采購工程管理制度15篇

采購工程管理制度15篇

選購工程管理制度15篇

在學習、工作、生活中，許多場合都離不了制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度的留意事項有很多，你確定會寫嗎？以下是我收集整理的選購工程管理制度，歡迎大家共享。

選購工程管理制度1

選購制度嚴格根據(jù)公司的質(zhì)量體系要求。選購過程簡化，程序可循，做到有據(jù)可查，防范風險，降低成本。

一，選購方案

負責公司選購方案，接到選購方案報公司總經(jīng)理批準后，確保各項選購任務完成，其中包括工程選購，物質(zhì)選購和工具選購等。

1，選購申請單下達：

工程項目選購申請單由項目經(jīng)理簽字確認，交于公司選購部，選購部核實倉庫庫存，遞交公司總經(jīng)理審查批復后統(tǒng)一下達選購部。選購方案單中應標明：工程名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、型號、及相關(guān)技術(shù)參數(shù)、備（推）選廠家等。

2，選購方案單變更：

非該項目項目經(jīng)理下達的選購方案概不選購。選購方案變更（其中包括數(shù)量增減、型號更改、增減項目等）需由項目經(jīng)理簽字確認，選購部接到變更通知，需要和工程合同進行校核，內(nèi)容和工程合同全都報總經(jīng)理批復，不全都準時登記備案匯報總經(jīng)理，以便日后追加工程款。

3，選購時效管理：

全部選購方案依據(jù)工程詳細狀況，確定哪些材料先到位，哪些材料訂貨周期長，力爭做到材料不耽擱工程進度的前提下，材料準時到位，不擠占、積壓公司選購貨款。全部下達的選購方案在供應商供貨期沒有變更的狀況下按選購方案規(guī)定的時間完成任務，做到準時選購、準時跟蹤、準時發(fā)貨、準時反饋現(xiàn)場收貨狀況以及材料使用狀況。

4，建立工程選購檔案：

將選購相關(guān)資料由電子文檔和書面文檔分項管理，每一年的工程選購合同與工程清單統(tǒng)一管理：工程詢價單、直接選購清單設備報價單統(tǒng)一管理。供應商合同依據(jù)詳細工程統(tǒng)一管理，直接選購部分依據(jù)詳細選購人直接管理。

二，選購

平常多熟識和把握公司所需的各類物質(zhì)的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途、產(chǎn)地等。掃瞄相關(guān)網(wǎng)站，按時按量按質(zhì)完成選購供應方案指標，樂觀開拓貨源市場，做到貨比三家，掌握降低選購成本。對于特別產(chǎn)品選購，按合同商定要求廠方供應相關(guān)證件或檢測報告。選購活動詳細實施分為詢價、比價、議價、供應商管理等四個方面：

1，詢價：

詢價可以通過多種方式，包括網(wǎng)絡查詢，直接查找供應商，供應商自我推銷，展會等形式。確定部分適合長期合作的合作伙伴同時，也要不斷開拓新的供應商，查找新的產(chǎn)品。對于物資選購產(chǎn)品依據(jù)市場行情合理報價，對于所報價產(chǎn)品進行準時溝通，說明價格漲落的緣由以及供貨周期，對于用戶指定而市場面臨淘汰的產(chǎn)品，因推舉新產(chǎn)品（若對方堅持，應說明存在的質(zhì)量問題以及保修問題，盡量有文字依據(jù)），產(chǎn)品詢價，報價時應注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單價、金額、稅金、運費、質(zhì)保、售后、付款方式等狀況，以及供應商廠家，聯(lián)系人，聯(lián)系電話等信息。

2，比價：

對供應商所報的產(chǎn)品價格進行有效的核對（對具有可比性的的廠家產(chǎn)品進行比價）。對于單項產(chǎn)品做到貨比三家，以正規(guī)比價格式存于計算機或手工記錄文字資料，在比價時做出價格分析。

3，議價

在確定廠家后進行產(chǎn)品價格商務談判，盡量降低選購成本，爭取有利的付款方式。

4，供應商管理：

通過查找新的貨源拓展供應商范圍，加強老供應商管理。每年對供應商一次評定（以質(zhì)量、售前售后服務、生產(chǎn)力、交貨期、付款、價格等方面考核），對不合格供應商準時調(diào)整。對于合格的.年度復審。

三，合同管理

與供應商簽訂選購合同，敦促合同的正常履行，并催討所欠、退或索賠款項。

1，合同簽訂：統(tǒng)一制定標準合同樣本，主要體現(xiàn)在產(chǎn)品明細、價格、質(zhì)保，主要技術(shù)參數(shù)、運輸、到貨期限、質(zhì)保期，付款方式，稅金等幾方面。最好盡可能留有質(zhì)保金，附上選購清單。

2，合同管理按詳細工程項目細分，每一個項目選購合同歸類到每個工程項目名下，直接選購的按選購人分。

3，合同交于公司財務部統(tǒng)一管理，選購部留備份，選購部與供應商簽訂購買合同后，第一時間提交給財務管理。

四，驗貨

選購部和倉庫一起負責物質(zhì)到場驗收，全部物質(zhì)到場后必需具體查看，清點做到送貨單，發(fā)票與實物的數(shù)量規(guī)格，單價全都，并準時入庫。

五，倉庫管理

1，入庫管理：供應商送交物料時，倉管員依據(jù)公司的選購清單認真核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格，判定合格后具體填寫入庫單保存其次聯(lián)，第一聯(lián)交于財務，財務人員憑入庫單和客戶送貨單（必需有工程名稱、供應商公司名稱、聯(lián)系方式）做應付貨款，缺少一樣，財務不予做應付款（倉庫每月月底前必需將入庫單遞交給財務）。如發(fā)覺不合格，有權(quán)拒收，退，換不合格產(chǎn)品。

2，物料保管：物料的儲存保管，應依據(jù)物料的特征和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域，定置存放管理。物料的堆放應盡量做到過目點數(shù)，檢點便利，成行成列，整齊易取。物料如有損失，報廢等，倉管員要準時向公司匯報，審批后方可處理，未經(jīng)批準一律不能擅自處理。倉庫物料也不準擅自借出，拆件零發(fā)，私自挪用，損壞等

3，物料出庫：如需從倉庫借或領用物料時，需要填寫領料單，是領用還是借用要注明清晰，由項目經(jīng)理簽字，領用人簽字，方可領取物料，倉管員要準時填寫出庫單并讓項目經(jīng)理簽字，準時登記賬目并保存好出庫單，做好庫賬，做到物賬相符。物料出庫后，如未完全使用完，必需退回倉庫，退回倉庫也是用入庫單。如有突發(fā)狀況需要領用物料的倉管人員可以視狀況實行先發(fā)料后補單的程序，并做好記錄，領料人要在第一時間內(nèi)補辦手續(xù)，交給倉庫。

4，倉庫盤點：依據(jù)工期可以進行周、月、季、年的期限做好入庫，出庫，剩余庫存匯總工作。

六，選購部責任

1，負責與財務協(xié)調(diào)做好出入庫，發(fā)票清理和結(jié)款，合同管理工作

2，準時與技術(shù)部、工程部了解項目進行狀況和緊急變動狀況

3，物質(zhì)售后服務，負責返修和調(diào)換產(chǎn)品明細。由詳細選購負責人與廠家協(xié)商、跟蹤，保證產(chǎn)品在最短時間返還到施工現(xiàn)場。

七，選購崗位責任

1，選購應嚴格遵守選購程序，有效地進行選購

2，不斷的開拓建立新的物資供應渠道，查找物美價廉的物質(zhì)，提高供應商服務質(zhì)量，削減選購費用，節(jié)約開支，降低成本，獲得充分的物資供應

3，提高工作效率，縮短選購周期，提高經(jīng)濟效益

4，在任職期間，嚴格履行本崗位的職責，定期向經(jīng)理匯報本部門的月、季、年的統(tǒng)計工作，并提出好的建議和看法。

選購工程管理制度2

一、全部部門的非工程選購需經(jīng)過行政部,申請人需在實際選購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準的非工程選購申請單。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一選購。

二、經(jīng)行政部選購的項目包括(不僅限于)下列選購項目:

