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文檔簡介
B端產(chǎn)品經(jīng)理,如何操盤系統(tǒng)重構(gòu)一、重構(gòu)背景
1.系統(tǒng)和用戶
1)系統(tǒng)簡介
本次重構(gòu)的系統(tǒng),是一個(gè)風(fēng)控大數(shù)據(jù)測試系統(tǒng),通過線上化操作實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)產(chǎn)品、模型的批量調(diào)用,并可為客戶供應(yīng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,同時(shí)也為我司風(fēng)控人員供應(yīng)建模數(shù)據(jù)的支持。
該系統(tǒng)的特點(diǎn)是小眾且晦澀,與多個(gè)系統(tǒng)有交互。
包括上游CRM等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有信息交互、還有下游與BI、建模平臺等多個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)有數(shù)據(jù)交互,最重要的是底層還與數(shù)據(jù)產(chǎn)品API接口有核心的調(diào)用交互。
假如不了解公司核心業(yè)務(wù)規(guī)律,不了解公司的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,將很難hold住這個(gè)系統(tǒng)。
我是在負(fù)責(zé)舊系統(tǒng)1個(gè)月后,準(zhǔn)確得知該系統(tǒng)方案進(jìn)行重構(gòu),雖然在這之前自己已經(jīng)負(fù)責(zé)過幾個(gè)有相關(guān)性的業(yè)務(wù)系統(tǒng)了,但是還是花了很長時(shí)間摸清了這個(gè)系統(tǒng)的全部規(guī)律。
2)用戶特點(diǎn)
值得一提的是,這個(gè)系統(tǒng)是少見的有“多視角用戶”的狀況,有客戶和分析師兩種角色,兩種登錄賬號類型,可分別從內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)登錄,部分?jǐn)?shù)據(jù)權(quán)限是兩邊互通的,但功能權(quán)限是隔離的。
由于客戶方的存量賬號浩大且用戶操作高頻,故系統(tǒng)重構(gòu)必需將客戶端和風(fēng)控端的重構(gòu)分成兩部分,即在一段時(shí)間內(nèi)新舊系統(tǒng)將會并行,而客戶和分析師都是無感知的。
上面這個(gè)方案是在設(shè)計(jì)中期修改的,部門的領(lǐng)導(dǎo)也給了許多建議,這里也是本次重構(gòu)方案中的難點(diǎn)之一。
2.重構(gòu)緣由
1)內(nèi)因
老系統(tǒng)是公司成立初期最早的一批系統(tǒng),系統(tǒng)沒有前端,只靠著一個(gè)后端python開發(fā)維護(hù)著,可想而知系統(tǒng)的頁面有多原始。
老系統(tǒng)對數(shù)據(jù)測試量級有明顯的天花板,效率安排不合理,資源利用率低,造成任務(wù)等待多、進(jìn)度慢等問題。
領(lǐng)導(dǎo)層盼望新系統(tǒng)能更換java語言,從而提升系統(tǒng)的性能。
2)外因
與多數(shù)需要被重構(gòu)的系統(tǒng)類似,重構(gòu)前的老系統(tǒng)往往都有以下令用戶“忍無可忍”的地方:
賬號權(quán)限體系簡單,有局限性,新用戶學(xué)習(xí)成本高功能設(shè)計(jì)過于保守,特別頻出,用戶反饋糟糕頁面與交互落后,操作信息不清楚,用戶體驗(yàn)差因此,本次重構(gòu)是由內(nèi)到外的重構(gòu),從核心的底層性能到用戶有感知功能流程進(jìn)行的整體重塑。
