辦公區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

辦公區(qū)6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)XXX2013091現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五相互交流共同成長(zhǎng)2現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五3現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五6S的目的6S的目的：提高生產(chǎn)率實(shí)施目視化管理并為持續(xù)改進(jìn)使用的所有其他精益工具打基礎(chǔ)。5S文化的益處生產(chǎn)率

消滅查找信息和辦公室用品所浪費(fèi)掉的時(shí)間?？s短加工時(shí)間和辦公室設(shè)備停工時(shí)間。更加容易地區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先次序。增加創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間。

質(zhì)量 消除使用過期或不正確信息的可能性

安全

減少損失工時(shí)的事故、工人賠償要求和OSHA可記錄事件的數(shù)目

5S定義4現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五5什么是6S？6S起源于日本。1S整理SEIRI2S整頓SEITON3S清掃SEISO4S清潔

SEIKETSU5S素養(yǎng)SHITSUKE6S安全SAFETY現(xiàn)在是5頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五1S整理區(qū)分含義：將必需物品與非必需品區(qū)分開，并將不要的東西舍去，在崗位上只放置必需物品。消除不需要的物品，識(shí)別出有必要使用的頻率6S是一切改善活動(dòng)的基礎(chǔ)，“整理”是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。整理的對(duì)象：空間整理的目的：騰出空間、防止誤用6S中的整理不僅是指我們平常所說的把東西整理好，而更多的意思是指將不要的東西處理掉。也不是簡(jiǎn)單的收拾后又整齊地放置廢品。6現(xiàn)在是6頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五判斷基準(zhǔn)使用次數(shù)判斷基準(zhǔn)一年沒用過一次廢棄放入暫存?zhèn)}庫(kù)（達(dá)到了保管年限的資料、合同、文件等）三個(gè)用一次放在辦公室附近（保管期限內(nèi)的資料、合同、文件等）一個(gè)星期用一次放在使用地，不需要移動(dòng)就可以取到的地方每天都用放在離工作場(chǎng)所最近的顯眼處（電腦、電話、三層文件架、茶杯、臺(tái)歷）7現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五2S整頓整齊關(guān)注于對(duì)有條理的工作場(chǎng)所的需要。

信息、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地?cái)[放，使得取用最容易、效率最高。每件東西都各得其所、各就其位。整頓為物品放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化整頓的對(duì)象：時(shí)間整頓的目的：減少尋找時(shí)間、工作場(chǎng)所一目了然、井井有條的工作秩序整頓的原則（3定原則）：定點(diǎn)、定容、定量8現(xiàn)在是8頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五3S清掃系統(tǒng)化的清掃指的是需要保持工作場(chǎng)所清潔和整齊。在日本公司，清掃是一項(xiàng)日?；顒?dòng)。每班結(jié)束時(shí)都要打掃工作區(qū)，將每件東西放回原處。明確清掃的對(duì)象、方法、重點(diǎn)、周期、使用的工具、責(zé)任人等各種項(xiàng)目。會(huì)議室、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、機(jī)器設(shè)備等也都要明確保管人是誰(shuí)，或者清潔人是誰(shuí)。9現(xiàn)在是9頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五4S清潔標(biāo)準(zhǔn)將整理、整頓、清潔進(jìn)行到底，維持3S的成果，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。執(zhí)行過程來保持和改善前3個(gè)S

清潔的對(duì)象：環(huán)境。清潔的目的：提高產(chǎn)品、服務(wù)品位，提高公司形象。需要區(qū)分清掃(3S)和清潔(4S)的區(qū)別：

為機(jī)器、設(shè)備清除油垢、塵埃，是“清掃”，

而“制度化、長(zhǎng)期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”。10現(xiàn)在是10頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五5S素養(yǎng)始終遵守紀(jì)律是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)并使工廠保持安全高效的秩序。對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。在工作場(chǎng)所中營(yíng)造保持和自律的5S文化素養(yǎng)的對(duì)象：人員。素養(yǎng)執(zhí)行“三守”原則：守紀(jì)律、守時(shí)間、守標(biāo)準(zhǔn)。素養(yǎng)的目的：養(yǎng)成自覺的精神，充滿活力，培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才，鑄造團(tuán)隊(duì)精神養(yǎng)成上下班前5分鐘做好6S的習(xí)慣——持續(xù)的關(guān)鍵11現(xiàn)在是11頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五6S安全安全第一，預(yù)防為主。安全的對(duì)象：人員安全、生產(chǎn)安全、物品安全安全的目的：打造安全的環(huán)境。有效的安全管理程序含四個(gè)主要要素：管理層的承諾與員工的參與工作現(xiàn)場(chǎng)分析危害預(yù)防與控制安全、健康教育12現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五13.活動(dòng)重點(diǎn)