1、公用事業(yè)及電話服務。

2、辦公用品、辦公設施、房屋、倉庫、車輛的租用。

3、機票、酒店代理。

4、貨物運輸、郵政、郵電服務。

5、廣告、印刷服務。

6、辦公保險。

7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設備及服務。這里的軟硬件設備包括各種電腦、服務器及周邊設備,如打印機、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機等,網(wǎng)絡設備包括交換機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設備等,以及在上述設備上運行的系統(tǒng)軟件,各種應用軟件,各種為建設信息系統(tǒng)而需進行外包的.服務項目。此類用品的選購需先申報管理信息部提出選購建議,由行政部按建議詳細實施選購。

三、當行政部所獲報價高于選購申請單上申請人所要求價格的5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)選購訂單。

四、全部選購訂單需由行政部發(fā)出,選購訂單應由行政部授權(quán)簽發(fā)。

五、選購訂單應依據(jù)選購申請,發(fā)給經(jīng)審核的供應商。無選購申請,行政部不能發(fā)出訂單,選購訂單發(fā)出前,不得支付任何選購預付款。

六、全部收貨必需由獨立于選購人的收貨人完成。收貨必需在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。

七、庫管人員負責核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單全都,據(jù)此填寫收貨報告。收貨人員馬上通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、選購申請單、發(fā)票交給財務財務會計部作為付款憑證。

八、行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后,打算訂單有效性。

選購工程管理制度3

適用范圍:本公司全部甲方分包工程、工程監(jiān)理及全部甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料選購、設備選購。以下狀況除外:①工程造價在5萬元以下或者選購產(chǎn)品在1萬元以下的,經(jīng)項目總經(jīng)理批準;②明碼實價的商品以及壟斷經(jīng)營項目,經(jīng)項目總經(jīng)理批準;③經(jīng)公司總經(jīng)理批準的其他項目。

規(guī)范目的:招投標工作做到公開、公正、科學、嚴謹,以最低的成本,選擇最牢靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設備供貨商,確保工期、質(zhì)量、成本掌握達到公司要求,切實維護公司利益。

招投標機構(gòu)

第一條:公司招投標小組:負責公司招投標工作的領導及決策,負責對全部招投標工作的監(jiān)管,小組成員:董事長、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總工程師、項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標工程師、建材選購協(xié)調(diào)小組成員(工程材料設備選購)。

其次條:項目經(jīng)理部招投標小組:負責項目經(jīng)理部招投標工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項目總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、設計師、專業(yè)工程師、審算工程師。

工程施工/監(jiān)理及材料/設備選購規(guī)模劃分

第一條:大型招標:

1.主體工程、樁基工程、工程監(jiān)理;

2.標的在100萬元以上材料、設備的選購;

3.以及各項目通用的工程(詳細內(nèi)容待定)。

其次條:中型招標

1.(除大型招標內(nèi)容以外)標的在30萬以上的工程;

2.標的在15~100萬元(包括100萬元)材料、設備的選購;

第三條:小型招標

1.(除大型招標內(nèi)容以外)標的在30萬元以下的工程。

2.標的在15萬元以下(包括15萬元)的材料、設備的選購。

第四條:同一項目、同一類別的材料設備不得分次或拆分招投標。

材料設備選購方案

第一條:在項目開工前制定項目材料設備選購總體方案表,提交建材選購協(xié)調(diào)小組,由建材選購協(xié)調(diào)小組依據(jù)各項目狀況進行調(diào)整,原則要求全部項目的同類材料設備能夠集中選購。

其次條:在每月25日之前,各項目經(jīng)理部提交精確?????的下月度選購方案,(中途需要變更的要填寫'方案變更狀況表',)由建材選購協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)方案;不具備上網(wǎng)條件的,由建材選購協(xié)調(diào)小組通知項目經(jīng)理部自行按規(guī)范其他條款組織招投標。

第三條:一次招投標的標準流程為20個工作日,項目經(jīng)理部需提前作好支配。

投標單位的確定

第一條:工程管理部負責建立由公司認可合作單位(包括承建商、供貨商、監(jiān)理公司)名冊和資料庫。

其次條:公司認可合作單位,必需是與萬科有過良好合作經(jīng)受的,或者是社會聲譽卓著并且經(jīng)考察證明具備實力可以合作的單位。合作單位由部門經(jīng)理及以上級別人員推舉(其他職員可通過部門經(jīng)理推舉),并由推舉部門(材料、設備由建材選購協(xié)調(diào)小組)統(tǒng)一組織考察小組進行考察,出具考察報告,通過評估小組評估,經(jīng)項目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領導批準后,即納入認可單位名冊?？疾炀唧w狀況報告(包括時間、人員、結(jié)果、分析報告等)歸入其檔案。

第三條:公司定期對認可合作單位進行評估,評估不合格的單位應單獨列入《不能合作單位名單》予以淘汰;具體規(guī)定見《萬科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范》和《供應商評估管理規(guī)范》。

第四條:投標單位必需是萬科地產(chǎn)認可名冊中的單位;投標單位一般不得少于三家,投標單位不夠三家時:小型招標需報工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標還需報工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準。

第五條:投標單位的選擇:小型招標全部由項目經(jīng)理部招標小組推舉,并報工程管理部、成本管理部備案;中型招標由項目經(jīng)理部推舉2/3競標單位,工程管理部及成本管理部推舉1/3競標單位;大型招標由項目經(jīng)理部推舉1/3競標單位,由工程管理部和成本管理部推舉2/3競標單位,并報公司招標領導小組審定批準。

招標書

第一條:招標書應采納公司統(tǒng)一制定的標準文本,其內(nèi)容主要包含:工期要求、進場要求、工程造價或取費標準要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標范圍、結(jié)算方式、驗收標準、廢標條件、接標時間、開標時間、定標方法、標準合同條文、圖紙、投標單位的補充看法、其他要求等。

其次條:招標書中的空白部分和補充內(nèi)容,均由經(jīng)辦部門負責填寫,標準招標書中不適用本工程的條款,可在補充條款中注注明及補充。

第三條:大型招標的'招標書,須征求公司招投標小組看法,由工程管理部經(jīng)理最終定稿;中型招標的招標書,須征求項目經(jīng)理部招標小組及工程管理部、成本管理部看法,由項目總經(jīng)理最終定稿。

第四條:小型招標的招標書,須征求項目經(jīng)理部招投標小組看法,由項目總經(jīng)理最終定稿,并報工程管理部、成本管理部備案。

第五條:材料、設備選購在網(wǎng)上招標的招標書,由項目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫標書后提交給公司建材選購協(xié)調(diào)小組,經(jīng)過公司指定有關(guān)人員審核后,通過集團電子商務支配上網(wǎng)招標。

開標

第一條:大型招標的開標會,由工程管理部主持,由項目經(jīng)理部、成本管理部、工程管理部等三個部門的人員參與。

其次條:中、小型招標的開標會,由項目經(jīng)理部負責主持,由項目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總、總助)及項目經(jīng)理部審算工程師、項目經(jīng)理部專業(yè)工程師等至少三人參與。

第三條:網(wǎng)上招標的,按規(guī)定設置開標時間、開標權(quán)限,不再召開會議。

第四條:開標后,由經(jīng)辦人照實填寫記錄,參與人員簽字作實。

定標

第一條:評標、定標工作,應嚴格實行'貨比三家'的原則,《項目成本管理指導書》中有關(guān)成本掌握指標是評標、定標的重要依據(jù)之一,[[定標價超出該指標10

萬或10%的,需進行專題說明,資料報送公司成本決策委員會審批。

其次條:大型招標的定標會,由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標小組成員參與評標和定標,會議結(jié)果報總經(jīng)理批準后生效。

第三條:中型招標的定標會由項目總經(jīng)理主持,項目經(jīng)理部招標小組及工程管理部、成本管理部參與,超過300萬元以上的工程、超過100萬元以上的材料及設備的定標會,還需公司招標小組參與;定標結(jié)果報公司主管副總經(jīng)理批準后生效;

