xiàn)檔案信息共享為目標(biāo)（質(zhì)量第一、講求實(shí)效）覃兆劌：存真求實(shí)維護(hù)憑證性、維護(hù)完整性、最大限度揭示聯(lián)系、適時(shí)高效檔案文獻(xiàn)中出現(xiàn)偽誤信息的原因政治因素 2、認(rèn)識(shí)的局限所致 3、文獻(xiàn)傳遞過程中的訛、奇、衍、倒無意所為 5、以謀求利益為目標(biāo)或忌諱導(dǎo)致 6、數(shù)字化環(huán)境所致孔子的文獻(xiàn)編纂思想1、親周、據(jù)魯、故殷 2、“述而不作，信而好古”的思想3、勿意、勿必、勿我、勿固，多聞闕疑的思想 4、子不語怪、力、亂、神5、攻乎異端，斯害也已 6、芟夷繁亂，剪截浮辭 7、序其作意，嚴(yán)其損益十四、孔子編纂“六經(jīng)”的歷史貢獻(xiàn)1、提出了“文獻(xiàn)”的概念，并闡明其“證史”的作用2、進(jìn)行歷史上第一大規(guī)模的文獻(xiàn)編纂工作，打破了文化為貴族所壟斷的局面，促進(jìn)了早期文化傳播。3、直接保存了珍貴的文化遺產(chǎn)，為先秦史的研究留下了珍貴的史料，從而使中國的史學(xué)脫離了神話的軌道。4、提出了系統(tǒng)的文獻(xiàn)編纂思想5、揭開了中華文化締構(gòu)的序幕6、貫徹的中華一統(tǒng)的思想十五、先秦檔案文獻(xiàn)編纂工作的社會(huì)淵源1、政治上：先秦時(shí)期是以“家邦”基礎(chǔ)建立的國家，以“宗法制度”為基礎(chǔ)2、經(jīng)濟(jì)上：小農(nóng)經(jīng)濟(jì)，經(jīng)驗(yàn)積累3、文化思想上：道德本位、忠君順上、祖宗崇拜十六、劉向、劉歆的編輯思想2、校出脫簡，訂正偽文42、校出脫簡，訂正偽文4、整理文章，定著目次6、各學(xué)科專家合作3、彼此互參，去其重復(fù)5、摒棄異號(hào)，確定書目十七、劉知己的文獻(xiàn)編纂思想1、著《史通》 2、區(qū)分史料與史書 3、以經(jīng)入史 4、倡立制冊(cè)章表書 5、論史料的博采取善擇（二）文獻(xiàn)編纂的具體方法1、論凡例 2、論斷限 3、論題名 4、論編次 5、論補(bǔ)注 6、論論贊 7、論史才“三長”才（方法、能力、天賦） 、學(xué)（組織、運(yùn)用、發(fā)揮、積累） 、識(shí)（判斷、辨別、價(jià)值取向）德（不掩惡、不掩美、愛而知其丑，憎而知其善）十八、司馬光的編纂思想1、創(chuàng)造性的將文獻(xiàn)匯編納入修書程序（叢目——長編——?jiǎng)h削定稿）2、《通鑒考異》3、叢目未成不可遽然作長編4、大抵長編，寧失于繁，毋失于略5、正史、實(shí)錄未必皆可據(jù)，雜史、小說未必皆可憑6、時(shí)間本位制，文獻(xiàn)按“年——月——日”編排十九、章學(xué)誠的檔案文獻(xiàn)編纂思想（一）章學(xué)誠的學(xué)術(shù)特色“文德”——修辭主誠、主敬、論古必恕“文理”——讀書養(yǎng)氣之功，博古通經(jīng)之要，親師近友之益，取材求助之方“史德”——文章應(yīng)“氣昌而情摯”“經(jīng)世致用”（二）文獻(xiàn)編纂思想1、案牘圖牒之書不可輕議也2、比次之業(yè)不可輕議也二十、檔案文獻(xiàn)編纂的選題意義選題時(shí)檔案文獻(xiàn)編纂的首要環(huán)節(jié)，決定檔案文選編纂工作的成敗得失選題影響編纂角度以及編纂的篇幅或規(guī)模，最終影響編纂的成果二十一、檔案文獻(xiàn)編纂的選題原則面向用戶的原則（個(gè)性用戶、社會(huì)用戶、部門用戶）個(gè)性化原則（立足于體現(xiàn)本館室資源優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì)、系列性）新穎性原則（全新型、增新型、補(bǔ)全型、選本型、校注型）可行性原則（立足于材料、立足于編輯力量、立足于經(jīng)費(fèi)支持）效益性原則（注重社會(huì)效益、注重經(jīng)濟(jì)效益）二十二、選題優(yōu)化選題方向的確定選題方案的設(shè)計(jì)二十三、編輯體例： 它是編輯計(jì)劃的核心工作， 是由主編主持制定的關(guān)于題目編纂工作的總體設(shè)計(jì)方案，包括原則、程序、方法和各種具體體例及技術(shù)性問題的規(guī)范性要求。選材大綱： 它是根據(jù)一定的選題， 并基于一定的材料基礎(chǔ)所制定的具有邏輯聯(lián)系的選材具體方案。二十四、選材大綱的作用使我們對(duì)選材的范圍加以明確，有利于目標(biāo)一致，思想統(tǒng)一。