印刷行業(yè)專題之-印刷行業(yè)解決方案

印刷行業(yè)解決方案行業(yè)背景印刷行業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位，包括報紙、書籍、彩頁廣告、證件、鈔票、各種包裝等在內(nèi)的各種印刷活動，與人們的生活親密相關(guān)。因此，印刷行業(yè)可以細(xì)分為包裝印刷、商務(wù)印刷、出版印刷、書刊印刷、平安印務(wù)、商標(biāo)印刷等。截至2006年4月統(tǒng)計，全國共有各類印刷企業(yè)95000家，從業(yè)人員近300萬人。在各類印刷企業(yè)中，從事出版物印刷的企業(yè)有9950家，從事包裝裝潢印刷品印刷的企業(yè)有31300家，從事其他印刷品印刷的企業(yè)有53750家。目前我國印刷行業(yè)內(nèi)各企業(yè)技術(shù)水平參差不齊，印制技術(shù)及管理理念、管理水平與國外還有較大差距。在當(dāng)今開放的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，國內(nèi)外印刷企業(yè)間競爭異樣激烈。同時，印刷企業(yè)的信息化建設(shè)還比較落后，大多數(shù)印刷企業(yè)的信息化建設(shè)重點是放在了印刷技術(shù)的提高和印刷設(shè)備的改造上，僅僅是提高企業(yè)印刷技術(shù)水平，而對于提高、規(guī)范企業(yè)管理水平的信息化建設(shè)上卻步伐緩慢。

行業(yè)特點1．印刷行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點印刷行業(yè)屬于加工型行業(yè)，企業(yè)依據(jù)客戶的業(yè)務(wù)要求，將原材料按要求印制加工成客戶須要的印件產(chǎn)品，并不干脆銷售加工完成的印件產(chǎn)品。企業(yè)與客戶進(jìn)行結(jié)算時，只結(jié)算制版、印制加工費用和原材料的材料費用2．印刷企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)流程的特點印刷企業(yè)的生產(chǎn)過程，完全依靠于訂單，生產(chǎn)作業(yè)必需依據(jù)訂單來執(zhí)行。因此，其業(yè)務(wù)流程特點主要是，以業(yè)務(wù)訂單為龍頭，綻開整個生產(chǎn)作業(yè)過程。3．主原料管理的特點主原料（如紙張）是印刷加工過程中，重要的耗材之一。主原料質(zhì)量的優(yōu)與差，干脆確定印件產(chǎn)品質(zhì)量的好與壞。因此對主原料管理的要求特別嚴(yán)格。在印制加工過程中，即要考慮主原料的規(guī)格、克重、顏色等基本特征，還要考慮到主原料的色差等微小的特征。4．印件的成本核算特點印刷企業(yè)的成本核算有其特別性，因印制過程及運用的材料的特別性，印件的成本核算是依據(jù)業(yè)務(wù)訂單，具體分?jǐn)偟綐I(yè)務(wù)訂單上的。所以，印件的成本分為以下幾類：印制加工費用、主原料費用、油墨費用、版材費用、其他原輔材料費用，工時成本費用，水、電、氣等雜費。協(xié)力W3解決方案生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理W3供應(yīng)對物料、工藝路途、工作中心、資源和班組等基礎(chǔ)資料進(jìn)行集中管理單獨維護(hù)的功能，適應(yīng)產(chǎn)品改變多樣的特點。

W3能滿足企業(yè)不同的信息化管理需求。物料的基礎(chǔ)資料也實現(xiàn)了圖形、編碼和附件檔案的統(tǒng)一管理，真正實現(xiàn)了圖表碼三位一體，滿足印刷企業(yè)描述完整的產(chǎn)品信息的需求。

W3系統(tǒng)供應(yīng)一套完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理解決方案，可幫助企業(yè)全面實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的一體化，實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義，并對數(shù)據(jù)建立完善的權(quán)限體系，可保證數(shù)據(jù)的完整性，剛好性和平安性，并全面滿足企業(yè)內(nèi)部不同管理者的業(yè)務(wù)須要。銷售管理模擬成本分析，指導(dǎo)報價；交貨期和可簽約量查詢，快速給客戶承諾，提高客戶滿足度；通過合同收款安排和執(zhí)行報表進(jìn)行分期收款限制，加速企業(yè)資金回籠。

