倉庫管理制度后勤保障中心采購部與倉管部管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理制度全文目錄一、采購管理與職責(zé) 21物資采購計(jì)劃管理 22.采購單生成管理 23.采購單執(zhí)行管理 24.到貨驗(yàn)收管理 35.款項(xiàng)支付管理 3二、倉管管理與職責(zé) 31物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度 32倉庫物資保管管理制度 43物資領(lǐng)發(fā)管理制度 4三、單務(wù)部管理與職責(zé) 41.打單管理制度 42.統(tǒng)計(jì)管理制度 53.物料管理制度 5四、出倉管理和責(zé)任 51.建包管理制度 52.出倉管理制度 6五、后勤保障中心安防規(guī)定 61.人員安全管理規(guī)定 62.工具設(shè)備管理規(guī)定 63.后勤保障中心日常管理規(guī)定 7六、后勤保障中心特殊離倉規(guī)定 7七、后勤保障中心工作評估獎罰規(guī)定 71.工作評估管理規(guī)定 72.獎勵管理規(guī)定 83.處罰管理規(guī)定 8八、后勤保障中心其他規(guī)定 8前言通過制定《倉庫管理制度》目的是指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，倉庫管理制度是對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、全面管理、獎懲措施、考核人員等進(jìn)行明確的規(guī)定，給出工作的方向和目標(biāo)，工作的方法和措施；本制度全部倉庫工作人員務(wù)必遵守。就目前實(shí)際情況，整個倉庫統(tǒng)稱后勤保障中心，其中分為采購部、倉管部、單務(wù)部、出倉部。后勤保障中心設(shè)經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)，確保整個后勤保障中心正常運(yùn)作；部門設(shè)副經(jīng)理（主管），負(fù)責(zé)整部門正常運(yùn)作；各部門主管協(xié)調(diào)性工作，共同負(fù)責(zé)處理問題。采購部：負(fù)責(zé)物料的采購、到庫、質(zhì)檢報(bào)檢、報(bào)單、處理退貨等。倉管部：負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)和動態(tài)盤點(diǎn)、分類入庫、儲存保管、防護(hù)工作等。單務(wù)部：負(fù)責(zé)出貨單打印、單據(jù)整理、帳務(wù)處理保管等。出倉部：負(fù)責(zé)包裝、出倉庫、回單等。本制度對倉庫全部人員規(guī)范，臨時(shí)工和試用期員工入職前，必須對本制度清楚了解接受并且要一直執(zhí)行，才可以參加工作。同時(shí)制度不斷改善，全體人員務(wù)必學(xué)習(xí)執(zhí)行！對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。倡導(dǎo)細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。一、采購管理與職責(zé)采購管理包括計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購收據(jù)發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購部的采購是任務(wù)計(jì)劃型的采購，根據(jù)銷售實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)劃，其中輔料也是根據(jù)生產(chǎn)需求產(chǎn)生的。計(jì)劃必須要滿足出貨，而且不允許壓倉。務(wù)必確保正常供貨按量按時(shí)完成！嚴(yán)禁無審批采購和無計(jì)劃采購。1物資采購計(jì)劃管理1.1每天單品穩(wěn)定出貨量大于1000的，根據(jù)近5天實(shí)際銷售單品比例（顏色碼數(shù)等），再結(jié)合庫存情況，可以一次性壓倉庫3000件。1.2每天單品穩(wěn)定出貨量大于500的，根據(jù)近5天實(shí)際銷售單品比例（顏色碼數(shù)等），再結(jié)合庫存情況，可以一次性壓倉庫1000件。1.3每天單品穩(wěn)定出貨量大于200的，根據(jù)近5天實(shí)際銷售單品比例（顏色碼數(shù)等），再結(jié)合庫存情況，可以一次性壓倉庫200件。1.4每天單品穩(wěn)定出貨量大于50的，根據(jù)近5天實(shí)際銷售情況，顏色碼數(shù)比較多的，再結(jié)合庫存情況，可以一次性壓倉庫50件。1.5每天單品出貨量低于50的，只能按實(shí)際銷量進(jìn)行采購。2.采購單生成管理采購單生成：有計(jì)劃下單人員統(tǒng)計(jì)初步生成，采購部主管核實(shí)確認(rèn)簽字才可以下單采購。確保下單按時(shí)按量提供前提保障。3.采購單執(zhí)行管理3.1采購務(wù)必貨比三家，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商進(jìn)行采購。從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等多方面參考。確保采購方面有優(yōu)先性。3.2采購過程中各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對采購執(zhí)行過程的科學(xué)管理。