公司日常費(fèi)用報(bào)銷管理制度

日常費(fèi)用報(bào)銷管理制度第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司人員出差及差旅費(fèi)的管理，本節(jié)約、高效的原則，依據(jù)公司精細(xì)化管理的要求，在控股公司規(guī)定的基礎(chǔ)下制定本規(guī)定，提高各出差人員的成本意識(shí)。其次條工作人員出差必需依據(jù)工作須要，履行必要的審批手續(xù)，依據(jù)“五定”原則，即“定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人員、定線路、定任務(wù)”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出行。1、公司一般員工、部門副職及部門主管出差必需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出行。2、公司正職領(lǐng)導(dǎo)出差必需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出行。第三條本規(guī)定所指出差人員是指因公離開本單位所在的縣，到外辦理公務(wù)的人員，包括因工作調(diào)動(dòng)安排來我公司工作的人員、符合公司規(guī)定享受探親假的人員，以及退休異地安置人員。如因工作須要出國的，依據(jù)《昆明鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理方法》的規(guī)定辦理有關(guān)審批和費(fèi)用報(bào)銷。第四條出差人員出差乘坐交通工具規(guī)定。（一）人員出差乘坐飛機(jī)的規(guī)定。1、符合下列條件的工作人員可乘坐飛機(jī)。（1）、公司高管及隨行秘書（或其他人員）。（2）、公司享受高管經(jīng)濟(jì)待遇的人員。（3）、除以上（1）、（2）條所列以外的其他人員。因任務(wù)緊急，經(jīng)本人申請(qǐng)，部門審核后報(bào)公司總經(jīng)理后方可乘坐飛機(jī)。2、選乘飛機(jī)時(shí)，應(yīng)盡可能購買折扣機(jī)票，降低費(fèi)用支。乘坐飛機(jī)時(shí)，每人每次購買一份保險(xiǎn)的，可憑票報(bào)銷，超過一份的部分由本人擔(dān)當(dāng)。（二）出差人員乘坐火車、輪船的規(guī)定。1、公司高管、中管及享受高管經(jīng)濟(jì)待遇的人員，可乘坐火車軟臥或輪船二等艙位。2、其他工作人員出差，只能乘坐火車硬臥或輪船四等艙位。3、出差人員除以上1、2條規(guī)定外，在途中換乘其他交通工具所支付的費(fèi)用，按實(shí)際來回路途均可據(jù)實(shí)報(bào)銷。4、出差人員出差，乘坐其他交通工具一律按來回路途據(jù)實(shí)報(bào)銷。5、符合探親條件的人員，乘坐火車、輪船及其他交通工具一律按來回路途據(jù)實(shí)報(bào)銷。（1）、報(bào)銷探親費(fèi)用時(shí)，需供應(yīng)由公司人事行政部簽發(fā)的探親證明文件。（2）、證明文件至少包括的內(nèi)容，目的地名稱、來回路途及途中是否須要住宿。第五條出差人員市內(nèi)交通費(fèi)開支規(guī)定。1、出差期間，公司高管、隨行秘書及享受高管經(jīng)濟(jì)待遇的人員市內(nèi)交通費(fèi)（含出租汽車費(fèi)）據(jù)實(shí)報(bào)銷。2、其他人員出差期間，出差地為省會(huì)城市的，每天市內(nèi)交通費(fèi)15元；出差的為其他城市的，每天市內(nèi)交通費(fèi)10元。單位已派交通工具的，不再發(fā)給市交通費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)依據(jù)出差目的地適用標(biāo)準(zhǔn)，按出差的日歷天數(shù)計(jì)算，憑票報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自理，低于部分發(fā)給個(gè)人。出差后當(dāng)天返回單位的按一天計(jì)發(fā)給市內(nèi)交通費(fèi)。3、探親的人員，按規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)后，不再發(fā)給市內(nèi)交通費(fèi)。4、到外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、催貨和參與會(huì)議的人員，可以據(jù)實(shí)報(bào)銷來回機(jī)場(chǎng)、火車站、客運(yùn)站及碼頭的市內(nèi)交通費(fèi)，不發(fā)給市內(nèi)交通費(fèi)。5、營銷人員出差到各銷售片區(qū)的，可以據(jù)實(shí)報(bào)銷來回機(jī)場(chǎng)、火車站、客運(yùn)站及碼頭的市內(nèi)交通費(fèi)，不發(fā)給市交通費(fèi)。第六條出差人員出差住宿費(fèi)開支規(guī)定。1、出差期間，公司高管、隨行秘書及享受高管經(jīng)濟(jì)待遇的人員，住宿費(fèi)，據(jù)實(shí)報(bào)銷。2、出差期間，公司中管人員，出差地為省會(huì)誠市的，住宿費(fèi)100元/天；出差地為其他城市的，住宿費(fèi)80元/天。3、出差期間，其他人員，出差地為省會(huì)成市的，住宿費(fèi)80元/天；出差地為其他城市的，住宿費(fèi)50元/天。住宿費(fèi)依據(jù)住出差目的地適用標(biāo)準(zhǔn)，按出差的日歷計(jì)算，但不含乘坐火車和輪船的天數(shù)，憑票報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自理，低于標(biāo)準(zhǔn)部分據(jù)實(shí)報(bào)銷。4、到外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、催貨和參與會(huì)議的人員，已統(tǒng)一支配了住宿的，按統(tǒng)一支配的住宿費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。5、因探親、工作調(diào)動(dòng)和退休異地安置的，途中必需轉(zhuǎn)乘其他交通工具而必需住宿的，每轉(zhuǎn)乘一次可按一般工作人員出差的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一天的住宿費(fèi)。第七條出差人員出差伙食費(fèi)開支規(guī)定。1、出差期間，公司高管、隨行秘書及享受高管經(jīng)濟(jì)待遇的人員，伙食費(fèi)，據(jù)實(shí)報(bào)銷。2、其他人員，出差地為省外城市的伙食費(fèi)25元/天，出差地為省內(nèi)城市的伙食費(fèi)20元/天。3、出差期間因業(yè)務(wù)須要而發(fā)生款待費(fèi)用的，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后可據(jù)實(shí)報(bào)銷，但應(yīng)扣減參與接待人員計(jì)算伙食費(fèi)的天數(shù)。4、在外地工作、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、催貨和參與會(huì)議的人員，沒有統(tǒng)一支配伙食費(fèi)的，7天內(nèi)（含7天）按上述標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給伙食費(fèi)；超過7天及以上的天數(shù)減半發(fā)放給伙食費(fèi)。5、到外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參與會(huì)議的人員，已統(tǒng)一支配伙食費(fèi)的，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。6、因探親、工作調(diào)動(dòng)和退休異地安置的，途中不發(fā)給伙食費(fèi)。第八條差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1、出差人員需借支差旅費(fèi)的人員，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后可依據(jù)工作須要借取備用金。2、出差人員借支備用金程序，填寫《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。3、出差人員應(yīng)保管好全部支出憑證，并在出差返回一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。全部支出憑證必需真實(shí)合法。4、出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷程序，填寫《出差報(bào)銷單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→人事部審核實(shí)際出差天數(shù)→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。5、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)，本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核時(shí)，必需對(duì)出差路途、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn)、期間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。財(cái)務(wù)部門對(duì)不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕賜予報(bào)銷。6、借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷手續(xù)又不歸還備用金的，超過一個(gè)月的，財(cái)務(wù)部門可以從其工資性收入中扣回，并不得再次借取備用金。公司備用金