支持多種形式的銷售形式，適應(yīng)不同類型企業(yè)的須要：銷售報價、銷售合同、銷售訂單既能解決主機(jī)廠由合同定銷售協(xié)議，由要貨安排定銷售出庫的模式，也能滿足小訂單或售后市場的按單出庫，為企業(yè)的多種市場活動供應(yīng)業(yè)務(wù)支持，并便利企業(yè)管理人員進(jìn)行跟蹤作業(yè)。現(xiàn)銷、賒銷、寄售等銷售方式，適應(yīng)訂單出貨，也適應(yīng)主機(jī)廠要求依次供貨，按供貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)核的業(yè)務(wù)要求。同時W3支持依據(jù)經(jīng)銷商的須要生產(chǎn)其特性化的產(chǎn)品。

支持多方位的客戶信用管理：實現(xiàn)對客戶的資金和授信的全盤限制，協(xié)作銷售、出庫環(huán)節(jié)限制，規(guī)避企業(yè)的資金風(fēng)險。

安排管理MPS/MRP運算和實力安排，解決原安排粗放、可執(zhí)行性差等問題，使生產(chǎn)安排、委外安排和選購 安排最優(yōu)化，做到生產(chǎn)和選購 適時、適量，有效利用生產(chǎn)實力，提高安排執(zhí)行率。主生產(chǎn)安排管理系統(tǒng)/物料需求安排管理系統(tǒng)，既可按單進(jìn)行計算，也可以依據(jù)預(yù)料計算企業(yè)的供需數(shù)量。自定義安排方案、用戶可以按自身業(yè)務(wù)邏輯自行設(shè)置，運算方案特別敏捷；滿足訂單生產(chǎn)、訂單設(shè)計、訂單裝配、庫存生產(chǎn)等不同企業(yè)的須要。通過科學(xué)的安排策略，安排考慮了多種訂貨因素、平安庫存、選購 或生產(chǎn)周期、選購 最高限量、全部庫存、在制、在途狀況，使得安排的需求時間和數(shù)量精確、可執(zhí)行度高。研發(fā)管理解決特性化產(chǎn)品配置，依據(jù)產(chǎn)品的多種配置，確定配置BOM，削減工程部門維護(hù)BOM的工作量，銷售環(huán)節(jié)依據(jù)客戶對產(chǎn)品的要求，選定配置BOM，并按配置BOM計算需求，大大縮短了對于經(jīng)銷商特性化需求下單的辦事效率。車間管理在印刷行業(yè)里，產(chǎn)品的成型往往須要經(jīng)過多道工序，還可能有外協(xié)或臨時變更生產(chǎn)線的狀況。運用W3車間管理系統(tǒng)，可以完全限制駕馭車間全部生產(chǎn)線的各種信息。將原材料、半成品、成品、機(jī)臺、工時、成本等信息剛好收集、紀(jì)錄、匯總整理并追蹤與限制正在進(jìn)行中的各項制造作業(yè)，包括實時監(jiān)控與追蹤在制品，供應(yīng)部分移轉(zhuǎn)，部分委外的功能，可精確記錄各個工序投入、完成、返工、不良等各工序的統(tǒng)計分析。生成相關(guān)管理限制報表，以回饋生產(chǎn)安排人員及現(xiàn)場限制人員，借以充分駕馭生產(chǎn)進(jìn)度并進(jìn)一步提升管理水平和工作效率。另外，W3的車間管理還對五金行業(yè)的模具管理供應(yīng)全面的管理，包括模具的已經(jīng)運用時間、次數(shù)和模具的各種狀態(tài)，如返修、報廢、占用等全面信息。生產(chǎn)排程管理生產(chǎn)排程管理可以依據(jù)事先統(tǒng)計好的生產(chǎn)車間、班組的產(chǎn)能、負(fù)荷率，可以從工時、人力、設(shè)備三個方面供應(yīng)精確的產(chǎn)能信息，同時可以便利快捷的了解各車間、班組、工序的產(chǎn)能狀況，生產(chǎn)進(jìn)度狀況，使調(diào)度人員能精確下達(dá)生產(chǎn)單任務(wù)。W3中依據(jù)訂單快速生成生產(chǎn)工單，對生產(chǎn)工單進(jìn)行排期并生成生產(chǎn)作業(yè)安排。在生產(chǎn)過程中跟蹤生產(chǎn)狀態(tài)，進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度管理，剛好反饋生產(chǎn)進(jìn)度并調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)安排。委外管理W3針對印刷企業(yè)委外加工業(yè)務(wù)日益增長的實際狀況，能夠?qū)崿F(xiàn)針對委外業(yè)務(wù)從廠商選擇、業(yè)務(wù)詢價、進(jìn)度限制、應(yīng)付加工費管理、發(fā)出材料、回廠成品、半成品到成本管理的全程管理。選購 管理W3印刷行業(yè)解決方案中物料的“訂貨策略”設(shè)置，有期間訂貨量、批對批、固定批量、再訂貨點四種。這些訂貨策略可用于MPS/MRP運算時對選購 或生產(chǎn)批量調(diào)整的不同處理。解決企業(yè)選購 來源難以確定，選購 不精確，選購 交期不正確等問題。