-活動(dòng)重點(diǎn)：整理/整頓/清掃/可視化-清掃對(duì)象：辦公桌椅/流動(dòng)筒柜/文件柜/地面/電源網(wǎng)絡(luò)線/倉(cāng)庫(kù)/電腦-整理要求:徹底根除不必要物品，消除空間浪費(fèi)和管理浪費(fèi)-整頓要求：必要物品放在指定的位置，讓任何人能容易找到和方便取用。減少查找浪費(fèi)，提高工作效率-可視化要求：要管理的地方或物品做上標(biāo)示，讓任何人能容易認(rèn)出、方便使用、容易判斷、容易遵守-清掃要求:地面無污漬/無張貼物殘漬/桌面無灰塵現(xiàn)在是13頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五辦公室6S管理

破冰：有人曾經(jīng)浪費(fèi)時(shí)間尋找某個(gè)文件或某個(gè)電話號(hào)碼嗎？或找一支筆？一封電子郵件？想一下你花多少時(shí)間去“找”東西。任何時(shí)候都正好在你需要時(shí)得到你需要的每件東西，這是不是很棒？14現(xiàn)在是14頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五桌面辦公桌面上1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、空置桌面（經(jīng)理級(jí)）2、空置桌面（科員級(jí)）注：無人使用的桌面需保持的現(xiàn)狀（干凈無雜物擺放）2115現(xiàn)在是15頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五辦公桌面上2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、尺寸（經(jīng)理桌）

定位線張?zhí)谒鶚?biāo)識(shí)的尺寸范圍中，其中鍵盤、鼠標(biāo)、水杯、臺(tái)歷、電話的張貼位置，

原則不得超過標(biāo)準(zhǔn)的5CM2、標(biāo)識(shí)物品擺放在相對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)上，做到標(biāo)識(shí)圖案應(yīng)被實(shí)物覆蓋

由于尚屬6S推行的初級(jí)階段，所以采用標(biāo)識(shí)定位。

貼標(biāo)識(shí)流程：

A、行政部提前預(yù)估制作標(biāo)識(shí)B、各部門統(tǒng)計(jì)標(biāo)識(shí)數(shù)量，索取C、各部門先挑選一張模版桌，整理、擦凈；D、在行政部人員指導(dǎo)試貼；E、在本部門推廣桌面21物標(biāo)相對(duì)，是指非工作狀態(tài)下（含5分鐘以上離開）標(biāo)識(shí)了桌面，為辦公文具創(chuàng)建目視化管理16現(xiàn)在是16頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五桌面辦公桌面上3執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、桌子

?

桌面清潔，下班時(shí)無文件擺放?

下班后桌子上只能有7種物品（臺(tái)歷、水杯、電話、鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器、文件架）2、水杯

?

放置在電話機(jī)旁

?只允許放一個(gè)3、電話

?1-2部，根據(jù)需要，2部并排4、鍵盤

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置5、鼠標(biāo)墊和鼠標(biāo)

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置6、顯示器?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置?顯示器上張?zhí)跋掳嗪笳?qǐng)關(guān)閉顯示器及主機(jī)”7、臺(tái)歷

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置8、三層文件架

?桌面以后統(tǒng)一改成層次的，逐步取消立式的。無強(qiáng)制配三層文件架。

若目前有需要的，各部門向行政部統(tǒng)一提請(qǐng)購(gòu)買1234567817現(xiàn)在是17頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五桌面辦公桌面上4執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、尺寸（科員桌）定位線張?zhí)谒鶚?biāo)識(shí)的尺寸范圍中，其中鍵盤、鼠標(biāo)、水杯、臺(tái)歷、電話的張貼位置不得超過標(biāo)準(zhǔn)的5CM2、物品擺放在相對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)上，做到標(biāo)識(shí)圖案應(yīng)被實(shí)物覆蓋1218現(xiàn)在是18頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五1、桌子

?

桌面清潔，下班時(shí)無文件擺放?

下班后桌子上只能有7種物品（臺(tái)歷、水杯、電話、鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器、文件架）2、水杯

?

