辦公室工作現(xiàn)狀分析及崗位職責(zé)明確

..辦公工作狀分及崗職責(zé)確一辦公當(dāng)前作情陳述析（）目前要內(nèi)概括（公做事務(wù)。1.制度建設(shè)2.人員招聘和留用3.員工關(guān)系管理4.考勤核對5.勞動合同管理6.辦公用品的管理7.日常行政檢查、監(jiān)督及獎懲執(zhí)行8.工傷保險辦理9.員工入職、離職手續(xù)辦理10.各部門日常通告通知、文件的打印、分發(fā)、管理11.員工檔案的作成錄制、更新管理12.公司辦公設(shè)備、勤保障設(shè)備的維護修理人員聯(lián)絡(luò)13.后勤保障：宿舍食堂、保潔、門衛(wèi)、水電、后勤設(shè)備維護14.發(fā)動、組織各種余活動、員工培訓(xùn)活動15.配合其他部門進(jìn)相關(guān)的管理工作（）目前工狀問題辦公室目前的工在大方向上沒有計劃、沒有分工，事情難分輕、重、緩、急。經(jīng)常疲于應(yīng)對臨時務(wù)、突發(fā)事情。辦公室工作缺乏領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和合理分工，對工作的完成結(jié)果沒有評估項工的成敗沒有相應(yīng)的直接責(zé)任人造成辦公室工作雖面面俱到卻“面面馬虎的重要原因。下面是根據(jù)辦公室主要工作內(nèi)容提出的問題。1.公司從去年開業(yè)至今成文并經(jīng)工會簽字員工熟知的規(guī)章制度少之又少?，F(xiàn)已成文的制度多半是從別的公司搬用的，極少有獨創(chuàng)、有改動、有增減。公司的制;..

..度建設(shè)欠缺系統(tǒng)、欠缺適用性。2.員工關(guān)系的管理只有被動的應(yīng)急治理員工關(guān)系的管理沒有明確的治理程序和條例可依。也沒良好的溝通和預(yù)防機制，預(yù)防工作不足；3.人才的招聘和留用一直在進(jìn)行卻一直沒做好招聘工作多人同時進(jìn)行卻沒有專人負(fù)責(zé)、專人跟。4.考勤核對的方法十分死板僅僅據(jù)部門車的紙質(zhì)考勤和電子打卡來證實員工的出勤時間費時費力卻對避免和查出錯誤考起不到作用應(yīng)該將考勤管理的重點責(zé)任放到各個間部門記錄考勤工作人員身上如考勤查出有誤由考勤人員負(fù)主要責(zé)任。由辦室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和考核。5.公司后勤保障工作瑣碎繁雜，耗時耗力。由于資源限、問題反饋渠道不健全，很多問題得不到時處理。6.新員工合同截止到本月，基本都已簽完，10月份之前到期的員工合同都已簽訂。但有個別老工拒簽，合同遲遲簽不下來。總體來說，今年員工合同簽訂比去年順利員工對公司的信任程度有所增強但值得擔(dān)憂的是公司的勞動合同內(nèi)容只有一些基本的標(biāo)準(zhǔn)條款。對技術(shù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等特殊崗位的工作人員沒有簽訂相應(yīng)的規(guī)避風(fēng)險的條款合同內(nèi)容更多的是明確了員工的權(quán)益對于員工的職責(zé)義務(wù)沒有明確的規(guī)定，尤其對管人員，應(yīng)當(dāng)將任職資格、錄用條件、工作職責(zé)明確列舉在合同中或以附件的形式歸附動合同這樣可以規(guī)避在用人當(dāng)中出現(xiàn)的不勝任工作客觀條件不符合崗位要求等帶的風(fēng)險。7.日常行政檢查監(jiān)督及執(zhí)行沒有明例行檢查內(nèi)容哪里有問題再去查里被問題引導(dǎo)辦事思和順序需要日常查監(jiān)督的工作應(yīng)當(dāng)按時間按重要程度列明日常監(jiān)督檢查項目有計劃的對各個象進(jìn)行定期或突擊檢查監(jiān)督這樣才不至于在日常行政工作中現(xiàn)厚此薄彼、忽緊忽松的管理狀態(tài)。8.辦公室目前負(fù)責(zé)員工工傷險的辦理辦理中主要會出現(xiàn)員工名單提交遺漏購買不及時等造成受員工無保險可報。9.對日常易耗辦公用品的管理，主要是通過計劃申購出入庫登記、月底盤存、臺賬錄入的方法進(jìn)管理管理程序基本已經(jīng)完善由原來的無劃狀態(tài)到現(xiàn)在每月一計;..

