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文檔簡(jiǎn)介
第頁(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)常使用的excel技巧一、讓"自動(dòng)更正'輸入統(tǒng)一的文本
你是不是常常為輸入某些固定的文本,如《〔電腦〕報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。
1.執(zhí)行"工具自動(dòng)更正'命令,打開"自動(dòng)更正'對(duì)話框。
2.在"替換'下面的方框中輸入"pcw'(也可以是其他字符,"pcw'用小寫),在"替換為'下面的方框中輸入"《電腦報(bào)》',再單擊"添加'和"確定'按鈕。
3.以后如果必須要輸入上述文本時(shí),只要輸入"pcw'字符此時(shí)可以不合計(jì)"pcw'的大小寫,然后確認(rèn)一下就成了。
二、在Excel中自定義函數(shù)
Excel函數(shù)雖然豐富,但并不能滿足我們的所有必須要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù),來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下面,我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù):
1.執(zhí)行"工具**VisualBasic編輯器'菜單命令(或按"Alt+F11'快捷鍵),打開VisualBasic編輯窗口。
2.在窗口中,執(zhí)行"插入模塊'菜單命令,插入一個(gè)新的模塊模塊1。
3.在右邊的"代碼窗口'中輸入以下代碼:FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction
4.關(guān)閉窗口,自定義函數(shù)完成。
2會(huì)計(jì)常常使用的excel技巧一
一、用連字符"'來(lái)合并文本
我們?cè)谡頂?shù)據(jù)時(shí),有時(shí)會(huì)想將多列內(nèi)容合并到一列中,如A列為單位,B列為科室,目的是將A、B列合并到一列中去,這時(shí)一個(gè)連字符"'就能完成(假定C、D列為空):
1.在C1單元格中輸入公式"=A1B1';
2.將公式復(fù)制到整個(gè)C列;
3.將C列數(shù)據(jù)復(fù)制到D列,粘貼時(shí)執(zhí)行"選擇性粘貼'命令,打開"選擇性粘貼'對(duì)話框,選中其中的"數(shù)值'選項(xiàng);
4.將A、B、C列刪除,完成合并工作。
二、快速刪除空行
整理數(shù)據(jù)后,往往發(fā)現(xiàn)表中有大量空行,手工找出刪除非常不便,這時(shí)可以使用篩選功能實(shí)現(xiàn):1.在表頭插入一空行,然后選擇表中所有的行,單擊"數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選'命令,在每一列的頂部,從下拉列表中選擇"空白':2.選中所有空行,刪除。
三、禁止復(fù)制隱藏列中的數(shù)據(jù)
如果復(fù)制一個(gè)包涵隱藏列的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表,那么Excel會(huì)自動(dòng)把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)。要想避免這種狀況,可以選取要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇"編輯定位'命令,單擊"定位條件'按鈕,出現(xiàn)"定位條件'對(duì)話框,選中"可見單元格'選項(xiàng),再?gòu)?fù)制和粘貼就會(huì)得到所希望的結(jié)果。
四、文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式
在工作中,常常會(huì)碰到一些通過(guò)文本文件或其它〔財(cái)務(wù)〕、業(yè)務(wù)〔管理〕軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后數(shù)字是以文本形式存在的,即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文字轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:
1.在空白的單元格中填入數(shù)字"1';
2.選中該單元格,執(zhí)行"復(fù)制'命令,再選中所要轉(zhuǎn)換的單元格,選擇"選擇性粘貼'中"乘',文字格式就可以變?yōu)閿?shù)字格式(文本格式默認(rèn)左對(duì)齊,數(shù)字格式默認(rèn)右對(duì)齊)。
3會(huì)計(jì)常常使用的excel技巧二
一、Excel幫你選函數(shù)
在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的"搜索函數(shù)'功能可以幫你縮小范圍,挑選出合適的函數(shù)。
執(zhí)行"插入函數(shù)'命令,打開"插入函數(shù)'對(duì)話框,在"搜索函數(shù)'下面的方框中輸入要求(如"計(jì)數(shù)'),然后單擊"轉(zhuǎn)到'按鈕,系統(tǒng)即刻將與"計(jì)數(shù)'有關(guān)的函數(shù)挑選出來(lái),并顯示在"選擇函數(shù)'下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件,即可快速確定所必須要的函數(shù)。
二、用特別符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)
和財(cái)務(wù)打過(guò)交道的人都知道,在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的"安全填寫法',那就是將金額中的空位補(bǔ)齊,或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上"$'之類的符號(hào)。其實(shí),在Excel中也有類似的輸入方法,那就是"REPT'函數(shù)。它的基本格式是"=REPT("特別符號(hào)',填充位數(shù))'。