放置在電腦旁,只允許放一個(gè)3、電話

?1-2部，根據(jù)需要，2部并排4、鍵盤

?放在健盤架上，不得放桌面5、鼠標(biāo)墊和鼠標(biāo)

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置6、顯示器?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置?顯示器上張?zhí)跋掳嗪笳?qǐng)關(guān)閉顯示器及主機(jī)”7、臺(tái)歷

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置8、三層文件架

?先考慮崗位牌位置，若重疊的，應(yīng)與崗位牌相對(duì)；

?室內(nèi)因桌方向不同，架左右位置以美觀統(tǒng)一為主。9、崗位標(biāo)識(shí)：懸掛在隔板上，位置要明顯，擺放在文件夾對(duì)面一側(cè)桌面辦公桌面上5執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)12347586919現(xiàn)在是19頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五鍵盤、鍵盤架無灰塵，無雜物，離開辦公區(qū)域鍵盤歸位顯示器放在兩塊玻璃圍欄夾角處，并保持清潔桌面干凈潔白、無塵、無污漬20現(xiàn)在是20頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五21刪除不用的圖標(biāo)卸載不用的程序刪除舊文件或?qū)⑴f文件存檔到CD上整理歸檔存盤不要忘記你的計(jì)算機(jī)文件和email5S過程現(xiàn)在是21頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五桌面1、經(jīng)理級(jí)：

文件夾放在活動(dòng)柜上2、科員級(jí)：

在三層文件架旁邊注：?做好文件名稱標(biāo)識(shí)，并放到制定的位置

?此類為過渡期使用，每人按規(guī)定桌面使用一組，最多二組，放于層式文件夾旁邊。

?將來不再購(gòu)買，逐步淘汰。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面上61222現(xiàn)在是22頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五桌面辦公桌面上7執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、已處理

?

放置憶已處理好的資料、文件等2、待處理

?將要處理的資料、文件等3、資料暫放區(qū)

?暫時(shí)擺放的資料、文件等

（標(biāo)識(shí)尺寸：白色條長(zhǎng)7cm，寬3cm）12332123現(xiàn)在是23頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五辦公桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)11、椅子

?無人座時(shí)，將椅子靠進(jìn)桌子內(nèi)(離開座位5分鐘以上）2、主機(jī)

?

擺放在活動(dòng)對(duì)面一側(cè)（桌面下方）3、垃圾桶放指定位置，最好放在墻角注：桌底只能擺放活動(dòng)柜、主機(jī)、椅子、其它物品不能擺放。2經(jīng)理桌底324現(xiàn)在是24頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五午休睡姿注意：1、不得在室內(nèi)設(shè)躺椅；2、不得全放窗簾掩飾室內(nèi)；3、不得將腳放于桌上、另一張椅子上。25辦公椅無灰塵，顏色型號(hào)統(tǒng)一，離開座位放置于鍵盤正下方現(xiàn)在是25頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五辦公桌底經(jīng)理桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、椅子背貼標(biāo)簽（背面正中下方位置）

重新盤點(diǎn)固定資產(chǎn)

防止椅子出現(xiàn)在不該出現(xiàn)地方。2、活動(dòng)柜（擺放座位的側(cè)面靠窗戶或墻的一邊）

?柜子張貼標(biāo)識(shí)，填寫使用部門、使用人?

物品填寫清楚，標(biāo)識(shí)張貼在拉開口處正下方，清單要擺放的物品一致。8cm6cm124.5cm5cm26現(xiàn)在是26頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五辦公桌底科員桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、椅子

?無人座時(shí)，將椅子靠進(jìn)桌子內(nèi)(離開座位5分鐘以上）

2、主機(jī)

?擺放在顯示器的正下放，也就轉(zhuǎn)彎的正下方3、活動(dòng)柜

?

擺入在一根柱子的一側(cè)。4、垃圾桶

?擺放在座位下二根柱子的一側(cè)。

注：桌底只能擺放活動(dòng)柜、主機(jī)、椅子、其它物品不能擺放。123427現(xiàn)在是27頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五辦公桌底科員桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、第一層標(biāo)示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?、第二層標(biāo)示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?、第三層標(biāo)示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?/p>

3cm6.5cm12328現(xiàn)在是28頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五辦公桌底桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、電源線

?擺放整齊，用扎帶扎好。129現(xiàn)在是29頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五統(tǒng)一高度定位窗框頂下向上50cm處？紅色膠帶，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).窗戶窗簾高度目視圖★過道窗簾：統(tǒng)一不下放30桌位周邊50CM50cm現(xiàn)在是30頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五桌下線束用扎帶扎好，整潔美觀圍板及玻璃圍欄干凈無灰塵和污漬不允許張貼紙張31桌位周邊現(xiàn)在是31頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五公共區(qū)域文件柜擺放整齊，無污漬。文件柜頂上：只允許擺花草、工藝品；不允許擺放其他物品32桌位周邊現(xiàn)在是32頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五公共區(qū)域打印區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、打印機(jī)位置定位（擺放在空桌子上，如果沒有空桌，建議可擺在矮柜上或買長(zhǎng)條桌擺放，由部門節(jié)約成本考慮）