新系統(tǒng)重構(gòu)內(nèi)容包括:技術(shù)性能提升、權(quán)限體系重塑、功能流程改造、用戶體驗(yàn)提升、新功能擴(kuò)展等5個(gè)方面。
技術(shù)性能提升和業(yè)務(wù)流程改造因每個(gè)系統(tǒng)都不盡相同,這里我們暫不爭論,后面主要聊聊產(chǎn)品重構(gòu)的思路以及各個(gè)節(jié)點(diǎn)需要經(jīng)受什么,以便大家舉一反三,在前期心中有底。
3.團(tuán)隊(duì)歷時(shí)
參加整個(gè)項(xiàng)目主要的開發(fā)測試成員有5位,均沒有系統(tǒng)重構(gòu)的相關(guān)閱歷。
產(chǎn)品:1人后端:2人前端:1人測試:1人備注:UI屬于公共資源,設(shè)計(jì)了初版系統(tǒng)界面。
除去技術(shù)底層的重構(gòu)時(shí)間,產(chǎn)品參加重建新系統(tǒng)的時(shí)間也許是7個(gè)月,完成了內(nèi)部用戶使用端的重構(gòu)和用戶遷移。
前期調(diào)研:2周原型設(shè)計(jì)+公開評審:2周開發(fā)v1.0版本:1月功能補(bǔ)全+新功能開發(fā):3月數(shù)據(jù)同步+新舊系統(tǒng)并行:1月內(nèi)部用戶完全遷移:1月二、規(guī)劃與支配
對于整個(gè)重構(gòu)項(xiàng)目,按用戶使用端分了兩期:一期遷移內(nèi)部用戶至新系統(tǒng),二期遷移外部客戶至新系統(tǒng)(二期啟動時(shí)間定在一期任務(wù)全部完成并穩(wěn)定運(yùn)行3個(gè)月之后再開頭)。
對于一期方案我們定了目標(biāo),分三步走:
第一步:完成v1.0MVP版本的上線其次步:接入更多接口和完善更多功能第三步:新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步和用戶遷移這個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的業(yè)務(wù)源頭是任務(wù)申請,有兩個(gè)申請入口。一個(gè)是系統(tǒng)內(nèi)部的申請入口,一個(gè)是從CRM發(fā)起的客戶申請入口,考慮后者涉及外部系統(tǒng),故不屬于最小化MVP的范圍。
因此第一步v1.0版本上線,我們的目標(biāo),就是跑通一條完整的用戶使用路徑:即從內(nèi)部申請測試任務(wù)開頭,到拿到正確的數(shù)據(jù)測試結(jié)果結(jié)束。
PS:界定MVP版本內(nèi)容是非常重要的,v1.0版本無需完善無缺,做到按時(shí)上線,后續(xù)能在用戶的反饋下不斷完善是最好的。如一開頭就憋了許多大招,不僅拉長了開發(fā)測試的周期,還可能會在后續(xù)的用戶的檢驗(yàn)中遭受滑鐵盧,對上線的內(nèi)容進(jìn)行修改,實(shí)在不值。
三、重構(gòu)的全流程
1.業(yè)務(wù)梳理
作為產(chǎn)品經(jīng)理,假如你接到了重構(gòu)系統(tǒng)的任務(wù),你需要在盡可能短的時(shí)間內(nèi)摸清系統(tǒng)的全部規(guī)律,除了頁面能看到的規(guī)律,還需要去了解許多頁面看不到的規(guī)律。
此外,還要把上下游系統(tǒng)的功能交互和數(shù)據(jù)交互全部理解和走通,知道數(shù)據(jù)是從哪里來,到哪去。
由于老系統(tǒng)年月久遠(yuǎn),歷經(jīng)多個(gè)產(chǎn)品和研發(fā)、許多功能的規(guī)律沒有很明確的文檔留存。
如你跟你的開發(fā)都是新接手系統(tǒng)沒多久,就收到的系統(tǒng)重構(gòu)的任務(wù)。作為產(chǎn)品,你可以帶著你梳理的問題和初步假設(shè)去找研發(fā),一起查詢了解問題部分的代碼規(guī)律,從而驗(yàn)證自己的猜想,同時(shí)對齊你們的認(rèn)知。
