公司員工人事檔案管理辦法

員工人事檔案管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用人事檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條人事檔案是企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工、辦理退休等的重要依據(jù)。第三條人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬子公司(是指經(jīng)人力資源部審批招聘錄用人員)員工人事檔案材料的歸檔督促和日常管理工作。第四條在檔案管理中，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證檔案的安全。第二章人事檔案的材料的收集第五條收集范圍（一） 統(tǒng)一布置填寫的履歷表、自傳、年度考核表；（二）更改姓名、民族、出生日期、參加工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查及所依據(jù)證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料；（三）干部提拔、任免、考察工作中形成的干部任免審批表、考察材料；（四）中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、入黨申請(qǐng)書、入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明；黨員登記表，民主評(píng)議黨員登記表；民主評(píng)議黨員中認(rèn)為不合格的黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見、退黨材料；（五）加入民主黨派的有關(guān)材料；（六）紀(jì)律檢查、監(jiān)察等部門工作中形成的材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見，撤消處分的有關(guān)材料，通報(bào)批評(píng)材料；復(fù)查甄別報(bào)告、決定（結(jié)論），上級(jí)批復(fù)；（七）國(guó)民教育、成人教育（大、中專）考生登記表、入學(xué)考試成績(jī)、學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、鑒定表、畢業(yè)生登記表、外語(yǔ)水平或?qū)W科綜合水平考試、論文答辯評(píng)審表，學(xué)歷、授予學(xué)位證明材料、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)，高校畢業(yè)生分配報(bào)到證等；（八）評(píng)審專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申報(bào)表等；（九）各種表彰、獎(jiǎng)勵(lì)形成的審批表、呈報(bào)表及嘉獎(jiǎng)通報(bào)材料；（十）干部、工人錄用、聘用工作中形成的審批表、勞動(dòng)合同書、協(xié)議書，續(xù)聘、解聘和辭退、辭職審批材料等；（十一）辦理工資、待遇等工作中形成的轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、工資變動(dòng)審批表、享受專家特殊津貼的呈報(bào)表、提前晉升工資審批表等；（十二）辦理因公出國(guó)（境）審批工作中形成的：因公出國(guó)（境）審批表、備案表，在國(guó)外工作、學(xué)習(xí)情況材料或鑒定材料；（十三）反映從事特殊工種的材料（如：工資變動(dòng)審批表等，須每年一份）；（十四）確定工傷致殘的材料、死亡通知、法院判決書等。第六條收集方法（一）組織、人事、紀(jì)檢（審）、教育培訓(xùn)以及各有關(guān)單位，及時(shí)向人力資源部檔案室提供新形成的人事檔案材料。（二）形成人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交人力資源部檔案室歸檔。（三）人力資源部根據(jù)工作需要，適時(shí)布置填寫干部（工人）履歷表，及時(shí)補(bǔ)充檔案內(nèi)容。（四）各子公司、外借人員檔案材料由各子公司及外供人員所在單位負(fù)責(zé)按時(shí)提供。（五）需由職工個(gè)人提供的存檔材料由個(gè)人負(fù)責(zé)提交。第三章人事檔案的保管第七條人事檔案保管的基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。第八條人事資料承辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料收集齊