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文檔簡介
出入廠區(qū)管理制度(草稿)為加強(qiáng)對入出廠人員、車輛、貨物的管理,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及員工的平安,經(jīng)公司探討,特訂立本制度。凡人員、車輛、物品出入本廠均須遵守本制度。門衛(wèi)人員有責(zé)任與權(quán)力按本制度進(jìn)行管理。一、對出入廠區(qū)的人員管理1、廠內(nèi)職工(1)本廠員工依據(jù)考勤時(shí)間正點(diǎn)出入廠,原則上在超過上班時(shí)間30分鐘后關(guān)閉工廠大門,員工上班時(shí)間不得私自出入工廠,因私出入工廠途中出現(xiàn)的一切事故自負(fù)。(2)員工在上班時(shí)間離開工廠,需將請假條交到門衛(wèi)處方能離廠,否則任何人不得私自離開工廠。(3)員工因工受傷急需外出就醫(yī)或家庭突發(fā)事故的,不由本條約束。(4)員工進(jìn)入工廠,應(yīng)將自行車、摩托車等交通工具放置到公共車棚;乘坐私家車輛的應(yīng)將車輛停放到指定停車區(qū)域,禁止將車輛停放在生產(chǎn)區(qū)域、倉庫區(qū)域等。(罐頭廠放置院內(nèi)東車棚;辦公樓人員放置南車棚;普德工廠、安排物控部、電商人員短暫集中放置)(5)員工衣衫不整,穿拖鞋、赤膊、醉酒者一律禁止入廠,門衛(wèi)有權(quán)予以勸退,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外。(6)非正常上下班人員(如夜班人員),門衛(wèi)除進(jìn)行例行檢查外,還應(yīng)留意職工是否飲酒,如飲酒的予以勸退,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外。(7)休息日到廠原則上應(yīng)進(jìn)行出入登記,以便做好人員出入的追溯,防止意外事務(wù)發(fā)生。(8)員工工作時(shí)間外出公務(wù),應(yīng)進(jìn)行指紋登記。2、廠外人員(1)承攬工廠工程方及其雇用的人員進(jìn)入廠區(qū)工作,先由工程承攬人聯(lián)系工廠經(jīng)辦人員進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn),然后履行登記手續(xù)后方可進(jìn)入,工程施工期間每次進(jìn)入工廠都要進(jìn)行登記,直至工程結(jié)束。(2)原料及設(shè)備供應(yīng)商、業(yè)務(wù)人員前來洽談業(yè)務(wù),門衛(wèi)應(yīng)先讓其聯(lián)系接待部門或經(jīng)辦人員,同意后才能履行登記手續(xù),并放其進(jìn)入或由接待部門領(lǐng)人。(3)同行業(yè)人員(含上游供應(yīng)商)進(jìn)入廠區(qū),禁止自行到生產(chǎn)區(qū)域、倉庫區(qū)域,需由業(yè)務(wù)主辦部門協(xié)同前往,做好保密工作。(4)初次聯(lián)系業(yè)務(wù)或簡潔洽談業(yè)務(wù)的,一般應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行(如公司一樓門廳)。(5)政府職能部門臨檢及參觀人員進(jìn)入廠區(qū)。a、政府職能部門或業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)入廠區(qū),無明確聯(lián)系人的應(yīng)先聯(lián)系行政部或辦公室,有接待部門或接待人員的,履行完登記手續(xù)后才能放其進(jìn)入。b、消防、安監(jiān)、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等監(jiān)管部門進(jìn)入工廠需首先進(jìn)行登記,然后聯(lián)系接待部門,確認(rèn)后由接待部門領(lǐng)入。c、有參觀廠區(qū)需求的必需征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并設(shè)計(jì)好參觀路途,由公司相關(guān)人員進(jìn)行接待,全程陪伴。懇求參觀劃定準(zhǔn)許參觀區(qū)域之外的區(qū)域,需電話呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。