這個(gè)階段,要盡可能地打通對舊系統(tǒng)認(rèn)知的盲區(qū),就像解剖一樣,讓舊系統(tǒng)的骨架和筋脈在腦海中有清楚的熟悉。
與設(shè)計(jì)新系統(tǒng)不同,重構(gòu)系統(tǒng)對兼容性要求高,你需要辯證的去思索每個(gè)模塊可優(yōu)化的幅度和上限,在對原始功能、周邊系統(tǒng)、用戶習(xí)慣等多方兼顧的狀況下,給出最優(yōu)解。
因此,前期業(yè)務(wù)梳理時(shí)考慮的全面很重要,尤其是有流程改造時(shí),我們不能只想到好的一面,也需要想到這次轉(zhuǎn)變可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和弊端是什么。
2.用戶調(diào)研
除了你自己發(fā)覺的要去改造的地方,真實(shí)的用戶需求是確定要傾聽的。
用戶調(diào)研部分這里我采納了三種方式獵取信息:
日常問題收集核心用戶訪談開放問卷調(diào)查1)日常問題收集
收集日常工作中用戶反饋的系統(tǒng)問題,將問題歸納出來,分析高頻問題是不是可以通過轉(zhuǎn)變產(chǎn)品設(shè)計(jì)來避開。
在舊系統(tǒng)維護(hù)期間,每天都許多用戶來找我問問題,如:進(jìn)行中的任務(wù)消失特別、操作哪里走不通報(bào)錯了、或是不知怎么操作的詢問問題。
這些一部分是產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)的問題,一部分是產(chǎn)品交互設(shè)計(jì)的問題。一般這種狀況都是反復(fù)消失的,如:今日A反饋給你了,你去找研發(fā)解決下;明天B反饋給你,你去找研發(fā)再解決下。
高頻的問題背后就是一個(gè)急需解決和重塑的核傷心點(diǎn),這里雖然沒有被用戶明確提出來,甚至用戶已經(jīng)習(xí)慣了這種“理所當(dāng)然”的操作。但作為產(chǎn)品,你是需要清楚地熟悉到這里就是最有價(jià)值的需求點(diǎn),也是顛覆老系統(tǒng)產(chǎn)品架構(gòu)的突破點(diǎn)。
2)核心用戶訪談
針對部分核心用戶和業(yè)務(wù)方領(lǐng)導(dǎo),約時(shí)間坐在一起聊一聊。
面對核心用戶,可以針對用戶遇到的問題有更深層次的了解,另外這也是一個(gè)很好的機(jī)會用于方案初步的溝通,可以問問他們對于你的改造思路有什么看法建議,這對于你在設(shè)計(jì)中優(yōu)先級的把控很重要,看看自己和用戶最關(guān)注的重點(diǎn)有沒有偏差。
此外,與業(yè)務(wù)方領(lǐng)導(dǎo)也是有必要坐在一起聊一聊的,究竟系統(tǒng)重構(gòu)不僅僅是你們自己的事,也關(guān)乎于業(yè)務(wù)方工作效率的提升。你需要讓對方領(lǐng)導(dǎo)知道你的重構(gòu)方案,能為他們來怎樣的增益?最重要的,是當(dāng)你無法推斷某種方案是否可行時(shí),對方領(lǐng)導(dǎo)可以起到拍板的作用。
簡潔來講一句話:多溝通,沒壞處。
3)開放問卷調(diào)查
收集問卷反饋。
經(jīng)過上述的日常問題收集和核心用戶訪談,你能基本了解重構(gòu)中需要改造的地方。
在此狀況下我收集的問卷,80%的反饋已經(jīng)在我預(yù)料之中了,但是我仍舊建議大家要做這一步,緣由有3點(diǎn):
獵取全量信息最快捷的方式,便利查漏補(bǔ)缺用戶增加參加感,自己的看法也可以被接受讓用戶提前知情,后期更好做用戶普及的推廣問卷作為一種高效的信息收集渠道,不用就虧大了,它可以短時(shí)間獵取到全部用戶的對新系統(tǒng)的全部期望,從而可以按相同問題消失的頻率建立新需求開發(fā)的優(yōu)先級,如高頻問題可以優(yōu)先排期解決。
