人員招聘、錄用和解雇管理制度

人員聘請(qǐng)、錄用和解雇管理制度第一章總則第一條為保證人力資源合理調(diào)配運(yùn)用，規(guī)范平臺(tái)人員聘請(qǐng)、錄用和解雇管理工作，保障平臺(tái)和員工雙方的權(quán)益，確保平臺(tái)的正常運(yùn)行，制定本制度。其次條 本制度適用于平臺(tái)全部員工和平臺(tái)人員聘請(qǐng)、錄用和解聘的全過(guò)程。第三條職責(zé)1、平臺(tái)人員聘請(qǐng)、錄用和解雇必需經(jīng)平臺(tái)主任批準(zhǔn)。2、人事部門負(fù)責(zé)過(guò)程支配、資料整理和初選工作及相關(guān)事務(wù)。3、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及平臺(tái)副主任負(fù)責(zé)科室聘請(qǐng)的各類人員的初試工作。其次章人員聘請(qǐng)與錄用管理1、各科室依據(jù)崗位人員定編狀況，若職能科室因工作調(diào)整需變更定編，如不足定編或人員離職等須要補(bǔ)充時(shí)，首先由科室對(duì)新增崗位作出工作分析，須至少提前兩周填寫人員需求申報(bào)表，注明崗位及條件要求，并經(jīng)平臺(tái)主任和副主任簽字后報(bào)人事部門。由行政人事部門進(jìn)行探討、分析和復(fù)核，并提出看法，交平臺(tái)主任和副主任審批后，修改部門編制。第五條增員聘請(qǐng)管理：1、用人科室填寫人員需求申報(bào)表，經(jīng)平臺(tái)主任和副主任簽字同意后，報(bào)行政人事部門。2、行政人事部門在接到用人科室的申請(qǐng)表后，依據(jù)用人科室現(xiàn)有人員狀況及當(dāng)前工作實(shí)際需求狀況，結(jié)合用人科室定編狀況進(jìn)行復(fù)核。人事部門在接到完成審批的增員申請(qǐng)后，依據(jù)《崗位工作人員任職要求》中對(duì)人員的要求，于三個(gè)工作日內(nèi)就聘請(qǐng)的方式、途徑、時(shí)間及預(yù)料的到職時(shí)間與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室協(xié)商確認(rèn)，并依據(jù)最終確定的聘請(qǐng)方式分別與有關(guān)部門做好須要支持和幫助事項(xiàng)的確認(rèn)；通過(guò)各種方式在用人科室所要求的時(shí)間內(nèi)將所需職位的人員聘請(qǐng)到位，若有特別狀況必需與該科室負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。3、參與聘請(qǐng)工作人員職責(zé)劃分：①.各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及平臺(tái)副主任負(fù)責(zé)本科室聘請(qǐng)的各類人員的初試工作，必要時(shí)參與平臺(tái)出席的現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)。②行政人事部門：組織支配聘請(qǐng)活動(dòng)，負(fù)責(zé)聘請(qǐng)資料收集、整理和初選工作，以及各種考核活動(dòng)中的通知、聯(lián)絡(luò)、組織、支配、接待、記錄、筆試、綜合測(cè)試和結(jié)果處理等工作。③.職能部門：面試、專項(xiàng)學(xué)問(wèn)、技能測(cè)試；4、全部參與平臺(tái)聘請(qǐng)活動(dòng)的人員必需履行以下職責(zé)：①.仔細(xì)負(fù)責(zé)，一絲不茍的看法。②.公正、無(wú)私的品行。③.嚴(yán)守隱私，決不將試題外泄。④.不斷學(xué)習(xí)、精益求精，駕馭嫻熟的聘請(qǐng)工作技巧、技能和豐富過(guò)硬的專業(yè)學(xué)問(wèn)。⑤.