d、參觀人員禁止攜帶照相、攝像設(shè)備進(jìn)入廠區(qū),陪伴人員如發(fā)覺參觀人員有拍照、攝像意向的,應(yīng)賜予禮貌性提示,對于不聽勸阻的,應(yīng)中止參觀。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的狀況除外。e、有緊密合作關(guān)系的業(yè)務(wù)客戶入廠后如無參觀需求,接待人員不應(yīng)主動(dòng)邀請參觀,即使客戶有此要求的也應(yīng)婉拒。(6)工廠禁止小孩進(jìn)入。無論本廠職工子女或外來小孩均不允許進(jìn)入廠區(qū)。若發(fā)覺有公司工廠員工小孩在廠區(qū)游逛,對當(dāng)班值勤門衛(wèi)和小孩家長或臨時(shí)監(jiān)護(hù)人分別罰款30元/次,對家長工作部門的負(fù)責(zé)人處以50元以上罰款。(7)公司工廠禁止孕婦等外來人員進(jìn)入生產(chǎn)、倉儲(chǔ)等作業(yè)區(qū)域。凡有此外貌體征的人有進(jìn)入工廠意圖的,門衛(wèi)人員應(yīng)剛好勸止,并做好有關(guān)事宜的傳達(dá)。(8)公司工廠禁止行動(dòng)不便的外來人員進(jìn)入。對于行動(dòng)不便人員有進(jìn)廠意圖的,門衛(wèi)有權(quán)勸止并主動(dòng)做好傳達(dá)工作。二、對出入廠區(qū)的車輛管理。全部入廠車輛必需進(jìn)行登記,未進(jìn)行登記而私自進(jìn)入公司的業(yè)務(wù)車輛,門衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行教化并做好登記,全部車輛進(jìn)門下車登記出門檢查放行。1、廠外車輛(1)供應(yīng)商車輛進(jìn)入廠區(qū)后,應(yīng)遵守公司管理制度。公司業(yè)務(wù)聯(lián)系部門有義務(wù)對客戶說明公司的管理制度并取得對方的諒解,對于惡意破壞我公司管理制度的供應(yīng)商是不行靠的,建議在對分供方評價(jià)、供貨商選擇時(shí)不予考慮。(2)施工方車輛進(jìn)入廠區(qū),門衛(wèi)必需檢查隨車物品進(jìn)行簡潔記錄,離廠時(shí)應(yīng)進(jìn)行核對。(3)送貨車輛進(jìn)入廠區(qū),應(yīng)索要送貨單檢查,對車輛能進(jìn)行檢查的應(yīng)盡量進(jìn)行檢查,出廠時(shí)應(yīng)檢查隨車是否夾帶公司物品。發(fā)覺一次夾帶公司物品的嘉獎(jiǎng)門衛(wèi)100元。(4)提貨車輛進(jìn)入廠區(qū),門衛(wèi)應(yīng)對車廂進(jìn)行檢查,以便出廠時(shí)核對《出門證》或《發(fā)貨單》,確保所拉物品與《出門證》、《發(fā)貨單》明細(xì)一樣的。如出現(xiàn)數(shù)據(jù)不符問題,門衛(wèi)應(yīng)禁止放行并第一時(shí)間通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)查屬實(shí)的每次嘉獎(jiǎng)門衛(wèi)100元。公司將同時(shí)追究發(fā)貨人員的相關(guān)責(zé)任。(5)進(jìn)入公司施工的工程車輛(如電力、通訊等行業(yè)高空作業(yè)車和吊車等),除履行好登記手續(xù)外,匯報(bào)公司相關(guān)部門后,應(yīng)主動(dòng)供應(yīng)工作便利。(6)進(jìn)入公司的搶險(xiǎn)車輛(如消防車等),在提前征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可不履行登記手續(xù)。2、政府職能部門及執(zhí)法車輛(1)政府職能部門的車輛進(jìn)入公司,可先指揮車輛停放公司車輛停放區(qū),然后聯(lián)系公司接待部門,接待部門不明確的應(yīng)電話請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。門衛(wèi)可登記好來車單位及隨行人員。(2)行政執(zhí)法車輛進(jìn)入廠區(qū),應(yīng)先指揮好車輛停放在停放區(qū),禁止將車輛放行到生產(chǎn)區(qū)域、倉儲(chǔ)區(qū)域及緩沖區(qū)域,要對執(zhí)法人員進(jìn)行簡潔安撫后盡快問明事由,剛好聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),以便公司緊急處置。