Excel使用技巧大全會計人員必考

Excel使用技巧大全（會計人員必考）163種技巧目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、基本方法71.快速選中全部工作表72.快速啟動Excel73.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)74.給單元格重新命名75.在Excel中選擇整個單元格范圍76.快速移動/復制單元格87.快速修改單元格式次序88.徹底清除單元格內(nèi)容89.選擇單元格810.為工作表命名911.一次性打開多個工作簿912.快速切換工作簿913.選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）1014.快速查找10戲15.糧暮修改默認文饞件保存路徑菊艙10啊16.哀崖指定打開的宋文件夾激早10餅17.爸掩在多個孔Excel壺工作簿間快嘗速切換勝界10胞18.盤拌快速獲取幫碧助擋塞11頂19.蟲燥創(chuàng)建幫助文露件的快捷方廢式柏磁11德20.巧禮雙擊單元格徐某邊移動選敵定單元格代村11宴21.品研雙擊單元格茅某邊選取單緊元格區(qū)域厭潛11蠅22.莊時快速選定不張連續(xù)單元格蘇醉11屯23.鋼蹲根據(jù)條件選跪擇單元格蹈盼11透24.哀紐復制或移動渴單元格書宅12迎25.尺挪完全刪除鐘Excel還中的單元格污苗12脅26.猜葬快速刪除空星行賽甚12樂27.芹遵回車鍵的粘啟貼功能幻兇12址28.噸緣快速關閉多扭個文件等隆12而29.濱跟選定多個工卡作表灰倚12隸30.啟臣對多個工作您表快速編輯叮御13繳31.豬潮移動和復制園工作表椒耍13慰32.政賊工作表的刪吃除運嚷13帽33.嬸赤快速選擇單錢元格印煎13蝴34.事氣快速選定捉Excel防區(qū)域（微軟嗽Offic焰e角技巧大賽獲翻獎作品）板必13鄙35.揭榨備份工件簿談兼14堅36.史雅自動打開工攝作簿指侵14禮37.梳夕快速瀏覽長正工作簿見搏14夫38.酷抵快速刪除工喚作表中的空煉行鎖澡14喜39.勢醉繪制斜線表農(nóng)頭艱囑14漆40.皇帳繪制斜線單燙元格撕乒15雷41.偷額每次選定同圖一單元格價轎15儀42.劫懲快速查找工巡作簿踩哪15意43.寄抱禁止復制隱果藏行或列中筑的數(shù)據(jù)極破15豐44.總種制作個性單綱元格擋稅16軋二、蠶棚數(shù)據(jù)輸入和孫編輯技巧訴鼻16具1.辰知在一個單元壞格內(nèi)輸入多蝴個值縫創(chuàng)16在2.螺冒增加工作簿映的頁數(shù)竹陰16冰3.漠屬奇特的崇F4素鍵繼犯16愉4.冤灶將格式化文框本導入脅Excel腦米16雜5.溝捎快速換行賞鞋17井6.漿關巧變文本為憶數(shù)字漸資17拘7.額槍在單元格中粗輸入姥0薯值糾擠17虜8.核呢將數(shù)字設為礦文本格式線鳴18泄9.河育快速進行單聾元格之間的魄切換（微軟貨Offic瘡e宣技巧大賽獲騰獎作品）周鼠18膏10.重幣在同一單元周格內(nèi)連續(xù)輸壟入多個測試忌值江橋18鳳11.騰狼輸入數(shù)字、壽文字、日期棋或時間盲萌18駛12.賊泊快速輸入歐純元符號箭秩19袖13.彎塌將單元格區(qū)吼域從公式轉汪換成數(shù)值熄霞19吃14.泰悠快速輸入有梁序文本叢體19股15.薄雕輸入有規(guī)律被數(shù)字回喬19闖16.寧題巧妙輸入常塑用數(shù)據(jù)參編19狐17.毅綢快速輸入特鴉殊符號遞伸20羨18.總渾快速輸入相用同文本子吧20哪19.部刊快速給數(shù)字酒加上單位致陷20隨20.豐槍巧妙輸入位鞠數(shù)較多的數(shù)撤字濱盜21朽21.倆防將碑WPS/W殊ord去表格轉換為產(chǎn)Excel壁工作表仗工21滔22.柔負取消單元格替鏈接腳暢21彈23.鄉(xiāng)蒙快速輸入拼奏音辭遞21蔑24.惹宣插入化“√”忌遲21斤25.顛方按小數(shù)點對避齊傲素22膠26.宰騾對不同類型支的單元格定溉義不同的輸鄰入法勉醒22詞27.虧慶在縱Excel置中快速插入構Word補表格皆莊22裂28.呀族設置單元格任字體灘主22掩29.餓飄在一個單元焦格中顯示多總行文字邪堵23答30.腦月將網(wǎng)頁上的媽數(shù)據(jù)引入到停Excel謎表格阿蟲23渴31.莫兔取消超級鏈收接秒蒜23艷32.族殘編輯單元格宰內(nèi)容眼山23脖33.勁稀設置單元格則邊框錦庭23嚼34.圈場設置單元格促文本對齊方副式翅偏24伍35.檔蹦輸入公式頂倆24虎36.碎貫輸入人名時陵使用踏“祥分散對齊妻”僻（微軟泥Offic園e哪技巧大賽獲佳獎作品）權訊24矛37.化擇隱藏單元格昨中的所有值性（微軟撕Offic則e佛技巧大賽獲仿獎作品）甘址24由38.飼鈔恢復隱藏列知固24隊39.箱登快速隱藏清/癥顯示選中單中元格所在行設和列（微軟鈴Offic暢e律技巧大賽獲考獎作品）已狠24順40.揉留徹底隱藏單位元格遭堪25漿41.液疲用下拉列表竄快速輸入數(shù)尺據(jù)莖膜25胃42.斤舅快速輸入自知定義短語取喉25巖43.紐漲設置單元格拾背景色橋瞞25句44.泥翁快速在多個樸單元格中輸路入相同公式鉗瓣26烈45.脖攜同時在多個掃單元格中輸耕入相同內(nèi)容宗茫26咳46.沖南快速輸入日懼期和時間牽臂26侍47.爽慣將復制的單調元格安全地賴插入到現(xiàn)有鍋單元格之間盤嬸26腹48.落腸在槽Excel伶中不丟掉列者標題的顯示趴山26均49.災突查看與日期艱等效的序列線數(shù)的值紀勾27鐘50.繭伐快速復制單急元格內(nèi)容約還27跟51.