特高壓工程物資管理屬地化管理模式職責(zé)分工及工作

特高壓工程物資管理屬地化管理模式職責(zé)分工及工作第1頁(yè)/共24頁(yè)特高壓工程線(xiàn)路物資供應(yīng)屬地化管理模式、職責(zé)分工、工作機(jī)制介紹第2頁(yè)/共24頁(yè)“總部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、沿線(xiàn)屬地省公司建設(shè)管理、專(zhuān)業(yè)公司技術(shù)支撐?！碧馗邏汗こ探ㄔO(shè)管理新模式國(guó)家電網(wǎng)公司專(zhuān)業(yè)公司屬地省公司屬地省公司屬地省公司2014年，為了適應(yīng)特高壓大規(guī)模建設(shè)的新形勢(shì)，國(guó)家電網(wǎng)公司在基建管理模式方面進(jìn)行了有益探索。在充分總結(jié)、借鑒前期特高壓工程建設(shè)管理的經(jīng)驗(yàn)及成果的基礎(chǔ)上，按照“集約化、屬地化、專(zhuān)業(yè)化”的建設(shè)管理原則，明確“總部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、屬地省公司建設(shè)管理、專(zhuān)業(yè)公司技術(shù)支撐”的組織模式，積極構(gòu)建適應(yīng)特高壓電網(wǎng)大規(guī)模建設(shè)的新型建設(shè)管理模式。第3頁(yè)/共24頁(yè)“總部統(tǒng)籌，專(zhuān)業(yè)公司、屬地省公司分工負(fù)責(zé)、協(xié)同運(yùn)作。”特高壓工程物資供應(yīng)管理新模式國(guó)家電網(wǎng)公司屬地省公司專(zhuān)業(yè)公司屬地省公司為適應(yīng)特高壓建管模式變化，2014年下半年以后開(kāi)工建設(shè)的特高壓交流工程，物資供應(yīng)調(diào)整為“總部統(tǒng)籌，專(zhuān)業(yè)公司、屬地省公司分工負(fù)責(zé)、協(xié)同運(yùn)作”的新模式。國(guó)網(wǎng)物資公司負(fù)責(zé)總部出資及變電站物資供應(yīng)，承擔(dān)工程全線(xiàn)物資供應(yīng)專(zhuān)業(yè)化支撐及物資供應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；屬地省公司負(fù)責(zé)建管范圍內(nèi)線(xiàn)路材料物資供應(yīng)。第4頁(yè)/共24頁(yè)目錄工作職責(zé)管理策劃與準(zhǔn)備合同簽訂與結(jié)算物資合同履行現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部建設(shè)信息報(bào)送工作機(jī)制第5頁(yè)/共24頁(yè)界面國(guó)網(wǎng)物資公司負(fù)責(zé)總部出資及變電站物資供應(yīng)，承擔(dān)工程全線(xiàn)物資供應(yīng)專(zhuān)業(yè)化支撐及物資供應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；屬地省公司負(fù)責(zé)建管范圍內(nèi)線(xiàn)路材料物資供應(yīng)。國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心與屬地省公司物資部進(jìn)行工作對(duì)接。工作職責(zé)總體職責(zé)國(guó)網(wǎng)物資公司負(fù)責(zé)做好特高壓工程變電站（換流站）物資供應(yīng)保障的基礎(chǔ)上，同時(shí)負(fù)責(zé)全線(xiàn)工程物資供應(yīng)專(zhuān)業(yè)化支撐及物資供應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，主要包括：協(xié)助國(guó)網(wǎng)物資部，開(kāi)展線(xiàn)路工程物資供應(yīng)管理策劃，供應(yīng)商生產(chǎn)資源統(tǒng)籌與履約問(wèn)題協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，業(yè)務(wù)培訓(xùn)、咨詢(xún)和信息統(tǒng)計(jì)分析等工作。第6頁(yè)/共24頁(yè)屬地省公司職責(zé)管理策劃與準(zhǔn)備

組織各物資供應(yīng)管理單位制定物資供應(yīng)保障方案。協(xié)調(diào)督促各單位成立物資供應(yīng)項(xiàng)目部，建立物資供應(yīng)組織體系。組織開(kāi)展特高壓物資供應(yīng)管理及業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。組織各單位跟蹤招標(biāo)采購(gòu)情況，協(xié)調(diào)招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果回傳問(wèn)題，主動(dòng)參與需求計(jì)劃和招標(biāo)文件審核，提前協(xié)調(diào)可能影響后續(xù)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的相關(guān)問(wèn)題。編制物資供應(yīng)保障方案成立物資供應(yīng)項(xiàng)目部建立物資供應(yīng)組織體系參加管理及業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟蹤招標(biāo)采購(gòu)情況第7頁(yè)/共24頁(yè)工程信息收集全面了解工程概況、出資、建設(shè)管理、物資供應(yīng)管理任務(wù)分工，及線(xiàn)路工程基礎(chǔ)、組塔、架線(xiàn)總體時(shí)間進(jìn)度安排。制定物資供應(yīng)保障方案編制完成工程物資供應(yīng)保障方案；明確各單位間合同簽訂、履行、結(jié)算、國(guó)網(wǎng)物資公司統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人及日常聯(lián)系人。