私車公用管理制度(超好用)

私車公用管理制度一、目的為滿意公司車輛資源，提高工作效率，為加強私車公用的管理，依據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本制度。

二、適用范圍本規(guī)定所稱私車公用，是指符合肯定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動。適用于公司高級管理人員，及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合肯定條件的工作人員。三、申請條件及審批程序1、擁有私人汽車且符合外聯(lián)型的職位、汽車保險齊備、駕齡超過3年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工，方可申請私人汽車用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時，不得再運用公司業(yè)務(wù)用車。2、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足，車輛臨時調(diào)度不開，或辦理業(yè)務(wù)時間緊迫；3、在本公司擔(dān)當(dāng)特別職務(wù)人員，常常外出辦事；

4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。5、符合上述條件的員工，在完全自愿的狀況下填報《私車公用申請單》，并供應(yīng)汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等復(fù)印件（每年供應(yīng)一次即可，作為備案），在公司車輛資源不足時應(yīng)提前1個工作日報準(zhǔn)申請，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、運用目的、運用時間、運用車輛種類、人身保險狀況等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理或分公司總經(jīng)理同意，送人事行政部審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，方可私車公用，辦理有關(guān)手續(xù)后，享受公司私車公用待遇。6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂《私車公用協(xié)議》，規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。

四、報銷標(biāo)準(zhǔn)車輛的維護(hù)費、修理費、年檢費、保險費均由車主本人擔(dān)當(dāng)。私車公用每月超過5天的賜予100元車輛修理保養(yǎng)補貼，超過10天的賜予200元補貼，超過15天以上的賜予300元補貼。私車公用期間發(fā)生的交通事故，由私車主本人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。行車具體費用依據(jù)《私車公用申請單》計算。費用報銷時應(yīng)填寫《私車公用行駛記錄表及費用明細(xì)表》并附上相應(yīng)發(fā)票后按規(guī)定程序報銷。報銷費用由財務(wù)統(tǒng)一支付。過橋費、停車費依據(jù)因公外出實報實銷，交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼。費用報銷標(biāo)準(zhǔn)按實耗油量計算私車公用補助，油價以銀川市價為主。汽車排量油耗標(biāo)準(zhǔn)1.5以下（含1.5）7升/每百公里1.6-1.89升/每百公里1.8以上（含1.8）11升/每百公里在未運用公司加油卡出外辦公時所耗油費補助計算方式為：里程數(shù)*油耗標(biāo)準(zhǔn)*辦理業(yè)務(wù)當(dāng)?shù)厥衅蛢r格本費用含車輛在因公外出訪用過程中造成的無形損耗。五、報銷要求私車公用駕駛?cè)藛T應(yīng)供應(yīng)報銷單、《私車公用申請單》及與擬補貼金額相同的油費發(fā)票或其他發(fā)票（發(fā)票開具本單位臺頭）、車輛通行費、泊車費發(fā)票等憑證，在出車回來后剛好報銷。六、車輛的管理

1、私車公用出車前應(yīng)做好具體行車記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)照實填寫，有不誠懇行為的將停發(fā)補貼，情節(jié)嚴(yán)峻者將按公司規(guī)定進(jìn)行懲罰。2、公司對私車公用的歸口管理部門為公司人事行政部，私車公用費用報銷的審核部門為公司財務(wù)部。七、違章與事故處理

1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的全部損失，全由私車主自行擔(dān)當(dāng)。

3、發(fā)生交通事故的處理，公司對當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及《車輛管理規(guī)定》進(jìn)行處理。八、附則本制度由公司人事行政部起草，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施，人事行政部擁有本制度的說明權(quán)和修正權(quán)。附：《私車公用申請表》《私車公用行駛記錄表及費用明細(xì)表》《私車公用協(xié)議》####公司年月日私車公用申請表申請日期：年月日申請人姓名申請人駕齡所在部門工作用車時間：年月日起年月日止車輛信息車主姓名：購車時間：年月日車品牌及型號：車牌號：車架號：發(fā)動機號：工作用車范圍1、申請人外出公務(wù)用車；2、申請人所在部門公務(wù)用車（申請人所在部門原則上不再公務(wù)派車）；用車事由目的地行車路途里程數(shù)起公里止公里申請人保險是否齊全申請車輛保險是否齊全有無責(zé)任事故申請人承諾1、申請人供應(yīng)的隨車資料真實有效。2、“工作用車”車輛是通過合法渠道購買的合格產(chǎn)品。3、“工作用車”車輛未曾發(fā)生過因交通事故所致的修理。4、“工作用車”期間保證遵守國家和地方政府制定的交通法規(guī)、平安行駛。5、因申請人責(zé)任造成的交通事故，其經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任由申請人擔(dān)當(dāng)。6、“工作用車”期間，除按公司《私車公用管理制度》規(guī)定享受相關(guān)補貼和報銷停車費、過路費外，其間發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)支出（含經(jīng)濟(jì)賠償）和法律責(zé)任由申請人自行擔(dān)當(dāng)。部門負(fù)責(zé)人人事行政部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理附注表內(nèi)內(nèi)容必需照實填寫，如有虛假信息，將以“向公司供應(yīng)虛假信息”為由進(jìn)行懲罰并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。說明：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，其次聯(lián)人事行政部留存。申請人：（本人簽名）申請日期：公司私車公用協(xié)議甲方：乙方：乙方因甲方公司業(yè)務(wù)車輛資源不足，公派車輛辦事臨時調(diào)度不開，或當(dāng)乙方辦理業(yè)務(wù)時間緊迫時急需用車時，依據(jù)工作須要，乙方自愿將自己所屬車輛車牌號為作為公司公用，經(jīng)雙方協(xié)商一樣，達(dá)成如下協(xié)議：一、私車公用期限：從年月日起到年月日止，有效期天，甲方按實際出動時間定期賜予乙方補助費用。二、補助費用標(biāo)準(zhǔn)：依照公司《車輛管理制度》及《私車公用管理制度》依據(jù)實際出車記錄計算。三、乙方在私車公用期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為，乙方應(yīng)擔(dān)當(dāng)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。同時，在此期間乙方作為駕駛員人身平安、患病治療由乙方自負(fù)，并擔(dān)當(dāng)全部費用。四、簽訂本協(xié)議時，乙方必需供應(yīng)駕駛證、車輛行駛證、保險卡等有效證件并處在有效期后方可作為公司公用。五、私車公用期間，乙方應(yīng)遵守甲方規(guī)章制度，聽從工作調(diào)配。六、雙方如有特別緣由需提前解除協(xié)議，需提前兩周告知對方。七、未盡事項由雙方協(xié)商解決。八、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。甲方（簽章）：乙方（簽章）：日期：日期：私車公用行駛記錄表及費用明細(xì)表駕駛?cè)耍很嚺铺枺很囆停翰块T：年月日序號私車公用申請及報銷審核備注申請日期辦理事項起始終止實際里程燃油費過路費停車費補貼（元）部門經(jīng)理審核公里數(shù)公里數(shù)12345合計大寫：（小寫）￥:元財務(wù)部審核：人事行政部審核：