第四條:小型招標的定標會由項目經(jīng)理部招投標小組自行組織,會議結(jié)果報項目經(jīng)理部總經(jīng)理批準后生效,定標結(jié)果報工程管理部和成本管理部備案。

第五條:參與材料設備選購評、定標的人員通過每人填寫一份看法表(該表可依據(jù)不同要求設定各項權(quán)重,以百分制乘以各項權(quán)重計算評分),發(fā)表各自的看法并匯總。然后按各部門平均參與人數(shù)綜合評定結(jié)果,以此作為參考依據(jù),報有關(guān)領導審批打算。

第六條:各項目經(jīng)理部負責填寫材料設備選購《招標履行表》、對材料設備投標結(jié)果進行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標的參考文件。

第七條:定標后,全體與會人員須簽名作實。

其他

第一條:全部招投標資料需按公司檔案管理規(guī)范進行歸檔保管。

選購工程管理制度4

1)常用工具應由倉庫管理人員管理,依據(jù)物業(yè)的耗用規(guī)律和使用狀況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對其他修理器材,由各班組依據(jù)需要填寫'物資選購申請單',報工程部審批選購。該表由工程部填寫,原則上以一臺設備一張,附屬設備、備件費用應包括在估計費用中。

2)設備選購程序見圖6.10。

3)選購員選購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續(xù)。設備入庫驗收單見表6.11。班組員工需領料時,應填寫領用單,完成報修后,填寫材料耗量單。班組長對領用量和耗用量進行核銷,主管應加強檢查。

4)對進口備件及工具等高額的'物品應采納以舊換新的制度。

5)材料使用后要在工作單上填寫清晰,并經(jīng)主管確認。多余材料必需退回庫房。

選購工程管理制度5

一、

1、為進一步規(guī)范公司選購行為，加強流程管理，特制定本暫行管理方法。

2、工程部，項目部、財務部在工程選購中分別擔當相因責任，準時處理選購流程中所詳細負責的工作內(nèi)容。

3、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的選購、入庫、驗收等均執(zhí)行本方法。

二、

1、各項目均應求近選購，能在本地市場建立良好供應商的，價格相差不大的，均在本地市場選購。

2、“直供”削減選購環(huán)節(jié)，一步到位，直接與廠商、一級代理商建立供求關(guān)系。

3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必需三家以上。

三、

1、制定材料選購方案

①項目中標后，項目部應依據(jù)中標價向財務部遞交成本預算表，并編制該項目總體選購方案。

②項目部根據(jù)總選購方案結(jié)合現(xiàn)場施工進度，具體、全面分解“月方案”以及10天一個周“詢方案”。

③零星選購方案要總體掌握，月度不超4次，特別狀況除外。

1④項目部要提前10天送交選購方案表到工程部。

2、工程部接到選購方案后應仔細審核選購數(shù)量、品牌、質(zhì)量標準、到貨日期，并考慮實際狀況，著手在已建立供方名錄中選擇供應商進行詢價、比價。如選購方案有不行執(zhí)行性項目，應以書面形式（或郵件）向總經(jīng)理反饋，以便準時調(diào)整方案。

3、選購金額達1千元以上，必需簽訂選購合同，經(jīng)蓋章后視為有效合同，可執(zhí)行合同，經(jīng)辦人負責跟進，督促供應商按期到貨。

4、國外現(xiàn)場借支選購的'材料，應向公司提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理審批。并向財務部供應選購發(fā)票。

四、

1、簽訂選購合同時，合同中注明各方經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話。

2、合同預付款不得超過合同總價的20%，選購合同總價超過100,000.00元以上的必需在合同中商定5%質(zhì)保金。

3、申請蓋章必需由供應商先蓋章后，再填制蓋章申請表。

4、選購合同一式三份，供應商、工程部、財務部各執(zhí)一份。

五、

1、工程部應于每月25日前向財務部供應下月資金方案表。

2、各供應商結(jié)算材料款時同時供應發(fā)票、供送貨單作為結(jié)算憑證。

3、付款需填制付款通知書，注明合同金額、已付金額、本次申請金額，由分管領導簽字審批。

六、

2

1、選購人員收貨時應依據(jù)收貨清單逐一核對材料數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌。

2、不合格材料，嚴禁辦理收貨手續(xù),一經(jīng)發(fā)覺處以材料金額2倍以上。

3、選購人員對進場不合格材料，達不到選購方案質(zhì)量的或發(fā)錯貨的，應準時與供應商聯(lián)系，組織退貨，查明緣由，對供應商有意行為，要停止其后一切經(jīng)營往來，列入黑名單。

七、

1、對已超過成本預算的選購，有現(xiàn)場指令單的應準時遞交給財務部。

2、對已超過成本預算的選購，沒有現(xiàn)場指令單的，項目部應出具書面報告，報總經(jīng)理審核。

選購工程管理制度6

1、材料方案分為開工前的總備料方案、月份材料需用方案和材料補充方案三類。項目技術(shù)室根據(jù)工程進度,依據(jù)施工圖紙或詳細需要完成的工作量來編制材料方案,材料方案必需經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項目經(jīng)理逐級審核,簽字齊全的材料方案是材料室進行材料選購的唯一依據(jù)。嚴禁無方案選購材料。

2、編制材料方案應精確?????,若材料方案不精確?????,造成材料閑置鋪張,應由相應責任人負責。

3、項目技術(shù)室應依據(jù)工程進度,對不同類型的材料分別制定方案。

(1)對于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術(shù)室應在開工前提出總需用量方案,即在開工前45天將一式兩份備料方案由材料室報至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總方案的基礎上,應依據(jù)實際使用狀況,作出月方案,以便材料室有個總體支配,即月方案于上月28日前報到材料室,補充方案為當月15日前提報。

(2)對于周轉(zhuǎn)材料方案,應根據(jù)工程的實際進度一式兩份在需用前10天內(nèi)報到租賃中心,在提出總需用方案的基礎上,可細化為日方案或兩日方案,在充分保證施工現(xiàn)場使用的基礎上,力爭使現(xiàn)場少存放周轉(zhuǎn)材料。

(3)對于其他材料如大部分c類材料,每周可報兩次方案,每次提報方案應在使用前2~3天,以便有個組織進貨的預備期;c類材料供應商的選擇,可在對其材料報價充分討論的基礎上,選擇2~3家作為長期合作關(guān)系,但應把握的是其同等質(zhì)量、同種型號的材料價格不應高于同期市場批發(fā)價格(供應商價格表有備案)。c類材料選購,依據(jù)資金狀況而定,能使支票購買的使支票購買(萬元以下),形成批量或單項在萬元以上的直對廠家,并簽定正式供應合同。

(4)對于需要特別加工定做的,技術(shù)室應提前做方案并附上加工圖,同時應力爭精確?????地提出需用量。

4、物資供應廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬元或單價在3萬元以上,亦或特別的對履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點b類材料、設備的`選購,本著'貨比五家,價比五家'的原則,均須經(jīng)過招投標擇優(yōu)選用供應商并準時簽定供需合同。

5、對于需要進行招標的批量材料,技術(shù)室在提報材料方案的同時,應擬出相應的招標書,招標書經(jīng)項目經(jīng)理審核后,由項目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊》為依據(jù),選擇3~5個供應廠家進行招標,并成立以項目經(jīng)理為組長的評標小組,材料室、技術(shù)室、預算室和工程室共同參與進行評標。針對不同的材料和與廠家的合作歷史,應分別對供應廠家進行深化的調(diào)查或考察,以有充分的供應保證力量、有價格優(yōu)勢、良好信譽和服務精神為選擇的主要條件。

6、對于需要進行招標的批量材料或總金額超過肯定限度的(如1萬元)必需簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應齊全,包括:材料名稱、型號規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級、包裝標準、驗收標準、到貨時間及批量、相關(guān)資料的供應、保修期及相應的質(zhì)保金、合同有效期、違約責任及解決方式、結(jié)算方式、環(huán)保條款及其他商定事項等。這些都應仔細考慮后再填寫。

