子公司管理辦法

xxx有限公司全資/控股子公司管理方法總則第一條目的為實(shí)現(xiàn)xxx有限公司（下稱(chēng)“集團(tuán)公司”）業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，對(duì)集團(tuán)各子公司的高效、規(guī)范管理，促進(jìn)各子公司健康發(fā)展，依據(jù)《公司法》和相關(guān)《公司章程》，并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際狀況，特制定本方法。其次條子公司的定義本方法所稱(chēng)“子公司”是指xxx有限公司設(shè)立的全資或控股有限責(zé)任公司，各子公司無(wú)論是否辦理了營(yíng)業(yè)執(zhí)照，均受本方法約束。各子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)集團(tuán)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略部署，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)貢獻(xiàn)力氣。第三條子公司的法律地位各子公司是獨(dú)立的企業(yè)法人，以自己的名義對(duì)外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，但未辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的除外。各子公司在集團(tuán)公司總體目標(biāo)方針框架下，獨(dú)立經(jīng)營(yíng)和自主管理，合法有效的運(yùn)作企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)。子公司可依據(jù)須要向集團(tuán)公司尋求技術(shù)、管理、人才、市場(chǎng)開(kāi)拓、培訓(xùn)方面的支持。第四條集團(tuán)公司對(duì)子公司的管理4.1集團(tuán)公司依據(jù)對(duì)各子公司資產(chǎn)限制和上市公司規(guī)范運(yùn)作要求，行使對(duì)各子公司的重大事項(xiàng)管理，并通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算限制和日常監(jiān)管的途徑行使股東權(quán)利。4.2集團(tuán)公司各部門(mén)依據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)口原則對(duì)各子公司進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。4.3各子公司的證照和印章由集團(tuán)公司統(tǒng)一保管，各子公司須要對(duì)外用印需至少提前三個(gè)工作日向集團(tuán)公司申請(qǐng)。4.4各子公司在確定和處理重大事項(xiàng)時(shí)，必需上先報(bào)告集團(tuán)公司審核。前述重大事項(xiàng)包括但不限于發(fā)展支配及預(yù)算、收購(gòu)兼并、重大投融資、資產(chǎn)處理、對(duì)外擔(dān)保、簽訂業(yè)務(wù)合同、與擬上市企業(yè)簽訂《上市總顧問(wèn)協(xié)議》、收益安排等重大事項(xiàng)。子公司的組織架構(gòu)及人事管理第五條子公司的組織架構(gòu)5.1各子公司設(shè)總經(jīng)理、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)處和行政管理處，有增設(shè)其他功能單位者，須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。5.2總經(jīng)理是該子公司日常經(jīng)營(yíng)管理的干脆責(zé)任人，由集團(tuán)公司指派。5.3業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)處負(fù)責(zé)擬上市企業(yè)的開(kāi)發(fā)、戰(zhàn)略合作方業(yè)務(wù)開(kāi)拓、幫助集團(tuán)公司執(zhí)行上市項(xiàng)目審查與盡職調(diào)查、客戶(hù)、政府機(jī)構(gòu)關(guān)系維護(hù)等工作。5.4行政管理處負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、人事、行政、總務(wù)后勤等工作。第六條子公司的人事管理6.1各子公司人員配置應(yīng)優(yōu)先考量成本和年資，其人事任用權(quán)（包括聘用權(quán)和解聘權(quán)）在集團(tuán)公司，集團(tuán)公司有權(quán)確定新員工的錄用、轉(zhuǎn)正、薪資、辭退等事項(xiàng)。6.2各子公司在面試員工時(shí)，應(yīng)將通過(guò)初試的員工簡(jiǎn)歷在三天內(nèi)報(bào)送集團(tuán)公司行政管理事業(yè)處備案，報(bào)送后方可通知該員工入職，否則集團(tuán)公司不予發(fā)放該員工工資。6.3錄用新員工前，子公司應(yīng)當(dāng)告知新員工五險(xiǎn)一金的購(gòu)買(mǎi)方式；簽訂勞動(dòng)合同前，子公司應(yīng)當(dāng)告知新員工雙方只約定試用期工資，轉(zhuǎn)正工資依據(jù)該員工在試用期的表現(xiàn)定奪。未經(jīng)集團(tuán)公司書(shū)面同意，任何子公司的總經(jīng)理及相關(guān)人員均不得做出違反本條規(guī)定的承諾，否則由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任由該承諾人自行擔(dān)當(dāng)。6.4各子公司設(shè)總經(jīng)理一名，業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)處和行政管理處各設(shè)總監(jiān)或經(jīng)理一名。業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)處員工若干名，行政管理處員工約2名。6.5各子公司團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)限制在6人以?xún)?nèi),且不得聘用兼職人員。6.6集團(tuán)公司可以依據(jù)各子公司的業(yè)績(jī)狀況調(diào)整該子公司團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量。6.7各子公司應(yīng)當(dāng)剛好向集團(tuán)公司更新子公司通訊錄。6.8本方法未規(guī)定的人事管理制度，各子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)集團(tuán)公司《員工手冊(cè)》中《人力資源管理制度》執(zhí)行。第七條總經(jīng)理職責(zé)7.1全面負(fù)責(zé)子公司的日常管理工作，包括業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)支配制定與執(zhí)行推動(dòng)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)組織、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人員考核等。7.2負(fù)責(zé)并組織實(shí)施業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和提升，不斷提高團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)務(wù)實(shí)力。