使編者了解全局，認(rèn)識(shí)自己所承擔(dān)部分在全局的意義，便于分工協(xié)作便于全面查找，提高效率可以為編排體例提供一個(gè)雛形二十五、選題角度圍繞先是生產(chǎn)、科研等工作查考選題圍繞社會(huì)熱點(diǎn)問題選題圍繞學(xué)術(shù)爭論的焦點(diǎn)進(jìn)行選題交叉領(lǐng)域的選題從題目組角度選題二十六、檔案文獻(xiàn)的公布和出版形式載體形式：報(bào)紙、期刊、書籍、網(wǎng)絡(luò)記錄符號(hào)：原跡傳真、仿摹字式、規(guī)范字體、數(shù)字信息技術(shù)轉(zhuǎn)述：影印、排印發(fā)行方式：內(nèi)部發(fā)行、交流發(fā)行、公布發(fā)行、網(wǎng)絡(luò)發(fā)行二十七、題目的擬定和編前研究題目擬定：有效的揭示人物、地區(qū)、時(shí)間、主題、材料類型、完整性程度、出版形式等編前研究：指在選題題目之后，圍繞題目進(jìn)行的前期準(zhǔn)備工作。包括：研究與題目有關(guān)的基本理論和方針政策研究與題目有關(guān)的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和工作動(dòng)態(tài)研究與題目有關(guān)的出版與印刷品研究與選題有關(guān)的檔案文獻(xiàn)的特點(diǎn)二十八、企業(yè)科技檔案的編研選題方法回溯法注重對(duì)館藏資料的熟悉程度和經(jīng)驗(yàn)積累， 看到規(guī)律并發(fā)掘其潛在的內(nèi)在需求， 此類選題有關(guān)較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性和戰(zhàn)略性。預(yù)測(cè)法即盡早發(fā)現(xiàn)潛在的利用需求， 在檔案文獻(xiàn)利用需求呈現(xiàn)之前， 對(duì)其進(jìn)行開發(fā)編研， 提供體用，用于滿足超前和主動(dòng)的需求。調(diào)查法指運(yùn)用某些調(diào)查手段， 搜集和處理有關(guān)檔案利用需求的事實(shí)材料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)， 以定量分析的方法選擇和確定編研主題。二十九、檔案文獻(xiàn)查找的原則全面查找檢索全面 2、時(shí)空全面 3、單份文件信息要素全面形式全面 5、注意文件內(nèi)容的聯(lián)系和發(fā)展寧多毋漏（三）博約得當(dāng)三十、鄭樵的“求書八法”一曰即類以求 2、二曰旁類以求三曰因地以求 4、四曰因家以求五曰求之公 6、六曰求之私七曰因人以求 8、八曰因代以求三十一、查找文獻(xiàn)的方法首先查找直接檔案全宗，再查找間接檔案全宗根據(jù)時(shí)間斷限查找根據(jù)地域范圍查找根據(jù)涉及人物查找在圖書館、博物館、紀(jì)念館、檔案館查找，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行補(bǔ)充向私人征集并注意回憶錄和口述資料的收集從新舊著述中查找注意查找的分工協(xié)作三十二、選本善本善本之義有三，一曰足本，二曰精本，三曰舊本?？彼姆ㄐ？彼姆▋?nèi)容對(duì)校法：只校異同，不校對(duì)錯(cuò)本校法：找不到其他版本時(shí)，根據(jù)文獻(xiàn)本身邏輯他校法：用其他材料校勘理校法?？彼姆ㄅc校對(duì)三法的區(qū)別?？彼姆▊?cè)重對(duì)內(nèi)容的校勘； 校對(duì)三法是指對(duì)校法、 讀校法、折校法，是對(duì)文字的校對(duì)方法，側(cè)重對(duì)文字與形式的校對(duì)公文選本：首選正本私人文件選本：首選作者親筆謄清稿刊刻文獻(xiàn)選本當(dāng)一書有多次翻印，應(yīng)選擇原刊本當(dāng)一書有多個(gè)修訂本，應(yīng)選擇最近修訂本當(dāng)一書有多種譯校本，應(yīng)選擇精校精譯本三十二、選材的必要性反映匯編主題及目的、對(duì)象、發(fā)行范圍的需要因材料本身狀況需要篩選因法律法規(guī)的限制需要篩選因篇幅、經(jīng)費(fèi)、編輯力量、出版周期等局限需要篩選三十三、檔案選材的分析方法階級(jí)分析法；歷史分析法；經(jīng)濟(jì)分析法三十四、緊扣編研選題主題；類型；對(duì)象和使用范圍；法規(guī)三十五、選材要求選材真實(shí)可靠的材料選擇典型性材料選擇多種樣式、多個