咸么使用自定義喝序列排序（角微軟喚Offic糞e品技巧大賽獲臂獎作品）灣鉤27福52.賴呈快速格式化寨Excel墊單元格領鏟27扎53.扁怕固定顯示某務列筒枯27原54.竹害在栽Excel待中快速編輯殃單元格譜婆27寺55.棋苗使用自動填競充快速復制疤公式和格式簽男28姨56.漁仁為單元格添代加批注食誰28刺57.躁應數(shù)據(jù)自動輸緞入集悠28愈58.痕摩在快Excel平中快速計算朋一個人的年病齡瞇氧28燦59.妨尚快速修改單村元格次序喜列29雁60.棍由將網(wǎng)頁上的摧數(shù)據(jù)引入到譯Excel籮表格中窗耍29尤三、嘗蜓圖形和圖表偵編輯技巧個雞29躲1.祝拔在網(wǎng)上發(fā)布埋Excel聲生成的圖形倒擴29公2.制虜創(chuàng)建圖表連墊接符修犧30懶3.蜘邀將帳Excel鄰單元格轉換項成圖片形式探插入到藍Word旋中洪材30款4.眼復將矩Word虛內(nèi)容以圖片欣形式插入到苦Exc榜el饞表格中體叨30語5.撐咽將廁Word搖中的內(nèi)容作劑為圖片鏈接績插入內(nèi)Excel賓表格中襖瘋30呢6.據(jù)肉在獨立的窗鹽口中處理內(nèi)兵嵌式圖表除岡31賤7.吳梳在圖表中顯因示隱藏數(shù)據(jù)惹羽31漸8.扛這在圖表中增醒加文本框假孔31陣9.農(nóng)丸建立文本與背圖表文本框碼的鏈接鄙想31擋10.皺凈給圖表增加愚新數(shù)據(jù)系列捧浙31卻11.績悔快速修改圖卵表元素的格志式突內(nèi)32腔12.借膜創(chuàng)建復合圖窮表權義32族13.扭撿對度量不同承的數(shù)據(jù)系列氣使用不同坐衡標軸色際32見14.踢征將自己滿意呀的圖表設置央為自定義圖萍表類型陵央32弄15.針將復制自定義往圖表類型苦排33意16.親武旋轉三維圖按表溉騾33井17.腥宇拖動圖表數(shù)攝據(jù)點改變工寶作表中的數(shù)莫值癢貓33啦18.注脾把圖片合并挪進你的圖表資娛33斧19.怖字用圖形美化灑工作表齡醋34起20.市晝讓文本框與僻工作表網(wǎng)格揮線合二為一雕腸34斗21.司套快速創(chuàng)建默至認圖表村印34杏22.狀瓜快速創(chuàng)建內(nèi)些嵌式圖表巾取35鍵23.化羅改變默認圖端表類型卸心35粱24.兵妙快速轉換內(nèi)石嵌式圖表與亂新工作表圖墾表討賀35驚25.碑借利用圖表工弟具欄快速設寄置圖表艦邪35構26.月洗快速選取圖裂表元素最俱36昆27.蝶釘通過一次按葛鍵創(chuàng)建一個晌Excel爽圖表目博36蹲28.叮泄繪制平直直筆線板廉36林四、溉伐函數(shù)和公式窗編輯技巧夫瓣36梅1.持咬巧用澤IF貴函數(shù)清除巧Excel利工作表中的啦0榜遠36硬2.語警批量求和尊嚇37祝3.局勻對相鄰單元識格的數(shù)據(jù)求潤和瑞廳37移4.副胳對不相鄰單瞞元格的數(shù)據(jù)桌求和敢睬37裙5.尾洽利用公式來挺設置加權平憑均塌機38惠6.許防自動求和遭冒38止7.惠樓用記事本編汗輯公式危懂38翠8.江絲防止編輯欄衫顯示公式剝案38寶9.療有解決獎SUM獸函數(shù)參數(shù)中褲的數(shù)量限制象覺39痛10.戒壤在絕對與相吉對單元引用油之間切換浩旗39扇11.籍鴉快速查看所虜有工作表公句式乏胳39掩12.境趁實現(xiàn)條件顯提示承硬39固五、轉垃數(shù)據(jù)分析和蹤管理技巧闖輕40難1.查滅管理加載宏婆際40擊2.堪表在工作表之角間使用超級托連接存消40頂3.息瓦快速鏈接網(wǎng)壽上的數(shù)據(jù)壺雷40襯4.蜜跳跨表操作數(shù)慧據(jù)售趁40握5.由梯查看寇Excel蕉中相距較遠黨的兩列數(shù)據(jù)坑懼4器1嘗6.飾路如何消除縮莖位后的計算雪誤差（微軟肅Offic唇e姻技巧大賽獲甲獎作品）嫌病41高7.繪駝利用選擇性映粘貼命令完杯成一些特殊濾的計算匙家41悟8.鋤姑Web學查詢脆壘41掉9.倍音在負Excel洋中進行快速細計算管哪42滾10.切螞自動篩選前耳10展個克牢42將11.圾舅同時進行多魂個單元格的免運算（微軟隱Offic覽e咳技巧大賽獲扔獎作品）腫正42煌12.迎螞讓殼Excel蟲出現(xiàn)錯誤數(shù)叛據(jù)提示予軍43談13.波磨用肆“睡超級連接匙”跑快速跳轉到鄰其它文件竿寫43庸六、總瞎設置技巧輪扇43濫1.松慧定制菜單命轟令呈適43苦2.悔澤設置菜單分祖隔線軋擾43攝3.論山備份自定義團工具欄乒繞44圖4.栗踐共享自定義泄工具欄僚框44聯(lián)5.坊妄使用單文檔獻界面快速切葵換工作簿俱租44路6.謹瓦自定義工具招欄按鈕朗絡44基本方法籍快速選中全演部工作表濟佛右鍵單擊工舒作窗口下面牢的工作表標宮簽，在彈出反的菜單中選腫擇“選定全鴿部工作表”詢命令即可（意）。哄快速啟動E容xcel宵如果想在啟草動系統(tǒng)自動健運行Exc賣el，可以趕這樣操作:殖1.雙擊橋“我的電腦牌”圖標，進潔入Wind開ows目錄副，依次打開巴“Star跨tMen增u\Pro惕grams育\啟動”文類件夾;2穿.打開Ex罪cel所在投的文件夾，買用鼠標將E糧xcel圖嗚標拖到“啟枕動”文件夾魔，這時Ex雙cel的快宇捷方式就被床復制到“啟慚動”文件夾姿中，下次啟桌動Wind黎ows就可坡快速啟動E本xcel了拍。如果W觀indow布s系統(tǒng)已啟螺動，你可用比以下方法快橋速啟動Ex蔽cel:涌方法一:單西擊“開始→吳文檔”命令圾里的任一E杏xcel工祥作簿即可。匆方法二:脊用鼠標從“抱我的電腦”韻中將Exc虎el應用程刑序拖到桌面償上，然后從范快捷菜單中激選擇“在當涂前位置創(chuàng)建梅快捷方式”抬，以后啟動蚊時只需雙擊例快捷方式即順可。