中國農(nóng)業(yè)大學(xué)干部人事檔案歸檔范圍及職責要求

中國農(nóng)業(yè)大學(xué)干部人事檔案歸檔范圍及職責要求中國農(nóng)業(yè)大學(xué)干部人事檔案歸檔范圍及職責要求（征求意見稿）為了進一步加強干部人事檔案材料收集歸檔工作，充實、完善干部人事檔案內(nèi)容，更好地為干部人事工作服務(wù)，落實中共中央組織部中組發(fā)[2009]12號《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，經(jīng)學(xué)校研究決定，修訂中農(nóng)大檔案字[2008]1號《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)干部人事檔案歸檔范圍及職責要求》，現(xiàn)將各部門干部人事檔案歸檔范圍分工及職責要求通知如下。一、歸檔范圍（一）黨委組織部1、報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：處級領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表或相關(guān)材料。2、考察、考核、鑒定材料：考察材料；處級領(lǐng)導(dǎo)干部在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；提拔處級干部考察材料及試用期期滿審批表；處級干部援藏、援疆、掛職鍛煉等推薦、考核、鑒定材料。后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。3、培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的處級干部培訓(xùn)（學(xué)習、進修）登記表、考核表登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料。4、提拔、任用處級干部材料：處級干部任免審批表等材料。5、黨的組織建設(shè)工作中形成的材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書，入黨政審材料；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見、黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；自傳材料。6、黨代會形成的材料：校級及以上黨員代表大會選舉產(chǎn)生的黨代表登記表等材料。7、表彰獎勵等材料：授予校級及以上優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表、先進事跡材料；用、解聘材料。11、辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退工作人員審批表、辭退決定材料；罷免材料。12、政審材料：上級批復(fù)審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢察交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料。13、工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。14、健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。15、治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。16、出國（境）材料：因私出國（境）審批表、回國登記表等材料。17、其他材料：畢業(yè)生就業(yè)通知書（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書）等有參考價值的材料。（三）研究生院1、研究生學(xué)籍材料：報考攻讀研究生登記表、入學(xué)登記表、學(xué)習成績表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位材料、參加碩士研究生單獨考試學(xué)生填寫的專家推薦表、研究生推免生登記表。2、申請同等學(xué)歷學(xué)位材料：學(xué)位課程進修成績表，授予學(xué)位材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績表或合格證書復(fù)印件；3、研究生助學(xué)貸款相關(guān)材料；4、研究生獲校級以上獎勵材料；5、研究生違紀處分材料；6、選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國（境）學(xué)習和中外合作辦學(xué)學(xué)習的有關(guān)材料。7、其他可供組織考察的材料。（四）科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院1、干部獲得校級、省、部級以上科學(xué)技術(shù)類獎勵的登記表、審批材料；2、其他可供組織考察的材料。（五）審計處1、處級干部離任經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告；2、其他可供組織考察的材料。（六）教務(wù)處1、教師獲校級、省、部級及以上教育、教學(xué)、課程及管理方面的獎勵審批材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料。2、其他可供組織考察的材料。（七）紀檢、監(jiān)察處1、涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實（調(diào)查、復(fù)查）報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關(guān)做出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。2、其他可供組織考察的材料。（八）統(tǒng)戰(zhàn)部1、干部加入或退出民主黨派形成的相關(guān)材料；2、干部獲得統(tǒng)戰(zhàn)工作校級、省、部級及以上先進審批表；3、其他可供組織考察的材料。（九）黨委學(xué)生工作（武裝）部（處）（就業(yè)指導(dǎo)中心）1、本、專科學(xué)生入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表；2、本、?？茖W(xué)生獲校級以上獎勵情況審批表；3、本、?？茖W(xué)生助學(xué)貸款相關(guān)材料；4、本、專科學(xué)生違紀處分材料；5、本、?？茖W(xué)生就業(yè)通知書（畢業(yè)報到證）；6、本、?？茖W(xué)生應(yīng)征入伍登記表；7、本、?？茖W(xué)生選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；8、其他可供組織考察的材料。（十）校工會1、干部獲校級、省部級及以上獎勵審批表：如：校優(yōu)秀工會干部、工會積極分子、全國五·一勞動獎?wù)?、全國三·八紅旗手、首都勞動獎狀、北京市師德標兵、師德先進個人、北京市創(chuàng)新標兵、北京市優(yōu)秀教職工之友、北京市優(yōu)秀工會積極分子、全國工會工作優(yōu)秀教育工作者等材料；2、工會、教職工代表大會形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。3、其他可供組織考察的材料。（十一）各學(xué)院、各分黨委（黨總支、直屬黨支部）1、本、?？茖W(xué)生、雙學(xué)位學(xué)生畢業(yè)成績匯總表；2、本、?？茖W(xué)生、雙學(xué)位學(xué)生畢業(yè)實習報告單或登記表；3、本、科學(xué)生、雙學(xué)位學(xué)生獲學(xué)位證明材料；4、按照黨委組織部授權(quán)，負責學(xué)生及干部、職工加入中國共產(chǎn)黨及其轉(zhuǎn)正的材料，如入黨志愿書、申請書及入黨積極分子考察、鑒定材料、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料、政審材料、黨員民主評議、重新登記材料；5、其他可供組織參考的材料。（十二）校醫(yī)院職工及學(xué)生體格檢查中有必要歸檔的體檢表及工傷致殘確定的殘疾登記材料；新生入學(xué)和畢業(yè)生離校時的體檢表。（十三）校團委1、本、?？茖W(xué)生加入共產(chǎn)主義青年團審批材料，如入團志愿書、申請書以及政審材料等；2、校級及以上級別優(yōu)秀團員表彰審批材料；3、其他可供組織考察的材料。二、歸檔要求1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料；2、歸檔材料必須是真實的，不能涂改、造假，否則依有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，追究歸檔單位責任人及當事人相應(yīng)的組織紀律責任，對情節(jié)嚴重者依法追究其法律責任，其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。3、歸檔材料文字書寫清楚、項目齊全（不留空白，對項目內(nèi)容沒有的填無）、對象明確、寫明承辦單位及時間；4、必須手續(xù)完備，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章。規(guī)定要同本人見面的材料，要有本人簽字（因故未簽字的，要由組織注明已同本人見面并加蓋組織印章），如：干部任免審批表，必須有組織蓋章并有本人簽字，還要注明批準文號。還比如，職工年度考核登記表等，也須有本人簽字、組織蓋章；5、人事處組織干部填寫履歷表時，所填獲獎情況一欄中，省、部級及以上獎勵的要有相應(yīng)的佐證材料，即檔案中要有獲省、部級獎勵的審批表，如果沒有要盡力查找或用證書復(fù)印件（需加蓋有關(guān)職能部門公章），如果沒有上述材料作證明則不要在獲獎欄目中填寫獲此類獎項；6、檔案材料須用紙張為十六開型的公文（長260毫米，寬184毫米）或國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）用紙，填寫時只能用碳素墨水或藍黑墨水書寫，不能用一般的圓珠筆書寫，字跡材料應(yīng)當符合檔案保護要求；打印材料要符合國際A4標準；7、歸檔時間，要求在形成干部人事材料后的一個月內(nèi)，或隨時根據(jù)工作完成并已形成材料的情況，隨時歸檔，以保證干部檔案的完整性；8、檔案管理部門對不符合中組部、教育部要求的檔案材料不予受理歸檔，有關(guān)職能部門在形成材料的過程中要嚴格把關(guān)，重點審核歸檔材料時否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備，做到不合格不規(guī)范的材料不歸檔。三、組織領(lǐng)導(dǎo)1