7、合同簽定時項目相關(guān)部門人員要進行簽字會審,項目簽字人員有項目經(jīng)理、預算主任和材料主任。合同在評審過程中各有關(guān)人員應注意時效性,即項目部確定中標單位后,材料室和技術(shù)室應在一個工作日內(nèi)完成合同的擬寫,項目預算室或水電專業(yè)人員也應在一個工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項手續(xù)辦完后,應盡快把合同報到公司物資部,并督促物資部人員力爭在5個工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過程中消失問題,針對詳細狀況由相關(guān)人員負責。

8、簽章后的合同,由材料室交與項目資料室和財務室各一份。材料合同應建立合同臺帳,記錄合同履行狀況。

9、對于超出《合格分供方名冊》的供應商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報表;若因此項工作影響合同的審批,應視詳細狀況由相關(guān)人員負責。

10、嚴禁后補合同。

選購工程管理制度7

一、類別

1、本制度所指選購物資分類三類：

A類：建筑鋼材、黑色金屬等。

B類：設備（塔吊、施工升降機等大型設備等）及設備的配件等。

除上述物資外，其它物資的選購管理另文規(guī)定，或總經(jīng)理直接指示。

2、與選購物資管理相關(guān)聯(lián)的項目部及承包人分類

2.1需求使用單位及承包人

2.2主管部門

3、物資需求（選購）方案的分類

3.1月度物資需求方案

3.2緊急物資需求方案

4、選購的方式分類

4.1固定廠商、長期報價選購

4.2即時詢價選購

5、選購物資付款方式分為：

5.1延期付款。

5.2貨到后分期付款。

5.3貨到憑發(fā)票報銷付款。

6、總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責

6.1、選購合同、方案的批準、簽訂。

6.2選購付款的批準。

二、職責

1、公司供應領導小組負責

1.1審議批準《選購物資詢議價報告表》

1.2審議打算實行公開招標方式的選購事項。

2、總經(jīng)理負責

2.1選購合同的批準、簽訂。

2.2選購付款的批準。

三、程序

1、物資需求方案及發(fā)放程序

1.1需求使用單位依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需求每月20日前填寫《月度物資需求（選購）方案》。對于的確急需不能列入《月度物資需求（選購）方案》的物資，物資需求使用單位可隨時準時填寫《物資緊急需求方案》。

1.2《月度物資需求（選購）方案》和《物資緊急需求方案》經(jīng)本單位負責人審核，所需物資主官部門審查，公司分管領導批準后，提報至需求物資的選購部門。

2、物資選購審批程序

材設部依據(jù)根據(jù)《物資需求及發(fā)放程序》匯總的《月度物資需求（選購）方案》或《物資緊急需求方案》，結(jié)合《物資基準庫存量明細》和目前物資庫存狀況，確定應選購物資的品名、數(shù)量和擬實行的選購方式，填寫《物資選購審批表》，經(jīng)材設部經(jīng)理審查，分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后實施《物資選購實施程序》。

3、物資選購實施程序

3.1物資選購部門選購人員接到經(jīng)批準的《物資選購審批表》先核對選購內(nèi)容，查閱《物資供應商登記表臺帳》和其他有關(guān)資料后，依據(jù)選購物資的緩急程度，參考市場行情及過去選購記錄或廠商供應的資料，除經(jīng)批準的緊急特別狀況外，必需精選三家以上的供應商進行詢價。

3.2對于廠商的報價資料進行整理后，選購經(jīng)辦人員應深化分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和經(jīng)批準的選購方式向廠協(xié)商價。

3.3選購經(jīng)辦人詢價、議價以及有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《選購物資詢價議價報告表》，經(jīng)材設部經(jīng)理審核，分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后進行選購。必要時與供應商簽定《購貨合同》，按合同審批程序各級審核后再進行選購。

3.4召開選購領導小組會議審議批準。

4、選購物資驗收入庫工程程序

4.1選購物資到現(xiàn)場或項目部后，現(xiàn)場材料員提請選購物資的主管部門對選購物資進行檢驗或驗證。

4.2檢驗或驗證合格后，由選購人員和現(xiàn)場或項目部填寫各類《物資入庫驗收單》，經(jīng)檢驗或驗證人員簽字后物資登記入庫。

5、選購物資付款工作程序

5.1實行預付款方式的選購物資，由選購人員憑《選購合同》或《選購物資詢價議價報告表》，填寫《借款單》，經(jīng)付款審批流程批準后辦理預付款手續(xù)。

5.2實行除預付款方式之外的方式付款的選購物資，在選購物資到廠入庫后，由選購人員憑《選購合同》或《選購物資詢價議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發(fā)票依據(jù)公司財務報銷的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)審批流程批準后辦理報銷付款手續(xù)。

四、規(guī)定與標準

1、物資需求（選購）信息傳遞規(guī)定

1.1物資需求使用單位必需在《月度物資需求（選購）方案》或《緊急物資需求方案》上將所需物資的相關(guān)要求說明，特殊是品種、規(guī)格、型號、供貨日期以及對選購物資的其它特別要求。

1.2所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應在《月度物資需求（選購）方案》或《緊急物資需求方案》上注明相關(guān)事項。

1.3物資需求使用單位也要準時把握所需物資的市場信息狀況，在《月度物資需求（選購）方案》或《緊急物資需求方案》上將所需物資的估量單價和金額狀況列明。

1.4物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進行變更時，必需馬上通知材設部，雙方協(xié)商樂觀協(xié)作處理好有關(guān)事宜。

2、物資選購規(guī)定

2.1物資選購部門必需根據(jù)“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公正”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實做好物資的選購供應工作。

2.2物資選購部門要嚴格遵守《供應商評價制度》，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好的單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供應商的考察選擇工作。公司主要選購物資必需保證各有3－5家“資質(zhì)完備、質(zhì)量牢靠、誠信度高、服務周到”的備選供貨商。2.3對于選購單位提出的供應商、供貨價格有疑義的物資需求使用單位，應在召開的'物資選購領導小組會議上提出，并由會議做出打算。

2.4凡選購單價在3萬元以上的大型設備、10萬元以上的成套設備、5萬元以上的大宗物資，必需實行公開招標的選購方式，由招標小組（選購領導小組）確定相關(guān)事項。

2.5若廠商報價的選購物資規(guī)格與《物資選購審批表》所列的規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，選購經(jīng)辦人員應列出資料在《物資選購審批表》上，經(jīng)主管審核后，物資需求使用單位或物資主管部門簽字同意后方可選購。

2.6若因缺貨等緣由無法按需貨日期完成物資選購，選購部門應準時通知物資需求使用單位，雙方樂觀協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

3、選購物資驗收入庫、出庫規(guī)定

3.1選購物資到現(xiàn)場或項目部后，必需經(jīng)材料設備部門組織使用單位檢驗或驗證合格后方可入庫。

3.2對于經(jīng)檢驗和驗證不合格的選購物資，材料設備部門必需與供貨商進行協(xié)商，實行退貨、換貨或索賠措施。3.3材料設備部門要對全部選購物資的質(zhì)量標準和檢驗驗證方式、方法進行規(guī)范和明確。

3.4各需求單位在物資驗收合格后按需求單位使用狀況由現(xiàn)場材料員辦理出庫手續(xù)。

4、選購物資付款規(guī)定

下列狀況財務部應拒絕支付選購款項：

4.1與《選購合同》或《選購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不全都的款項。

4.2材料設備部門和物資使用單位未在《入庫驗收單》上簽字的款項。

4.3《物資入庫驗收單》中列出的選購物資的數(shù)量、品種與《選購合同》或《選購物資詢議價報告表》不符的款項。所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應在《月度物資需求（選購）方案》或《緊急物資需求方案》上注明相關(guān)事項。

5、選購紀律規(guī)定

5.1各物資需求使用單位應依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)省、降本”的原則提報物資需求（選購）方案，對任何亂報方案、鋪張鋪張甚至違規(guī)違紀提報物資需求（選購）方案的行為進行嚴厲?處理。

5.2物資選購經(jīng)辦人員必需堅固樹立企業(yè)仆人翁思想、盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司選購成本的最低化、選購質(zhì)量的最優(yōu)化、選購效率的最快化。

5.3選購人員都必需遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，根據(jù)規(guī)定的程序批準選購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

5．4選購人員必需做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資選購過程中私下收受回扣或酬金。對實際消失的回扣或酬金必需在三日之內(nèi)上交。

