公司出差管理制度

公司出差管理制度公司出差管理制度一、制度概述為規(guī)范公司員工出差，提高出差效率和安全性，特制定該制度。本制度適用于公司全體員工。二、出差范圍公司員工因工出差的范圍如下：1.國內(nèi)出差：指公司員工因工作需要、出差時間不長，到目的地所在城市工作，一般不超過7天；2.國際出差：指公司員工因工作需要去國外出差工作。三、出差管理流程1.出差前1.1出差單填寫員工在出差前，應向其直接上級提出出差申請，并完整填寫出差申請單，包括出差人員、出差時間、出差目的地、交通工具、住宿地點等信息，并請行政部門審核。1.2簽署出差意向確認書出差意向確認書是雙方共同確認出差細節(jié)和注意事項的書面保證。員工和直接上級應在出差單審批通過后，在出差意向確認書上簽字確認。該文件應保存?zhèn)洳椤?.3保持聯(lián)系員工在出差之前，應保持與同事、上司和家人的聯(lián)系，并留下詳細的聯(lián)系方式，以免出現(xiàn)意外情況無法聯(lián)系。2.出差期間2.1攜帶必需品員工應帶齊出差所需材料、工具和藥品等，尤其是身份證、護照、車票、機票等重要證件及相關(guān)行李，以免丟失。2.2安全出行員工在出差過程中應注意行車安全、人身安全、信息安全等方面的問題。如遇意外情況，應及時借助相關(guān)機構(gòu)，如當?shù)鼐臁⑨t(yī)院等。2.3配合日常匯報和安排員工應遵守公司相關(guān)規(guī)定，按時向直接上級或相關(guān)部門匯報出差進度和事宜，并按照公司安排的日程表安排出差時間和地點。2.4合理節(jié)省出差費用員工在出差期間，應盡可能地合理節(jié)省出差費用。如住宿選擇合適的酒店，安排合適的餐飲，盡力縮減交通費用等。3.出差后3.1出差報備員工在出差結(jié)束后，應及時向直接上級報備出差情況，如出差所需費用明細以及出差細節(jié)等。3.2遞交報銷單據(jù)員工在出差結(jié)束后應及時提供相關(guān)資料，如出差單、機票、車票、酒店收據(jù)等金融憑證和其它票據(jù)，以及在出差期間的餐飲費用票據(jù)，以供公司報賬和報銷。3.3安全返回員工在安全抵達本人所在地之后，應通知公司行政部門和相關(guān)部門，以便后續(xù)跟進和安排。四、處罰與獎勵1.獎勵任何表現(xiàn)優(yōu)異的員工將被評為出差優(yōu)秀員工，可獲得公司給予的獎金、榮譽證書等。2.處罰2.1擅自修改出差計劃，將會受到警告或扣除出差費用等相應懲罰。2.2未經(jīng)公司許可或超出出差范圍而進行的出差行為將被嚴肅處理，包括但不限于扣除相應工資和獎金、降職或開除等。同時，員工應承擔因此產(chǎn)生的任何經(jīng)濟后果。五、制度宣導公司應當定期向員工宣傳出差制度，并鼓勵員工遵守相關(guān)規(guī)定，互相學習和交流。六、附則本制度經(jīng)公司管理層討論、審核并最終批準實