倉庫管理制度倉庫工作交接規(guī)定倉庫管理的重點與方法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理制度一、目的通過制訂本制度，指導和規(guī)范物料倉日常工作。二、入庫管理1.物料進倉前，必須經(jīng)相關的檢驗人員檢驗合格后，方可辦理入庫手續(xù)，如未按流程辦理擅自入庫造成損失的，由倉管員自行承擔責任。2.收到物料時，應準確核實品名、規(guī)格、顏色及數(shù)量，如因工作疏忽造成的損失由倉管員自行承擔，若物料計量單位的使用標準有差異，應換算為通用標準入庫或出庫時使用的計量標準入庫。3.物料入庫時，應分門別類、整齊有序地堆放，使之直觀并方便取用及整理。4.物料入庫后，應及時填寫進倉單，必須以公司實際收到的數(shù)量為準，財務聯(lián)于次日上午10點前上交財務部。三、出庫管理1.相關車間或部門領用物料時，由領用人填寫一式三聯(lián)領料單，經(jīng)部門主管（經(jīng)理）審核后，方可至倉庫領取物料。2.委托外單位加工發(fā)放物料時，須嚴格按照《生產(chǎn)任務單》中的數(shù)量發(fā)放，填寫的發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)加工單位的提貨人簽字。3.本公司車間需補料時，由補料車間申請，說明補料原因，經(jīng)主管審核，生產(chǎn)經(jīng)理審批后，方可填寫補料單至倉庫補料，否則，倉庫可拒絕發(fā)貨。若協(xié)作廠商因生產(chǎn)原因需補料時，有加工單位提供補料清單，經(jīng)跟單員審核，生產(chǎn)經(jīng)理審批后，方可至倉庫補料。四、庫存管理1.通用物料實行最低庫存管理制，當庫存量達到警戒線時，應及時補充申購，若因倉庫原因造成影響正常生產(chǎn)，由倉管員自行承擔相關責任。2.庫存物料因特殊原因腐蝕、變質(zhì)、色變等而無法繼續(xù)使用的，以及超過半年未發(fā)生任何業(yè)務的呆滯品，均應整理相應的清單，經(jīng)直屬主管，采購經(jīng)理，總經(jīng)理審批后統(tǒng)一處理。五、安全管理1.倉庫應搞好保全措施和清潔衛(wèi)生，以防止受潮、腐蝕、變質(zhì)。2.做好防水防盜工作，庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁無關人員出入。六、賬目和數(shù)據(jù)管理1.賬目及數(shù)據(jù)需逐日逐筆登記，做到日清月結，每次數(shù)據(jù)錄入完畢后，必須保存及備份。2.日常管理中若發(fā)現(xiàn)賬實不符，不得隨意修改相關數(shù)據(jù)，員工辭職期間，不得修改和刪除電腦數(shù)據(jù)，對于蓄意修改和刪除數(shù)據(jù)者，將視損失情況予以處罰，情節(jié)惡劣者，移交司法部門索賠。3.每月最后一天進行盤點，于次月5日前向直屬主管及財務部上交盤點報表。七、倉庫工作交接規(guī)定1、倉庫管理工作人員必須執(zhí)行交接制度，堅守崗位，認真執(zhí)行任務，高度負責，文明服務，不準無故撤離職守。2、凡管理人員不準無故遲到、早退。按時到崗，下崗前將所管庫房檢查一遍，門窗是否關好、鎖好，庫房鑰匙隨身攜帶好，不準轉(zhuǎn)交他人。3、因工作需要調(diào)離本崗，必須進行實物清點，并做好交接記錄，雙方簽字，倉庫領導簽字，交接清楚后，方可離開本崗。4、倉庫工作的交接資料，必須妥善保管，不準私自銷毀或丟失。5、節(jié)假日，倉庫值班人員要堅守崗位，認真執(zhí)行任務，高度負責，文明服務，不準無故撤離不忠實地并做好工作交接，記錄有情況及時向領導匯報。八、倉庫管理的重點與方法重點：及時銷化倉庫庫存產(chǎn)品，并及時處理好系統(tǒng)賬款銷貨方法：1、合理控制采購成本，進行科學的存貨采購計劃科學的制定采購計劃對大部分企業(yè)來說都是必須的。首先，是為了保證企業(yè)不間斷的生產(chǎn)對原材料的需求，應有一定的存儲量；其次，為了滿足產(chǎn)品銷售批量化、經(jīng)常化的需要，更應該有足夠的半成品、產(chǎn)成品存儲量；再次，為了保證企業(yè)均衡生產(chǎn)并降低生產(chǎn)成本，應有一定的存儲量；最后，為了避免或減少經(jīng)營中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對企業(yè)造成的損失，也應有一定的存儲量。因此，作為企業(yè)經(jīng)營管理者必需對存貨科學的采購和控制庫存量的水平起到重要作用。在存貨的采購環(huán)節(jié)企業(yè)沒有計劃,而是覺得存貨不夠了就出去購買,一次采購多少也沒有嚴格的數(shù)量限制,只是覺得差不多夠用了就行了。有的存貨在需要的時候才發(fā)現(xiàn)沒有了,然后再出去購買。而有的存貨則是庫存量過多,造成大量的資金占用,同時增加倉庫的占用,造成材料的浪費。面臨這些問題，企業(yè)可以采用：2、經(jīng)濟進貨批量模式經(jīng)濟進貨批量是使存貨儲存成本和訂貨成本之和最小時的采購批量。一般情況下，企業(yè)對材料的需要是一定的,如果采購的批量較大將會占用較多的資金,從而使企業(yè)失去對外投資的機會,加大資金的機會成本;如果采購的批量較小,則會增加進貨的次數(shù),使訂貨成本加大,這時就需要建立經(jīng)濟進貨批量。公式如下：存貨相關總成本=相關進貨費用+相關存儲成本=k*D/Q+KC*Q/2其中：D為全年需用量；K為每次訂貨量，即批量；K為每次訂貨費用，即單位變動訂貨成本；KC為單位存貨年平均儲存費用，即單位變動儲存成本；T為全年存貨相關總成本。