必須進(jìn)行抽樣檢查，初步確保質(zhì)量。初步盤點(diǎn)確認(rèn)，給到倉無誤做保證性工作，降低失誤風(fēng)險(xiǎn)。3.3采購結(jié)算要盡量爭取更長時(shí)間的結(jié)算期限，收據(jù)發(fā)票確認(rèn)無誤。3.4采購人員要潔身自愛，身正為范，公私分明，樹立采購正風(fēng)，抵制社會不良誘惑。違者嚴(yán)懲，必究到底。4.到貨驗(yàn)收管理4.1確認(rèn)是否按時(shí)按量到倉，杜絕任何的借口。4.2查貨驗(yàn)收，確認(rèn)無誤。經(jīng)辦人簽字為證并且寫上日期時(shí)間（格式：****年**月**日**時(shí)**分）。送貨單要求采用一式三聯(lián)，供應(yīng)商、倉庫、財(cái)務(wù)各一份。4.3入倉交接，到倉驗(yàn)收后應(yīng)馬上聯(lián)系倉管部主管，有倉管部主管再次核實(shí)簽字（格式：****年**月**日**時(shí)**分）進(jìn)倉保管。送貨單倉庫聯(lián)交到采購部主管保管，送貨單財(cái)務(wù)聯(lián)由倉管部主管12小時(shí)內(nèi)送到財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。5.款項(xiàng)支付管理5.1采購部主管應(yīng)12小時(shí)后24小時(shí)內(nèi)和財(cái)務(wù)相關(guān)人員聯(lián)系，有財(cái)務(wù)根據(jù)程序安排款項(xiàng)給供應(yīng)商和費(fèi)用報(bào)銷等。5.2采購工作上，有需要預(yù)備款項(xiàng)的。應(yīng)采購部主管提前向財(cái)務(wù)申請。二、倉管管理與職責(zé)1物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度1.1物資到公司后，倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)無誤，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，簽字為證。方可入庫。1.2對入庫物資核對、清點(diǎn)后，倉庫管理員及時(shí)填寫入庫單，倉管部主管簽字后，采購部主管、財(cái)務(wù)各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。a）未經(jīng)相關(guān)人員或部門主管批準(zhǔn)的采購。b）與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。c）與要求不符合的采購物資。1.4因營運(yùn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，倉庫管理員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。1.5采購將“送貨”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。2倉庫物資保管管理制度2.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.2倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。2.3庫存信息及時(shí)呈報(bào)。盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點(diǎn)表，隨意換崗等，不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。2.4發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。2.5庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。3物資領(lǐng)發(fā)管理制度3.1倉庫管理員只憑快遞單和領(lǐng)料單如實(shí)配貨，仔細(xì)看清單面信息，確保配出的單貨物無誤，同時(shí)注意漏發(fā)快遞單現(xiàn)象。如有失誤，應(yīng)賠償所有損失。賠償比例有當(dāng)事人70%，直屬倉管部主管30%。3.2快遞單字據(jù)不清或被涂改的，倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。領(lǐng)料單需要經(jīng)理簽字，同時(shí)主管確認(rèn)才可以出貨。3.3倉庫的貨物，倉庫管理員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間遵守"先進(jìn)先出"的原則，快遞單和領(lǐng)料單必須要按日期，前到先配貨的原則。3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)的，不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉庫管理員有權(quán)制止和糾正其行為。三、單務(wù)部管理與職責(zé)1.打單管理制度1.1出單速度關(guān)系到整個后勤保障中心的運(yùn)作速度，打單人員應(yīng)及時(shí)把單打印出來。務(wù)必按時(shí)間段完成任務(wù)，當(dāng)天的當(dāng)天完成，不允許累積。同時(shí)，要檢查是否漏發(fā)情況。發(fā)現(xiàn)有累積或者漏發(fā)違規(guī)者，當(dāng)事人每一票罰款10元，直屬單務(wù)部主管同樣要罰款每一票10元。