建立物資供應(yīng)組織體系編制完成工程物資供應(yīng)保障通訊錄。ECP系統(tǒng)權(quán)限統(tǒng)一收集各單位需調(diào)整權(quán)限名單，提交系統(tǒng)運(yùn)維組進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。業(yè)務(wù)培訓(xùn)使各單位全面了解工程物資供應(yīng)管理組織體系、任務(wù)分工、工作流程、合同管理要點(diǎn)、規(guī)章制度，以及線(xiàn)路統(tǒng)籌管理要求等方面內(nèi)容。其他事項(xiàng)參加各類(lèi)會(huì)議，做好涉及物資供應(yīng)管理相關(guān)事項(xiàng)記錄。管理策劃與準(zhǔn)備第8頁(yè)/共24頁(yè)工程建設(shè)管理綱要國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心屬地省公司內(nèi)容發(fā)送接收里程碑計(jì)劃國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心屬地省公司一、二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃屬地省公司國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心物資供應(yīng)保障方案屬地省公司國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心工作聯(lián)系人屬地省公司國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心通訊錄國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心屬地省公司ECP權(quán)限調(diào)整名單屬地省公司國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心管理策劃與準(zhǔn)備重點(diǎn)編制物資供應(yīng)保障方案。建立工作聯(lián)系機(jī)制。建立完備的組織體系。每單位設(shè)置工作聯(lián)系人。第9頁(yè)/共24頁(yè)屬地省公司職責(zé)物資合同簽訂與結(jié)算組織各單位按照相關(guān)規(guī)定簽訂物資合同，做好合同簽約準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)招標(biāo)采購(gòu)文件交接、中標(biāo)結(jié)果回傳、簽約范圍確定、合同文本起草、系統(tǒng)應(yīng)用等環(huán)節(jié)存在問(wèn)題，簽約情況及重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)送國(guó)網(wǎng)物資部。工程結(jié)算及決算階段，收集匯總各單位合同變更完成情況，督促各單位按照工程統(tǒng)一要求按時(shí)保質(zhì)完成物資合同結(jié)算。提供物資合同簽訂、變更、結(jié)算等方面專(zhuān)業(yè)管理指導(dǎo)咨詢(xún)。做好簽約準(zhǔn)備簽訂物資合同辦理合同變更并報(bào)送完成情況完成物資合同結(jié)算第10頁(yè)/共24頁(yè)計(jì)劃及招標(biāo)文件審查落實(shí)總部工程ERP系統(tǒng)勾選標(biāo)識(shí)選定；落實(shí)貨款支付約定及條件是否需要完善；落實(shí)合同交貨期設(shè)置是否滿(mǎn)足正常生產(chǎn)供貨周期。簽約前準(zhǔn)備中標(biāo)結(jié)果發(fā)布后1周內(nèi)，組織各單位完成招標(biāo)紙質(zhì)及電子資料交接；組織各單位開(kāi)展合同簽訂范圍預(yù)分配工作。統(tǒng)一組織合同簽約重點(diǎn)關(guān)注中標(biāo)結(jié)果的及時(shí)、準(zhǔn)確分配，做好合同簽約工作進(jìn)度的管控。合同變更管理提供合同變更辦理咨詢(xún)，開(kāi)展合同變更管理規(guī)范性檢查。合同結(jié)算管理提供合同結(jié)算辦理咨詢(xún)，督促各單位及時(shí)并開(kāi)展物資合同結(jié)/決算工作。本階段業(yè)務(wù)培訓(xùn)各單位合同簽約范圍、合同條款交底、合同變更規(guī)范性管理相關(guān)方面培訓(xùn)。物資合同簽訂與結(jié)算第11頁(yè)/共24頁(yè)屬地省公司職責(zé)物資合同履行對(duì)鐵塔等重點(diǎn)線(xiàn)路物資的供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌，統(tǒng)一組織召開(kāi)物資供應(yīng)計(jì)劃審定會(huì)，統(tǒng)籌平衡工程內(nèi)、工程間物資供應(yīng)計(jì)劃安排，統(tǒng)一印發(fā)各單位執(zhí)行。審核物資供應(yīng)計(jì)劃調(diào)整情況，并報(bào)送國(guó)網(wǎng)交/直流部、物資部審定。建立物資供應(yīng)雙周協(xié)調(diào)例會(huì)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理物資供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行存在問(wèn)題。組織各單位加強(qiáng)重點(diǎn)線(xiàn)路物資生產(chǎn)過(guò)程跟蹤，定期匯總生產(chǎn)進(jìn)度，通報(bào)供應(yīng)商執(zhí)行完成情況。組織各單位建立生產(chǎn)巡查備案制，必要時(shí)牽頭組織涉及多工程、多單位的生產(chǎn)巡查。提供物資供應(yīng)計(jì)劃制定、生產(chǎn)過(guò)程跟蹤等方面專(zhuān)業(yè)管理指導(dǎo)咨詢(xún)。