這個公式中，當相關進貨費用和相關儲存成本相等時總成本最低,這時的進貨批量即為經(jīng)濟進貨批量。3、經(jīng)濟儲存成本存儲成本指為保存存貨而發(fā)生的成本,包括存貨占用的資金、應支付的利息、存貨在貯藏中的損失、存貨的保險費以及庫房建筑物和倉庫機械設備的折舊費、修理費、通風費、照明費、倉庫職工的工資及福利費用、管理部門的辦公費等。儲存成本分為固定成本和變動成本。固定成本不隨存貨數(shù)量的增加而增加,即與存貨數(shù)量的多少無關,如倉庫折舊、倉庫職工的固定工資等。變動成本隨著存貨的數(shù)量增加而增加,即與存貨的數(shù)量有關,如存貨資金的應計利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險費用等。確定存貨的最優(yōu)水平關鍵在于如何做到既能滿足生產(chǎn)銷售需要,又能滿足庫存控制的要求,庫存費用和采購費用的總和最低,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理邁上一個新臺階。與低存貨水平相對應，存貨資金占用率也會相應比較低，降低存貨資金利息水平，并使企業(yè)將更多資金用于其他投資途徑，減少資金被占用的機會成本。后者是一種隱性成本，容易被企業(yè)忽略，從而形成浪費。低存貨資金占用率、低存貨資金利息水平、低存貨資金機會成本，這些結合在一起，能大量減少存貨成本。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理制度全文目錄一、倉庫管理總則 1二、貨物出入與保管細則 11、貨物驗收入庫存 12、貨物的儲存保管 23、貨物出庫 24、倉庫安全管理 2三、倉庫日常管理 3四、倉庫常用單據(jù)模板 4一、倉庫管理總則為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，加強倉庫管理，保證財產(chǎn)貨物的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特定本規(guī)定。倉庫管理工作的功能：倉庫是公司的一個重要組成部分，是公司經(jīng)營貨物周轉(zhuǎn)、儲備的環(huán)節(jié)，擔負著貨物管理的多項業(yè)務職能。倉庫管理工作的任務：做好貨物的收發(fā)和保管工作，保管好庫存貨物，做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、及時、成套地完成貨物的收發(fā)任務。服務周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。根據(jù)本規(guī)定做好貨物出庫和入庫工作，并使貨物儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。做好貨物的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經(jīng)常清查、盤點庫存貨物，做到賬、卡、物相符。倉庫中的醫(yī)療器械和非醫(yī)療器械應嚴格分開存放。做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和貨物的安全。根據(jù)公司需要和庫房條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局：分區(qū)明確，標明產(chǎn)品待檢區(qū)、合格產(chǎn)品區(qū)、不合格產(chǎn)品區(qū)；配備墊倉板或/和貨架；配備滅火、滅鼠滅蟲等器材，并保證完好。倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由總公司財務委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。實行經(jīng)濟責任制，進行科學分工管理的保證體系；業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。二、貨物出入與保管細則1、貨物驗收入庫存一切貨物材料，嚴格實行先入庫存制度。貨物入庫存：保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，必須嚴格核對清點貨物名稱、規(guī)格和數(shù)量是否一致，按貨物交接本上的要求簽字，應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符，應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。驗收：按《采購與驗收管理制度》執(zhí)行。貨物存放：貨物應先入待驗區(qū)，驗收合格的貨物入合格產(chǎn)品區(qū)，驗收不合格的貨物入不合格產(chǎn)品區(qū)。未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不準出庫發(fā)貨。不合格品，應隔離堆放，嚴禁出庫發(fā)貨。如工作馬虎，混入物流，保管員應負失職的責任。驗收中發(fā)現(xiàn)的懸事要及時通知采購經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。