同時(shí)也可以讓用戶有一個(gè)心理預(yù)期,知道在不久的將來將使用新的系統(tǒng),這樣像是提前打好招呼一樣,用戶在后期試用新系統(tǒng)的也會有更多的樂觀性。
3.原型設(shè)計(jì)與評審
新系統(tǒng)的原型需要花費(fèi)較長時(shí)間來完成,建議在開頭畫原型之前,可以借助流程圖梳理規(guī)律,防止跑偏,或沉迷細(xì)節(jié)耽擱進(jìn)度,保證你的思維的連貫性,因此效率也會更高。
此外建議第一版原型要更加仔細(xì)對待,頁面布局、顏色,交互路徑等,能交代清晰就別一筆帶過。由于大多數(shù)狀況,在正式開發(fā)前,都會拉一個(gè)大型評審會,邀請兩方領(lǐng)導(dǎo)和用戶代表共同參與,一個(gè)拿的出手的原型圖能為你在評審會上增加更多的信念。
建議在評審時(shí),除了拿出設(shè)計(jì)方案和原型圖,還要提前預(yù)備好QA,也就是針對聽眾最關(guān)注的的地方,提前寫好問題和解決方法,為自己爭取更多的主動性,也會讓對方對你感到放心。
4.首發(fā)版本上線前后
1)上線前
經(jīng)過了專家原型評審,就可以進(jìn)行后續(xù)正常的開發(fā)評審了。
在前期盡可能多跟你的研發(fā)團(tuán)隊(duì)溝通對業(yè)務(wù)的看法,設(shè)計(jì)初衷是什么、盼望解決什么問題,讓研發(fā)在開發(fā)過程中更多理解業(yè)務(wù),削減因理解偏差消失的bug。
整個(gè)開發(fā)過程一般需要1月以上的時(shí)間,這段時(shí)間產(chǎn)品經(jīng)理要做好項(xiàng)目進(jìn)度管理的工作,至少做到按周統(tǒng)計(jì)進(jìn)度,開進(jìn)度會議。
假如這個(gè)項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注,要定期發(fā)郵件給高層領(lǐng)導(dǎo)同步進(jìn)度。
2)上線后
這里的上線可以分為兩種:內(nèi)測版上線、對外正式版上線。
內(nèi)測版上線流程走通后,可以邀請幾位種子用戶來體驗(yàn)新系統(tǒng),待用戶驗(yàn)證核心流程跑通無誤后,可以對外宣布正式版上線了。
正式上線后,是1-2個(gè)月的試用階段,這個(gè)這段期間你需要讓更多的用戶試用新系統(tǒng),準(zhǔn)時(shí)暴露各種意想不到的問題,并快速進(jìn)行迭代修復(fù)。
不過,用戶此時(shí)還在舊系統(tǒng)的使用習(xí)慣中,如何讓大家更多地試用新系統(tǒng)呢?這里我使用了三個(gè)小技巧:
供應(yīng)更快的觸達(dá)方式(如:免權(quán)限申請)供應(yīng)用戶關(guān)懷的試用福利(我這里是供應(yīng)了肯定測試量級給用戶)小窗口邀請用戶(我私聊了80+以上的用戶,邀請?bào)w驗(yàn)新系統(tǒng),并附上系統(tǒng)說明書)當(dāng)然在這段時(shí)間,你需要一邊關(guān)注用戶反饋,一邊規(guī)劃后續(xù)的任務(wù),隨時(shí)把控時(shí)間和進(jìn)度。
5.功能迭代如何選擇
可能大家都盼望,新系統(tǒng)等把舊系統(tǒng)全部的功能都補(bǔ)齊了,再開頭加用戶提的新功能。
起初我也這么想,但發(fā)覺想要吸引用戶的關(guān)注,新功能效果最好。人都有奇怪???心,假如發(fā)覺你有跟之前不一樣的新東西,會更加想去體驗(yàn)和嘗試。
這一點(diǎn),也是我與領(lǐng)導(dǎo)溝通后被點(diǎn)撥到的。
最好的方法就是平衡舊功能與新功能的開發(fā)進(jìn)度,前提要確定新功能的消失不會與未上線的舊功能有前后挨次的嵌套。