1.2打單要清晰整潔，惹色帶打印出現(xiàn)了不清晰應(yīng)及時(shí)更換；打單排版到關(guān)系后面工作的效率和客戶簽收第一印象，要隨時(shí)調(diào)整打印的距離。1.3打印后要檢查核實(shí)信息是否正確，惹有錯漏及時(shí)更正。確保代收金額、寄件人信息、收件人信息、發(fā)貨信息等正確，避免造成不必要損失。有錯漏者，當(dāng)事人每一票罰款20元，直屬單務(wù)部主管同樣要罰款每一票10元。惹有500元以上損失，應(yīng)付全責(zé)；其中當(dāng)事人70%，直屬單務(wù)部主管30%。1.4打印出的單應(yīng)及時(shí)送到倉管部主管處，遲漏者按漏打單處理。2.統(tǒng)計(jì)管理制度2.1按時(shí)統(tǒng)計(jì)出貨信息數(shù)據(jù)，結(jié)合倉管部上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，配合采購部做好采購的收據(jù)收據(jù)。2.23.物料管理制度3.1根據(jù)實(shí)際需求情況，及時(shí)向?qū)?yīng)的快遞公司索取新快遞單，保證平時(shí)正常出單。3.2收到新快遞單要清點(diǎn)登記，未打印的快遞單有專人保管，以防錯漏丟失。3.2打印設(shè)備要保養(yǎng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；色帶等耗材準(zhǔn)備充足，出現(xiàn)不足前就應(yīng)該申請采購。確保正常作業(yè)。四、出倉管理和責(zé)任1.建包管理制度1.1先核對核對快遞單發(fā)貨是否正確，核對發(fā)貨內(nèi)容包括：型號、顏色、碼數(shù)、件數(shù)等。正確才可以打包，發(fā)現(xiàn)有疑問先留下，一起交給出倉部主管。由出倉部主管和倉管部主管共同處理，重新配貨。1.2建包要求安全密封，防漏防水。外觀美觀大方。1.3貼單要封住包裝袋接口，防止運(yùn)輸過程中被拆包；同時(shí)，貼單要單面平整，特別是條形碼掃描區(qū)部分，以防無法掃描過機(jī)。2.出倉管理制度2.1及時(shí)出貨，當(dāng)天建好的包務(wù)必當(dāng)天出完。提前預(yù)約好對應(yīng)的快遞公司人員上門收件。2.2出貨注意查看每票是否拿到了底單，才可以出貨。特別是貨到付款的底單。有漏情況，及時(shí)處理。嚴(yán)禁出現(xiàn)無底單發(fā)貨。惹有違規(guī)者，普通單當(dāng)事人每一票罰款10元，直屬主管同罰款每一票10元；是代收貨款單當(dāng)事人和直屬主管每一票各罰100元。2.3出貨底單要全部標(biāo)記發(fā)貨，惹有違規(guī)當(dāng)事人和直屬主管每一票各罰10元。2.4把底單分類密壓裝訂成本；在每本的最后一張背面標(biāo)學(xué)清楚相關(guān)內(nèi)容（格式為：經(jīng)辦人：****，本本共***票，****年**月**日**時(shí)**分）不是月結(jié)2.5把裝訂好的底單及時(shí)送到財(cái)務(wù)相關(guān)人員以做統(tǒng)計(jì)工作。五、后勤保障中心安防規(guī)定1.人員安全管理規(guī)定1.1保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。1.2倉庫內(nèi)和倉庫周邊嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。違者，當(dāng)場罰款500元，違者是員工，直屬上司罰款200元。1.3上取貨時(shí)注意不要堆積過高以防傷人，損壞產(chǎn)品。1.4倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。1.5倉庫人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。1.6上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。1.7門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，倉庫是作業(yè)場所不對外接受來訪，如需要進(jìn)入必須予以登記才可進(jìn)入。1.8高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全。2.工具設(shè)備管理規(guī)定2.1對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.2推車用完后應(yīng)及時(shí)放回指定位置。3.后勤保障中心日常管理規(guī)定3.1每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。3.2衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。3.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分，作為獎罰的依據(jù)。3.4每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。3.5整個后勤保障中心綜合考量各區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃，追求利用最大化。六、后勤保障中心特殊離倉規(guī)定退貨物料處理，需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。