印刷行業(yè)中針對材料的多單位需求供應(yīng)了對應(yīng)的多計量單位管理方案，可適用于庫存以多種單位同時并存，并且各個單位之間存在換算關(guān)系的管理方式。成本核算W3可以解決了印刷成本核算難題，可以快速進(jìn)行按訂單、按工單、按產(chǎn)品、按車間、按工序進(jìn)行成本核算，用清楚的界面反映干脆材料、干脆人工及干脆費用成本的分類統(tǒng)計。同時將報價成本、安排成本、實際成本等進(jìn)行多角度的比較分析與差異分析，合理評估報價業(yè)績，快速分析車間成本、工序成本。如何將眾多的物料能便利、簡易的按物料大類（主料、輔料）小類（紙張、油墨、輔料）歸集為材料成本，將眾多細(xì)小工序的干脆人工成本歸集到大工序（印前、印刷、印后，或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本），同時，可以以訂單成本，產(chǎn)品成本，車間成本等分析報表。成本核算管理子系統(tǒng)主要功能有材料成本的計算，工資成本的計算，制造成本的計算，印件單位成本分析，成本的查詢，對成本和利潤的分析、統(tǒng)計并用圖表形式表示。協(xié)力ERP特色一套真正意義上隨需應(yīng)變的ERP產(chǎn)品真正讓企業(yè)上ERP絕不是找死，而是真正為企業(yè)帶來管理上和經(jīng)濟(jì)上的效益。企業(yè)完全可以按“用你所買，買你所說，說你所用”，隨時更改隨時運用，隨時運用隨時提需求，隨時需求隨時更改。一套唯一能取代企業(yè)ISO質(zhì)量管理體系的ERP產(chǎn)品十年前風(fēng)靡一時的ISO給企業(yè)帶來了管理上的希望，很多企業(yè)期希望于ISO能給企業(yè)帶來管理上和經(jīng)濟(jì)上的效益，但事實因為ISO是紙上的標(biāo)準(zhǔn)，依靠人的執(zhí)行，所以往往流于形式。而傳統(tǒng)的ERP流程又是死的，企業(yè)用了這樣的ERP那真是找死。而協(xié)力ERP采納WorkFlow技術(shù)，讓ISO工作流真正活起來并讓企業(yè)人員執(zhí)行ISO制度不再搞形式主義，而是真正地體現(xiàn)效果主義一套唯一能同時顯示六個國家語言的ERP產(chǎn)品系統(tǒng)能自動依據(jù)客戶端的語系顯示語言，對跨國企業(yè)和兩岸三地企業(yè)無須去考慮語言版本的問題。一套真正意義上的綠色的ERP產(chǎn)品支持隨意操系統(tǒng)、隨意數(shù)據(jù)庫（甚至交叉統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫），隨意語言、隨意網(wǎng)絡(luò)訪問方式，隨意計算機(jī)硬件、不寫注冊表，無任何中間件的綠色ERP產(chǎn)品，困難的問題簡潔化，用戶自己都可以實施和維護(hù)而且后期的維護(hù)工作量趨近于零，你甚至在操作系統(tǒng)或者硬件出問題的狀況下將ERP書目COPY到另外一臺機(jī)器上，馬上就能正常工作。一套首創(chuàng)采納3層式架構(gòu)設(shè)計開發(fā)的ERP產(chǎn)品因為采納的是3-Tier架構(gòu)，系統(tǒng)本身就能遠(yuǎn)程應(yīng)用，無須再購買第三方的遠(yuǎn)程應(yīng)用系統(tǒng)。有關(guān)企業(yè)為何要選擇3-Tier架構(gòu)的ERP？請登錄我公司網(wǎng)站下載《企業(yè)為什么要用3-Tier的ERP？》