圖書資料管理制度

圖書資料管理制度圖書資料管理制度一、概述為規(guī)范本單位內(nèi)部圖書資料的管理，提高圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量，制定本制度。二、適用范圍和內(nèi)容本制度適用于本單位內(nèi)部所有的圖書資料管理工作，包括圖書的選購、編目、分類、借閱、歸還、維護(hù)等一系列管理工作。三、圖書選購1、圖書選購的原則為新書優(yōu)先，重點(diǎn)關(guān)注本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)經(jīng)典和創(chuàng)新性的著作。2、選購圖書前，應(yīng)與本單位的教學(xué)科研工作相結(jié)合，充分考慮教學(xué)科研中的需要和實(shí)際情況，制定選購計(jì)劃，并在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行選購。3、選購圖書應(yīng)有明確的目錄分類和主題取向，不應(yīng)多買、少買或重復(fù)選購。四、圖書編目1、所有購買的圖書應(yīng)及時(shí)編目，并建立起正式的圖書目錄。2、編目應(yīng)遵循GB/T16448.2-2008《圖書和紙質(zhì)出版物編目-第二部分:主題分類》中的規(guī)定。3、在編目的過程中，應(yīng)對圖書的年代、印數(shù)等重要信息進(jìn)行核對，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。五、圖書分類1、對于已編目的圖書，應(yīng)按照圖書館規(guī)定的分類方式進(jìn)行分類，并在書背上做好分類標(biāo)記。2、分類標(biāo)記應(yīng)牢固，易于看見，標(biāo)記的位置應(yīng)在書背上方便查找。3、分類標(biāo)記的尺寸應(yīng)與圖書的規(guī)格相適應(yīng)，要求印刷清晰、美觀。六、圖書借閱1、讀者應(yīng)事先在圖書館登記自己的基本信息，包括姓名、身份證號碼、借閱證號碼等相關(guān)信息。2、讀者借書時(shí)應(yīng)出示有效的借閱證，并填寫借閱單，由工作人員審核和簽字確認(rèn)。3、讀者必須在規(guī)定的借閱時(shí)間內(nèi)歸還所借圖書，逾期不返還的，將按照規(guī)定處理。4、不允許借閱館內(nèi)保留的珍貴圖書、資料等特殊類別的圖書、資料。七、圖書歸還1、讀者應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借圖書，應(yīng)繳清超期款等應(yīng)繳費(fèi)用。2、圖書館工作人員應(yīng)在收到歸還的圖書后進(jìn)行相應(yīng)的檢查和核實(shí)，以確保圖書的損壞、遺失、污損等情況得到及時(shí)處理。3、損壞、遺失、污損等的圖書，讀者應(yīng)按要求進(jìn)行賠償。八、圖書維護(hù)和保養(yǎng)1、所有購買的圖書應(yīng)定期進(jìn)行整理和維護(hù)，保持圖書的完整、干凈和美觀。2、發(fā)現(xiàn)有或認(rèn)為有易損害的圖書，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、整理或移交維護(hù)。3、在借閱和歸還圖書時(shí)，應(yīng)特別注意防止圖書的損壞、遺失或污損，對借出的圖書要進(jìn)行嚴(yán)格的管理。四、圖書的移交管理1、所有學(xué)校內(nèi)部的圖書，包括教師資料、學(xué)生教材等均需要經(jīng)過圖書館的登記和管理方可進(jìn)行移交。2、移交前應(yīng)對各種圖書的所處狀態(tài)進(jìn)行檢查，確保圖書的完整、準(zhǔn)確和清晰。3、移交后，應(yīng)及時(shí)整理、登記和分類，確保圖書的完好和利用。九、結(jié)語為保證圖書管理的質(zhì)量和效率，本制度應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格