比如這次我在重構(gòu)時(shí),考慮到我的用戶群體為各個(gè)地區(qū)的多個(gè)風(fēng)控團(tuán)隊(duì),大家通常以組為單位去對接客戶。而老系統(tǒng)任務(wù)申請只能屬于一個(gè)人,小組成員無法合作。
在新系統(tǒng)中,我就在首發(fā)版本上線的其次個(gè)月加了「小組管理」的功能,組內(nèi)成員相互都可以看到彼此的任務(wù),也可以共享自己的工單數(shù)量,不光實(shí)現(xiàn)了組內(nèi)任務(wù)敏捷流轉(zhuǎn),還實(shí)現(xiàn)了各團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員工作量和工作內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)和把控。
這個(gè)功能本身與舊功能的沒有必要的嵌套規(guī)律,上線用戶的反饋特別好,驗(yàn)證了之前的預(yù)期。這種新舊功能交替開發(fā)的思路,大家可以多思索下。
6.過程中出了問題怎么辦
一般重構(gòu)的系統(tǒng)上線后,都會收到用戶較好的反饋,究竟舊系統(tǒng)年久失修,新的系統(tǒng)會讓人眼前一亮。這時(shí)候,產(chǎn)品經(jīng)理簡單沉醉在對新系統(tǒng)盡善盡美的幻想中,盼望新系統(tǒng)的口碑始終保持完善,不允許有任何瑕疵。
然而,你無法避開問題的消失。
在新系統(tǒng)上線后的這段時(shí)間,的確是系統(tǒng)相對最不穩(wěn)定的時(shí)期,需要不斷發(fā)覺問題,修改問題。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,要學(xué)會理解新事物進(jìn)展的規(guī)律,把解決問題和如何避開后續(xù)問題的發(fā)生放在思索的第一位。
下面三點(diǎn),是我在走了一些彎路之后才明白的道理:
對問題有包涵心(消失問題不重要,重要的是如何解決和避開問題的發(fā)生)對開發(fā)有信念(與你的開發(fā)站在同一立場上,消失線上bug先賜予解決問題的信任)對用戶有急躁(第一時(shí)間安撫用戶,懇切賠禮并說明解決時(shí)間)我記得一個(gè)導(dǎo)演說過一句話:這個(gè)的片子假如勝利了,那肯定是大家的功勞;假如失敗了,那肯定是我的責(zé)任。
產(chǎn)品經(jīng)理并不是僅僅擔(dān)當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的工作,更多的還要考慮團(tuán)隊(duì)合作、項(xiàng)目管理等需要考驗(yàn)軟實(shí)力的地方。
而問題沖突的消失,會更加放大你在這些狀況的心態(tài)和應(yīng)對力量,要有大局意識,關(guān)建時(shí)候擔(dān)起項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任,你的團(tuán)隊(duì)成員才會更加信服你。
7.數(shù)據(jù)同步和用戶遷移
新系統(tǒng)基本功能都與舊系統(tǒng)對齊了,是不是就可以將用戶全部直接切到新系統(tǒng)了?答案是否定的。
用戶遷移到新系統(tǒng),肯定不能一刀切,要采納平穩(wěn)過渡的方式,逐步替換。
由于老系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是這段時(shí)間用戶正在使用的,假如強(qiáng)制切到什么數(shù)據(jù)都沒有的新系統(tǒng),用戶不炸毛才怪。
況且,我們這次項(xiàng)目分兩期,一期的目標(biāo)是,在外部客戶無感知的狀況下,內(nèi)部用戶已經(jīng)全部過渡到了新系統(tǒng)。
可能你會問:外部和內(nèi)部數(shù)據(jù)互通的部分該怎么辦?如何保證之前在舊系統(tǒng)運(yùn)行的流程?