(gè)角度的材料選擇具有價(jià)值，最具本質(zhì)性的材料三十六、選材的步驟要求初選：從寬防漏復(fù)選：從嚴(yán)防雜定選：考察全局三十七、科技檔案文獻(xiàn)價(jià)值的客觀標(biāo)志及外形特征責(zé)任者標(biāo)志文種標(biāo)志連續(xù)積累標(biāo)志應(yīng)用性標(biāo)志注意文本標(biāo)志技術(shù)參考標(biāo)志時(shí)間標(biāo)志三十八、檔案文獻(xiàn)鑒定的具體方法考察其來源和特征考察其書寫慣例考察其筆跡和字體考察其習(xí)慣用語核查其文書稱謂考察其印章和題款考察其避諱制度考察其文體風(fēng)格三十九、內(nèi)部考證定義：內(nèi)部考證是指從檔案文獻(xiàn)內(nèi)容上發(fā)現(xiàn)矛盾以鑒別其真?zhèn)危?確定史實(shí)記載的可能性以及考訂檔案文獻(xiàn)成文時(shí)間的考訂方法。具體方法：注意發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)記載與作者思想觀點(diǎn)之間有無矛盾注意檔案文獻(xiàn)內(nèi)容與作者經(jīng)歷之間有無矛盾分析事物是否符合常理或常識(shí)考訂檔案文獻(xiàn)成文時(shí)間的方法從文中提及的歷史事件來推斷根據(jù)文件往來的聯(lián)系來推斷通過人物的任職時(shí)間來推斷根據(jù)組織沿革來推斷根據(jù)文中相互征引來推斷文件傳遞標(biāo)記和郵政標(biāo)志來推斷從文件材料外觀、外型來推斷從革命歷史文件的組織代號(hào)來推斷從特定的主張、口號(hào)、政策來推斷從節(jié)日、歷法來推斷從韻母代日來推斷四十、檔案文獻(xiàn)加工內(nèi)容轉(zhuǎn)錄加工，包括對(duì)檔案文獻(xiàn)原文的轉(zhuǎn)錄， 與必要?jiǎng)h節(jié)、行款格式的處理，標(biāo)記批語的處理等具體工作點(diǎn)校加工，主要是指文字?？保牡臉?biāo)點(diǎn)與分段等項(xiàng)工作四十一、檔案文獻(xiàn)加工的目的有效保持和恢復(fù)檔案文獻(xiàn)的原文準(zhǔn)確再現(xiàn)檔案文獻(xiàn)原意方便讀者四十二、文獻(xiàn)加工原則存真原則求實(shí)原則慎改原則標(biāo)準(zhǔn)原則保護(hù)原則加工必須在復(fù)制原件或抄件上進(jìn)行四十三、原文轉(zhuǎn)錄保證歷次轉(zhuǎn)錄與被轉(zhuǎn)錄件原文的高度一致字跡清晰工整，用字規(guī)范，載體及記錄形式劃一四十四、原文的刪節(jié)內(nèi)容大量重復(fù)與匯編主題無關(guān)的內(nèi)容，其文字又較長時(shí)部分內(nèi)容不宜公布時(shí)四十五、檔案文獻(xiàn)行款格式的處理文件版頭、摘由、原標(biāo)題、印信上款、下款、具文日期行格：視出版或公布形式抬頭、側(cè)書、空格四十六、文書閱批標(biāo)記的處理應(yīng)照轉(zhuǎn)的批語有： 1、批語涉及文件時(shí)效或文件所述問題的書理情形批語中交代了某些特殊任務(wù)批語反映出批示者與文件作者的特殊關(guān)系，以及某些隱密內(nèi)情批語反映出批示者對(duì)某事的態(tài)度、意見或有所指斥者批語中道出了文件內(nèi)容以外的某些重要事實(shí)。四十七、如何標(biāo)點(diǎn)檔案文獻(xiàn)反復(fù)閱讀聯(lián)系前后文文言文講究對(duì)仗工整歷史公文的結(jié)構(gòu)及用語的特點(diǎn)理清公文層層照轉(zhuǎn)的關(guān)系了解公文術(shù)語起首語、事由語、引據(jù)語、結(jié)轉(zhuǎn)語、歸結(jié)語、后書等為呈復(fù)事 :案奉鈞院第七六六號(hào)密令開：“為令行事:案準(zhǔn)國民政府文官處第一一六二號(hào)函開 :‘徑啟者:準(zhǔn)中央執(zhí)行委員會(huì)秘書處第一七六八號(hào)函 ,奉交中央宣傳部呈請(qǐng)轉(zhuǎn)傷查封上海華興書局 ,以遏反動(dòng)一案 ,奉批:照辦。函達(dá)查照轉(zhuǎn)陳辦理’等由。準(zhǔn)此,經(jīng)即轉(zhuǎn)陳 ,奉主席諭 ,交行政院照辦等因。除函復(fù)外 ,相應(yīng)抄同原件 ,函達(dá)查照辦理見復(fù)等由。準(zhǔn)此 ,查關(guān)于查禁上海華興書局發(fā)行反動(dòng)刊物一案 ,前據(jù)河南省政府具呈到院 ,當(dāng)經(jīng)函