采購來料不良物料需要及時(shí)給采購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。1物資退庫倉庫管理制度1.1由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。1.2廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作；倉管部對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定；七、后勤保障中心工作評估獎罰規(guī)定1.工作評估管理規(guī)定1.1部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估，以便于：肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn)；1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；1.4工作評估將以一定方式與職工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流，以提高工作效率；1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團(tuán)結(jié)一心地工作，以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。1.6對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。2.獎勵管理規(guī)定2.1獎懲評估小組：由部門主管、后勤保障中心經(jīng)理、總經(jīng)理、總經(jīng)辦組成獎懲評估小組，對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時(shí)，由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。2.2獎懲結(jié)果最終由評估小組確定，并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。2.3獎懲級別分為：通報(bào)表揚(yáng)、嘉獎、小功、大功、特等功等。2.4獎勵方式：書面表揚(yáng)通告、獎品、獎金、出行旅游、特邀活動等。2.5獎勵比例按：個人方面成績、效應(yīng)影響力、日常表現(xiàn)、工齡等要素綜合評估而定。同時(shí)也結(jié)合公司的共同經(jīng)營實(shí)際情況進(jìn)行獎勵。3.處罰管理規(guī)定3.1按公司規(guī)定和倉庫管理制度結(jié)合為依據(jù)，道德同步結(jié)合。由行政部處罰執(zhí)行。3.2觸犯規(guī)定，依規(guī)行事。包括：通報(bào)批評、警告處分、書面警告、小過處分、大過處分、罰款、追究法律責(zé)任等。3.3違規(guī)制成公司損失的一律追究賠償責(zé)任，嚴(yán)重者同步追究法律責(zé)任。3.4知法守法，做社會的好公民。一旦觸犯國家法律法規(guī)，將配合政府有關(guān)部門，依法辦事。八、后勤保障中心其他規(guī)定1.下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。2.倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。3.倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。4.需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。5.物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。6.后勤保障中心全力響應(yīng)廣州市的《廣州垃圾分類管理?xiàng)l例》，垃圾要分類處理，并且及時(shí)通知垃圾回收公司收取。根據(jù)公司所從事的行業(yè)結(jié)合行業(yè)要求的24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨，倉庫作業(yè)相當(dāng)重要，直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。整個倉庫統(tǒng)稱后勤保障中心，顧名思義，后勤保障中心的使命就是要保障好市場運(yùn)營的正常運(yùn)作。無論是日常情況還是特殊情況，當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單，給到倉庫管理員配貨，再到出倉部門建包發(fā)貨，都務(wù)必當(dāng)天完成。為了確保后勤保障中心起到后勤保障作用，后勤保障中心采用日本“3+7+3”責(zé)任管理體系，分工明確責(zé)任共擔(dān)。有錯誤要承擔(dān)，短時(shí)間工作再繁忙都必須頂崗?fù)瓿?。“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點(diǎn)管理流程”等等精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔成品倉庫管理制度為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證貨品的完好無損，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。