5.5選購人員必需樹立服務意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延選購及相關(guān)工作。

5.6為把握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息，如價格行情等，選購人員必需常常自覺學習業(yè)務學問，提高業(yè)務工作的力量，以保證準時、保質(zhì)、保量地做好物資供應工作。

6、售后服務

對于選購物資，材設部在簽訂購買合同時，要明確商定。

6.1選購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導的，由材料設備部門負責聯(lián)系。

6.2對于在使用過程中（質(zhì)保期內(nèi)、正常使用條件下）消失的質(zhì)量問題，由材料設備部門在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

選購工程管理制度8

為加強工程材料設備選購的管理,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制定本制度:

一、項目技術(shù)部是工程材料設備選購管理的第一責任部門,詳細工作由項目技術(shù)部會同投資進展部完成。

二、對于大宗材料、大型設備的選購,必需進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評比,采納相對價格較低、保證質(zhì)量的'材料和設備。

三、對不相宜招標項目的少量材料設備,要進行具體地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設備,應依據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出選購方案,周密布署,確保工期。

確定工程材料設備選購供貨方后,應簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準時供貨。

五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后準時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后準時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應準時供應工程材料設備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

選購工程管理制度9

裝飾公司工程材料設備選購管理制度為加強工程材料設備選購的管理,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制定本制度:

一、項目技術(shù)部是工程材料設備選購管理的第一責任部門,詳細工作由項目技術(shù)部會同投資進展部完成。

二、對于大宗材料、大型設備的選購,必需進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評比,采納相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。

三、對不相宜招標項目的`少量材料設備,要進行具體地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設備,應依據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出選購方案,周密布署,確保工期。確定工程材料設備選購供貨方后,應簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準時供貨。

五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后準時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后準時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應準時供應工程材料設備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

選購工程管理制度10

第一章總則

第一條為規(guī)范學校工程建設項目選購與招投標活動，維護學校的合法權(quán)益，確保工程質(zhì)量，依據(jù)《江蘇省建設工程招標投標管理方法》、《江蘇省高等院校基建工程招投標管理方法》等有關(guān)法律法規(guī)以及《州蘇高校招標投標管理暫行方法》，結(jié)合學校實際，特制定本實施細則。

其次條本細則所指工程建設項目包括：建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等;與工程建設有關(guān)，實現(xiàn)工程基本功能所必需的重要設備、材料;完成工程所需的勘察、設計、監(jiān)理、工程造價詢問等服務;以及與項目配套的線路、管道、綠化及各種設備設施的施工和安裝。

第三條工程建設項目招標選購工作在學校招投標工作領導小組的領導下進行，由工程建設類招投標工作小組(以下簡稱招投標工作小組)全面負責，后勤管理處負責招投標活動的詳細組織與實施，其中部分試驗室改造項目(試驗室家具、通風、干凈等)由國有資產(chǎn)與試驗室管理處負責。

其次章招標選購前期工作

第四條工程建設項目在招標選購前必需按規(guī)定進行論證與審批。

(一)基本建設項目須經(jīng)相關(guān)職能部門組織論證，校長辦公會或黨委常委會爭論同意后，由后勤管理處按規(guī)定向相關(guān)行政主管部門報批。

(二)修理改造項目按預算金額分類論證審批。

1.單項合同估算價在10萬元(人民幣，下同)以下的，由相關(guān)職能部門審批通過后組織實施;

2.單項合同估算價在10萬元及以上、50萬元以下的，由相關(guān)職能部門審核后報分管校領導審批;

3.單項合同估算價在50萬元及以上、100萬元以下的，由相關(guān)職能部門組織論證后，報校長審批;

4.單項合同估算價在100萬元及以上、1000萬元以下的，由相關(guān)職能部門組織論證后，報校長辦公會議爭論打算;

5.單項合同估算價在1000萬元及以上的，由相關(guān)職能部門組織論證后，報黨委常委會爭論打算。

第三章招標選購的范圍及方式

第五條選購方式分為招標選購(公開招標、邀請招標)、談判和詢價等。招標活動的組織形式分為有形建設市場托付代理招標和學校組織招標。

第六條單項合同估算價在5萬元以下的，可直接確定供應商。

第七條單項合同估算價在5萬元及以上、10萬元以下的，通過談判或詢價方式進行選購。

第八條單項合同估算價在10萬元及以上的，以招標等方式進行選購。

(一)符合下列條件之一的，由學校組織招標：

1.與施工相關(guān)的重要設備和材料等貨物單項合同估算價在10萬元及以上，50萬元以下的;

2.施工單項合同估算價在10萬元及以上、100萬元以下的。

(二)符合下列條件之一的，由學校托付有相應資質(zhì)的招標代理機構(gòu)在州蘇市(工業(yè)園區(qū))建設工程有形建設市場實施招標選購：

1.勘察、設計、監(jiān)理、造價詢問等服務單項合同估算價在30萬元及以上的;

2.施工單項合同估算價在100萬元及以上或者建筑面積在20xx平方米以上的;

3.與施工相關(guān)的重要設備和材料等貨物單項合同估算價在50萬元及以上的。

第九條勘察、設計、監(jiān)理、造價詢問等服務單項合同估算價在30萬元以下的，以協(xié)議服務為主要形式。

第十條因特別緣由，無法進州蘇市(工業(yè)園區(qū))建設工程有形建設市場公開招標的，經(jīng)校長辦公會議審批同意后，可由學校組織招標。

第四章招標選購程序

第十一條有形市場托付代理公開招標的，由招投標工作小組負責辦理托付手續(xù)并按要求供應所需材料。招標程序一般如下：

(一)編制招標文件，發(fā)布招標公告;

(二)接受潛在投標人報名;

(三)資格預審確定投標人并備案;

(四)招標人發(fā)放招標文件并備案;

(五)招標人組織投標預備會或澄清答疑;

(六)投標人送達標書、開標;

(七)評標委員會評標、定標;

(八)招標人提交書面報告;

(九)中標結(jié)果公示;

(十)招標人簽發(fā)中標通知書;

(十一)合同備案。

上述程序當中的詳細要求按地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條學校組織招標的，一般按下列程序進行：

(一)招投標工作小組編制招標文件，招標文件一般應包括下列內(nèi)容：

1.投標邀請函;

2.投標須知;

3.提交投標文件的方式、地點和截止時間;

4.開標時間、地點和方式;

5.投標人的有關(guān)資格條件要求，應供應的有關(guān)資質(zhì)和資信證明文件;

6.采納工程量清單招標的，供應具體的工程量清單;

7.合同主要條款：如質(zhì)量標準、工期要求、工程款支付方式、材料設備采供方式及清單等;

8.施工組織設計等技術(shù)性條款;

9.設計圖紙和技術(shù)規(guī)范等;

10.投標報價要求及其計算方法(包括編制報價的依據(jù)、主要設備及材料品牌和工藝要求、供應方式，未計價材料價格處理方法、標價浮動范圍等);

11.是否全部響應招標文件全部內(nèi)容等承諾性說明;

12.投標保證金、履約保證金或擔保方式要求;

13.投標文件編制格式要求，可隨附投標文件格式化范本;

14.評標的依據(jù)、標準、方法和定標原則。

(二)發(fā)布招標公告或資格預審文件。由招投標工作領導小組辦公室統(tǒng)一審核并發(fā)布招標公告或資格預審文件。

1.招標公告一般包含下列內(nèi)容：報名資格條件;招標人的名稱和地址;招標項目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來源;招標項目的實施地點和工期;獵取招標文件或者資格預審文件的地點和時間;對招標文件或者資格預審文件收取的費用;要求投標人供應有資格證明、資信狀況文件、擬派項目經(jīng)理、主要施工管理人員狀況及其近五年來已完工工程，在建工程等業(yè)績狀況材料。

2.資格預審文件一般包含下列內(nèi)容：資格預審申請書格式;申請人須知;需要投標申請人供應的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)裝備、財務狀況和擬派項目經(jīng)理與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績等證明材料。

