辦公用品管理制度

辦公用品管理制度為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化，提高綜合辦公室門的辦事效率，降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本，特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。二、適用范圍本制度適用于公司的全體員工。三、辦公用品分類（一）固定資產:各類價值較高的辦公設備，如:電腦、打印機、復印機、辦公桌、椅、文件柜等。（二）辦公用品.消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆（芯）、打印紙、電池等。.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙等。（三）其他物資：.廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊等；.節(jié)日禮品、購物禮券等;.其他。四、職責.綜合辦公室統一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務。.各部門的辦公用品需求，須由部門負責人簽字后提交審批。五、制度內容為實現在辦公用品“申請即領即用”的高效管理目標，綜合辦公室設立辦公用品定量庫存，收到部門采購申請單后，對符合審批流程的，可根據辦公用品庫存量立刻發(fā)放，待集中采購后按照定量補充庫存。（一）辦公用品的采購L每月月初，各部門將該部門所需要的辦公用品需求計劃《辦公用品采購申請單》（需部門長簽字）提交綜合辦公室。.采購專員根據各部門提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，該采購計劃含固定資產采購或是價格3000以上的，需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。.采購人員需對用品的價格、質量負責，每一項支出必須有發(fā)票憑證。.每次采購完成，須填寫報銷憑證交往財務部審批報銷。（二）辦公用品的發(fā)放和使用.每月10日前，采購專員根據各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。.各部門領取辦公用品時，須填寫“辦公用品領用登記表”。.若各部門想領取不在需求計劃表內的辦公用品，須重新填寫申請單，交由綜合辦公室門負責人審批，審批通過，方可領取。.每個部門的辦公用品數量都是有指定指標的，若超出需求表數量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應保留著。非消耗性辦公用品（如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等）列入移交清單，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。大件物品領取后，列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。（三）辦公用品的保管L庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。.管理員應對辦公用品進行歸類，按照類別的不同進行放置。.定期對庫存進行盤點，適時增加庫存，保障供給。4.工作崗位人員有更替的，辦公用品庫存作為移交資料之一。六、審批程序（一）固定資產采購審批（含報價審批）需求人一部門負責人一辦公室一董事長（二）辦公用品采購審批需求人一部門負責人f綜合辦公室（三）其他物資需求人一部門負責人一綜合辦公室（價格在3000元含以下的為止）一董事長七、辦公用品的使用1、精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。八、附則綜合辦公室每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經理，使其了解