平臺(tái)全部參與聘請(qǐng)工作有關(guān)事項(xiàng)的人員，必需樹(shù)立良好的形象，對(duì)每一位應(yīng)聘者要一視同仁，同等對(duì)待，留意文明和禮節(jié)，不行輕視和高傲，絕不能有粗暴無(wú)理的行為發(fā)生，工作中要仔細(xì)負(fù)責(zé)一絲不茍，但絕不吹毛求疪，保證為平臺(tái)把好關(guān)、選好人，使平臺(tái)保持強(qiáng)勁的人才吸引力和勞動(dòng)力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第六條進(jìn)廠手續(xù)辦理：聘請(qǐng)錄用結(jié)果確定后，人事部須在第一時(shí)間通知應(yīng)聘者，并就入職時(shí)間及有關(guān)入職手續(xù)辦理要素與被錄用者進(jìn)行確認(rèn)和明確交待，向被錄用者供應(yīng)一份具體明白的入職須知。1、辦理入職先至行政人事部，隨帶學(xué)歷證明、等級(jí)證、技術(shù)等級(jí)證等能證明自己身份和專業(yè)技能有效證件的正本和復(fù)印件，并備一寸彩色照片2張。2、入職時(shí)間：每周周一和周四支配兩次入職。3、報(bào)到:新員工報(bào)到，需交一份本身各種有效身份證明和專業(yè)技能有效證件的復(fù)印件一份及彩色照片2張，用于建立員工檔案。同時(shí)需交身份證復(fù)印件二份，用于辦理個(gè)人儲(chǔ)蓄存折。4、行政人事部在報(bào)到時(shí)同時(shí)給員工辦理照平臺(tái)像并辦理相關(guān)證件。5、報(bào)到上崗：行政人事部門聯(lián)系各科室責(zé)任人帶報(bào)到人員回科室報(bào)到。6、在整個(gè)聘請(qǐng)過(guò)程中若一旦發(fā)覺(jué)證件經(jīng)驗(yàn)等方面有造假、有意欺瞞平臺(tái)的行為，一律取消應(yīng)聘資格。7、凡被平臺(tái)辭退或從平臺(tái)辭職人員原則上均不予再錄用，特別須要需平臺(tái)主任批準(zhǔn)。8、對(duì)于未被錄用的應(yīng)聘求職人員，行政人事部門還需做好辭謝工作，保持平臺(tái)良好的形象。9、人才儲(chǔ)備庫(kù)管理：人才庫(kù)的人員對(duì)象主要包括專業(yè)操作人員、技術(shù)類、管理類人員等，入庫(kù)資料來(lái)源主要從各類應(yīng)聘者中經(jīng)過(guò)篩選，達(dá)到復(fù)試標(biāo)準(zhǔn)的人員，包括選擇郵寄資料或傳真資料方式應(yīng)聘的人員中一時(shí)無(wú)法支配復(fù)試的，尤其是工作單位在較遠(yuǎn)區(qū)域的應(yīng)聘人員及參與了復(fù)試，符合要求卻因名額限制未能錄用，且能確定較穩(wěn)定的聯(lián)系方式的人員。10、各級(jí)管理人員須以身作則，嚴(yán)禁將未經(jīng)審批的用工意向隨意向外傳播，造成對(duì)其它科室正常工作秩序的干擾。11、在用工過(guò)程中，平臺(tái)員工嚴(yán)禁有走后門、拉關(guān)系、講人情、請(qǐng)客送禮等不正值行為更不允許用工作職務(wù)之便不按原則辦事等違紀(jì)行為，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，一律除名。第三章辭、離職管理第七條員工自己申請(qǐng)離職：1.員工自己申請(qǐng)離職條件：①.員工試用期內(nèi)可以提出申請(qǐng)離職。②.員工與平臺(tái)簽訂勞動(dòng)合同后，在合同期內(nèi)不得隨意解除，因特別緣由確需提前終止合同的方可申請(qǐng)離職。2、員工自己申請(qǐng)離職辦理程序：①.員工向所在科室提出書面辭職申請(qǐng)。②由科室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)該員工進(jìn)行面談，并作好書面記錄。