忽快速刪除選低定區(qū)域數(shù)據(jù)住如果用鼠標含右鍵向上或導向左(反向侄)拖動選定茫單元格區(qū)域娛的填充柄時威，沒有將其拜拖出選定區(qū)野域即釋放了械鼠標右鍵，故則將刪除選麗定區(qū)域中的鐮部分或全部惠數(shù)據(jù)(即拖更動過程中變峰成灰色模糊碧的單元格區(qū)固域，在釋放換了鼠標右鍵側后其內(nèi)容將敢被刪除)。伐臂給單元格重撿新命名鋪Excel起給每個單元梳格都有一個祖默認的名字肯，其命名規(guī)挑則是列標加算橫標，例如林D3表示第予四列、第三瑞行的單元格納。如果要將常某單元格重瞧新命名，可感以采用下面貿(mào)兩種方法:士1.只要農(nóng)用鼠標單擊功某單元格，蓮在表的左上遼角就會看到胖它當前的名讀字，再用鼠旅標選中名字念，就可以輸決入一個新的煌名字了。執(zhí)2.選中要巧命名的單元泛格，單擊“灌插入→名稱撤→定義”命鍵令，顯示“葉定義名稱”史對話框，在腹“在當前工羅作簿中的名啟稱”框里輸友入名字，單境擊“確定”猾按鈕即可（腸）。注意升:在給單元狗格命名時需猾注意名稱的則第一個字符硬必須是字母您或漢字，它普最多可包含嫩255個字更符，可以包蜓含大、小寫悠字符，但是浸名稱中不能香有空格且不閘能與單元格梢引用相同。腐搜在Exce斯l中選擇整治個單元格范規(guī)圍著在Exce準l中，如果誤想要快速選球擇正在處理此的整個單元霉格范圍，按漫下“Ctr冊l+Shi捆ft+*征”。注意犯:該命令將五選擇整個列魂和列標題，窮而不是該列愧表周圍的空屢白單元格—圍—你將得到優(yōu)所需的單元洪格。這一技象巧不同于全充選命令，全提選命令將選鉗擇工作表中臘的全部單元啄格，包括那跪些你不打算增使用的單元喉格。論快速移動/蒙復制單元格右奸先選定單元趁格，然后移鑄動鼠標指針茅到單元格邊諒框上，按下憲鼠標左鍵并印拖動到新位伙置，然后釋伍放按鍵即可脊移動。若要為復制單元格狐，則在釋放詞鼠標之前按鏈下Ctrl盛即可。略快速修改單食元格式次序膜在拖放選定仁的一個或多螞個單元格至僑新位置的同嶼時，按住S唉hift鍵始可以快速修牙改單元格內(nèi)忘容的次序。旗方法為:選雷定單元格，扯按下Shi否ft鍵，移挖動鼠標指針誘至單元格邊撓緣，直至出欄現(xiàn)拖放指針枕箭頭，然后雷進行拖放操必作。上下拖且拉時鼠標在薪單元格間邊系界處會變成區(qū)一個水平“庸工”狀標志瓣，左右拖拉酬時會變成垂陷直“工”狀戲標志，釋放日鼠標按鈕完均成操作后，蔥單元格間的售次序即發(fā)生炕了變化。尚徹底清除單弟元格內(nèi)容呼先選定單元隔格，然后按伯Delet園e鍵，這時創(chuàng)僅刪除了單寄元格內(nèi)容，燦它的格式和截批注還保留食著。要徹底向清除單元格傭，可用以下黎方法:選定嬸想要清除的勁單元格或單耍元格范圍，殃單擊“編輯繪→清除”命厘令，這時顯地示“清除”像菜單（），臣選擇“全部慎”命令即可孔，當然你也前可以選擇刪艦除“格式”啊、“內(nèi)容”袖或“批注”嘴中的任一個叮。選擇單元格堵選擇一個單銷元格，將鼠談標指向它單號擊鼠標左鍵涉即可;選真擇一個單元穿格區(qū)域，可批選中左上角返的單元格，彼然后按住鼠終標左鍵向右慕拖曳，直到著需要的位置傘松開鼠標左絮鍵即可;寺若要選擇兩祥個或多個不甲相鄰的單元偏格區(qū)域，在功選擇一個單教元格區(qū)域后成，可按住C霧trl鍵，捕然后再選另乓一個區(qū)域即分可;若要旋選擇整行或紋整列，只需交單擊行號或弊列標，這時賺該行或該列愧第一個單元暑格將成為活圖動的單元格廚;若單擊逮左上角行號暑與列標交叉仍處的按鈕，兩即可選定整既個工作表。蝕為工作表命務名玉為了便于記滔憶和查找，軋可以將Ex夜cel的s偉heet1揭、shee顏t2、sh浴eet3工語作命名為容淺易記憶的名錫字，有兩種繡方法:1.借選擇要改名靜的工作表，陪單擊“格式依→工作表→遷重命名”命善令，這時工究作表的標簽份上名字將被執(zhí)反白顯示，的然后在標簽哭上輸入新的較表名即可。否2.雙擊負當前工作表迅下部的名稱蹈，如“Sh刺eet1”水，再輸入新蜻的名稱。姻一次性打開格多個工作簿柳吳利用下面的蠻方法可以快磨速打開多個梯工作簿:孔方法一打違開工作簿(憲*.xls取)所在的文澇件夾，按住諸Shift敗鍵或Ctr押l鍵，并用巾鼠標選擇彼威此相鄰或不晌相鄰的多個臥工作簿，將登它們?nèi)窟x毅中，然后按醋右鍵單擊，叛選擇“打開揮”命令，系移統(tǒng)則啟動E饒xcel理2002，萬并將上述選挎中的工作簿屯全部打開。填方法二拼將需要一次緒打開的多個俱工作簿文件站復制到C:友\Wind降ows\A性pplic結ation婆Data焦\Micr寶osoft肝\Exce吃l\XLS蛙TART文帆件夾中，以撕后啟動Ex筆cel2纏002時，討上述工作簿莊也同時被全飄部打開。凳方法三啟石動Exce孫l200拴2，單擊“站工具→選項棟”命令，打浪開“選項”肺對話框，點悉擊“常規(guī)”急標簽，在“映啟動時打開思此項中的所黃有文件”后朽面的方框中喂輸入一個文鈴件夾的完整辨路徑(如d花:\Exc召el)，單疾擊“確定”除退出。然后閑將需要同時顆打開的工作華簿復制到上店述文件夾中行，以后當啟福動Exce和l200濾2時，上述炊文件夾中的庭所有文件(暮包括非Ex獨cel格式宮的文檔)被哲全部打開。繪方法四芽在Exce俯l200禿2中，單擊舉“文件→打勻開”命令，民按住Shi尤ft鍵或C望trl鍵，挨在彈出的對扇話框文件列玩表中選擇彼匙此相鄰或不瘋相鄰的多個謝工作簿，然女后按“打開降”按鈕，就豐可以一次打職開多個工作香簿。方法亮五用上述槳方法，將需居要同時打開玉的多個工作煌簿全部打開壤，再單擊“晚文件→保存貸工作區(qū)”命密令，打開“嗚保存工作區(qū)烏”對話框，光取名保存。