2、貨物的儲存保管貨物的儲存保管，應以貨物的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，固定位置堆放。貨物堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。倉庫保管員對庫存、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。保管貨物要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，務使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類貨物堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。保管貨物，未經(jīng)醫(yī)療部經(jīng)理簽字同意，一律不準擅自借出?？偝韶浳?，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)醫(yī)療部經(jīng)理批準。3、貨物出庫按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。如發(fā)現(xiàn)以下問題應停止發(fā)貨或配送，并報質(zhì)檢部處理：包裝內(nèi)有異樣響動和液體滲漏；外包裝封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等；包裝標識模糊不清或脫落；醫(yī)療器械以超出有效期；貪圖方便，違反發(fā)料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失等。物業(yè)出倉，必須辦理出庫手續(xù)，填制“發(fā)貨單”/“領用單”，發(fā)貨單/領用單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途和經(jīng)辦人簽字。并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)醫(yī)療部負責人簽字后，方能發(fā)貨，倉管員應及時記賬。超量不得發(fā)貨。應嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴禁白條發(fā)貨。倉管應對各項貨物設立“貨位卡”，凡購入、領用貨物、出庫，應立即做相應的記載，及時反映貨物的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。為及時反映庫存貨物數(shù)額，倉庫應每月對庫存貨物進行一次盤點，發(fā)現(xiàn)升損益、損缺，應辦理貨物盤盈、盤虧報告手續(xù)，填制“庫存貨物余額表”，經(jīng)公司領導批準，據(jù)以列賬，并報財務部一份。發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。4、倉庫安全管理做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務，為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點，做好“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。認真做好倉庫的安全工作，保證貨物管理的安全，嚴禁無關人員進入倉庫。嚴防貪污，嚴防壞人破壞，嚴防一切事故發(fā)生。檢查火災危險隱患，檢查有無可疑跡象。倉庫嚴禁煙火、嚴禁明火作業(yè)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉管員的陪同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸煙。三、倉庫日常管理下班或休息日應關閉電源，關閉門窗。記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。保管員調(diào)動工作時，必須辦理交接手續(xù)，由財務領導進行監(jiān)交，表上簽名。移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份。只有當結交手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，原價賠償。未按本規(guī)定辦理貨物人、出庫手續(xù)而造成貨物短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實不符，倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失，財務經(jīng)理應負領導責任。本制度將根據(jù)實際情況補充完善。四、倉庫常用單據(jù)模板發(fā)貨單No.年月日附：發(fā)貨通知單張品名及規(guī)格單位數(shù)量單價總價批號/編號合計財務主管：供銷主管：收貨：簽發(fā)：發(fā)貨單No.年月日附：發(fā)貨通知單張品名及規(guī)格單位數(shù)量單價總價批號/編號合計財務主管：供銷主管：收貨：簽發(fā)：發(fā)貨單No.年月日附：發(fā)貨通知單張品名及規(guī)格單位數(shù)量單價總價批號/編號合計財務主管：供銷主管：收貨：簽發(fā)：領用單No交庫車間班組年月日類別規(guī)格及名稱單位數(shù)量單價金額備注庫別收料制單領用單No交庫車間班組年月日類別規(guī)格及名稱單位