公司行政管理的主要工作流程-2023修改整理

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行政管理的主要工作內(nèi)容：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日常用品的選購、發(fā)放管理；執(zhí)行檔案的歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納；執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)大事處理；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級交辦事務(wù)等。

詳細(xì)工作流程

一、執(zhí)行辦公用品及日常用品的選購、發(fā)放管理

月末行政部要按照其他部門的請購方案及庫存狀況，并要按照相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請購方案單經(jīng)主管審批后，準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)保量地選購辦公用品和日常用品，選購物品應(yīng)該定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫記下，每月盤存，確保帳物相符。

二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

對于公司全部的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日舉行盤點(diǎn)，辦公室會(huì)按照各部門盤點(diǎn)狀況舉行抽查，核對帳物是否相符，然后按照各部門盤點(diǎn)情況及調(diào)動(dòng)增強(qiáng)情況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門；每季度組織財(cái)務(wù)部對各部門舉行全面盤點(diǎn)，核對帳物。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請報(bào)廢，準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)舉行相應(yīng)處罰。

三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施修理管理

行政部負(fù)責(zé)按照修理要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員修理、對修理全過程舉行控制；各部門對

修理質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。

全部修理要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的修理事項(xiàng)、準(zhǔn)時(shí)了解狀況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。四、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理

按照不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存放、羅列有序，定期收集各類文件資料，并收拾立卷歸檔。

各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時(shí)光挨次等存檔管理。

六、文件資料收發(fā)、傳真管理各類文件資料收發(fā)、傳真均需在記下薄上作好具體記下、記錄，準(zhǔn)時(shí)將各類信息（通知、文件）舉行上傳下達(dá)，特殊是各類客戶信息應(yīng)記下后準(zhǔn)時(shí)傳遞給相關(guān)部門；

七、執(zhí)行各種費(fèi)用的支付、控制

按時(shí)申請、交納、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅等；并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用舉行審核記錄，對各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批的準(zhǔn)時(shí)、精確?????，以確保各職能部門工作的正常開展。

八、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護(hù)

建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵，行政部門肩負(fù)著對外交流、協(xié)調(diào)的重任，要把對外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。在平常的工作中要常常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與交流，并結(jié)合實(shí)際狀況，建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對外關(guān)系維護(hù)狀況準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)節(jié)。

九、執(zhí)行處理突發(fā)大事

公司各種突發(fā)大事浮現(xiàn)后，行政部在收到信息的同時(shí)，要按照大事影響的大小，快速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并準(zhǔn)時(shí)處理，將有可能對公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，狀況特殊緊張又不能向領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明緣由。在處理突發(fā)大事時(shí)，應(yīng)掌握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。

行政部要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對工作環(huán)境、交通、餐廳的管理舉行監(jiān)督，收集員工建議，緩解員工心情，通過有效途徑催促集團(tuán)公司改善；為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，常常提示駕駛員遵章守紀(jì)，保證車輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。

平安工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，行政部是平安工作的主要執(zhí)行部門；日常工作中應(yīng)將平安工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點(diǎn)平安項(xiàng)目，不定期地組織檢查，仔細(xì)查出平安隱患，準(zhǔn)時(shí)消退潛在的平安危害并作好記錄。要落實(shí)平安責(zé)任制，簽定平安責(zé)任制，規(guī)劃平安教導(dǎo)、培訓(xùn)方案并仔細(xì)加以實(shí)施。

行政部的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且無數(shù)事務(wù)具有不行確定性，暫時(shí)浮現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日方案工作帶來很大的矛盾，這時(shí)就要擇其輕重而處理。總體來講，

行政部屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門服務(wù)的，所以也要幫助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動(dòng)。。