③在本科室領(lǐng)取《員工辭職申請(qǐng)單》，按《員工辭職申請(qǐng)單》要求填寫，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意后附書面談話記錄及本人離職申請(qǐng)報(bào)告一起報(bào)平臺(tái)副主任、平臺(tái)主任履行逐級(jí)審批手續(xù)。④.待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后將《員工辭職申請(qǐng)單》留人事行政部備案，一個(gè)月后員工到行政人事部辦理正常結(jié)算手續(xù)。⑤.員工申請(qǐng)離職未被批準(zhǔn)或在申請(qǐng)報(bào)批過(guò)程中，員工必需嚴(yán)格按所在崗位的要求仔細(xì)完成本職工作，不得有消極怠工、不負(fù)責(zé)任等應(yīng)付工作的行為發(fā)生，更不得有不聽(tīng)從管理和工作安排，制造沖突和事端等違紀(jì)行為出現(xiàn)，否則平臺(tái)將嚴(yán)格按臺(tái)規(guī)臺(tái)紀(jì)加倍懲罰，直至除名。若造成經(jīng)濟(jì)損失和惡劣影響，平臺(tái)將予以追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第八條公司解聘員工1、解聘員工的條件：①.在試用期內(nèi)平臺(tái)和員工都有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，試用期內(nèi)各科室必需對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核，試用期內(nèi)試用不合格的員工各科室須馬上解聘，試用期滿后，各科室不得隨意解聘員工。②.工作不主動(dòng)、不主動(dòng)，長(zhǎng)期消極怠工，經(jīng)多次指責(zé)無(wú)明顯改善的。③.全年得分工作差，有多次重大違紀(jì)，經(jīng)多次談話教化，工作無(wú)改善的。對(duì)考核不合格和平常表現(xiàn)較差的員工要做好考核記錄且有本人簽字，對(duì)員工表現(xiàn)要有具體內(nèi)容，不能籠統(tǒng)抽象。2、解聘員工的處理程序：①.試用期內(nèi)考核不合格的員工由科室寫出考核看法報(bào)平臺(tái)副主任審批后送行政人事部門，由人事行政部門送平臺(tái)主任最終簽批，待最終簽批后通知員工到行政人事部門，由行政人事部門和勞資處共同辦理結(jié)算手續(xù)。②.因勞動(dòng)合同無(wú)法履行或需減員而解聘的員工報(bào)平臺(tái)副主任和平臺(tái)主任審批后，干脆到行政人事部門辦理結(jié)算手續(xù)。③.同期內(nèi)因員工素養(yǎng)達(dá)不到工作要求確須解聘的員工，由科室供應(yīng)充分理由的書面材料連同《員工辭退審批表》一起報(bào)平臺(tái)副主任審批后送行政人事部門，由人事部門送平臺(tái)主任最終簽批，待一切審批手續(xù)結(jié)束后由行政人事部門通知員工辦理結(jié)算手續(xù)（在未經(jīng)平臺(tái)副主任和平臺(tái)主任簽批前不得通知員工本人），不按此程序辦理解聘手續(xù)所引起的一切后果均由科室自行負(fù)責(zé)。第四章公司除名員工第九條平臺(tái)除名員工的條件：1、違反平臺(tái)制度規(guī)定必需除名的。2、無(wú)故連續(xù)曠工三天（含三天）以上的。3、符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的允許解除勞動(dòng)關(guān)系的其他狀況。