招標公告發(fā)布之日至報名申請日應當不少于3個工作日，報名時間不少于半個工作日。

(三)組織資格預審。實行資格預審的，由招投標工作小組組織進行。未通過資格預審的`申請人不具有投標資格。通過資格預審的申請人少于3個的，應當重新招標。超過9個的，可采納隨機抽簽等方式確定投標人。

(四)發(fā)售招標文件。

(五)踏勘現(xiàn)場與招標答疑。依據(jù)項目狀況需要現(xiàn)場勘踏的，可由招投標工作小組統(tǒng)一組織。如投標人對招標文件有疑問的，須在招標文件規(guī)定的截止時間前以書面形式遞交，招投標工作小組將答疑文件以書面形式給投標人。答疑文件作為招標文件的組成部分。

(六)招投標工作小組接受投標文件。

(七)確定評標委員會成員。評標委員會成員由項目單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家組成，成員人數(shù)為5人及以上單數(shù)(項目合同估算價較大的，一般應7人及以上，須有校外專家參與)。評標委員會成員的名單在中標結(jié)果確定前應當保密。與投標人有利害關(guān)系的應主動申請回避。

(八)開標。開標由招投標工作小組主持。開標時，由學校紀監(jiān)審辦公室工作人員檢查密封狀況，經(jīng)確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內(nèi)容。在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的全部投標文件，開標時都應當當眾予以拆封、宣讀。開標過程應當記錄，并存檔備查。

(九)評標。評標委員會根據(jù)招標文件確定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較，編制評標報告。

基本建設項目評標可以采納綜合評估法、經(jīng)評審的最低投標價法、合理低價法、合理區(qū)間隨機確定中標人法或者法律法規(guī)允許的其他評標方法。

評標委員會經(jīng)評審，認為全部投標文件都不符合招標文件要求的，可以拒絕全部投標。全部投標被拒絕的，應當重新招標。

(十)定標。評標委員會推舉中標候選人，由招投標工作小組審核確定中標人。

(十一)發(fā)布中標公示。

(十二)簽訂并履行合同?；窘ㄔO項目學校與中標人訂立書面合同后7日內(nèi)應當將合同送建設行政主管部門備案。

第十三條采納談判方式的，一般按下列程序進行：

(一)成立談判小組。談判小組一般由項目單位的代表、專家，以及后勤管理處、財務處、國有資產(chǎn)與試驗室管理處和相關(guān)部門的工作人員組成，成員人數(shù)為5人及以上單數(shù);

(二)制定談判文件。談判小組依據(jù)選購項目狀況制定談判文件，文件中應明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項;

(三)確定參與談判的供應商。參照《州蘇高校招標投標管理暫行方法》其次十條，確定參與談判的供應商;

(四)談判。談判小組全部成員集中與單一供應商分別進行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露其他供應商的信息。談判文件有實質(zhì)性變動的，談判小組應當以書面形式通知全部參與談判的供應商;

(五)確定成交供應商。談判結(jié)束后，應要求全部參與談判的供應商，在規(guī)定的時間內(nèi)進行最終報價，談判小組依據(jù)談判狀況以及價格等，綜合比較確定成交供應商;

(六)依據(jù)項目狀況，發(fā)布中標公示或?qū)⒔Y(jié)果通知全部參與談判的供應商;

(七)簽訂并履行合同。

第十四條采納詢價方式的，一般按下列程序進行：

(一)成立詢價小組。詢價小組一般由項目單位代表與后勤管理處或國有資產(chǎn)與試驗室管理處、財務處工作人員等組成，成員人數(shù)為3人及以上單數(shù);

(二)制定并發(fā)布詢價公告(文件);

(三)確定成交單位;

(四)簽訂并履行合同;

第十五條協(xié)議服務商的確定。

(一)學校通過公開招標等方式確定協(xié)議服務商，明確其服務的價格和條件，并以協(xié)議書的形式，由學校在協(xié)議有效期內(nèi)自主選擇協(xié)議服務商及服務;

(二)協(xié)議服務商一般不超過5家;

(三)協(xié)議服務商的協(xié)議服務期一般為1年。

第五章監(jiān)督檢查

第十六條學校紀監(jiān)審辦公室負責對招標選購活動進行監(jiān)督，接受并處理招標選購活動中的相關(guān)投訴。有關(guān)部門和當事人應照實反映狀況，供應相關(guān)材料。

第十七條任何單位和個人均有權(quán)對學校招標選購活動中的違規(guī)違法行為進行投訴、檢舉和控告。

第十八條凡必需招標而不招標或化整為零規(guī)避招標的，責令限期更正，并對相關(guān)責任人依照有關(guān)規(guī)定賜予相應處理。對參加招標選購活動的工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊者，學校將依法追究紀律責任;構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)追究刑事責任。

第六章附則

第十九條工程建設項目竣工完成后須組織驗收并按相關(guān)規(guī)定審計。

其次十條未盡事宜，由學校招投標工作領導小組爭論打算。

其次十一條本細則自公布之日起試行，由招投標工作領導小組辦公室負責解釋。

選購工程管理制度11

為加強工程材料設備選購的管理，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制定本制度：

一、項目技術(shù)部是工程材料設備選購管理的第一責任部門，詳細工作由項目技術(shù)部會同投資進展部完成。

二、對于大宗材料、大型設備的選購，必需進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評比，采納相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。

三、對不相宜招標項目的少量材料設備，要進行具體地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設備，應依據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出選購方案，周密布署，確保工期。

確定工程材料設備選購供貨方后，應簽定具體的.供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，根據(jù)合同規(guī)定，保證準時供貨。

五、工程用材料設備設專人管理，材料、設備進場后準時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù)，材料、設備領用辦理出入庫手續(xù)，辦理后準時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應準時供應工程材料設備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。

選購工程管理制度12

第一條為擴大政府選購規(guī)模，規(guī)范建設工程政府選購行為，提高財政性資金使用效益，愛護政府選購當事人的合法權(quán)益，促進廉政建設，依據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國政府選購法》等有關(guān)法律法規(guī)，制定本方法。

其次條凡納入?yún)^(qū)預算管理的國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織（以下簡稱“選購人”），使用財政性資金選購符合《xx市政府選購名目》規(guī)定的范圍以內(nèi)和限額標準以上的建設工程，必需實施政府選購。

財政性資金包括預算內(nèi)資金和預算外資金。

建設工程指市政工程及建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等，包括工程的勘察、設計、監(jiān)理。

第三條區(qū)財政局是區(qū)政府選購的監(jiān)督管理部門，依法履行對區(qū)政府選購活動的監(jiān)督管理職責。詳細負責區(qū)政府建設工程政府選購預算的審核、批復和執(zhí)行，政府選購方式的確定，政府選購活動的監(jiān)管，政府選購資金結(jié)算及對政府選購當事人違規(guī)違紀行為的懲罰。

第四條政府選購方式的確定

凡使用財政性資金100萬元（含100萬元）以上的建設工程，原則上采納公開招標方式進行政府選購。不采納公開招標方式的建設工程，其選購方式由區(qū)計委會商區(qū)財政局、審計局、監(jiān)察局共同確定；使用財政性資金100萬元以下的建設工程，其選購方式由區(qū)財政局會商區(qū)計委、審計局、監(jiān)察局共同確定。

第五條政府選購預算的審核、批復和執(zhí)行

選購人在編制下年預算時，向區(qū)計委提出建設工程立項申請。區(qū)計委依據(jù)區(qū)國民經(jīng)濟和社會進展的需要編制區(qū)政府年度建設工程項目投資方案，區(qū)財政局依據(jù)投資方案做出年度預算支配，并納入部門預算，經(jīng)區(qū)政府常務會審批，報人大批準后實施。區(qū)財政局在30日內(nèi)批復到各主管部門，主管部門自財政批復15日內(nèi)，批復所屬基層單位。選購人依據(jù)年度區(qū)政府工作支配和區(qū)財政局批復，編制年度政府選購預算草案，填寫《xx區(qū)政府選購立項表》，一并報送區(qū)財政局，區(qū)財政局據(jù)此做出選購方案后執(zhí)行。依據(jù)項目預算及選購方案，屬于財政全額支配資金的'建設工程項目，區(qū)財政局將資金全額撥入“政府選購專戶”；屬于財政補建設工程項目，區(qū)財政局待選購人將配套資金繳入“政府選購專戶”后，將補助資金撥入“政府選購專戶”。

