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(優(yōu)選)第一章會(huì)展立項(xiàng)策劃ppt講解現(xiàn)在是1頁\一共有23頁\編輯于星期五一、市場(chǎng)信息的收集1、產(chǎn)業(yè)信息:產(chǎn)業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)分布狀況、廠商數(shù)量、產(chǎn)品銷售方式、技術(shù)含量等2、市場(chǎng)信息:市場(chǎng)規(guī)模、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會(huì)狀況、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等3、有關(guān)法律法規(guī):產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、海關(guān)有關(guān)規(guī)定、市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、其他規(guī)定等4、相關(guān)展會(huì)信息:同類展會(huì)的數(shù)量和分布情況、同類展會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、重點(diǎn)展會(huì)的基本情況等5、獲取信息的方法:委托專業(yè)機(jī)構(gòu)、收集現(xiàn)成的資料、市場(chǎng)抽樣調(diào)查、通過網(wǎng)絡(luò)收集等現(xiàn)在是2頁\一共有23頁\編輯于星期五二、展覽題材的選定一、所謂展覽題材,就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所計(jì)劃要展出的展品的范圍。二、確定在哪個(gè)行業(yè)舉辦展會(huì)市場(chǎng)細(xì)分:是指辦展機(jī)構(gòu)按照一種或者幾種變量,把整個(gè)市場(chǎng)細(xì)分成若干個(gè)有相似需求和欲望的消費(fèi)者群體來形成子市場(chǎng)的市場(chǎng)分類過程。細(xì)分市場(chǎng)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿?xì)分市場(chǎng)的盈利能力細(xì)分市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)吸引力辦展機(jī)構(gòu)自身的辦展目標(biāo)與資源現(xiàn)在是3頁\一共有23頁\編輯于星期五(一)題材的產(chǎn)生
程序:先選行業(yè),再選題材。先做調(diào)研,再作決策。1、同行信息:主題、理念、背景以及目標(biāo)、范圍、規(guī)模等;2、行業(yè)信息:企業(yè)名錄、專業(yè)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì)等;3、區(qū)域信息:扶植產(chǎn)業(yè)、政策導(dǎo)向、城市功能、輻射范圍等;4、數(shù)據(jù)信息:統(tǒng)計(jì)資料、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、模型分析等;5、客戶信息:參展要求、觀眾需求、偏好調(diào)查等。現(xiàn)在是4頁\一共有23頁\編輯于星期五(二)題材的把握
1、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)或優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè);2、重點(diǎn)發(fā)展產(chǎn)業(yè);3、重點(diǎn)扶持產(chǎn)業(yè)?,F(xiàn)在是5頁\一共有23頁\編輯于星期五現(xiàn)在是6頁\一共有23頁\編輯于星期五(三)題材的選擇方法
1、新立題材2、分列題材3、拓展題材4、合并題材現(xiàn)在是7頁\一共有23頁\編輯于星期五新立題材:通過對(duì)收集到的各種信息進(jìn)行整理和分析,選定一個(gè)辦展機(jī)構(gòu)從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會(huì)的展覽題材。分列題材:將辦展機(jī)構(gòu)已有的展覽會(huì)的展覽題材再作進(jìn)一步細(xì)分,從原有的大題材中分列出更小的題材,并將這些小題材辦成獨(dú)立的展覽會(huì)的一種選擇展覽題材的方式。拓展題材:將現(xiàn)有展覽會(huì)所沒有包含的、但與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材,或者是將現(xiàn)有展覽會(huì)展覽大題材中的暫時(shí)還未包含的某一細(xì)分題材列入現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材的一種方法。合并題材:將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會(huì)合并為一個(gè)展覽會(huì),或者是將兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽會(huì)中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來,放在另一個(gè)展覽會(huì)里統(tǒng)一展出?,F(xiàn)在是8頁\一共有23頁\編輯于星期五三、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃展會(huì)名稱展會(huì)舉辦的地點(diǎn)辦展機(jī)構(gòu)辦展時(shí)間展品范圍辦展頻率展會(huì)規(guī)模展會(huì)定位展會(huì)價(jià)格與展會(huì)初步預(yù)算人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)關(guān)聯(lián)計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃現(xiàn)在是9頁\一共有23頁\編輯于星期五一、會(huì)展名稱