第十條平臺(tái)除名員工的處理程序：1、在工作期間確有違反平臺(tái)制度的，各科室必需做好原始記錄（須有違紀(jì)員工本人簽名認(rèn)可）并依據(jù)平臺(tái)制度進(jìn)行懲罰，對(duì)于多次違反平臺(tái)制度或嚴(yán)峻違紀(jì)確須除名的，由各科室將員工違紀(jì)的原始記錄連同《員工辭職申請(qǐng)單》一起上報(bào)行政人事部門審核（暫不通知員工本人）。2、經(jīng)行政人事部門審核報(bào)平臺(tái)副主任和平臺(tái)主任簽批后發(fā)除名通知書。3、由行政人事部門通知員工辦理結(jié)算手續(xù)。4、員工無(wú)故連續(xù)曠工三天（含三天）以上的，各部門必需在第四天將名單上報(bào)行政人事部門，由行政人事部門發(fā)除名通告?？剖椅磩偤脤⒚麊紊蠄?bào)行政人事部門的，平臺(tái)將對(duì)相關(guān)責(zé)任人賜予肅穆處理。第十一條《員工辭職申請(qǐng)單》填寫要求：1、員工本人提出申請(qǐng)離職，由員工本人填寫；科室提出解聘或除名，由科室負(fù)責(zé)填寫；合同期滿不再續(xù)聘的由行政人事部門填寫。2、屬于解聘或除名員工，科室必需在離職緣由欄內(nèi)將事情的經(jīng)過(guò)填寫清晰（可在后面附書面材料），并在最終由員工本人簽名認(rèn)可，如本人不簽字，在三天內(nèi)以書面通告的形式在平臺(tái)范圍內(nèi)予以公布。3、離職結(jié)算辦理程序①.離職人員在離職執(zhí)行日當(dāng)天，須首先至行政人事部門領(lǐng)取《離職結(jié)算表》，按表中內(nèi)容逐項(xiàng)辦理有關(guān)手續(xù)。②.離職人員所在科室：崗位工作交接，由接崗人簽字，工器具退還由科室工具管理員簽字，暫無(wú)人接崗或科室無(wú)工具管理員，則由科室負(fù)責(zé)人簽字。若有遺失或破損，按平臺(tái)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并在結(jié)算表上注明應(yīng)賠付金額，由行政人事部落實(shí)。③.本科室考勤只須將離職人員當(dāng)月的計(jì)薪出勤天數(shù)、加班天數(shù)和實(shí)際出勤天數(shù)，填報(bào)在結(jié)算表上，并簽名確認(rèn)。4.財(cái)務(wù)部：至財(cái)務(wù)部出納處辦理財(cái)務(wù)借款清算手續(xù)，由出納簽名確認(rèn)5.行政人事部門：?jiǎn)T工離職須至平臺(tái)檔案室，歸還全部本人借用的資料，由檔案管理員簽字確認(rèn)。若有不能歸還的狀況，檔案管理員須馬上上報(bào)行政人事部門負(fù)責(zé)人處理。經(jīng)宿舍管理員簽字后，確認(rèn)宿舍物品完好。至行政人事部門辦公室，對(duì)應(yīng)扣款項(xiàng)人事部勞保福利員處辦理勞保用品折算或退還手續(xù)（指未穿過(guò)的全新勞保用品可退還）。計(jì)算出折價(jià)扣款金額后，由福利員簽名確認(rèn)。至行政人事部辦公室處退還廠牌由行政人事部文員簽名確認(rèn)。最終至行政人事部門薪酬專員處作最終的離職工資結(jié)算，結(jié)算工資單經(jīng)逐級(jí)審批后，離職者持結(jié)算工資單至財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取。6.離職者領(lǐng)取薪資后須馬上離開(kāi)公司，不得有意逗留。7.離職結(jié)算手續(xù)須在一個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，并離開(kāi)臺(tái)區(qū)，須在二十四小時(shí)內(nèi)搬離宿舍。各相關(guān)科室須嚴(yán)格照此要求執(zhí)行，落實(shí)相關(guān)人員（責(zé)任人不在時(shí)科室負(fù)責(zé)人馬上落實(shí)代辦人員），從速辦理。特別緣由需延期辦理的，須由相關(guān)責(zé)任人馬上通知行政人事部，由行政人事部通知離職者在指定時(shí)間前來(lái)辦理。其間離職人員