參加物資供應(yīng)計(jì)劃審定會(huì)執(zhí)行物資供應(yīng)計(jì)劃報(bào)送供應(yīng)計(jì)劃調(diào)整情況報(bào)送供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行存在問(wèn)題跟蹤并報(bào)送物資生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)送生產(chǎn)巡查計(jì)劃第12頁(yè)/共24頁(yè)預(yù)排供應(yīng)計(jì)劃重點(diǎn)關(guān)注鐵塔圖紙確認(rèn)及交底、加工確認(rèn)、備料安排，優(yōu)先保證停電、跨越區(qū)段生產(chǎn)供貨，確保合理生產(chǎn)交貨周期。供應(yīng)計(jì)劃統(tǒng)籌平衡按照標(biāo)段均衡、產(chǎn)能均衡、進(jìn)度均衡、重要區(qū)段優(yōu)先保證原則對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌平衡。供應(yīng)計(jì)劃審定會(huì)組織鐵塔物資供應(yīng)計(jì)劃審定會(huì)，明確物資供應(yīng)計(jì)劃制定原則，審定并印發(fā)物資供應(yīng)計(jì)劃。生產(chǎn)過(guò)程跟蹤落實(shí)圖紙交底及確認(rèn)，落實(shí)關(guān)鍵原材料備料；建立物資供應(yīng)雙周協(xié)調(diào)機(jī)制。物資供應(yīng)計(jì)劃調(diào)整加強(qiáng)物資供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行嚴(yán)肅性，避免隨意變更物資供應(yīng)計(jì)劃。供應(yīng)計(jì)劃完成通報(bào)重點(diǎn)分析計(jì)劃未完成原因。預(yù)警及重大事項(xiàng)協(xié)調(diào)問(wèn)題導(dǎo)向，及時(shí)預(yù)警，及時(shí)協(xié)調(diào)。本階段業(yè)務(wù)培訓(xùn)相關(guān)單據(jù)規(guī)范性辦理，組織供應(yīng)商有序服務(wù)。物資合同履行第13頁(yè)/共24頁(yè)預(yù)排供應(yīng)計(jì)劃屬地省公司國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心內(nèi)容發(fā)送接收審定的供應(yīng)計(jì)劃國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心屬地省公司生產(chǎn)管控信息屬地省公司國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心供應(yīng)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)屬地省公司國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況屬地省公司國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心供應(yīng)計(jì)劃完成情況國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心屬地省公司重大問(wèn)題協(xié)調(diào)申請(qǐng)屬地省公司國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心物資合同履行重點(diǎn)供應(yīng)計(jì)劃需滿(mǎn)足合理生產(chǎn)周期。物資供應(yīng)計(jì)劃需五方供應(yīng)確認(rèn)。優(yōu)先保證停電、跨越區(qū)段。供應(yīng)計(jì)劃剛性執(zhí)行。生產(chǎn)巡查報(bào)備。共性問(wèn)題協(xié)調(diào)。第14頁(yè)/共24頁(yè)屬地省公司職責(zé)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部建設(shè)協(xié)調(diào)督促各單位按照標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)物資項(xiàng)目部，提供物資供應(yīng)業(yè)務(wù)規(guī)范、工作流程、運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制等專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)咨詢(xún)。對(duì)各單位現(xiàn)場(chǎng)物資項(xiàng)目部建設(shè)、運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和評(píng)價(jià)，結(jié)果報(bào)送國(guó)網(wǎng)物資部。開(kāi)展項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)各自對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展安全檢查第15頁(yè)/共24頁(yè)項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指導(dǎo)方案根據(jù)國(guó)網(wǎng)物資公司物資供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部建設(shè)及運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合各單位管理特點(diǎn)，編制特高壓物資供應(yīng)項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指導(dǎo)方案。