備品備件管理制度

備品備件管理制度一、制度目的：為加強(qiáng)備品備件的管理和使用，確保生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備的正常、穩(wěn)定運(yùn)行，保證生產(chǎn)線的高效率運(yùn)行，管理員工的安全和健康，制定此備品備件管理制度，規(guī)范備品備件的采購、使用、保管、處置等方面的事宜。二、適用范圍：本制度適用于企業(yè)所有的備品備件采購、使用、保管、處置等方面的管理。三、備品備件采購管理：1、采購流程：①采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、設(shè)備規(guī)劃等要求，編制備品備件采購計劃并報經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審核確認(rèn)；②采購部門根據(jù)采購計劃編制物資采購計劃、詢價表或招標(biāo)文件，進(jìn)行詢價或招投標(biāo)。③采購部門組織詢價或依法組織招投標(biāo)，確定采購供應(yīng)商和價格；④采購部門按照采購合同或協(xié)議規(guī)定，驗(yàn)收供貨物資，驗(yàn)收合格后簽訂收貨單。2、采購文件、記錄的保管：①采購文件應(yīng)當(dāng)存儲在電子文檔中，并按照項(xiàng)目編號歸類存儲；②采購員應(yīng)當(dāng)制作采購計劃表、詢價表或招標(biāo)概述，并存檔備查。3、備品備件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：①外觀及尺寸應(yīng)符合要求，無損傷、錯位、變型等缺陷；②材料及工藝制作應(yīng)經(jīng)產(chǎn)品原有的質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)；③組裝及試運(yùn)行各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)滿足設(shè)備所要求的工作情況。4、備品備件質(zhì)量保證：①設(shè)備的備品備件均采用合格的原材料和零部件進(jìn)行制造；②備品備件應(yīng)根據(jù)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計和制造；③備品備件的生產(chǎn)和銷售應(yīng)受到質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和檢驗(yàn)。四、備品備件使用管理：1、備品備件使用：①施修員、管理人員、工程師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，按照工藝標(biāo)準(zhǔn)使用備品備件；②施修時必須嚴(yán)格遵守施工操作規(guī)程，保證施修質(zhì)量，并正確地安裝備品備件；③施工現(xiàn)場必須保持整潔，禁止堆放雜物，在設(shè)備周圍布置滅火器等消防設(shè)施。2、備品備件報廢管理：①設(shè)備閑置備品備件，應(yīng)考慮進(jìn)行儲藏，以備有需要時使用，但時間一般不超過6個月。②備品備件達(dá)到技術(shù)使用壽命或已經(jīng)嚴(yán)重?fù)p壞或功能失效的，應(yīng)及時報廢。3、備品備件使用記錄：①備品備件的使用情況，施修記錄應(yīng)認(rèn)真登記填寫，并妥善保存；②記錄信息應(yīng)包括：備件名稱、使用時間、使用者、更換時間、維修情況、故障時間等相關(guān)信息。五、備品備件保管管理：1、備品備件的存放：①備品備件存放應(yīng)按其類別、型號、品牌、生產(chǎn)日期、規(guī)格等有區(qū)別的標(biāo)準(zhǔn)分類存放，同類備品備件之間應(yīng)放在同一處，并標(biāo)明名稱、型號、數(shù)量、存放位置、進(jìn)貨日期等；②保管人員應(yīng)檢查備品備件是否存在損壞、丟失、過期等問題，及時與采購部門聯(lián)系處理。2、備品備件的保養(yǎng)：①備品備件應(yīng)每個季度保養(yǎng)1次，并分別記錄保養(yǎng)情況，一次不得少于20%的傳回備品；②保養(yǎng)時，應(yīng)檢查設(shè)備運(yùn)行狀況和備件配套情況，如有問題應(yīng)及時報告。3、備品備件的借用：①借用備品備件應(yīng)遵守本規(guī)定，必須在金庫后臺進(jìn)行預(yù)約，管理員同意后才能借用；②借用歸還前須進(jìn)行驗(yàn)收，明細(xì)部門必須認(rèn)簽下借用單。4、備品備件的保密：①備品備件應(yīng)嚴(yán)守保密，不得外傳，防止數(shù)據(jù)泄露。②未經(jīng)正式拔掉“特殊管道”，原則上不得任意改換維修備件。存在必須改換的情況時，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查批準(zhǔn)。六、備品備件管理的責(zé)任：1、設(shè)備質(zhì)量部門：設(shè)備質(zhì)量部門應(yīng)該加強(qiáng)對備件采購的質(zhì)量控制，認(rèn)真對備品備件進(jìn)行驗(yàn)收和檢查。定期組織專業(yè)人員對備品備件的采購和使用情況進(jìn)行評估和分析，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。2、采購部門：對設(shè)備的備品備件的采購，應(yīng)當(dāng)做到嚴(yán)格的審批、驗(yàn)收、登記工作，并及時維護(hù)備品備件的采購檔案，定期評估采購情況。具體的采購及驗(yàn)收程序應(yīng)符合采購制度管理規(guī)范。3、技術(shù)部門：技術(shù)部門要負(fù)責(zé)編制備品備件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定施修規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題時及時解決，做到技術(shù)規(guī)程的嚴(yán)格實(shí)施。4、保管人員：保管人員應(yīng)認(rèn)真履行保管職責(zé)，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)儲存?zhèn)淦穫浼?，及時整理和保養(yǎng)備品備件，對每個季度進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，對異常情況及時反饋和報告。5、使用人員：使用人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)施工規(guī)范進(jìn)行施修，減少備件的損壞或過期現(xiàn)象，對備品備件使用情況及時進(jìn)行記錄和反饋，對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全管理。七、備品備件管理制度修訂的程序：1、備品備件管理制度的修訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子會議的審定，并報部門負(fù)責(zé)人會議審議；2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子會議和部門負(fù)責(zé)人會議審議合格后，方可開始修訂工作，按照程序完成稿件；3、稿件經(jīng)過部門各職能科室審查合格后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審定，即可以生效并實(shí)施。八、備品備件管理制度的違反責(zé)任：任何單位和個人如有違反