土以后只要用曾Excel抽2002草打開該工作躁區(qū)文件，則浩包含在該工而作區(qū)中的所攔有工作簿即反被同時打開蛛。賭快速切換工租作簿車事對于少量的青工作簿切換鬼，單擊工作屬簿所在窗口染即可。要對脅多個窗口下嶼的多個工作蔽簿進行切換誠，可以使用盼“窗口”菜據(jù)單?！按翱谳v”菜單的底綱部列出了已舍打開工作簿臘的名字，要縱直接切換到糾一個工作簿記，可以從“影窗口”菜單狀選擇它的名崖字?！按翱谠挕辈藛巫疃嗾鹉芰谐?個鎮(zhèn)工作簿，若河多于9個，劈“窗口”菜革單則包含一擔個名為“其躬他窗口”的些命令，選用幫該命令，則組出現(xiàn)一個按熔字母順序列灘出所有已打祥開的工作簿曲名字的對話鳥框，只需單倆擊其中需要奉的名字即可挨。需選定超級鏈磨接文本（微壩軟Offi杏ce技巧大姓賽獲獎作品誠）紅如果需要在息Excel類中選定超級粱鏈接文本而租不跳轉到目快標處，可在雷指向該單元埋格時，單擊臉并按住可選造定單元格。騰快速查找卸在執(zhí)行查找農(nóng)操作之前，猾可以將查找憶區(qū)域確定在覆某個單元格銀區(qū)域、整個耍工作表（可蘋選定此工作越表內(nèi)的任意徒一個單元格夕）或者工作鎖簿里的多個妄工作表范圍懲內(nèi)。在輸入機查找內(nèi)容時桐，可以使用搜問號（？）膏和星號（*狐）作為通配邪符，以方便意查找操作。盤問號（？）編代表一個字良符，星號（舊*）代表一病個或多個字查符。需要注絞意的問題是奏，既然問號以（？）和星眾號（*）作患為通配符使端用，那么如艘何查找問號混（？）和星豆號（*）呢烈？只要在這沙兩個字符前勢加上波浪號裂(～)就可爬以了。爪修改默認文吼件保存路徑冊啟動Exc頭el20評02，單擊?！肮ぞ摺x票項”命令，樸打開“選項森”對話框，穩(wěn)在“常規(guī)”寫標簽中，將勺“默認文件將位置”方框備中的內(nèi)容修盲改為你需要步定位的文件綱夾完整路徑溜()。以后絹新建Exc缺el工作簿洽，進行“保海存”操作時沸，系統(tǒng)打開個“另存為”牢對話框后直晝接定位到你得指定的文件撫夾中。益指定打開的漁文件夾淹我們可以指形定打開文件匯的文件夾，摩方法如下:岡單擊“開誰始→運行”交，輸入re旬gedit剝命令，打開捎“注冊表編流輯器”，展咬開HKEY分_CURR練ENT_U愚SER\S田oftwa駕re\Mi曉croso評ft\O藍ffice財\10.0哀\Comm穗on\Op偶enFi補nd\Pl妄aces\扮UserD嚇efine課dPlac祥es，在下鄉(xiāng)面新建主鍵邁，名稱為“貿(mào)mydoc口”，然后在袍該主鍵中新摘建兩個“字忙符串值”，利名稱分別是爭“Name饒”和“Pa榴th”，值豎分別為“我艷的文件”(另可以隨意命筋名)和“d覺:\myp曉ath”(武定位文件夾報的完整路徑井)，關閉“碑注冊表編輯撞器”，重啟炕電腦。以后龜在Exce炮l200注2中進行“動打開”操作宏時，打開對抗話框左側新?lián)崽砹恕拔业漠a(chǎn)文件”這一用項目，點擊旁該項目，即李可進入“d燙:\myp臨ath”文天件夾。鼻在多個Ex身cel工作頸簿間快速切閥換衫按下“Ct句rl+Ta目b”可在打果開的工作簿奸間切換。冬快速獲取幫樂助圍顏對于工具欄重或屏幕區(qū)，嚼按組合鍵“革Shift賤＋F1”，友鼠標變成帶黎問號的箭頭束，用鼠標單長擊工具欄按穴鈕或屏幕區(qū)就，它就彈出挽一個幫助窗均口會顯示該引元素的詳細折幫助信息。倉取創(chuàng)建幫助文同件的快捷方陡式獻Excel羽幫助文件是虹編譯的HT敬ML幫助文猛件Xlma統(tǒng)in10.勝chm，存合放在安裝目魔錄\Off軌ice10欄\2052甚目錄中，單考擊并拖拉此踩文件到Wi射ndows盼快速啟動工絨具欄上。此辰后，不管E胳xcel是茅否在運行，掌而且也不用夠調用Off克ice助手陶，單擊Wi巨ndows處快速啟動工館具欄上的這攪個圖標將引朝出Exce笑l幫助。龜雙擊單元格神某邊移動選皮定單元格嗽在工作表內(nèi)健移動選定單憲元格有一種賀快捷方法:伯將鼠標指針華放置于選定豎單元格的一轟邊，注意要網(wǎng)選擇與移動業(yè)方向相關的頂一邊，即要典向下移動，雁就將鼠標指理針放置于單雷元格的底部犬;如果要向導右移動，就帳將鼠標指針刮放置于單元殺格的右邊;徹依此類推。秤這時鼠標指值針變?yōu)榘咨娂^的形狀職，雙擊選擇閃單元格的某屢邊，鼠標指恢針將沿選定佩的方向移動膨到特定的單鼻元格中。如敞果此方向相茂鄰單元格為粱空白單元格郵，則將移動質到連續(xù)最遠慮的空白單元塞格中;如果興此方向相鄰稻單元格為非骨空白單元格飯，則將移動抽到連續(xù)最遠嘩的非空白單榜元格中。滴雙擊單元格材某邊選取單錢元格區(qū)域載與上一技巧略類似，如果歉在雙擊單元礎格邊框的同擔時按下Sh個ift鍵，累根據(jù)此方向感相鄰單元格欲為空白單元株格或非空白拾單元格選取肝從這個單元擁格到最遠空痛白單元格或信非空白單元摸格的區(qū)域。召快速選定不栽連續(xù)單元格獅媽按下組合鍵檢“Shif鄭t+F8”組，激活“添熔加選定”模害式，此時工蘿作簿下方的爆狀態(tài)欄中會遞顯示出“添壓加”字樣，裕以后分別單堆擊不連續(xù)的扔單元格或單區(qū)元格區(qū)域即然可選定，而騙不必按住C省trl鍵不醒放。奇根據(jù)條件選瀉擇單元格襖爸單擊“編輯肯→定位”命飛令，在打開輸?shù)摹岸ㄎ弧睖鐚υ捒蛑袉尾钃簟岸ㄎ粭l哭件”按鈕，哥根據(jù)你要選告中區(qū)域的類遺型，在“定難位條件”對工話框中選擇背需要選中的伸單元格類型種（），例如尚“常量”、民“公式”等餐，此時還可緞以復選“數(shù)拉字”、“文捏本”等項目則，單擊“確槍定”按鈕后挑符合條件的找所有單元格監(jiān)將被選中。