物資供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部建設(shè)協(xié)調(diào)督促各單位根據(jù)特高壓物資供應(yīng)項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指導(dǎo)方案，開(kāi)展物資供應(yīng)項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。項(xiàng)目部建設(shè)指導(dǎo)采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、組織參觀(guān)、經(jīng)驗(yàn)交流等方式，對(duì)各單位物資供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)。檢查與考評(píng)每季度組織各單位對(duì)物資供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部開(kāi)展互檢工作，主要檢查標(biāo)準(zhǔn)化、日常運(yùn)作等方面，并將巡查及評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)送國(guó)網(wǎng)物資部。標(biāo)準(zhǔn)化配備根據(jù)指導(dǎo)方案，統(tǒng)一為各單位物資供應(yīng)項(xiàng)目部配備部分印刷制品，如：標(biāo)示標(biāo)牌、規(guī)章制度匯編、安全提示卡等印刷制品等?，F(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部建設(shè)第16頁(yè)/共24頁(yè)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部建設(shè)重點(diǎn)統(tǒng)一配備印刷制品。每季度巡查。各自進(jìn)行安全檢查。第17頁(yè)/共24頁(yè)需報(bào)送內(nèi)容信息報(bào)送統(tǒng)一物資供應(yīng)信息報(bào)送內(nèi)容及格式，定期收集、匯總、分析物資合同簽訂、履約、結(jié)算等物資供應(yīng)信息。編制特高壓物資供應(yīng)月度分析報(bào)告。完成國(guó)網(wǎng)物資部安排的其他信息收集匯總工作。合同臺(tái)賬排產(chǎn)計(jì)劃雙周報(bào)跨越/停電需求暫緩/變更情況第18頁(yè)/共24頁(yè)特高壓工程物資供應(yīng)月度分析報(bào)告，內(nèi)容為各工程、合類(lèi)重點(diǎn)物資、各供應(yīng)商供應(yīng)計(jì)劃完成情況及未完成原因分析。請(qǐng)各單位重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商計(jì)劃完成情況排名及未完成原因分析。特高壓工程物資供應(yīng)月度分析報(bào)告第19頁(yè)/共24頁(yè)物資供應(yīng)雙周報(bào)第20頁(yè)/共24頁(yè)相關(guān)會(huì)議工作機(jī)制物資供應(yīng)雙周會(huì)物資供應(yīng)月度協(xié)調(diào)例會(huì)專(zhuān)業(yè)部門(mén)協(xié)調(diào)例會(huì)專(zhuān)題會(huì)議業(yè)務(wù)咨詢(xún)?cè)O(shè)立專(zhuān)用咨詢(xún)電牽頭對(duì)各單位的問(wèn)題進(jìn)行解答。電話(huà)接聽(tīng)人對(duì)問(wèn)題進(jìn)行登記，并咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)處室意見(jiàn)之后進(jìn)行回復(fù)。信息交互建立公用微信群，實(shí)時(shí)通報(bào)工作開(kāi)展完成情況，并及時(shí)發(fā)布、共享物資供應(yīng)相關(guān)信息。工作聯(lián)系需要相關(guān)單位、部門(mén)協(xié)調(diào)的重要事項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況采用《工作聯(lián)系單》，如重要通告事項(xiàng)、進(jìn)行生產(chǎn)巡查和涉及支付、變更等事項(xiàng)。巡查報(bào)備各單位自行組織生產(chǎn)巡查，須向國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心報(bào)備，如遇多個(gè)省公司前往同一供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)巡查的情況，國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心人員需參加本次巡查。問(wèn)題預(yù)警根據(jù)各工程物資供應(yīng)情況，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)后向各單位發(fā)布物資供應(yīng)預(yù)警信息，各單位梳理、落實(shí)相關(guān)情況后向國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心反饋。第21頁(yè)/共24頁(yè)工作聯(lián)系人國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心918125987|scoc@（公共郵箱）姓名辦公電話(huà)移動(dòng)電話(huà)郵箱傳真安吉斯010-8228881813910985203anjisi國(guó)遠(yuǎn)010-8228873718600968393zhangguoyuan@王磊010-8228803813436945600wanglei@周玉林010-8228814713693080123zhouyulin@第22頁(yè)/