全文目錄第一篇、安全 1一、防火 1二、防水防潮濕 2三、防盜 2四、安全用電與節(jié)能 3五、倉庫環(huán)境衛(wèi)生 3第二篇、工作紀(jì)律 3第三篇、倉庫工作流程 4一、貨品入庫操作流程 4二、成品出庫操作流程 4第四篇、倉庫工作標(biāo)準(zhǔn) 5一、倉庫管理工作的任務(wù) 5二、倉庫的配貨制度及裝箱流程 5三、貨物的裝箱流程 5四、客戶退貨程序 5第五篇、人員崗位職責(zé) 6一、倉庫主管崗位職責(zé) 6二、保管員崗位職責(zé) 6第六篇、進(jìn)入倉庫貨品區(qū)須知 7第七篇、倉庫日常規(guī)定 7一、倉庫例會制度 7二、成品倉庫盤點(diǎn)制度 8三、倉庫損失賠償規(guī)定 8四、工作處罰規(guī)定 8五、貨品驗(yàn)收入庫的補(bǔ)充規(guī)定 8六、安全補(bǔ)充規(guī)定 9第一篇、安全一、防火1、所有進(jìn)入倉庫人員，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材，要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到，對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員，每人每次處罰50元。3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必須存放在本倉庫內(nèi)，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。4、一旦公司出現(xiàn)火情，任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后，必須將滅火器帶回倉庫，并認(rèn)真檢查，滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的必須立即報(bào)請倉庫主管，倉庫主管也必須主動檢查、維護(hù)滅火器。違反規(guī)定，每人每次罰款30元。5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識，對新入職保管員進(jìn)行防火知識培訓(xùn)，讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規(guī)一次，處罰倉庫主管50元。6、倉庫人員要有極強(qiáng)的防火意識，要樹立“預(yù)防為主”的思想，特別是倉庫主管，要時(shí)常巡視倉庫每一個角落，及時(shí)排查火災(zāi)隱患，督促倉庫防火措施落實(shí)。7、一旦發(fā)生火災(zāi)，首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火，同時(shí)應(yīng)報(bào)告總裁等公司領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119二、防水防潮濕1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患，應(yīng)特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患，必須立即報(bào)告?zhèn)}庫主管，要求維修或防護(hù)。2、每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。。5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫貨品區(qū)。三、防盜1、所有倉庫，必須人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也必須落鎖，嚴(yán)禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。2、倉庫大門鑰匙，必須專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管，嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙，嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時(shí)，由倉庫主管負(fù)責(zé)把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。3、為分清責(zé)任，成品倉庫必須嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)，成品庫嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。4、盜竊行為認(rèn)定：未辦理出庫（即出庫單）手續(xù)而被帶出倉庫大門，即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。四、安全用電與節(jié)能1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試，所有倉庫保管員不得實(shí)施以上操作。2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。3、保管員不得隨意在倉庫臨時(shí)插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。五、倉庫環(huán)境衛(wèi)生1、每天打掃倉庫衛(wèi)生，經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物，及時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。