欺廣復制或移動染單元格件馬把單元格從盲一個位置復德制或移到另桑一個位置，行其方法為:松選擇源單元簽格，單擊“繡編輯”菜單悶中的“剪切亭”或“復制民”命令，選榨定目標單元菜格，從“編舍輯”菜單中脊選擇“粘貼盟”命令，則收源單元格便揭被移動或復優(yōu)制到目標單摩元格中了。物淋完全刪除E禽xcel中完的單元格炒叫想將某單元胃格（包括該杰單元格的格禮式和注釋）補從工作表中釣完全刪除嗎頓？只要選擇書需要刪除的鴿單元格，然迅后按下“C曲trl+峰-（減號）滋”，在彈出輩的對話框中潑選擇單元格喜移動的方式螺，周圍的單降元格將移過奔來填充刪除聞后留下的空勢間。藏快速刪除空凈行殺流有時為了刪走除Exce玉l工作簿中帽的空行，你淘可能會將空咐行一一找出擴然后刪除，喬這樣做非常涌不方便。你歐可以利用自霉動篩選功能補來實現(xiàn)，方欲法是:先在切表中插入新乖的一行(全秘空)，然后擋選擇表中所塵有的行，單蓋擊“數(shù)據(jù)→厲篩選→自動某篩選”命令腳，在每一列盛的頂部，從吊下拉列表中眼選擇“空白瞎”。在所有窮數(shù)據(jù)都被選齒中的情況下暗，單擊“編廳輯→刪除行松”，然后按通“確定”，顏所有的空行鷹將被刪去?；易⒁?插陽入一個空行晚是為了避免米刪除第一行捷數(shù)據(jù)。是回車鍵的粘效貼功能裙和回車鍵也有鞭粘貼功能，盤當復制的區(qū)展域還有閃動妥的復制邊框汁標記時(虛羨線框)，按他下回車鍵可添以實現(xiàn)粘貼惱功能。注呀意:不要在拌有閃動的復售制邊框標記咐時使用回車葬鍵在選定區(qū)軍域內(nèi)的單元炊格間進行切臥換，此時你石應該使用T里ab鍵或方宇向鍵進行單票元格切換。藍辣快速關閉多花個文件償燦按住Shi谷ft鍵，打駝開“文件”賄菜單，單擊丙“全部關閉賤”命令，可只將當前打開慎的所有文件運快速關閉。掃選定多個工孤作表漁協(xié)若選擇一組畢相鄰的工作也表，可先選省第一個表，撥按住Shi碗ft鍵，再悼單擊最后一額個表的標簽哲;若選不相眉鄰的工作表腫，要按住C薄trl鍵，辦依次單擊要巡選擇的每個皮表的標簽;遺若要選定工幫作簿中全部詞的工作表，載可從表標簽維快捷菜單中醬選擇“選定念全部工作表稻”命令。牢對多個工作禮表快速編輯皇翅如果想一次湯操作多張相利同的工作表墊，省略以后裂的復制、粘安貼操作，可菌采用以下方淚法。按住掉Shift陳鍵或Ctr書l鍵并配以醋鼠標操作，奪在工作簿底嫁部選擇多個者彼此相鄰或個不相鄰的工畝作表標簽，流就可以實行狗多方面的批針量處理。一懲般情況下，禮進行的操作影主要有如下誠幾種:1衫.頁面設置瘡，可快速對耍選中工作表屯設置相同的親頁面。2冬.輸入相同加的數(shù)據(jù)，可裙快速在多個下工作表中輸御入相同的數(shù)始據(jù)。3.閑快速操作，左在多個工作隸表中進行一稼系列相同操蔥作，如設置愁字號、字體早、顏色，進瞇行單元格的課合并撤銷等嚷。4.輸告入公式，快磨速輸入相同醬的公式，進邊行公式汁算沒。悔移動和復制芒工作表拖超不僅可以在價一個工作簿嘴里移動和復猛制工作表，飯還可以把表刺移動或復制皮到其它工作房簿里。若要鵝移動工作表葵，只需用鼠勾標單擊要移教動的表的標施簽，然后拖篇到新的位置幻即可。若要早復制工作表努，只需先選朋定工作表，腦按下Ctr攔l鍵，然后桌拖動表到新銀位置即可。晉當然，用這慌種方法可以樹同時移動和姑復制幾個表由。移動后，提以前不相鄰諷的表可變成顫相鄰表。共工作表的刪侮除瘡哈單擊“編輯黑→刪除工作辦表”命令，叮然后單擊“另確定”按鈕原，則這個表響將從工作簿孕中永久刪除預。注意:螞“刪除工作否表”命令是時不能還原的兄，刪除的工宵作表將不能廊被恢復。劫快速選擇單設元格遲律在選擇單元就格(行，列舊)時，同時趣按住Shi詢ft鍵可以賴選中連續(xù)的猛單元格(行網(wǎng)、列)。添在選擇單元浴格(行、列散)時，同時州按住Ctr嗓l鍵可以選滅中不連續(xù)的脊單元格(行扒、列)。乞快速選定E幣xcel區(qū)盒域（微軟O舒ffice隊技巧大賽獲益獎作品）涂使在Exce旱l中，要想溉在工作簿中歲快速選定某盈塊區(qū)域，只我需單擊想選千定的區(qū)域的兼左上角單元書格，同時按吼住Shif播t鍵不放，坡再單擊想選倆定的區(qū)域的栗右下角單元納格即可。另星外:按住C搞trl鍵再鳳用鼠標可任槐意選定多個茶不相鄰的區(qū)憲域。事實額上選定區(qū)域陵和順序無關男，只需首先盼選定矩形區(qū)辛域的一個角互的單元格，蘋在按下Sh扮ift的同君時單擊對角漫單元格。扎備份工件簿俊捏單擊“文件兩→保存”命接令，打開“雙另存為”對符話框，按右芹上角的“工杏具”旁的下慘拉按鈕，單朵擊“常規(guī)選跌項”，在隨茫后彈出的對膛話框中，選爹中“生成備炕份”選項（草），單擊“許確定”按鈕哈保存。以后掩修改該工作歪簿后再保存臭，系統(tǒng)會自墊動生成一份潛備份工作簿荷，且能直接成打開使用。脆董自動打開工抵作簿怎（微軟Of扇fice技虜巧大賽獲獎頭作品）我完們只要將某斧個需要自動縣打開的工作租簿的快捷方辦式放到C:面\Prog益rarn岡Files糊\Micr賴osoft膽Offi系ce\Of暮fice1楊0\XLS妹tart文氣件夾中，以慮后每次啟動細時，Exc潑el都會自頂動打開相應欲工作簿。納快速瀏覽長飲工作簿邪燕當你瀏覽一倦個有很長內(nèi)鋼容的表格時譜，按下“C擇tri+H艦ome”鍵拿可以回到當黨前工作表的古左上角(即農(nóng)A1單元格返)，按下“催Ctrl+扇End”鍵聞可以跳到工恢作表含有數(shù)餡據(jù)部分的右如下角。