項目經(jīng)理案頭手冊培訓(xùn)資料學習筆記(二)(培訓(xùn))

工程經(jīng)理案頭手冊培訓(xùn)資料學習筆記(二)

制定工程戰(zhàn)略5.1制定工程戰(zhàn)略與戰(zhàn)略方案戰(zhàn)略就是一個競賽方案，一個到達我們主要目標的總體方法。所有的方案都是為了滿足目標，戰(zhàn)略只是方案的粗略概要。制定一個戰(zhàn)略時，工程團隊必須答復(fù)兩個根本問題：我們將要做什么？我們將要怎么做？5.2進行分析環(huán)境因素。影響工程的主要環(huán)境因素是經(jīng)濟、技術(shù)、政府或法律、地理和社會等方面。組織方面的因素。正確的評價組織的強勢和弱勢在制定戰(zhàn)略方案時是一個關(guān)鍵內(nèi)容。干系人的期望。干系人的期望對工程的成功或失敗有很大影響。5.3進行SWOT分析〔S強勢Strengths,W弱勢Weaknesses,O時機Opportunities，T威脅Threats〕在進行SWOT分析時，需要我們答復(fù)以下問題：我們有什么強勢？我們該怎樣利用它們？我們有什么弱勢？我們該怎樣將其影響減到最??？我們有什么時機？該怎樣重視它們？存在什么威脅可能會阻止我們到達目標？我們能做什么以克服或避開所確認的障礙？制定實施方案一旦為工程選定了一個適合的戰(zhàn)略，就必須開始制定執(zhí)行戰(zhàn)略的詳細方法。工作分解結(jié)構(gòu)〔WBS〕是工程管理中最重要的工具。工作分解結(jié)構(gòu)列出了為到達所要求的結(jié)果，在工程中必須做的所有任務(wù)。6.1編制和使用工作分解結(jié)構(gòu)使用工作分解結(jié)構(gòu)可以確定所有任務(wù)，并且可以在制定其他方案前，是所有工程干系人能夠?qū)彶榉纸饨Y(jié)構(gòu)內(nèi)容的完整性。工作分解結(jié)構(gòu)的形式工作分解結(jié)構(gòu)有兩種通用的形式：一種類似于組織機構(gòu)圖，只不過方框表示工作活動二不是表示結(jié)構(gòu)；第二種工作分解結(jié)構(gòu)形式是直線縮排。組織結(jié)構(gòu)形式：直線縮排形式：典型的工作分解結(jié)構(gòu)有六級，多于六級也是可以接受的。在做工作分解結(jié)構(gòu)時，無需考慮做每一項任務(wù)的順序，只需把任務(wù)列出來即可。最多使用20個層次工作分解結(jié)構(gòu)中的指路沒有必要全部都分解到同一層次。一個子任務(wù)下所有的下一級任務(wù)都完成了，該子任務(wù)才算完成，除了這種意思外，工作分解結(jié)構(gòu)不現(xiàn)實工作順序。在制定方案時才決定順序。工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)該在對任務(wù)制定方案和分配資源之前做。工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)該由對工作了解的人員編制。6.3估算時間、費用和資源需求估算從來不是簡單的事，冒險程度越高，工作越讓人焦急?？墒侨绮还芾砗霉浪銌栴}，工程就永遠不能按時和在預(yù)算內(nèi)完成。帕金森法那么：工作會一直延伸到所允許的時間。估算增補：工程成員總會要求多于平均時間的時間，因為允許的時間越多，工作越輕松，成功的概率越大。6.4估算中的其它因素其它因素包括：人員的技能熟練程度、經(jīng)驗水平；工程成員用作工做上的有效時間〔有效時間不包括開會、培訓(xùn)等〕。估算方法：合意估算法：工程成員都參與估算，取大家都能接受的時間。平均表：根據(jù)公司的歷史數(shù)據(jù)，計算出完成某項工作需要的平均時間。6.5用科目表為工作分解結(jié)構(gòu)編碼工程中每個方案任務(wù)，都被分配了一個科目表號碼，當人們執(zhí)行某項任務(wù)時，會填寫一份時間報告，說明他們用了多少小時和完成了多少工作。這種報告可使工程有良好的控制，隨著時間推移還可建立歷史數(shù)據(jù)庫。做完工作分解結(jié)構(gòu)之后，填寫線性責任表來說明誰對某項任務(wù)負責。工程進度方案編制關(guān)于進度方案，真正的重點是為在最短的時間內(nèi)完成工程，找出盡可能多的活動的方法。沒有一個人能把100%的時間用到工作上，80%都是較高的。能到達50%就不錯了。除非工程經(jīng)理掌握實際人員利用率，否那么進度方案很可能過于樂觀。前序任務(wù)完成后，才能進行后續(xù)任務(wù)，這時就發(fā)生了邏輯關(guān)系。當一個人需要完成某項任務(wù)才能進行下一項任務(wù)時的情形下，變存在資源依賴關(guān)系。重疊工作有一種特殊情況有時必須管理的。是否有必要再完成某項工作之后，再開始下一項任務(wù)。創(chuàng)立進度方案最好的方法是使用一張大白書寫板和一些留言貼。進度方案計算減少活動歷時的措施：增加資源減小任務(wù)范圍降低工作