3、經(jīng)常整理倉庫物資，及時(shí)歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區(qū)管理，分類擺放，”。既要防止貨位浪費(fèi)，同時(shí)注意預(yù)留消防通道。第二篇、工作紀(jì)律一、倉庫考勤：由倉庫主管記錄所有工作人員考勤。。二、遲到：遲到10--20分鐘，罰款5元；遲到20——30分鐘，罰款15元；遲到30分鐘以上，當(dāng)班次不計(jì)考勤但必須照常工作。每月累計(jì)遲到3次者，罰款加倍。三、曠工：曠工1——3天，處罰4倍日工資；曠工4天以上，開除。四、請假：原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假，被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假，否則視為曠工。淡季請假不發(fā)工資也不扣工資，旺季因有特殊情況可請假，請假一天扣2天工資。請假須有書面報(bào)告，倉庫主管簽字生效。五、早退：未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元，每月累計(jì)早退3次，罰款后開除。五、脫崗：工作時(shí)間內(nèi)，保管員必須堅(jiān)守在自己的工作崗位上，凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。每月累計(jì)脫崗3次者，罰款后開除。第三篇、倉庫工作流程一、貨品入庫操作流程（1）保管員接收供應(yīng)商貨品，應(yīng)按規(guī)定分類堆放在指定區(qū)域→（2）保管員對所到貨品進(jìn)行盤點(diǎn)（兩人進(jìn)行），盤點(diǎn)表數(shù)與供應(yīng)商到貨單核對，核對無誤后，保管員在盤點(diǎn)表和到貨單上簽字認(rèn)可（如有出入，上報(bào)倉庫主管）→（3）保管員將簽字后的盤點(diǎn)表和到貨單交由會計(jì)，由會計(jì)登記電腦入庫單→（4）入庫注意事項(xiàng)：必須貫徹“入庫四個堅(jiān)持”1)堅(jiān)持按入庫流程操作：必須按流程的先后順序操作，。嚴(yán)禁違規(guī)操作。2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫：在入庫過程中，2個入庫保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫操作。當(dāng)只有1人時(shí)，必須拒絕入庫作業(yè)，同時(shí)必須請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。3)堅(jiān)持入庫復(fù)核：保管員在倉庫內(nèi)，指揮成品卸車打垛，隨手統(tǒng)計(jì)其卸車數(shù)量。4)堅(jiān)持入庫對賬：收貨結(jié)束后，分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫存一致后，才允許制作入庫單并記賬。二、成品出庫操作流程接到一份“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單內(nèi)容（與實(shí)際貨品數(shù)量進(jìn)行核對，所有責(zé)任人簽名、）→（發(fā)貨保管1）指揮貨品在倉庫內(nèi)裝車，隨手統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量→發(fā)貨去物流，發(fā)貨員收好物流開具的收貨票據(jù)，回倉庫后交由倉庫主管注意事項(xiàng)：必須貫徹“出庫四個堅(jiān)持”1)堅(jiān)持按出庫流程操作：必須按流程的先后順序操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作；2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫：在整個發(fā)貨出庫過程中，2個發(fā)貨員必須同時(shí)現(xiàn)場負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時(shí)，必須拒絕出庫作業(yè)，同時(shí)必須電話請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。3)堅(jiān)持出庫復(fù)核：從貨垛向車上轉(zhuǎn)移，統(tǒng)計(jì)其數(shù)量；與保管員基數(shù)對比。4)堅(jiān)持出庫對賬：物流單與保管員基數(shù)核對。第四篇、倉庫工作標(biāo)準(zhǔn)一、倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好出庫和入庫的相關(guān)賬目。(2)做好保管工作。(3)做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出損失。(4)保障各商場所需貨物的供給。(5)做到日事日清二、倉庫的配貨制度及裝箱流程第一條根據(jù)倉庫主管下發(fā)的客戶訂單進(jìn)行配貨。第二條倉庫配貨人員須根據(jù)客戶訂單的大小進(jìn)行合理分配。第三條貨品出庫完后及時(shí)清理現(xiàn)場，需更改堆放位置的貨品要及時(shí)更改位置。要做到整齊清潔。第四條做到合理利用庫房的有限空間，使庫房整潔。第五條出完庫后把出庫單存根交予會計(jì)及時(shí)登賬。