選購人必需根據(jù)區(qū)財政局批復的預算執(zhí)行。政府選購合同履行中，確需對預算（項目）進行調(diào)整的，由選購人提出預算調(diào)整方案，列明調(diào)整的項目、緣由、數(shù)額及有關(guān)說明。調(diào)整預算方案經(jīng)區(qū)財政局審定，提請區(qū)人大常委會批準后方可執(zhí)行。

第六條政府選購項目的實施

采納招標方式進行政府選購的建設工程，必需嚴格根據(jù)《xx市xx區(qū)招標投標實施方法》的規(guī)定執(zhí)行；非采納招標選購方式進行政府選購的建設工程，必需嚴格根據(jù)《中華人民共和國政府選購法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。政府選購結(jié)束后，選購人須將招標投標狀況書面報告及合同報區(qū)財政局備案。

第七條政府選購項目的財務驗收和結(jié)算

建設工程竣工后，由選購人與工程監(jiān)理機構(gòu)共同對項目進行驗收。區(qū)財政局會同區(qū)有關(guān)部門對驗收過程進行監(jiān)督，并依據(jù)選購人提交的合同、請款報告和工程進度，經(jīng)審價后撥付工程款。工程款撥付到95%時，選購人向區(qū)財政局提交《基本建設竣工決算報表》和基本建設竣工決算財務說明書及其他有關(guān)資料。當項目竣工驗收合格后，區(qū)財政局依據(jù)選購人提交的竣工報告及驗收報告，在規(guī)定的質(zhì)量保證期后，撥付5%的工程尾款，選購人方可核銷基本建設各賬目。區(qū)計委立項的項目，節(jié)省的資金專項用于基本建設投入。其他建設工程，節(jié)省的資金一律留在國庫，用于平衡預算。

第八條政府選購監(jiān)督管理及懲罰

區(qū)計委負責支配建設工程項目及對項目進行監(jiān)管；區(qū)建委負責審批開工及竣工備案；區(qū)財政局負責對財政財務及政府選購程序進行審核、監(jiān)管；區(qū)審計局負責對預算資金使用狀況的檢查；區(qū)監(jiān)察局對政府選購當事人進行監(jiān)督。

在建設工程政府選購活動實施過程中，如消失需要解釋或說明的問題，區(qū)財政局向有關(guān)部門和人員發(fā)出《xx區(qū)政府選購質(zhì)詢通知書》，有關(guān)部門和人員應在三日內(nèi)做出書面答復。

選購工程管理制度13

第一章總則

第一條目的

為加強公司規(guī)范化管理，規(guī)范選購工作，保障工程進度的正常持續(xù)進行，選擇合格的供應商（廠家）并對選購過程進行嚴格的掌握，確保供貨商供應的物料滿意施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。

其次條適用范圍

本方法適用于公司各項目工程施工材料物料選購時，方案審批的價格之審核、訂購、驗收、付款結(jié)算等，除另有規(guī)定外，悉以制度處理。

第三條職責劃分

1、由辦公室全面負責對各工程材料物料的選購工作；

2、由工地項目經(jīng)理對項目部方案單的數(shù)量、要求進行具體審核把關(guān)；

3、由工程部對各項目材料的質(zhì)量，技術(shù)要求把關(guān)；

4、由部門經(jīng)理對該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價格掌握把關(guān)。

其次章選購（方案）審批

第一條選購方案的制定

1、各項目部依據(jù)材料選購方案應依據(jù)圖紙、及實際需要予以制定，確保材料規(guī)格、型號、數(shù)量無誤并簽字后通過傳真或掃描件予以申報；

2、由辦公室依據(jù)審批過后的材料選購方案申報表完成選購工作。

其次條選擇供應商

依據(jù)審批后的選購方案，選擇合格的供應商，進行詢價、議價與項

目技術(shù)人員技術(shù)溝通評比確定后，每種材料供應商不準少于三家，由部門領導審核。

1、供應商的選擇可以通過互聯(lián)網(wǎng)、宣揚冊（合格供應商）廠家中選取；

2、長期報價選購，凡常常性使用，且使用量較大的材料，應事先選定廠商，議定長期供應價格。

第三條價格調(diào)查

1、已核定的材料，必需常常分析了解或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；

2、已核定之材料選購單價如需上漲或降低，應附上書面之緣由說明；

3、選購的數(shù)量或頻率有明顯增加時，應要求供應商（廠家）適當降低單價；

第四條詢價、比價和議價

1、依據(jù)選購物料的品種、規(guī)格、標準、數(shù)量和交付期的不同，選購人員應選擇至少三家符合選購條件的供貨商作為詢價對象；

2、選購人員依據(jù)過去選購的狀況、市場變化狀況、以及公司成本預算等狀況，確定選購目標價格；

3、在得到供應商的報價信息后，選購人員對供應商的報價條件進行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項目部技術(shù)人員進行核對，以保證供應商供應的物料符合公司實際的選購要求，并對供應商所報的.價格、交付期、售后服務等方面進行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應商；

4、供應商供應報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，選購

人員應送請購部門確認；

5、專用材料或用品，材料公司應會同使用部門共同詢價與議價；

6、對廠商的報價資料整理后，經(jīng)辦人員應深化分析，以電話等聯(lián)絡方式向廠協(xié)商價。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，選購人員應與供應商進行磋商，以使雙方最終在全部條款上達成全都；

7、對重大的物資選購，無論是技術(shù)、商務談判，要保證參與人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他重要的技術(shù)、商務談判，要求有兩個以上的部門派人參與。

第五條購前核決及權(quán)限

選購經(jīng)辦人員與廠商初步溝通并完成詢價后，在“訂購匯簽單”上具體填列以下事項，呈報負責材料選購的各部門及公司經(jīng)理核決：

1、詢價或議價結(jié)果及擬定“訂購廠商”“交貨期限”與“報價有效期限”；

2、注明與廠商擬定的付款條件；

3、需與供應廠家簽訂長期合同者，選購經(jīng)辦人應以簽呈及擬妥的長期合同書，核決權(quán)限根據(jù)請購類別和對應的級別逐級呈各部門主管及公司經(jīng)理核決；

第六條價格復核與市場行情資料供應

1、材料公司應調(diào)查主要材料的市場與行情，并建立廠商資料，作為選購及價格審核的參考；

2、材料公司應就企業(yè)內(nèi)各公司項目部所提重要材料的項目，供應市場行情資料，作為材料存量管理及核決價格的參考。

第七條訂購作業(yè)

選購人員接到經(jīng)核決的“定購單”后，應與供應廠商進一步接觸，進行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務談判。金額較大或批量選購的應到對方生產(chǎn)工廠進行實際考察，在充分了解對方的資信程度、供貨力量和現(xiàn)貨品質(zhì)后，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向，并送樣報驗，未通過報驗的材料不準選購。

第八條簽訂選購合同

1、在選購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成全都后，選購人員需填寫正式的選購合同，合同需要列明至少下列條款：

（1）供應商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

（2）選購物料的具體描述：包括品名、型號、規(guī)格等，如有超出標準的特別要求需特殊注明；

（3）訂單所選購的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；

（4）價格：單價，合計價，合同總額，定金或預付款；

（5）交付期：分批交付時應明確每批的交付時間和交付數(shù)量；

（6）付款方式；

（7）所需的質(zhì)量證明（檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告單等）；

（8）質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題是進行退換或其他處理方法；

（9）運輸方式和銷售發(fā)票的要求。

2、選購單經(jīng)部門經(jīng)理審核后，加蓋公司合同公章經(jīng)對方簽章后生效。到供應廠商處現(xiàn)場選購的，由授權(quán)代理人簽字，對方簽章后生效；選購

單一式兩份，雙方各保存一份。材料公司負責選購合同的傳閱會簽和各部門的存檔。

3、選購人員應跟蹤掌握材料物料交貨期，準時向供應商跟催交貨進度。

4、發(fā)貨前要求供應商在“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”，以便驗收確認。

5、若屬分批交貨者，選購人員應在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識別。

6、長期訂貨和大額進貨，原則上均應通過簽訂買賣合同的方法進行，應與供應商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦，其次份存供應商，另需合同復印件四份分別交材料公司、核算中心、財務中心及工程部存檔。