2、再生紙（單面）3、雙面用紙4、廢紙：擺放整齊（標(biāo)識(shí)尺寸：白色條長(zhǎng)4cm，寬1.2cm）5、其他：

公共區(qū)域可根據(jù)部門特點(diǎn)，增減設(shè)備種類。

123433現(xiàn)在是33頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五公共區(qū)域公共文具執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、第一層擺放財(cái)務(wù)單據(jù)2、第二層擺放訂書針、回形針、刀片、大長(zhǎng)尾夾、中長(zhǎng)尾夾、中小長(zhǎng)尾夾3、第三層擺放熒光筆、白板筆、油性筆、固體膠、502膠水4、第四層擺放計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、美工刀、透明膠、尺、雙面膠注：1、公用文具需貼上標(biāo)識(shí)（使用部門、物品名稱）2、將來公用各部門每月底統(tǒng)計(jì)下一個(gè)月用量，經(jīng)部門總監(jiān)和行政總監(jiān)審批后由采購(gòu)統(tǒng)一購(gòu)買注意：內(nèi)外一致

123434現(xiàn)在是34頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五35辦公用品保管基準(zhǔn)（待定？）用品名稱規(guī)格私人用公用備注財(cái)務(wù)單據(jù)報(bào)銷、領(lǐng)款等若干公用文具由行政部審批計(jì)算器財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、薪資、內(nèi)勤人員各1個(gè)，其他人員無。1-2個(gè)訂書機(jī)大/中剪刀/刀片1把回形針可配1盒若干長(zhǎng)尾夾可配1盒若干白板筆、記號(hào)筆1-2支固體膠1-2個(gè)雙面膠1-2個(gè)透明膠1-2個(gè)水筆（黑紅）1-2支鉛筆1-2支筆記本1-2本現(xiàn)在是35頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五公共區(qū)域文件柜1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、文件柜標(biāo)簽

標(biāo)簽中包括柜號(hào)、使用部門、使用人、物品清單、每個(gè)框內(nèi)的文件分類名稱；全部填寫清楚。

136現(xiàn)在是36頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五公共區(qū)域文件柜2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、文件柜

?填寫清楚，包括使用部門、使用人、物品清單（標(biāo)識(shí)帖在開門方向頂上角，以邊柜為界）

整理完畢各自檔案后，實(shí)在放不下的，可申請(qǐng)購(gòu)置矮立柜，統(tǒng)一向行政部提出，行政部應(yīng)予以嚴(yán)格把關(guān)，盡量避免浪費(fèi)。

16cm8cm37現(xiàn)在是37頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五公共區(qū)域文件夾執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、文件(標(biāo)識(shí))

?

標(biāo)識(shí)上分別填寫：FOODAR的司標(biāo)，所屬部門，文件編號(hào)，文件名稱、文件的管理責(zé)任人或公共（是大家公共使用的），標(biāo)可以打彩色和黑白兩種，但是在一個(gè)柜子只能是一種顏色

2、文件夾內(nèi)隔頁(yè)紙

標(biāo)識(shí)

?按文件夾內(nèi)文件類型或著日期自己隔頁(yè)，更加容易方便找到文件；管理人文件名稱文件編號(hào)按項(xiàng)目公司標(biāo)38現(xiàn)在是38頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五公共區(qū)域綠化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、走廊過道

?按照定位線放置，未定位的地方不得擺放2、工作位間

?放在辦公桌架子上，并且要固定好1239現(xiàn)在是39頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五公共區(qū)域門執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、推拉門標(biāo)識(shí)，張貼在把手的正手上方2、各樓層6S責(zé)任平面圖、設(shè)計(jì)制作規(guī)格適用于雙開門統(tǒng)一設(shè)計(jì)，統(tǒng)一材質(zhì)140280cm45cm現(xiàn)在是40頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五以下圖為參考，視需要而制卡座位置人員基本信息應(yīng)包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話辦公室人員定制圖41公共區(qū)域現(xiàn)在是41頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五公共區(qū)域開關(guān)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、空調(diào)使用說明2、電燈開關(guān)標(biāo)識(shí)

?對(duì)電燈開關(guān)的區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí)，明確區(qū)分部門，節(jié)約能源。

3、明確責(zé)任人

1316cm12cm12cm2過道樓梯11cm42現(xiàn)在是42頁(yè)\一共有46頁(yè)\編輯于星期五43位置標(biāo)識(shí)名數(shù)量備注桌面擬物圖標(biāo)（顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)/墊、臺(tái)歷、水杯、文件架1-2、電話機(jī)1-2）7-9個(gè)/人L型定位線（顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)/墊、臺(tái)歷、文件架1-2、電話機(jī)1-2）36-40個(gè)/人（每樣