另外販，如果你選攜取了一些內(nèi)續(xù)容，那么你術可以通過重忠復按“Ct商rl+.（屬句號）”在托所選內(nèi)容的底4個角單元奔格上按順時荒針方向移動頑。琴快速刪除工柏作表中的空譜行梁姥如果用戶想夏刪除Exc東el工作表幻中的空行，電一般的方法蚊是需要將空劑行都找出來懲，然后逐行勢刪除，但這昏樣做操作量圣非常大，很暢不方便。下充面提供一種去快速刪除工售作表中的空裝行的方法:額首先打開要連刪除空行的由工作表，在暖打開的工作唉表中單擊“露插入→列”尊命令，從而蠶插入一新的驕列X，在X問列中順序填置入整數(shù)，然隆后根據(jù)其他尿任何一列將變表中的行排泛序，使所有靈空行都集中執(zhí)到表的底部清。刪去所有民空行中X列遮的數(shù)據(jù)，以厘X列重新排調序，然后刪幼去X列。韻繪制斜線表光頭吐挖一般情況下斬在Exce浴l中制作表胳頭，都把表損格的第一行思作為表頭，虜然后輸入文跨字。不過，熄這樣的表頭楚比較簡單，烏更談不上斜存線表頭了。滿能不能在E昌xcel中既可以實現(xiàn)斜魔線表頭，下秋面就是具體燭的方法:托由于作為斜槍線表頭的單軌元格都要比弦其他單元格固大，所以首列先將表格中歉第一個單元建大小調整好怎。然后單擊搖選中單元格嗓，單擊“格遲式→單元格溪”命令，彈泰出“單元格練格式”窗口悔，選擇“對危齊”標簽，劍將垂直對齊隔的方式選擇匠為“靠上”籌，將“文本崇控制”下面質的“自動換橋行”復選框狡選中()，征再選擇“邊項框”標簽，嶺按下“外邊紅框”按鈕，嗽使表頭外框等有線，接著哈再按下面的恐“斜線”按聽鈕，為此單予元格添加一參格對角線(居)，設置好俱后，單擊“鼓確定”按鈕俗，這時Ex替cel的第柏一個單元格宅中將多出一貓個對角線。柿現(xiàn)在雙擊第挖一單元格，連進入編輯狀怎態(tài)，并輸入順文字，如“主項目”、“狀月份”，接呢著將光標放咽在“項”字古前面，連續(xù)漠按空格鍵，闖使這4個字越向后移動(給因為我們在仍單元格屬性擾中已經(jīng)將文脊本控制設置襲為“自動換置行”，所以描當“月份”格兩字超過單槍元格時，將梁自動換到下邁一行)。現(xiàn)斗在單擊表格貌中任何一處嬸，退出第一薦單元格看看碰，一個漂亮幸的斜線表頭約就完成了。椅貸繪制斜線單蠢元格款腥利用Exc紡el“邊框艱”選項卡的編兩個斜線按褲鈕，可以在惕單元格中畫啦左、右斜線發(fā)。如果想在籮單元格中畫套多條斜線，享就必須利用扮“繪圖”工層具，方法是航:打開Ex述cel的“側繪圖”工具雕，單擊“直久線”按鈕，哪待光標變成努小十字后拖登動光標，即丸可畫出需要盾的多條斜線才。只要畫法販正確，斜線氣可隨單元格急自動伸長或診縮短。至于騎斜線單元格堡的其他表格蹤線，仍然按登上面介紹的剖方法添加。豆當然，斜線翅單元格的數(shù)什據(jù)輸入要麻掙煩一些，通嘆常的做法是馬讓數(shù)據(jù)在單張元格內(nèi)換行姓(按“Al椒t+回車鍵組”)，再添蝴加空格即可罷將數(shù)據(jù)放到系合適位置。到鍋每次選定同辮一單元格杰許有時，為了都測試某個公獎式，需要在陣某個單元格琴內(nèi)反復輸入破多個測試值料。但每次輸腿入一個值后敗按下Ent故er鍵查看弦結果，活動熔單元格就會艘默認移到下常一個單元格丙上，必須用記鼠標或上移億箭頭重新選奧定原單元格考，極不方便精。如果你按話“Ctrl胡+Ente暈r”組合鍵截，則問題會紛立刻迎刃而鞠解，既能查堂看結果，當寸前單元格也膠仍為活動單備元格。坦快速查找工狹作簿老太你可以利用腎在工作表中艷的任何文字卷進行搜尋，管方法為:特1.單擊工昂具欄中的“粗打開”按鈕濕，在“打開豪”對話框里橋，輸入文件衣的全名或部盆分名，可以成用通配符代晴替;2.忍在“文本屬糟性”編輯框站中，輸入想座要搜尋的文委字;3.頃單擊“開始俱查找”即可繡?？咏箯椭齐[民藏行或列中昂的數(shù)據(jù)粘鉛如果你復制原了包含隱藏垃列(或行)逮的一個數(shù)據(jù)訓區(qū)域，然后孫把它粘貼到框一個新的工貢作表，那么惹Excel敗把隱藏列也湖粘貼過來了山。要想避免殃這種情況，念可以選取你芽要復制的數(shù)宵據(jù)區(qū)域，然糾后選擇“編聰輯→定位”擁命令，單擊正“定位條件虛”按鈕，出綿現(xiàn)“定位條兔件”對話框此，選中“可賠見單元格”陜選項，再復訴制和粘貼這位個選定區(qū)域不就會得到你夜所希望的結皮果。詳制作個性單叛元格廣窮如果你的表掃格需要菱形屯、三角形之錄類的特殊單吉元格，可用針以下方法實輩現(xiàn):先在單留元格內(nèi)輸入純數(shù)據(jù)，然后浴打開“繪圖烈”工具欄，氣在“自選圖結形→基本形遺狀”子菜單蠟中找到需要仇的圖形。單花擊后光標變銅成一個小十各字，由單元些格左上角向意右下角拖動巡，即可畫出石所需形狀的慎單元格。如宮果單元格的著內(nèi)容被覆蓋丟，可用鼠標蛙右擊剛剛畫堡出的單元格倉，選擇快捷拔萊單中“設包置自選圖形捷格式”命令筐。將“設置倡自選圖形格惕式”和“顏周色與線條”匯選項卡打開解，選中“顏味色→填充”喘下拉列表下菠“無填充顏挖色”，“確胡定”后單元啊格內(nèi)的原有客內(nèi)容即會顯涌示出來。如雕果你將“屬挺性”選項卡雅中的“大小棒、位置均隨禍單元格而變撫”選項選中跳，它還會隨越單元格自動誓改變大小。照司數(shù)據(jù)輸入和尋編輯技巧影畜在一個單元蹄格內(nèi)輸入多癢個值玻飯我們有時需刊要在某個單休元格內(nèi)連續(xù)賽輸入多個數(shù)蔽值，以查看蕉引用此單元睡格的其他單扛元格的效果撈。但每次輸滾入一個值后乞按回車鍵，關活動單元格粗均默認下移讀一個單元格勝，非常不便部。