基本部分(性質(zhì)和特征)限定部分(時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、行業(yè)范圍)補(bǔ)充部分(具體時(shí)間、地點(diǎn)、行業(yè)、單位
2003中國(guó)(北京)國(guó)際汽車博覽會(huì)基本部分:博覽會(huì)限定部分:2003、中國(guó)、國(guó)際、汽車補(bǔ)充部分:北京?,F(xiàn)在是10頁\一共有23頁\編輯于星期五第三屆中國(guó)(杭州)國(guó)際休閑產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)基本部分:博覽會(huì)限定部分:第三屆、中國(guó)、國(guó)際、休閑產(chǎn)業(yè)補(bǔ)充部分:杭州現(xiàn)在是11頁\一共有23頁\編輯于星期五現(xiàn)在是12頁\一共有23頁\編輯于星期五現(xiàn)在是13頁\一共有23頁\編輯于星期五二、舉辦地點(diǎn)
行政區(qū)域和具體場(chǎng)所。突出產(chǎn)業(yè)特色、區(qū)位優(yōu)勢(shì)、交通便捷、服務(wù)配套、展館檔次?,F(xiàn)在是14頁\一共有23頁\編輯于星期五現(xiàn)在是15頁\一共有23頁\編輯于星期五現(xiàn)在是16頁\一共有23頁\編輯于星期五三、舉辦時(shí)間
時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段的安排,包括具體舉辦時(shí)間、開展(放)時(shí)間、展覽布展時(shí)間、撤展時(shí)間以及相關(guān)活動(dòng)的時(shí)間安排等。注意事項(xiàng):①統(tǒng)籌兼顧,合理安排,盡量精確;②注意展覽題材的行業(yè)特征;③相關(guān)展會(huì)時(shí)間的銜接;④合理利用節(jié)假日等?,F(xiàn)在是17頁\一共有23頁\編輯于星期五四、會(huì)展頻率
一年舉辦會(huì)展項(xiàng)目的次數(shù)和間隔時(shí)間的長(zhǎng)度。與產(chǎn)品生命周期有關(guān)。一般產(chǎn)品投入期、暢銷期辦展頻率客一高些,飽和期、滯銷期辦展則要更謹(jǐn)慎些?,F(xiàn)在是18頁\一共有23頁\編輯于星期五現(xiàn)在是19頁\一共有23頁\編輯于星期五五、辦展機(jī)構(gòu)
①主辦單位:擁有會(huì)展項(xiàng)目的所有權(quán),承擔(dān)主要法律責(zé)任(全部責(zé)任、部分責(zé)任、主管責(zé)任)。②承辦單位:具體責(zé)任單位,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作,承擔(dān)項(xiàng)目盈虧,負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商招展和宣傳推廣等。③協(xié)辦單位:對(duì)主辦單位和承辦單位的工作進(jìn)行補(bǔ)充,主要是協(xié)助項(xiàng)目招商招展和宣傳推廣。④支持單位:對(duì)主辦單位和承辦單位的工作起支持作用的辦展單位。現(xiàn)在是20頁\一共有23頁\編輯于星期五六、會(huì)展規(guī)模
衡量標(biāo)準(zhǔn):展出面積(毛面積和實(shí)際面積)、參展數(shù)量(參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等)、觀眾人數(shù)(專業(yè)觀眾、普通觀眾)。會(huì)展規(guī)模的制約因素:市場(chǎng)成熟度、觀眾的數(shù)量和質(zhì)量、辦展機(jī)構(gòu)的實(shí)力和策略。現(xiàn)在是21頁\一共有23頁\編輯于星期五七、會(huì)展定位
會(huì)展形象設(shè)計(jì)—明確展商客商—會(huì)展項(xiàng)目特色—營(yíng)銷組合實(shí)施。體現(xiàn)目標(biāo)性(長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo))、前瞻性(展覽題材的發(fā)展趨勢(shì))、可行性(符合客觀實(shí)際)和相對(duì)穩(wěn)定性(與市場(chǎng)發(fā)展要求吻合)?,F(xiàn)在是22頁\一共有23頁\編輯于星期五展會(huì)立項(xiàng)策劃書1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析2、提出展會(huì)的基本框架3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案4、展會(huì)工作人
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