(3)公司進(jìn)入執(zhí)法車輛,切忌放行到以上三個(gè)區(qū)域,除執(zhí)法車輛強(qiáng)行駛進(jìn)公司廠區(qū)以外,因門衛(wèi)緣由將執(zhí)法車輛放行到以上區(qū)域的,每次對門衛(wèi)視情節(jié)處以50元以上罰款。3、公司自有車輛及員工車輛(1)公司自有車輛管理有專屬部門,可按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,車輛在非工作時(shí)間出入的,車輛管理部門應(yīng)提前告知門衛(wèi)人員敏捷管理。(2)員工上下班的自駕車輛,依據(jù)公司統(tǒng)一管理,停放到指定位置。亂停亂放的每次對責(zé)任人罰款30元,一個(gè)年度內(nèi)連續(xù)三次出現(xiàn)罰款的,禁止該員工將交通工具停放廠區(qū)。(罐頭廠、辦公樓人員將車輛集中停放在辦公樓前區(qū)域;普德工廠、安排物控部、電商人員將車輛停放在院內(nèi)樓前區(qū)域)。(3)員工自駕車輛不聽從管理要求,出現(xiàn)在生產(chǎn)、倉庫區(qū)域的,門衛(wèi)有義務(wù)進(jìn)行教化及巡查,有可疑行為的應(yīng)馬上向公司舉報(bào),為公司避開重大損失的,每次據(jù)案值嘉獎(jiǎng)50元以上。三、出入廠區(qū)的物品、貨物管理1、貨物、半成品、原材物料出入廠區(qū),門衛(wèi)有義務(wù)對出門的產(chǎn)品、物料進(jìn)行核對,應(yīng)依據(jù)出門證、發(fā)貨單、送貨單、調(diào)撥單等單據(jù)填寫的數(shù)量進(jìn)行核對,單據(jù)實(shí)物不符的,尤其是發(fā)貨數(shù)量大于單據(jù)數(shù)量的,門衛(wèi)有權(quán)不予放行,并抓緊匯報(bào)公司處理。2、入廠車輛、出廠車輛運(yùn)輸貨物的以道閘為限,應(yīng)主動(dòng)到門衛(wèi)室停車檢查進(jìn)行登記,查對無誤后,才能開閘放行。3、運(yùn)輸出口貨物的集裝箱車無需開柜檢查,貨柜車應(yīng)交付發(fā)貨單或出門證檢查,無誤后放行。4、公司工廠處理的生產(chǎn)廢料、下腳料,門衛(wèi)依據(jù)單據(jù)及出門證的填寫數(shù)量進(jìn)行核對,數(shù)據(jù)有異議的可申請部門復(fù)核處理。5、公司出售的產(chǎn)品,單據(jù)填寫數(shù)量小于發(fā)貨數(shù)量,單據(jù)填寫的貨物品質(zhì)低于實(shí)際發(fā)貨品質(zhì)的,門衛(wèi)有權(quán)禁止放行,并應(yīng)剛好匯報(bào)公司處理。6、公司相關(guān)部門須要在非工作時(shí)間出門貨物的,應(yīng)提前通知門衛(wèi),經(jīng)手人員做好登記備查,批準(zhǔn)人員須要?jiǎng)偤玫介T衛(wèi)補(bǔ)簽認(rèn)可。7、來廠施工人員自帶的工具、物料。(1)來公司工廠施工的人員攜帶自備的工具、物料入廠,在填寫人員出入登記表的時(shí)候,要在備注欄填寫清晰,便于工程結(jié)束后核對工具材料等。(2)施工結(jié)束,施工人員帶入的設(shè)備、材料由業(yè)務(wù)部門的主辦人員共同清點(diǎn)后,帶離廠區(qū)。四、出入廠區(qū)的其它狀況1、生產(chǎn)、生活垃圾的處理。針對來廠運(yùn)輸生產(chǎn)生活垃圾的車輛,門衛(wèi)人員僅對車輛進(jìn)行檢查即可,檢查車輛是否混入公司原材物料、產(chǎn)品成品、半成品,有價(jià)值的包裝材料、消耗材料等。2、廢舊材料的處理。對社會(huì)車輛前來工廠收購生產(chǎn)過程產(chǎn)生的紙箱包裝物、廢銅爛鐵、破舊設(shè)備等,門衛(wèi)人員應(yīng)每次收取過磅單或繳款收據(jù)、出門證等。3、公司外出修理的設(shè)備、工器具等。公司相關(guān)部門須要外出修理設(shè)備的,出門時(shí)應(yīng)由設(shè)備管理部門出具出門證,需注明設(shè)備名稱,修理地點(diǎn),責(zé)任人、修理返回的大致日期等資料,出門時(shí)應(yīng)履行登記手續(xù)。門衛(wèi)檢查設(shè)備及出門證,確認(rèn)無誤后放行。4、公司借出的設(shè)備,應(yīng)依據(jù)公司設(shè)
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