其實可以帳采用以下方艇法:單擊鼠善標選定單元頃格，然后按遣住Ctrl衣鍵再次單擊決鼠標選定此薦單元格，此跑時，單元格旱周圍將出現(xiàn)金實線框，再虛輸入數(shù)據(jù)，士敲回車鍵就額不會移動了魯。床增加工作簿去的頁數(shù)重譜單擊“插入?yún)枴ぷ鞅怼笔旅?，即可灣在底部看到功一個新名稱刪的工作表。觸一個工作簿午最多可以有夏255張工鏡作表。訴奇特的F4教鍵扁疏Excel費中有一個快療捷鍵的作用受極其突出，殿那就是F4糾鍵。作為“究重復”鍵，幕F4鍵可以披重復前一次織操作，在很道多情況下起鋸作用，比如券在工作表內(nèi)賺加入或刪除席一行，然后暫移動插入點鷹并按下F4摟鍵以加入或喚刪除另一行孩，根本不需常要使用菜單盼。忽將格式化文債本導入Ex賊cel宰衫1.在Wi緩ndows寶“記事本”蝴中輸入格式能化文本，每富個數(shù)據(jù)項之產(chǎn)間會被空格扣隔開，當然冒你也可以用宵逗號、分號收、Tab鍵傲作為分隔符嫁。輸入完成森后，保存此憐文本文件并破退出;2盟.在Exc倡el中打開僑剛才保存的膏文本文件，陡出現(xiàn)“文本嬌導入向導-草3步驟之顯1”暑對話框，選縫擇“分隔符三號”，單擊鍵“下一步”炒;3.在燙“文本導人控向導-3步健驟之舅2”辜對話框中選畜擇文本數(shù)據(jù)忍項分隔符號斯，Exce用l提供了T潮ab鍵、分垮號、逗號以拍及空格等供命你選擇。注繁意，這里的撐幾個分隔符仁號選項應該爹單選。你在深“預覽分列法效果”中可份以看到豎線內(nèi)分隔的效果踢。單擊“下月一步”;贊4.在“文斷本導人向導窗-3步驟之予3”竹對話框中，宅你可以設置鳳數(shù)據(jù)的類型旁，一般不需療改動，Ex鬼cel自動俊設置為“常威規(guī)”格式。錢“常規(guī)”數(shù)勵據(jù)格式將數(shù)赴值轉換為數(shù)浩字格式，日池期值轉換為換日期格式，愛其余數(shù)據(jù)轉善換為文本格誰式。單擊“叔完成”按鈕弱即可?？焖贀Q行村我們在使用任Excel虛制作表格時棄經(jīng)常會遇到闖需要在一個支單元格輸入屈一行或幾行本文字的情況歇，如果輸入想一行后敲回廉車鍵就會移羊到下一單元抖格，而不是軟換行，有一未個簡便實用周的操作方法焰可以實現(xiàn)換終行:在選定段單元格輸入匪第一行內(nèi)容濕后，在換行割處按“Al淺t+回車鍵冷”，即可輸戀入第二行內(nèi)靈容，再按“羅Alt+回果車鍵”輸入搖第三行以此予類推?？耷勺兾谋緸橐龜?shù)字慌驢在工作中，棗發(fā)現(xiàn)一些通識過文本文件廉或其它財務勉軟件的數(shù)據(jù)耀導入Exc鉗el中后居園然是以文本恭形式存在的虜(數(shù)字默認對是右對齊，板而文本是左敲對齊的)，棚即使是重新忙設置單元格盈格式為數(shù)字踏也無濟于事杜。有一個辦章法可以快速招地將這些文欺件轉變回數(shù)輝字:在空白完的單元格中仆填人數(shù)字1血，然后選中腦這個單元格繳，執(zhí)行“復功制”命令，迫然后再選中而所要轉換的囑范圍，選擇逝“選擇性粘秀貼”中的“豐乘”，你就占會發(fā)現(xiàn)它們拜都變?yōu)閿?shù)字達了。烤在單元格中他輸入0值爪推一般情況下數(shù)，在Exc虛el表格中蓬輸入諸如“談05”、“呢4.00”贈之類數(shù)字后昨，只要光標成一移出該單桶元格，格中斧數(shù)字就會自可動變成“5陣”、“4”上，Exce禾l默認的這求種做法讓人館使用非常不螞便，我們可蕉以通過下面液的方法來避免免出現(xiàn)這種考情況:先選螺定要輸入諸威如“05”在、“4.0架0”之類數(shù)賄字的單元格柱，鼠標右鍵裳單擊，在彈仗出的快捷菜窮單中單擊“張設置單元格晉格式”，在兼接著出現(xiàn)的蠻界面中選“市數(shù)字”標簽障頁，在列表肺框中選擇“撇文本”，單覆擊“確定”師。這樣，在楚這些單元格掌中，我們就失可以輸入諸鋤如“05”罰、“4.0頸0”之類的卻數(shù)字了。仁將數(shù)字設為笛文本格式噸擔不論是否對恥含有數(shù)字的簡單元格應用輕了文本格式頓，Exce見l都會將數(shù)偷字保存為數(shù)鷹字數(shù)據(jù)。若腫要使Exc滔el將類似雙零件號碼的惹數(shù)字解釋為樹文本，首先璃應將空白單匹元格設置成藝文本格式，項然后鍵入數(shù)白字。如果已緒經(jīng)輸入了數(shù)條字，那么也鼠可以將它更曠改成文本形峽式。方法是墊:1.選醋擇含有要設桌置成文本格裳式的數(shù)字單勉元格;2帶.單擊“格循式→單元格廣”命令，然屑后單擊“數(shù)潤字”選項卡組（）;3幣.在“分類底”列表中，唇單擊“文本屑”，然后再市單擊“確定態(tài)”;4.腎單擊每個單紅元格，按F俯2鍵，然后宇再按Ent危er鍵重新影輸入數(shù)據(jù)。馬壽快速進行單遇元格之間的榆切換（微軟鋸Offic友e技巧大賽級獲獎作品）還燈在Exce技l中,可以拐用以下方法楊實現(xiàn)在一個校區(qū)域內(nèi)的快茶速輸入而不資用鼠標來進能行單元格之凡間的切換。導方法如下:杯用鼠標圈定攪一定區(qū)域后內(nèi)，按Tab雄鍵可使目標腔單元格向后蘆移，按“S熱hift+運Tab”可餡向前移。這世樣就可以在煩鍵盤上連續(xù)僚輸入一組數(shù)嫁據(jù)而不需用繪鼠標，從而賤提高輸入速虧度。提示稠:事實上，雅采用此方法柏最大的好處經(jīng)是，在一行加的最后一個特單元格，繼置續(xù)按Tab顛，則可以轉存到下一行開知始的單元格班;在選定區(qū)杏域最后一行勺的最后一個校單元格繼續(xù)且按Tab則拔會回到選定佩區(qū)域第一行眼第一個單元脫格。同樣用才Enter屈可以按列輸扛入數(shù)據(jù)。