三、貨物的裝箱流程（1）統(tǒng)計(jì)員先分好所需要裝箱的貨品并記錄款號和數(shù)量→（2）裝箱人員裝箱并在箱外規(guī)定位置記錄款號和數(shù)量。（3）打包人員打包并清點(diǎn)數(shù)量，在確定數(shù)量與箱外數(shù)量一致的前提下才可打包?！?、客戶退貨程序第一條接收退貨人員要檢查包裝是否完好，包裝如有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后，數(shù)量準(zhǔn)確方可收貨。第二條退貨要及時(shí)退掉，如無客戶退貨單，不可開箱清點(diǎn)數(shù)字。清點(diǎn)數(shù)字如和退貨單有出入時(shí)，及時(shí)跟客戶反饋，并跟蹤及時(shí)解決。第三條、退貨單核對無誤后交予統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)登帳。第五篇、人員崗位職責(zé)一、倉庫主管崗位職責(zé)1.總體上對倉庫工作全面負(fù)責(zé)2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉庫與供應(yīng)、銷售各部門之間的關(guān)系3.負(fù)責(zé)所有工作人員的日常管理與協(xié)調(diào)4.具體安排倉庫裝卸工作，包括裝卸貨順序、裝卸貨地點(diǎn)、卸貨倉位、裝卸時(shí)間分配、具體收貨保管、具體發(fā)貨保管等等5.負(fù)責(zé)倉庫倉位的規(guī)劃、合理使用6.負(fù)責(zé)倉庫安全措施的落實(shí)，特別是防火滅火措施的落實(shí)7.負(fù)責(zé)對倉庫人員的考勤和工作紀(jì)律的落實(shí)8.負(fù)責(zé)對倉庫人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、工作業(yè)績考核9.負(fù)責(zé)對倉庫人員日常業(yè)務(wù)監(jiān)督、抽查、技術(shù)指導(dǎo)10.負(fù)責(zé)召開倉庫例會、組織盤點(diǎn)、倉庫值班等工作的落實(shí)11.按財(cái)務(wù)要求配合會計(jì)做好倉庫賬務(wù)工作、盤點(diǎn)工作13.做好倉庫員工思想工作，經(jīng)常與員工保持良好溝通，積極了解員工思想動向14.對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項(xiàng)提出建議，二、保管員崗位職責(zé)1.服從領(lǐng)導(dǎo)，遵守紀(jì)律，愛崗敬業(yè)，廉潔奉公。2.按工作流程規(guī)定，正確驗(yàn)收貨品入庫，正確填寫入庫單，正確記賬3.按工作流程規(guī)定，正確發(fā)出貨品，正確填寫出庫單，正確記賬4.按工作流程規(guī)定，進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)和交接5.天天打掃倉庫，保證倉庫干凈整潔，達(dá)到衛(wèi)生要求6.經(jīng)常整理倉庫，保證貨物分類堆放，整齊美觀，收發(fā)方便7.天天落實(shí)防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質(zhì)等安全工作8.嚴(yán)格遵守《倉庫管理制度》的各種規(guī)定，遵守公司收發(fā)貨規(guī)定，必須堅(jiān)持倉庫工作原則，制止違規(guī)人員、違規(guī)行為，處罰違規(guī)人員，堅(jiān)決維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和公司利益第六篇、進(jìn)入倉庫貨品區(qū)須知敬告：當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入倉庫貨品區(qū)時(shí)，請務(wù)必認(rèn)真閱讀《進(jìn)入倉庫貨品區(qū)須知》之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉庫者，或違規(guī)被處罰者，均視為已經(jīng)閱讀并接受《進(jìn)入倉庫貨品區(qū)須知》之一切規(guī)定。一、原則上，任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許，不得擅自進(jìn)入倉庫貨品區(qū)。違者每人每次處罰50元。二、所有進(jìn)入倉庫貨品區(qū)人員，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品，嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品，嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品，非倉庫管理人員嚴(yán)禁隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。三、盜竊行為認(rèn)定：成品未辦理出庫手續(xù)（即出庫單）而被帶出倉庫大門，即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價(jià)值的2倍但最低罰金不低于1000元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時(shí)，任何人不得揭開封箱條，不得撕開包裝箱（袋），不得觸摸搬動成品箱子（袋），，不得私帶私藏貨品。違者以盜竊行為論處。五、入庫人員，在入庫或者配貨結(jié)束后，不得在倉庫貨品區(qū)內(nèi)閑坐休息。違者每