..劃、每月一申購從只有出入庫登記到每月盤存、每月錄制臺賬備查。但對于固定的辦公室設(shè)備：如電、復(fù)印機、電話、文件柜等沒有進(jìn)行良好的管控。各部門之間對硬件辦公設(shè)備的調(diào)度繁，設(shè)備損壞、丟失無處可查。10.對入職員工缺少業(yè)與員工之間的交流對話。對于入職員工既沒有引導(dǎo)其了解公司的資料冊也沒有人關(guān)心其進(jìn)入一個陌生環(huán)境后是否有困難這是員工離職率高的重要原因之一11.公司在企業(yè)行為化建設(shè)上應(yīng)該是有計劃、有組織、有目標(biāo)的，而且行為文化活動應(yīng)該是集體有積極意義的今年辦公室在組織寶源籃球賽時由于缺乏前期統(tǒng)籌策劃花費了人力物力卻只有參賽隊員和工作員關(guān)注過整個活動廣大員工沒有從行為上、心理參與過本次集體活動。對企業(yè)來說沒有發(fā)揮活動能帶來的最大效用，是一次失敗的文行為。二、部門責(zé)明確，人定崗定責(zé)根據(jù)辦公室現(xiàn)有員對辦公室負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分工粗略可分為行政管工作人資管理工作后勤管理工作根據(jù)目前辦公室的人資源情況工作進(jìn)度及現(xiàn)有的零散分工狀態(tài)，可將政、人資的工作職責(zé)分為一級職責(zé)和二級職責(zé)。（）行政理工職責(zé)1.一級職責(zé)（1）公司制度建設(shè)監(jiān)控執(zhí)行：包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、辦公用品理制度、薪酬福利制度等的編制和監(jiān)督執(zhí)行；（2）引導(dǎo)和監(jiān)督各門編訂和執(zhí)行相應(yīng)的工作流程；（3）負(fù)責(zé)將各種規(guī)制度、工作程序文件整理歸類，分發(fā)至各部門，通過培訓(xùn)、張貼、宣傳手冊等員工公示；（4）對內(nèi)（面向公內(nèi)部各部門外（政府、媒體、業(yè)務(wù)伙伴、個人等）的協(xié)調(diào)和溝通工作；（5）辦公室印信管（6）公司內(nèi)部突發(fā)件的應(yīng)急處理；（7）日常行政檢查監(jiān)督及獎懲執(zhí)行;..

..2.二級職責(zé)（1）各種管理會議活動的支持工作，會議、活動所需的文檔資料制作、工作人員安排，會議活動的清場、物件歸位及必要時的會議、活動記錄；（2）員工作息時間安排（如法定節(jié)假日、上班作息時間表的安排（3）負(fù)責(zé)公司資料件的保管、復(fù)印、傳真、快遞等工作（4）公司文化載體建設(shè)：公司文化（標(biāo)語）牌的管理、活動宣傳欄的管理、公司廣播管理、廠服牌穿戴的管理、集體文娛活動的策劃組織、員工思想理念的引導(dǎo)等（5）公司新聞、故、事業(yè)發(fā)展期刊創(chuàng)辦（希望以后能有的()人事崗位工作職責(zé)1.一級職責(zé)（1）協(xié)助公司各部制定年度、季度用人計劃（2）進(jìn)行招聘渠道拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新；（3）按照各部門的聘要求，進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；（4）負(fù)責(zé)辦理員工職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等相關(guān)工作；（5）建立和維護人檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；（6）負(fù)責(zé)公司員工動合同的簽訂和日常管理工作；（7）員工工傷保險辦理、工傷事故的處理、工傷費用的報銷；（8）手工考勤、電考勤核對。2.二級職責(zé)（1）員工關(guān)系管理積極的與員工溝通對話，及時了解員工不滿、困難、需求；調(diào)解員工之間的矛糾紛、應(yīng)對員工與企業(yè)之間的勞資糾紛；員工行為、心理調(diào)查；及時處理、答復(fù)員工饋的意見建議。（1）與各部門對接員工檔案有關(guān)的資料，制作、更新員工通訊錄。（2）組織員工培訓(xùn)策劃培訓(xùn)方案、準(zhǔn)備培訓(xùn)材料、組織培訓(xùn)活動等（3）如公司薪酬制完善、績效考核得以執(zhí)行，需對各部門的月度、季度、年度考核工作進(jìn)行監(jiān)督對考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析，作出月度、季度、年度考核評估報告；（4）制定、執(zhí)行、督公司人事制度：招聘面試程序、員入職離職程序、試用;..

..期管理規(guī)定、勞合同簽訂、續(xù)簽程序、人員異動程序等人事制度（）后勤理工職責(zé)1.宿舍食堂日常工作的監(jiān)督管理食堂管理秩序環(huán)境衛(wèi)生日常安全保障工作的巡查監(jiān)督；宿舍全、衛(wèi)生、人員變動的監(jiān)督；月底水電費用的核算；2.公司辦公用品、后勤設(shè)備、員工福利津貼等的申購出入庫管理；3.公司固定辦公設(shè)備后勤設(shè)備的日檢查及維護對辦公設(shè)備登記編號使用和維護責(zé)任落實到人；4.水、電、電器、網(wǎng)絡(luò)等公司公共設(shè)施設(shè)備維護修理員的聯(lián)絡(luò)檔案；5.為公司會議活動等的組織提供硬設(shè)備支持安排后勤工作人員活動結(jié)束清場整理等6.對食堂工作人員保潔人員及衛(wèi)科人員直接管理安排和監(jiān)督各后勤崗位的工作