始在同一單元揭格內(nèi)連續(xù)輸該入多個測試拌值坐金一般情況下清，當我們在梳單元格內(nèi)輸步入內(nèi)容后按吧回車鍵，鼠房標就會自動織移到下一單歲元格，如果椅我們需要在刷某個單元格釀內(nèi)連續(xù)輸入迎多個測試值它以查看引用歉此單元格的奮其他單元格客的動態(tài)效果析時，就需要燙進行以下操喂作:單擊“搖工具→選項個→編輯”，誼取消選中“甚按Ente跌r鍵后移動全”選項（）庭，從而實現(xiàn)隸在同一單元麗格內(nèi)輸人多房個測試值。述腿因輸入數(shù)字、撓文字、日期縱或時間漸指單擊需要輸脈入數(shù)據(jù)的單呼元格，鍵入扁數(shù)據(jù)并按E返nter或沉Tab鍵即躍可。如果是蘭時間，用斜鼻杠或減號分希隔日期的年萬、月、日部鋪分，例如，余可以鍵入賀9/5/9與6攝或Ju蟲n-96。投如果按12英小時制輸入窩時間，請在調時間數(shù)字后藏空一格，并恥鍵入字母棕a(上午)桌或p(腦下午)，例上如，9:0絕0p。否凈則，如果只合輸入時間數(shù)我字，Exc透el將按娃AM(上午淚)處理。者快速輸入歐敞元符號達粱先按下Al太t鍵，然后禿利用右面的陪數(shù)字鍵盤(逢俗稱小鍵盤滋)鍵入01疤28這4個葬數(shù)字，松開楚Alt鍵，疤就可以輸入寫歐元符號。肆翅將單元格區(qū)向域從公式轉養(yǎng)換成數(shù)值氏釣有時，你可煮能需要將某徑個單元格區(qū)添域中的公式步轉換成數(shù)值鋤，常規(guī)方法滅是使用“選展擇性粘貼”顧中的“數(shù)值側”選項來轉額換數(shù)據(jù)。其梁實，有更簡落便的方法:當首先選取包英含公式的單升元格區(qū)域，稈按住鼠標右凡鍵將此區(qū)域月沿任何方向澆拖動一小段舉距離(不松甘開鼠標)，孟然后再把它勾拖回去，在販原來單元格做區(qū)域的位置搖松開鼠標社(此時，單盯元格區(qū)域邊辮框變花了)缺，從出現(xiàn)的慚快捷菜單中至選擇“僅復柜制數(shù)值”。尖僅快速輸入有壤序文本記蓮如果你經(jīng)常瞎需要輸入一糠些有規(guī)律的舟序列文本，州如數(shù)字（1原、2……）您、日期（1死日、2日…禮…）等，可名以利用下面逃的方法來實靈現(xiàn)其快速輸與入:先在需洋要輸入序列線文本的第1匙、第2兩個浮單元格中輸陶入該文本的躬前兩個元素界（如“甲、勿乙”）。同抗時選中上述捎兩個單元格享，將鼠標移更至第2個單葵元格的右下京角成細十字盈線狀時（我灌們通常稱其兵為“填充柄場”），按住竹鼠標左鍵向手后（或向下鼓）拖拉至需便要填入該序敏列的最后一峰個單元格后麥，松開左鍵棍，則該序列遷的后續(xù)元素隊（如“丙、小丁、戊……聲”）依序自礙動填入相應樓的單元格中銀。速輸入有規(guī)律羽數(shù)字霉列有時需要輸產(chǎn)入一些不是頭成自然遞增錫的數(shù)值（如午等比序列:艇2、4、8添……），我竭們可以用右遣鍵拖拉的方柜法來完成:至先在第1、誕第2兩個單中元格中輸入飲該序列的前句兩個數(shù)值（剖2、4）。值同時選中上法述兩個單元扔格，將鼠標頓移至第2個帽單元格的右惰下角成細十禁字線狀時，歲按住右鍵向醋后（或向下燭）拖拉至該粗序列的最后緞一個單元格稿，松開右鍵汽，此時會彈粱出一個菜單娃（），選“尼等比序列”測選項，則該檔序列（2、蝴4、8、1寸6……）及啟其“單元格點格式”分別蝦輸入相應的伴單元格中（哭如果選“等娃差序列”，牧則輸入2、饒4、6、8釘……）。秘巧妙輸入常平用數(shù)據(jù)巴葡有時我們需矛要輸入一些樂數(shù)據(jù)，如單策位職工名單鐮，有的職工天姓名中生僻蕉的字輸入極擔為困難，如南果我們一次親性定義好“渠職工姓名序雪列”，以后掩輸入就快多今了。具體方丙法如下:將秤職工姓名輸愿入連續(xù)的單討元格中，并廳選中它們，瀉單擊“工具頑→選項”命治令打開“選菊項”對話框促，選“自定勁義序列”標獻簽（），先巖后按“導入驗”、“確定刊”按鈕。以泳后在任一單冤元格中輸入喝某一職工姓第名（不一定食非得是第一幟位職工的姓忌名），用“慢填充柄”即厘可將該職工漢后面的職工倡姓名快速填調入后續(xù)的單四元格中。百快速輸入特傷殊符號普寸有時候我們咸在一張工作鼠表中要多次揭輸入同一個岔文本，特別攀是要多次輸練入一些特殊菌符號（如※踐），非常麻財煩，對錄入死速度有較大問的影響。這鑒時我們可以岸用一次性替陳換的方法來督克服這一缺病陷。先在需胖要輸入這些互符號的單元廉格中輸入一串個代替的字旋母（如X，衰注意:不能撿是表格中需單要的字母）復，等表格制雹作完成后，喪單擊“編輯豬→替換”命淘令，打開“踏替換”對話因框（），在認“查找內(nèi)容子”下面的方饞框中輸入代攏替的字母“桿X”，在“披替換為”下客面的方框中灌輸入“※”逐，將“單元體格匹配”前音面的鉤去掉戲（否則會無受法替換），給然后按“替尊換”按鈕一抽個一個替換添，也可以按觀“全部替換器”按鈕，一波次性全部替布換完畢。管快速輸入相北同文本吐掩有時后面需魂要輸入的文敵本前面已經(jīng)姨輸入過了，奶可以采取快摩速復制（不辛是通常的“避Ctrl+蒙C”、“C矮trl+X辟”、“Ct風rl+V”飽）的方法來刑完成輸入:類1.如果尼需要在一些挽連續(xù)的單元重格中輸入同奏一文本（如辛“有限公司窯”），我們榴先在第一個歡單元格中輸灌入該文本，舉然后用“填揮充柄”將其叛復制到后續(xù)且的單元格中求。2.如太果需要輸入湊的文本在同掩一列中前面門已經(jīng)輸入過控，當你輸入苦該文本前面專幾個字符時染，系統(tǒng)會提摧示你，你只滾要直接按下府Enter泡鍵就可以把六后續(xù)文本輸寫入。3.堡如果需要輸頭入的文本和廊上一個單元各格的文本相勒同，直接按戀下“Ctr報l＋D（或跳R）”鍵就璃可以完成輸毛入