備件驗(yàn)收管理辦法

備件驗(yàn)收管理方法備件驗(yàn)收管理方法一、前言為了保障企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行，及節(jié)省企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本，備件管理是企業(yè)訂立物資管理掌控措施的緊要方面。原則上，備件管理應(yīng)包括備件采購(gòu)、備件入庫(kù)、備件領(lǐng)用、備件使用、備件庫(kù)存、備件報(bào)廢等方面。本文將重點(diǎn)介紹備件驗(yàn)收管理方法。二、備件驗(yàn)收流程備件驗(yàn)收一般包括3個(gè)環(huán)節(jié)：物理驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。1、物理驗(yàn)收物理驗(yàn)收是依據(jù)采購(gòu)訂單要求確認(rèn)所貨的品名、型號(hào)、規(guī)格是否與實(shí)物相符。實(shí)在步驟如下：（1）對(duì)于備件的重要功能和用途需求要有充分的了解和把握，對(duì)備件的相關(guān)技術(shù)參數(shù)規(guī)格有基礎(chǔ)的認(rèn)得。（2）備件到貨時(shí)應(yīng)確認(rèn)所收貨物是否與采購(gòu)訂單內(nèi)容一致，包括型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面的要求是否充足。（3）將貨物存放于指定的存放區(qū)域，并實(shí)行必要的保護(hù)措施，保證備件不因條件不好而損壞。（4）在貨物上貼上標(biāo)識(shí)，如型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等基本信息。2、數(shù)量驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收是依據(jù)采購(gòu)訂單的要求確認(rèn)貨物的數(shù)量是否與實(shí)物相符。實(shí)在步驟如下：（1）驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)依據(jù)采購(gòu)訂單及合同對(duì)貨物進(jìn)行逐項(xiàng)對(duì)比核對(duì)。（2）對(duì)于難以直接核對(duì)的物品，如線纜、電線等，應(yīng)轉(zhuǎn)質(zhì)量部門進(jìn)行測(cè)試。（3）對(duì)于與采購(gòu)訂單不符的備件，應(yīng)適時(shí)通知供應(yīng)商更改并再次進(jìn)行驗(yàn)收。（4）驗(yàn)收合格的備件，應(yīng)在相關(guān)備件管理系統(tǒng)中填寫備件信息，并將其正式入庫(kù)。3、質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量驗(yàn)收是依據(jù)采購(gòu)訂單要求進(jìn)行檢驗(yàn)和確認(rèn)，以保證備件質(zhì)量符合企業(yè)要求。實(shí)在步驟如下：（1）質(zhì)量驗(yàn)收前，要準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具和設(shè)備，并依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。例如：水平尺、千分尺、顯微鏡等。（2）依據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行逐項(xiàng)的測(cè)試，驗(yàn)收合格的備件加以分類，可參考選擇等級(jí)與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。（3）對(duì)于驗(yàn)收合格的備件，應(yīng)在合同或采購(gòu)訂單要求的日期前刷啟封日期印章，再次校對(duì)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。（4）對(duì)于質(zhì)量不合格的備件，應(yīng)退回給供應(yīng)商，同時(shí)向其提出質(zhì)量整改要求，酌情考慮追究法律責(zé)任。三、備件驗(yàn)收管理措施為了加強(qiáng)備件驗(yàn)收管理，確保采購(gòu)備件符合企業(yè)要求和標(biāo)準(zhǔn)，我們應(yīng)當(dāng)依照以下要求進(jìn)行管理實(shí)施：1、訂立備件驗(yàn)收規(guī)程依據(jù)公司的制度及管理要求，訂立一套完善的備件驗(yàn)收規(guī)程，明確備件驗(yàn)收的基本要求和流程，規(guī)范備件的驗(yàn)收操作。2、培訓(xùn)驗(yàn)收人員要求驗(yàn)收人員對(duì)備件信息、性能及使用場(chǎng)景都具有肯定認(rèn)得和理解，還要具有相應(yīng)的技能與閱歷。公司需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)及技術(shù)水平。3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，對(duì)入庫(kù)備件進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和追溯，要求供應(yīng)商建立質(zhì)量保證體系和加大供方質(zhì)量認(rèn)證。4、開展驗(yàn)收動(dòng)態(tài)管理依據(jù)備件的特點(diǎn)，訂立不同的檢驗(yàn)方案，執(zhí)行分類管理，計(jì)劃適時(shí)調(diào)整，進(jìn)行質(zhì)量分析，持續(xù)跟蹤檢驗(yàn)數(shù)據(jù)分析，把握檢驗(yàn)情況的動(dòng)態(tài)變化。5、實(shí)行備件溯源管理備件供應(yīng)商在送貨單據(jù)上簽字確認(rèn)，并設(shè)計(jì)完整的電子檔案長(zhǎng)期保存,對(duì)各種類型的備件可進(jìn)行實(shí)行追溯管理，記錄進(jìn)出庫(kù)、使用及報(bào)廢等操作信息，并予以長(zhǎng)期保存，以便在備件需求上做出科學(xué)決策。四、結(jié)語備件驗(yàn)收是企業(yè)管理中的一個(gè)特別緊要的環(huán)節(jié)，它不僅關(guān)乎到企業(yè)的日常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)，還關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展。因此，要加強(qiáng)對(duì)備件驗(yàn)收流程的管理和掌控