第九條緊急訂貨

選購人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡的緊急選購案件，應馬上進行詢價、議價，快速辦理。

第十條進度掌握及事物聯(lián)系

除一般選購作業(yè)方式外，材料公司可依材料使用及選購特性，選擇下列一種最有利的方式進行選購：

1、集中方案選購：凡具有共同性的材料，須以集中方案辦理選購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依方案提出請購，材料公司定期集中辦理選購；

2、長期報價選購：凡常常性使用，且使用量較大宗的材料，材料公

司應事先選定廠商，擬定長期供應價格，呈準后通知各請購部門依需要提出請購。

第十一條退貨作業(yè)

對于檢驗不合格的材料退貨時，應開立“材料退貨單”并見附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認后，憑此特別材料出廠。

第三章驗收與付款

第一條貨物進廠驗收

1、貨物進場供應商交貨時，選購人員通知庫管員，實際清點件數(shù)或稱重，對貨物攜帶的有關(guān)證件進行驗證，經(jīng)與選購清單或選購合同內(nèi)容核對相符后簽收，倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發(fā)覺不符時，即通知材料公司會同處理；

2、對有專項質(zhì)量要求的材料物資，通知工程部派質(zhì)檢員驗收，驗收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。

其次條付款結(jié)算

1、嚴格根據(jù)公司報賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行；

2、選購款項須按選購合同規(guī)定或選購單所商定的時間由材料公司統(tǒng)一支付；

3、付款申請由選購人員或被托付選購人員提出，申請付款應嚴格根據(jù)選購合同要求和項目進度狀況進行，分清輕重緩急，必要時須提交驗收報告、物品入庫單據(jù)和對方發(fā)票，申請付款單上應注明預付款、已付款、余款，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負責人簽字后，方可辦理付款手續(xù)；

4、只有在消失以下狀況時才可由選購人員借款或墊款進行直接支

付：

（1）緊急選購且不能準時辦理財務支付手續(xù)；

（2）在外埠選購且供應商要求馬上付款時；

（3）在現(xiàn)場調(diào)試期間急需材料的選購；

（4）1000元以下的零星選購。

第三條進度掌握及特別處理

1、材料公司應特殊留意“選購單”注明的到貨時間要求，把握到貨進度；

2、選購人員發(fā)覺供貨方發(fā)貨日期有延誤時，應主動與供貨廠商聯(lián)系催交，對特別緣由準時處理對策，匯通相關(guān)職能部門、分公司處理。

第四條質(zhì)量評價

使用單位應就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注，依據(jù)使用效果對材料質(zhì)量提出評價，以利于進一步工作。

第四章附則

第一條參加選購過程的各相關(guān)部門，既要明確分工、明確責任、相互協(xié)作，還要留意發(fā)揮相互監(jiān)督的作用，確保企業(yè)的利益不受損害；

其次條參與選購的人員要嚴格自律，加強法制觀念，自覺抵制不正之風，任何人不得私下收受回扣或酬金，并接受公司全體員工監(jiān)督；

第三條超出本方法的事項呈董事長核準后實施；

第四條本方法自公布日期執(zhí)行。

選購工程管理制度14

一、總則

為規(guī)范公司施工項目物資選購管理工作，確保選購物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求，降低公司開發(fā)成本，結(jié)合公司實際，擬制定本制度。本制度結(jié)合公司項目開發(fā)的實際狀況，依照“集中統(tǒng)一，合理選購，降低成本”的原則，適用于公司全部開發(fā)項目所需建筑材料、整機設備及其他材料的選購。

二、職責：

招標選購部作為組織材料設備選購的主體，負責物資供應方案、選購實施和相關(guān)掌握管理工作，負責選購招標的組織和幫助選購合同的審查、審定，負責供貨服務商信息管理系統(tǒng)的管理。

1、招標選購部經(jīng)理的職責：

1)負責招標選購部的日常行政工作。

2)負責組織員工的日常培訓工作。

3)負責審批年度及月度工作方案，并按方案執(zhí)行。

4)負責對供貨服務商的審核、評審、考察，參與對供貨商的定期評價。

5)負責審核《工程材料選購方案》。

6)負責審核相關(guān)選購項目的報價表。

7)負責與相應供貨商進行競價性談判。

8)負責審核相關(guān)選購合同。

9)審核材料付款申請書，并報上級主管審核、審定。

10)負責材料入、出庫的審批。

11)負責定期組織對全庫進行盤點，依照公司相關(guān)規(guī)定處理不合格品。

2、材料設備選購專干的職責：

1)幫助部門主管做好日常行政工作。

2)負責編制年度及月度工作方案，并按方案實施。

3)負責編制《工程材料選購方案》。

4)負責對供應商進行初步調(diào)查，制定《供貨服務商信息表》。

5)掌握報表及選購實施，并對選購的材料服務質(zhì)量進行驗證，形成書面材料供主管領導審核。

6)負責組織并參與對供貨商進行定期評價和考察。

7)幫助參加與相應供貨服務商的競價性談判。

8)負責監(jiān)督供貨服務商合同執(zhí)行程度，協(xié)同處理合同執(zhí)行事宜，形成書面材料上報。

9)確認材料付款申請書并上報審核、審批。

10)負責信息庫管理工組并定期更新材料追溯性記錄。

11)負責對新材料、新設備進行市場調(diào)查。

12)幫助進行材料出、入庫工作的開展。

13)幫助進行全庫盤點，依照公司有關(guān)規(guī)定處理不合格品。

3、材料設備選購實行公司直接選購（甲供）與我司定價、定規(guī)格而承建商自行選購（甲定乙供）相結(jié)合的方式。詳細管理方法如下：

1)依照與承建方簽訂的《建工合同》，合同條款中明確規(guī)定由承建方自行選購，我司定價、定規(guī)格的物資，招標選購部負責承建方自動材料的供方指定、價格認可和資金掌握。

2)依照與承建方簽訂的《建工合同》，除合同條款中明確規(guī)定由承建方自行選購的物資，原則上由招標選購部統(tǒng)一進行選購。其中含大型設備（給排水設備材料等）和其他材料（鋼筋、電線電纜、鋪裝材料等）。

4、甲供物資明細：

在與承建商簽訂的《建工合同》中明確規(guī)定甲供和甲定乙供物資范圍。沒有明確規(guī)定甲供的材料，招標選購部依據(jù)實際狀況提出看法報主管領導審批，打算是否甲供，并提前通知項目部、監(jiān)理方和承建商。

三、選購方案：

1、招標選購部應依據(jù)項目總體規(guī)劃和工程建設進度方案，會同相關(guān)部門編制選購供應方案。

1)工程開工前5天，由招標預算組人員提出工程材料清單，送交招標選購部。

2)施工單位在圖紙會審后一周內(nèi)，提出本單位承建工程所需材料的整體方案，經(jīng)監(jiān)理方和項目部主管人員審核后，報招標選購部。

3)招標選購部對施工單位提交的整體方案，依照預算人員供應的材料清單進行審核后，并匯總編制材料選購方案，提交主管領導審批。

2、施工單位依據(jù)工程進度提報季、月物資需求方案，方案包括：選購物資名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進場的時間等內(nèi)容，特別材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。所提交方案須經(jīng)項目部及監(jiān)理方主管審定簽字。

3、招標選購部依據(jù)各施工單位提交的季、月度物資選購方案，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營方案，匯總編制公司季、月度的工程物資選購方案及資金需求方案，報公司相關(guān)部門審定，列入預算。

4、由于公司開發(fā)項目方案的調(diào)整或設計變更的緣由，需調(diào)整物資選購方案時，由規(guī)劃設計組提出看法，公司領導審批同意，交招標選購部會同相關(guān)部門一并進行調(diào)整。

四、物資選購

1、依照招標選購部編制的《供貨服務商登記表》、《供貨服務商詢價明細表》，查詢《供貨服務商信息庫》遴選合格供貨服務商進行前期市場