7.3依據(jù)集團(tuán)公司整體發(fā)展策略，制定與市場(chǎng)發(fā)展相適應(yīng)的業(yè)務(wù)拓展方案，落實(shí)下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)；定期總結(jié)公司業(yè)務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出相關(guān)解決方案。7.4負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研分析工作，為公司業(yè)務(wù)拓展供應(yīng)相應(yīng)數(shù)據(jù)支持。7.5合理制定安排任務(wù)指標(biāo)，指導(dǎo)、帶領(lǐng)業(yè)務(wù)端團(tuán)隊(duì)達(dá)成年度業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。7.6發(fā)起主持項(xiàng)目進(jìn)度審查追蹤會(huì)議，并定期向集團(tuán)公司匯報(bào)。7.6子公司費(fèi)用支出的審批與管控，合理限制成本。7.7完成集團(tuán)公司賜予的其他職責(zé)和工作支配。第八條業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)處副總經(jīng)理/總監(jiān)8.1開(kāi)發(fā)、跟進(jìn)具有上市條件的企業(yè)，促成簽約。8.2進(jìn)行前期企業(yè)經(jīng)營(yíng)調(diào)查，收集企業(yè)審核必備的資料，會(huì)同及幫助項(xiàng)目審查盡職調(diào)查進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審。8.3促成擬上市企業(yè)簽訂《顧問(wèn)協(xié)議》，并幫助支配相關(guān)事宜。8.4對(duì)于已經(jīng)簽約的項(xiàng)目，主動(dòng)推動(dòng)上市工作，幫助支配境內(nèi)外第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)。8.5與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部對(duì)接，剛好反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展。8.6其他與業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)有關(guān)的工作。第九條行政管理處總監(jiān)/經(jīng)理職責(zé)9.1完善并執(zhí)行公司人事和財(cái)務(wù)規(guī)章制度、流程。9.2完善并執(zhí)行員工聘請(qǐng)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職、考核等相關(guān)政策及流程。9.3公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等手續(xù)的辦理。9.4建立健全會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)憑證，出具財(cái)務(wù)報(bào)表及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)月報(bào)；9.5納稅申報(bào)、幫助年度審計(jì)及稅審工作；9.6按時(shí)完成年度工商年檢、統(tǒng)計(jì)申報(bào)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作；9.7幫助業(yè)務(wù)開(kāi)處對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。財(cái)務(wù)管理第十條財(cái)務(wù)職責(zé)各子公司財(cái)務(wù)由集團(tuán)公司行政管理事業(yè)處財(cái)務(wù)部直管理，各子公司財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)成本、費(fèi)用、資金管理。第十一條審批權(quán)限各子公司總經(jīng)理對(duì)于人民幣壹萬(wàn)元以下的費(fèi)用支出有獨(dú)立審批權(quán)，超過(guò)壹萬(wàn)元的費(fèi)用支出由集團(tuán)公司總裁或董事長(zhǎng)簽字審批。第十二條子公司的費(fèi)用預(yù)算12.1各子公司的辦公場(chǎng)所費(fèi)用、固定資產(chǎn)、人員應(yīng)編制預(yù)算應(yīng)上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行審核。12.2各子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)年度預(yù)算的編擬和執(zhí)行報(bào)告，于每年11月底前提交次年預(yù)算，含利潤(rùn)表和重大支出支配、業(yè)務(wù)目標(biāo)、人員編制、營(yíng)業(yè)收入等。每月五日前向集團(tuán)公司報(bào)告上月預(yù)算執(zhí)行狀況。第十三條內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察13.1內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容包括：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審計(jì)、項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì)、合同審計(jì)、管理方法審計(jì)及其他必要項(xiàng)目的審計(jì)。13.2子公司在接到審計(jì)通知后，應(yīng)當(dāng)做好接受審計(jì)打算，并在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)賜予主動(dòng)協(xié)作。13.3集團(tuán)公司的審計(jì)看法書(shū)和審計(jì)確定送子公司后，子公司必需仔細(xì)執(zhí)行。第十四條提交財(cái)務(wù)報(bào)表各子公司應(yīng)當(dāng)每月五日前向集團(tuán)公司提交上一個(gè)月的損益表（含費(fèi)用明細(xì)）和資產(chǎn)負(fù)債表，由集團(tuán)公司行政管理事業(yè)處財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一匯總。各子公司應(yīng)接受集團(tuán)公司各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)或托付的注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)?？?jī)效考核第十五條定期工作匯報(bào)15.1子公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)依據(jù)集團(tuán)公司《會(huì)議管理規(guī)定》按時(shí)向集團(tuán)公司提交月度經(jīng)營(yíng)匯報(bào)表、半年度經(jīng)營(yíng)匯報(bào)表和年度經(jīng)營(yíng)匯報(bào)表。集團(tuán)公司依據(jù)須要支配現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻會(huì)議或語(yǔ)音會(huì)議。15.2經(jīng)營(yíng)會(huì)議專(zhuān)項(xiàng)探討項(xiàng)目進(jìn)度、各子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)以及財(cái)務(wù)狀況，集團(tuán)公司依據(jù)經(jīng)營(yíng)會(huì)議和實(shí)際簽約量考