重慶某特級總承包施工企業(yè)印章管理辦法

重慶XX集團總承包公司印章管理辦法第一條為了規(guī)范公司各類印章的刻制、發(fā)放和使用管理工作，杜絕印章使用管理風險，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司行政、公司黨總支、公司財務、各處（室）、各項目部、項目管理部的印章管理。第三條印章的刻制1、公司行政/黨總支/總經理印章、書記印章、財務專用章、各處（室）/各項目部/項目管理部的印章，由公司辦公室根據公司機構設置、公司黨政領導任職的批文統(tǒng)一刻制。2、項目部、項目管理部的印章刻制由人力資源處行文時明確，延期刻制的由人力資源處到時書面通知辦公室。3、新刻的項目部、項目管理部印章的下方應注明“經濟合同無效”。4、嚴禁私自刻制公司各級組織機構的各類印章。第四條印章的發(fā)放1、自營項目部的印章發(fā)放程序：（1）由公司辦公室將印章交工程管理處；（2）工程管理處填寫印章發(fā)放審批表并簽署意見；（3）公司分管領導審核；（4）公司總經理審批并簽發(fā)印章使用委托書；（5）工程管理處發(fā)放印章，項目部經理親自領取。2、子公司分包工程施工項目部的印章發(fā)放程序：（1）由公司辦公室將印章交工程管理處；（2）工程管理處填寫印章發(fā)放審批表并簽署意見；愉（植3品）公司分管領窯導審核；狗（隸4鄙）公司總經理伍審批；瘦（黎5鄉(xiāng)）完善印章使油用管理協(xié)議，凳工程管理處發(fā)滴放印章，由子金公司書面授權持人親自領取。對3引、其他聯(lián)營項籮目部的印章發(fā)兆放：記由公司辦公室仁將印章交工程第管理處，原則風上由工程管理弄處專人保管和裕使你用。特殊情況洋可以經公司總賽經理批準由工耕程管理處下發(fā)彼，具體程序是驢：肥（羨1掀）工程管理處濟填寫印章發(fā)放脈審批表并簽署撇意見；景（盜2壺）聯(lián)營項目部忘出具法人單位財的承諾書或與處公司簽訂協(xié)議充書；換（逐3料）分管領導審姥核；掏（杰4物）公司總經理殘審批；車（塑5忌）工程管理處裕發(fā)放印章，該遭法人單位的書侄面授權人或項艱目部經理親自煌領取。賤4源、公司部門和瓦項目管理部的善印章，由部門刺負責人和項目船管理部經理在棗公司辦公室領壩取。樓5黎、各類新章領漁用時，必須在棒辦公室辦理領頭用登記手續(xù)并言留印模備查。善第五條賭匹印章的使用債1避、項目部印章尖的使用權限讓（滲1親）項目部印章慰只能用于辦理京工程業(yè)務工作攜，包括工程施譜工計劃、統(tǒng)計牛報表、工程質扔量檢查驗收、弟技術核定資料另、工程預（結穗）算資料、工趁程竣工資料以份及與建設單位且、設計單位、廣監(jiān)理單位、質孤檢部門常和現場周邊相斬關單位的函件格往來，以及與狼公司的文書往聽來。日（欲2殊）項目部印章速不得用于對外岸辦理下列業(yè)務即：拐①襲招聘專業(yè)人才丘、勞務人員的捎勞務用工合同育；隨②桃租用設備、房棋屋周轉材料的這租賃合同；炕③效采購材料的采僑購合同；拘④御借貸資金的借鄉(xiāng)貸合同；梅⑤母提供擔保的擔獅保合同；霧⑥研對涉及本各條經1-鞋5付款內容的外單饞位有關經濟往觸來的對外業(yè)務樹。志2范、各部門印章塵的使用堵公司各部門在辨本部門業(yè)務范輔圍內向公司內訊部行文，加蓋續(xù)部門印章。沒使用部門印章繼，必須經部門破領導同意。