比如,我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用"#'號(hào)填充至16位,就只須將公式改為"=(A2REPT(#,16-LEN(A2)))'即可;如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用"#'號(hào)填充至16位,就要改為"=REPT(#,16-LEN(A3)))A3';另外,如果我們想用"#'號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充,則必須要改為"=REPT(#,8-LEN(A4)/2)A4REPT(#)8-LEN(A4)/2)';如果你還嫌不夠?qū)I(yè),要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上"$'符號(hào)的話,那就改為:"=(TEXT(A5,$#,##0.00(REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,##0.00))))',一定能滿足你的要求。
三、用"視面管理器'儲(chǔ)存多個(gè)打印頁(yè)面
有的工作表,常常必須要打印其中不同的區(qū)域,就可以用"視面管理器'。
1.打開必須要打印的工作表,用鼠標(biāo)在不必須要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉,選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選"隱藏'選項(xiàng),將不必須要打印的行(或列)隱藏起來(lái)。
2.執(zhí)行"視圖視面管理器'命令,打開"視面管理器'對(duì)話框,單擊"添加'按鈕,彈出"添加視面'對(duì)話框,輸入一個(gè)名稱(如"上報(bào)表')后,單擊"確定'按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來(lái),并重復(fù)上述操作,"添加'好其它的打印視面。
4.以后必須要打印某種表格時(shí),打開"視面管理器',選中必須要打印的表格名稱,單擊"顯示'按鈕,工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來(lái),簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的"打印'按鈕,一切就可以了。
4會(huì)計(jì)常常使用的excel技巧三
一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)
經(jīng)常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了堅(jiān)持名稱的一致性,利用"數(shù)據(jù)有效性'功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。
1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱按類別(如"工業(yè)企業(yè)'、"商業(yè)企業(yè)'、"個(gè)體企業(yè)'等)分別輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.選中A列("工業(yè)企業(yè)'名稱所在列),在"名稱'欄內(nèi),輸入"工業(yè)企業(yè)'字符后,按"回車'鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作,將B、C列分別命名為"商業(yè)企業(yè)'、"個(gè)體企業(yè)'
3.切換到Sheet1中,選中必須要輸入"企業(yè)類別'的列(如C列),執(zhí)行"數(shù)據(jù)有效性'命令,打開"數(shù)據(jù)有效性'對(duì)話框。在"設(shè)置'標(biāo)簽中,單擊"同意'右側(cè)的下拉按鈕,選中"序列'選項(xiàng),在下面的"來(lái)源'方框中,輸入"工業(yè)企業(yè)',"商業(yè)企業(yè)',"個(gè)體企業(yè)'序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開),確定退出。再選中必須要輸入企業(yè)名稱的列(如D列),再打開"數(shù)據(jù)有效性'對(duì)話框,選中"序列'選項(xiàng)后,在"來(lái)源'方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側(cè)下拉按鈕,選擇相應(yīng)的"企業(yè)類別'填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇必須要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
提示:在以后打印報(bào)表時(shí),如果不必須要打印"企業(yè)類別'列,可以選中該列,右擊鼠標(biāo),選"隱藏'選項(xiàng),將該列隱藏起來(lái)即可。
二、建立"常用文檔'新菜單
在菜單欄上新建一個(gè)"常用文檔'菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時(shí)調(diào)用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo),選"自定義'選項(xiàng),打開"自定義'對(duì)話框。在"命令'標(biāo)簽中,選中"類別'下的"新菜單'項(xiàng),再將"命令'下面的"新菜單'拖到菜單欄。按"更改所選內(nèi)容'按鈕,在彈出菜單的"命名'框中輸入一個(gè)名稱(如"常用文檔')。
2.再在"類別'下面任選一項(xiàng)(如"插入'選項(xiàng)),在右邊"命令'下面任選一項(xiàng)(如"超鏈接'選項(xiàng)),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如"工資表'等),建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作,多添加幾個(gè)文檔列表名稱。
3.選中"常用文檔'菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如"工資表'等),右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中,選"分配超鏈接打開'選項(xiàng),打開"分配超鏈接'對(duì)話框。通過(guò)按"查找范圍'右側(cè)的下拉按鈕,定位到相應(yīng)的工作簿(如"工資
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