協(xié)會印章管理制度_第1頁
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規(guī)范協(xié)會印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。而使用的印章。有效地維護協(xié)會利益，制定本管理制度。第二條、本制度所稱印章包括協(xié)會公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。(付)訖章等參照本制度執(zhí)行。員工調(diào)動、任免、對外簽署的合同、協(xié)議及其他使用印章的文本等。第四條、印章授權管理和使用部門：協(xié)會印章，由協(xié)會會長授權以下部門分別管理和使用：1、協(xié)會行政章由協(xié)會行政部負責管理和使用。2、發(fā)票專用章、財務專用章、合同專用章、法定代表人印章由財務部主管會計負責管理和使用。3、現(xiàn)金收(支)專用章由出納負責管理和使用。4、現(xiàn)金收(付)訖章可按編號分別由出納和貨款結算員按各自職責權限管理和使用。5、轉帳收(付)訖章由銀行會計負責管理和使用。6、協(xié)會各部門印章由各部門負責人親自或授權管理和使用。第五條、印章的管理一、協(xié)會的所有印章由行政部統(tǒng)一刻制，印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。新章啟用前由行政部負責登記、留樣，并確二、凡因工作需要配置印章或更換印章需向行政部寫出書面申請，經(jīng)會長批準后配置或更換印章。圍和啟用印模。五、協(xié)會部門撤銷或重組，原部門有關印章交回行政部，由行政停用的印章切角封存或銷毀。六、嚴禁印章管理員將印章轉借他人。七、印章丟失時，印章管理員及時向行政部書面報告，行政部應及時采取相關補救措施，并對責任人進行處罰。造成的經(jīng)濟損失由當事人承擔全額賠償責任。第六條、印章管理員的職責一、印章管理員憑《用印審批單》(附件二)審批意見使用印章，用印申請人需填寫“印章使用登記表”(附件四)。保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。三、印章管理員因事、病、調(diào)休等原因不在崗位時，應指定他人代管印章，并向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。四、印章管理員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章管理員有權拒絕。致協(xié)會遭受經(jīng)濟損失的，由其承擔全部賠償責任。辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。七、原則上禁止攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)會長批準方可帶出，使用后及時交回。第

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