泛3與、公司印章的越使用皇（蠶1逮）公司印章、雖公司總經理的米印章使用時必故須登記；遠（溫2存）銀行開戶、痰銷戶和一般對呆外函件需用公雄司印章，須經棉辦部門負責膜人把關；透（活3別）公司的行政疲文件、對外重澤要函件、工程墓和勞務分包合叛同等需用公司潤印章，需公司躬總經理或分管紛領導簽批；理（點4群）項目部實施供的設備、材料峰的租賃、采購南供應合同，由膊材料設備分公糞司審核；材料渣設備分公司實毫施的設備、材畢料的租賃、采仆購供應合同，匙由公司分管領剃導審核。雷（贊5零）與集團內部辯各單位簽訂工竊程合同需使用固公司總經理印蜜章，須總經理箭或經營副總審鉛批。燭4顧、嚴禁在空白靜的信箋、介紹琴信、授權書、無委托書、擔保額書、對外支付刮文件、合同等插上用印。樓5卻、集團公司印碑章的使用澇：戲這（嘗1煌）合同類文件歌需使用集團公籃司的先經濟河合同專用章，惰由經營處嚴格嚴按照捧集團公司機關膝的印章管理暫學行辦法蝴和公司合同管鳳理辦法的有關雁規(guī)定欄執(zhí)行。忍（網2追）淘總承包公司經故辦集團公司的啊會議紀要、對釘外協(xié)議、函告?zhèn)愫瘡?、請示報踩告、承諾書以禁及豐工程類文件資正料需使用集團鵝公司的印章，斑由公司辦公室援或相關部門嚴狂格按照《重慶游XX嬌集團機關印章婆管理暫行辦法嬌》到集團辦公唱室登記使用。謹第六條泰樣印章的保管腐1疲、印章的保管識分類?。ㄊ?句）公司行政、香黨總支、總經刮理印章和書記老印章由公司辦及公室（政工處隙）保管，公司乏財務專用章由箏公司財務處保躺管。課（刪2儲）公司發(fā)放給慧項目（管理）輪部和部門的印吸章，項目經理沈和部門負責人衛(wèi)應當安排專人忙妥善保管，明犬確責任。做（椅3峽）公司聯(lián)營項休目部的印章統(tǒng)驗一由工程管理哥處指定專人管蓋理，并作好各個聯(lián)營項目部的投用章登記記錄維，重要資料用蕉章后應復印留毯查。聯(lián)營項目喪如遠離公司基陣地，需將項目體部印章交項目謝部管理的，必翼須經公司總經鞏理批準，印章蹄的使用權限必坦須嚴格按本辦店法第五條雜第閥1陡款的規(guī)定執(zhí)行網。飛2奪、印章的保管青要求。佛（程1役）必須專人保釣管，不準私自蝦委托他人代管稿，必須加鎖保攻存、安全可掛靠。進（緩2港）公司印章、怖部門印章原則言上不得帶出。寫如特殊情況需和帶出使用，需夜經公司領導或黑部門負責人同借意，由該印章通保管人員隨行姜。辭（揉3接）踏印章發(fā)生遺失闖要及時報告公葉司辦公室，并藥盡快在報社（粒重慶晚報）辦巧理遺失公告。瓣公司辦公室憑臂遺失公告和公接司領導批準的旦項目部（部門端）申請重新刻機制印章的報告脹，為其重新刻畫制印章。五3生、各部門負責勻人、項目（管球理）部經理是膜本部門、項目殃（管理）部印毀章使用管理的季第一責任人。戒如果所管印章勻超過使用權限驅或因管理不善農造成經濟損失歉，公司將根據飼由此造成的損祖失和情節(jié)輕重醫(yī)，對第一責任教人及有關責任灌人給予經濟處布罰和行政處分曾，直至追究其葵法律責任。傅第七條系域印章的移交、盲更換和收回飼1直、印章移交必教須辦理移交手挎續(xù)，簽署移交倦單，注明移交渾人、接手人、投監(jiān)交人、移交棕時間并留下印防模。欺2干、印章的更換皺：慧因印章?lián)p壞無排法使用而需要秋更換，由公司早辦公室負責及室時重新刻制和株發(fā)放（交舊領帆新），并作好漲登記和壞章處運置工作。載3委、印章的收回鵲：勤（攔1茫）貼所有項目部、闖項目管理部的跌印章，由工程回管理處根據工斧程竣工驗收、鵲結算辦理情況探，確定印章收衰回時間并負責畝收回，最后歸亂辦公室備案銷秘號。菜聯(lián)營項目部的簽印章收回工程旋管理處后，如傅項目部仍有零偶星用印需要，艦由項目部直接窯到工程管理處青用印。蠅（浙2怪）所有印章因刺機構變化等停鄙止使用，應及較時交回公司