答案就是——數(shù)據(jù)同步。
數(shù)據(jù)同步可以拆分為3部分:
賬號同步——內(nèi)部賬號和外部賬號由舊系統(tǒng)同步至新系統(tǒng)賬號關(guān)聯(lián)——新系統(tǒng)的內(nèi)部賬號關(guān)聯(lián)舊系統(tǒng)的內(nèi)部賬號文件同步——新舊系統(tǒng)產(chǎn)生的文件相互同步第一步,賬號信息同步
由于外部客戶賬號創(chuàng)建的源頭來自上游CRM系統(tǒng)與舊系統(tǒng)的用戶創(chuàng)建,考慮客戶外部重構(gòu)放在二期,故本期在此節(jié)點(diǎn)保持外部客戶賬號創(chuàng)建源頭不變,僅將客戶賬號、內(nèi)部賬號及相關(guān)信息同步至新系統(tǒng)。
新系統(tǒng)增加「客戶賬號/內(nèi)部賬號」模塊,用于替代舊系統(tǒng)后臺的用戶列表。存量數(shù)據(jù)批量刷進(jìn)來,增量數(shù)據(jù)保持實(shí)時(shí)更新。
其次步,將新舊系統(tǒng)的內(nèi)部賬號進(jìn)行關(guān)聯(lián)
由于用戶都是同一個(gè)人,在注冊新系統(tǒng)后,他將擁有新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)兩套賬號。
所以,管理員要將同一個(gè)內(nèi)部用戶在新舊系統(tǒng)的兩個(gè)賬號進(jìn)行關(guān)聯(lián)映射,保證下一步文件同步的穩(wěn)步實(shí)施。
第三步,新舊系統(tǒng)的文件相互同步
為實(shí)現(xiàn)外部客戶無感知的內(nèi)部用戶遷移,新舊系統(tǒng)的文件同步特別重要,也是保證無感知效果的關(guān)鍵。
首先確定同步范圍,這里有一個(gè)最大化和最小化原則。
舊系統(tǒng)同步新系統(tǒng)時(shí)要遵循最大化原則。即新系統(tǒng)要在將來替代舊系統(tǒng),將舊系統(tǒng)產(chǎn)生的全部數(shù)據(jù)完整地同步至新系統(tǒng),保證用戶全部在舊系統(tǒng)能查到的內(nèi)容在新系統(tǒng)也能查到。新系統(tǒng)同步舊系統(tǒng)要遵循最小化原則。即只同步還在舊系統(tǒng)的外部客戶需要看到的數(shù)據(jù)足夠。假如完全同步,不僅占用資源,還可能讓內(nèi)部用戶無法脫離舊系統(tǒng)。以上三步的完成,為后續(xù)的「用戶遷移」奠定了基礎(chǔ)。
最終,用戶遷移
由于業(yè)務(wù)流程的緣由,需要客戶參加的任務(wù),都會從CRM申請。因此用戶遷移的最終一步,就是聯(lián)合CRM將上游的任務(wù)從舊系統(tǒng)切換至新系統(tǒng)。由于前面已經(jīng)做好關(guān)聯(lián),所以CRM來的任務(wù),都能在新系統(tǒng)的已關(guān)聯(lián)賬號看到。
這樣一來,用戶自然就會主動移步至新系統(tǒng)操作,同時(shí)近期產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也能新系統(tǒng)都能查到,可以算是“無縫連接”,不會給用戶造成來回切系統(tǒng)的困擾。
PS:在正式切換的前期要考慮更多的特別狀況和應(yīng)對機(jī)制。如:在正式上線前,我們實(shí)行了一段時(shí)間的手動切換,在驗(yàn)證沒有問題后才打算上線切換。又如:當(dāng)特別狀況消失時(shí),可手動將新系統(tǒng)的任務(wù)推回舊系統(tǒng)等等。
8.小結(jié)
以上就是一期方案里全部涉及重構(gòu)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),可能不同業(yè)務(wù)不同系統(tǒng)之間會有不同,不過核心思路是相通的,都是遵循「平穩(wěn)過渡」原則,盡可能削減用戶的學(xué)習(xí)成本、降低用戶的操作門檻,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升用戶綜合體驗(yàn)。
在用戶遷移至新系統(tǒng)后,老系統(tǒng)也不用馬上關(guān)掉。給內(nèi)部用戶一段時(shí)間的適應(yīng)期,也能讓內(nèi)部用戶將之前同步至老系統(tǒng)的任務(wù)做完,這樣會讓用戶對系統(tǒng)更有平安感。
四、共享和展望
1.印
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