具體特色包括：功能強(qiáng)大協(xié)力ERP管理系統(tǒng)具備企業(yè)ERP所需的大部份功能，包括：基本數(shù)據(jù)管理、樣品管理、訂單管理、選購 管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、人事管理、財務(wù)管理、成本管理、系統(tǒng)管理等模塊，功能強(qiáng)大且完善。(具體清單參見各個具體的業(yè)務(wù)模塊）操作簡潔協(xié)力ERP管理系統(tǒng)可以網(wǎng)頁或Windows作為操作接口，客戶端只須要安裝閱讀器或上網(wǎng)工具即可操作。相對于本地用戶，可干脆在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上執(zhí)行，就像傳統(tǒng)的作業(yè)方式一樣，使它在操作及管理上更簡潔讓人接受。同時接口友好，用戶只需簡潔的培訓(xùn)即可操作。平安性強(qiáng)協(xié)力ERP管理系統(tǒng)在運行過程中，對全部用戶采納獨特權(quán)限定義方式來安排權(quán)限，并對重要窗口操作，均有簽核限制及運用記錄管理，對數(shù)據(jù)有級高的保密性及限制管理實力?？缮炜s性協(xié)力ERP管理系統(tǒng)中包含目前企業(yè)應(yīng)用中的大部分功能模塊，客戶可依據(jù)自己須要，選擇相應(yīng)的模塊，自由組合。管理系統(tǒng)還為系統(tǒng)將來的擴(kuò)展留有充分的設(shè)計和數(shù)據(jù)界面?？蓱?yīng)付將來系統(tǒng)擴(kuò)充的需求，并供應(yīng)專業(yè)軟件工程師駐廠訓(xùn)練及軟件定制化修改服務(wù)，保證百分之百勝利上線。高牢靠性協(xié)力ERP管理系統(tǒng)除能在一般網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)順暢的運作外，在大型Inter-net網(wǎng)絡(luò)運作更是精彩，多年網(wǎng)絡(luò)運用閱歷，保證客戶能在穩(wěn)定環(huán)境中執(zhí)行。后端采納SQLServer2000數(shù)據(jù)庫，確保大量數(shù)據(jù)能夠穩(wěn)定的運行。前端采納對象導(dǎo)向工具開發(fā)，網(wǎng)路架構(gòu)采納三層式架構(gòu)開發(fā)，可讓眾多計算機(jī)數(shù)據(jù)，以穩(wěn)定聯(lián)機(jī)技術(shù)，運轉(zhuǎn)于極低的Internet帶寬下。簡易的維護(hù)管理，更可為客戶節(jié)約大筆的維護(hù)費用，協(xié)力ERP管理系統(tǒng)采納軟件工具標(biāo)準(zhǔn)化管理，可盡量必免因人員流淌產(chǎn)生維護(hù)上的問題，以確保后續(xù)服務(wù)能正常運作。報表管理多樣化及自動傳送功能可支持WindowsOffice報表軟件轉(zhuǎn)換如Word、Excel、HTML、TXT等格式，并供應(yīng)PDF及簡繁體報表的轉(zhuǎn)換，并可在報表上選擇FAX或是E-Mail，大幅降低企業(yè)對紙張需求，并可依據(jù)公司對內(nèi)部的需求，修改或調(diào)整內(nèi)部所需的管理表，滿足企業(yè)對將來報表多樣化的管理需求。除報表可自由轉(zhuǎn)換外，我公司更研發(fā)出超強(qiáng)的報表派送功能，可將你要的報表定時自動發(fā)送到你指定的信箱，讓主管更簡潔駕馭公司各種營業(yè)狀況，更可監(jiān)督各部