04xxxxxx集團有限公司會議管理制度(修訂版)

xxxxxx集團有限公司會議管理制度（修訂版）第一章總則第一條為優(yōu)化xxxxxx集團有限公司（以下簡稱集團公司）會議管理機制，加強方正集團、集團公司及所屬企業(yè)之間的溝通與溝通，更剛好、精確的跟蹤會議內容的執(zhí)行和落實狀況，特制定本制度。其次章會議范圍其次條集團公司會議包括集團公司總裁辦公會議、集團公司經(jīng)營業(yè)績研討會議、集團公司工作匯報會議、集團公司組織的重要專項會議。第三條所屬企業(yè)會議包括公司總裁辦公會議、公司經(jīng)營業(yè)績研討會議、公司工作匯報會議、公司組織的重要專項會議。第三章會議要求第四條集團公司/所屬企業(yè)總裁辦公會議按周或月舉辦，經(jīng)營業(yè)績研討會議、工作匯報會議按季度和年度舉辦，重要專項會議依據(jù)業(yè)務要求不定期舉辦。第五條所屬企業(yè)中期及年度經(jīng)營業(yè)績研討、工作匯報會議，參與人員應包括集團公司總裁、副總裁、相關部門負責人、所屬企業(yè)負責人、財務及業(yè)務主管副總等。每期會議還應邀請1至2名未在集團公司兼職的方正集團董事會、總辦會成員參與。第六條集團公司總裁辦公會議規(guī)定參見《資源集團總裁辦公會會議制度》。第四章會議支配第七條集團公司及所屬企業(yè)應執(zhí)行會議信息報備制度，并確定固定的報備聯(lián)絡人。第八條集團公司綜合管理部負責集團公司各類會議的議題收集整理、會議支配、會議記錄、紀要整理、會議資料的保管等工作，并在各類會議支配確定后，提前將會議信息以郵件形式報備方正集團戰(zhàn)略規(guī)劃部，并發(fā)出會議通知。第九條所屬企業(yè)依據(jù)工作支配，確定各類會議支配，并提前將會議時間、地點、參會人員、會議議題等信息以郵件形式報備集團公司綜合管理部與方正集團戰(zhàn)略規(guī)劃部，綜合管理部將會議信息剛好通報集團公司總辦會領導。第十條集團公司總辦會領導及方正集團戰(zhàn)略規(guī)劃部視詳細會議議題確定是否參與會議，如會議需集團公司總辦會領導參與，由集團公司綜合管理部負責邀請，如需方正集團董事會、總辦會成員參與，由方正集團戰(zhàn)略規(guī)劃部負責邀請。第五章會議紀要第十一條集團公司及所屬企業(yè)應在會議結束后三個工作日內形成會議紀要，并按規(guī)定的會議紀要模板（見附件）制作。第十二條會議紀要中應包含會議探討形成的看法或決議，并明確執(zhí)行和實施會議看法或決議的責任人。第十三條集團公司應在會議紀要完成后由參會人員簽字確認，并郵件發(fā)送至全部參會人員，如方正集團戰(zhàn)略規(guī)劃部視會議詳細議題確定不到會參與的，會議紀要也須抄送給方正集團戰(zhàn)略規(guī)劃部備案。第十四條所屬企業(yè)應在會議紀要完成后發(fā)送給集團公司綜合管理部與方正集團戰(zhàn)略規(guī)劃部參會人員，如集團公司總辦會領導及方正集團戰(zhàn)略規(guī)劃部視會議詳細議題確定不到會參與的，會議紀要也須上報集團公司綜合管理部，并抄送給方正集團戰(zhàn)略規(guī)劃部備案。第十五條所屬企業(yè)經(jīng)營業(yè)績研討、匯報會議在集團公司層面召開的會議紀要，在發(fā)送全部參會人員的同時，還應抄送集團公司相關領導及方正集團總辦會成員。第六章會議內容的跟蹤與落實第十六條集團公司各分管領導及所屬企業(yè)相關負責人依據(jù)會議紀要要求負責支配督辦各自分管工作，集團公司綜合管理部負責對工作任務的結果進行跟進。第十七條各職能部門與所屬企業(yè)于每月25日上報集團公司綜合管理部任務完成狀況，綜合管理部整理相關內容后，上報集團公司總辦會領導。第七章附則第十八條本制度自發(fā)布之日起實施，集團之前關于會議管理工作的若干管理規(guī)定自行廢止。第十九條本制度由集團公司總辦會授權綜合管理部負責說明與督導指行。附件：《xxxxxx集團會議紀要模板》

附件：xxxxxx集團會議紀要模版(例：資總會[2009］001號)MacrobuttonDoFieldClick[會議日期]MacrobuttonDoFieldClick[會議地點]會議類型會議主持人會議出席人員會議列席人員會議缺席人員會議記錄人[議程主題1][議程主題2][議程主題3][議